PEDIATRIC RULES

STASE

Umum
1. Lapor bersama masuk stase ke supervisor paling lambat minimal 3 hari sebelumnya dan
membawa surat stase
2. Ovoran perpindahan stase minimal 1 hari sebelum stase baru (senior, madya, dan junior
wajib ovoran stase)
3. Melihat jadwal perkuliahan, jadwal bimbingan P3D, UKMPPD, Mahasiswa (bila ada),
jadwal MR P3D,dan menginfokan ke supervisor minimal sehari sebelumnya.
4. Absen pagi di lembar absen jam 7 pagi dan pulang jam 12 siang.
5. Follow up pagi jam 7 (disesuaikan dengan kesibukan tiap stase)
6. Setiap residen harus melapor/berkonsultasi dengan supervisor subbagian
7. Jika ada pasien kiriman supervisor, harus melapor dan berkonsultasi dengan supervisor
pengirim pasien
8. Melapor/berkonsultasi dengan CR bila ada kesulitan
9. Menulis, melengkapi, dan memeriksa, status residen dan rumah sakit, dan
kelengkapannya.
10. Menyiapkan alat medis dan obat-obatan sesuai dengan keperluan stase.
11. Absensi P3D di stase masing-masing tiap pagi dan pulang stase.
12. Memberikan pre-test (di awal stase) dan post-test (di akhir stase) kepada dokter muda.
13. Wajib membimbing P3D.
14. Melapor ujian P3D ke supervisor minimal 1 hari sebelum ujian.
15. Membantu persiapan ujian P3D.
16. Menghubungi semua residen subbagian bila ada konsul.
17. Menghubungi semua residen subbagian bila memindahkan pasien.
18. Ovoran jaga jam 11.00 dan sabtu jam 08.00. ovoran jaga minggu pagi (hari libur) jam
08.00, ovoran jaga minggu malam (hari libur) jam 20.00.
19. Tidak boleh menitipkan ovoran jaga ke stase lain (jika junior tidak bisa, madya/senior
harap mengovor).
20. Jika tidak bisa mengovor, langsung ijin ke jaga 1 dan mengovor pasien langsung ke jaga 1.
21. Tidak membawa status RS, bila memang diperlukan dapat berkoordinasi dengan perawat.
(kecuali dibutuhkan saat visite).
22. Membuat pengantar laboratorium, Rontgen, permintaan konsul ke bagian gizi dan
farmasi, dsb sebelum jam 10.00 dan menginfomarsikan kepada tim peraawat.
23. Jika ada pemeriksaan yang tidak dilakukan saat stase dan akan diovorkan kepada tim jaga,
bila ada biaya yang tidak ditanggung BPJS, pembayaran dikoordinasikan oleh stase.
24. Menjaga kebersihan ruang tindakan, ruang meeting, kamar jaga dan ruang supervisor.
25. Memiliki komunikasi yang baik antar senior, madya, dan junior.
26. Lapor keluar stase secepatnya.
27. Membuat laporan rekapan pasien selama stase/IKI IKU (catatan semua pasien yang
dirawat selama stase), dan ditandatangani oleh supervisor stase.
28. Jika meninggalkan rumah sakit, harus melapor kepada CR dan jaga 1 yang bertugas hari
tersebut (CR jaga).
29. Tidak memakai jas dokter di luar lingkungan rumah sakit.
30. Saat merujuk pasien dari RS satelit, harus melapor ke supervisor stase yang
bersangkutan, CR, jaga I dan jaga II.
31. Bila stase/tim jaga ruangan ingin memindahkan pasien perburukan, senior stase / atau
senior ruangan harus mengovor pasien ke stase / tim jaga PICU, dan menulis follow up
pindah ruangan. Saat pemindahan pasien, harus ditemani oleh salah satu stase / tim jaga.
Stase / tim RPI harus menulis follow up terima pasien.
32. Pemindahan pasien dari RPI ke ruangan : stase / tim jaga RPI harus menulid follow up
pindah ruangan dan stase/tim jaga ruangan harus memiliki follow-uo terima pasien di
ruangan /.pemindahan pasien dari RPI ke ruangan harap tidak di jam ovoran jaga supaya
pasien dapar terfollow up dnegan baik.
33. Semua stase luar (RS telling/Wolter monginsidi, Pancaran Kasih,Tomohon( RS Gunung
maria, Bethesda), Gorontalo (RS Dunda Limboto) harus melapor kepada ketua bagian,
ketua program studi, sekretaris program studi dan sekretaris bagian sebelum bertugas
dan setelah kembali ke bagian.
34. Dilarang berbagi makalah ilmiah selama acara ilmiah masih berlangsung
35. Semua residen harap berespon cepat saat di hubungi supervisor dan jika belum sempat
terhubung bisa langsung menelfon balik dan meminta maaf.
36. Pada saat mengedukasi pasien harus ada saksi baik residen lain, perawat jaga dan
keluarga pasien dan dicatat pada informed consent serta di rekam.
37. Setiap residen harus menjaga etika, tutur kata dan sopan santun dalam menjalankan
tugas sehari-hari baik dalam pelayanan maupun saat menjalankan tugas semua
supervisor.
38. Dalam melapor supervisor harus menjaga sopan santun, etika, pemilihan waktu yang
tepat dan sesuai aturan yang ditetapkan program studi baik saat melapor keadaan pasien
maupun berbagi untuk acara ilmiah.
39. Pada waktu menghubungi supervisor tidak boleh mematikan telfon terlebih dahulu, pada
saat menelfon jika tidak diangkat dapat menelfon lagi 15 menit kemudian. Jika tidak
diangkat bisa sms atau wa.
40. Pada saat kegiatan ilmiah dibagian seperti acara ilmiah dan morning report setiap residen
harus aktif, menghidupkan video zoom, tidak boleh jalan kesana kemari. Jika akan visite,
 tugas supervisor, menyetir atau ada tindakan medis harap izin dengan mengisi kolom chat
di zoom.
41. Pada saat pembagian makalah ilmiah diharapkan memperhatikan aturan program studi
yang telah ada sebelumnya, makalah yang akan dibagikan sebaiknya rapi, di hekter dan
diisi dalam map dan dibagikan pada waktu yang tepat sehingga tidak mengganggu
supervisor.
42. Pada saat jaga malam,semua residen tidak diperkenankan meninggalkan tempat tugas,
apalagi mandi di rumah atau kos masing-masing.
43. Setiap residen senior dilarang melakukan pembulian kepada junior, sebaliknya residen
junior harus menghormati seniornya.
44. Semua residen dilarang makan minum di area meeting bawah, tapi bisa dilakukan di mobil
masing-masing.
45. Setiap residen selalu menerapkan protokol kesehatan di era pandemi seperti rajin cuci
tangan, menjaga jarak, serta menggunakan masker.
46. Bagi residen yang melanggar peraturan yang telah ditetapkan akan ada hukuman dan
sanksi.
47. Setiap residen wajib menggunakan baju kerja pada waktu stase dan menggunakan baju
jaga merah saat jaga malam.

ACARA ILMIAH

Umum

1. Berkonsultasi dengan supervisor pembimbing dan supervisor sub bagian tersebut

2. Berkonsultasi dengan supervisor sub bagian lain bila perlu
3. Berkonsultasi dengan supervisor bagian lain bila perlu (bagian di luar pediatri)
4. Membuat surat undangan untuk supervisor bagian lain bila perlu, 1 minggu sebelum maju
5. Power point maksimal 8 baris dalam 1 slide, nomor halaman slide di kanan atas. Dibuat
semenarik mungkin
6. Fotokopi untuk residen jurnal sebanyak jumlah residen, sedangkan laporan kasus, case
report dan tinjauan kepustakaan sebanyak 15 buah untuk tiap stase → sudah ditaruh di
ruang meeting room paling lambat 1 hari sebelum maju
7. Menghubungi moderator Acara Ilmiah dan residen junior yang akan maju AI, dan wajib
melaporkan ke semua residen yang akan maju di hari tersebut
8. Sekretaris Ilmiah: Menulis di papan jadwal ilmiah, formulir penilaian, buku Acara Ilmiah,
rapat bagian, absen supervisor, residen, lembar penilaian dan folder rekapan ilmiah
9. Jadwal sekretaris acara ilmiah bergantian sesuai kesepakatan
10. Sekretaris diatur bergiliran
11. Mempersipkan konsumsi supervisor dan residen
 12. Setiap residen yang hadir wajib menyiapkan pertanyaan jika ditunjuk oleh moderator
13. Kotak (nama supervisor dan tanggal maju) di posisi kanan atas
14. Upload makalah ilmiah ke email pedsquad2@gmail.com, dan grup WA PPDS IKA paling
lambat 1 hari sebelum maju (upload sesuai format yang telah disepakati)
15. Waktu berbagi makalah ilmiah, untuk jurnal reading minimal 3 hari sebelum maju,
laporan kasus dan case report minimal dibagi 5 hari sebelumnya. Tinjauan kepustakaan,
usulan penelitian dan tesis dibagi 1 minggu sebelumnya.
16. Waktu saat presentasi acara ilmiah
a. Jurnal reading : lampu hijau 7 menit, lampu kuning 2 menit, lampu merah 1 menit
total 10 menit
b. Case report dan laporan kasus : lampu hijau 12 menit, lampu kuning 2 menit,
lampu merah 1 menit, total 15 menit
c. Tinjauan Kepustakaan: lampu hijau 17 menit, lampu kuning 2 menit, lampu merah
1 menit total 20 menit
17. Yang bertugas sebagai admin zoom harus bergantian, mempersiapkan keperluan morning
report dan mendokumentasikan kegiatan acara ilmiah.
18. Tanggung jawab buku acara ilmiah ditugaskan oleh pengurus rumah tangga ruang
meeting
19. Peserta acara ilmiah wajib menghubungi supervisor untuk mengingatkan kewajiban
sebagai moderator acara ilmiah 1 hari sebelumnya
20. Setelah maju acara ilmiah, sekretaris ilmiah wajib menulis di berkas rekapan TK dan jurnal,
buku rekap disimpan oleh pengurus rumah tangga
21. Perbaikan lapkas / case report / TK paling lambat diserahkan ke bagian administrasi
dengan tanda tangan pembimbing paling lambat 2 minggu setelah maju acara ilmiah
(Jurnal langsung diserahkan ke bagian administrasi)

MORNING REPORT

1. Dimulai jam 07.30 wita (tergantung kesediaan supervisor yang memimpin MR). Semua
residen harus hadir/join pada link zoom paling lambat 15 menit sebelumnya.
2. Yang bertugas sebagai admin zoom harus bergantian, mempersiapkan keperluan morning
report dan mendokumentasikan kegiatan morning report.
3. Yang bertugas sebagai sekretaris adalah yang tidak jaga pada malam sebelumnya dan
mencatat selama kegiatan morning report berlangsung.
4. Tim jaga duduk di baris paling depan sesuai urutan tiap ruangan, siap mempresentasikan
laporan jaga dan menjawab pertanyaan supervisor
5. CR siap mem-back up tim jaga
 6. Membawa hasil foto rontgen, CT scan, atau foto pasien yang bisa membantu penegakkan
diagnosis dan terapi pasien baru
7. Jika ada kasus jarang, pasien harap difoto dan ditampilkan saat MR

KEBERSIHAN RUANG MEETING, URUSAN RUMAH TANGGA SUPERVISOR

1. Mengecek kebersihan WC, wastafel, ketersediaan sabun dan tissue, dll ruangan meeting
atas-bawah serta ruangan supervisor.
2. Tidak boleh ada sampah berserakan
3. AC dan Lampu harus sudah menyala
4. Peralatan yang dibutuhkan untuk acara ilmiah di cek pada 1 hari sebelumnya
(terutama microphone, lampu waktu, LCD, dan computer).
5. Untuk bagian fotokopi :harus mengecek surat-surat masuk yang ditujukan ke bagian 1
hari sebelum acara ilmiah, dan diberikan ke ibu Sri. Bertanggung jawab terhadap wifi,
printer bagian, dan kelengkapannya.

JARKOM

1. Harus menelepon semua supervisor bila ada informasi yang harus di sebarkan
2. Harus menelepon semua residen bila ada informasi yang harus di seberkan
3. Harus mengetahui secara detail informasi yang akan disampaikan
4. Bila 2x telepon tidak mengangkat, diperkenankan melakukan SMS (delivery report tidak
boleh dihapus dan ditunjukkan kepada residen yang bersangkutan)
5. Residen yang menerima jarkom harap bekerjasama dengan baik
6. Bila telah menerima sms, harap membalas ke residen yang mengirim
(sebagai tanda bahwa informasi yang disampaikan telah diterima)

EKSTRAKURIKULER

Olahraga

1. Setiap residen wajib perpartisipasi dalam kegiatan olahraga bagian anak.

2. Tidak diperkenankan terlambat, bila tidak hadir ijin CR
3. Berpartisipasi dalam dies natalis

Kesenian

1. Berpartisipasi dalam semua acara yang diikuti oleh bagian anak

 2. Berpartisipasi dalam semua acara yang diadakan oleh bagian Anak (cth : natal bagian)
3. Berpartisipasi dalam dies natalis

Simposium dan Workshop

1. Berpartisipasi dalam ke panitiaan

2. Membantu semua kegiatan yang dilaksanakan

PUNISHMENT

1. Residen yang melakukan kesalahan akan dicatat dalam buku pelanggaran residen dan
dilaporkan ke KPS , SPS dan ketua bagian.
2. Sanksi akan diberikan langsung oleh KPS, SPS dan Ketua Bagian