Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

SAP01: Dasar-dasar Unit 3: Konsep Seluruh Sistem

Unit 3
Konsep Seluruh Sistem
Ikhtisar Unit
Unit ini akan memperkenalkan Anda pada beberapa konsep perangkat lunak SAP di seluruh sistem. Kami juga
akan memperkenalkan IDES, perusahaan model SAP.

Tujuan Unit
Setelah menyelesaikan unit ini, Anda akan dapat:
- Sebutkan tujuan dari elemen organisasi dalam sistem SAP
- Jelaskan tujuan dari master data dalam sistem SAP
- Jelaskan tujuan transaksi dalam pelatihan SAP
- Jelaskan penggunaan IDES

Isi Satuan

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 3-1

SAP01: Dasar-dasar Unit 3: Konsep Seluruh Sistem

Pelajaran: Konsep Seluruh Sistem

Ringkasan Pelajaran
Pelajaran ini berfokus pada konsep seluruh sistem yang mendasari sistem SAP. Konsep-
konsep ini, elemen organisasi, data master, dan transaksi, adalah elemen dasar yang
dirancang dan digunakan untuk mewakili struktur perusahaan perusahaan dan proses bisnis
dalam sistem SAP. Berikut ini adalah deskripsi singkat dari konsep-konsep yang akan dibahas
secara lebih rinci dalam pelajaran ini.

Elemen Organisasi
Struktur perusahaan perusahaan dipetakan ke aplikasi SAP
menggunakan elemen organisasi.

Data master
Dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna yang
berwenang, data master juga memiliki aspek organisasi karena informasinya diatur ke
dalam tampilan yang ditetapkan ke elemen organisasi.

Transaksi
Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan proses bisnis dalam sistem SAP. Contohnya
termasuk membuat pesanan penjualan, mengubah master pelanggan, atau menampilkan laporan
daftar pesanan penjualan.

Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:
- Sebutkan tujuan dari elemen organisasi dalam sistem SAP
- Jelaskan tujuan dari master data dalam sistem SAP
- Jelaskan tujuan transaksi dalam pelatihan SAP
- Jelaskan penggunaan IDES

Contoh Bisnis
Proses dalam perusahaan umumnya terjadi melintasi batas-batas departemen. Di
perusahaan global, proses ini terjadi melintasi batas-batas nasional dan perusahaan.
Keberhasilan jangka panjang IDES AG, bergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis dan
pandangan global. IDES menginginkan pesanan baru dari pelanggan masuk ke dalam sistem
SAP dengan entri data minimal dan akurasi data maksimal. IDES juga harus memiliki catatan
semua transaksi.

Elemen Organisasi

Klien
Klien adalah elemen tingkat tertinggi dari semua elemen organisasi; itu
mewakili grup perusahaan/kantor pusat.

Kode perusahaan
Kode perusahaan adalah unit akuntansi independen hukum yang mewakili
elemen organisasi pusat akuntansi keuangan. Kode perusahaan juga

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 3-2

SAP01: Dasar-dasar Unit 3: Konsep Seluruh Sistem

mewakili pandangan hukum pajak (nasional) perusahaan, kalender fiskal, mata

uang lokal, dan persyaratan pelaporan pajak.

Tanaman

Sebuah pabrik dapat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau menyediakan

layanan; itu adalah unit organisasi pusat produksi.

Lokasi penyimpanan
Stok material dalam Inventory Management dapat dibedakan dalam satu pabrik sesuai
dengan lokasi penyimpanannya.

Organisasi penjualan
Organisasi penjualan adalah elemen organisasi pusat dalam manajemen pesanan
penjualan yang mengontrol persyaratan penjualan kepada pelanggan.

Saluran distribusi
Saluran distribusi dapat digunakan untuk menentukan bagaimana produk yang berbeda
menjangkau konsumen, misalnya grosir.

Unit organisasi
Unit organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada dalam suatu perusahaan. Seringkali
unit secara longgar didefinisikan sebagai departemen fungsional atau regional.

Posisi
Jabatan adalah tugas individu karyawan dalam perusahaan.

Gambar 3-1: Struktur Organisasi: Terminologi

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 3-3

SAP01: Dasar-dasar Unit 3: Konsep Seluruh Sistem

IDE
IDES (Sistem Demonstrasi dan Pendidikan Internasional) adalah perusahaan internasional
yang bergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis eksternal dan pandangan global.

Gambar 3-2: Perusahaan Induk IDE

IDES AG adalah perusahaan manufaktur. Ini beroperasi di seluruh dunia dan memiliki sejumlah anak
perusahaan. Proses perusahaan ini digunakan selama kursus pelatihan ini untuk mendemonstrasikan
solusi yang disediakan oleh SAP.

Sebagai perusahaan model, IDES memiliki banyak cabang bisnis dan anak perusahaan
khusus cabang. Proses bisnis sepenuhnya diatur dan mencakup semua area inti, seperti
pembelian, penjualan, pemasaran, dan manufaktur.

Skenario untuk IDES dijelaskan secara rinci di bawah ini.

Sebagai perusahaan internasional, IDES memiliki beberapa kepemilikan dan membutuhkan kemampuan untuk
melaporkan kepada pemegang saham secara internasional. Tujuan manajemen selama satu tahun ke depan
adalah untuk meningkatkan keuntungan. Laporan analisis penetapan biaya, laporan manajemen kas, dan
laporan biaya overhead harus dimasukkan ke dalam sistem intelijen bisnis untuk tinjauan manajemen.

IDES AG menghasilkan banyak produk. Produk diproduksi di sejumlah lokasi produksi

di seluruh dunia. Perencanaan global memastikan bahwa pengiriman dilakukan dari
pusat distribusi terdekat.

Pelanggan dan pihak yang berkepentingan memiliki akses ke informasi tentang produk, aksesori,
dan layanan IDES di halaman beranda perusahaan IDES. Antarmuka yang ramah pengguna dan
fungsi pencarian produk memudahkan pelanggan membuat permintaan pembelian.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 3-4

SAP01: Dasar-dasar Unit 3: Konsep Seluruh Sistem

Gambar 3-3: IDE AG

Gambar 3-4: Akuntansi

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 3-5

SAP01: Dasar-dasar Unit 3: Konsep Seluruh Sistem

Karyawan IDES dapat mengakses catatan personel dari portal Internet dan membuat perubahan pada
keuntungan mereka, serta membeli perlengkapan kantor dan aset yang dapat ditagihkan ke pusat biaya
mereka.

Konsep Data Master Seluruh Sistem

Di SAP, data master dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna
yang berwenang. Data master yang disimpan secara terpusat berarti catatan data selalu konsisten,
mutakhir, dan bebas dari redundansi. Data master juga memiliki aspek organisasi karena
informasinya diatur ke dalam tampilan yang ditugaskan ke elemen organisasi. Struktur tiga bagian
dari catatan induk memungkinkan untuk secara fleksibel menggambarkan berbagai struktur
organisasi dari suatu operasi.

Mengintegrasikan semua data yang sesuai (seperti pelanggan atau material) ke dalam satu objek
database tunggal berarti bahwa masalah redundansi data tidak menjadi masalah dan integritas data
ditingkatkan. Semua area dapat menggunakan data yang disimpan, termasuk penjualan, pembelian,
manajemen inventaris, perencanaan bahan, verifikasi faktur, keuangan, dan sumber daya manusia.

Tuan pelanggan
Master pelanggan berisi informasi kunci yang mendefinisikan hubungan bisnis antara
perusahaan dan pelanggannya. Data kode perusahaan mengontrol prosedur posting dan
pemrosesan selanjutnya, seperti pembayaran dan dunning. Data organisasi penjualan
memberikan informasi tentang pelanggan untuk mendukung pelaksanaan proses bisnis seperti
memasukkan pesanan penjualan, pengiriman, penagihan, dan pemrosesan pembayaran.
"Struktur tiga bagian" master pelanggan diwakili oleh:

1.Data umum: Data ini sama-sama relevan untuk setiap kode perusahaan dan
setiap organisasi penjualan dalam perusahaan.
2.Data untuk Kode Perusahaan: Data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan
dengan pelanggan.
3.Data untuk Penjualan: Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi dan saluran
penjualan perusahaan.

Tata letak catatan induk pelanggan juga menyisakan ruang untuk persyaratan khusus.

Guru Materi
Master material berisi semua informasi kunci yang dibutuhkan perusahaan untuk mengelola
material di dalam organisasinya. Master material mendefinisikan, antara lain, bagaimana
suatu produk dijual, diproduksi, dibeli, diinventarisasi, dicatat, dan dihitung biayanya.
Informasi dalam master materi dikelompokkan ke dalam tampilan yang diatur oleh fungsi
bisnis.

Catatan: Mayoritas pandangan dalam master materi berada di tingkat pabrik.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 3-6

SAP01: Dasar-dasar Unit 3: Konsep Seluruh Sistem

Gambar 3-5: Data Master: Master Pelanggan

Gambar 3-6: Data Master: Master Materi

File Personil
File personel adalah catatan data master yang digunakan terutama mySAP ERP Human Capital
Management. Catatan master ini mengikuti struktur tiga bagian dasar yang sama, seperti halnya
catatan master lainnya.

Elemen organisasi yang digunakan oleh mySAP HCM adalah unik dan, sebagai sebuah grup,
mereka disebut sebagai Manajemen Organisasi.

Fungsi Manajemen Organisasi memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan efisien
memetakan struktur organisasi dan pelaporan Anda saat ini dengan objek
organisasinya - unit organisasi, pekerjaan, posisi, dan tugas.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 3-7

SAP01: Dasar-dasar Unit 3: Konsep Seluruh Sistem

Unit Organisasimenggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di perusahaan Anda.

Beberapa unit organisasi dan hubungannya membentuk struktur organisasi. Unit organisasi
dapat secara longgar didefinisikan sebagai departemen fungsional atau regional, atau
sebagai kelompok proyek, tergantung pada jenis organisasinya.

Gambar 3-7: Data Induk: Catatan Personil

Pekerjaan

Pekerjaan berfungsi sebagai deskripsi, atau templat, yang berlaku untuk beberapa posisi
dengan persyaratan, tugas, atau karakteristik lain yang serupa.

Posisi
Jabatan adalah tugas individu karyawan dalam perusahaan. Orang menempati
posisi. Sebuah posisi mewarisi karakteristik pekerjaan, tetapi Anda juga dapat
menentukan karakteristik tambahan khusus untuk posisi itu.

Sementara posisi bersifat konkret dan dapat ditempati oleh pemegang (misalnya,
asisten administrasi di departemen pemasaran), pekerjaan adalah klasifikasi umum
fungsi dalam suatu organisasi (misalnya, asisten administrasi), yang ditentukan oleh
karakteristik yang diberikan kepada mereka. Deskripsi pekerjaan berlaku untuk
beberapa posisi berbeda dengan karakteristik serupa.

orang
Orang memegang posisi dalam struktur organisasi. Orang mewakili
karyawan di perusahaan Anda.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 3-8

SAP01: Dasar-dasar Unit 3: Konsep Seluruh Sistem

Transaksi
Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan proses bisnis dalam sistem SAP. Bila
memungkinkan, data master disalin selama pemrosesan transaksi, sehingga menghindari
masuknya kembali data. Misalnya, pada saat melakukan transaksi Create Sales Order,
pengguna harus memasukkan nomor induk pelanggan; salinan ini ada di semua informasi
pelanggan yang relevan. Demikian juga, setelah nomor master material dimasukkan untuk
item yang dipesan, data material yang relevan akan disalin ke pesanan penjualan.

Selain itu, saat melakukan setiap transaksi, elemen organisasi yang berlaku harus
dimasukkan. Misalnya, dengan menentukan informasi organisasi penjualan, grup penjualan
yang sesuai diberikan kredit untuk aktivitas penjualan; demikian pula, penunjukan lokasi
pabrik/penyimpanan menentukan sumber produk.

Setiap kali transaksi dijalankan dalam sistem, dokumen dibuat. Dokumen itu,
catatan data transaksi, berisi semua informasi yang telah ditentukan
sebelumnya yang relevan dari data induk dan elemen organisasi.

Gambar 3-8: Transaksi

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 3-9