BAB VI HUMAS............................................................................................................................ 43
BAB I
PENDAHULUAN
A. UMUM
B. DASAR PELAKSANAAN
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan
Pramuka;
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;
3. Rencana Kerja Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Lamongan tahun 2017-2021;
4. Program Kerja Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Lamongan tahun 2020.
C. NAMA KEGIATAN
Jambore Cabang Lamongan Tahun 2020 (JAMCAB LAMONGAN 2020) dilaksanakan
pada tanggal 20 s.d 23 Februari 2020. Peserta diharapkan telah datang / tiba dilokasi
pada tanggal 20 Januari 2020 bertempat di Bumi Perkemahan Wisata Waduk Gondang
Kabupaten Lamongan.
F. SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai adalah meningkatnya :
a. keimanan dan Ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa;
b. berjiwa patriotisme dan nasionalisme;
c. kepedulian terhadap lingkungan dan sesama;
d. kedisiplinan dan Kemandirian;
e. keterampilan kepramukaan, tekhnologi dan sosial;
f. bertubuh sehat dan kuat;
g. kecerdasan dan ketangguhan;
h. enterprenuership.
B. KETENTUAN
1. Kontingen gugusdepan pangkalan berjumlah 16 orang yang terdiri dari :
a. 8 Pramuka Penggalang Putra dan 8 Pramuka Penggalang Putri
b. 1 pembina putra dan 1 pembina putri
2. Setiap regu beranggotakan 8 (delapan) orang pramuka penggalang yang terdiri dari :
a. Pramuka Penggalang Terap
b. Pramuka Penggalang Rakit
c. Pramuka Penggalang Ramu
3. Camp fee atau biaya kegiatan Jambore Cabang Lamongan Tahun 2020 untuk akan
ditanggung masing-masing gugus depan pangkalan per regu sebesar Rp 900.000.
4. Panitia Jambore Cabang Lamongan tahun 2020 menyediakan paket kegiatan, Kaos
Lapangan, natura 6 x, Id Card kegiatan, piagam kegiatan, buku Kegiatan, Tanda
Ikut Serta Kegiatan (TISKA) sedangkan untuk kelengkapan lainnya dapat
disediakan oleh masing-masing Kontingen;
C. PERSYARATAN
1. Menyerahkan Formulir Kesediaan Kontingen ke Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Lamongan melalui email : kwarcablamongan@gmail.co.id sebelum
tanggal 10 Pebruari 2020;
Semua berkas dikirim ke Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Lamongan melalui email :
kwarcablamongan@gmail.co.id dengan judul
PENDAFTARAN JAMCAB LAMONGAN KOTINGEN GUDEP ….………
Sebelum tanggal 10 Pebruari 2020, berkas Asli untuk dapat dibawa saat pelaksanaan
sebagai kelengkapan kontingen gudep masing-masing.
Catatan :
Peserta wajib memakai kartu tanda peserta selama kegiatan berlangsung.
B. PEMERINTAHAN PERKEMAHAN
3. Pada Jambore Cabang Lamongan Tahun 2020 juga dibentuk DEWAN ADAT yang
terdiri dari Ketua Panitia Pelaksana, 2 (dua) orang Wakil Ketua Pelaksana, Adipati
Surajaya dan Koordinator Panitia Bidang Kegiatan Anggota Dewasa.
A. PELAYANAN KESEHATAN
Bidang kesehatan bertugas memberikan pelayanan kesehatan kepada kontingen dan panitia
pelaksana serta mengkoordinir petugas kesehatan kontingen cabang. Pelayanan kesehatan
berupa :
1. Layanan Kesehatan
a. Petugas kesehatan bumi perkemahan akan bertugas 24 Jam;
b. Semua peserta akan mendapatkan layanan kesehatan selama kegiatan berlangsung;
c. Kesehatan akan melayani berupa : Pemberiaan Obat, Penanganan Kasus
Kecelakaan, kasus Medis dan serta Evakuasi Pasien.
3. Kebersihan Sampah
Penanganan kebersihan sampah di area perkemahan, meliputi:
1. Setiap Regu WAJIB membawa tempat/ kantong sampah yang terdiri atas:
a) Tempat/ kantong untuk sampah anorganik;
b) Tempat/ kantong sampah organik, terdiri atas basah dan kering;
c) Tempat/ kantong sampah B3 (Bahan Berbahaya dan Beracun).
2. Ketua Regu bertanggungjawab atas kebersihan tendanya;
3. Akan ada beberapa titik tempat pembuangan sampah dan akan dilakukan pembuatan
serapan lubang Biopori di masing-masing tapak kemah;
4. Urusan kebersihan akan melibatkan seluruh komponen warga perkemahan untuk
menjaga kebersihan lingkungan disekitar area perkemahan.
2. Tapak Kemah
a. Tapak Kemah Jambore Daerah Jawa Timur Tahun 2020 di bagi menjadi 2 yaitu
: Perkemahan Putra dan Perkemahan Putri masing-masing perkemahan akan
mengatur 8 (delapan) Pasukan Penggalang;
b. Setiap Kontingen disediakan kapling tenda sebanyak 2 kapling (1 Putra dan 1
Putri) berukuran 4 x 6 meter;
c. Pembagian kapling akan diatur kemudian oleh aparat perkemahan.
D. PELAYANAN KEAMANAN
Pelayanan Keamanan meliputi keamanan di dalam Bumi Perkemahan dan di daerah
sekitar, dilakukan oleh Saka Bhayangkara bekerjasama dengan Kepolisian setempat.
a. Daerah Pengamanan
Meliputi seluruh wilayah perkemahan, rute yang dilalui dan tempat kegiatan
lainnya.
b. Teknik Pengamanan
1) Penjagaan
Penjagaan dilaksanakan secara teratur dan terus menerus oleh satu kelompok
jaga yang dibagi dalam shift jaga yang telah ditetapkan;
Tugas jaga dilaksanakan selama 24 jam dan dibagi menjadi 3 shift dan sesuai
personil yang telah ditentukan.
Petugas keamanan bertanggung jawab terhadap setiap kejadian di dalam dan
di luar wilayah perkemahan dan tempat lain yang merupakan tempat
kegiatan peserta Jambore Cabang Lamongan Tahun 2020.
2) Patroli / Perondaan
Patroli dilakukan minimal 2 orang;
Patroli dilakukan dengan jalan kaki atau bersepeda;
Patroli dilaksanakan berdasarkan pembagian rute patroli per wilayah;
Petugas patroli mencatat dan melaporkan setiap ada perkembangan
situasi yang diamati selama patroli dilaksanakan dan selanjutnya
melaporkan ke pos keamanan.
3) Pengawalan
pengawalan dilaksanakan oleh petugas yang telah ditentukan;
Pengawalan dilakukan berdasarkan jadwal kegiatan baik di dalam atau di
luar Bumi Perkemahan;
Petugas wajib melaporkan perkembangan situasi selama berlangsungnya
tugas pengawalan sampai tiba di tempat tujuan.
d. Parkir
Area parkir yang digunakan di Bumi perkemahan adalah Lapangan parkir utama.
Di samping itu Sub bagian keamanan akan membuat tanda parkir yang
diperuntukkan tamu undangan, pengunjung dan panitia.
HUMAS
Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) Jambore Cabang 2020 memiliki peran memberikan
informasi seputar pelaksanaan kegiatan Jambore Cabang 2020, kepada seluruh warga
perkemahan serta masyarakat umum. Layanan bidang Humas pada kegiatan Jamda Jatim
2020 terbagi dalam:
A. PUBLIKASI MEDIA SOSIAL
Media sosial adalah suatu layanan kehumasan untuk memberikan informasi kepada
publik seputar pelaksanaan Jambore Cabang 2020. Untuk mendukung pemberitaan
dan informasi tentang Jambore Cabang 2020, Panitia pelaksanaan mengelola secara
khusus media sosial resmi Jamda Jatim 2020.
B. PUSAT INFORMASI (MEDIA CENTER)
Pusat Informasi berfungsi menyediakan informasi untuk warga perkemahan dan
pihak yang berkaitan dengan Jambore Cabang 2020. Pusat Informasi berkedudukan di
Titik Pusat Bumi Perkemahan Jambore Cabang.
1. Pusat Informasi mengelola informasi dalam bentuk audio dan visual.
Informasi audio dan visual. Informasi audio berupa penyiaran berita dalam
bentuk pengumuman dan panggilan melalui pengeras suara;
2. Informasi visual ditampilkan dalam bentuk media gambar atau tulisan dengan
menggunakan papan tulis, kertas dan sebagainya yang dipasang di pusat
informasi;
3. Untuk memeriahkan acara Humas Jambore Cabang Lamongan sebagai Pusat
Informasi juga akan melakukan challenge menarik baik kepada peserta
ataupun masyarakat umum.
C. DOKUMENTASI
Bagian dokumentasi merupakan bagian humas yang melakukan aktivitas dokumentasi
seluruh kegiatan Jambore Cabang 2020 serta mengatur dan menyiapkan Stage
Photobooth kegiatan.
Demikianlah Petunjuk Teknis Jambore Cabang Lamongan tahun 2020 ini dibuat sebagai
pedoman awal dalam menentukan kebijakan-kebijakan selanjutnya. Adalah menjadi tanggung
jawab kita bersama untuk mensukseskan kegiatan ini. Kami sangat mengharapkan dukungan
baik moril maupun materiil dari semua pihak dalam pelaksanaan kegiatan Jambore Cabang
tahun 2020, Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberkati dan meridhoi langkah-langkah kita
semua. Amin.