Administrasi Perkantoran adalah serangkaian kegiatan merencanakan,

mengorganisasi, mengarahkan, mengawasi dan menyelenggarakan berbagai

pekerjaan perkantoran dan ketatausahaan secara tertib. Untuk
melaksanakan kegiatan tersebut, anda dapat memanfaatkan fasilitas yang
telah disediakan oleh Microsoft Office (Word-Excel-Powerpoint)
Poko Bahasan yang disajikan dalam buku Microsoft Office (Word-Excel-
powepoint) untuk Administrasi Perkantoran ini meliputi:
• Langkah-langkah pembuatan formulir digital menggunakan Ms- Word
2013, hingga bagaimana caranya melindungi hak akses formulir digital
tersebut.
• Langkah-langkah pembuatan surat missal menggunakan fasilitas Mail
Merge dan akan dijelaskan bagaimana teknik membuat surat missal hingga
mencetaknya
• Langkah-langkah membuat agenda aharian tahunan menggunakan Ms-
Word 2013 dengan mudah dan cepat
• Langkah-langkah mengenai tata cara mengelola Header dan Footer,
sperti Mengedit , menyisipkan tanggal hingga membuat nonor halaman
dengan Header dan Footer
• Langkah-langkah membuat absensi digital menggunakan Ms-Excel 2013
hingga membuat presentase kahadiran.
• Langkah-langkah membuat laporan keuangan, mulai dari membuat
laporan keuangan pada kegiatan, membuat statistic data golongan pegawai,
menghitung gaji karyawan hingga menghitung pajak penghasilan 21
• Langkah-langkah membuat template to do list yang difungsikan sebagai
asisten pribadi untuk untuk membantu dalam mengelola jadwal
• Langkah-langkah mengenai cara pembuatan presentasi menggunakan
Ms-Powerpoint 2013 hingga bisa ditampilkan.

Pengertian Microsoft Word,Excel,Power Point, dan Acess

MICROSOFT WORD
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang
biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen,
laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat
menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya,
seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya
menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.
Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft
word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software
office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007,
office 2010, dan office 2013.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi
/bermacam-macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari
microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti
pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms
word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan
pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun
tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa
digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel.
Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool
baru untuk convert ke dalam file media lain, misal ; convert dari file word
ke PDF, atau program lain. dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa rekan
manfaatkan dari ms word. Selain itu masih banyak lagi fungsi yang bisa
rekan temukan dalam ms word.

Manfaat Microsoft Word

A. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk menuntaskan
semua pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. mulai dari sekedar iseng nulis,
hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Ms. Contoh kecil
saja, di ms word kita bisa membuat garis dengan beraneka ragam pilihan
hanya dengan 1 atau 2 kali klick mouse. Bayangkan bagaimana susahnya
kalau anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa lama sekali
selesainya.

B. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program
ms word bisa menghemat waktu. Bayangkan saja jika anda ingin mencetak
undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya menggunakan
mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu dengan ms word kita bisa
menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.

C. Menghemat Kertas
Karena microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat
menghemat konsumsi kertas. Hemat kertas berarti juga hemat penebangan
hutan pulp kertas yang berarti pula mengurangi penebangan hutan dan
membantu mencegah global warming

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
olehMicrosoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di
dalam paketMicrosoft Office System 2007.

Fungsi microsoft excel

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan
bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli
computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam
kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program
Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart
Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti
bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat
memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk
huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar
drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita
dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah
itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data
secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu
1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

Microsoft PowerPoint
          Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau
PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selainMicrosoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasissistem operasi
Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas
sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama
dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint.
Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint
2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob

Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenteruntuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian,
versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun
1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan
dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic
Edition).

Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi

lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide
dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam
proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak
komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan
Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat
membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan
Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation,
sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.
Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari
sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan
struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan
Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni
sebagai berikut:
· *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam
bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft
PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress
dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat
juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya
dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya
memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan
konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding
(OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows,
berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan
susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak
dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan
adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan
struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF)
dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan
tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah
melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML
(PowerPoint)