Anggota kelompok

1. Anita Karunia 190221100223

2. Arif Rachman Prabaswara 190221100218
3. Bahaudin 190221100237
4. Muhammad Faizin 190221100200

Siklus penggajian dan personalia

Siklus penggajian dan personalia (payroll and personnel cycle) melibatkan

pekerjaan dan pembayaran kepada semua karyawan. Tenaga kerja adalah
pertimbangan yang penting dalam penilaian persediaan perusahaan manufaktur,
perusahaan konstruksi, dan industry lainnya. Penilaian dan pengalokasian tenaga
kerja yang tidak tepat dapat menimbulkan salah saji laba bersih yang material. Audit
atas siklus penggajian dan personalia mencakup pemahaman tentang pengendalian
internal, penilaian resiko pengendalian, pengujian pengendalian subtantif atas
transaksi, prosedur analitis, serta pengujian atas rincian saldo.

 Perbedaan utama antara siklus penggajian dan personalia serta siklus

lainnya meliputi:

 Hanya ada satu siklus transaksi untuk penggajian.

 Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan ketimbang akun neraca terkait.
 Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi hampir semua
perusahaan, bahkan perusahaan kecil sekalipun.
Karena karakteristik tersebut, biasanya auditor menekankan pengujian
pengendalian, pengujian subtantif atas transaksi, dan prosedur analitis ketika
mengaudit penggajian.

A. Akun dan Transaksi dalam Siklus Penggajian dan Personalia

Tujuan keseluruhan dari audit siklus penggajian dan personalia adalah untuk
mengevaluasi apakah saldo akun yang terpengaruh oleh siklus tersebut telah
dinyatakan secara wajar sesuai degan prinsip-prinsip akuntansi yang diterima
umum.

Dalam sebagian besar sistem, akun gaji dan upah akrual hanya digunakan
pada akhir periode akuntansi. Selama periode berjalan, beban baru akan dicatat
apabila karyawan telah benar-benar dibayar dan bukan ketika biaya  tenaga kerja
terjadi. Akrual untuk tenaga kerja dicatat dengan ayat jurnal penyesuaian pada akhir
periode bagi setiap biaya tenaga kerja yang dihasilkan tetapi belum dibayar.

B. Fungsi Bisnis Dalam Siklus Penggajian dan Personalia Serta Dokumen dan
Catatan Terkait

1. Personalia dan Kesempatan Kerja

 Departemen sumber daya manusia menyediakan sumber yang independen
untuk mewawancarai dan merekrut personil yang memenuhi kualifikasi serta
sumber catatan yang independen bagi verifikasi internal atas informasi upah.

 Catatan personalia
Meliputi data seperti tanggal mulai bekerja, investigasi personil, tingkat
pembayaran, pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, evaluasi
kinerja, dan tanggal berhenti bekerja.

 Formulir otorisasi pengurangan

Formulir ini digunakan untuk mengotorisasi pengurangan gaji, termasuk
jumlah pembebasan untuk pemotongan pajak penghasilan dan program
tabungan lainnya, obligasi tabungan, serta iuran serikat pekerja.

 Formulir otorisasi tingkat pembayaran

Digunakan untuk mengotorisasi tingkat pembayaran. Sumbernya adalah
kontrak tenaga kerja, otorisasi oleh manajemen, atau otorisasi dari dewan
direksi.

2. Pencatatan dan Persiapan Penggajian

Pencatatan waktu dan persiapan penggajian mempengaruhi secara langsung

beban penggajian setiap periode. Untuk mencegah salah saji dalam empat
aktivitas berikut, diperlukan penggajian yang memadai :

a. Penyiapan kartu waktu oleh karyawan

b. Pengikhtisaran dan penghitungan pembayaran kotor, pengurangan, dan
pembayaran bersih
c. Penyiapan cek gaji
d. Penyiapan catatan gaji
 Kartu waktu - Dokumen yang mengindikasikan waktu per jam
karyawan mulai dan berhenti bekerja setiap hari serta jumlah jam
kerja karyawan.
 Tiket waktu pekerjaan - Formulir yang menunjukkan pekerjaan mana
yang dikerjakan karyawan selama periode waktu tertentu.
 File transaksi penggajian - File ini mencantumkan semua transaksi
penggajian yang diproses oleh sistem akuntansi selama suatu
periode.
 Jurnal atau daftar penggajian - Laporan ini dibuat dari file transaksi
penggajian dan umumnya mencantumkan nama karyawan, tanggal,
jumlah penggajian kotor dan bersih, jumlah pemotongan, serta
klasifikasi akun atau klasifikasi setiap transaksi.
 File induk penggajian - File komputer yang digunakan untuk mencatat
transaksi penggajian bagi setiap karyawan dan mempertahankan total
 upah karyawan yang dibayar selaa tahun tersebut hingga tanggal
saat ini.
 Cek gaji - Cek gaji ditulis dan kemudian diserahkan kepada karyawan
sebagai pertukaran atas jasa yang dilaksanakannya. Jumlah dalam
cek tersebut merupakan pembayaran kotor dikurangi pajak dan
pemotongan lainnya.
 Rekonsiliasi rekening bank penggajian - Rekonsiliasi bank
independen merupakan hal yang penting bagi semua akun kas
termasuk penggajian, untuk menemukan kesalahan dan kecurangan.

3. Penyiapan SPT Pajak Penggajian dan Pembayaran Pajak

Sebagian besar sistem penggajian yang terkomputerisasi menyiapkan

SPT Pajak penggajian dengan menggunakan informasi tentang transaksi
penggajian dan file induk. Untuk mencegah salah saji dan kewajiban pajak
serta penalti yang potensial, individu yang kompeten harus memverifikasi
output secara independen.

 Formulir W2 - Formulir yang dikirim ke setiap karyawan yang

mengikhtisarkan penghasilan karyawan selama tahun kalender, termasuk
pembayaran kotor, pemotongan pajak penghasilan, dan pemotongan
jaminan sosial.

 SPT pajak penghasilan - Formulir yang diserahkan ke unit pemerintah

lokal, negara bagian, dan federal untuk menunjukkan pembayaran pajak
yang dipotong dan pajak perusahaan.

C. Metodologi Untuk Merancang Pengujian Pengendalian dan Pengujian

Substantif Atas Transaksi

Pengendalian internal untuk pengujian biasanya sangat terstruktur dan

terkendali dengan baik untuk mengelola pengeluaran kas, meminimalkan keluhan
dan ketidakpuasan para karyawan, serta meminimalkan kecurangan penggajian.

Pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi merupakna

bagian paling penting dalam menguji penggajian, namun hal ini tidak bersifat
ekstensif. Banyak auditor menghadapi resiko salah saji material yang rendah,
walaupun penggajian seringkali menjadi bagian yang signifikan dari total beban. Ada
tiga alasan untuk hal ini :

a. Karyawan kemungkinan besar akan mengajukan keluhan kepada

manajemen jika mereka dibayar terlalu rendah.
b. Semua transaksi penggajian secara tipikal seragam dan tidak rumit.
c. Transaksi penggajian merupakan subjek audit pemerintah negara bagian
dan federal meyangkut pemotongan pajak penghasilan, jaminan sosial,
dan pajak pengangguran.
 Untuk pengujian transaksi penjualan dan penerimaan kas, pengendalian
internal, pengujian pengendalian, dan pengujian substantif atas transaksi bagi setiap
tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi, kita harus mengenal hal – hal berikut :

a. Pengendalian internal bervariasi dari perusahaan ke perusahaan; karena

itu, auditor harus mengidentifikasi pengendalian, defisiensi yang
signifikan, dan kelemahan yang material untuk setiap organisasi.
b. Pengendalian yang akan digunakan oleh auditor untuk mengurangi
penilaian risiko pengendalian harus diuji dengan pengujian pengendalian.
c. Jika klien merupakan perusahaan publik, tingkat pemahaman
pengendalian dan luas pengujian pengendalian harus mencukupi untuk
menerbitkan opini tentang keefektifan pengendalian internal terhadap
pelaporan keuangan.
d. Pengujian substantif atas transaksi bervariasi tergantung pada resiko
pengendalian yang dinilai dan pertimbangan audit lainnya.
e. Pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi akan
digabungkan jika memungkinkan dan dilaksanakan dengan cara
senyaman mungkin, dengan menggunakan program audit format kinerja.

Pengendalian kunci bagi siklus penggajian dan personalia untuk menilai risiko
pengendalian:

a. Pemisahan tugas yang memadai

b. Otorisasi yang tepat
c. Dokumen dan Catatan yang memadai
d. Pengendalian Fisik Terhadap Aktiva dan Catatan
e. Pengecekan yang Independen atas Kinerja
f. Penyiapan Formulir Pajak Penggajian
g. Pengujian atas Karyawan yang Tidak Ada
h. Pengujian atas Kecurangan Waktu

D. Metodologi Untuk Merancang Pengujian Atas Rincian Saldo

Auditor akan mengikuti metodologi untuk merancang pengujian atas rincian

saldo setelah menyelesaikan penilaian resiko pengendalian dan melaksanakan
pengujian pengendalian serta pengujian substantif atas transaksi serta menilai
kemungkinan salah saji akun laporan keuangan dalam siklus penggajian dan
personalia.

Tahapan metodologi untuk merancang pengujian atas rincian saldo untuk kewajiban
penggajian adalah sebagai berikut :

a. Mengidentifikasi resiko bisnis klien yang mempengaruhi akun kewajiban

penggajian.
b. Menetapkan salah saji yang dapat ditoleransi dan menilai resiko inheren
untuk akun kewajiban penggajian.
 c. Menilai resiko pengendalian untuk siklus penggajian dan personalia.
d. Merancang dan melaksanakan pengujian pengendalian serta pengujian
substantif atas transaksi untuk siklus penggajian dan personalia.
e. Merancang dan melaksanakan prosedur analitis untuk akun kewajiban
penggajian.
f. Merancang pengujian atas rincian saldo akun kewajiban penggajian untuk
memenuhi tujuan audit yang berkaitan dengan saldo, terdiri dari :

1) Prosedur audit
2) Ukuran sampel
3) Item yang akan terpilih
4) Penetapan waktu

Verifikasi akun kewajiban yg berkaitan dg penggajian disebut beban

penggajian akrual (accrued payroll expenses). Dua tujuan audit yang berkaitan
dengan saldo utama dalam menguji kewajiban penggajian adalah :
a. Akrual dalam neraca saldo telah dinyatakan pada jumlah yang benar
(Keakuratan).
b. Transaksi dalam siklus penggajian dan personalia telah dicatat pada
periode yang benar (Pisah Batas).

Kedua tujuan ini adalah untuk memastikan bahwa tidak ada kurang saji atau
akrual yang dihilangkan.

Perhatian utama dalam kedua tujuan itu adalah untuk memastikan bahwa
tidak ada kurang saji atau akrual yang dihilangkan. Berikut ini adalah beberapa akun
kewajiban yang utama dalam siklus penggajian dan personalia :

1. Jumlah Potongan dari Gaji Karyawan

2. Gaji dan Upah Akrual
3. Komisi Akrual
4. Bonus Akrual
5. Pembayaran Cuti Liburan, Cuti Sakit, atau Tunjangan Akrual Lainnya
6. Pajak Penggajian Akrual
7. Pengujian atas Rincian Saldo untuk Akun Beban
8. Kompensasi Pejabat
9. Komisi
10. Beban Pajak Penggajian
11. Total Penggajian
12. Tenaga Kerja Kontrak
13. Tujuan Penyajian dan Pengungkapan