SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

(STIKES)
YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO

NOTULEN RAPAT

Dasar Undangan : 003.1/599/STIKES/VI/2021

Hari / Tanggal : Selasa, 22 Juni 2021
Jam : 09.00 WIB
Acara : Rapat Koordinasi dari Jajaran Waket 1
Media / Tempat : Daring
Pimpinan rapat : Ka. Bidang Penjaminan Mutu

PRODI S1
1. PBL ada 3 dari 5 Rumah Sakit bersedia, 3 Rumah Sakit yang bersedia akan tetapi
kuota terbatas, RS Wiyung bersedia adanya PBL akan tetapi belum ada KSO. KSO
sudah diproses oleh mbak wima ?
2. Negosiasi RS William Booth Jumat jam 3 Sore
3. Rencana pengunduran PBL 12 juli – 6 agustus
4. KWU kesehatan dilaksanakan pada 12 Juli 2021
Arahan pimpinan :
a. Pelaksanaan SP bulan Agustus
b. Perlu dikaji pelaksanaan PBM bulan Agustus ke Dikti

PRODI D3
1. Dari 86 Mahasiswa KTI yang sudah sempro 67 Mahasiswa
2. Mahasiswa yang belum sempro sudah dilakukan pemanggilan jumlah 4 yang
dipanggil
3. Surat ijin PKL sudah di DKK  mahasiswa Madura yang menetap di Madura tidak
bisa PKL walaupun online
4. Pada sidang TA Penguji 3  Dari dosen D3
5. Pembuatan soal sudah di prodi  terakhir 21 Juni
6. Ada 9 mahasiswa Madura
Arahan pimpinan :
a. Konsultasi D3 RMIK tidak ada semester pendek bisa Yudisium  31 Agustus
b. PKL akan kembali ke metode Hybrid
c. Pada saat paparan sidang melibatkan puskesmas, Paparan dengan mengundang
puskemas perlu diperhatikan  Panduan, media pembelajaran, media paparan
d. Laporan ke LLDIKTI  pelaksanaan sidang melibatkan puskesmas
e. Mahasiswa Madura dianggap menetap dan alamat di Surabaya
f. Sertifikat kompetensi keterangan tanggal sesuai kelulusan
LPPM
1. Sudah ada pertemuan tim 3  menunggu arahan dari ketua tim review. Arahan Pak
Harjono terkait template dan Sinkronisasi dengan peraturan menunggu pertemuan
gabungan dari TIM
2. Konsilidasi MOU RS SMS  masih belum ada progress dari mbak wima
3. Hari Kamis ada pertemuan untuk menyusun draf renstra penelitian dan pengabdian
masyarakat
Arahan pimpinan :
1. Perlu ditanyakan tentang Renstra stikes
2. Perlu dibuat Kode etik tentang penelitian dan pengabdian masyarakat

BAAK
1. Mahasiswa DO rapat 18 juni 
a. BAAK mempelajari regulasi ada atau tidak adanya DO pada masa pandemi bagi
angkatan 2020, BAAK dan Prodi mempelajari pedoman akademik tiap
mahasiswa bermasalah karena berlaku pada mahasiwa pada saat masuk, Buat
surat perkasus mahasiswa baik mahasiswa DO maupun potensi dibina, Sebelum
melakukan DO dikirimkan surat perihal pemanggilan riwayat perkuliahan dan
status keaktifan mahasiswa dari PDDIKTI, Status mahasiswa sudah 2 kali non
aktif mereka ada potensi DO, Prodi membuat evaluasi nilai bagi mahasiswa
potensi DO, Surat terdahulu menjadi lampiran sebagai riwayat pemanggilan kalau
belum ada surat pemanggilan dibuat surat antidatir, Tunggakan 13 mahasiswa DO
didiskusikan dengan waket II untuk tunggakan dibebaskan
b. Baak membuat SOP terkait DO mahasiswa, 13 orang konten surat DO dan 8
mahasiswa konsen surat pembinaan
2. BAAK proses konsep surat mahasiswa yang potensi DO dan pembinaan
3. Beban kerja dosen  prodi menyampaikan ke masing – masing dosen dengan system
ini dosen dapat dimonitoring langsung dari kemendikbud dikarenakan masing –
masing dosen sudah memiliki akun SISTER
Arahan pimpinan :
1. Surat mahasiswa DO harus spesifik terkait masa studinya

PM
1. Konversi tidak bisa dilakukan pada waktu dekat dikarenakan ada akreditasi prodi S1
ARS menunggu selasai dan akan mengajukan konversi PT
2. Suvey masih ada yang belum berjalan pada Prodi D3, Sudah ada nota dinas tentang
survey kepuasan pada layanan Prodi D3, Tindak lanjut survey semester gasal sudah
mulai dikerjakan
3. Standar-standar perlu dilengkapi  tanggal, nama, tanda tangan
4. Survey terhadap stakeholder  ada penanggung jawab masing-masing bidang
5. Perlu dikoordinasi PM dengan penanggung jawab masing-masing  survey kepuasan
terhadap stakeholder, Pertemuan terkait PJ survey Kepuasan stakeholder
6. Tindak Lanjut ke STESIA perihal pertemuan offline  pelaksanaan Penjaminan
Mutu
Arahan pimpinan
a. Survey kepuasan  ditambah survey efisiensi pelayanan, layanan dosen pada
admin, tracer study setiap mahasiswa legalisir
b. Perlu tindak lanjut survey kepuasan terhadap stakeholder
KESIMPULAN
1. Perlu di inventarisasi  Prodi S1 dan D3 (terdapat dokumen kuantitatif dan kualitatif
dokumen mendukung, dokumen kebijakan pedoman, standar, SOP) Khusus tridharma
prodi litabmas (membuat standar pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat)
2. SK sub tim akreditasi institusi perlu dibuat
3. Semua structural menetapkan IKU sesuai standar akreditas, akhir Juli IKU harus
sudah selesai, Agustus semua sudah dimasukkan ke Aplikasi
4. Perlu dilaporkan ke LLDIKTI perihal PMB sampai agustus, Pelaksanaan Yudisium
S1 31 Juli 2021 dan Yudisium D3 31 Agustus
5. Perlu diberi keterangan pada ijazah D3 RMIK  tanggal pelaksanaan yudisium

Notulen

Aisyah