KUMPULAN SOP SELURUH LABORATORIUM ITSB

Ni Njoman Manik Susantini, ST., MT

LABORATORY COORDINATOR |
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PANDUAN PENGGUNAAN LAB. FISIKA

TUJUAN
- Memastikan bahwa proses pembelajaran praktikum berjalan dengan baik
- Memudahkan dalam monitoring penggunaan Lab. Fisika
- Memudahkan petugas Lab. untuk mengontrol kondisi semua instrumen dan fasilitas
yang ada dalam Lab Fisika.

PENGGUNAAN
- Lab. Fisika dapat digunakan di hari kerja (senin – jumat) mulai pukul 08.00 – 17.00
dan hari sabtu mulai pukul 08.00 – 15.00. Selain jam tersebut, penggunaan harus
mengajukan ijin ke kepala koordinator praktikum
- Rincian penggunaan lab. Fisika akan dilampirkan di pintu lab. Fisika
- Dosen penanggung jawab penelitian bertanggung jawab penuh terhadap :
 Semua barang dan peralatan yang ada di Lab. tersebut
 Fasilitas yang terdapat di Lab. tersebut
 Kebersihan Lab.
 Keselamatan Komputer dan pengguna Lab.
- Setelah penggunaan selesai, maka Lab. wajib dikunci dan anak kunci dikembalikan
ke petugas Lab./ gedung dan menanda tangani berita acara penggunaan Lab.
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PANDUAN PENGGUNAAN LAB. KOMPUTER

TUJUAN
- Memastikan bahwa proses pembelajaran praktikum berjalan dengan baik
- Memudahkan dalam monitoring penggunaan Lab. Komputer
- Memudahkan petugas Lab. untuk mengontrol kondisi semua komputer dan peralatan
lainnya dalam Lab.

PENGGUNAAN
- Lab. Komputer dapat digunakan di hari kerja (senin – jumat) mulai pukul 08.00 – 17.00
dan hari sabtu mulai pukul 08.00 – 15.00. Selain jam tersebut, penggunaan harus
mengajukan ijin ke kepala koordinator praktikum
- Rincian penggunaan lab. Komputer akan dilampirkan di pintu lab. Komputer
- Dosen penanggung jawab penelitian bertanggung jawab penuh terhadap :
 Semua barang dan peralatan yang ada di Lab. tersebut
 Fasilitas yang terdapat di Lab. tersebut
 Kebersihan Lab.
 Keselamatan Komputer dan pengguna Lab.
- Setelah penggunaan selesai, maka Lab. wajib dikunci dan anak kunci dikembalikan
ke petugas Lab./ gedung dan menanda tangani berita acara penggunaan Lab.
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PANDUAN PENGGUNAAN LAB. PULP & KERTAS DAN RUANG ASAM

TUJUAN
- Memastikan bahwa proses pembelajaran praktikum berjalan dengan baik
- Memudahkan dalam monitoring penggunaan Lab. Pulp & Kertas dan Ruang Asam
- Memudahkan petugas Lab. untuk mengontrol kondisi semua instrumen dan fasilitas
yang ada dalam Lab Pulp & Kertas dan Ruang Asam.

PENGGUNAAN
- Lab. Pulp & Kertas serta Ruang Asam dapat digunakan di hari kerja (senin – jumat)
mulai pukul 08.00 – 17.00 dan hari sabtu mulai pukul 08.00 – 15.00. Selain jam
tersebut, penggunaan harus mengajukan ijin ke kepala koordinator praktikum
- Rincian penggunaan lab. Pulp & Kertas serta Ruang Asam akan dilampirkan di pintu
lab. Pulp & Kertas.
- Peminjam lab Pulp & Kertas dan juga Ruang Asam wajib menggunakan pakaian
khusus (jas lab) karena bekerja menggunakan bahan-bahan kimia
- Peminjam lab Pulp & Kertas wajib menggunakan alas kaki tertutup demi keamanan si
peminjam sendiri
- Dosen penanggung jawab penelitian bertanggung jawab penuh terhadap :
 Semua barang dan peralatan yang ada di Lab. tersebut
 Fasilitas yang terdapat di Lab. tersebut
 Kebersihan Lab.
 Keselamatan Komputer dan pengguna Lab.
- Setelah penggunaan selesai, maka Lab. wajib dikunci dan anak kunci dikembalikan
ke petugas Lab./ gedung dan menanda tangani berita acara penggunaan Lab.
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

MANAJEMEN LABORATORIUM

TUJUAN :
- Untuk optimalisasi peranan laboratorium dalam mendukung pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi
- Meminimalkan dampak negatif yang mungkin muncul dari kegiatan di laboratorium.
Dampak negatif diantaranya dari sisi keselamatan pengguna lab, kenyamanan bekerja
di lab, kesehatan dan lingkungan.

RUANG LINGKUP
- Pengelola laboratorium
- Manajemen fasilitas lab
- Manajemen kegiatan lab
- Keuangan Lab
- Data dan dokumen

DEFINISI
- Laboratorium adalah unit pelaksana teknis yang berada di Institut Teknologi dan Sains
Bandung sebagai penunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
- Pengelola Laboratorium adalah penyelenggara kegiatan laboratorium yang terdiri dari
Koordinator Praktikum, Laboran dan petugas kebersihan
- Fasilitas laboratorium adalah sarana dan prasarana yang digunakan untuk
memperlancar kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi
- Kegiatan laboratorium adalah seluruh akitvitas yang berkaitan dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yang dilaksanakan di laboratorium.
- Keuangan laboratorium adalah dana yang diterima dari institusi dan sumber lain yang
sah dan penggunaannya diawasi oleh institusi
- Data dan dokumen adalah informasi yang terkait dengan laboratorium dan kegiatan
yang dilaksanakan
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

MANAJEMEN LABORATORIUM

PROSEDUR
Pengelola Laboratorium

- Koordinator Praktikum diusulkan melalui rapat pimpinan ITSB untuk memperoleh

persetujuan pimpinan ITSB dan diangkat berdasarkan SK Rektor untuk masa jabatan
tertentu dan dapat diangkat kembali untuk 1 (satu) periode berikutnya
- Laboran diangkat berdasarkan SK Rektor atas usulan pimpinan institusi dengan
mempertimbangkan kesesuaian kemampuan yang bersangkutan dengan seluruh
kegiatan laboratorium
- Petugas kebersihan diangkat oleh Yayasan ITSB dan penunjukkan khusus untuk
menangani kebersihan Lab dilakukan oleh Koordinator Praktikum

Manajemen Fasilitas Laboratorium

- Pengelola Lab mengumpulkan data seluruh fasilitas yang dimiliki serta menyediakan
informasi berkenaan dengan lab yang dapat diakses oleh pengguna lab.
- Pengelola lab memelihara fasilitas untuk menjamin keberlangsungan lab,
- Pengelola lab menyusun rencana pengembangan fasilitas lab secara berkala dan
menyerahkan ke Rektor.

Manajemen Kegiatan Lab

- Pengelola Lab menyusun tata tertib/persyaratan penggunaan lab.

- Pengelola lab mengatur jadwal penggunaan lab setiap semester
- Pengelola lab meyusun petunjuk penggunaan peralatan lab dengan jelas dan mudah
diakses
- Pengelola lab mengawasi seluruh kegiatan yang dilaksanakan membuat laporan
tertulis tentang kegiatan lab setiap semester

Manajemen Keuangan Lab

- Pengelola lab mengajukan usulan dana pelaksanaan kegaitan dan pengembangan lab
ke Institusi
- Lab yang memperoleh dana hasil kerja sama dengan pihak di luar ITSB akan
mendapat insentif sesuai ketentuan yang berlaku
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

MANAJEMEN LABORATORIUM

- Pengelola lab mempertanggungjawabkan laporan keuangan dalam rapat pimpinan

ITSB

Manajemen Data dan Dokumen

- Setiap dokumen yang dimiliki dan atau diterima lab dibuatkan salinannya dan dicatat.
- Setiap dokumen yang dimiliki dan atau diterima lab disimpan sehingga jika sewaktu-
waktu dibutuhkan dapat segera diakses
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PROSEDUR PENGADAAN PERALATAN

TUJUAN :
Memberikan panduan dalam pelaksanaan pengadaan peralatan laboratorium di Institut
Teknologi dan Sains Bandung

RUANG LINGKUP
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup inventarisasi peralatan yang dibutuhkan,
pengusulan, verifikasi dan validasi usulan, sampai pembelian dan updating daftar
inventaris Laboratorium Institut Teknologi Sains Bandung.

DEFINISI
a. Retur adalah pengembalian barang kepada rekanan
b. Spesifikasi adalah ketentuan teknis (ukuran, jumlah, warna, harga dll.)

FORM
a. Form Data Base Peralatan
b. Form Pengadaan Peralatan Laboratorium
c. Form Daftar Peralatan Yang Dibutuhkan
d. Form Bukti Serah Terima/Retur

REKAMAN MUTU
a. Data Base Peralatan
b. Pengadaan Peralatan Laboratorium
c. Daftar Peralatan yang Dibutuhkan
d. Bukti Serah Terima/Retur

PROSEDUR PENGADAAN PERALATAN LABORATORIUM

- Tiap awal tahun akademik koordinator praktikum mengirimkan form terkait pengadaan
peralatan yang dibutuhkan ke masing-masing prodi pengguna laboratorium selama
1(satu) tahun akademik (dua semester)
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PROSEDUR PENGADAAN PERALATAN

- Masing-masing prodi membuat daftar kebutuhan dan mengirimkan ke koordinator

praktikum
- Koordinator Praktikum akan melakukan verifikasi bersama laboran terkait
barang/peralatan di lab yang memang perlu digantikan/ditambahkan
- Koordinator Praktikum akan mengeluarkan surat berisi daftar yang perlu dibeli
- Surat ini diajukan ke bagian keuangan Institusi
- Setelah proses di keuangan selesai, dana yang dibutuhkan akan diberikan kepada
koordinator praktikum
- Koordinator praktikum bersama laboran akan melakukan pembelian peralatan sesuai
daftar peralatan yang telah disetujui bagian keuangan
- Jika seluruh peralatan yang dibutuhkan telah tersedia, koordinator segera membuat
laporan pertanggung jawaban keuangan dan dikirimkan ke bagian keuangan
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PROSEDUR PERAWATAN PERALATAN LABORATORIUM

TUJUAN :
Membantu memperlancar proses perawatan dan perbaikan peralatan di laboratorium
guna mengoptimalkan pemanfaatan laboratorium komputer untuk berbagai kegiatan
akademis di lingkungan ITSB

RUANG LINGKUP
Laboratorium Fisika, Pulp dan Kertas, Komputer, Petro Physics Program Diploma dan
Fakultas Teknik dan Desain Institut Teknologi Sains Bandung, meliputi Koordinator
Praktikum serta laboran.

DEFINISI
- Koordinator praktikum adalah pengelola laboratorium dengan mendayagunakan seluruh
sumberdaya secara terencana, terawasi dan terevaluasi.
- Laboran adalah tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan
keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum.

PROSEDUR SINGKAT
- Secara berkala, yaitu satu kali setiap bulan, laboran melakukan pengecekan terhadap
seluruh peralatan praktikum di seluruh laboratorium yang ada di lingkungan Institut
Teknologi dan Sains Bandung
- Laboran mengisi form laporan kondisi peralatan praktikum yang ada di seluruh
laboratorium.
- Laboran mengisi form laporan kondisi peralatan praktikum laboratorium komputer.
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PROSEDUR PERAWATAN PERALATAN LABORATORIUM

- Berdasarkan hasil pengecekan, laboran melakukan pengisian pada form peralatan

praktikum yang rusak jika terdapat peralatan praktikum yang mengalami kerusakan.
Form ini kemudian dilaporkan dan ditanda-tangani oleh Koordinator Praktikum.
- Terhadap peralatan yang rusak, dilakukan pengecekan ulang untuk mengetahui
tingkat kerusakan yang terjadi. Jika tingkat kerusakan yang terjadi cukup besar hingga
menyebabkan peralatan tidak lagi dapat digunakan, maka dilakukan pengajuan
peralatan kepada bagian keuangan Institusi melalui Koordinator Praktikum dengan
prosedur yang telah dijelaskan pada Manual Prosedur Pengajuan Peralatan
Laboratorium Komputer ITSB. Sebaliknya, jika kerusakan yang terjadi masih dapat
dibenahi, laboran melakukan proses perbaikan.
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PROSEDUR PERAWATAN PERALATAN LABORATORIUM

 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PROSEDUR PEMINJAMAN LABORATORIUM

TUJUAN :
- Proses pembelajaran dan praktikum dapat berjalan dengan lancar
- Monitoring penggunaan Laboratorium
- Menghindari tumpang tindih penggunaan Laboratoriun
- Memudahkan petugas Laboratorium dalam monitoring alat yang keluar dan
dikembalikan

LABORATORIUM
Yang dimaksud dengan Laboratorium adalah ruangan yang digunakan untuk kegiatan
praktikum di lingkungan Institut Teknologi dan Sains Bandung. Laboratorium ini meliputi
Lab Fisika, Lab. pulp dan kertas, ruang Asam, Lab. Bahasa, Lab. Petro Physic dan Lab.
Komputer. Semua ruang Lab. Ini terletak di lantai 2 gedung ITSB.

PENGGUNAAN
- Laboratorium dapat digunakan di hari kerja (senin – jumat) mulai pukul 08.00 – 17.00
dan hari sabtu mulai pukul 08.00 – 15.00. Selain jam tersebut, penggunaan harus
mengajukan ijin ke kepala koordinator praktikum
- Laboratorium dapat digunakan untuk kegiatan perkuliahan sesuai jadwal yang telah
dikeluarkan dari Biro Akademik (Roster) dan setelah perkuliahan selesai Lab. Akan
difungsikan sebagaimana mestinya
- Laboratorium dapat digunakan untuk kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa
dengan membuat surat permohonan ijin penggunaan Lab.
- Khusus untuk penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa, maka mahasiswa ybs wajib
membuat surat permohonan ijin yang ditanda tangani oleh dosen penanggung jawab
penelitian tersebut.
- Rincian penggunaan lab. akan dilampirkan di pintu masing-masing lab.
- Dosen penanggung jawab penelitian bertanggung jawab penuh terhadap :
 Semua barang dan peralatan yang ada di Lab. Tersebut
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PROSEDUR PEMINJAMAN LABORATORIUM

 Fasilitas yang terdapat di Lab. tersebut

 Kebersihan Lab.
 Keselamatan instrumen dan pengguna Lab.
- Setelah penggunaan selesai, maka Lab. wajib dikunci dan anak kunci dikembalikan
ke petugas Lab./ gedung dan menanda tangani berita acara penggunaan Lab.
 No Dok :
STANDAR PENJAMINAN MUTU Tgl Terbit :
INTERNAL No Rev :
Hal :

PROSEDUR PEMINJAMAN LABORATORIUM