KEMARIGAMA

CUP
2022
DEPARTEMEN MINAT DAN
BAKAT
KEMARIGAMA
CUP
Tanding futsal antar ormada
(eskternal) dan internal
( Pengurus, Anggota, dan alumni )
yang diadakan keluarga
mahasiswa Riau Gadjah Mada
setelah libur lebaran.
 TIME LINE
9 APRIL 16 APRIL 23 APRIL 30 APRIL 1 MEI

- RAPAT PENJELASAN KMC - FIRST GATH PANITIA

DENGAN MIKAT
- RAPAT PENENTUAN KOOR
- OPREC STAFF
- SOUNDING JUAL BAJU
FUTSAL DI GRUP
KEMARIGAMA
14 MEI 7 MEI
HARI H

SOUNDING KEMARIGAMA
CUP & PENDAFTARAN
 RAB
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
 KEBUTUHAN
PANITIA
SEKRETARIS KOORDINATOR DDD
BENDAHARA KOORDINATOR DANUSAN
KOORDINATOR ACARA KOORDINATOR HUMAS
KOORDINATOR KONSUMSI KOORDINATOR KSK
KOORDIANTOR KOORDINAOR KEAMANAN
FUNDRAISING
 KETUA & WAKIL
JOBDESC :
- Memimpin semua panitia agar sesuai dengan visi dan semua
rencana yang telah ditentukan stering commite
— Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat
pelaksanaan event
- mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat
keputusan secara tepat
— sebagai penanggung jawab turnamen
- meminta laporan pertanggung jawaban turnmen kepada setiap
divisi
SEKRETARIS
JOBDESC (2 ORANG) :
- Menerima pendaftaran peserta turnamen
- Menyiapkankan formulir pendaftaran dan formulir lainnya
terkait pelaksanaan turnamen
- Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat
undangan, surat kontrak kerjasama, surat peminjaman, surat
penyewaan, proposal penyelenggaraan acara, laporan
pertanggungjawaban, dan sebagainya.
- berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai kebutuhan
- melakukan tugas lain yang ditugaskan ketua
- bertanggung jawb kepada ketua panitia.
 BENDAHARA
JOBDESC (1 ORANG) :
- Membantu ketua panitia dalam pelaksanaan tugasnya, khusus
dalam hal pengelolaan anggaran
- mengelola dan mengawasi pemasukan dan pengeluaran dana
- membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas
- melakukan tugas-tugas yang ditugaskan ketua panitia
- bertanggung jawab kepada ketua panitia
 KSK
JOBDESC :
- Merekap hasil pertandingan
- membuat tanda kepanitiaan seperti id card atau name card
- membuat anggaran turnamen
- menyusun jadwal lengkap pelaksanaan pertandingan
- menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan hadir panitia
 FUNDRAISING
JOBDESC :
Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak
kerjasama
Membuat proposal sponsorship
Mengajukan proposal sponsorship kepada pihak tertentu
Memikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang
memberikan pemasukan
Menyambut dengan hangat pihak sponsor bila datang saat
hari pelaksanaan acara
Melakukan follow up dana dan usaha baika pre acara maupun
pasca acara
Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang nantinya
diserahkan dengan divisi lain yang bersangkutan
Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

KEBUTUHAN ANGGOTA :
 KONSUMSI &
PERLENGKAPAN
JOBDESC :
- Mengadakan dan menidstibusikan perlengkapan yang
dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan turnamen
— bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan
pengembalian perlengkapan kegiatan
- melakukan tugas
- melakukan tugas-tugas yang ditugaskan ketua panitia
- bertanggung jawab kepada ketua panitia

KEBUTUHAN ANGGOTA :
 HUMAS
JOBDESC :
Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya
membuat poster, undangan, brosur, banner, baliho, video, dan
sebagainya Merancang serta mendesain Katalog
Membantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi
administrasi dalam mengadakan dan mengelola dokumen-
dokumen yang diperlukan dalam kegiatan
Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan
publikasi dan promosi acara
Bertanggung jawab kepada Ketua panitia
Sama seperti divisi lainnya, divisi ini juga dipimpin oleh satu
pimpinan divisi

KEBUTUHAN ANGGOTA :
 DOKUMENTASI
& PUBLIKASI
JOBDESC :
- Medokumentasikan setiap kegiatan selama turnamen
berlangsung dengan media foto dan video
- mempublikasikan setiap kegiatan turnamen melalui media sosial
- memproses dan memproduksi hasil dokumentasi yang telah
diberikan kepada DDD
- melakukan tugas-tugas yang ditugaskan ketua panitia
- bertanggung jawab kepada ketua panitia

KEBUTUHAN ANGGOTA :
 DDD
JOBDESC :
- Merancang grand design keperluan design
- Membuat poster snapgram dan feed instagram
- Membuat Poster Spanduk LApangan
- Merancang id card design panitia
- berkoordinasi dengan pihak humas dan publikasi
- Berkoordinasi dengan pihak keamanan seperti satpam untuk
penjagaan lokasi acara
- Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

KEBUTUHAN ANGGOTA :
 KEAMANAN
JOBDESC :

Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang

berkaitan dengan keamanan acara
Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan
dengan keamanan acara
Mengecek suhu pemain dan identitas
Berkoordinasi dengan pihak keamanan seperti satpam untuk
penjagaan lokasi acara
Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

KEBUTUHAN ANGGOTA :