OK acc boleh revisi faktur

OK acc dikirimkan original Invoice bermaterai + efaktur ke alamat client

Minta alamat

Nadila = EIKON AM
PKS sudah diterima oleh AR dan OK acc untuk dikirim

Perjanjiannya =
January = 50% = PAID
Maret = 50% = dia nego untuk dibayarkan di bulan Juni 2021

TIDAK ACC dibayarkan di bulan Juni, kita bisa kasi kelonggaran maximal tanggal 31 Mei 2021

TO client respondnya = Mohon ditunggu akan kita siapkan.

dari AR - buat email selanjutnya untuk AP minta dokumen yang direquest oleh client.
CONTOH DRAFT
Client INFO bukti TT

Dear Ibu Teny :

Salam hangat dari EIKON Technology.

Kami ucapkan terima kasih atas informasinya. Pembayaran tersebut sudah kami terima dan konfirmasi pembayaran sudah kami kirimkan di email terpisah ya Bu.

Sekali lagi atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih =)

Dear Pak Nico :

Salam hangat dari EIKON Technology.

Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas informasi pembayarannya dan team kami akan segera mengkonfirmasi untuk pembayaran tersebut.
Mohon ditunggu email konfirmasi dari sistem kami selanjutnya.

Apabila ada hal lain yang dapat kami bantu silahkan untuk hubungi kami kembali.

Salam hormat dan terima kasih.

Client Minta EFAKTUR

Dear Ibu Dewi :

Salam hangat dari EIKON Technology. Terima kasih atas emailnya ya Bu.
Baik Bu untuk efaktur saat ini sedang kami proses dan setelahnya akan segera kami emailkan, mohon ditunggu ya Bu.

Apabila ada hal lain yang dapat kami bantu silahkan untuk hubungi kami kembali.
Terima kasih.

Permintaan data NPWP

Dear Pak Eldo :

Salam hangat dari EIKON Technology.

Guna pembuatan efaktur pada :

No. Invoice = #INV9285

Mohon kami dibantu untuk dikirimkan scan copy NPWP perusahaan Anda. (Note = Mohon diabaikan apabila anda sudah pernah mengirimkan NPWP kepada kami sebelumnya dan mohon dipastikan data NPWP terakhir masih valid).

Silahkan hubungi kami kembali apabila ada pertanyaan mengenai invoice ini. Sekali lagi atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih =)

Kirim Invoice + Tanya data

Dear Ibu Eka :

Salam hangat dari EIKON Technology.

Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas PO yang sudah kami terima dengan nomor = SQ10644, PO. 20/IT/II/19/BP
In paralel order pekerjaan dilakukan oleh team kami, saya dari team AR mempersiapkan untuk dokumen invoicingnya.

Berikut kami kirimkan Invoice sebagai berikut :

Invoice No. : #INV10094

Mohon kami dibantu untuk dapat diberikan informasi data sebagai berikut :
1. Scan copy NPWP perusahaan
2. List dokumen yang dibutuhkan untuk proses Invoicing
3. Informasi alamat, contact person dan nomor telp - billing address apakah sudah benar sbb:

Hutabarat Halim & Rekan Lawyers

DBS Bank Tower 20th Floor
Jl.Prof Dr.Satrio Kav.3-5
Jakarta 12940
Attn : Ibu Eka
Telp : (021) 2988 5988

Terima kasih.

Konfirmasi Pembayaran TIDAK BOLEH dipotong PPH23

Dear Pak Dodi :

Salam hangat dari EIKON Technology ya Pak =)

Sebelumnya saya ucapkan terima kasih kami sudah menerima pembayaran pada tanggal 05 Juli 2018 sebesar IDR1,182,600.00.

Kami informasikan ada selisih bayar dengan detail sebagai berikut :

No. Invoice = #INV7344
Kurang Bayar = IDR 21,900.00

Sebagai informasi, pembelian produk G Suite tidak untuk dikenakan potongan PPh23 sebesar 2%, kami PT. EIKON Technology adalah reseller dari produk Google tersebut. Sebagai pendukung, saya lampirkan surat penegasan dari kantor pajak yang menyatakan bahwa produk tersebut tidak untuk dikenakan potongan PPh23.

Mohon bantuannya apabila pembayaran selisih diatas sudah dibayarkan dapat dikonfirmasikan kepada kami kembali.

Sekian. Saya tunggu feedbacknya. Atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.
NPWP Ketik Disini

Format

Nomer NPWP = 01.232.504.9-631.002

Nama Perusahaan = PT. PAKUWON JATI TBK.
Alamat = JL KEJAWAN PUTIH MUTIARA
Blok = -
No = 17
RT = -
RW = -
Kelurahan = KEJAWAN PUTIH
Kecamatan = TAMBAK MULYOREJO
Kabupaten/Kota = KOTA SURABAYA
Provinsi = JAWA TIMUR
Kode Pos = 60112
NPWP Ketik Disini
NPWP Ketik Disini
 aturin nagih ke client untuk dia bayar INV25670 dengan nominal 8.7jt
dengan kondisi memberlakukan invoice electronic
ada bea materai sesuai dengan UU 10rb ditanggung penerima dok diatas 5jt
kalau kirim ada tambahan biaya
negokan?
1 Goal = Client bayar Invoicenya dan kalau bisa tidak perlu kirim ori dok dan materai
Pak Febi Ancol Jakarta = minta EIKON ambil dokumen SPK dan bawa materai 10rbx3
Aturkan JNE untuk ambil dok tersebut dan bawa materainya
2 Goal = EIKON terima dokumen SPK tersebut di Surabaya max 3 hari
Nama PT client = PT. Orbus
No INV = INV25671
Nominal tagihan total = IDR 15.552.500
Ada kurang bayar = IDR 221.250
Diinfo bahwa sesuai kesepakatan harga ini adalah harga nett to EIKON dan tidak boleh dipotong
PPH23
EIKON ini reseller produk Google ini
Kalau memang maksa mau motong, harganya harus direvisi menjadi harga inclusive PPH23 dan
akan disampaikan ke team Account untuk direvisi

3 Goal = Invoice tersebut dikonfirmasi akan dibayar full amount dan tidak dipotong PPh23