Dosen Pengampu :
Oleh :
PRODI AKUNTANSI
UNIVERSITAS JEMBER
2021
Topik
Manajemen Kontrol Sistem
Judul
LATAR BELAKANG
Awal tahun 2020, Coronavirus Disease 2019 (COVID 19) menjadi masalah kesehatan
dunia. Badan Kesehatan Dunia atau World Health Organization (WHO) menetapkan pada
tanggal 11 Maret 2020 sebagai Pandemi COVID-19. Saat ini banyak Negara dihadapkan
dengan Pandemi COVID-19 termasuk Indonesia. Pandemi virus COVID-19 ini tidak hanya
mengganggu sektor kesehatan saja, namun berimbas juga pada sektor lainnya. Salah satu
sektor yang terdampak dan sangat krusial adalah sektor ekonomi terutama pada UMKM.
Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) memiliki peranan penting dan strategis.
UMKM memiliki peran dalam pertumbuhan perekonomian negara, selain itu UMKM juga
berperan dalam distribusi hasil-hasil pembangunan dan penyerapan tenaga kerja. Namun
setelah adanya pandemi banyak UMKM yang mengalami krisis moneter dan penurunan
omset. Selama ini UMKM di Indonesia telah berkontribusi pada Produk Domestik Bruto
(PDB) sebesar 57% hingga 60% dan tingkat penyerapan tenaga kerja sekitar 97% dari
keseluruhan tenaga kerja nasional (LPPI & BI, 2015). UMKM juga memiliki ketahanan
dalam menghadapi masa krisis yang terjadi pada tahun 1997-1998. Kondisi saat ini berbeda
dengan krisis tahun 1997-1998, tak hanya dalam negeri, kondisi global juga melambat
terimbas COVID-19. Pelaku usaha UMKM saat ini menjadi prioritas karena sangat
terdampak pada masa terpuruknya perekonomian akibat Pandemi COVID-19.
Salah satu UMKM yang terdampak adanya pandemi COVID-19 ini yaitu “HILNA
FROZEN FOOD”, yang merupakan sebuah UMKM yang bergerak dalam bidang kuliner
yang menjual produk olahan berbahan dasar ikan yang dibekukan. UMKM tersebut
menerima dampak yang cukup signifikan dari adanya COVID-19 yaitu sulitnya
evaluasi kinerja dalam penentuan produk yang akan dijual periode mendatang,
kesulitan dalam pengambilan keputusan terutama untuk mengendalikan penjualan
produk. Hal itu akan menyulitkan pemilik UMKM dalam memutuskan pengelolaan produk
di periode kedepan, mengevaluasi perencanaan usaha. Sehingga akan menimbulkan
permasalahan, dimana permasalahan tersebut seperti, berkurangnya/menurunnya penjualan,
menghambatnya produksi dan distribusi produk, sulitnya pengambilan keputusan manajemen
terutama dalam penentuan pengadaan produk yang di jual belikan, serta tidak terfokusnya
tujuan kinerja dari pemegang kendali UMKM yaitu pemilik “HILNA FROZEN FOOD”
Permasalahan dari UMKM “HILNA FROZEN FOOD” membawa ketertarikan bagi
penulis untuk membuat sebuah inovasi yang menarik untuk membantu memecahkan masalah
yang dialami oleh UMKM yang terdampak pandemi COVID-19. Karena melihat
permasalahan yang terjadi dalam UMKM “HILNA FROZEN FOOD” yang mungkin terjadi
dalam UMKM lainnya, hal itu masih dianggap sepele bahkan tidak diperdulikan, padahal
disisi lain jika permasalahan seperti itu terus terjadi akan memberikan kesulitan terhadap
jalannya sistem operasional dari penjualan produk UMKM. Oleh karena itu perlu dibuatnya
sebuah inovasi yang mampu memberikan sebuah solusi terhadap permasalahan yang terjadi,
yang di terapkan menggunakan sebuah teknologi dalam bentuk aplikasi.
Bentuk Inovasi tersebut merupakan penciptaan sebuah aplikasi layanan akuntan yang
terintegrasi secara efektif. Aplikasi tersebut bernama sikUANG (Sistem Konsultasi
Keuangan). Dimana aplikasi ini akan memuat sebuah database dari penggunanya, yakni
pelaku dari UMKM yang membutuhkan sebuah jasa pengelola keuangan serta manajemen
usaha. Aplikasi ini nantinya akan memberikan berbagai macam bentuk pelayanan yang dapat
diakses oleh UMKM dengan praktis dan mudah serta mampu memberdayakan profesi
akuntan yang kedudukan sebagai mitra usaha. Adanya aplikasi ini akan menjadi salah satu
solusi bagi permasalahan UMKM terutama yang berhubungan dengan keuangan,
pengambilan keputusan manajemen.
ISU NYATA
Dalam UMKM penjual frozen food yang terletak di desa Purwoasri Kec.Gumukmas
Jember, lebih tepatnya yaitu UMKM “HILNA FROZEN FOOD”. UMKM ini merupakan
UMKM yang bergerak dalam bidang kuliner, yang sudah berdiri sekitar 12 tahun. UMKM ini
menjual berbagai produk olahan yang berbahan dasar ikan yang di bekukan. UMKM ini
sudah melakukan transaksi jual beli yang dilakukan secara langsung kepada pelanggan,
artinya kegiatan transaksi yang dilakukan langsung melibatkan produsen dan juga
konsumennya dalam sebuah tempat jual beli. Konsumen disini merupakan pedagang,
masyarakat umum, yang biasa menikmati olahan ikan.
DASAR TEORI
a. Akuntansi Manajemen
Akuntansi Manajemen merupakan bagian dari akuntansi dimana berfungsi untuk
menyediakan informasi bagi pengguna intern perusahaan, sehingga membantu dalam
mencapai tujuan perusahaan. Akuntansi manajemen juga memberi dampak yang cukup
signifikan terhadap sistem manajemen,dimana dari akuntansi manajemen akan
memberikan sebuah informasi yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam mencapai
tujuan perusahaan itu sendiri. Menurut Horngren T Charles (1991) yang menyatakan
akuntansi manajemen sebagai proses identifikasi, pengukuran, akumulasi, analisa,
penyiapan, penafsiran, dan komunikasi tentang informasi yang membantu masing-masing
eksekutif untuk memenuhi tujuan organisasi. Dari pendapat tersebut maka jelas terlihat
bahwa akuntansi manajemen dibutuhkan sebagai penyedia informasi bagi perusahaan.
Sistem akuntansi manajemen juga dapat menghasilkan informasi yang ditujukan
untuk pengguna internal, seperti manajer, eksekutif, dan pekerja. Secara spesifik,
akuntansi, manajemen mengidentifikasi, mengumpulkan, mengukur, meklasifikasi, dan
melaporkan informasi yang bermanfaat bagi pengguna internal dalam merencanakan,
mengendalikan, dan membuat keputusan. Hansen (2009), menjelaskan bahwa dalam
menghasilkan suatu informasi, sistem akuntansi manajemen meliputi serangkaian proses
manajemen, antara lain:
1. Perencanaan merupakan sebuah formulasi terinci dari kegiatan untuk mencapai
suatu tujuan akhir tertentu. Maka dari itu, perencanaan mensyaratkan penetapan
tujuan dan pengidentifikasian metode untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Pengendalian merupakan sebuah kegiatan memonitor pelaksanaan rencana dan
tindakan korektif sesuai kebutuhan untuk memastikan rencana tersebut berjalan
sebagaimana mestinya.
3. Pengambilan keputusan merupakan sebuah bentuk proses pemilihan di antara
berbagai alternatif. Peran utama dari sistem informasi akuntansi manajemen adalah
menyediakan informasi yang memudahkan manajer dalam proses pengambilan
keputusan.
b. UMKM
Usaha mikro kecil dan menengah (UMKM) merupakan sebuah entitas yang
berbeda dengan kebanyak bisnis pada umumnya. UMKM sendiri merupakan sebuah
usaha yang dapat membedakan dengan usaha-usaha lain yang berskala besar. Di
Indonesia secara konseptual UMKM mempunyai kedudukan istemewa seperti halnya
koperasi. Mengapa UMKM dikatakan memilik kedudukan yang istimewa, hal itu disebab
oleh pelaku UMKM yang memiliki jumlah sangat banyak.
Berdasarkan Undang-undang (UU) nomor 20 tahun 2008 tentang Usaha Mikro,
Kecil, dan Menengah menjelaskan bahwa tujuannya adalah: “mewujudkan struktur
perekonomian nasional yang seimbang, berkembang, dan berkeadilan, menumbuhkan
dan mengembangkan kemampuan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah menjadi usaha
yang tangguh dan mandiri, dan meningkatkan peran Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah
dalam pembangunan daerah, penciptaan lapangan kerja, pemerataan pendapatan,
pertumbuhan ekonomi, dan pengentasan rakyat dari kemiskinan.”
c. Platform Digital
Platform Digital sendiri merupakan sebuah tempat, wadah, atau sarana yang
dapay memberikan fasilitas, yang memberikan tempat untuk bertemunya para pihak
untuk saling bertukar informasi, berdagang, atau menawarkan jasa dan layanan. Dengan
adanya platform digital yang membuat seluruh kegiatan, baik dilakukan dalam bidang
usaha, pendidikan, atau bahkan pemerintah, yang bisa dilakukan dalam satu tempat, yang
mempertemukan langsung pihak penjual dan pembeli, pemberi dan penerima informasi,
atau penyedia dan pemakai jasa/layanan.
Istilah platform digital dalam beberapa tahun terakhir banyak kita dengar
penyebutannya. Dimana istilah tersebut sering terdengar karena seiring derasnya laju
digitalisasi yang terjadi di seluruh aspek kehidupan di dunia. Proses digitalisasi yang
terjadi secara cepat dan luas membuat banyak pihak yang melahirkan platform-platform
digital baru untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Sebuah Platform Digital bisa
dikatakan sukses dan berarti kehadirannya apabila mampu menjalankan dua fungsi
utama. Pertama, apabila Platform Digital terkait dapat memfasilitasi terjadinya
pertukaran layanan, informasi, dan menjembatani perdagangan dengan baik. Kedua, jika
platform mampu memberi daya tambah yang besar bagi komunitas masyarakat untuk
meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraannya.
d. Sistem Pengendalian Manajemen
Sistem pengendalian manajemen adalah suatu proses yang menjamin bahwa
sumber-sumber diperoleh dan digunakan dengan efektif dan efisien dalam rangka
pencapaian tujuan organisasi., dengan kata lain pengendalian manajemen dapat diartikan
sebagai proses untuk menjamin bahwa sumber manusia, fisik dan teknologi dialokasikan
agar mencapai tujuan organisasi secara menyeluruh. Pengendalian manajemen
berhubungan dengan arah kegiatan manajemen sesuai dengan garis besar pedoman yang
sudah ditentukan dalam proses perencanaan strategi.
Sistem pengendalian manajemen merupakan sebuah kesatuan pemikiran dari
metode akuntansi manajemen untuk mengumpulkan dan melaporkan data serta
mengevaluasi kinerja perusahaan. Suatu sistem pengendalian manajemen berusaha untuk
mengarahkan berbagai macam usaha yang dilaksanakan oleh semua sub unit organisasi
agar mengarah pada tujuan organisasi dan tujuan para manajernya. Dasar dari sebuah
pengawasan atau pengendalian adalah proses perencanaan. Hasil dari sebuah perencanaan
adalah misi, objektif, atau anggaran operasional yang secara keseluruhan akan disertai
oleh sistem pengendalian. Sebuah sistem pengendalian manajemen yang baik seharusnya
dapat membantu dalam proses pembuatan keputusan dan memotivasi setiap individu
dalam sebuah organisasi agar melakukan keseluruhan konsep yang telah ditentukan.
Sistem pengendalian manajemen meramalkan besarnya penjual.
ARGUMEN MAHASISWA
Pada saat kondisi seperti saat ini, yaitu adanya pandemi COVID-19 sistem perekonomian
akan lebih sulit di bandingkan dengan kondisi sebelum adanya pandemi. Keadaan tersebut
tentunya akan berdampak pada berbagai macam aspek kehidupan, terutama aspek perekonomian.
Hal itu disebabkan karena aspek tersebut merupakan salah satu aspek yang berhubungan erat
dengan turunnya sistem perekonomian. Salah satu aspek perekonomian yang mungkin
terdampak pandemi saat ini ialah UMKM. Dapat saya ambil contoh yaitu. UMKM “HILNA
FROZEN FOOD”. UMKM tersebut salah satu UMKM yang terancam dengan kondisi seperti
saat ini. Banyaknya dampak yang di terima oleh UMKM ini, membuka berbagai inovasi yang
mampu untuk mengembalikan kondisi keterpurukan UMKM. Disisi lain profesi akuntan
memerlukan sebuah prosedur kerja yang di sesuaikan dengan situasi seperti saat ini serta
ekstensifikasi pengguna layanannya.
Inovasi yang hadir untuk membantu mengembalikan kinerja UMKM, serta membantu
mengatasi permasalahan UMKM “HILNA FROZEN FOOD” terutama yang berhubungan
dengan pengambilan keputusan untuk pengendalian penjualan, ataupun yang berhubungan
dengan keuangan UMKM. Inovasi tersebut berupa alternatif untuk membantu pengambilan
keputusan lebih mudah terutama dalam jalannya penjualan produk. Aplikasi tersebut berupa
aplikasi konsultasi kepada para akuntan profesional. Aplikasi ini diciptakan untuk menyediakan
sebuah fasilitas yang dapat memberikan alternatif bagi pelaku UMKM, terutama dalam
penjalankan kegiatan operasionalnya. Aplikasi ini memanfaatkan sistem teknologi yang
terintegrasi, yang bekerja sama dengan para akuntan, untuk membantu dalam proses
pengambilan keputusan serta membantu proses pembukuan bagi UMKM yang belum bisa
melakukan pengendalian manajemen dengan baik. Dalam aplikasi ini memberikan beragam
layanan yang nantinya mudah untuk di akses oleh pelaku UMKM sekaligus memberdayakan
profesi akuntan yang memiliki kedudukan sebagai mitra usaha. Berikut ini gambaran aplikasi,
yang membantu para pelaku UMKM, terutama dalam menghadapi situasi pandemi COVID-19.
Aplikasi tersebut merupakan aplikasi sikUANG (Sistem Konsultasi Keuangan), dimana
aplikasi ini hasil inovasi dari banyaknya permasalahan yang mucul dalam UMKM yang sudah
memerlukan penanganan khusus oleh seorang akuntan di Indonesia, yang nantinya akan
memberikan jalan keluar terbaik yang tentunya berdasarkan fakta-fakta yang ada dilapangan.
Berikut ini penjelasan terkait dengan aplikasi sikUANG (Sistem Konsultasi Keuangan).
Daftar Akun
Registrasi
Menu Utama
Akses Kebutuhan
No Pihak Keterlibatan
1. Programmer Mitra kerja ketika pembuatan serta
proses pengembangan aplikasi yang
telah dirancang
2. Akuntan publik yang telah Sebagai Mitra pengelola dari
memenuhi S&K sebagaimana yang layanan aplikasi
sudah tertera dalam UU No.5 tahun
2011
3. Kantor Akuntan Publik yang Sebagai mitra pengelola layanan
memenuhi S&K usaha sebagaimana aplikasi
yang tertera dalam UU No.5 2011
4. Mahasiswa Selaku pengelola dan pengembangan
layannan aplikasi
5. Peemerintah republik indonesia Sebagai pengawas layanan apikasi
dan juga bidang usaha
D. Analisis SWOT
Dalam penciptaan aplikasi siKUANG merupakan sebuah aplikasi yang
membutuhkan pengembangan lebih lanjut. Dalam melakukan pengembangan juga
diperlukan berbagai macam informasi yang terkait dengan aspek internal serta aspek
eksternal dari tahap pengembangan aplikasi siKUANG. berikut ini analisis dari aspek
internal dan juga aspek ekzternal dengan menggunakan metode analisis SWOT:
Analisis Faktor Internal Aplikasi siKUANG
Strength 1. Aplikasi siKUANG akan menjadi sebuah solusi darri
timbulnya permasalahan dalam pengelolaan keuangan dan
manajemen UMKM, yang nantinya juga akan melakukan
pemberdayaan pada profesi seorang akuntan.
2. Sebuah teknologi yang selalu mengalami peningkatan akan
memberikan kemudahan dalam menciptakan sebuah aplikasi
siKUANG.
3. Adanya validasi sebuah data yang di lakukan pada saat
pengguna menggunakan aplikais siKUANG, yang nantinya
akan memberikan arahan untuk akses aplikasi kepada lama
Sig in.
4. Terdapat variasi berbagai macam bentuk layanan yang
disesuaikan dengan kebutuhan dari pengguna aplikasi. Mulai
dari uji coba, promo, ataupun premium.
Weakness 1. Berbagai macam fitur yanga da dalam aplikasi siKUANG,
masih membutuhkan pengembangan yang besar, karena
dalam penciptaannya aplikasi ini masih sangat sederhana.
2. Akan ada penarikan tarif kepada UMKM yang mungkin tidak
memenuhi syarat saat mendaftarkan pada aplikasi siKUANG.
Analisis Faktor Eksternal Aplikasi siKUANG
Opportunity 1. Adanya sebuah jangkauang yang cukup luas, dengan
mengingat UMKM merupakan salah satu sumber ekonomi
dengan 99% keberadaannya sebagai usaha yang ada di
Indonesia.
2. Masyarakat akan lebih akrab dengan digitalisasi dimana di
khusukan pada aspek sektor usaha.
3. Adany pandemi Covid-19 membuat tergagasnya aplikasi
siKUANG mendukung untuk ketahanan UMKM serta untuk
profesi seorang akuntan.
Threat 1. Terdapat ketidakpercayaan dari para pengguna aplikasi
siKUANG karena masih dalam proses pengembangan
aplikasi baru.
2. Masih kurang meratanya akses internet di beberapa daerah di
Indonesia.
3. Munculnya banyak pesaing pencipta aplikasi konsultasi
keuangan dan manajemen.
PENUTUP
Adanya pandemi COVID-19 yang sudah menyebar di belahan dunia, dimanan pandemi
tersebut berdampak pada banyak aspek kehidupan, tidak terkecuali negara Indonesia yang
menjadi salah satu negara yang terdamppak COVID-19. Dampak yang diterima oleh Indonesia
tidak hanya pada salah satu aspek saja namun terdampak pada berbagai aspek. Sektor
perekonomian merupan salah satu aspek yang terdampak pandemi. Dimana salah satu yang
terdampak dalam aspek ekonomi yaitu UMKM, yang sebagai sektor ekonomi penyumbang
PBD.UMKM ini mengalami banyak penurunan yang cukup drastis, mulain dari penurunan
pendapatan, penurunan penualan, hingga terdapat UMKM yang mengalami gulung tinkar akibat
pendmi ini belum kunjung usai.
Oleh karena itu untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh pelaku UMKM ini,
diciptanlah aplikasi siKUANG (Sistem Konsultasi Keuangan). Dimana aplikasi ini akan
memberikan sebuah layanan yang menarik, dengan melakukan konsultasi dengan para proses
akuntan publik, yang sudah ahli di bidangnya, yang nantinya di harapkan dengan penciptaan
aplikasi ini akan membantu proses pengambilan keputusan serta mengatasi permasalahan yang
terjadi dalam UMKM itu sendiri. Kelebihan yang ada dalam aplikasi siKUANG yaitu bisa
diakses dimanapun oleh siapapun, kemudian memiliki kekuatan keamanan yang sangat kuat
dengan adanya fitur verifikasi data, serta melindungi konsumen dengan menjaga dokumen
rahasian bisnis yang ada dalam aplikasi ini. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini para pelaku
UMKM dapat menerima banyak manfaat dan merasa terbantu dengan menggunakannya dalam
menyelesaikan berbagai macak masalah yang ada dalam UMKM, yang sekaligus menjadi tempat
pemberdayaan profesi seorang akuntan.
DAFTAR PUSTAKA
Muhammad Idris. Apa Itu UMKM: Pengertian, Kriteria, dan Contohnya Halaman all -
Kompas.com. KOMPAS.com. Published March 26, 2021. Accessed December 13, 2021.
https://money.kompas.com/read/2021/03/26/153202726/apa-itu-umkm-pengertian-
kriteria-dan-contohnya?page=all
Asmuni A. Menolak Bankrut: Usaha Umkm Beradaptasi Dalam Pasar Online. Majalah Ilmiah
Pelita Ilmu. 2019;2(1). doi:10.37849/mipi.v2i1.117
DigitalBisa. Apa Itu Digital Platform? - #DigitalBisa. #DigitalBisa. Published 2021. Accessed
December 13, 2021. https://digitalbisa.id/artikel/apa-itu-digital-platform-LL6CQ