PERTEMUAN KE-7

PERENCANAAN
PROYEK
KONSTRUKSI

FERRY FIRMAWAN, S.T.,M.T.,Ph.D

Dosen Mata Kuliah Manajemen Konstruksi
Outline Materi
Pembahasan Hari Ini

METODE PENJADWALAN DENGAN KETIDAKPASTIAN DURASI

EARNED VALUE
PERKIRAAN BIAYA PROYEK
AKURASI DAN MACAM ANGGARAN
PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
METODE
Pemahaman
PENJADWALAN
DENGAN Dalam prosedur penjadwalan melalui proses yang dinamakan
estimasi (estimasi durasi maupun estimasi biaya).
KETIDAKPASTIAN
DURASI Untuk mengantisipasi ketidakpastian dari durasi konstruksi dalam
penjadwalan, dikembangkan metode penjadwalan, yaitu ada 2 cara
pendekatan penjadwalan antara lain:

Mengabadikan ketidakpastian durasi, digunakan penjadwalan

dengan nilai ekspektasi durasi (most likely duration), yang
dilakukan dengan cara monitoring dan updating secara kontinu
(terus-menerus)

Dengan memasukkan kontingensi (contingency) dengan tujuan

menghindari schedule yang terlalu optimis.
PROGRAM EVALUATION REVIEW
TECHNIQUE (P E R T)

Menggunakan Teknik diagram Activity On Arrow (AOA), yang berarti

bahwa arrow digunakan untuk menggambarkan kegiatan sedangkan
node menggambarkan event.
 ESTIMASI DURASI KEGIATAN
Dalam metode PERT, diketahui tiga buah estimasi durasi setiap kegiatan.

Optimic estimate Pessimistic Most likely

(t0) estimate (tp) estimate (tm)

Durasi yang dibutuhkan Durasi yang dibutuhkan Durasi yang dibutuhkan

untuk menyelesaiakn suatu
kegiatan jika segala
sesuatunya berjalan dengan
baik.
untuk menyelesaikan suatu untuk menyelesaikan suatu
kegiatan diantara optimistic
kegiatan jika segala
estimate dan pessimistic
sesuatunya dalam kondisi
estimate atau dikenal dengan
buruk (tidak mendukung).
median duration.
Cara Menghitung
DURASI EFEKTIF KEGIATAN
Komputasi untuk mendapatkan durasi efektif dari setiap kegiatan.
te = (t0 + 4 tm + tp) / 6
STANDAR DEVIASI KEGIATAN
Perhitungan standar deviasi dari setiap kegiatan diperlukan untuk
menghitung varian dari kegiatan.
d = (tp – t0) / 6
VARIAN KEGIATAN
Kuadrat dari standar deviasi.
V = d²
VARIAN KEJADIAN
Jumlah dari varian kegiatan yang mendahului kejadian.
V = Σ Vcp
Vcp = task variance dari kegiatan kritis yang mendahului kejadian.

DEVIASI KEJADIAN (EVENT)

Untuk menghitung probabilitas kejadian nyata terhadap suatu angka
tertentu.
D=√V
CRASHING

Merupakan cara untuk mempercepat durasi pengerjaan proyek dengan

mereduksi durasi suatu pekejaan dan dipusatkan pada kegiatan yang
berada dijalur kritis yang akan berpengaruh terhadap waktu penyelesaian
proyek.
PEMBUATAN NETWORK DIAGRAM 8 B (7) 16 C (12) 28
Dalam penggambaran, network diagram harus 1 4 7
23 30 42
jelas dan mudah untuk dibaca.
A (8) D (18)
Harus dimulai dari event/kejadian dan diakhiri
pada event/kejadian. A (16) A (25)
Kegiatan disimbolkan dengan anak panah
0 kritis 16 kritis 41 G (13)
60
yang digambar garis lurus dan patah-patah. 0 2 5 9
Dihindari terjadinya perpotongan antar anak 0 16 41 60
panah.
Diantara dua kejadian, hanya boleh ada satu H (9)
anak panah. L (19)
kritis
Penggunaan kegiatan semu ditunjukkan
9 41
6 27
I (15) K (4)
dengan garis putus-putus dan jumlahnya 3 8 41
seperlunya saja. 22 37

Gambar Activity on Arrow

PERHITUNGAN EARLIEST EVENT TIME (EET)
Untuk menghitung besarnya nilai EET, digunakan perhitungan ke depan (Forward Analysis),
dimulai dari kegiatan paling awal dan dilanjutkan dengan kegiatan berikutnya.

EETj = EETi + durasi A

EETk = EETj + durasi B

kegiatan a kegiatan b
EET (durasi) EET (durasi) EET
i j k
LET LET LET

kegiatan kegiatan
diikuti mengikuti
FLOAT
Sejumlah waktu yang tersedia dalam suatu kegiatan sehingga memungkinkan penundaan atau
perlambatan kegiatan tersebut secara sengaja atau tidak sengaja, tetapi penundaan tersebut tidak
menyebabkan proyek menjadi terlambat dalam penyelesaiannya.

Float dibedakan menjadi 2 (dua) jenis:

1. Total float, yaitu sejumlah waktu yang tersedia
untuk keterlambatan atau perlambatan pelaksanaan kegiatan tanpa memengaruhi penyelesaian
proyek secara keseluruhan.
TOTAL FLOAT = LETj – DURASI A -EETi

2. Free float, yaitu sejumlah waktu yang tersedia

untuk keterlambatan atau perlambatan pelaksanaan kegiatan tanpa memengaruhi dimulainya
kegiatan yang langsung mengikutinya.
FREE FLOAT = EETj – DURASI A – EETi
PRECEDENCE DIAGRAM METHOD
Kegiatan awal terdiri dari sejumlah kegiatan dan diakhiri oleh sejumlah kegiatan juga, maka dapat
ditambahkan kegiatan awal dan kegiatan akhir yang keduanya merupakan kegiatan fiktif/dummy, misalnya
untuk kegiatan awal ditambahkan kegiatan START dan kegiatan akhir ditambahkan FINISH.

A D G

START B E H FINISH

C F I

Gambar Kegiatan fiktif

HUBUNGAN OVERLAPPING

Hubungan Finish To Start (FTS)

Penyelesaian suatu pekerjaan proyek yang berkesinambungan dengan pekerjaan selanjutnya.

Hubungan Start To Start (STS)

Pengerjaan suatu pekerjaan proyek, yang pekerjaan sebelumnya harus terselesaikan.

Hubungan Finish To Finish (FTF)

Pekerjaan proyek terlaksana jika pekerjaan sebelumnya sudah dikerjakan.
EARNED VALUE

Merupakan nilai yang diterima dari penyelesaian

pekerjaan selama periode waktu tertentu.
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
Perincian pekerjaan yang meliputi perlengkapan tugas-tugas dan data
yang dihasilkan dari usaha-usaha Teknik proyek selama pengembangan
dan pelaksanaan, serta mendefinisikan program secara menyeluruh.

KONSEP COST SCHEDULE CONTROL

SYSTEM CRITERIA (C/SCSC)
Metode analisis dari sitem ini menggunakan 3 (tiga) parameter utama, agar
dapat mengevaluasi setiap cost account dan level-level diatasnya dengan
tepat.
Parameter yang digunakan adalah:
BCWS (Budgeted Cost for Work Schedule)
Merupakan anggaran baiaya yang telah direncanakn berdasarkan
jadwal pelaksanaan proyek.
BCWP (Budgeted Cost for Work Performance)
Merupakan anggaran biaya dari seluruh aktual pekerjaan yang sudah
dillaksanakan sepanjang periode konstruksi.
ACWP (Actual Cost of Work Performance)
Merupakan biaya aktual yang dikeluarkan untuk penyelesaian
pekerjaan pada periode waktu yang bersangkutan.
 COST ENGINEERING
Bidang keilmuan engineering yang meliputi penerapan prinsip-prinsip
ilmiah dan teknik dengan menggunakan pengalaman serta pertimbangan-
pertimbangan engineering dalam memecahkan permasalahan estimasi
biaya, pengendalian biaya dan ekonomi teknik.
 CONSTRUCTION COST
ACCOUNTING
Untuk dapat mengerti fungsi dari
accounting
(akuntansi), seorang cost engineer harus
memahami konsep biaya (total cost) dan
konsep laba (profit).
Dalam hal ini, seorang cost engineer tidak
perlu mengetahui bagaimana proses
pembuatan laporan keuangan tetapi harus
dapat membaca dan memahami laporan
keuangan, terutama menyangkut “cost” dan
“laba”.
CONSTRUCTION COST
ESTIMATE
Penyelesaian pekerjaan proyek dapat lebih awal
dengan beberapa orang atau bahkan dapat
diselesaikan oleh satu orang estimator.
Definitive estimate bagi kontraktor, digunakan sebagai
“Bid Price” (harga penawaran) disusun lebih detail
dengan persiapan yang cukup, dan disiapkan oleh
cost engineer berpengalaman.
Kontraktor dalam membuat construction cost estimate
menggunakan faktor kunci yang pasti, antara lain:
1. Construction Schedule
2. Construction Technology (Construction method)
3. Dasar produktivitas tenaga kerja
4. Metode estimasi
 CONSTRUCTION COST
BUDGET
Dalam kegiatan pembelanjaan selama proses
pelaksanaan proyek, baik untuk biaya
bahan/material, upah tenaga kerja, alat,
subkontraktor dan lain-lain. Perlu adanya suatu
pedoman agar pelaksanaan pembiayaan proyek
dapat dikendalikan dengan baik dalam upaya untuk
mencapai salah satu sasaran, yaitu efisiensi.
Kegunaan dari Cost Budget ini adalah untuk
mematok biaya pelaksanaan atau memberikan
batasan uang yang
tersedia untuk keperluan bahan, upah, alat,
subkontraktor dan lain-lain dalam total proyek
tersebut.
CONSTRUCTION COST
CONTROL
Merupakan salah satu aspek dalam
pengendalian proyek (Project Control).
Ada tiga variable penting yang harus
dikendalikan selama proses pelaksanaan
suatu proyek, yaitu:
Kualitas proyek.
Waktu penyelesaian proyek.
Biaya pelaksanaan proyek.
Artinya kualitas dan waktu pelaksanaan
berisiko terhadap membengkaknya biaya, bila
tidak dikendalikan dengan baik.
PERKIRAAN BIAYA PROYEK
Seni memperkirakan (the of approximating) kemungkinan jumlah biaya yang diperlukan untuk suatu
kegiatan yang didasarkan atas informasi yang tersedia pada waktu itu.

KEPERLUAN TOTAL BIAYA PROYEK

Pengelompokkan biaya atau modal, sebagai pengkajian aspek ekonomi dan pendanaan.
1. Modal Tetap
Bagian dari biaya proyek yang dipakai untuk membangun instalasi.

2. Modal Kerja (Working Capital)

Modal kerja diperlukan untuk menutupi kebutuhan pada tahap awal operasi.

3. Biaya Pemilik, Biaya Kontraktor dan Biaya Lingkup Kerja Pemilik

Biaya yang dibebankan oleh kontraktor kepada pemilik atas jasa yang telah diberikan.
SURVEI DAN
PENGKAJIAN
Untuk mendapatkan informasi dan data
dari tangan pertama serta pengamatan
langsung oleh para ahli biaya (Cost
Engineer), sehingga memungkinkan
tersusunnya suatu perkiraan biaya yang
realistis.
UNSUR-UNSUR BIAYA
Biaya pembelian material dan peralatan.
Biaya penyewaan atau pembelian
peralatan konstruksi.
Upah tenaga kerja.
Biaya sub kontrak.
Biaya transportasi.
Overhead dan admistrasi.
Fee/laba dan kontigensi.
METODE
PARAMETRIK
Pendekatan yang dipakai dengan cara
mencoba meletakkan dasar hubungan
matematis yang mengkaitkan biaya atau
jam/orang dengan karakteristik fisik
tertentu dari obyek (volume, luas, berat,
tenaga/watt, panjang).
METODE QUANTITY
TAKE-OFF DAN
HARGA SATUAN
Membuat perkiraan biaya dengan
mengukur kuantitas komponen-
komponen proyek dari gambar,
spesifikasi dan perencanaan.
AKURASI DAN MACAM ANGGARAN
Perkiraan biaya dianggap kurang akurat apabila:
Terjadi cost overrun atau underrun yang relative besar.
Angka-angkanya tidak realistis untuk dipakai sebagai tolok ukur pengendalian.
Tidak reliable untuk alokasi biaya dan mencari pendanaan.

JENIS ANGGARAN PROYEK

Perkiraan Biaya Pendahuluan PBP)
Dikerjakan pada tahap konseptual dimana berlangsung kegiatan studi kelayakan. Berkaitan
dengan rencana investasi seperti pemasaran, ekonomi, teknik, dikembangkan, dikaji dan disaring
untuk sampai kepada suatu laporan sebagai acuan pengambilan keputusan.

Anggaran Biaya Proyek (ABP)

Sebagai pemutusan ikatan (commitment) yang bernilai besar. Penyusunan ABP memerlukan waktu
yang relative lama dan usaha intensif untuk mengumpulkan data serta informasi yang diperlukan
agar dicapai akurasi perkiraan yang diinginkan.

Anggaran Biaya Definitif (ABD)

Anggaran yang dihasilkan dari usaha optimal.
DISTRIBUSI BIAYA DAN KONTIGENSI DAN
BIAYA MENYUSUN ALLOWANCE
PERKIRAAN BIAYA
Dalam hal ini dikenal suatu kontigensi yang
Proyek perluasan untuk membangun tambahan dimaksudkan untuk siap "menutup" kekurangan
unit yang merupakan duplikasi dari unit-unit yang biaya.
telah ada, maka pada umumnya setiap proyek dari
segi teknis mempunyai perbedaan yang cukup Alokasi biaya untuk butir-butir dalam perkiraan
substansial. Keadaan ini secara langsung biaya yang diketahui pasti akan dibutuhkan, tetapi
mempengaruhi distribusi biaya dari unsur biaya belum dapat ditentukan besarnya.
modal tetap, sehingga tidak ada standar
perbandingan dari unsur-unsur biaya. INFLASI DAN ESKALASI
Seperti diketahui tugas estimator adalah
memperkirakan keadaan masa depan yang
ditunjukkan dengan angka biaya. Dalam hubungan
ini salah satu yang paling sulit adalah yang
berkaitan dengan memperkirakan pergerakan atau
perubahan harga barang, upah tenaga kerja dan
lain-lain terhadap waktu.

PERENCANAAN
SUMBER DAYA
MANUSIA
Secara teoritis, keperluan rata-rata
jumlah tenaga kerja dapat dihitung dari
total lingkup kerja proyek yang
dinyatakan dalam jam-orang (man-
hours) atau bulan-orang (man-month)
dibagi dengan kurun waktu
pelaksanaan.
PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA
Perlu adanya pegangan atau tolok ukur untuk
memperkirakan produktivitas tenaga kerja bagi proyek yang hendak
ditangani, yaitu untuk mengukur hasil guna atau efisiensi kerja.
Produktifitas Tenaga Kerja dan “QAB”
Bila implementasi fisik suatu proyek telah dimulai, maka dapat disusun
angka produktivitas tenaga kerja sesungguhnya berdasarkan
kenyataan dilapangan. Angka ini kemudian dipakai sebagai
pegangan standar dasar untuk memantau produktivitas tenaga kerja
dan pengeluaran biaya.
Faktor-faktor yang Memengaruhi, antara lain:
Kondisi fisik lapangan da sarana bantu.
Supervise, perencanaan dan koordinasi.
Komposisi kelompok kerja
Kerja lembur.
Ukuran besar proyek.
Kurva pengalaman (learning curve).
Pekerja langsung versus subkontraktor.
Kepadatan tenaga kerja
PROFIL
PRODUKTIVITAS
Mobilisai
Masa awal kerja para pekerja memerlukan
pengenalan dan penyesuaian yang berlangsung 10-15 % dari masa
konstruksi. Produktivitas berkurang (+/-10%).

PERIODE
Periode Puncak
Produktivitas optimal dengan jumlah tenaga kerja tidak bertambah dan
telah terbiasa.

Periode Menurun
Produktivitas kerja cenderung menurun karena disebabkan oleh:
Kurang tepatnya perencanaan.
Sikap mental atau semangat yang mengendur.
Terlambatnya demobilisasi.
Daftar Pusaka
Wulfram I. Ervianto Teori-Aplikasi MANAJEMEN PROYEK
KONSTRUKSI, BAB 3-4 Penerbit ANDI Yogyakarta, 2004.
WULFRAM I. ERVIANTO MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
(EDISI REVISI), BAB 15-16, Penerbit ANDI Yogyakarta, 2005.
Ir. Asiyanto, MBA, IPM Construction Project Cost Management,
BAB 2-5, Penerbit PT Pradnya Paramita, 2003.
Iman Soeharto, MANAJEMEN PROYEK Dari Konseptual Sampai
Operasional, BAB 9-16, Penerbit Erlangga, 1997.