KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

Jalan Prof Dr. G.A. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id e-pos : humas@pnj.ac.id

Nomor : B/383/PL3.A/DA.04.05/2021 10 Agustus 2021

Lampiran : 1 berkas
Hal : Pemberitahuan Penggunaan Repository PNJ
untuk Mahasiswa

Yth.
1. Kepala Program Magister Terapan
2. Ketua Jurusan Teknik Sipil
3. Ketua Jurusan Teknik Mesin
4. Ketua Jurusan Teknik Elektro
5. Ketua Jurusan Akuntansi
6. Ketua Jurusan Administrasi Niaga
7. Ketua Jurusan Teknik Grafika & Penerbitan
8. Ketua Jurusan Teknik Informatika & Komputer
Politeknik Negeri Jakarta
Depok

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Peraturan Direktur Nomor 1250/PL3/HK.03/2021 tentang Penggunaan Repository

Politeknik Negeri Jakarta bagi Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta khususnya untuk Tugas Akhir,
Skripsi dan Tesis di tahun 2021, bersamaan dengan ini kami sampaikan agar mahasiswa tingkat akhir
dapat memperhatikan hal sebagai berikut :
1. Panduan Mengunggah Tugas Akhir, Skripsi dan Tesis ke Repository PNJ pada lampiran surat ini.
2. Panduan dalam bentuk video yang dapat di lihat pada link berikut :
- https://bit.ly/PanduanUploadTARepository
- https://bit.ly/PanduanWatermarkPNJ
3. Apabila terdapat pertanyaan dan kesulitan, Tim UTD membuka hotline zoom selama hari kerja dari
tanggal 18-31 Agustus 2021 jam 09.00- 15.00 WIB
Link hotline : https://bit.ly/3AngcRm
Meeting Id : 874 2563 9054
Passcode : pnj

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Wakil Direktur Bidang Akademik,

Program Penguatan Pendidikan Tinggi Vokasi Halaman|1

Nunung Martina, S.T., M.Si.
NIP 196703081990032001
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof Dr. G.A. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425
Telepon (021) 7270036, Fax (021) 7270034
Laman: http://www.pnj.ac.id Surel: humas@pnj.ac.id

PERATURAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

NOMOR: 1250/PL3/HK.03/2021
TENTANG
PENGGUNAAN REPOSITORY POLITEKNIK NEGERI JAKARTA BAGI MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

Menimbang : a. bahwa guna pelaksanaan kegiatan penggunaan Repository bagi

Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta dapat berjalan dengan
baik;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a perlu menetapkan Surat Peraturan Direktur
tentang Jadwal Perkuliahan di Politeknik Negeri Jakarta.

Mengingat : 1. Undang - undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional.
2. Undang - undang nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan
Negara.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005
tentang Guru dan Dosen;
4. Undang - undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi.
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor Nomor 3 Tahun 2020, Tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 136/O/2002
tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Negeri Jakarta.
7. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia nomor 35 tahun 2018 tentang Statuta
Politeknik Negeri Jakarta.
8. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor:
29150/MPK/RHS/KP/2020 tentang Pengangkatan Direktur
Politeknik Negeri Jakarta.
 MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI JAKARTA TENTANG

PENGGUNAAN REPOSITORY POLITEKNIK NEGERI JAKARTA BAGI
MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

PERTAMA : Penggunaan repository Politeknik Negeri Jakarta sebagai wadah

tugas akhir dan skripsi mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta

KEDUA : Seluruh mahasiswa wajib mengunggah laporan tugas akhir

atau skripsi dan Laporan magang/ Praktek kerja Lapangan
(PKL) ke dalam repository Politeknik Negeri Jakarta sesuai
dengan panduan

KETIGA : Seluruh mahasiswa/i wajib menerapkan system watermark

pada tugas akhir atau skripsi sesuai dengan panduan

KEEMPAT : Peraturan Direktur ini mulai berlaku pada Tahun Akademik

2020/2021. Apabila terdapat kekeliruan akan dilakukan
perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Depok
pada tanggal 9 Agustus 2021

DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI JAKARTA,

Dr. sc. H. Zainal Nur Arifin, Dipl-Ing, HTL., M.T.

NIP 196303091989101001
Panduan Repository PNJ

Mengunggah Tugas Akhir / Skripsi ke Repositori PNJ

Untuk mengunggah dokumen dan melihat beberapa dokumen yang terbatas, Anda memerlukan pendaftaran anggota Repositori PNJ. Jika Anda
belum memiliki akun, Anda dapat mendaftarkan akun Anda di https://repository.pnj.ac.id/cgi/register.

Dokumen ini akan memandu Anda untuk mengunggah Skripsi atau Tugas Akhir Anda ke Repositori PNJ

Instruksi

Login ke Repository PNJ di https://repository.pnj.ac.id/cgi/users/login atau klik disini. Isikan username (NIM) dan password Anda.

Setelah login, Anda akan diarahkan pada halaman “Kelola Submisi”. Klik “Submit Dokumen”

Selanjutnya Anda akan diarahkan ke Halaman wizard untuk mengunggah dokumen, Langkah pertama yang harus dilakukan adalah pilih
tipe “Thesis / Skripsi / Tugas Akhir”. Jika Anda telah selesai, klik “Selanjutnya”

Selanjutnya, unggah dokumen yang akan Anda submit ke Repositori. Dokumen Skripsi atau Tugas Akhir harus mengikuti format
repositori.
Format Repositori PNJ :
Skripsi harus dipotong menjadi beberapa bagian :
Halaman Identitas Skripsi (Judul, Lembar Pengesahan, Halaman Deklarasi Orisinalitas, Kata Pengantar, Daftar
Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel), Abstrak, Bab 1, Bab 5, Daftar Pustaka / Referensi dan Lampiran (Dalam 1 File)
Isi (Bab 2 s/d Bab 4)

Unit Transformasi Digital - UTD PNJ

Panduan Repository PNJ

Manuskrip artikel ilmiah (jurnal)

Skripsi harus memiliki format PDF
Skripsi harus sudah diberi Watermark

Panduan pemberian watermark dapat diakses di https://repository.pnj.ac.id/id/eprint/50/

Setelah dokumen Anda berhasil diunggah, maka akan muncul formulir untuk dokumen Anda. Silahkan isi “Type” sesuai dengan format
dokumen yang Anda unggah (Biasanya sudah otomatis terpilih), isikan deskripsi, visibilitas dokumen di repositori, dan Bahasa dokumen
sesuai dengan tabel dibawah. Klik kembali tombol “choose file” dari gambar diatas untuk setiap bagian skripsi yang akan
disubmit. Setelah Anda selesai mengunggah seluruh dokumen yang diperlukan, klik “Selanjutnya”

Abaikan kolom yang tidak terdapat dalam tabel dibawah! (Kecuali Bahasa, isikan sesuai dengan bahasa dokumen yang diunggah)

Bagian Skripsi Description Visibilitas

Halaman Identitas Skripsi (Judul, Lembar Halaman identitas dokumen skripsi Publik
Pengesahan, Halaman Deklarasi
Orisinalitas, Kata Pengantar, Daftar Isi,
Daftar Gambar, Daftar Tabel), Abstrak,
Bab 1, Bab 5, Daftar Pustaka / Referensi
dan Lampiran

Isi (Bab 2 s/d Bab 4) BAB 2 s/d BAB 4 Isi Skripsi Hanya Civitas Akademika PNJ

Manuskrip Artikel Ilmiah (Jurnal) Manuskrip artikel ilmiah Publik

Unit Transformasi Digital - UTD PNJ

Panduan Repository PNJ

Untuk Judul, dan abstrak isikan sesuai dengan skripsi atau tugas akhir Anda

Untuk Thesis Type, dan Thesis Name, pilih Lainnya.

Unit Transformasi Digital - UTD PNJ

Panduan Repository PNJ

Untuk bagian penulis dan pembuat, isikan dengan Nama dan NIM Anda.

Perhatikan kolom Nama Belakang dan Nama Depan. Isikan kolom nama belakang dengan NIM Anda, dan nama depan dengan Nama
lengkap Anda

Lalu pilih program studi Anda. pilih dengan menekan tulisan program studi Anda yang ada di daftar.

Untuk Bagian “Publication Details”, pada kolom Status, pilih “Submitted”. Lalu pada Tanggal, di isi dengan tanggal Anda
mengunggah dokumen skripsi. Pada “Tipe Tanggal”, pilih “Tanggal Submisi”. Pada Jurusan atau Departemen di isi dengan Jurusa
n Anda. Pada kolom Halaman, isi dengan jumlah halaman pada Skripsi Anda. Pada kolom yang tidak disebutkan, silahkan
menyesuaikan dengan gambar dibawah.

Unit Transformasi Digital - UTD PNJ

Panduan Repository PNJ

Selanjutnya, pilih setidaknya satu kategori subjek utama, dan opsional hingga dua kategori subjek lain yang menurut Anda sesuai untuk
dokumen Anda, dari daftar yang ada. Pilih dengan menekan tombol “add” disamping subjek. Atau hapus dengan menekan tombol
“remove”. Setelah selesai menambahkan subjek, klik “Selanjutnya”

Jika Anda telah selesai, klik “Deposit Item Now”.

Unit Transformasi Digital - UTD PNJ

Panduan Repository PNJ

Atau Anda dapat menyimpan progress dari submisi jika Anda belum selesai mengisi beberapa formulir.

Setelah Anda mendeposit item, maka dokumen Anda akan masuk kedalam sistem untuk di review terlebih dahulu. Anda dapat melihat
status dokumen Anda di halaman “Kelola Submisi” dan klik tombol berikut.

Jika submisi Anda telah selesai di review dan disetujui oleh editor Repositori PNJ, maka “Item Status” pada submisi Anda akan berubah
menjadi “Live Archive”.

Unit Transformasi Digital - UTD PNJ

Panduan Repository PNJ

Selamat! Anda telah mensubmit dokumen Skripsi atau Tugas akhir Anda ke Repositori PNJ.

Unit Transformasi Digital - UTD PNJ