PEDOMAN & INFORMASI

WORKSHOP ITEM DEVELOPMENT

 SUSUNAN ACARA
 PEDOMAN WEBINAR
 TATA TERTIB
 INFORMASI PRE-TEST DAN POST-TEST
 INFORMASI E-SERTIFIKAT DAN E-MATERI

DITJEN TENAGA KESEHATAN

DIREKTORAT PENYEDIAAN
TENAGA KESEHATAN

DITJEN TENAGA KESEHATAN
DIT. PENYEDIAAN TENAGA KESEHATAN
08.00-08.30
SUSUNAN ACARA
WIB (Waktu Indonesia Barat)
REGISTRASI PESERTA WEBINAR
Akses ZOOM Dibuka

PENGISIAN PRE-TEST
08.30-09.00 Link pengisian di chat room ; dikerjakan bersama-sama

09.00-09.05 PEMBUKAAN & PENGANTAR

MC/ Moderator
1. MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA
09.05-09.15 2. SAMBUTAN DAN ARAHAN
3. LAPORAN PENYELENGGARAAN 09.15 – 09.30 PEREGANGAN

09.30-11.30 PEMAPARAN MATERI

Narasumber

SESI TANYA JAWAB & DISKUSI

11.30-13.00 Peserta yang akan bertanya lewat chat room ; dipandu oleh moderator

PENGISIAN POST-TEST
13.00-13.15 Link pengisian di chat room ; dikerjakan bersama-sama

PENUTUP (Informasi E-Sertifikat & E-Materi)

13.15-13.30 Peserta mengisi form evaluasi dan konfirmasi data untuk sertifikat
 PEDOMAN
WEBINAR
DITJEN TENAGA KESEHATAN
DIT. PENYEDIAAN TENAGA KESEHATAN
 Informasi Link Zoom akan
dibagikan melalui WhatsApp. pada
H-1 kegiatan webinar.
 Link tersebut bersifat PRIBADI dan
RAHASIA
 Hanya peserta dengan ketentuan
penulisan nama yang sesuai yang
dapat masuk ke akses ZOOM
INSTALL ZOOM MEETING
Pastikan sudah download dan
instal apilikasi ZOOM virtual
meeting
LOGIN
Masukkan ID meeting dan
Password yang dikirimkan
melalui WhatsApp
RENAME/ GANTI NAMA AKUN
Masuk RUANG WEBINAR
dengan format
NO REG_NAMA_INSTITUSI
(contoh: 1001_AGUS_POLT.PALU)
SUKSES LOGIN
Sukses LOGIN, menunggu acara
di MULAI, peserta yang tidak
sesuai dengan tata tertib akan
dikeluarkan dari ZOOM.
CARA (1) ME-RENAME/ GANTI NAMA AKUN ZOOM

LOGIN ZOOM MASUKKAN MEETING ID & NAMA MASUKKAN PASSWORD

Login dengan E-Mail Gmail/ Ganti Nama Akun sesuai ketentuan Matikan Audio (MUTE) &
Akun Zoom yang terdaftar (NoRegistrasi_Nama_Institusi) Aktifkan VIDEO/ Camera

*Jika ada kendala hubungi Narahubung/ Panitia

CARA (2) ME-RENAME/ GANTI NAMA AKUN ZOOM

PASTIKAN AUDIO TERHUBUNG

Klik “Join Audio” dan ikuti

LOGIN ZOOM KLIK “titik 3” PADA SUDUT langkah-langkah selanjutnya
Login dengan E-Mail Gmail/ Pilih Rename kemudian ganti
Akun Zoom yang terdaftar nama anda sesuai ketentuan
(NoRegistrasi_Nama_Institusi)

*Jika ada kendala hubungi Narahubung/ Panitia

 TATA TERTIB WEBINAR
DITJEN TENAGA KESEHATAN
DIT. PENYEDIAAN TENAGA KESEHATAN
1. Peserta WAJIB menggunakan display nama dengan format No Registrasi_Nama Peserta_Nama Institusi
(dalam singkatan) sesuai data pendaftaran.
2. Akses ZOOM untuk registrasi peserta dibuka mulai pukul 08.00 WIB. Lalu lintas peserta akan ditutup 15
menit sebelum kegiatan dimulai (diharapkan tidak terlambat).
3. Peserta DIWAJIBKAN mengisi pre test dan post test pada link yang diberikan (WhatsApp) sesuai waktu
yang ditentukan (tidak ada daftar hadir, kehadiran ditentukan oleh panitia)
4. Koneksi Jaringan Stabil dan Baik
5. Peserta WAJIB mematikan microfone pada saat narasumber sedang memaparkan presentasinya
6. Peserta WAJIB menyalakan video pada saat narasumber sedang memaparkan presentasinya
7. Peserta menempatkan dirinya pada lokasi yang resmi, berpakaian sopan, terang dan jelas tampak dalam
videonya (tidak dalam kendaraan, taman, berjalan, dll)
8. Video peserta WAJIB dalam posisi tenang, tidak berpindah-pindah
9. Untuk menyampaikan pertanyaan peserta menyampaikan setelah ada instruksi dari panitia atau mengetikkan
di Chat Q&A Peserta mengisi presensi kehadiran pada link yang dibagikan di room chat
10. Diakhir sesi acara, peserta akan dimintakan tanggapan Evaluasi melalui link Google form, link form untuk
mendapatkan e-sertifikat dan e-materi akan dikirimkan melalui whatsapp peserta (mohon cantumkan
nomor whatsapp aktif).
11. Panitia berhak mengeluarkan peserta jika tidak memenuhi ketentuan di atas.
 INFORMASI PRE-TEST & POST-TEST

01 PRE-TEST (08.30 WIB)

02 POST-TEST (13.00 WIB)

• LINK pengisian diinfokan pada kolom CHAT ROOM sebelum Test dimulai.
• Dikerjakan/ dimulai BERSAMA-SAMA, dipandu oleh moderator
• WAJIB untuk seluruh peserta sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan CARA MENGIKUTI TEST:
1. Buka Browser
E-Sertifikat 2. Masukan Link Gform
3. Masukan Nama Sesuai
• isi form nama menggunakan format  NOREG_NAMA_INSTITUSI Format yang ditentukan
4. Jawab Pertanyaan Test
• waktu pengisian pre-test dan post-test dengan interval 45 detik untuk tiap soal
 DITJEN TENAGA KESEHATAN
DIT. PENYEDIAAN TENAGA KESEHATAN

Link pengisian evaluasi & survei kegiatan:

Cek Informasi Link Penting di WhatsApp

SERTIFIKAT AKAN
DIKIRIMKAN MELALUI
WHATSAPP PESERTA
**MAX. H+3 KEGIATAN.

MOHON CANTUMKAN
NO WHATSAPP AKTIF

*link ini dapat diakses pada saat kegiatan webinar dan

di kirimkan juga melalui chat Zoom