1.

Membuat data perusahaan baru

 Creat
 Isi data perusahaan
 Current Financial Year (tahun transaksi)
- Last Month Financial Year (bulan akhir : Desember)
- Conversion Month (bulan transaksi)
- Number of accounting period (periode akuntansi : 12)
 Membuat akun klik no.2 : I would like to import….
 Change : tempat penyimpanan
 Command Centre / Setup Assistant
2. Membuat Account
Klik Set Up – Easy Set Up Assistant – Account
Klik New (perhatikan Header/Detail, no akun, akun type dan nama akun)
Setelah itu langsung mengisi saldo awal , perhatikan akun kontra yaitu :
a. Allowance for bad debt f. Purchase return
b. Accumulated Depreciation…… g. Purchase discount
c. Sales return h. Drawing
d. Sales discount
e. Dividen
3. Membuat pajak
List – Tex Codes, yang di pakai ada 2 pajak yaitu NT (sudah tersedia) dan PPN (Mengubah GST)
- Tax Codes : GST diubah menjadi PPN / VAT
- Description : Pajak Pertambahan Nilai / Value Added Tax
- Tax Type : Goods & Service Tax
- Rate : 10 %
- Linked Account for tax collected : VAT Out
- Linked Account for Tax Paid : VAT In
4. Linked Account
Set Up – Linked Account, ada 3 yang harus di link kan yaitu :
a. Account & Banking Account
Undeposite Fund : Petty Cash
b. Sales Account
- Account Receivable
- Cash In Bank
 Freight Collected
 -
 Sales Discount
 Late Fee Collected
c. Purchase Account
- Account Payable
- Cash In Bank
 -
 Freight Paid / COGS
 -
 Purchase Discount / COGS
 Late Fee Expense
5. Membuat kartu Piutang dan Saldonya
Set up – Sales
a. Item
b. - (tidak di isi)
c. PPN (atas) dan Freight pakai NT (bawah)
d. - (tidak di isi)
Payment Due : In Given of Day#
Discount Day : brp hari discount
Balance Due Day : brp hari maksimal pembayaran
% Discount : brp discount nya
Late payment : jika ada brp % denda telat pembayaran
e. Cash In Bank
Petty Cash
f. Klik New
g. Untuk mengisi saldonya klik next :
Customer name (nama konsumen)
Terms (jika sudah di format maka tidak di isi)
Invoice (nomor invoice)
Date (lihat tanggal piutang di soal)
Customers PO (nomor konsumen lihat soal)
Memo : Saldo Awal Piutang
Total Including Tax : masukin brp total piutang nya dan pakai pajak PPN / VAT
Record
6. Membuat kartu Utang dan Saldonya
Set up – Purchase
a. Item
b. - (tidak di isi)
c. PPN (atas) dan Freight pakai NT (bawah)
d. - (tidak di isi)
Payment Due : In Given of Day#
Discount Day : brp hari discount
Balance Due Day : brp hari maksimal pembayaran
% Discount : brp discount nya
Late payment : jika ada brp % denda telat pembayaran
e. Cash In Bank
Petty Cash
f. Klik New
g. Untuk mengisi saldonya klik next :
Supplier name : Nama Pemasok
Terms : Jika sudah di format maka tidak di isi
Invoice : Nomor invoice
Date : Lihat tanggal utang di soal)
Customers PO : Nomor pemasok lihat soal)
Memo : Saldo Awal Utang
Total Including Tax : Masukin brp total Utang nya dan pakai pajak PPN / VAT
Record : Simpan
7. Membuat Persediaan Barang dan Mengisi Saldo Awal

Inventory _ Item List – New

1. Profile
Item Number dan Name (lihat di soal)
I Buy This Item : COGS
I Sell This Item : Sales
I Inventory This Item : Merchandise Inventory

Buying Detail (Isi Tax CodeWhen Bought : PPN)

Selling Detail
Base Selling Price : Isi brp harga per Unit
Tax Code When Sold : PPN
Number Item per Selling Unit :1
2. Adjust Inventory
Date : Tanggal 1 / bulan transaksi/ tahun transaksi
Memo : Saldo Awal Persediaan Barang
Item number : Nama barang
Quantity : Jumlah barang
Unit Cost : Harga per Unit
Amount :-
Account : Merchandise Inventory
8. Cek Kebenaran Data
Account – Company Data Auditor – next – tanggal 1 – 31 / bulan transaksi/ tahun transaksi