Oleh :
Figi Oktarexiyanto
1703015079
Oleh:
Figi Oktarexiyanto
1703015079
Oleh:
Figi Oktarexiyanto
1703015079
Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja Praktek Program Studi Teknik
Informatika Fakultas Teknik UHAMKA Tanggal, 28 Februari 2020
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
i
ii
PERNYATAAN KEASLIAN
NIM : 1703015079
Saya penulis Laporan Praktik Kerja Lapangan menyatakan dengan sesungguhnya bahwa
karya tulis ini merupakan hasil dari observasi dan pemikiran saya selama praktik kerja
lapangan di Pengadilan Negeri Tangerang (PNT). Apabila terdapat referensi terhadap karya
orang lain/pihak lain saya lakukan dengan menyebutkan sumber secara jelas.
Penulis
Figi Oktarexiyanto
1703015079
iii
KATA PENGANTAR
Dengan menucap puji syukur kepada Allah Subhanallahu wa Ta’ala yang telah
memberikan hidayah dan karunianya kepada kita, sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan praktik kerja lapangan yang berjudul “APLIKASI ABSENSI SISWA DAN
MAHASISWA PKL PADA PENGADILAN NEGERI TANGERANG BERBASIS
WEBSITE”. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Nabi Muhammad
Shalallahu Alaihi wa Sallam beserta keluarga beserta sahabat.
Maksud dan tujuan dari laporan kerja praktik ini adalah untuk melengkapi salah satu
syarat dalam penyusunan tugas akhir atau skripsi untuk jenjang pendidikan strata satu
program studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Prof. Dr.
HAMKA.
Penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penulisan laporan ini dapat berjalan
dengan baik tidak lain berkat bantuan, dukungan, dan bimbingan dari keluarga tercinta,
pembimbing praktik kerja lapangan, dosen pembimbing akademik dan dan pihak lain yang
tidak bisa saya sebutkan satu persatu sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi
InsyaAllah teratasi. Atas segala bantuannya, penulis tidak lupa menyampaikan rasa terima
kasih yang sebesar-besarnya.
Penulis juga menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena
itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak demi
perbaikan dan penyempurnaan penulisan laporan yang akan datang. Semoga nantinya laporan
ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi semua pembaca.
Figi Oktarexiyanto
1703015079
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN....................................................................................................i
PERNYATAAN KEASLIAN..................................................................................................iii
KATA PENGANTAR.............................................................................................................. iv
DAFTAR ISI..............................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1
A. Latar Belakang.............................................................................................................1
B. Rumusan Masalah........................................................................................................2
C. Ruang Lingkup PKL....................................................................................................2
D. Tujuan dan Manfaat PKL............................................................................................2
E. Waktu Pelaksanaan PKL.............................................................................................3
F. Sistematika Penulisan.............................................................................................. 3
BAB II PROFIL PERUSAHAAN.............................................................................................4
A. Sejarah Perusahaan......................................................................................................4
B. Visi dan Misi Perusahaan............................................................................................4
C. Struktur Organisasi......................................................................................................5
D. Standar Operasional Prosedure (SOP) Pengadilan Negeri Tangerang........................5
BAB III METODOLOGI KERJA PRAKTEK.......................................................................15
A. Flowchart Metode Praktek Kerja...............................................................................15
B. Penjelasan Flowchart Metodologi Kerja Praktik.......................................................16
BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PRAKTEK KERJA................................................18
A. Pembahasan Praktek Kerja........................................................................................ 18
B. Hasil Praktek Kerja....................................................................................................18
BAB V KESIMPULAN...........................................................................................................24
A. Kesimpulan................................................................................................................24
B. Saran..........................................................................................................................24
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................25
LAMPIRAN.............................................................................................................................26
v
DAFTAR GAMBAR
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pengadilan Negeri Tangerang (PNT) adalah lembaga peradilan di lingkungan peradilan
umum yang berkedudukan di ibu kota kabupaten atau kota. Pengadilan Negeri Tangerang
merupakan salah satu badan instansi pemerintah yang menerima permohonan siswa dan
mahasiswa untuk mengajukan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Pada Pengadilan Negeri
Tangerang ini proses pengolahan data informasi siswa dan mahasiswa yang melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) masih bersifat manual (menggunakan kertas yang berbentuk
formulir), kegiatan awal yang dilakukan siswa dan mahasiswa PKL yang masih manual yaitu,
penulisan identitas, absen kehadiran, pencatatan kegiatan laporan hairian masih
menggunakan kertas yang berbentuk formulir, sehingga memerlukan tempat yang besar
untuk menyimpan data tersebut. Jika ada kegiatan mingguan pembimbing lapangan
menginformasikan secara lisan kepada 1 (satu) siswa dan mahasiswa maka siswa dan
mahasiswa tersebut menginformasikan kembali kepada siswa/mahasiswa yang lain. Hal ini
menyebabkan terlambatnya penyampaian informasi.
Selama ini pegawai pada kantor Pengadilan Negeri Tangerang masih kesulitan dalam
pencatatan, pencarian dan penyimpanan data siswa/mahasiswa yang akan melakukan
kegiatan PKL dan siswa dan mahasiswa yang sudah melakukan kegiatan PKL pada bulan
sebelumnya. Sehingga setelah siswa dan mahasiswa tersebut selesai PKL, maka data mereka
disimpan disatu ruangan dimana diruangan tersebut terdapat banyak data yang sudah lama
tidak digunakan lagi. Sehingga untuk mencari data memerlukan waktu lama.
Dalam hal yang sama terdapat pada kantor Badan Pertahanan Nasional (BPN) Provinsi
Sumatera selatan. Dimana masih mengalami hal serupa dengan Pengadilan Negeri Tangerang
mengenai kurangnya pembuatan aplikasi absensi untuk data kehadiran siswa/mahasiswa PKL.
Sehingga pencatatan absensi kehadiran masih menggunakan tulis tangan/ manual yang dapat
1 Ayu Wandira, Skripsi: “Aplikasi Mahasiswa PKL Pada KANWIL BPN Prov. Sumatera Selatan
Berbasis Website”, (Palembang: STIMK PalcomTech, 2019).
1
Dari permasalahan yang telah ditemukan, maka diperlukan sebuah aplikasi berbasis
website yang dapat membantu tugas pembimbing lapangan dalam pengelolaan data siswa dan
mahasiswa PKL dengan mudah dan lebih terstruktur, mempermudah siswa/mahasiswa dalam
melakukan absen kehadiran, pengisian laporan kegiatan harian.
Berdasarkan uraian diatas, penulis mengangkat judul laporan Praktik Kerja Lapanan,
dengan judul: “APLIKASI ABSENSI SISWA DAN MAHASISWA PKL PADA
PENGADILAN NEGERI TANGERANG BERBASIS WEBSITE”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas maka dapat disimpulkan suatu
rumusan masalah yang terkait, yaitu bagaimana membuat sebuah aplikasi siswa dan
mahasiswa PKL pada Pengadilan Negeri Tangerang Berbasis Website?
1. Pengguna aplikasi adalah siswa dan mahasiswa PKL, Admin dan Pemimpin
Pengadilan Negeri Tangerang.
2. Pendaftaran siswa dan mahasiswa PKL, absensi kehadiran, pencatatan laporan
kegiatan harian, pemberitahuan informasi.
3. Informasi yang dihasilkan dari pengolahan data diantaranya laporan pendaftaran
siswa dan mahasiswa PKL, daftar penempatan siswa dan mahasiswa, daftar absensi
siswa dan mahasiswa PKL, daftar kegiatan mingguan siswa dan mahasiswa PKL.
4. Aplikasi dibuat berbasis website dengan menggunakan Bahasa pemograman PHP dan
MySQL sebagai database management system.
2
E. Waktu Pelaksanaan PKL
Waktu dan tempat pelaksanaan praktek kerja yang penulis lakukan adalah sebagai
berikut:
F. Sistematika Penulisan
Sistem penulisan laporan ini terbagi menjadi 5 bab penyajian tulisan yang masing-masing
bab meliputi:
Bab I Pendahuluan
Pada bab ini akan dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, Batasan
masalah, tujuan dan manfaat praktek kerja, rincian waktu dan tempat pelaksanaan praktek
kerja, dan sistematika penulisan laporan praktek kerja tersebut.
A. Sejarah Perusahaan
Pengadilan Negeri Tangerang yang terletak di Jalan Taman Makam Pahlawan Taruna No.
7 Tangerang diresmikan oleh Bapak Soehendro Hendarsin, S.H sebagai Kepala Kantor
Wilayah Departemen Kehakiman Jawa Barat pada tanggal 07 Pebruari 1983. Saat ini
2
Pengadilan Negeri Tangerang berdiri diatas tanah seluas 4.000 M dan bangunan seluas 1.880
M2. Pembangunan gedung belakang Pengadilan Negeri Tangerang ditangani oleh kontraktor
2
FA. Chandra Putra, yang selesai pada tahun 2015.
B. Visi dan Misi Perusahaan
3
Visi Misi yang dimiliki oleh Pengadilan Negeri Tangerang adalah sebagai berikut:
4
C. Struktur Organisasi
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya4 dan dengan mengacu
pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku maka dalam rangka mewujudkan
penyelenggaraan tata kelola kepemerintahaan yang baik diperlukan prosedur kerja yang ditata
dengan baik dalam bentuk SOP (Standar Operasional Prosedur). Berdasarkan hal tersebut di
atas, Pengadilan Negeri Tangerang telah menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP)
sebagai berikut :
Unit Kerja
NO Pengadilan Jumlah Terdiri dari Keterangan
Negeri Tangerang
I Teknis
4Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 002 Tahun 2012 tentang “Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang
Berada di Bawahnya”.
5
1 Ketua
2 Wakil Ketua
6
17.SOP Laporan Informasi Tahunan
18.SOP Penanganan Meja Informasi
1. SOP Penerimaan dan pendaftaran
berkas Perkara Pidana
2. SOP Penanganan Register Perkara
Pidana Biasa
3. SOP Penerimaan dan Pendaftaran
Berkas Perkara Pidana Singkat
4. SOP Penanganan register Pidana
Singkat
5. Penerimaan Berkas Perkara
Pidana Cepat
6. SOP Penanganan Register Pidana
Cepat
7. SOP Penerimaan dan Pendaftaran
Pra Peradilan
Kepaniteraan 28 8. Penanganan register Permohonan
5 Pra Peradilan
Muda Pidana SOP
9. SOP Penanganan Upaya Hukum
Permohonan Banding Perkara
Pidana
10. SOP Pencabutan Permohonan
Banding
11. SOP Penanganan Upaya Hukum
Permohonan Kasasi Perkara
Pidana
12. SOP Pencabutan Permohonan
Kasasi
13. SOP Penangan Kasasi Tidak
Terpenuhi Syarat Formil
14. SOP Penanganan Upaya Hukum
Permohonanan Peninjauan
Kembali
7
15.SOP Penanganan Upaya Hukum
Permohonan Grasi.
16.SOP Penanganan Diversi
17.SOP Penanganan Permohonanan
Izin Persetujuan Penyitaan
18.SOP Penanganan permohonan Izin
Persetujuan Penggeledahan
19.SOP penanganan Permohonanan
Perpanjangan Penahanan PU –
Penyedik
20.SOP Penyerahan Salinan
Penetapan Penahanan Hakim dan
Perpanjangan Penahanan KPN
21.SOP Permohonan Perpanjangan
Tahanan
22.SOP Penanganan Barang Bukti
23.SOP Penyerahan Salinan Petikann
putusan
24.SOP Penyerahan Berkas BHT ke
Panitera Muda Hukum
25.SOP Penanganan Surat Masuk
26.SOP Penanganan Surat keluar
27.SOP Penyerahan Salinan Putusan
28.SOP Permohanan ATK
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar
3. SOP Pembuatan Laporan Bulanan
Kepaniteraan 19 4. SOP Pembuatan Laporan
6 Caturwulan
Muda Hukum SOP
5. SOP Pembuatan Laporan Semester
6. SOP Pembuatan Laporan Tahunan
7. SOP Penanganan Papan Informasi
Perkara
8
8. SOP Pengelolaan dan
Penataan Arsip Berkas Perkara
9. SOP Pengaduan
10. SOP Laporan Pengaduan dan
Pengawasan
11. SOP Laporan Pengaduan Tahunan
12. SOP Pengesahan Badan Hukum
13. SOP Penerimaan Pendaftaran
Surat Keterangan Tidak Dicabut
Hak Pilih dan Tidak Sedang
Menjalani Tindak Pidana.
14. SOP Pengelolaan Surat Kuasa
Insidentil
15. SOP Pengelolaan Surat Kuasa
16. SOP Penanganan Surat
Keterangan Penelitian.
17. SOP Posbakum
18. SOP Penerimaan Persediaan ATK
19. SOP CD Putusan
20. SOP Warmeking
1. SOP Perkara Perdata Permohonan
2. SOP Perkara Perdata Gugatan
3. SOP Banding Perkara Perdata
4. SOP Perkara Kasasi Perdata
5. SOP peninjauan Kembali Perkara
Kepaniteraan 22 Perdata
7 6. SOP Eksekusi Riil Perkara Perdata
Muda Perdata SOP
7. SOP Eksekusi Lelang Perkara
Perdata
8. SOP Delegasi Keluar
9. SOP Delegasi Masuk
10. SOP Surat Masuk
11. SOP Surat Keluar
9
12. SOP Laporan Bulanan
13. SOP Laporan Caturwulan
14. SOP Laporan Semester
15. SOP Pengembalian Sisa Panjar
16. SOP Perkara Perdata Gugatan
Sederhana
17. SOP Penyelesaian Keberatan
Gugatan Sederhana
18. SOP PNBP
19. SOP Penerimaan Persediaan
20. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Prodeo
21. SOP Konsinyasi
10
6. SOP Pemberitahuan Inzage
7. SOP Delegasi Panggilan Perdata
dari PN. Lain
8. SOP Permohonan Eksekusi
Perdata
9. SOP Permohonan Konsinyasi
II Non Teknis
11
2 Kepala Bagian
Umum
12
24. SOP Usulan Tanda Penghargaan
Satya lencana
25. SOP Penyelesaian KP4
26. SOP Pensiun Hakim dan PNS
13
TUP
17. SOP Pelaksanaan Anggaran
Belanja Modal – LS
18. SOP Pelaksanaan Anggaran
Belanja Pegawai
19. SOP Pengelolaan tunjangan
Khusus Kinerja
20. SOP Penerimaan Sistem
AkuntansiKuasa Pengguna
Anggaran
21. SOP Pengelolaan Penerimaan
Negara Bukan Pajak
22. SOP Perawatan Barang
Inventaris kantor
23. SOP Keamanan dan kebersihan
Kantor
start
Pengumpulan Data
Uji Sistem
Evaluasi Sistem
Implementasi Sistem
Pembuatan Laporan
Selesai
15
B. Penjelasan Flowchart Metodologi Kerja Praktik
1. Mulai
Proses awal ketika memulai praktek kerja di Pengadilan Negeri Tangerang, yaitu
bertemu dengan Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan yaitu Bapak Hapid.
4. Pengumpulan Data
Proses pengumpulan kajian pustaka terkait perancangan sistem informasi yang
berbasis website, dan juga pengumpulan data-data absensi pegawai yang dibutuhkan
dalam perancangan sistem informasi tersebut yang selanjutnya menjadi acuan sistem
informasi seperti apa yang dibutuhkan.
7. Uji Sistem
Proses uji coba sistem dalam komputer penulis kemudian di uji cobakan pada
komputer bagian Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan.
16
Yaitu bapak Bayu F.L Bhaskara, S.T., MH untuk dicoba sistem tersebut, apakah
sudah sesuai dengan kebutuhan bapak Bayu F.L Bhaskara, S.T., MH dalam membantu
pekerjaannya atau belum.
8. Evaluasi Sistem
Proses penilaian yang dilakukan oleh bapak Bayu F.L Bhaskara, S.T., MH terkait
sudah sesuai atau belum sistem yang penulis buat, serta memberikan saran dan
perbaikan terhadap sistem jika terdapat kekurangan dalam sistem tersebut.
9. Revisi Sistem
Proses perbaikan sistem setelah menerima masukan dari bapakBayu F.L Bhaskara,
S.T., MH ketika sistem yang dibuat belum sesuai ataupun perlu tambahan agar sistem
dapat bekerja secara maksimal.
12. Selesai
Tahap akhir kegiatan praktek kerja di Pengadilan Negeri Tangerang dengan
melengkapi seluruh persyaratan administrasi di kampus.
17
BAB IV
PEMBAHASAN DAN HASIL PRAKTEK KERJA
Perangkat Keras:
RAM: 4 GB
Perangkat Lunak:
1) Xampp sebagai web server (Apache) dan database server (MySql) dari sistem
informasi.
2) Framework Bootstrap sebagai framework dari website yang akan dibuat.
3) Visual Studio Code sebagai teks editor pada saat memprogram website.
a) Tampilan Admin
Berisi tampilan sistem informasi absensi berbasis website Pengadilan Negeri
Tangerang.
18
Gambar 4. 1 Tampilan Halaman Login
Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.1 sebuah halaman Login Sistem informasi
absensi pada Pengadilan Negeri Tangerang.
Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.2 sebuah halaman Tambah siswa/mahasiswa
yang menampilkan tampilan jika ingin menambahkan siswa/mahasiswa baru.
19
Gambar 4. 3 Daftar Siswa/Mahasiswa PKL
Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.3 adalah sebuah halaman data
siswa/mahasiswa yang menampilkan isi data Nama siswa/mahasiswa, asal sekolah, dan aksi.
Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.4 adalah sebuah halaman konfirmasi catatan
kegiatan siswa dan mahasiswa pada saat melaksanakan PKL.
20
Gambar 4. 5 Tampilan Catatan Kegiatan Siswa/Mahasiswa PKL
Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.5 adalah sebuah halaman lihat catatan, yang
berfungsi sebagai untuk melihat semua catatan kegiatan siswa/mahasiswa PKL.
Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.6 adalah sebuah halaman ubah password, jika
ada siswa/mahasiswa yang ingin mengubah passwordnya.
21
b) Tampilan siswa/mahasiswa
Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.7 adalah tampilan absen siswa/mahasiswa
sebagai absen kehadiran PKL.
Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.8 adalah tampilan absensiku digunakan untuk
melihat kehadiran siswa/mahasiswa selama PKL.
22
Gambar 4. 9 Tampilan Halaman Tambah Catatan
Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.9 adalah tampilan Tambah Catatan digunakan
untuk jika siswa/mahasiswa yang ingin menambahkan catatan selama PKL.
23
BAB V
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembuatan yang telah dilakukan pada praktek kerja yang penulis lakukan
menunjukkan bahwa dalam sistem informasi absensi berbasis website ini digunakan oleh
bagian Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan untuk menyampaikan suatu informasi yang
dapat dilaporkan kepada pimpinan untuk mengontrol absensi siswa dan mahasiswa di
Pengadilan Negeri Tangerang.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan dari praktek kerja yang penulis lakukan, maka penulis
memberikan beberapa saran terkait sistem informasi absensi yaitu :
24
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 002 Tahun 2012
Wandira Ayu. (2019). Aplikasi Mahasiswa PKL Pada KANWIL BPN Prov. Sumatera
25
LAMPIRAN
1. Source Code Sistem informasi Absensi Siswa dan Mahasiswa PKL Pengadilan Negeri
Tangerang.
2. Surat Pengantar Fakultas.
3. Surat Keterangan dari Instansi/Perusahaan.
4. Surat Konfirmasi Penerimaan PKL dari Instansi/Perusahaan.
5. Surat Permohonan Izin PKL dari Instansi/Perusahaan.
6. Absensi Ditandatangan oleh Instansi/Perusahaan.
7. Perincian Pelaksanaan Praktek Kerja Ditandatangan oleh Instansi.
8. Penilaian dari Instansi/Perusahaan.
9. Sertifikat dari Instansi/Perusahaan.
26
Tampilan Login
27
Tampilan Absen
28
Tampilan Add Siswa
29
Tampilan Catatan
30
Tampilan Detail Absen
31
Tampilan Edit Siswa
32
Tampilan Kata Sandi
33
34
Tampilan Req Catatan
35
Tampilan Siswa
36
37
Tampilan Absen Siswa/Mahasiswa
38
Tampilan Detail Absen Siswa/Mahasiswa
39
Tampilan Add Note
40
Tampilan Edit User
41
Tampilan Get Absen
Tampilan Index
42
Tampilan Note
43
44
Tampilan Media
45
Tampilan Logout
46
Surat Pengantar Fakultas
47
Surat Keterangan Dari Instansi/Perusahaan
48
Surat Konfirmasi Penerimaan PKL Dari Instansi/Perusahaan
49
Surat Permohonan Izin PKL Dari Instansi/Perusahaan
50
Absensi Ditandatangan Oleh Instansi/Perusahaan
51
Absensi Ditandatangan Oleh Instansi/Perusahaan
52
Absensi Ditandatangan Oleh Instansi/Perusahaan
53
Absensi Ditandatangan Oleh Instansi/Perusahaan
54
Perincian Pelaksanaan Praktek Kerja Ditandatangan Oleh Instansi
55
Penilaian Dari Instansi/Perusahaan.
56