Kode.XII.OTKP/DPK/SW.

2/US/A/2022
YAYASAN PERGURUAN MARDISISWA PUTRA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) SWAGAYA 2
BIDANG KEAHLIAN BISNIS MANAJEMEN
DAN TEKNOLOGI REKAYASA
Alamat : Jalan Prof. Mr. Much Yamin XI/4 Telp. (0281) 6845010 Purwokerto
Website : smkswagaya2purwokerto.sch.id / Email : smkswagayadua@yahoo.co.id

NASKAH SOAL
PAKET A
UJIAN SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Mata Pelajaran : Dasar Program Keahlian OTKP Indonesia

Kelas/Program : XII/OTKP / semua
Hari/tanggal : Selasa, 19 April 20222020
Dimulai pukul : 07.30 WIB
Diakhiri pukul : 09.30 WIB

Petunjuk Umum :
1. Periksa dan bacalah soal-soal dengan teliti sebelum menjawabnya.
2. Jumlah soal sebanyak 40 piliham ganda

Petunjuk Khusus :
1. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat.
2. Apabila ada jawaban yang Anda anggap salah, maka anda bisa Kembali lagi ke soal yang
salah dan anda klik Kembali jawaban yang benar:

SOAL

1. Pengalihan  fungsi  manual  peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia 
kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer,
merupakan pengertian dari...
A. Otomatisasi
B. Otomatisasi Perkantoran
C. Kantor Virtual
D. Kantor Otomatisasi Perkantoran
E. Otomatis

2. Jenis aplikasi otomatisasi perkantoran berupa peralatan elektronik yang otomatis melakukan
beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen pengolah kata adalah…
A. Word Processing
B. Electronic Mail
C. Electronic Calendaring
D. Computer Conferencing
E. Spreadsheed

3. Penggunaan komputer yang bertujuan untuk memberikan tampilan materi tekstual pada layar
crt adalah ...
A. Facsmile Transmission
B. Video Text

1
 C. Computer Conferencing
D. Dekstop Publishing
E. Word Prcessing

4. Virtual office merupakan sebuah ruang kerja yang berlokasi di dunia maya,, dengan kata lain
tidak memunyai kantor. Berikut ini yang bukan termasuk dalam karakteristik dari virtual
office adalah…
A. Melintasi Batas
B. Berbagi sumber daya
C. Terbatas ruang dan waktu
D. Wilayah yang tersebar
E. Anggota yang tidak tetap

5. Mengetik 10 jari merupakan cara mengetik sesuai fungsi jari secara optimal sehingga dapat
dilakukan dengan tepat. Fungsi jari tengah kanan dalam pengetikan dokumen adalah untuk
menghentak tuts huruf....
A. J dan I
B. I dan K
C. K dan L
D. L dan D
E. D dan J

6. Untuk dapat mengetik 10 jari harus bisa menggunakan 10 jari kita, yang masing-masing jari
memiliki kegunaan untuk menekan tombol-tombol yang ada pada tuts. Kegunaan ibu jari
yang tepat saat mengetik dengan 10 jari adalah untuk menekan tombol…
A. Space dan Alt
B. Space dan Shift
C. Space dan Caps Lock
D. Space
E. Space dan Tab

7. Perhatikan pernyataan berikut ini :

1. Pilih Office Button
2. Pilih file yang akan dibuka
3. Pilih Open
4. Klik nama file yang akan dibuka dan klik Open
Langkah-langkah membuka file yang sudah tersimpan adalah ....
A. 1, 2, 3, dan 4
B. 1, 2, 4, dan 3
C. 1, 4, 2, dan 3
D. 1, 3, 4 dan 2
E. 1, 3, 2, dan 4

8. Agar audience tetap fokus pada pada saat presentasi maka slide persentasi harus dirancang
semenarik mungkin salah satunya dengan memainkan halaman slide tersebut. Langkah
memainkannya ...
A. file – slide show – from begining
B. file – slide show – from current slide
C. file – slide show – custom slide show
D. Pilih slide – slide show – from current slide
E. Pilih Slide – slide show – from beginingcustom slide

2
9. Jika ingin membuka Ms. Excel, langkah yang tidak tepat kita lakukan adalah ...
A. klik kiri start → klik all programs →klik ms. publisher
B. klik dobel ikon ms. excel pada desktop
C. klik kanan pada ms. excel → klik open
D. klik kiri start →klik ikon ms. excel
E. klik kiri start → klik all programs → klik ms. Excel

10. Jika penulisan rumus pada aplikasi pengolah angka sudah benar tetapi pada layar muncul
berupa #, hal tersebut menandakan ...
A. terdapat data yang salah
B. terdapat data yang kosong
C. kolom sel kurang lebar
D. baris sel kurang lebar
E. data tidak dapat diolah

11. Jika suatu sel A3 berisi angka 3 dan sel B3 berisi angka 4, apabila dilakukan operasi
perhitungan matematika = A3 + B3*A3, maka akan menghasilkan angka....
A. 30
B. 21
C. 15
D. 12
E. 10

12. Dalam menciptakan kehadiran online elektronik agar suatu pemasaran berhasil maka kita
harus menciptakan situs internet suatu pemasaran yang dinamakan
A. internet dan web
B. Layanan online komersial
C. e-commerce
D. marketing website
E. blog

13. Simpan file yang baru dibuat dengan nama UJIAN-1 di folder Data Umum di drive D
perintahnya....
A. Klik menu Edit, klik Save, pada Save in klik drive D, double klik Data Umum, pada File
name ketik UJIAN-1, kemudian klik Save.
B. Klik menu File, klik Save, pada Save in klik drive D, double klik Data Umum, pada File
name ketik UJIAN-1, kemudian klik Save.
C. Klik menu File, klik Save, pada Save in klik drive D, klik Data Umum, pada File name
ketik UJIAN-1, kemudian klik Save.
D. Klik menu File, klik Save, pada Save in klik drive D, double klik Data Umum, pada Save
as type ketik UJIAN-1, kemudian klik Save.
E. Klik menu File, klik Save, pada Save in klik drive D, double klik Data Umum, pada File
name ketik UJIAN-1, kemudian klik Cancel.

14. Komunikasi yang biasanya bersifat pemberian informasi keterangan-keteragan antar

pemimpin satuan unit organisasi yang berhubungan dengan kebijaksanaan pimpinan dan
tidak ada unsur perintah adalah komunikasi….
A. horisontal
B. vertikal ke bawah
C. vertikal ke atas
D. diagonal ke bawah
E. diagonal ke atas

3
15. Dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan di kantor terjadi komunikasi verbal maupun
nonverbal. Yang termasuk komunikasi verbal lisan antara lain ….
A. melakukan pengiriman surat kepada pelanggan
B. menginformaikan melalui media papan pengumuman
C. melakukan komunikasi melalui telepon
D. menulis memo untuk kolega di kantor
E. mengirim SMS/whattsap

16. Dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan di kantor terjadi komunikasi verbal maupun
nonverbal. Yang termasuk komunikasi verbal lisan antara lain ….
A. lembut dan mengesankan
B. bersahabat dan bijaksana
C. jelas, tegas namun terkesan ramah, bersahabat dan tidak bernada emosi
D. lantang dan tegas
E. lemah lembut mengesankan tetapi bersahabat

17. Jika kita tidak jelas dengan penjelasan penelepon maka yang harus kita lakukan adalah….
A. meminta untuk mengulangi dengan sopan
B. meminta penjelasan lagi
C. menggerutu dalam hati
D. mengucapkan kata ‘apa ?’
E. mengucapkan kata “maksudnya?”

18. Dalam penulisan surat dinas ada beberapa macam kertas yang bisa digunakan dan masing-
masing kertas mempunyai keguanaan. Salah satunya adalan Kertas stensil digunakan
untuk....
A. surat yang dikirim keluar negeri
B. tembusan
C. surat yang dikirim keluar kota
D. surat-surat yang berjumlah banyak
E. surat yang dikirim oleh instansi swasta

19. Lipatan surat yang dibagi menjadi tiga bagian dan bagian yang paling bawah ukuranya lebih
pendek adalah lipatan bentuk ….
A. accordion fold
B. parallel double fold
C. low accordion fold
D. baronial fold
E. french fold

20. Penggolongan surat berdasarkan keamanan isinya dibedakan menjadi 4 macam. Salah
satunya adalah Surat yang berisi dokumen penting yang berhubungan dengan rahasia dan
keamanan negara contohnya dokumen dari negara tetangga, dokumen dikalangan militer.
Surat tersebut dinamakan surat….
A. surat penting
B. surat biasa
C. surat sangat rahasia
D. surat resmi
E. surat dinas

21. Bentuk surat yang penulisannya hampir sama dengan bentuk lurus (Block Style),
perbedaannya terletak pada pengetikan isi saja, yaitu setiap alenia baru masuk lima spasi
dinamakan bentuk. ….
A. full block style

4
 B. block style
C. idented style
D. semi block style
E. hanging paragraph style

22. Nama, jenis, mutu barang, harga satuan, cara pembayaran,cara penyerahan barang
dan besarnya potongan harga yang diberikan, yang dikirim kepada penjual sebelum
surat penawaran merupakan isi surat …
A. pesanan
B. penawaran
C. promosi penawaran
D. permintaan penawaran
E. pemberitahuan pengiriman barang

23. Pembeli mengirimkan surat permintaan penawaran kepada penjual karena surat permintaan
penawaran berfungsi sebagai ….
A. bahan pertimbangan dalam menentukan pembelian barang
B. memajukan pemasaran
C. memperluas jaringan pemasaran
D. memelihara hubungan baik
E. memperkenalkan produk baru

24. Dengan ini kami ingin memperkenalkan perusahaan kami yang bergerak dalam pembuatan
pengharum ruagan yang dibuat dari bahan-bahan alami yang banyak terdapat di Indonesia.
Kalimat diatas merupakan alinia pembuka surat ….
A. pesanan
B. pengantar
C. permintaan penawaran
D. penawaran atas inisiatif sendiri
E. penawaran atas permintaan penawaran

25. Penggalan alinea pembuka isi surat sebagai jawaban surat yang masuk adalah ....
A. Berdasarkan surat permintaan penawaran Saudara …..
B. kami informasikan bahwa saat ini pesanan kami….
C. sehubungan dengan adanya penambahan pesanan kami….
D. kami tertarik dengan iklan Saudara di harian ….
E. saat ini pesanan kami telah ….

26. Penulisan alamat dalam yang ditujukan kepada nama pejabat Pemerintah dari perusahaan
swasta yang benar adalah ….
A. Kepada
Yth. Kepala Kantor Dinas Pendidikan
Jl. Prapatan No. 5
Jakarta Pusat
B. Kepada
Yth PT Lemah Gemulai
Jl. Summatra No. 100
Jakarta Barat
C. Kepada
Bapak Kepala Kantor
Jl. Prapatan No. 5
Jakarta Barat

5
 D. Kepada
Yth Ibu Kemalawati, S.E.
Jl. Prapatan no 100
Jakarta Pusat
E. Kepada
Dirktur PT Kencana
Jakarta Pusat

27. Penjelasan yang paling tepat dari arsip dan kearsipan adalah ….
A. Arsip adalah catatan rekaman kegiatan sedangkan kearsipan adalah proses kegiatan penga
turan arsip
B. Kearsipan merupakan proses kegiatan dan arsip merupakan produknya
C. Arsip adalah dokumen yang berguna bagi perusahaan, sedangkan kearsipan merupakan k
egiatan dari pustakawan
D. Arsip merupakan hasil dari kegiatan kearsipan sedangkan kearsipan merupakan sistem da
ri penataan arsip
E. Arsip merupakan catatan sejarah kearsipan, sedangkan kearsipan merupakan sistem peng
aturan arsip

28. Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan pelaksanaan penyelenggaraan
kehidupan kebangsaan pada umumnya atau digunakan secara langsung dalam
penyelenggaraan administrasi negara merupakan fungsi arsip ….
A. Statis
B. Dinamis
C. Dinamis aktif
D. Dinamis in aktif
E. Dinamis semi aktif

29. Untuk menunjang kelancaran kegiatan di bidang kearsipan, maka dibutuhkan alat dan bahan
yang memadai, peralatan kearsipan yang dipergunakan untuk menyimpan file arsip yang
masih aktif adalah ….
A. Stopmap dan folder
B. Brief odnerd dan cardex
C. Box arsip dan rak sortir
D. Ticler file dan spindle file
E. Lemari arsip dan filing cabinet

30. Surat dengan nomor kode penyimpanan 729 dalam kearsipan sisten nomor Desimal Dewey
disimpan dalam laci dengan kode …. dibelakang guide … dalam folder ….
A. 700 , 700, 709
B. 700, 720, 709
C. 700, 720, 729
D. 710, 720, 729
E. 720, 729, 790

31. Apabila diketahui jumlah arsip yang diminta dalam kurun waktu tertentusebanyak 1200 arsip,
sedangkan arsip yang dimiliki sebanyak 15 000 arsip. Nilai Angka Pemakaian dan tindakan
penyusutan yang harus dilakukan adalah ….
A. 0,08%, harus disusutkan
B. 0,8%, tidak harus disusutkan
C. 8%, harus disusutkan
D. 8%, tidak harus disusutkan
E. 80%, tidak harus disusutkan

6
32. Prosedur pengurusan surat keluar dengan sistem buku agenda yang benar adalah ....
A. Konsep - persetujuan konsep -agenda - pengetikan - tandatangan - stempel - lipat
B. Konsep - persetujuan konsep - pengetikan - tandatangan - agenda - stempel -sampul -
kirim
C. Konsep - persetujuan konsep - agenda - pengetikan - tandatangan - stempel - sampul
D. Konsep - persetujuan konsep - tandatangan - stempel - sampul - kirim
E. Konsep - agenda - pengetikan - tandatangan - sampul - kirim

33. PT Mandala adalah perusahaan yang baru berdiri sehingga lingkup kegiatannya masih kecil
dan kegiatan surat menyuratnya belum begitu banyak, maka sistem kearsipan yang tepat
digunakan adalah sistem ....
A. Abjad
B. Nomor
C. Subject
D. Tanggal
E. Wilayah

34. Setiap perusahaan akan melakukan penyimpanan terhadap dokumen-dokumen penting sepert
i surat perjanjian kerjasama, sertifikat bangunan, akta pendirian usaha, berdasarkan jadwal
penghapusan arsip yang termasuk dalam golongan arsip penting disimpan dengan masa aktif
dan inaktifnya selama ...tahun.
A. Selama-lamanya
B. 10 dan 30
C. 10 dan 20
D. 5 dan 25
E. 2 dan 10

35. 3Gambar disamping sering digunakan untuk menyimpan arsip secara berputar, adalah ….
A. Filing cabinet
B. Rotari filing cabinet
C. Drawer filing cabinet
D. Hanging folder
E. Brief ordner

36. PT Mutiara Hati menerapkan sistem subyek dalam penyimpanan arsipnya, jika setiap pokok
masalah disimpan dalam laci filing cabinet yang terdiri dari 9 sub pokok masalah dan
masing-masing sub pokok masalah terdapat 5 sub-sub pokok masalah, maka kebutuhan guide
untuk sub-sub pokok masalah sebanyak ....
A. 9
B. 15
C. 35
D. 40
E. 45

37. Perhatikan pernyataan berikut :

1. Jamur
2. Cahaya
3. Serangga
4. Kebakaran
Penyebab kerusakan arsip yang disebabkan karena faktor biologis, adalah ….
A. 1 dan 2
B. 1 dan 3
C. 2 dan 3
D. 2 dan 4

7
 E. 3 dan 4

38. Diketahui terdapat arsip sebanyak 120 lembar, jumlah permintaan arsip sebanyak
60 permintaan. Prosentase penggunaan arsip tersebut adalah ….
A. 30 %
B. 40 %
C. 50 %
D. 60 %
E. 70 %

39. Apabila suatu perusahaan menggunakan sistem nomor terminal digit pada penyimpanan
arsipnya, maka untuk arsip dengan kode 47925 akan ditemukan pada …
A. Laci no 20 - 29 dibelakang guide no 25 dan folder no 4
B. Laci no 20 - 29 dibelakang guide no 25 dan folder no 9
C. Laci no 90 - 99 dibelakang guide no 9 dan folder no 25
D. Laci no 90 - 99 dibelakang guideno 9 dan folder no 47
E. Laci no 900 di belakang guide no 25 dan folder no 9

40. Perhatikan tahapan-tahapan berikut :

1. Tahapan Pendaftaran
2. Tahapan Pemilihan
3. Tahapan Penyesuaian
4. Tahapan Pemindaian
5. Tahapan Berita Acara
Langkah-langkah yang benar dalam proses digitalisasi merubah arsip konvensional menjadi
arsip elektronik adalah
A. 2-4-3-1-5
B. 2-3-4-1-5
C. 1-4-2-3-5
D. 4-2-3-1-5
E. 3-2-1-4-5

“SELAMAT MENGERJAKAN”