Nomor SOP / SOP/ Dinkes / 2017

SATUAN KERJA Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi
2017
2017
Tanggal Efektif 2017
PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK Disahkan oleh Kepala Dinas Kesehatan
DINAS KESEHATAN
Komplek Kantor Bupati Aro Suka Telp.(0755)31589
dr.Hj.SRI EFIANTI
NIP. 19690210 200312 2 002
Unit Kerja Nama SOP Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Semua ASN dan THL di Lingkup Dinas Kesehatan Kab.Solok

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
- SOP surat masuk surat keluar ATK

Peringatan Pencatatan dan pendataan

 Nomor SOP / SOP/ Dinkes / 2016

SATUAN KERJA Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi
2016
2016
Tanggal Efektif 2016
PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK Disahkan oleh Kepala Dinas Kesehatan
DINAS KESEHATAN
Komplek Kantor Bupati Aro Suka Telp.(0755)31589
Dr.Hj.SRI EFIANTI
NIP. 19690210 200312 2 002
Unit Kerja Nama SOP Monitoring Pelaksanaan Perjalanan Dinas

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Semua PNS dan THL di Lingkup Dinas Kesehatan Kab.Solok
Peraturan Bupati Solok Nomor : 37 Tahun 2015 Tentang Standar Biaya Di Lingkungan 2. Bisa mengoperasikan komputer
Pemerintah Kabupaten Solok Tahun Anggaran 2016

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Pengajuan SPPD dan Surat Tugas 1. ATK
2. Komputer
3. Agenda SPPD dan Surat Tugas

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabila SOP tidak dilaksanakan maka Perjalanan Dinas Tidak Dibayarkan
 Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan

Tim Kasi Kelengkapan Waktu Output

ST, Kelengkpan
1 Mengambil Sample Pangan dicurigai ke lapangan pengambilan sample
1 Hari Sample

2 Memverifikasi sample pangan yang akan diperiksa Sample 30 Menit Sample diperiksa

Sample yang akan

Sample yang akan diperiksa, Disesuaikan dengan SOP
3 Membuat surat pengantar pemeriksaan sample diperiksa, berkas dan 15 Menit
berkas dan kelengkapan Surat pengantar
kelengkapan

Sample yang akan

4 Mengantar sample ke BPOM diperiksa, berkas dan 1 Hari Periksa sample
kelengkapan
 Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Sekretaris /

ASN/THL Kasubag Kadis Kelengkapan Waktu
Kabid

1 Menerima surat dari instansi lain Lembar Disposisi 1 Menit

Buku Pencatatan Surat

2 Mengagendakan surat masuk Masuk
3 Menit

Memberikan surat masuk kepada Kepala Dinas untuk

3 Lembar Disposisi 10 Menit
disposisi

4 Mengambil surat dari Kepala Dinas Lembar Disposisi 5 Menit

Memberikan surat masuk kepada Sekretaris untuk

5 Lembar Disposisi 2 Menit
disposisi

6 Mengambil surat dari Sekretaris Lembar Disposisi 2 Menit

Mencatat surat yang berupa undangan/ pertemuan Kepala

7 Papan Agenda 4 Menit
Dinas/ Sekretaris di papan agenda

Mendistribusikan surat sesuai disposisi Kepala Dinas dan

8 Buku Ekspedisi 30 Menit
Sekretaris

Mencatat distribusi surat ke Bidang didalam buku

9 Buku Ekspedisi 15 Menit
ekspedisi

Buku Pencatatan Surat

10 Mengagendakan surat keluar Keluar
3 Menit

11 Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Box File 5 Menit

Mutu Baku

Keterangan
Output

Surat Diterima

Agenda surat masuk

Surat Diterima Kepala Dinas

Surat Diterima Kasubag

Surat Diterima Sekretaris

Surat sudah didisposisi

Undangan/ Pertemuan Kepala Dinas /

Sekretaris telah tercatat

Surat telah distribusikan sesuai

disposisi Kepala Dinas / Sekretaris

Surat yg distribusikan sudah dicatat di

buku ekspedisi

Agenda Surat Keluar

Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar

 Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Sekretaris / Keterangan

PNS/THL Kadis Kelengkapan Waktu Output
Kabid

1
Mengajukan permintaan SPPD dan SPPD dan ST 15 Menit
SPPD dan ST
ST ke Sekretaris/Kabid diterima PPK

Menindaklanjuti permintaan SPPD SPPD dan ST

2 SPPD dan ST 30 menit
dan ST disetujui/ tidak

Menerima dan Menindaklanjuti SPPD dan ST SPPD dan ST

3 10 Menit
permintaan dari Sekretaris/Kabid disetujui diterima

SPPD dan ST
4 Menyetujui SPPD dan ST SPPD dan ST 10 Menit
disetujui

Kegiatan
5 Melaksanakan SPPD dan ST SPPD dan ST
dilaksanakan

6
Menyerahkan laporan SPPD dan ST
10 Menit
SPPD dan ST
pertanggungjawaban SPPD dan ST ditandatangani diterima

Menerima Laporan SPPD dan ST

7 SPPD dan ST 10 Menit
Pertanggungjawaban SPPD dan ST diterima
 Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Fungsional Keterangan

Tim Kasi Kabid Kadis Kelengkapan Waktu Output
Umum

Mengajukan permintaan SPPD dan

1 Laporan 1-5 Hari Rekap Lapran
ST

Menindaklanjuti permintaan SPPD

2 Rekap Lapran 1 Hari Laporan DInas
dan ST

Memverifikasi laporan dengan Verifikasi

3 Laporan Dinas 1 Hari
indikator yg ada Laporan

Memverifikasi laporan dinas dan

4 Laporan Diverifikasi 15 Menit Laporan
memparafnya

Laporan Dinas
Menandatangani laporan dinas dan
Laporan 2 Jam dan Instruksi
meninstruksikan untuk tindak lanjut Kadis

Menindaklanjuti laporan dinas dan Laporan Dinas dan

5 1 Hari Pelaksanaan
mengarsipkannya Instruksi Kadis