NOTULENSI SIDANG MUSYAWARAH MAHASISWA POLTEKESOS

BANDUNG 2021

SIDANG PLENO 2 Pembahasan dan penetapan Laporan Pertanggungjawaban Badan

Eksekutif Mahasiswa Politeknik Kesejahteraan Sosial Bandung Periode 2021

Point of Order :
Dipersilahkan kementrian dari BEM untuk penyampaian LPJ - ade isna (tidak disepakati)

Skorsing 1x15 menit untuk menunggu BEM hadir dalam forum- Setiaji (disepakati) 17.26
skorsing di cabut

Kepada staf khusus keprisidenan untuk meyampaikan LPJ- luqman (tidak disepakati)

BEM merename nama agar memudahkan dalam pengecekan-kholid (disepakati) (rename BEM)

Rechecking bem perkementrian agar lancar dan efisisen –citra (disepakati) (Rechking
kementrian BEM oleh Presma )

Untuk mengetahuin hadir atau tidak dibuktikan dengan unmute atau oncam untuk kementrian
dan biro-bironya- citra (tidak disepakati)

Jika order citra tidak disepakati Yang terkendala jaringan bisa dari kolom chat untuk bukti hadir-
setiaji (disepakati)

Skorsing karna sudah memakusi waktu magrib- mega(tidak disepakati)

Pending sidang ishoma 3x30 menit –setiaji (disepakati) (sidang pending sampai 19.40)

Dipanggil perkementrian satu satu dan kementrian absen bironya satu satu, urutan di serahkan
kepada presma -fauzi (disepakati)

Agar hasil tatib di share ke grup mumas dan BEM- kholid (disepakati)

Untuk pemaparan lpj dimulai dari kementrian terlebih dahulu- Ade isna (tidak disepakati)

Share screen untuk roundon urutan dan waktunya -Amelia (disepakati)

Urutan penyampaian sesuai dengan roundon, 7 menit penyampaian lpj- tanya jawab dibagi
perbidang selama 15 menit –roudhatul (tidak disepakati)

Memberikan waktu untuk presidium ngemil dan ngopi- taufik (tidak disepakati)

Order skorsing 1x15 menit – setiaji (tidak disepakati)

Agar disegerakan pemaparan lpj dari bem - Fauzi (disepakati)

Diulangi mekanisme dilempar ke delegasi bem jika tidak disepakati dicari yang lain - luqman
(disepakati)

delegasi bem rename agar tidak menimbulkan kebingungan- ihza (disepakati)

dilakukan 30 menit pemaparan 15 menit Tanya jawa 15 menit setiap kementrian- Amelia
(disepakati)

file LPJ dikirim adar dapat dipelajari oleh peserta mumus- anggraini (disepakati)

pengiriman LPJ BEM dikirim terlebih dahulu sebelum share screen dilaksanakan agar delegasi
dapat mempelajarinya lebih dulu –luqman (disepakati)

rechecking kembali peserta penuh apakah memenuhi korum- Amelia (disepakati)

pending dari sekarang sampai besok 8 pagi karna peserta sudah berkurang- tri ahmad
(disepakati)

ditunda persidangan 1x15 menit karna tidak memenuhi korum- ihza (tidak disepakati)

siding di panding dilanjutkan besok lebih dini dari jam7 acara dibuka jam 8 –luqman (disepakati)

siding dimulai pukul 8 pagi- ravena (disepakati)

LPJ BEM dan LPJ DPM dikirim selambat lambatnya 23.59- almira (disepakati)

skorsing 1x15 menit karna belum memenuhi forum- IHZA (disepakati)

rechecking peserta penuh dan dari BEM- Amelia (disepakati)

dilanjutkan untuk penyampaian LPJ BEM di kementrian selanjutnta- ihz (disepakati)

jika tidak ada tanggapan dalam waktu 2 menit sebaiknya dilanjutkan ke kementrian selanjutnya-
luqman (disepakati)

dilnjutkan ke kementrian selanjutnya –nabila (disepakati)

Dilanjutkan ke kemetrian selanjutnya karna sedah melebihi waktu yang ditetapkan –nabila
(disepakati)

Share screen transparansi dana dari kemekeu, penggunaan keuangan keluar masuknya seperti apa
–setiaji (diseoakati)

Ditampilkan LPJ untk pengadaan seragam – Amelia (disepakati)

Share screen laporan keuangan yang ada di instagram -khopifah (disepakati)

Peding ishoma 2x20 menit –yosephani (tidak sepakat)

Pending ishoma 2x30 menit –amelia (disepakati)

Share screen tetap dilakukan agar memudahkan delegasi untuk ngeteahui tupoksi dari
kementrian dan agenda dari kementrian terssebut –zikri (disepakati)

Menampilkan ke focus pembahasan yang sekarang untuk lpj di evaluasi bagian C –citra
(disepakati)

Order pending 2x30menit –zikri (tidak disepakati)

Order Amelia panding 1x30 menit (disepakati)

Order skorsing 1x15 menit (disepakati)

Dilanjurkan ke kementrian selanjutnya karna dirasa sudah cukup dari menko permas –ihza
(disepakati)

Order untuk di skorsing 1x20 menit karna banyak yang left dan rechecking peserta peninjau
peserta penuh dan dari BEM –setiaji (tidak disepakati)

Tidak perlu skorsing namun dilakukan rechecking –amelia (disepakati)

Dilanjutka walaupun tidak memenuhi forum lalu dipanding saat ishoma –luqman ( tidak
disepakati)

Dikarnakan tidak memenuhu forum dan memasuki waktu magrib maka di pending 2x45 menit
(disepakati)

Skorsing 10 menit dilanjutkan Melakukan rechecking untuk mengetahui sudah korum atau
belum –fauzi (disepakati)

Lpj pengadaan seragam dilampirkan di lpj BEM –merina ( disepakati)

Untuk pemaparan materi 5menit dan dan 10menit Tanya jawab- fauzi (tidak disepakati)

Dilanjutkan ke kementrian selanjutnya –ihza (disepakati)

pending sampai jam 8 pagi –ihza (tidak sepakat)

Pending dilakukan setelah pengesahan pleno 2 lalu dilanjutkan panding sampai setelah
juamatan–

Order dipanding pukul 8 pagi- sedranda ( tidak disepakati)

Order untuk dilakukan penyelesain pleno 2 –amelia (disepakati)

Skorsinng siding 1x10 menit untuk meninjdaklanjuti sikap dari lpj BEM – Tum Rizki
(disepakati)

Point of Question :

Apa alasan ade isna untuk memilih kementrian BEM dalam menyapainkan LPJ lebih dahulu –
setiaji

Jika yang menyampaikan kementrianya bagaimana denga presma dan wapresmanya-Citra

Apakah presma memiliki hak suara pada musyawarah- citra

Bagaimana mekanisme laporan pertanggung jawaban bem bagaimana- dzaky

Maksud dari ade isna dimulai dari kementrian yang mana-amelia

Bagaimana order raudatul tentang pemaparan lpj- ihza

Apakah cukup waku 7 menit untuk memaparkan lpj- fatur

Apakah urutan yang disampaikan divisi avara atau presma kemapa saudara amel –luqman

stafsus

Mengapa dihapuskan bab satu kemahasiswaan tentang pergerakan mahasiswa- yoanita

(Ditanggapi: ndm terfokus pada poltekesos kana mahasiswa poltekesos sudah tau pergerakan
mahasiswa karna ada di internet –ilham)

Sesitanya jawab waktunya habis apakah tidak dilajutkan –ihza

Sampai mana notulensi pada siding sebelumya- -rizki

Bagaimana pendampingan dalam proker dari lppk-sedranda

LPPK

Ketika melaksanakan proker terlambat diberikan info kepada sc DPM –sedranda itu bukan
termasuk tupoksi kamu karna kami hanya berkaitan dengan jadwal atau waktu dilaksanakanya

Mengapa penjadwalan kerja bem saling berdekatan apakah tidak dipersiapkan terlebih dahulu-
citra (waktu sudah direncanakan tapi tidak bisa sesuai dengan kondosi lapangan kegiatan sudah
direncanakan berdempetan dan tidak berbenturan dan selalu menyesuaikan di lapangan dan
lembaga)

Bagaimana instrument lppk dalam mendampingi proker- Sundari (melakukan koordinasi

kementrian melalui grup wa mengirim delegasi dari kementrian untuk mendampingi
kementrian )
Matriks yang sudah ditetapkan bersama dpm tapi beberapa kementrian didalam matriks berbeda
dengan apa yang ditunjukan ked pm apakah lppk menegetahui-ani ( hal itu sudah saya ingatkan
kepada kementrian apabila ada perubahan tolong diberikan waktu kepada dpm)

Di acara dilaksanakan dua kali padahal harusnya satu kali- ani (ketika pelaksanaan
menyesuaikan dilapangan jika matriks tidak dijadikan acuan dan LPJ dijadikan pertanggung
jawaban jika acara bermanfaat maka bisa tidak dibatasi)

Hima prodi apa yang didampingi dan bentuk pendampinganya seperti apa –erika (jika hima
melaksanakan kegiatan pendampingan terkait waktu agar tidak bentrok, yang dilaksanakan dari
april itu kalender mahasiswa)

Hubungan lppk dengan ukm, hubungan langsung lppk kepada ukm- nazar (menginformasikan
segala kegiatan lalu di post di radar lalu bertanya ke ukm kapan kegiatan dilaksanakan-nisa)
(menyesuaikan jadwal agar tidak bertabrakan-enria)

Bincang bersama ukm itu monitoring kepada ketua atau anggotanya juga –fauzi(karna terkait
jadwal maka hanya kepada ketua)

Penyesuain lppk terhadap ukm seperti apa contohnya – nazar (sinkroning jadwal agar tidak
berbentrokan)

Seskab

Apa yang memebuat presentasinya tidak sampai 80% -andriansyah (tidak bisa dilakukan secara
optimal karna dari lembaga tidak memberikan izin untuk masuk ke student center pda bulan
tertentu –seskab ernia)

Apakah emeungkinkan hasil notulensi di publikasikan yang melibatkan mahasiswa langsung

agar menegtahui apa yang menjadi evaluasi bem, mengapa tidak ada publikasi secara langsung
agar mahasiswa bisa mengakses apa yang menjadi evaluasi bem- setiaji (insyaallah
memungkinkan karna sudah ada, kenapa tidak dipublikasikan karna banyak hal yang di
lampirkan, setiap kegiatan sudah ada di kemetrian masing masing, hasil dari kegiatan dan rapat
terlampir pda program kerja, akan kami sampaikan kepada BEM selajutnya untuk lebih
transparan atas hasil notulensi- enria seskab)

kemenkeu

Bagaimana dibagian program kerja financial asisten, dalam bentuk apa pendampinganya,
pendampinganya kepada hima seperti apa –restu (setiap ukm atau hima yang memeberikan lpj
atau proposal dan di koreksi kita sudah membuat grup untuk bertaanya terkait tata administrasi
dan kami sudah melakukan kepelatihan kebendaraan, di lpj hanya disebutkan hia dan yang kami
maksud adalah hima daerah karna hima prodi baru di bentuk) untuk hima prodi bagaimana
terkait laporan tentang anggaranya –restu (untuk hima prodi kami mendapat laporan anggaran
sebelum hima prodi terbentuk untuk di acc atau tidak itu kembali ke lembaga -almira)
(pengawasan dan laporan hima prodi dilakukan oleh DPM )(saya dari hima peksos kami
mengajukan langsung tidak melaluin bem dan dpm berdasarkan arahan dari lembaga namun
terkait formatnya kami koordinasi ke BEM –ayu) hima prodi, BEM dan DPM agar dapat lebih
bekerja sama-restu

Setiap dana yang masuk apakah habis atau masih ada sisa, bagaimana dana tersebut jika masih
sisa dan bem sudah demis –setiaji

Laporan pengadaan seragam angkatan 2020 apakah juga dicantumka pada LPJ –Amelia( tidak
dicantumkan karena masih baru –almira) kenapa tidak di cantumkan padahal itu termasuk
agenda tambahan –amel (sudah dibuat tapi tidak ditapilkan apabila di order dari forum maka
untuk di tampilkan)

Kenapa di lpj pengadaan seragam ada dana martabak manis apakah itu memang termasuk ke lpj
–mega (konsumsi itu menggunakan uang pribadi)

Kenapa bahan kurang bagus menurut laporan dari angkatan 2020 padahal dananya banyak, lalu
apakah martabak manis itu masuk ke lpj padahal itu masuk dana pribadi- jasmin ( seragam
perbandingan harga bagus atau engga bahanya karna dalam prosesnya kami membawa pdh kita
mencari bahan yang bagus dan murah -khanifa)

Apakah martabak dan cireng termasuk pada rapat kepada angkatan 2020 – khofifah (ada alat dan
bahan yang seharusnya di beli malah di bawa pribadi oleh panitia dan konsumsi itu dari uang
sisa, dana dalam pengadaan seragam ini kurang - almira)

Laporan lpj kemenku dan di IG bem berbeda sangat jauh, yang benar itu lpj dari kemenkeu atau
aploud di instagram- khopifah (laporan setiap bukan itu berbeda jadi itu yang menyebabkan
perbedaan, uang jikan di hitung dan di akumulasikan makan akan berbeda – almira)

Kepada saudara khopifah agar lebih di konkritkan lagi- rizki (laporan yang di up di 20 juni 30
juni dan 30 november khopifah)

Kenapa di instagram dan di lpj berbeda, dan mana yang benar-khopifah (kenapa berbeda karena
ada yang telat bayar uang kas karna yang di laporkan di instagram itu uang kas, yang benar itu
yang di lpj)

Apakah susah untuk pencairan dana dari kemenkue dan apakah ada sistematikanya untuk
pencairan- kholid ( tergantung proposal karna proposal harus di cek sesuai dengan anggaran nnti
akan di acc oleh presma -enria) apakah pernah kesusahan untuk pencairan dana-kholid (terkait
keungan itu nnti di acc dari lembaga sop yng di tetapkan dari lembaga seperti itu-enria) ( ada
dana yang di support lembaga ada yang dari kas bem, jika kass bem jika sudah di acc oleh
pressma maka akan di caikran oleh kemenkeu –khanifa)

Menko PSDM

Kenapa harus ada 2 menko –ade isna ( terbentuknya menko itu atas kebijakan dari presma-
khanifa)

Apakah tujuan dapi pembentukan 2 menko ini apakah pembentukan 2 menko ini untuk
meringankan tugas pres dan wapres-nazar ( dibentuk dibentuk untuk suksesi organisasi agar
berjalan dengan baik) apakah jika tidak ada menko maka tidak akan sukses dan apakah jika tidak
ada menko maka prganisasinya tidak berjalan- nazar (jika bagian menkonya di hilangkan maka
hasilnya akan berbeda- khanifa)

Inikan LPJ dari menko kenapa pres terus yang menjawab –dafa (karna pertanyaaan yang tertuju
lebih mengarah kepada kebijakan dari presma-roudhatul)

Apa penyebab dari ketidak profesionalanan dan personal antara mentri coordinator sehingga
minumbukan kecemburuan –citra (tekadang ada beberapa kendala yang membutuhkan
pendekatan secara professional, dan hubungan professional dan personal sering bersinggungan)
diperjelas kembali penyebabnya apa –citra (masalah personal menyebabkan profesionalnya
terganggu) maksud dari narasi “kecemburuan” contoh dan penyebabnya –citra

Kurang kongkrit apa yang di order oleh saudara citra apakah bisa di perjelas –amelia

Menko permas

Di lpj yang saya terima tidak ada lpj dai menko permas- dafa (ada di bawa psdm karna menyatu
dengan psdm-ndah)

Pendampingan seperti apa yang dilakukan permas dalam mendampingi kementrian apakah
langsung turun kelapangan- dina (pendampinganya dalam sharing komite lalu ikut serta dalam
setiap kegiatan –indah)

Yang saya liat tidak ada pengawalan menko permas contohnya dalam mengawal isu-isu –dzaki
(saya terus melakukan koordinasi dengan kementrian kesadaran berbangsa salah satunya dalam
insidious- indah)

Pengawalan isunya sepertinapa, dikampus kita serig muncul isu yaitu dari stksgarislucu
bagaimana pengawalan terhadap isu-isu yg muncul tersebut tersebut –restu (menko telah
mengkoordinasi dengan kementrian kesadaran berbangsa untuk selalu mengawal isu isu yang
ada)

Bentuk konkrit seperti apa yang dimaksud menko tidak dapat mengkoordinasi kepada saudara
dzaki –menko indah
Pakah program insidious ini sudah direncanakan atau isidentil sesuai dengan isu –restu andini
(insidious ini menyesuaikan isu walaupun sudah ada di matriks karna mengikuti isu isu yang
berkembang -indah)

Untuk menko pergerakan mahasiswa, maksud daripergerakan mahasiswanya seperti apa kah
akademin atau untuk isu isu kampus atau demo atau untuk pasif, dan agar magasiswa tau peran
dari pergerakan mawasiswa itu tau- restu ( tujuan adanya insidious ituuntuk mengawal isu isu,
lalu juga ada kesbang berkabar untuk mengawal isu-isu –indah) (pergerakan mahasiswa bisa
dilihan seperti hal lain seperti pengabdian masyarakat olehkarena itu adanya kementrian
pengmas, permas agar di pandang dengan sudut pandang yang luas-khanifa)

Bagaimana peran dan pengaruh dari kementrian” dibawahnya karna sc terlambat dilibatkan
dalam progja tersebut- sedranda (didalam agenda saya ada rapat coordinator kami selalu siap
dalam pelaksanaan sc namun apabila DPM merasa telat di ikut sertakan sebaiknya ditanyakan
kepada kemntrian terkait -indah)

Output dari insidious adalah agar tidak ada calon tunggal, tapi tidak terlaksana, apakah berarti
output tersebut gagal untuk terlaksana – ani (kami berupaya sekali uuntuk agar tidak ada calon
tunggal dengan mengadakan PWL)

pergerakan mahasiswa seperti apa yang dimaksid presma dalam cabinet betari ini –setiaji
(pergerakan mahasiswa tidak terpaku hanya pada demo, pergerakan mahasiswa dilihat dari
berbagai bidang )

dalam rencana kerja itu ada responsive Dallam mengawal isu kampus, apa patokan atau
paradigma dalam mengambil isu pemira oleh menko permas –zaki(tidak hnya isu nasional yang
kami sorti namun juga isu” kampus- indah)

apakah dalam bem boleh merangkap jabatan,menko sebagai sc diperbolehkan mengikuti ajang
duta kampus –nazar (di perbolehkan merangkap jawabatan karna tidak ada larangan di uud ok
dan saya telah mengantongin izin dari presma dan mitra dari kementrian,dan telah
mengundurkan diri dari sc pemilihan duta kampus -indah) (dalam bem kami tidak membatasi
keaktifan mahasiswa dan sangat di supprt asalkan dapat menjalankan tanggung jawabnya -
khanifa) apa yang dilakukan menko dalam kasus isu kecurangan pada duta kampus-nazar (ketika
saya menjadi duta dan menjadi finalis tidak terpaut saya menjadi menko-indah) (isu di duta telah
ditangani oleh presma dan wapresma serta rekan rekan saya –indah)

untuk penyelesai masalah isu yang ada di duta yang ditangani bem apakah berkoordinasi dengan
DPM juga –nazar (duta mempunyai sc terutama sc dpm yang berkoordinasi jadi BEM dan DPM
bekerja sama menyelesaikan isu tersebut danjuga ada koordinasi kepada lembaga) bagaimana
sudut pandang DPM dalam isu tersebut- nazar (benar yang di sampaikan oleh preswa bahwa
DPM dan BEM bekerja sama dalam penyelesaian isu pada pemilihan duta kamus DPM sebagai
penegah pada audiensi yang dilaksanakan dalam kasus pemilihan duta kampus, lalu dilakukan
audiensi ke pihak lembaga)

kemendiklit

di evaluasi point a kurangnya komitmen rasa tanggung jawab dan kurangnya rasa memiliki, apa
yang mejadi factor terjadinya hal tersebut- Maura (dalam organisasi masih adanya kurang
komitmen dan rasa tanggung jawab rasa saling memiliki pada anggota -suhaila)(walau ada
beberapa biro yang mengalami kendala kami selalu membacup dan mengkoordinasi kepada para
biro, lalu ini juga sebagai pelaran atau evaluasi untuk bem selanjutnnta –nabila)

kenapa ada seleksi di magang bem –andriansyah (disesuaikan kepada kementrian mereka butuh
berapa anak magang ada ketidak kesesuaian antara pendaftar dan yang dibutuhkan, dari
poltekesos welead terlihat bakat-bakat dari yang serius dan tidak lalu dipilih yang terbaik –
suhaila)(karna dari awal sudah ada kesepakan berapa orang yang dibutuhkan, dikhawatirka jika
menerima banyak maka tidak akan kondusif -azizah) sebaiknya para maba di terima supaya
sama- sama berproses dan mengetahui lingkungan kampus-andriansyah (nnti akan kami
sampaikan kepada kepengurusan bem selanjutnya dan di jadikan pelajaran –nabila)

bagaimana system oprec panitia tentoring dan bagaimana materi di tentoring –aryohaji (panitia
inti teman teman dari kemediklit, tentornya di ambil dari mahasiswa berprestasi atas
rekomendasi dari panitia kemendiklit lalu untuk mata kuliah ada kendala pada zoom meeting di
2020 namun di 2021 tidak ada kendala , matakuliah yang di tentor adalah semua matakuliah
semester satu, berjalan lancer 2 hari–suhaila) tentoring melibatkan mahasiswa pertimbangan apa
saja yang menjadikan itu sebagai agenda karna sasaranya mahasiswa2021 kenapa tidak di
masukan ke program kerja-arohaji (kenapa tidak proker karna kalau proker itu acara besar yang
perlu oprec,tentoring tidak memakan anggaran-nabila)

kita sudah kuliah online selama 2 tahun dan dilanjutkan 1semester kedepan dan banyak kesulitan
yang di rasakan mahasiswa, bagaimana sikap BEM dalam memfasilitasi keresahan mahasiswa,
lalu surat pengumuman lembaga tentang kuliah online lagi bagaimana BEM menyikapi ini –zikri
(kita sudah menunjang dengan membuat perpustakaan BEM, lebaga pasti juga sudah
mempertimbangkan untuk kebaikan semua orang –azizah) (mengenai mekanisme perkuliahan
kami sudah mengajukan mekanisme perkuliahan mengenai online atau tidak,kebijakan saat ini
juga selalu saya tanyakan kepada bu ika kami akan selalu berkabar kepada kemahasiswaan
sebelim demis dan sebelum adanya BEM baru –khanifa)

fasilitan apa yang di persiapkan bem dalam mendukukung perkuliahan daring ini dan apakah
akan dilanjutkan –citra (agenda perpustakaan bem bisa di akses di instagram kemediklit disitu
ada buku-buku yang dapat menambah pengetahuan, lalu ada tentoring, lalu ada executive
internsif, lalu ada potion. Fasilitasnya berupa pengembangan kapasitas untuk mahasiswa –nabila)

untuk perpustakaan bem apakah sudah maksimal, namun untuk sounding belum maksimal
sehingga banyak yang belum tau –dafa (kami sebisa mungkin dan semaksimal mungkin sudah
kami sebarkan tapi mungkin dalam kenyataan masih kurang, setiap periode akan selalu di
kembangkan –suhaila) (maaf jika masih banyak kurangnya dalam sounding karna untuk
pembuatan perpustakaan bem sangat lama, harapanya nnti ada pembelajaran dua arah dari BEM
dan mahasiswa-azizah)

bagaimana mengenai ukm narasi dan bagaimana outputnya -radityo (ouputnya adalah
meniptakan koordinasi yangbaik antara ukm dan kementrian -nabila)

untuk tentor bahasa arab apakah ada kelanjutanya –neng erike ( kami sudah konfirmasi kepada
tean teman namun dari kami belum dapat untuk tentor bahasa arab karna belum ada kandidat)

Kemenekraf
Di lpj kemenkraf ada agenda pengadaan seragam, saat koordinasi sepakat untuk melampirka lpj
pengadaan seragam, kenapa lpj itu tidak dimasukan di lpj kemenekraf –merina (sebelumnya
pengadaan seragam ini bukan hanya dari kemenekraf ,kami sudah seteju untuk lpj tidak
dilamprkan,karna kegiatan tidak ada proposalkarna bukan merupakan proker dan agenda, namun
kami inisiatf membuat lpj- adila dan enria ) karna sudah disepakati dari kitan meminta untuk
dilampirkan pengadaan seraganm agar ada transparansi kaena melibatkan banyak mahasiswa-
ernia (kementrian setuju untuk tidak melampirkan lpj) (kami minta maaf jika ada kekeliruan tapi
jika boleh maka kami akan melampirkan lpjny a sekarang agar dapat di akses-enria) kami dari
komisi 2 meminta untuk dilampirkan lpj tersebut-merina

Kenapa jeda rapat tersebut sampai berbukan bulan? Kenapa bisa terjadi banyak masalah seperti
ukuran dan kenapa hal tersebut bisa terjadi -Silda (kegiatan tersebut memang sudah dijadwalkan
3bulan sekali namun pada bulan November ada kendala karna ada jadwal yang diundur kami
tidak melakukan secara zoom meet saja tapi juga via chat personal kepada kopma dan himni –
hanifa)( yang bermasalah itu sekitar 18 seragam, kesalahan ukuran xxxl lalu ada yang tertukar
dan atribut kurang lengkap, itu menjadi tanggung jawab panitia –arif)

Apa kegiatan kpma tetap berjalan dan apakah kopma dinaungan kemeekraf –dafa (kopma
dibawah naungan kemenekraf, ada kegiatan materi tentang kopma lalu ada leadership, kegiatan
rapat rutin setiap bulan dan adakegiatan simpanan pokok dan simpanan wajib belum bisa
berbadan hokum karena banyak persyaratan-hanifa)

kominfo

Untuk pengembangan web apps apa outpu dari pengembangannya dan apakah mahasiswa sudah
mendapatkan output tersebut-laras (ada marei kuliah, kontak dosen,kontak ukam lalu kontak
presma dan wapresma dan yang terkait kelembagaan lalu masih ada lagi yang masih
dikembangkan oleh kominfo- panji) berarti di web apps belum bisa digunakan mahasiswa lalu
apabila belumbisa di akses bagaimana –laras (sudah dapat di akses –panji)
Kemor

Ada beberapa teman yang yang mengalami kesalahan caption pada lomba potion dan tidak ada
tindak lanjut dari panitia- adelia(terkait itu adalah tugas dari humas, tim humas dari potion belum
melakukan update nnti akan disampaikan dan di ubah-akmal)

Bagaimana teknis dari kemenor sebagai pelaksana potion, kami kelas 2c merasa dirugikan atas
perhitungan yang salah karna seharusnya ada 2 juara umum –Sedranda (untuk juara itu pure dari
kesalahan kami, ketua pelaksana sudah melapor dan kami sudah meluruskan-akmal) ( adany
ikesalahan dari panitia karna harusnya ada dua pemenang, kami sudah mengklarifikasi dan kelas
juga sudah setuju-dewo) harapanya untuk selanjutnya dapat dijadikan pelajaran karna kelas
saaya merasa dirugikan-sedranda (ini akan menjadi bahan evaliasi kami selanjutnya- akmal)

Terkait tentang pendataan atlet berprestasi lalu setelah data tersebut didapatkan lalu datanya
dikemanakan –aryohaji (terdapat 55 data atlet lalu atlet akan diwadahi kami sebagai penghubung
atlet tersebut untuk dapat bergabung ke ukm lalu data ini bila diminta lembaga kami ada datanya,
lalu ada apresiasi untuk atlet yang juara yaitu di post di instagram-akmal)

Kami dari ukm futsal menyampaikan kepada kemenor untuk dapat menggunakan lapangan di
kampus namun tidak ada tindak lanjut dari kemenor terkait hal itu –tri ahmad (penggunaan
lapangan kampus belum diizinkan oleh lembaga –akmal) tidak ada informasi dari kemenor
kepada ukm tentang sarana prasarana, karna kami butuh informasi –tri ahmad ( evaluasi untuk
kemenor untuk dapat myampaikan informasi yang sudah di dapat)

Apakah anggaran foto studio, apakah setiap panitia potion ada foto studio –taufik (kami
membuat itu sebagai apresiasi kepada panitia potion lalu kami ajukan anggaran ke lembaga)
berarti untuk anggaran ini belum tau untuk dikemanakan karna kan tidak jadi offline, sebaiknya
dilakukan transparansi terkait anggaran tersebut (kami akan menyimpan dana tersebut untuk
dapat direalisasikan, lalu akan melakukan transparansi-akmal)

Apa yang kami dapatkan karna kami juga juara dari potion –sedranda (sudah di klarifikasi lalu
mendapat hak piala dan disebarluaskan di ig kemenor-akmal

Gangguan apa atau hambatan apa sehingga kami tidak di folowup padahal sudah mengirim dm-
adelia (teman humas tidak sempat membaca satu satu lalu terkendala jaringan)
Kemenag

Untuk sahaja dananya untuk apa –kholid (dana sahaja ada 500 sekian digunakan untuk wakaf ke
dompet duafa –aji) bererti untuk dana sisa pifest dialokasikan ke sahaja- kholid)

Kemendapus

Apa tujuan di adakan poltekesos award Apa outputnya di adakan poltekesos award –ani (sebagai
bentuk apresiasi kepada mahasiswa agar lebih semangat di keseharian dan di kampus, terpacu
untuk aktif di kampus dan rasa kebanggaan fdan menjadi motivasi untuk yang lain, outputnya
bentuk sertifikat mungkin kedepanya bisa ditambahkan dengan penghargaan lain –tasya)
penilaianya seperti apa –ani (voting perkelas menurut teman teman kelas karna anggota kelas
yang menentukan, lalu untuk email yang double masuk atau lebih itu sudah kami tangani )

Apakah mekanisme didalam kelas itu di atur oleh kemndapus –aryo ( musyawarah didalam kelas
itu diluar tanggung jawab kami, kemendapus sudah memberikan saran dan perintah agar
melakukan musyawarah di kelas)

Apakah poltrekesos award ini berdampak besar kepada mahasiswa pada umumnya –ani ( untuk
berdampak besar atau tidak kami hanya berharap semoga itu menjadi dampak besar bagi
mahasiswa –tasya)(setifikat itu bisa digunakan untuk pendaftaran presma maka kembali lagi ke
pribadi apakah bisa berdampak besar atau tidak)

Mengapa tidak walloffame saja yang dijadikan sebagai apresiasi yang setinggi-tinginya –ani
(mungkin nnti akan kami jadikan satu antara wallofame dan poltekesos award dan nnti akan kai
jadikan pelajaran –tasya)

Kemenlupus
BEM poltekesos ini mitra utuk organisasi nasionalnya dengan , bem si terjadi jadi cekcok dan
pltekesos ikut kemana – andriansyah (Memang benar terbagi menjadi dua kita sudah bertemu
dengan mereka dan bergabung dengan wilayah barat di BEM SI –dwiki)

Terkait program yang tidak terleksana kenapa tidak ada di LPJ, Anggaran sisa uang duta
dimasukan kemana –Ravena (pada saat final akan diadakan paguyuban duta tinggal di ajukan
proposal dan saya sudah bicaraka ke pa kepi,namon proposal ternyata di ubah dan belum selesai
mungkin masih di proses, tapi untuk bem selanjutnya akan lebih mudah karna itu tergantung
lembaga kami hanya melakukan pengajuan,dana dari lembaga itu minus karna itu kami
mengajukan ke kemenkeu dan tetnyata uang dari kemenkeu berlebih oleh karena itu kami
kembalikan lagi ke kemenkeu –dwiki)(kami sudah melampirkan di lpj agenda yang etrlaksana
yang tidak terlaksana dan agenda tambahan)

Kesbang

Terkait dengan penulisan di lpj yang mengapa ada panitia dan kapan oprec panitia –Sedranda
(teknis dari requitmen ada kendala dari menwa karena slowrespon lalu kami oprec lalu menwa
akhirnya merespon, jika terdapat kesalahan di lpj kami minta maaf dan semoga ini dijadikan
pelajaran-anisa)

Terkait saat rapat evaluasi PWL teman” panitia yang hadir hanya 7 orang, bagaina tupoksi yang
dilakukan dalam hal ini -sedranda (dsudah ditanya ke panitia tapi ada yang berhalangan, kami
juga sudah merangkul panitia -anisa) (kami sudah saling membackup agar acara bisa
berlangsung dengan baik) saran terus di tingkatkan teknisnya karna program PWL ini sangat
bagus –sedranda (ditingkatkan komunikasi antara sc dan panitia pwl –anisa)

Insidious ini outputnya apa –yuanita ( outputnya diharapkan tidak adanya calon tugal, kami
membahas partai agar teman memahami tentang partai tersebut -frans)

Terkait pergantian narasumber dan ketua pelaksana tidak hadir, di lpj tertera dana untuk
narasumber apakah ada buktinya dan peminjaman zoom –ani ( terkait peminjaman zoom kami
harus mempersiapkan zoom yang lebih besar apakah ada atau tidak kwitansi peminjaman zoom)
(ada buktimtranfer untuuk fee narasumber,aba bukti zoom juha tapi yang dilampirkan hanya
bukti penerimaan-anisa)

Kenapa di poltekesos tidak mengawal isu yang dilakukan BEM SI tentang dipecatnya 50pegawai
KPK apakah mendapat larangan dari kampus –adriansyah (kami sudah mengkaji dan menjadi
kesalahan kami karna tidak memposting karna mengkajinya terlalul lama dan tidak mendapat
larangan dari kampus –fransisco )

Apakah dari kesbang sudah ada kajian tentang isu kekerasan seksual –andriansyah (Ketka sudah
ada di permendikbud maka kita harus peduli, saya sidah menkonfirmasikanya kepada lembaga
tentang bagaimana sikap kampus kedinasan terhadap kemendikbud, sudah dibuka obrolan saya
kepada bu ika mengenai isu kekerasan seksual –khanifa)

Point of Information :

Urutan laporan pertanggung jawaban sudah disusun urutanya dan sudah diketahui oleh DPM –
luqman

Karna sudah pukul 17.26 sebaiknya dilanjutkan karna akan memasuki waktu magrib –Mega

Suara presidium kurang jelas- fauzi

Urutan pertanggung jawaban dari BEM- luqman

Kepada presidium untuk lebih tegas dalam memimmpin forum –umrah

Rename bem saja atau beserta kemetrian- fauzi (beserta kementrianya)

Siapa yang mengatur jalan persidangan presidium 1 atau presidium 2- restu

Untuk dapart di perjelas ordernya-M fadilah

Karna banyak yang terkendala jaringan dari bem jadi tidak bisa oncam- fauzi

Jika perluy bukti langsung ke kemtrianya- yunita

Orderan dari citra belum disepakati-fauzi

Sebaiknya presidium saling membackup agar lebih efektif –restu

Sudah azan magrib dan harap dipertingkan oleh presidium-dwiky

Bila ada yang tidak sepakat lebih baik ditanyakan dahulu apa alasanya- fauzi

Sebaiknya 19.30 lanjut siding karena sudah selesai waktu istya di semua daerah -Amelia

Sebaiknya order dari setiaji di dahulukan- setiaji

Sebaiknya disepakati dulu setelah itu pendingnya dilaksanakan- restu

Mekanisme pembahasan beum di kembalikan kepada forum- amelia

Ditanggapi terlebih dahulu orderan dari pres ipeh- fauzi

Presma itu peninjau dan membuanyai hak bicara –khanifah

Presma tidak mempunyai hak untuk mengorder mekanisme dan hanya punya hak bicara dan
menjawab pertanyaaan –amelia

Bem dan dpm yang tidak menjadi delegasi ukm okm tidak punya hak suara dan hak bicara –rizki

Daftar susunan acara atau roundon pemaparan materi- ani

Bem yang tidak menjadi delegasi tidak membpunyai hak suara- Yuanmita

Pemaparan yang disampaikan sesuai yang di sampaikan menko roro karna roundon dari dpm
tidak lengkap -indah

Lpj bem belum dikirim – ani

File LPJ akan segera dikirimkan ke grup musyawarah mahasiswa- roudhatul

Pergerakan mahasiswa itu hal yang akral untuk diketahui mahasiswa- yoanita

Waktu sudah 30 menit sesuai yang telah ditetapkan – Amelia

Menanggapi yang telah disampaikan oleh ilham bahwa stafsus telah sepakat untuk mengkapus
pergerakan mahasiswa karena itu sejarah umum- Selsa stafsus

Alasan kenapa di persingkat karena ingin mendekatkan kepada generasi sekatang jika diberikan
buku apakah akan dibaca- khanifa

Mengacu pada pasal 11 sebaiknya persidangan ditunda sesuai peraturan – ihza

Jika LPJ BEM dikirim sekarang maka LPJ DPM juga dikirim sekarang -Almira

Kepada ketua lppk untuk menghargai pada delegasi diharapkan oncam dan mencari tempat yang
bai –rizki

PPT materi sedang disiapkan –indah

Setiap pergantian matrik dari rencana kami mengirim rescedhul kepada DPM- enria

Laporan yang kami sampaikan tentang laporan pertanggung jawaban, jika membahas tenag
kegitan yang telah di laksanakan itu menyesuaikan apa yang terjadi dilapangan –khanifa

Matrik dijadikan acuan dalam mengadakan kegiatan tambahan dan program kerjanya jika
matriks tidak dijadikan acuan lalu apa gunanya matrik jika ada kegiatan berubah sesuai keaadan
lapangan agar di informasikan kepada DPM –risiki

Terkait hal waktu tidak bisa paten karna harus koordinasi dengan lembaga dan mitra tapi sudah
diusahakan tidak berbenturan –nisa

Sebaiknya tidak dibatasi apabila ada peserta forum yang menanggapi –Amelia

Order dari saudara luqman belum ditanggapi -Anisa

Pertanyaan masuk pukul 10. 18 berarti selesai pukul 10.20 –nabila

Jika ada yang meminta tranparansi harusnya tidak menjadi keberatan kepada BEM walaupun
sudah dikirimkan LPJ nya –rizki

Dari tadi malam kita mempermasalahkan waktu, padahal sudah disepakati forum apabila ada yg
ingin di clearkan itu kembali kepada forum –amelia
Sebainya disepakati dulu apakah share screen di sepakati atau tidak- Nabila

Dimohon saudara almira untuk penjelasanya jangan cepat-cepat -citra

Yang di sampaikan presidium 1 atas order dari khopifah, yang ditangkap oleh mira adalah order
dari yosephani- almira

Diulang kembali order dari saudara amel –fauzi

Penjelasanya jangan terlalu cepat agar mudah dipahami- nazar

Apabila di panding maka akan memakan waktu lama karna masih banyak kementrian yang
belum memaparkan lpjnya –rizki

Tadi saya sudah order untuk kementrian untuk selalu share screen lpj nya – zikri

Kita harus melihatnya sebagai menko atau sebagai dirinya sendiri,sebaiknya ada batasan dalam
pembahasan –rizki

Untuk keseluruhan dari menko indah saya minta untuk di jelaskan kembali karna kurang jelas –
fatur

Untuk permasalahan duta ini ada itikad baik dari BEM untuk mengkoordinasi bersama DPM,
sebaiknya masalah duta di bahas di kementrian luar kampus – rizki

Pending terhitung dari jamberapa sampai jam berapa.- pending dilakukan dari pukul 1740-19.10.

Karna memasuki waktu isya di WIB maka sebainya menunggu bem dan teman teman yang lain-
fauzi

Tentang keluarnya surat lembaga yang memutuskan tetap daring pada tahun depan, alangkah
lebih baiknya untuk BEM selanjutnya untuk dapat mengupayakan dan menyalurkan keresahan
mahasiswa ke lembaga –fatur

Kami dari bem akan selalu berkoordinasi dengan kemahasiswaan dan jika sudah berganti
kepengurusan akan di sampaikan kepada pengurus selanjutnya untuk kebaikan bersama –
khanifa
Harusnya order dari yosephani disepakati dulu –ani

Saran untuk dapat lebih di folowup agar banyak yg ikut lomba, lalu dilakukan streaming agar
mahasiswa dapat mengetahuinya-sedranda

Mumas ini bukan soal efektif atau efisien namun tentang pertanggung jawaban dari bem –
sedranda

Kinerja kemenag sangat bagus –kholid

Benar bahwa dana pifest di alokasikan ke sahaja –raihan

Tupoksi presidium 1 yang memimpin musyawarah –taufiq

Saya merasakan ada subjektifitas dalam poltekesos award -ani

Menjadi pelajaran untuk kemendapus agar tidak ada kecolongan untuk mendat email mahasiswa
–sedranda

Nnti jika offline maka pemilihan akan berbeda lagi caranya -Tasya

Kami sudah memberikan kriteria untuk pemilihan tersebut, untuk deskripsi sesuai yang dikirim
dan menyesuaikan yg di tampilkan di g form, lalu sudah di filter melalui NRP –alfira

Sebaiknya prestasi tetap ditampilkan karena itu adalah data pendukung untuk melakukan
pemilihan –aryohaji

Proker poltekesos award ini baik namun dalam teknisnya masih banyak kendala –ani

Apabila ada saran bila dikemas dalam satu program atau satu kegiatan dalam bidang akademik
dan akademik itu akan menjadi saran dam masukan untuk kami dam bem selanjutnya untuk
meringkas kegiatan yang sama dan sasaranya berbeda –khanifa

Saran dilan bertamya dan milea membalas karna situasional maka teman” dapat memastikan
pelaksanaanya di matriks dalam sekali atau duakali pelaksanaanya –sedranda
Sempat ada salah kirim di matrik yang harusnya 2 kali tapi ditulis 1 kali, ini akan menjadi
masukan dan akan kami perbaiki agar tidak ada kesalahan dan menjadi masukan untuk bem
selanjutnya –ani

Lebih dirpromosikan untuk FKMI –andrianyah

Terkait insidious yang dilakukan 2kali program ini sangat bagus namun dijalankanya sedikit
sekali padahal banyak isu yg perlu di bahas,masih banyak teman” bem dan mahasiswa yang buta
hokum harusnya menjadi tanggug jawab kesbang sebaiknya kesbang berupaya agar mahasiswa
sadar akan hokum, upaya peningkatan hokum tidak harus hanya dari webinar tapi bisa lewat
feeds instagram- luqman

Di insidious benar” dijadikan sebagai diskusi dan dibuka lebih luas lagi –sedranda

Upaya kami dalam mengawal isu sedah kami lakukan kami mengikuti isu regional atau nasional
namun isu itu harus dikaji dan menjadi pertimbangan untuk di informasikan ke mahasiswa –
franco

Pengawalan isu akan akan menjadi pelajaran bagi kami, dan menjadi pelajaran untuk kami agar
lebih mengawal isu dengan tegas -franco

Untuk acara pengmas berkunjung sudah bagus mungkin perlu di evaluasi tanggal dan tempat
untuk dapat di konkritkan, sebaiknya si survey sebulan sebelum proker dimulai jadi tidak di
undur jadi lebih mudah di laksankan, untuk koor di lapangan agar lebih sigap, dan koordinasi
antar panitian pengmas di tingkatkan –taufiq

Nnti akan kami sampaikan ke kementrian selanjutnya saran dari taufiq -Rizki bem

Berkaitan dengan kebijakan memimpin bem dalam satu tahun ini, dalam pembentukan cabinet,
dalam kementrian kebanyakan maba harusnya lebih banyak yang angkatang di atasnya karna
pengalamanya berbeda, di beberapa kementrian terbalik mentrinya angkatan 20 dan bironya
angkatan 19, jarang melihat kehadiran wapresma mungkin sebaiknya bisa bergantian,apakah
peran wapresma yang tidak dapat hadir bisa di gantikan karna sangat mempengaruhi dinamika
yang ada di bem, bagaimana cara menanggulanginya,pemimpin yang baik adalah yang bisa
menghasilkan pemimpin baru, catatan mumas tidak sekedar dijadikan catatan tapi dijadikan
evaluasi , mumas ini dijadikan untuk membangun bem selanjutnya –luqman

Seharusnya sebuah organisasi menjadi rantai yang tidak terputus menjadi perbaiakn dari generasi
ke generasi,pemilihan mentri dari angkatan 19 susah untuk ikut bergabung dan itu menjadi pr
untuk di persiapkan, kami sudah coba untuk pemerataan pembagian dari kehadiran presma dan
wapresma, namun mungkin bisa di jadikan pelajaran untuk selanjutnya –khanifa

Saya tetap menjalanka tugas saya sebagai wapresma, dan untuk mengikuti pejuang muda sudah
mendapat izin dari presma saya tetap terus memantau kemetrian yang mengalami kendala dan
selalu hadir setiap dibutuhkan –romy

Mungkin yang di maksud saudara ihza adalah pending –fauzi

Karna lpj bem berdasarkan keputusan DPM maka diskorsing 15 menit untuk mentukan sikap
dari DPM untuk LPJ BEM –tum Rizki

Sebaiknya dilakukan rechekin untuk menetahui peserta penuh dan peninjau –fauzi

Mengingat waktu sebaikanya di selesaikan pleno 2 terlebih dahulu -taufiq

Musyawarah yang kita lakukan secara delegatif maka ketika ditanyakan kepada peserta logis jika
presidium memutuskan dari suara terbanyak –setiaji

Tidak sepakan untuk skorsing 1x15 menit karna masih terlalu lama –fathur

Poin of Justification:

Memperkuat saudara citra perlu adanya bukti dan rechking setiap kementrian dan biro –setiaji

Setuju kepada setiaji untuk rechecking karna ini pertanggung jawaban BEM-Ade isna
Sebaiknya hasil tatib di share agar menjadi acuan dan tidak salah paham –rizki

Untuk penyampain LPJ Sesuai roundoun yang telah dibuat oleh bem- ade isna

Setuju kepada citra sebaiknya pelaksanaan mumas mengair sesuai forum tanpa batas waktu –
setiaji

Sependapat dengan fatur karna waktunya tidak cukup –citra

Teman-teman peserta forum sudah menyepakati bahwa LPJ harus dikirim karna kespakatan
forum-amelia

Materi siding diberika sebelum siding dimulai kholid

Muas ini kurang kondusif, dan sepertinya ada yang emosi, karna mumas ini akan dijadikan
contoh bagi angkatan 2021 –adelia

Saya setuju kepada adelia , saya menyaankan kepada teman teman untuk -fauzi

Karna kurang kondusif sebaiknya dilakukan setelah ishoma -Kholid

Meminta kepada menko indah untuk memperlambat lagi agar apa yang di sampaikan bisa di
tangkap oleh forum – Amelia

Benar apa yang dikatakan restu andini, jika hal tersebut tidak dapat dilaksanakan mengapa hal
tersebut masuk dalam agrnda pelaksanaan-dzaki

Apabila persidangan dipanding maka akan memakan waktu yang banyak –amelia

Setuju dengan dafa karna forum juga tidak memenuhi korum dan sebentar lagi memasuki waktu
magrib –citra

Benar yang dikatakan dafa, mengenai perpustakaan bem, banyak yang belum mengetahui
tentang perpustakaan BEM, saran agar dapat dilanjutkan karna ini sangat bermanfaat -ameia

Ada caption yang tertukar dari tema saya dan caption yang menjadi pemenang –adelia

Danaya di alokasikan untuk alat kesehatan rumahsakit dan hasil koordinasi kepada mas kholid –
raihan
Benar yang dikatakan ani dan amel saya juga merasakan adanya subjektifitas- sedranda

Sebaiknya di perbarui cara pemilihanya –amelia

Saya setuju terhadap pertannyataan dari ani -sedranda

Saya setuju atas pernyataan luqman -sedranda

Saya setuju untuk dilanjutkan besok pagi karna kegiatan ini haris evektif –luqman

Setuju di pending besok sampai jam 8 -Sedranda

Saya setuju kepada saudara luqman –ihza

Saya tidak setuju karna suara mahasiswa tidak memenuhi korum jadi kalu bisa untuk memenuhi
korum terlebih dahulu dan mumas ini berjalan sehat dap partisipatif -nabila

Poin of clarification

Kurang efektiv penyampaian lpj jika hanya 7 menit- citra

Sebaiknya di percepat terkait pemaparan lpj –ihza

Kesepakan di awal untuk mengrim laporanLPJ untuk dikirim sebelum pemaparan materi-
anggraini

DPM tidak keberan mengirim materi sekarang namun kurang evektif karna ini masih membahas
Bem- Kholid

Saya order untuk lpj di evaluasi bagian C -Citra

Mengenai kelalaian caption kami meminta maaf, kedepanya semoga tidak terjadi lagi, dan
semoga tidak terjadi lagi dan kami tindak lanjuri-novita

Diselesaikan dulu pleno 2 setelah itu dikembalikan ke forum lalu di putuskan kembali -taufiq
SIDANG PLENO 3 Pembahasan dan penetapan Laporan Pertanggungjawaban Dewan
Perwakilan Mahasiswa Politeknik Kesejahteraan Sosial Bandung Periode 2021

Point of orde:

Bem untuk dapat keluar dari zoom karna bukan peserta penuh –aldhendy (disepakati)

Order rapat deselesaikan sekarang juga –daffa (tidak disepakati)

Pending sidang untuk shalat subuh 1x30 menit- kholid (tidak disepakati )

Swkorsing 2x10 menit untuk ibadah shalat subuh -fauzi (disepakati)

Skorsing 1x15 menit untuk menunggu forum – luqman (tidak sepakat )

Skorsing 1x15 menit untuk panitia menghubungi delegasi di grup mumas lalu jika sudah di
skorsing maka sidang sah untuk dilanjutkan –setiaji (disepakati)

Mekanisme penyampaian dimulai dari ketua dpm terlebih dahulu –Dzaky (tidak disepakati)

Mekanisme LPJ dipaparkan ketum lalu Tanya jawab perkomisi dan alat kelengkapan –setiaji
(disepakati)

Setiap anggota dpm di absen apakah hadir -yunita (disepakati)

Untuk jalanya diskusi dilakukan perkomisi agar lebih ter arah, dan jika tidak ada pertanyaan
2menit maka dilanjutkan, setiap komisi menampilkan lpj nya –zikri (disepakati)

Menunggu waktu menjadi 5 menit untuk menunggu jika ada yang ingin bertanya –almira (tidak
disepakati)

Memberikan kesempatan untuk kepada saudari almira untuk bertanya setelah selesai dari baleg –
restu (disepakat)

Pending 2x50 menit untuk melakukan shalat jumat dan juga untuk ishoma –luqman (disepakati)

Apakah share screen saja atau dijelaskan – Amelia (share screen saja karna sudah di paparkan
oleh ketua dpm)

Skirsing 10 menit karna belum korum- mega (disepakati)

Rechecking peserta –nabila (disepakati)

Skorsing 15 menit karna belum memenuhi korum –indah (tidak disepakati)

Skorsing 15 menit karna belum memenuhi korum dan mengingatkan delegasi untuk join zoom –
nabila (tidak disepakati)

lpj dpm, diterima bersyarat dangan pertimbangan melanjutkann rancangan uud hima prodi dan
setelah di itu dilakukan revisi lpj lalu di share sesuai dengan tanggal di tetapkan –setiaji
(disepakati)

lpj dpm, diterima bersyarat dangan pertimbangan melanjutkann rancangan uud hima prodi dan
setelah di itu dilakukan revisi lpj lalu di share sesuai dengan tanggal di tetapkan lalu di share ke
ig dpm share ke mahasiswa share ke grup setiap angkatan angkatan –Nabila (disepakati)

skorsing sebelum pleno 4, dan rechecking peserta penuh pleno 4-m fadhilah (disepakati)

Point of question:
Berapakan jumlah peserta penuh yang hadir –luqman (ada 46 peserta)

calling peserta secara personal maksudnya seperti apa -Nabila (saya order Skorsing 1x15 menit
untuk panitia menghubungi delegasi di grup mumas –setiaji)

Apakah skorsing 15 menit ini bisa memenuhi persidangan ini karna ini adalah musyawarah
mahasiswa –nabila

Kenapa di bagian kesimpilan komisi 123,5 mirip dan menggunakan diksi yang sama –salsabila

Klarifikasi untuk lpj yag ada di gdrive milik komisi yang mana-yunita

sekwan

Bagaimana tindak lanjut dari keslahan yang ada di lpj, dan apakah lpj ini di print –nabila (akan
direvisi dan iya sudah di print -ilma) sampai kapan revisinya, dan rangkap print itu dimana dan
untuk apa -nabila (akan di revisi paling lambat tanggal 27, dan lpj di priny untuk arsip -ilma )
sebenernya untuk urgensi dari di print nya lpj itu tidak ada pentingnya karna tidak relevan,
rekomendasi dari saya sebaiknya tida perlu ada bukti fisik jika tidak urgen –nabila (kami di print
karna ingin mengulang seperti dpm tahun lalu dan saran dari nabila akan di pertimbangnkan –
ilma) pukul berapa bisa di dapatkan lpj yang sudah di revisi –ilma (akan di share 12 siang dan
bisa di lihag di ig dpm Untuk pengiriman lpj nnti agar dikirim dalam bentuk pdf –nabila)

Apakah lpj yang dibagikan itu lpj yang masih mentah –yunita (kurangnya ketelitian itu akan di
perbaiki –ilma)

Apakah ada bukti konkret bahwa seluruh mahasiswa mengetahui program kerja DPM –nabila

Bendahara umum

Di lpj bendum ada lamprin nota itu nota apa –salsabila ( pemberian hadial sl, pembelian yang
dilakukan oleh bendum yang dilakukan untuk dpm –mufhida) mohon untuk diberi keterangan
dibawah bukti pembayaran nur salsabila (baik nnti akan di revisi –mufhida)
Bak

Revisi di lpj bagian awal –Nabila

Kenapa dari BAK tidak menyapaikan bahwa dpm upload di 30 juni dan mengapa berbeda yang
diupload –almira (ini kekeliruan dari bak dan sudah di konfirmasi namun lupa untuk di upload-
fegita) (memang ada miskomunikasi antara bak dan komisi 4 lalu terlambat menguload –ilma)
saran mungkin nntidi kabarin dan memberikan info, lalu membuat hitam di atas putih tentang
pembuatan laporan keuangan –almira (saran ini akan kami terima dengan baik dan kesepakatan
di berikan ked pm priode selanjutnya –revena)

Baleg

Terkait dari kinerja DPM berkaitan untuk mumas tahun lalu ada maukan untuk proleg itu dapat
membuahkan hasil, sampai mana proleg berjalan,apakah hanya baleg saja yang berha membuat
uud dari DPM,apa saja produk hokum yang sudah dihasilkan –restu (proleg dilakukan bertahap,
proleh tahun ini hanya sampai perancangan, skala prioritasnya berupa uud hima prodi, hima
prodi itu hal yang baru oleh karena itu di adakan perombakan yang besar namun diperlukan
amandemen uud ok karna belum ada narasi ttg hima prodi, karna juga waktu,rancangan uud ini
masih perlu di diskusikan,kami menghasilkan pedoman sc –luqman) (lembaga meminta bantuan
kami untuk membuat hima prodi dan itu membutuhkan waktu dan menguras waktu dan
mengurangi focus dan proleg terkendala waktu karna pembentukan hima prodi tersebut,semua
berhak untuk mengajukan produk hukum jika diperlukan dan boleh di ajukan oleh teman” dpm
tapi ada tahapan yang harus di lalui kecuali jika peraturan yang isidentil dan harus segera di
sepakati -silmi)

Jelaskan secara ringkas dan jelas untuk pembentukan proleg, dan bagaimana memetukan isu atas
kebijakan yang di ambil –zikri ( penjaringan aspirasi melalu gfrom selama 3 minggu dan sudah
di sebarkan agar mahasiswa mempunya hak, aspirasi di rekap dan di kelompokan, tahun ini ada
36 aspirasi,bincang bersama deputi hublek dan pres wapres, ranah bem dan dpm di
pisahkan,dibentuk naskah akademik, sidang skala prioritas,tahapan perancangan uud, setalah itu
di dikusikan oleh semua pihak dan di adakan RDPU,lalu sidang paripurna 1,2 dan setelah itu
baru bisa di sah kan –luqman) berarti outpunya tantang hima prodi, apakah dalam proleg
mengikuti isu atau matriks yang sudah dibuat –zikri (tergantung isu yang ada di kampus dan
kembali lagi ke mahasiswa –silmi)

Komisi 1

System pengawasan di menimbang pedoman sc ayat 6 , jangan hanya sekedar menerima laporan
tapi juga bekerja sama menyebarluaskan proker, sebaikny jika ada proker di bantu, jika ada
koordinasi di grup wa jangan hanya di baca tapi di tindak lanjuti kedepanya lebih responsive-
Nabila (bisakah di jelaskan konkretnya dari kementrian mana- ani) dari kementrian dalam
kampus –nabila (saat menjalankan proker dari kemendapus ,kami selalu menanyakan progre dan
apa yang jadi kendala,tapi sc dilibatkan setelah 85%,terkait publikasi dan sounding itu dari dapus
yang melakukan kesalahan karna tidak koordinasi dengan sc,setelah dilakukan evaluasi itu sudah
menjadi pembelajaran dan di senjutnya sudah melakukan koordinasi dengan baik- ani dan
sedranda) saat dilan bertanya 1 ada 2 orang yang kurang responsive, sebaiknya kedepanya lebih
bisa bekerjasama antara sc dan kemdapus –nabila (menjadi evaluasi untuk komisi 1 –ani )

Komisi 3

Pengawasan kepada komisi terhadap pengawasanya kepasda kementrian mitranya, pada kemen
senayan kenapa di staring comite di acara pandawa itu isi nya berbeda –yunita (untu lembar sc
pandawa kenapa sama dengan juma itu ada kekeliruan dari komisi 3 dan nnti akan di revisi-
yosephani) (dalam sc terebut ada penilaian tersendiri dari kami, nnti kesalahanya akan kami
perbaiki-kholid) (kenapa nilainya hamper mirip itu karna ada kekeliruan nnti aka nada perbaikan
dan jadi bahan evaluasi –isnata) sebainy alebih di perhatiakan karna akan berpengaruh pada lpj
bem –yunita

Komisi 4

Kenapa pada saat rapat dengan mitra kementrian bem saudara abi tidak pernah hadir- indah
(tetapi dalam tuganya sudah di bagi abi telah memberikan tanggung jawab ke teman yang lain
dan meminta maaf apabila dirasa kurang ikut rakor,-abi) kapan abi ikut rakor –indah (saya sudah
melakukan rakor di grup wa-abi)(rapat koordinasi tanggalnya sudah tercantum di lpj-ravena)
(tanggal 30 oktober –abi ) (ketua abi ikut rapat 3 kali –ravena)(walaupun tidak ikut zoom tapi
ikut koordinasi melalui grup wa kominfo dan komisi 4 –laras) masukan nntinya bila di adakan
rapat seluruh angota komisi 4 ikut aktif dalam rapat koordinasi –indah

Komisi 4 pernah menjadi sc di it .com apa konstribusinya,kenapa alas an tidak ikut rapat dan
peran apa yang dilakukan sebagai sc –roudhatul (sc nya abi dan laras,-ravena) (maaf jika sc yang
kamilakukan tidak maksimalnamun saya selalu mengawasi dari grup –laras) jika mereka tidak
mengikuti sc dengan benar lalu bagaimana mereka mengisi lembar sc –roudhatul (kami melihat
pengawasan di grup dan notulensi di grup –laras) kedepanya jika ada kendala sebaiknya
konfirmasi karna kehadiran sc sangan penting –roudhatul

Sebaiknya di tanyakan alasanya mengapa 1 zoom 3 orang –nabila( (bisa di lihat di zoom dan
alasanya karna kami menghemat kuota, jadi untuk lebih memudahkan kamu menggunakan satu
divice untuk 2 orang)

Izin bertanya ke zikri tentang orderanya konkritnya berapa lama waktu yang diberikan –amelia

Point of Information :

Tidak sepakat karna sama seperti bem harusnya dimulai perkomisi –m fadilah

Jika di paparkan perkomisi mahasiswa bisa lebih memahami- nabila

saya sepakat mumas di lanjutkan dan tidak di panding karna melihat keevektifan mumas ini
apakah mau di lanjut besok ke besok,lalu ada yang non islam yang harus mempersiapkan acara
natal, dari luqman tadi menyampaikan laporan lpj dpm ini tidak sebanyak bem namun kita tidak
tau dinamika dari forum akan seperti apa apakah lama atau sebentar jadi lebih baik tetap di
lanjutkan dan di harapkan selesai dan tuntas hari ini juga –zikri

karna dari tadi sudah lama sekali dan masih belum tau jalan tengahnya sebaiknya dilakukan
lobbying –m fadilah
segala bentuk pelaksanaan tugas dpm menjadi tanggung jawab penuh jajaran pimpinan
khususnya ketua umum melalui garis koordinasi masing masing untuk mengawasi dan junga
tugas pokok dan fungsi, dpm tidak terlalu banyak program kerja yang menyentuh langsung ke
mahasiswa,kenapa bem harus per kementrian Karen ada program kerja yang langsung
menyentuh mahasiswa dan itu berbeda dengan dpm, ketua umum dpm mengetahui segala fungsi
tugas alat kelengkapan dan setiap komisi, maka dari itu sangan efektiv dan efisien jika lpj
disampaikan langsung oleh ketua umum dan jika ada pertanyaan bisa langsung ke alat
kelengkapan masing-masing –stiaji

karna ini siding dpm ke mahasiswa saya mengharapkan setiap alat kelengkapan menyampaikan
secara kongkreet lpj nya mungkin memang benar ketum mengetahui segala hal mengenai
keberlangsungan dpm, tapi jika di sampaikan oleh masing- masing alat kelengkapan itu akan
lebih kongreet karna yang lebih banyak turun langsng kan di buatnya oleh masing masing komisi
–nabila

Di lpj depm yang sudah disepakatidikim tanggal 22 puku 00.00 namun di ubah, banyak
kesalahan dari lpj dpm-nur salsabila

Iya Saya tidak mengubah isinya namun hanya mengubah tahun dan nama cabinet- ilma

Kesepakatan di awal ketum yang menjelaskan di awal dan sekarang yang menjelaskan adalah
alat dan perlengkapannya- -yunita

Di bagian kesimpulan 1,2,3, 5 kenapa mirip karena itu di koordinasi bersama –sedranda

Setiap komisi memiliki program kerja yang sama, di dpm ada contoh dari penulisanya
bagaimana, kenapa isinya sama karna kendalanya ada disitu-sedranda

Harapanya utuk dpm tidak menggunakan diksi yang sama agar terlihat keseriusanya –salsabila

Tidak adanya tanda tangan pansus itu kesalahan saya karena tidak mengecek dengan teliti –silmi

Untuk waktu tidak dibatasi -zikri

Ada hal yang lebih krusial untuk dibahas seperti pemira dan produk hokum –kholid
Karna ada kesalahan maka mohon diberikan waktu nnti untuk dpm melakukan revisi dan nnti
yang memutuskan di sah kan lpj tersebut adalah mahasiswa apakah di terima atau diterima
bersyarat atau ditolak –Tum Rizki

Mengajak teman teman untuk mengkritisi apakah bisa untuk di sepakati atau tidak dari lpj dpm
ini –restu

Sudah ada banyak upaya dari DPM untuk menyampaikan proker nya dengan berbagai cara,
karna di ig dpm itu juga ada –setiaji

Dari dpm sudah melakukan yang terbaik untuk mensosialisasikan proker, jika ada mahasiswa
yang tidak menegtahuin maka itu diluar kendali kami –ilma

Karena sudah sama-sama kita ketahui semuanya bahwa lpj dpm ini masih banyak kekurangan
dan mempertimbangkan atas hal itu lpj dpm diterima bersyarat dan direvisi dengan tenggat
waktu yang sudah disepakati-zikri

Dikarenakan banyak sekali kesalahan dalam lpj dpm dan mempertimbangkan apa yang sudah
kita tau bersama bahwa dpm pun mengakui kesalahanya dan semoga ini bisa jadi bahan evaluasi
oleh dpm selanjutnya lalu juga sudah di sepakati untuk dpm melakukan revisi dan nntinya akan
di tindak lanjuti dan di share lpj nya kepada mahasiswa maka dengan mempertimbangkan hal itu
lpj dpm di terima bersyarat sesuai syarat yang telah disepakati dan tanggalnyal yang telah
disepakati –nabila

Apakah peserta pada forum ini sudah qorum- indah

Sudah korum –taufiq

Apakah ini sudah korum karna ini kana ada dari anggota dpm –ihza

Karna tadi sudah di skorsing maka sekarang sidang dapat di anggap sah-amelia

Tidak sepakat karna sudah memenuhi korum - taufiq

Point of justification:

Saya setuju dengan setiaji untuk lpj di paparkan oleh ketua umum dan Tanya jawab dilakukan
per alat kelengkapan dan komisi -zikri

Setuju dengan pernyataan kholid, karna proker itu internal dpm mungkin bisa dikritisi tentang
proleg dan produk hokum- sedranda

Kami ada ig dan tahun lalu juga ada mumas, kami menyediakan banyak cara agar mahasiswa tau
proker dari DPM-kholid

Saya setuju pada pernyataan kholid,restu dan setiaji, kegiatan proker dpm sudah di publikasikan
ke ig dpm dan selalu di update-sedranda

Orderan dari Nabila memang betul sekali karna harus di pertanggung jawaban dan di revisi
notulensi sebagai dasar dan tidak boleh lari dari notulensi -restu

Point of clarification:

Terkait korum sendiri itu 90 saat ini memang belum memenuhi korum -fatur

Karna sudah dijelaskan oleh saudara fatur tentang penggunan zoom satu divice 2 orang, maka
terimakasih atas penjelasanya -nabila