AR MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19
NAJEMEN DAN ADMINISTRASI

PARAMETER
Ada Badan Koordinasi Pendidikan Kedokteran berangggotakan unsur RS dan unsur IPK
dengan sekretariat bersama berkedudukan di RS

Ada uraian tugas, tanggung jawab, hak, dan wewenang dan masa tugas Kepala Bagian dan
Bakordik melalui keputusan bersama dirut RS Pendidikan dan Pimpinan IPK

Ada Kebijakan penerimaan peserta didik tercantum dalam PKS antara IPK dan RS Pendidikan

Ada Kebijakan daya tampung peserta dengan ratio maksimal 1:5

Adanya peraturan bersama tentang sistem penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan

pelayanan serta berbagai unsur penunjangnya (reward and punishment)

Adanya kebijakan RS mengatur batasan kewenangan prosedur medis utk peserta didik

Ada kebijakan, peraturan pelaksanaan dan peraturan teknis yang disepakati semua unsur

Sosialisasi kebijakan ( pedoman, prosedur tertulis, log book) kepada semua unsur yang terkait

Ada jadwal pra pelaksanaan pendidikan ( tanggal masuk, nama bagian yang dituju, jumlah
peserta didik) yang dikirim oleh IPK kepada RS sebelum peserta masuk RS

Ada jadwal pelaksanaan yang sifatnya tetap ( nama, kegiatan, waktu, penanggung jawab ruangan)

Ada staf sekre khusus untuk menangani kelengkapan proses pendidikan (alat bantu belajar, nilai
ruangan, jadwal,administrasi)

Ada sistem alur pencatatan dan pelaporan nilai tepat waktu

Ada sistem informasi pendidikan isi data base peserta didik (identitas, hasil belajar)

Ada laporan kemajuan pendidikan berkala setiap tahun dari pelakana didik bagian ke RS dan IPK

Ada perhitungan satuan biaya pendidikan yg disusun oleh sekretaris bersama

Ada RAB yang disusun setiap setahun sekali

Ada Kebijakan bersama direktur RS dan IPK mengenai pendanaan pendidikan

Ada laporan keuangan berkala enam bulanan dan tahunan anggaran biaya

Ada dokumen evaluasi pelaksanaan pendidikan klinik tiap enam bulan sekali yang dilakukan
sekretariat bersama
 SKOR DOKUMEN
ada 2 SK Tim Kordik 2020 belum di ttd kepala rs

ada 2 SK Tim Kordik 2020 belum di ttd kepala rs

ada 2 PKS

ada 2 PKS

belum lengkap 1 Buku pedoman (aturan penelitian dan reward belum ada)
SK pedoman 2020 belum di ttd

ada 2 SKDI, tercantum di buku pedoman

ada 2 buku pedoman

belum dilakukan 0 pedoman masih on progress

ada 2

belum ada 2 hanya ada jadwal rotasi

belum ada 0

ada 2 tercantum di pedoman, bukti pelaksanaan belum

ada SIMAK, dokumentasi belum

belum ada FK

belum ada 0 RS buat unit cost/mahasiswa lalu ajukan ke IPK

belum ada 0

belum ada 0 kebijakan tertuang di RAB, SK kesepakatan

belum ada 0

belum ada 0 evaluasi pelaksaanaan pendidikan dan evaluasi dosen

menggunakan kuisioner kepada peserta didik
kuisioner standar V belum dibuat
buku pedoman: profil RS, SDM, Peserta didik, Penelitian, Monev

b pedoman perbagian: tata tertib spesifik, rincian kegiatan perhari, rincian

batasan kewenangan, penilaian peserta didik, SKDI
tanda terima buku pedoman dll

dibuat SPO ditetapkan dirut RS (narasi batas waktu, skema/flowchart)

tertuang dlm RBA RS

Sk berisi biaya pendidikan, pembayaran dan batas waktu pembayaran