STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

DAFTAR HADIR

FPMHD-Unud

FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA

UNIVERSITAS UDAYANA

2021/2022
 1. JENIS-JENIS DAFTAR HADIR
• Daftar hadir organisasi
• Daftar hadir Kepanitiaan/Tim Kerja

2. FORMAT PENULISAN
a. Jenis font : Times New Roman
b. Ukuran font kop :
10,5 pt

2,23×2,5 cm 10 pt
2,5×2,5 cm

c. Ukuran font isian daftar hadir : 11 pt

d. Margin : Atas (2,69 cm), Bawah (1,78 cm), Kiri (2,54 cm),
Kanan (2,54 cm)
e. Ukuran tabel : Menyesuaikan dengan keperluan dan dibuat rapi

3. KOP
a. Organisasi
Isi :
• Tulisan “FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU
DHARMA” ditulis menggunakan cetak tebal (Bold)
• Tulisan “UNIVERSITAS UDAYANA” ditulis menggunakan cetak tebal
(Bold)
• Alamat Sekretariat FPMHD-Unud
• Nomor telepon koordinator yang sedang menjabat
• Email FPMHD-Unud
• Website FPMHD-Unud
• Logo Universitas Udayana disebelah kiri
• Logo FPMHD-Unud disebelah kanan
NB: Kop dibuat pada bagian header
 b. Kepanitiaan/Tim Kerja
Isi :
• Panitia pelaksana/tim kerja kegiatan. Ditulis dengan huruf kapital dan
cetak tebal (Bold).
• Tulisan “FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU
DHARMA” ditulis menggunakan cetak tebal (Bold)
• Tulisan “UNIVERSITAS UDAYANA” ditulis menggunakan cetak tebal
(Bold)
• Alamat Sekretariat FPMHD-Unud
• Nomor telepon koordinator yang sedang menjabat
• Email FPMHD-Unud
• Website FPMHD-Unud
• Logo Universitas Udayana terletak di sebelah kiri
• Logo FPMHD-Unud terletak di sebelah kanan
NB: Kop dibuat pada bagian header

Diganti Sesuai dengan Kepanitian atau Tim Kerja

4. JUDUL
Judul memuat tulisan “DAFTAR HADIR” dan “NAMA KEGIATAN” serta
ditulis menggunakan cetak tebal (Bold).

DAFTAR HADIR
PARUMAN BADAN PELAKSANA

5. WAKTU PELAKSANAAN
• Waktu pelaksanaan dibuat di sebelah kanan sejajar dengan tulisan “INTI
ORGANISASI” dan tulisan dicetak tebal (Bold)
• Penulisan waktu pelaksanaan: Hari, Tanggal Bulan Tahun
• Penulisan tempat pelaksanaan sesuai dengan tempat pelaksanaan kegiatan
6. ISI DAFTAR HADIR
a. Organisasi
Daftar hadir dibuat dalam bentuk tabel yang berisi nomor, nama, jabatan, nomor
handphone, dan tanda tangan. Adapun urutan dalam daftar hadir organisasi,
yaitu:
• Paruman Pimpinan terdiri atas:
- Inti Organisasi (Koordinator, Sekretaris Jenderal, dan Bendahara)
- Penelitian dan Pengembangan (Ketua dan Anggota Litbang)
- Ketua dan Sekretaris Bidang
• Paruman Badan Pelaksana terdiri atas:
- Inti Organisasi (Koordinator, Sekretaris Jenderal, dan Bendahara)
- Penelitian dan Pengembangan (Ketua dan Anggota Litbang)
- Ketua, Sekretaris, dan Anggota Bidang
b. Bidang
• Internal
Daftar hadir dibuat dalam bentuk tabel yang berisi nomor, nama, jabatan,
fakultas, nomor handphone, dan tanda tangan.
• Eksternal
Daftar hadir dibuat dalam bentuk tabel yang berisi nomor, nama, instansi,
nomor handphone, dan tanda tangan.
NB :
- Daftar hadir kegiatan lain yang menyangkut organisasi akan menyesuaikan,
terutama pada bagian judul
- Pada bagian sub yang berisi tulisan “Inti Organisasi”, “Penelitian dan
Pengembangan”, dst., serta pada baris pertama yang berisi tulisan “nomor”,
“nama”, dst., ditulis menggunakan huruf kapital dan cetak tebal (Bold)
- Daftar hadir dapat dibuat kosongan
 c. Kepanitiaan/Tim Kerja
Daftar hadir dibuat dalam bentuk tabel yang berisi nomor, nama, nomor
handphone, dan tanda tangan. Adapun urutan dalam daftar hadir Kepanitiaan/Tim
Kerja, yaitu:
• Rapat Koordinasi terdiri atas:
- Inti Organisasi (Koordinator, Sekretaris Jenderal, dan Bendahara)
- Penelitian dan Pengembangan (Ketua dan Anggota Litbang)
- Ketua dan Sekretaris Bidang
- Panitia Pengarah (pada kepanitiaan)
- Inti Panitia/Tim Kerja (Ketua, Wakil Ketua (pada kepanitiaan), Sekretaris,
dan Bendahara)
- Koordinator masing-masing Sie
• Rapat Umum, Rapat Teknis, dan hari H terdiri atas Inti Organisasi, Penelitian
dan Pengembangan, Ketua dan Sekretaris Bidang, Panitia Pengarah (pada
kepanitiaan), Inti Panitia/Tim Kerja, masing-masing Sie.
• NB: Daftar hadir pendukung rangkaian kegiatan akan menyesuaikan, terutama
pada bagian judul.
d. Undangan
Daftar hadir dibuat dalam bentuk tabel yang berisi nomor, nama, instansi, nomor
handphone, dan tanda tangan.
NB: Daftar hadir undangan dapat dibuat kosongan dengan format yang telah
ditentukan apabila belum mengetahui identitas yang akan menghadiri
acara.

7. BAGIAN MENGETAHUI
 Mencantumkan bagian mengetahui dari Koordinator/Ketua Bidang/Ketua Panitia
Pelaksana/Ketua Tim Kerja pada bagian paling bawah sebelah kanan setelah tabel daftar
hadir sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut benar adanya. Bagian mengetahui tersebut
berisi:
a. Tempat dan tanggal pelaksanaan kegiatan (kabupaten/kota)
b. Nama kegiatan (pada Panitia Pelaksana/Tim Kerja)
c. Tulisan “Forum Persaudaraan Mahasiswa Hindu Dharma Universitas Udayana”
(organisasi) dan “FPMHD-Unud” (Kepanitiaan/ Tim Kerja)
d. Tulisan “Koordinator/Ketua Bidang/Ketua Panitia Pelaksana/Ketua Tim Kerja”
e. Tanda tangan
f. Nama, ditulis dengan menggunakan garis bawah (Underline)
g. NIM

Organisasi Kepanitiaan/TimKer
Kerja

Sesuai tempat
pelaksanaan
rapat/kegiatan

8. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN
Ketentuan-ketentuan lain yang dapat digunakan pada saat force majeure/keadaan
tidak terduga, yaitu:
• Apabila terdapat paruman/rapat/pelaksanaan kegiatan yang dilakukan secara
daring, maka pengisian daftar hadir dapat dilakukan melalui media Google Form
atau sejenisnya. Pada bagian tanda tangan dapat diganti menjadi “keterangan”
yang isinya menjelaskan hadir/tidak hadir.
NB:
Rekapan daftar hadir diubah ke dalam format sebagai berikut.
• Apabila terdapat kegiatan yang dilakukan secara luring, maka pada daftar hadir
perlu ditambahkan kolom keterangan lain yang dibutuhkan. Contohnya kolom
“suhu tubuh” pada kondisi pandemi Covid-19.