5 Introducción
6 Términos clave
®
14 Diferencias en las interfaces
34 Adobe Bridge
38 Texto y tipografía
52 Transparencia
68 Tablas
70 Impresión en PDF
S
i está consultando esta guía, es porque se ha unido
o piensa unirse al creciente grupo de usuarios de
QuarkXPress que han descubierto las numerosas ventajas
del software Adobe® InDesign®. Ha optado por un programa de
maquetación de páginas de capacidad extraordinaria, tanto si lo
que más le convenció fueron sus excepcionales funciones para
la tipografía y maquetación de páginas, la innovadora forma de
administrar gráficos o su amplia capacidad para administrar e
imprimir documentos de gran tamaño.
Términos clave
Vinculación | Enlace Intensidad | Matiz
En QuarkXPress, la herramienta Vinculación se utiliza para En InDesign, una versión tramada (más clara) de un color se
ajustar manualmente el texto en varios cuadros de texto. Para llama matiz. Los rellenos y contornos se matizan aplicando
deshacer los vínculos entre los cuadros de texto, se utiliza la un color y arrastrando el control deslizante Matiz de la paleta
herramienta Desvinculación. En InDesign, la casilla Muestras (Ventana > Muestras) o Color (Ventana > Color).
de entrada o salida de un marco de texto permite También puede introducir un valor en el campo correspondiente.
enlazar el texto en varios marcos. Para obtener más Si prevé usar el mismo matiz varias veces, puede ahorrar tiempo si
información, consulte la página 29. guarda una muestra.
Herramientas Trayecto para texto | Herramienta Texto en Degradado (con dos colores) | Degradado (con más de
trazado dos colores)
En QuarkXPress, las herramientas Trayecto para texto ajustan el Al contrario que en QuarkXPress, que limita los degradados a
texto en un trazado. Para realizar esta acción, InDesign dispone dos colores, InDesign le permite incluir tantos colores como
de la herramienta Texto en trazado, con la que podrá ajustar desee, además de ajustar la posición intermedia entre dos de
los colores de un degradado. En la paleta Muestras
texto por el borde de un objeto (tanto en formas abiertas como
(Ventana > Muestras) puede guardar degradados; con la paleta
cerradas) haciendo clic en el borde del objeto.
Degradado (Ventana > Degradado), puede aplicar degradados
Modificar | Transformar lineales o radiales, especificar el ángulo de un degradado lineal y
En QuarkXPress, se modifican elementos; en InDesign, se ajustar las posiciones de inicio, fin e intermedio de
todos los colores de un degradado.
transforman objetos. Las paletas Control (Ventana > Control) y
Transformar (Ventana > Objeto y maquetación > Transformar) Blanco (color) | Papel (muestra)
de InDesign incluyen controles para cambiar la posición, el En InDesign, la muestra Papel simula el color del
tamaño, la escala vertical y horizontal, y los ángulos de rotación papel en el que se imprime y se corresponde con el color Blanco
y distorsión (sesgado) de los objetos. de QuarkXPress.
Nota: al contrario que en QuarkXPress, InDesign no tiene el Imagen | Gráfico
cuadro de diálogo Modificar, en su defecto ofrece controles para En QuarkXPress, se importan imágenes a cuadros de imágenes.
modificar objetos en varias paletas. En InDesign, se colocan gráficos en marcos de gráficos.
Color | Muestra Inclinar | Distorsionar
Los colores de InDesign reciben el nombre de muestras. InDesign le permite inclinar o distorsionar objetos de forma
Una muestra puede ser un color sólido, un matiz (o sombra) parecida a como se inclinan en QuarkXPress. Además,
de un color sólido o un degradado. Elija Ventana > Muestras también puede seleccionar el eje (ángulo horizontal, vertical o
para abrir la paleta correspondiente y cree, aplique, elimine personalizado) sobre el que el objeto se sesgará y distorsionar el
y cargue muestras. InDesign tiene también una paleta Color contenido de un marco al distorsionar el marco.
(Ventana > Color) con la que puede mezclar colores sin nombre
y, opcionalmente, añadirlos a la paleta Muestras.
Términos clave
Personalización de las
preferencias y configuración
del espacio de trabajo
Antes de empezar a trabajar con los documentos en InDesign,
debe familiarizarse con la configuración predeterminada del programa, en particular
con las opciones del cuadro de diálogo Preferencias (Windows: Edición > Preferencias
> General; Mac OS: InDesign > Preferencias > General) y las del cuadro de diálogo
Nuevo documento (Archivo > Nuevo > Documento). Puede además abrir y organizar
las paletas que utilizará con más frecuencia. InDesign se puede personalizar para que se
ajuste a los requisitos de sus publicaciones y gusto personal. De esta forma, creará un
entorno de trabajo productivo a la par que cómodo.
Al definir un umbral para una rejilla base de Guías. Las guías se diferencian de las
un documento, puede controlar cuándo cuadrículas en que se pueden situar
mostrar la rejilla. En la captura de pantalla libremente en una página o en una mesa
anterior, el documento se muestra con una
de trabajo. Puede crear dos tipos de guías:
ampliación del 110%. Al tener el umbral de
visualización un valor del 100%, la rejilla guías de página, que sólo aparecen en
base no aparece. la página en la que se crean, o guías de
pliego, que abarcan todas las páginas y
la mesa de trabajo de un pliego de varias
opciones Horizontal y Vertical.
páginas.
Rejilla base a lo ancho del documento.
Para crear una guía, haga clic en la guía
Una rejilla base parece un papel con
horizontal o vertical y arrastre hasta el
renglones de un cuaderno y es útil para
pliego o mesa de trabajo. Si suelta el ratón
alinear líneas de base de un texto en
con el puntero situado en un pliego,
varias columnas. Para crear una rejilla
la guía se extenderá hasta los bordes del
base, elija Edición > Preferencias >
pliego. Si suelta el ratón con el puntero
Cuadrículas (Windows) o InDesign >
situado sobre la mesa de trabajo, la guía
Preferencias > Cuadrículas (Mac OS). En
abarcará la mesa de trabajo y el pliego.
el área Rejilla base del panel Cuadrículas,
También puede crear una guía haciendo
elija un color de cuadrícula y especifique
doble clic en la guía horizontal o vertical.
el punto de inicio vertical en el campo
Al hacer doble clic en una guía, ésta se
Inicio. Utilice el resto de controles para
colocará en el punto en que haga clic.
determinar la colocación, el espaciado y
la visualización de las rejillas base. Las guías tienen un comportamiento muy
parecido al de los objetos creados con las
Rejillas base específicas del marco de
herramientas de dibujo. Seleccione una
texto. También puede crear rejillas base
haciendo clic en ella con la herramienta
según el marco del texto. Por ejemplo,
Selección, Selección directa o Posición.
si trabaja en una página de revista que
Para seleccionar varias guías, presione
incluya marcos de texto para el texto
Mayús y haga clic en cada una de ellas
independiente y una barra lateral, puede
o haga clic y arrastre un rectángulo que
crear rejillas base independientes para
las abarque todas. Puede volver a situar
cada marco de texto. Para crear una
una guía haciendo clic y arrastrándola o
rejilla base para un marco de texto
seleccionándola e indicando un valor X
o Y en la paleta Control. Para eliminar
una guía, selecciónela y, a continuación,
presione la tecla Supr o Retroceso, o bien
A B C D E
A. Página maestra
B. Página de documento con página maestra
aplicada
C. Cambios en la página del documento
• Guardar una página de documento objeto de página maestra, seleccione
D. Actualización de página maestra (marco
como página maestra. la herramienta Selección, Selección
amarillo)
directa o Posición, a continuación
E. Documento con cambios y página maestra • Seleccionar y, opcionalmente,
actualizada presione Mayús+Control (Windows) o
eliminar, páginas maestras sin usar.
Mayús+Comando (Mac OS) y haga clic
• Cambiar la configuración de página en el objeto. También puede mostrar
maestra o desvincular objetos de la página de documento que contiene
Con la paleta Páginas, puede realizar
páginas de documentos de sus el objeto, elija Cambiar todos los
diversas acciones en las páginas
páginas maestras. elementos de la página maestra en el
maestras que no podrá realizar en
menú de la paleta Páginas (Ventana >
QuarkXPress, como: • Arrastrar y colocar páginas maestras Páginas) y haga clic en el objeto.
entre documentos.
• Basar las páginas maestras en otras
Si, por ejemplo, cambia el color
páginas maestras. Por ejemplo, Los objetos de página maestra de un objeto de página maestra
si va a crear una publicación que de las páginas de un documento en una página del documento y,
utiliza maquetaciones de dos y tres se comportan de forma diferente a continuación, modifica el objeto de
columnas idénticas excepto por el en QuarkXPress e InDesign. página maestra, al objeto de la página
número de columnas, puede basar En QuarkXPress, estos objetos maestra que se encuentra en la página
la página maestra de tres columnas se seleccionan como los objetos del documento se le aplicarán todos los
en la de dos columnas. Todos los que no son de página maestra, es cambios excepto el del color.
cambios que realice en la página decir, haciendo clic en ellos con las
maestra “principal” se aplicarán herramientas Elemento o Contenido.
automáticamente en la página En InDesign, estos objetos de página
maestra “secundaria”. maestra están protegidos para que
ningún usuario los modifique, mueva
• Aplicar una página maestra a páginas
ni elimine accidentalmente. Para
de varios documentos en un solo
cambiar la protección y seleccionar un
paso.
Creación de objetos en InDesign acciones que realiza en un trazado, como Cambio de los tipos de marcos de
En InDesign, puede crear dos clases de añadir color o degradado a su relleno o marcador de posición
objetos: trazados y marcos. Los trazados contorno, o editar la forma del marco con Puede cambiar el tipo de contenido
son gráficos vectoriales como los creados las herramientas Pluma. Puede incluso de los marcos vacíos con el comando
en un programa de ilustración como usar un marco como trazado (previa Contenido del menú Objeto. El menú
Illustrator. Los marcos son idénticos eliminación de su contenido) y viceversa Contenido tiene tres opciones: Gráfico,
a los trazados excepto porque pueden (añadiendo contenido). Texto y Sin asignar. Si un marco contiene
ser contenedores de texto, gráfico y texto o gráficos, no puede redefinirlo con
Tras crear un trazado o marco, puede
otros objetos. Un marco también puede las opciones de este menú. No obstante,
utilizar las herramientas Selección o
ser un marcador de posición, es decir, el marco se redefine automáticamente si
Posición para cambiar su tamaño, la
un contenedor sin contenido. Como reemplaza su contenido.
herramienta Selección directa para
contenedores y marcadores de posición,
cambiar su forma y las herramientas Creación de marcos de texto
los marcos son la estructura básica de la
Pluma para añadir y eliminar puntos de Si su maquetación necesita un bloque de
maquetación de un documento.
anclaje. texto rectangular, utilice la herramienta
Puede crear tanto trazados como Texto para crear un marco de texto.
marcos con las herramientas de dibujo De igual forma que con la herramienta
y marcos de la paleta Herramientas y Cuadro de texto de QuarkXPress, haga
crear marcos importando o pegando clic y arrastre para definir el punto de
contenido en un trazado. Ya que un origen y el tamaño del nuevo marco
marco es sencillamente un trazado con de texto. Cuando suelte el botón del
contenido, puede aplicar en él las mismas ratón, se mostrará el punto de inserción
1c 2c
Utilice la herramienta
Selección directa para
seleccionar un objeto que se
ha pegado dentro de otro
objeto y ajustar su posición
u otros atributos.
C D E F
Adobe Bridge 35
Previsualice los elementos Cómo buscar y previsualizar
más de cerca en el área de
vista previa de elementos
Adobe Bridge. Por ejemplo, Todos aquellos elementos que tengan
busque en un archivo PDF de miniaturas incrustadas muestran una
varias páginas o en un
vista previa para ayudarle a identificarlos.
archivo de varias páginas de
una plantilla InDesign Bridge ofrece varios modos de ver los
utilizando los controles de elementos: como Miniaturas, Tira de
página que aparecen cuando diapositivas, Detalles o Versiones y
se selecciona estos archivos
en Bridge. Alternativas. El tamaño de la miniatura
asociada a estas vistas se controla
arrastrando el control que aparece en el
borde inferior de Bridge.
Adobe Bridge 37
Texto y tipografía
El resaltado y el formato de texto funciona de forma parecida en InDesign
y QuarkXPress. Sin embargo, InDesign cuenta con importantes ventajas tipográficas
que le faltan a QuarkXPress 6.5. Por ejemplo, InDesign admite totalmente OpenType
y le permite aplicar kerning óptico al texto, alinear ópticamente los márgenes de un
texto y añadir una tenue sombra paralela al texto. Si crea documentos con mucho texto,
le gustará el modo de composición de párrafo de Adobe, que produce un texto con un
espaciado uniforme, con una separación por sílabas mínima y tiene la capacidad de
realizar ajustes tipográficos como kerning y tracking en incrementos de 1/1000 eme.
Precisión cinco veces mayor que la de QuarkXPress.
Texto y tipografía 39
Consejo:
AJUSTE DE TEXTO EN INDESIGN
InDesign proporciona cuatro métodos excepto que el puntero se convierte
de ajuste de texto: automáticamente en un icono de
• Para ajustar el texto manualmente, texto cargado cada vez que se alcanza
Soporte de OpenType®. InDesign
mueva el icono de texto cargado el final de un marco.
abre todo el potencial de las fuentes
dentro de un marco o un trazado • Para ajustar texto de forma
automática y generar nuevas páginas OpenType ofreciendo soporte para glifos
existente y haga clic. El texto deja de
ajustarse en la parte inferior del marco que contengan todo el texto, multilingües y alternativos. InDesign
o en el último de una serie de marcos mantenga presionada Mayús y haga puede definir texto en cirílico, griego,
vinculados. También puede hacer clic clic en el icono de texto cargado árabe y otros alfabetos de doble byte
en un área vacía dentro de las guías dentro del marco de texto basado en admitidos por OpenType. También
de columna para crear un nuevo un marco de texto maestro o en la inserta de forma automática glifos
marco de texto tan ancho como la zona vacía de una columna. Si hace alternativos, entre otros números de
columna. Si hace clic sobre el icono clic dentro de un marco de texto estilo antiguo, fracciones, ligaduras y
de texto cargado y lo arrastra, creará basado en un marco de texto maestro,
caracteres decorativos. Puede trabajar
un nuevo marco del mismo tamaño el texto se ajusta automáticamente al
con la configuración de OpenType
que el rectángulo que arrastra. Si aún marco y se generan nuevas páginas
de forma automática. Si hace clic en utilizando el comando OpenType en el
queda texto por colocar, haga clic en
la casilla de salida y siga ajustando el una columna, InDesign crea un nuevo menú de las paletas Control o Carácter
texto manualmente. marco de texto tan ancho como la o puede guardar la configuración de
• Para ajustar texto de forma columna y crea nuevos marcos de OpenType con los estilos de carácter y
semiautomática, mantenga texto y páginas en el documento párrafo.
presionada Alt (Windows) u Opción hasta que todo el texto está ajustado.
(Mac OS) y después haga clic en • Para ajustar el texto automáticamente La paleta Glifos. La paleta Glifos
una página o en un marco. El sin generar nuevas páginas, mantenga (Texto > Glifos) le permite mostrar todos
ajuste semiautomático funciona presionadas las teclas Mayús+Alt los glifos en OpenType y otras fuentes y
como el ajuste de texto manual, (Windows) o Mayús+Opción (Mac OS). permite la opción de mostrar conjuntos
de variaciones de fuentes, como
Utilice la paleta Glifos para caracteres versalitas o decorativos.
mostrar todos los caracteres
disponibles para cualquier Conjuntos de glifos. Puede guardar
fuente. Este ejemplo muestra aquellos glifos que utiliza con mayor
caracteres alternativos para frecuencia como conjunto de glifos, que
la letra M en la fuente
puede incluir glifos de una o más fuentes.
Warnock® Pro. Si hace doble
clic en un glifo de la
paleta Glifos, éste se inserta
en el punto de inserción o
remplaza a una letra
resaltada.
Texto y tipografía 41
También puede arrastrar y colocar Se puede controlar lo que se señala Para ello haga clic con el botón derecho
desde otros programas que no sean (palabras mal escritas, palabras repetidas, (Windows) o presione la tecla Control
InDesign (por ejemplo, de un documento palabras sin mayúsculas o frases sin y haga clic (Mac OS) en la palabra y
Microsoft Word), con la opción de mayúsculas) en el panel Ortografía del después seleccione Añadir al diccionario
colocar el texto en un marco de texto cuadro de diálogo Preferencias. Además, del usuario del menú contextual.
existente o crear un nuevo marco de puede configurar InDesign para que También puede crear nuevos diccionarios
texto. corrija las palabras mal escritas mientras e importar en ello listas de palabras desde
escribe. Para activar la corrección archivos de texto, además de exportar los
Mantenimiento del formato cuando se
ortográfica automática, elija Edición > diccionarios como archivos de texto.
coloca el texto
Ortografía > Autocorrección o señale
Al pegar texto, se puede conservar o
Activar autocorrección en el panel
eliminar el formato. Si elige Edición >
Autocorrección del cuadro de diálogo
Pegar, el formato se conserva. Si elige
Preferencias.
Edición > Pegar sin formato, todo
formato aplicado al texto copiado se Diccionarios ortográficos versátiles.
elimina y el texto pegado hereda el Puede consultar diccionarios de
formato de destino. El comando Pegar varios usuarios almacenados en varias
sin formato funciona tanto para texto ubicaciones, incluidos diccionarios en
copiado dentro de InDesign, como para red, asimismo puede añadir rápidamente
texto copiado en otras aplicaciones. una palabra resaltada a un diccionario.
Texto y tipografía 43
Trabajo con gráficos
InDesign admite todos los formatos de gráficos más comunes,
incluidos archivos de Photoshop e Illustrator nativos así como archivos PDF.
Por ejemplo, los archivos de Photoshop con bordes suaves y fondo transparente se
muestran en InDesign exactamente como aparecen en Photoshop. La capacidad de
trabajar con archivos nativos reducirá la sobrecarga en la gestión de archivos, ahorrará
espacio en el disco duro y simplificará su flujo de trabajo.
A B
Forma más eficaz de modificar un • Asegúrese de que proporciona • Utilice la función Empaquetar
archivo de Photoshop o Illustrator a su impresor o proveedor de (Archivo > Empaquetar) para
después de colocarlo en InDesign servicios de preimpresión todos los recopilar los archivos necesarios para
archivos necesarios para imprimir entregarlos al impresor o proveedor
Si necesita modificar un gráfico de
las maquetaciones de InDesign de servicios de preimpresión. Para
Photoshop o Illustrator en la aplicación
en el formato que desee. Si su obtener más información sobre las
original, mantenga presionado Alt
impresor o proveedor de servicios de funciones Comprobación preliminar y
(Windows) u Opción (Mac OS) y preimpresión prefiere archivos nativos Empaquetar, consulte las páginas 71-72.
haga doble clic en el marco de gráficos de InDesign, debe proporcionarle
dentro de InDesign. El archivo original todos los gráficos colocados junto
se abre en la aplicación de origen. con el archivo de InDesign. Algunos
Después de hacer los cambios y guardar impresores o proveedores de servicios
la ilustración colocada se los actualiza de preimpresión prefieren archivos
automáticamente en InDesign. También PDF para la impresión final y le
puede abrir un gráfico seleccionado en la informarán sobre qué versión PDF
utilizar. InDesign exporta archivos de
aplicación de origen haciendo clic en el
Acrobat 4 (PDF 1.3), Acrobat 5 (PDF
nombre del gráfico en la paleta Vínculos
1.4), Acrobat 6 (PDF 1.5) y Acrobat 7
(Ventana > Vínculos) y seleccionando (PDF 1.6), además de archivos PDF/
Editar original del menú de la paleta. X-1a y PDF/X-3.
Estado de los gráficos importados en
• Si su impresor o proveedor de
las maquetaciones de InDesign
servicios de preimpresión prefiere
Puede utilizar la paleta Vínculos para Al crear un paquete, puede elegir los archivos
recibir archivos PDF 1.3 o PDF/
identificar, seleccionar, comprobar X, cualquier objeto con efectos que desea incluir.
y actualizar archivos de gráficos de transparencia, como sombras
importados. La paleta Vínculos muestra paralelas u opacidad,se acoplan Cuando realiza una comprobación preliminar,
InDesign le avisa de posibles problemas de
una lista de todos los gráficos importados en el archivo PDF y su impresor impresión.
y muestra un icono de advertencia o proveedor de servicios de
para aquellos gráficos que hayan sido preimpresión no podrá hacer
modificados o que falten. El menú de la ningún cambio en estos objetos
transparentes.
paleta Vínculos incluye comandos para
ordenar los gráficos que aparecen en la
• Utilice la función Comprobación
paleta. Las opciones son las siguientes: preliminar (Archivo > Comprobación
Ordenar por estado, Ordenar por nombre preliminar) antes de entregar
y Ordenar por página. un documento de InDesign al
impresor o proveedor de servicios
de preimpresión. Esta utilidad le
avisa de los problemas que pueden
impedir una correcta impresión del
documento, como gráficos ausentes o
una mezcla de gráficos RGB y CMYK.
Transparencia 53
Mostrar rendimiento) le permite definir
opciones de visualización para imágenes
rasterizadas, gráficos vectoriales y
transparencias. Si desactiva el control de
transparencia, los efectos no aparecerán
en pantalla pero se mantendrán cuando
imprima o exporte el documento. Los
otros tres valores del control (Calidad
baja, Calidad media y Calidad alta)
le permiten controlar la calidad de
visualización de los objetos transparentes.
Transparencia 55
Todo acerca de los estilos
Los estilos de carácter y párrafo contribuyen a ahorrar tiempo
para publicaciones como periódicos, revistas y catálogos. InDesign ofrece opciones de
estilo completas, incluidos asistencia de OpenType y estilos anidados, que le permiten
aplicar un formato complejo más rápidamente incrustando uno o varios estilos de
carácter en un estilo de párrafo. InDesign CS2 también presenta estilos de objeto.
Un estilo de objeto es un conjunto de atributos que se puede aplicar a cualquier objeto
de InDesign. Con los estilos de objeto, puede aplicar rápidamente atributos como color
y matiz de relleno, ancho y estilo del contorno y configuración de marco de texto.
Siempre he formateado texto Diferencia entre estilo de carácter y de párrafo para el texto independiente,
manualmente. ¿Por qué preocuparme estilo de párrafo titulares, firma y rótulos de fotografías.
de los estilos de carácter y párrafo? Un estilo de carácter es un conjunto de
Creación de estilos de carácter y
Los estilos de carácter y párrafo le atributos de formato de carácter que se
párrafo con InDesign
ahorran bastante tiempo, disminuyen puede aplicar a un fragmento de texto
La creación de estilos de carácter y
las posibilidades de cometer errores de seleccionado. Los estilos de carácter
párrafo es muy parecida en QuarkXPress
formato y aseguran la coherencia. Aún se pueden utilizar para definir algunos
y en InDesign. En ambos programas,
mejor, los estilos le proporcionan gran atributos de caracteres dejando otros
puede comenzar formateando el texto y
flexibilidad. Por ejemplo, si le parece atributos sin cambiar. Por ejemplo, se
resaltándolo para utilizarlo como punto
que la fuente que ha utilizado para el puede crear un estilo de carácter llamado
de partida de un estilo de carácter o
texto independiente de un boletín de “Direcciones de Internet” que aplique
párrafo, también puede comenzar sin
16 páginas o un libro de varios cientos un estilo de texto en negrita y cursiva a
formato o sin resaltar ningún texto de
de páginas no es adecuado, puede aplicar direcciones de sitios Web y que cambie el
antemano.
una nueva fuente a todo este texto en color a azul.
una sola operación si lo ha formateado Para crear un estilo de carácter o
Un estilo de párrafo incluye atributos de
con un estilo de párrafo. Si cambia el de párrafo, elija Texto > Estilos de
formato de párrafo y carácter, y se puede
formato de un estilo, todo el texto al que párrafo o Texto > Estilos de carácter.
aplicar a un párrafo seleccionado o a una
se le ha aplicado el estilo se actualiza A continuación elija Nuevo estilo de
serie de párrafos. Por ejemplo, si está
automáticamente. párrafo o Nuevo estilo de carácter de los
creando un boletín, puede crear estilos
Tablas 69
Impresión en PDF
Tanto si va a imprimir los archivos de InDesign como si los va a
convertir al formato PDF de Adobe para distribuirlos a través de Internet, CD-ROM
o PDA, verá que InDesign le ofrece una gran variedad de opciones para alcanzar
los resultados deseados. La utilidad de comprobación preliminar garantiza que los
documentos se imprimirán correctamente identificando los posibles problemas. Por
otro lado, el comando Empaquetar permite recopilar todos los archivos que necesita
para imprimir un documento con un solo clic.
Impresión en PDF 71
Ubicación del comando Recopilar para Para recopilar todos los archivos
impresión necesarios para imprimir un documento,
En InDesign, el comando Empaquetar seleccione Archivo > Empaquetar. Para
(menú Archivo) es comparable al recopilar todos los archivos necesarios
comando Recopilar para impresión para la impresión, en el menú de la
de QuarkXPress. Si necesita enviar un paleta Libro, elija la opción adecuada
Puede usar el panel Resumen del cuadro documento de InDesign a un proveedor para empaquetar libros o documentos
de diálogo Comprobación preliminar para de servicios o a otro usuario de InDesign, seleccionados (dependiendo de si en la
comprobar las fuentes, los vínculos, los
gráficos y otros datos. El icono de alerta puede utilizar el comando Empaquetar paleta Libro están seleccionados algunos
indica las áreas problemáticas. El panel para recopilar los archivos necesarios de los documentos, todos o ninguno).
Resumen también muestra el número de para mostrar e imprimir el documento,
página de los objetos transparentes o el Antes del empaquetado, no es necesario
número de documentos con objetos
incluidas las fuentes y los gráficos
realizar una comprobación preliminar
transparentes de un libro. vinculados.
final. InDesign realiza una comprobación
preliminar de actualización
automáticamente. Si se detectan áreas
Consejo: problemáticas, aparecerá un cuadro de
OPTIMIZACIÓN DE LA VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN COLOR diálogo.
En flujos de publicación tradicionales, se realiza una prueba impresa del
documento para obtener una vista previa del aspecto de los colores al Exportación de un documento de
reproducirlos en un dispositivo de salida concreto. En flujos de trabajo con InDesign como archivo PDF
administración de color, puede utilizar la precisión de los perfiles de color Puede exportar un documento, un
para comprobar los colores del documento directamente en el monitor. libro o documentos seleccionados de
Puede mostrar una vista previa en pantalla del aspecto de los colores un libro como un único archivo PDF
al reproducirlos en un dispositivo de salida concreto. Recuerde que la directamente desde InDesign con el
fiabilidad de la prueba depende en gran medida de la calidad del monitor, comando Archivo > Exportar. InDesign
del perfil del monitor y de las condiciones de iluminación de la estación de utiliza la misma tecnología de creación
trabajo. de PDF utilizada en Adobe Acrobat
Distiller® y otros componentes de Adobe
Para mostrar una prueba de un documento en InDesign CS2: Creative Suite 2 para garantizar unos
1. Active la administración de color seleccionando Edición > Configuración resultados coherentes. Los archivos
de color y una opción en el menú Configuración. PDF son útiles para la revisión interna
2. Elija Ver > Configuración de prueba y el valor correspondiente a la o externa, para la distribución a través
condición de salida que desea simular o seleccione Personalizar para crear de Internet, CD-ROM, o PDA o para la
una configuración de prueba personalizada para una condición de salida entrega de impresiones de gama alta.
concreta. Se recomienda esta opción para obtener una vista previa más Si envía archivos PDF a un proveedor de
precisa de la copia impresa final. servicios, puede exportar documentos
3. Seleccione Ver > Colores de prueba para activar y desactivar la de InDesign a un archivo PDF
visualización de la prueba. compuesto denominado maestro digital.
Los maestros digitales son archivos
compactos y fiables que tanto el usuario
Impresión en PDF 73
incluye valores de exportación de PDF una manera rápida y segura de imprimir
compartidos. Todos los componentes trabajos que requieren una configuración
de Adobe Creative Suite 2 utilizan un uniforme y precisa para muchas opciones
conjunto de valores de PDF globales del cuadro de diálogo Imprimir. Para
que se almacenan en una única carpeta
crear un valor de impresión, especifique
compartida. Los valores de PDF
la configuración adecuada en el cuadro
compartidos le ayudan a mantener la
coherencia al crear archivos PDF en de diálogo Imprimir y, a continuación,
Adobe Creative Suite 2 y simplifican haga clic en Guardar valor en la parte
la gestión de la configuración de inferior del cuadro de diálogo. También
PDF. El conjunto predeterminado de puede crear valores de impresión
valores de PDF admite varios flujos de seleccionando Archivo > Valores de
trabajo comunes. Puede crear valores impresión > Definir.
de PDF personalizados si los valores
predeterminados no le convienen. Diferencias entre la impresión de
documentos de QuarkXPress y
Impresión de un documento documentos de InDesign
Cuando desee imprimir un documento, La mayor diferencia entre la impresión
seleccione Archivo > Imprimir para de documentos de QuarkXPress y de
abrir el cuadro de diálogo Imprimir. InDesign es que InDesign tiene varias
Para imprimir un libro o documentos funciones de impresión que QuarkXPress
seleccionados de un libro, debe abrir no tiene. Algunas opciones del cuadro de
el cuadro de diálogo Imprimir desde el diálogo Imprimir que resultarán nuevas
menú de la paleta Libro. para los usuarios de QuarkXPress son:
InDesign proporciona un conjunto El cuadro de diálogo Imprimir tiene
completo de controles de impresión para la No cambiar los espacios de color al
publicación de documentos en una amplia ocho paneles: General, Configuración,
imprimir o exportar. Si un documento
variedad de dispositivos, desde impresoras Marcas y sangrados, Salida, Gráficos,
contiene varios espacios de color (por
de escritorio a imprentas de gama alta. Administración de color, Avanzadas
ejemplo, objetos o gráficos tanto RGB
y Resumen. Cada panel incluye un
como CMYK), puede mantener los
conjunto de controles relacionados.
espacios de color al imprimir o exportar
Puede ajustar la configuración
el documento. Esta opción genera los
manualmente en el cuadro de diálogo
mejores resultados al imprimir en
Imprimir cada vez que imprima un
dispositivos que pueden administrar la
documento o puede seleccionar un valor
conversión de color durante la impresión.
de impresión en el menú Valores de
Al no cambiar los espacios de color,
impresión situado en la parte superior del
se mantiene una gama de colores más
cuadro de diálogo.
amplia para documentos con varias
Un valor de impresión es una finalidades.
recopilación de la configuración de salida
predefinida. Los valores de impresión son
Impresión en PDF 75
Cómo abrir documentos
de QuarkXPress
Probablemente ya ha pasado varias horas creando un portafolio con los documentos
y las plantillas de QuarkXPress que utiliza normalmente. Según el número y la
complejidad de estos documentos, la tarea de recrearlos con InDesign puede ser
larga. Afortunadamente, no es necesario reconstruir los documentos heredados de
QuarkXPress. Además, si sólo necesita reutilizar páginas individuales de QuarkXPress
en lugar de documentos completos, esto también resulta fácil.
Cómo abrir documentos de Imposibilidad de abrir documentos de Más información sobre cómo abrir
QuarkXPress con InDesign QuarkXPress 5.x y 6.x con InDesign documentos de QuarkXPress con
Puede utilizar el comando Abrir (menú Los archivos de QuarkXPress 5.x y 6.x InDesign
Archivo) de InDesign para abrir plantillas se almacenan en un formato especial, Tenga en cuenta los siguientes datos al
y documentos creados con por lo que InDesign no puede abrirlos convertir documentos de QuarkXPress:
QuarkXPress 3.3-4.11, incluidos los directamente para convertirlos en
• InDesign no admite la vinculación
documentos creados con documentos archivos de InDesign. Sin embargo,
e incrustación de objetos (OLE) de
multilingües de QuarkXPress Passport otra empresa programadora llamada
Microsoft ni Quark XTensions. Por
3.3 y 4.1.x. Markzware (www.markzware.com)
consiguiente, al abrir archivos de
ofrece una utilidad de conversión que
Al abrir un documento de QuarkXPress QuarkXPress que contengan gráficos
convierte directamente archivos de
en InDesign, se crea un nuevo OLE o Quark XTensions, estos gráficos
QuarkXPress 5.x-6.x en archivos de
documento sin título. InDesign convierte no aparecerán en el documento
InDesign. También puede volver a
la información del archivo original en de InDesign. Si el documento de
guardar el contenido de
información nativa de InDesign. La QuarkXPress no se convierte,
QuarkXPress 5.x-6.x en formato
tabla de la siguiente página muestra lo compruebe el archivo original, elimine
XPress 4.x para abrirlo en InDesign, que
que ocurre al abrir un documento de los objetos que necesitan XTension
sí abre archivos de QuarkXPress 3.x-4.x.
QuarkXPress en InDesign. y, a continuación, guárdelo e intente
(Tenga en cuenta que es posible que no se
convertirlo de nuevo.
admitan las nuevas funciones al guardar
para versiones anteriores.) Para obtener • De manera predeterminada, tanto
la información más actualizada sobre las los documentos nuevos de InDesign
opciones de conversión de archivos de como los documentos convertidos de
QuarkXPress de otras empresas, visite QuarkXPress tienen sólo una capa,
www.adobe.com/indesign. denominada Capa 1.
Compatibilidad con XML en InDesign proceso de importación. Por ejemplo, • Aplicar etiquetas XML a
InDesign CS2 presenta una gran puede importar sólo elementos que tablas y contenido de tablas de
compatibilidad con el lenguaje XML. coinciden con la estructura etiquetada InDesign y, a continuación, importar
Puede importar, crear, asignar estilos, existente del diseño de InDesign. el contenido XML a dichas tablas o
editar y exportar archivos XML Cualquier elemento que no coincida se exportarlo de las mismas.
mediante un conjunto de herramientas omite automáticamente al importarlo.
• Configurar plantillas XML con
integrado. Este conjunto incluye un
• Crear un vínculo a un archivo XML archivos DTD y, a continuación,
panel Estructura para ver y administrar
al importarlo, de manera que pueda validar y corregir el contenido XML
contenido etiquetado, una paleta
actualizar fácilmente el contenido importado.
Etiquetas para crear y aplicar etiquetas
XML colocado cada vez que se
XML al contenido, controles sencillos En general, los flujos de trabajo basados
actualiza el contenido del archivo XML en XML cuentan con equipos de personas
para asignar estilos XML a estilos de
de origen. (escritores, editores, diseñadores
texto (y viceversa) y la utilización
opcional de archivos DTD (Definición y profesionales en tecnología de la
• Formatear automáticamente XML
información) que definen el proceso y
de tipo de documento) para definir y al importarlo asignando etiquetas
crean las plantillas, los scripts y otros
validar la estructura XML. Gracias a esta XML a estilos de párrafo y carácter elementos de compatibilidad necesarios.
compatibilidad, puede: en el documento. También puede Sin embargo, incluso los editores con una
reutilizar el contenido existente de experiencia técnica más limitada pueden
• Importar y colocar de forma
una forma más sencilla asignando implementar correctamente los procesos
interactiva contenido XML o ajustar
automáticamente estilos de texto a de XML para automatizar y acelerar
automáticamente archivos XML en
etiquetas XML y, a continuación, en gran medida la lenta producción
plantillas etiquetadas. Las opciones de
exportando el contenido XML. de documentos estandarizados, como
importación mejoradas de InDesign las hojas de datos. En general, la
CS2 le ofrecen más control sobre el compatibilidad con XML en InDesign
presenta las siguientes ventajas: