Anda di halaman 1dari 64

APLIKASI ABSENSI SISWA DAN MAHASISWA PKL PADA

PENGADILAN NEGERI TANGERANG BERBASIS WEBSITE

LAPORAN PRAKTEK KERJA

Oleh :
Figi Oktarexiyanto
1703015079

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA
JAKARTA
2020
APLIKASI ABSENSI SISWA DAN MAHASISWA PKL PADA
PENGADILAN NEGERI TANGERANG BERBASIS WEBSITE

LAPORAN PRAKTEK KERJA

Dibuat Sebagai Salah Satu Syarat Penyusunan Skripsi


Program Studi Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Sarjana (S1)

Oleh:
Figi Oktarexiyanto
1703015079

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA
JAKARTA
2020
HALAMAN PERSETUJUAN

APLIKASI ABSENSI SISWA DAN MAHASISWA PKL PADA


PENGADILAN NEGERI TANGERANG BERBASIS WEBSITE

LAPORAN PRAKTEK KERJA

Dibuat Sebagai Salah Satu Syarat Penyusunan Skripsi


Program Studi Teknik Informatika

Oleh:
Figi Oktarexiyanto
1703015079

Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja Praktek Program Studi Teknik
Informatika Fakultas Teknik UHAMKA Tanggal, 28 Februari 2020

Pembimbing Akademik Pembimbing Instansi

Emilia Roza, ST., MT. Bayu F.L Bhaskara, ST., MH

Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika

Arry Avorizano, S.Ko., M.Kom.

i
ii
PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : Figi Oktarexiyanto

NIM : 1703015079

Judul Laporan : APLIKASI ABSENSI SISWA DAN MAHASISWA PKL PADA


PENGADILAN NEGERI TANGERANG BERBASIS WEBSITE

Saya penulis Laporan Praktik Kerja Lapangan menyatakan dengan sesungguhnya bahwa
karya tulis ini merupakan hasil dari observasi dan pemikiran saya selama praktik kerja
lapangan di Pengadilan Negeri Tangerang (PNT). Apabila terdapat referensi terhadap karya
orang lain/pihak lain saya lakukan dengan menyebutkan sumber secara jelas.

Demikian pernyataan ini dibuat secara sadar dan bersungguh-sungguh.

Jakarta, 28 Februari 2020

Penulis

Figi Oktarexiyanto

1703015079

iii
KATA PENGANTAR

Dengan menucap puji syukur kepada Allah Subhanallahu wa Ta’ala yang telah
memberikan hidayah dan karunianya kepada kita, sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan praktik kerja lapangan yang berjudul “APLIKASI ABSENSI SISWA DAN
MAHASISWA PKL PADA PENGADILAN NEGERI TANGERANG BERBASIS
WEBSITE”. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Nabi Muhammad
Shalallahu Alaihi wa Sallam beserta keluarga beserta sahabat.

Maksud dan tujuan dari laporan kerja praktik ini adalah untuk melengkapi salah satu
syarat dalam penyusunan tugas akhir atau skripsi untuk jenjang pendidikan strata satu
program studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Prof. Dr.
HAMKA.

Penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penulisan laporan ini dapat berjalan
dengan baik tidak lain berkat bantuan, dukungan, dan bimbingan dari keluarga tercinta,
pembimbing praktik kerja lapangan, dosen pembimbing akademik dan dan pihak lain yang
tidak bisa saya sebutkan satu persatu sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi
InsyaAllah teratasi. Atas segala bantuannya, penulis tidak lupa menyampaikan rasa terima
kasih yang sebesar-besarnya.

Penulis juga menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena
itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak demi
perbaikan dan penyempurnaan penulisan laporan yang akan datang. Semoga nantinya laporan
ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi semua pembaca.

Jakarta, 28 Februari 2020


Penulis

Figi Oktarexiyanto
1703015079

iv
DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN....................................................................................................i
PERNYATAAN KEASLIAN..................................................................................................iii
KATA PENGANTAR.............................................................................................................. iv
DAFTAR ISI..............................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1
A. Latar Belakang.............................................................................................................1
B. Rumusan Masalah........................................................................................................2
C. Ruang Lingkup PKL....................................................................................................2
D. Tujuan dan Manfaat PKL............................................................................................2
E. Waktu Pelaksanaan PKL.............................................................................................3
F. Sistematika Penulisan.............................................................................................. 3
BAB II PROFIL PERUSAHAAN.............................................................................................4
A. Sejarah Perusahaan......................................................................................................4
B. Visi dan Misi Perusahaan............................................................................................4
C. Struktur Organisasi......................................................................................................5
D. Standar Operasional Prosedure (SOP) Pengadilan Negeri Tangerang........................5
BAB III METODOLOGI KERJA PRAKTEK.......................................................................15
A. Flowchart Metode Praktek Kerja...............................................................................15
B. Penjelasan Flowchart Metodologi Kerja Praktik.......................................................16
BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PRAKTEK KERJA................................................18
A. Pembahasan Praktek Kerja........................................................................................ 18
B. Hasil Praktek Kerja....................................................................................................18
BAB V KESIMPULAN...........................................................................................................24
A. Kesimpulan................................................................................................................24
B. Saran..........................................................................................................................24
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................25
LAMPIRAN.............................................................................................................................26

v
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Tangerang............................................. 5


Gambar 2. 2 SOP Pengadilan Negeri Tangerang ................................................................. 14
Gambar 4. 1 Tampilan Halaman Login ................................................................................ 19
Gambar 4. 2 Tampilan Halaman Tambah Siswa/Mahasiswa Baru ....................................... 19
Gambar 4. 3 Daftar Siswa/Mahasiswa PKL ......................................................................... 20
Gambar 4. 4 Tampilan Konfirmasi Catatan Kegiatan Siswa/Mahasiswa PKL ...................... 20
Gambar 4. 5 Tampilan Catatan Kegiatan Siswa/Mahasiswa PKL ........................................ 21
Gambar 4. 6 Tampilan Halaman Ubah Katasandi/Password ................................................ 21
Gambar 4. 7 Tampilan Halaman Absen Kehadiran Siswa/Mahasiswa PKL ......................... 22
Gambar 4. 8 Tampilan Halaman Absensiku ......................................................................... 22
Gambar 4. 9 Tampilan Halaman Tambah Catatan................................................................ 23

vi
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pengadilan Negeri Tangerang (PNT) adalah lembaga peradilan di lingkungan peradilan
umum yang berkedudukan di ibu kota kabupaten atau kota. Pengadilan Negeri Tangerang
merupakan salah satu badan instansi pemerintah yang menerima permohonan siswa dan
mahasiswa untuk mengajukan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Pada Pengadilan Negeri
Tangerang ini proses pengolahan data informasi siswa dan mahasiswa yang melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) masih bersifat manual (menggunakan kertas yang berbentuk
formulir), kegiatan awal yang dilakukan siswa dan mahasiswa PKL yang masih manual yaitu,
penulisan identitas, absen kehadiran, pencatatan kegiatan laporan hairian masih
menggunakan kertas yang berbentuk formulir, sehingga memerlukan tempat yang besar
untuk menyimpan data tersebut. Jika ada kegiatan mingguan pembimbing lapangan
menginformasikan secara lisan kepada 1 (satu) siswa dan mahasiswa maka siswa dan
mahasiswa tersebut menginformasikan kembali kepada siswa/mahasiswa yang lain. Hal ini
menyebabkan terlambatnya penyampaian informasi.

Selama ini pegawai pada kantor Pengadilan Negeri Tangerang masih kesulitan dalam
pencatatan, pencarian dan penyimpanan data siswa/mahasiswa yang akan melakukan
kegiatan PKL dan siswa dan mahasiswa yang sudah melakukan kegiatan PKL pada bulan
sebelumnya. Sehingga setelah siswa dan mahasiswa tersebut selesai PKL, maka data mereka
disimpan disatu ruangan dimana diruangan tersebut terdapat banyak data yang sudah lama
tidak digunakan lagi. Sehingga untuk mencari data memerlukan waktu lama.

Dalam hal yang sama terdapat pada kantor Badan Pertahanan Nasional (BPN) Provinsi
Sumatera selatan. Dimana masih mengalami hal serupa dengan Pengadilan Negeri Tangerang
mengenai kurangnya pembuatan aplikasi absensi untuk data kehadiran siswa/mahasiswa PKL.
Sehingga pencatatan absensi kehadiran masih menggunakan tulis tangan/ manual yang dapat

mengakibatkan kesulitan dalam mengelola data keseluruhan.1

1 Ayu Wandira, Skripsi: “Aplikasi Mahasiswa PKL Pada KANWIL BPN Prov. Sumatera Selatan
Berbasis Website”, (Palembang: STIMK PalcomTech, 2019).

1
Dari permasalahan yang telah ditemukan, maka diperlukan sebuah aplikasi berbasis
website yang dapat membantu tugas pembimbing lapangan dalam pengelolaan data siswa dan
mahasiswa PKL dengan mudah dan lebih terstruktur, mempermudah siswa/mahasiswa dalam
melakukan absen kehadiran, pengisian laporan kegiatan harian.

Berdasarkan uraian diatas, penulis mengangkat judul laporan Praktik Kerja Lapanan,
dengan judul: “APLIKASI ABSENSI SISWA DAN MAHASISWA PKL PADA
PENGADILAN NEGERI TANGERANG BERBASIS WEBSITE”

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas maka dapat disimpulkan suatu
rumusan masalah yang terkait, yaitu bagaimana membuat sebuah aplikasi siswa dan
mahasiswa PKL pada Pengadilan Negeri Tangerang Berbasis Website?

C. Ruang Lingkup PKL


Adapun ruang lingkup PKL ini penulis membatasi bahasan mengenai pembuatan Aplikasi
siswa dan mahasiswa PKL pada Pengadilan Negeri Tangerang Berbasis Website yaitu:

1. Pengguna aplikasi adalah siswa dan mahasiswa PKL, Admin dan Pemimpin
Pengadilan Negeri Tangerang.
2. Pendaftaran siswa dan mahasiswa PKL, absensi kehadiran, pencatatan laporan
kegiatan harian, pemberitahuan informasi.
3. Informasi yang dihasilkan dari pengolahan data diantaranya laporan pendaftaran
siswa dan mahasiswa PKL, daftar penempatan siswa dan mahasiswa, daftar absensi
siswa dan mahasiswa PKL, daftar kegiatan mingguan siswa dan mahasiswa PKL.
4. Aplikasi dibuat berbasis website dengan menggunakan Bahasa pemograman PHP dan
MySQL sebagai database management system.

D. Tujuan dan Manfaat PKL


Tujuan praktek kerja ini adalah merancang sistem informasi absensi yang dapat
menyimpan data-data absensi pkl Siswa dan mahasiswa sebagai laporan kepada Pengadilan
Negeri Tangerang.
Manfaat praktek kerja ini yaitu:

1. Melatih kemampuan softskill dan hardskill.


2. Menambah wawasan baru dalam dunia pekerjaan.

2
E. Waktu Pelaksanaan PKL
Waktu dan tempat pelaksanaan praktek kerja yang penulis lakukan adalah sebagai
berikut:

Hari/Tanggal : Rabu, 03 Februari 2020 s.d. Rabu 28 Februari 2020

Waktu : Pukul 08.00 s.d 16.00 WIB

Tempat : Pengadilan Negeri Tangerang Jl. Taman Makam Pahlawan Taruna


No.7, RT.001/RW.009, Sukasari, Kec. Tangerang, Kota Tangerang, Banten 15118.

F. Sistematika Penulisan
Sistem penulisan laporan ini terbagi menjadi 5 bab penyajian tulisan yang masing-masing
bab meliputi:

Bab I Pendahuluan
Pada bab ini akan dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, Batasan
masalah, tujuan dan manfaat praktek kerja, rincian waktu dan tempat pelaksanaan praktek
kerja, dan sistematika penulisan laporan praktek kerja tersebut.

Bab II Profil Perusahaan


Pada bab ini akan dibahas latar belakang sejarah perusahaan, visi dan misi, dan struktur
organisasi yang ada di Pengadilan Negeri Tangerang.

Bab III Metodologi Praktek Kerja


Pada bab ini penulis menjelaskan metode yang digunakan pada saat praktek kerja yang
terdiri dari pengenalan lingkungan kerja, pemberian tugas project, pengumpulan data,
perancangan desain dan database, perancangan fungsi-fungsi sistem, uji sistem, evaluasi
sistem, revisi sistem, implementasi sistem dan pembuatan laporan.

Bab IV Pembahasan dan Hasil Praktek Kerja


Pada bab ini penulis menjelaskan tentang pembahasan dan implementasi dari sistem yang
berisi perencanaan kebutuhan, dan hasil dari penerapan code pada sistem informasi
absensi siswa dan mahasiswa pkl.

Bab V Kesimpulan dan Saran


Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dan saran yang diambil dari hasil praktek kerja
yang penulis kerjakan selama praktek kerja di Pengadilan Negeri Tangerang.
3
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan
Pengadilan Negeri Tangerang yang terletak di Jalan Taman Makam Pahlawan Taruna No.
7 Tangerang diresmikan oleh Bapak Soehendro Hendarsin, S.H sebagai Kepala Kantor
Wilayah Departemen Kehakiman Jawa Barat pada tanggal 07 Pebruari 1983. Saat ini
2
Pengadilan Negeri Tangerang berdiri diatas tanah seluas 4.000 M dan bangunan seluas 1.880
M2. Pembangunan gedung belakang Pengadilan Negeri Tangerang ditangani oleh kontraktor
2
FA. Chandra Putra, yang selesai pada tahun 2015.
B. Visi dan Misi Perusahaan
3
Visi Misi yang dimiliki oleh Pengadilan Negeri Tangerang adalah sebagai berikut:

Visi: Terwujudnya Pengadilan Negeri Tangerang Yang Agung


Misi:
1. Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Tangerang
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan
3. eningkatkan kualitas kepemimpinan di Pengadilan Negeri Tangerang
4. Menungkatkan kredibilitas dan transparansi di Pengadilan Negeri Tangerang.

2 http://pn-tangerang.go.id/index2.php (diakses pada 3 Juli 2020, pukul 19.30).


3 http://pn-tangerang.go.id/index2.php (diakses pada 13 Juli 2020, pukul 20.00).

4
C. Struktur Organisasi

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Tangerang

D. Standar Operasional Prosedure (SOP) Pengadilan Negeri Tangerang


Berdasarakan Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 002
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya4 dan dengan mengacu
pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku maka dalam rangka mewujudkan
penyelenggaraan tata kelola kepemerintahaan yang baik diperlukan prosedur kerja yang ditata
dengan baik dalam bentuk SOP (Standar Operasional Prosedur). Berdasarkan hal tersebut di
atas, Pengadilan Negeri Tangerang telah menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP)
sebagai berikut :

Unit Kerja
NO Pengadilan Jumlah Terdiri dari Keterangan
Negeri Tangerang

I Teknis

4Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 002 Tahun 2012 tentang “Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang
Berada di Bawahnya”.

5
1 Ketua

2 Wakil Ketua

1. SOP Hakim Mediator


2. SOP Hakim Pengawas
3. SOP Hakim Perkara Perdata
Gugatan
4. SOP Hakim Perkara Perdata
3 Hakim 8 SOP Permohonan
5. SOP Hakim Perkara Pidana Anak
6. SOP Hakim Perkara Pidana Biasa
7. SOP Hakim Perkara Pidana Cepat
8. SOP Hakim Perkara Pidana
Singkat

1. SOP Administrasi penanganan


perkara Perdata
2. SOP Proses Persidangan Perkara
Perdata
3. SOP Proses Persidangan perkara
Pidana
4. SOP Administrasi Bantua Hukum
5. SOP Eksekusi Lelang
18 6. SOP Penunjukan PP
4 Panitera
SOP 7. SOP Penanganan Banding
8. SOP Penanganan Kasasi
9. SOP Penanganan PK Perdata
10.SOP Penanganan PK Pidana
11.SOP Penangan Grasi
12.SOP Penanganan Eksekusi
13.SOP Penandatangan Laporan
14.SOP Penunjukan Jurusita
15.SOP Permintaan ATK
16.SOP Administrasi Perkara Pidana

6
17.SOP Laporan Informasi Tahunan
18.SOP Penanganan Meja Informasi
1. SOP Penerimaan dan pendaftaran
berkas Perkara Pidana
2. SOP Penanganan Register Perkara
Pidana Biasa
3. SOP Penerimaan dan Pendaftaran
Berkas Perkara Pidana Singkat
4. SOP Penanganan register Pidana
Singkat
5. Penerimaan Berkas Perkara
Pidana Cepat
6. SOP Penanganan Register Pidana
Cepat
7. SOP Penerimaan dan Pendaftaran
Pra Peradilan
Kepaniteraan 28 8. Penanganan register Permohonan
5 Pra Peradilan
Muda Pidana SOP
9. SOP Penanganan Upaya Hukum
Permohonan Banding Perkara
Pidana
10. SOP Pencabutan Permohonan
Banding
11. SOP Penanganan Upaya Hukum
Permohonan Kasasi Perkara
Pidana
12. SOP Pencabutan Permohonan
Kasasi
13. SOP Penangan Kasasi Tidak
Terpenuhi Syarat Formil
14. SOP Penanganan Upaya Hukum
Permohonanan Peninjauan
Kembali

7
15.SOP Penanganan Upaya Hukum
Permohonan Grasi.
16.SOP Penanganan Diversi
17.SOP Penanganan Permohonanan
Izin Persetujuan Penyitaan
18.SOP Penanganan permohonan Izin
Persetujuan Penggeledahan
19.SOP penanganan Permohonanan
Perpanjangan Penahanan PU –
Penyedik
20.SOP Penyerahan Salinan
Penetapan Penahanan Hakim dan
Perpanjangan Penahanan KPN
21.SOP Permohonan Perpanjangan
Tahanan
22.SOP Penanganan Barang Bukti
23.SOP Penyerahan Salinan Petikann
putusan
24.SOP Penyerahan Berkas BHT ke
Panitera Muda Hukum
25.SOP Penanganan Surat Masuk
26.SOP Penanganan Surat keluar
27.SOP Penyerahan Salinan Putusan
28.SOP Permohanan ATK
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar
3. SOP Pembuatan Laporan Bulanan
Kepaniteraan 19 4. SOP Pembuatan Laporan
6 Caturwulan
Muda Hukum SOP
5. SOP Pembuatan Laporan Semester
6. SOP Pembuatan Laporan Tahunan
7. SOP Penanganan Papan Informasi
Perkara

8
8. SOP Pengelolaan dan
Penataan Arsip Berkas Perkara
9. SOP Pengaduan
10. SOP Laporan Pengaduan dan
Pengawasan
11. SOP Laporan Pengaduan Tahunan
12. SOP Pengesahan Badan Hukum
13. SOP Penerimaan Pendaftaran
Surat Keterangan Tidak Dicabut
Hak Pilih dan Tidak Sedang
Menjalani Tindak Pidana.
14. SOP Pengelolaan Surat Kuasa
Insidentil
15. SOP Pengelolaan Surat Kuasa
16. SOP Penanganan Surat
Keterangan Penelitian.
17. SOP Posbakum
18. SOP Penerimaan Persediaan ATK
19. SOP CD Putusan
20. SOP Warmeking
1. SOP Perkara Perdata Permohonan
2. SOP Perkara Perdata Gugatan
3. SOP Banding Perkara Perdata
4. SOP Perkara Kasasi Perdata
5. SOP peninjauan Kembali Perkara
Kepaniteraan 22 Perdata
7 6. SOP Eksekusi Riil Perkara Perdata
Muda Perdata SOP
7. SOP Eksekusi Lelang Perkara
Perdata
8. SOP Delegasi Keluar
9. SOP Delegasi Masuk
10. SOP Surat Masuk
11. SOP Surat Keluar

9
12. SOP Laporan Bulanan
13. SOP Laporan Caturwulan
14. SOP Laporan Semester
15. SOP Pengembalian Sisa Panjar
16. SOP Perkara Perdata Gugatan
Sederhana
17. SOP Penyelesaian Keberatan
Gugatan Sederhana
18. SOP PNBP
19. SOP Penerimaan Persediaan
20. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Prodeo
21. SOP Konsinyasi

1. SOP Persidangan Perkara Pidana


Biasa
2. SOP Perkara Pidana Biasa Anak
3. SOP Persidangan Perkara Cepat
4. Persidangan Perkara Lalulintas
8 Panitera 9 SOP 5. SOP Persidangan Pra Peradilan
Pengganti
6. SOP Persidangan Perkara Gugatan
7. SOP Persidangan Perkara Perdata
Permohonan
8. SOP Persidangan Perkara Pidana
Singkat
9. SOP ATK

1. SOP Panggilan Sidang


2. SOP Pemberitahuan Isi Putusan
3. SOP Pemberitahuan Pernyataan
9 Jurusita 9 SOP BKPK

4. SOP Pemberitahuan Memori


BKPK
5. SOP Pemberitahuan Kontra
memori BKPK

10
6. SOP Pemberitahuan Inzage
7. SOP Delegasi Panggilan Perdata
dari PN. Lain
8. SOP Permohonan Eksekusi
Perdata
9. SOP Permohonan Konsinyasi

II Non Teknis

1. SOP Persetujuan Bahan


Pelaksanaan urusan Kepegawaian
Perencanaan Program Anggaran
2. SOP Persetujuan Bahan
pelaksanaan Pelaksanaan urusan
Kepegawaian
3. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Penataan Organisasi
dan Tata laksana
4. Persetujuan bahan Pelaksanaan
Penataan Organisasi dan Tata
laksana
1 Sekretaris 9 SOP 5. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Penataan Teknologi
Informasi dan Statistik
6. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Urusan Surat
Menyurat, Arsip, Perlengkapan
Rumah Tangga, Keamanan,
Keprotokolandan Perpustakaan

7. Persetujuan Bahan Pelaksanaan


Pemantauan Evaluasi dan
Dokumentasi serta Pelaporan
8. SOP Permintaan ATK
9. SOP Pengadaan Barang dan Jasa

11
2 Kepala Bagian
Umum

1. SOP Pengelolaan Surat Masuk


2. SOP Pengelolaan Surat Keluar
3. SOP Pelaksanaan Tes Kesehatan
4. SOP Usulan Diklat Prajab
5. SOP Usulan CPNS Menjadi PNS
6. SOP Kenaikan Gaji Berkala
7. SOP Ujian Dinas
8. SOP Pengusulan Taspen
9. SOP Pembuatan SKP
10. SOP Pengusulan Kenaikan
Pangkat
11. SOP Inventarisasi Pegawai
12. SOP DUK PNS
Sub Bagian 13. SOP DUS Hakim

Kepegawaian, 26 14. SOP Usulan Promosi Jabatan


3
Organisasi dan SOP 15. SOP Berita Acara Sumpah Dan
Tata Laksana Pelantikan
16. SOP Pembuatan SK KPN
17. SOP Pemohonan Cuti Hakim
dan Pegawai
18. SOP Surat Tugas
19. SOP Hukuman Disiplin Bagi
Hakim
20. SOP Rekap Draft Hakim dan
PNS
21. SOP Mutasi Masuk Hakim dan
Pegawai
22. SOP Mutasi Keluar Hakim dan
Pegawai
23. SOP Update Data Kepegawaian
ke Aplikasi SIKEP

12
24. SOP Usulan Tanda Penghargaan
Satya lencana
25. SOP Penyelesaian KP4
26. SOP Pensiun Hakim dan PNS

1. SOP Penanganan Surat Masuk


2. SOP Penanganan Surat Keluar
3. SOP Pengelolaan Perpustakaan
4. SOP Pengelolaan Barang
Persediaan (Barang Konsumsi
dan Pemeliharaan)
5. SOP Pengelolaan Akuntansi
Barang Milik Negara
6. SOP Rekonsiliasi Barang Milik
Negara
7. SOP Penunjukan Penghunian
Rumah Negara
Sub Bagian
23 8. SOP
4 Umum dan
SOP 9. SOP Penunjukan Pemakaian
Keuangan
Barang Inventaris
10. SOP Permohonan Pengusulan
Penetapan Status Pengguna
BMN
11. SOP Penghapusan Barang Milik
Negara
12. SOP Protokoler dan Penerima
Tamu
13. SOP Penyusunan Uraian tugas
Satpam
14. SOP Pengelolaan Ruang Sidang
15. SOP Permintaan ATK
16. SOP Pelaksanaan Anggaran UP

13
TUP
17. SOP Pelaksanaan Anggaran
Belanja Modal – LS
18. SOP Pelaksanaan Anggaran
Belanja Pegawai
19. SOP Pengelolaan tunjangan
Khusus Kinerja
20. SOP Penerimaan Sistem
AkuntansiKuasa Pengguna
Anggaran
21. SOP Pengelolaan Penerimaan
Negara Bukan Pajak
22. SOP Perawatan Barang
Inventaris kantor
23. SOP Keamanan dan kebersihan
Kantor

1. SOP Penyusunan Program dan


Anggaran
2. SOP Revisi DIPA dan POK
3. SOP Pemeliharaan Jaringan
4. SOP Pengisian Konten Website
Sub Bagian 5. SOP Perawatan Server SIPP CTS

Perencanaan, 6. SOP Penanganan hardware


14
5 Teknologi 7. SOP Pemeliharaan Website
SOP
Informasi dan 8. SOP Peliputan dan penginputan
Pelaporan 9. SOP Penyusunan Laporan
10. SOP Penyusunan Laporan Kerja
Instansi Pemerintah
11. SOP Penyusunan Renstra
12. SOP Aplikasi Komdanas
13. SOP Pelaporan E-Monev
14. SOP Laporan Realisasi Anggaran

Gambar 2. 2 SOP Pengadilan Negeri Tangerang


14
BAB III
METODOLOGI KERJA PRAKTEK

A. Flowchart Metode Praktek Kerja


Dalam melakukan Kerja Praktek di Pengadilan Negeri Tangerang metode praktek kerja
yang penulis gunakan adalah sebagai berikut:

start

Pengenalan Lingkungan Kerja

Pemberian Tugas Project

Pengumpulan Data

Perancang Desain dan Database

Perancang Fungsi-fungsi Sistem

Uji Sistem

Evaluasi Sistem

Revisi Sistem Hasil

Implementasi Sistem

Pembuatan Laporan

Selesai

15
B. Penjelasan Flowchart Metodologi Kerja Praktik

1. Mulai
Proses awal ketika memulai praktek kerja di Pengadilan Negeri Tangerang, yaitu
bertemu dengan Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan yaitu Bapak Hapid.

2. Pengenalan Lingkungan Kerja


Proses pengenalan lingkungan kerja di Pengadilan Negeri Tangerang dari mulai
berkeliling gedung sampai dikenalkan dengan bagian yaitu Bayu F.L Bhaskara, S.T.,
MH. yang akan membantu dalam proses praktek kerja.

3. Pemberian Tugas Project


Proses pemberian tugas project oleh pembimbing praktek kerja bersama
Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan, karena project yang nantinya penulis kerjakan
akan digunakan oleh bagian Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan. Project yang
dikerjakan adalah merancang sistem informasi untuk pengelolaan dan penyimpanan
data absensi siswa dan mahasiswa yang dilakukan oleh bagian Kasubbag Tata Usaha
dan Keuangan.

4. Pengumpulan Data
Proses pengumpulan kajian pustaka terkait perancangan sistem informasi yang
berbasis website, dan juga pengumpulan data-data absensi pegawai yang dibutuhkan
dalam perancangan sistem informasi tersebut yang selanjutnya menjadi acuan sistem
informasi seperti apa yang dibutuhkan.

5. Perancangan Desain dan Database


Proses perancangan database menggunakan phpMyadmin, dan juga perancangan
desain tampilan dari sistem informasi menggunakan framework Bootstrap.

6. Perancangan Fungsi-fungsi Sistem


Proses perancangan fungsionalitas dari sistem informasi tersebut, dimulai dengan
fungsi memasukkan data, mengubah data, menghapus data dan menampilkan data-
data yang sesuai dengan kebutuhan dari setiap halaman website.

7. Uji Sistem
Proses uji coba sistem dalam komputer penulis kemudian di uji cobakan pada
komputer bagian Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan.

16
Yaitu bapak Bayu F.L Bhaskara, S.T., MH untuk dicoba sistem tersebut, apakah
sudah sesuai dengan kebutuhan bapak Bayu F.L Bhaskara, S.T., MH dalam membantu
pekerjaannya atau belum.

8. Evaluasi Sistem
Proses penilaian yang dilakukan oleh bapak Bayu F.L Bhaskara, S.T., MH terkait
sudah sesuai atau belum sistem yang penulis buat, serta memberikan saran dan
perbaikan terhadap sistem jika terdapat kekurangan dalam sistem tersebut.

9. Revisi Sistem
Proses perbaikan sistem setelah menerima masukan dari bapakBayu F.L Bhaskara,
S.T., MH ketika sistem yang dibuat belum sesuai ataupun perlu tambahan agar sistem
dapat bekerja secara maksimal.

10. Implementasi Sistem


Proses implementasi sistem informasi yang telah penulis selesai pada komputer
yang ada di bagian Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan Pengadilan Negeri
Tangerang untuk digunakan dalam proses sebenarnya.

11. Pembuatan Laporan


Pada proses ini, penulis menyusun laporan sesuai dengan data-data yang di dapat
selama proses praktek kerja di Pengadilan Negeri Tangerang.

12. Selesai
Tahap akhir kegiatan praktek kerja di Pengadilan Negeri Tangerang dengan
melengkapi seluruh persyaratan administrasi di kampus.

17
BAB IV
PEMBAHASAN DAN HASIL PRAKTEK KERJA

A. Pembahasan Praktek Kerja


1. Perencanaan Kebutuhan
Pada tahapan perancangan sistem informasi, penulis menentukan kebutuhan apa saja
yang diperlukan dari mulai perangkat keras hinga perangkat lunak yang akan digunakan,
diantaranya yaitu:

Perangkat Keras:

1) Satu buah komputer dengan spesifikasi:

Processor: AMD Dual Core A9-9420, up to 3.6 GHz

RAM: 4 GB

Operasi: Windows 10 Ultimate 64 bit 2. Jaringan internet.

Perangkat Lunak:

1) Xampp sebagai web server (Apache) dan database server (MySql) dari sistem
informasi.
2) Framework Bootstrap sebagai framework dari website yang akan dibuat.
3) Visual Studio Code sebagai teks editor pada saat memprogram website.

B. Hasil Praktek Kerja


1. Tampilan Sistem Informasi Absensi

a) Tampilan Admin
Berisi tampilan sistem informasi absensi berbasis website Pengadilan Negeri
Tangerang.

18
Gambar 4. 1 Tampilan Halaman Login

Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.1 sebuah halaman Login Sistem informasi
absensi pada Pengadilan Negeri Tangerang.

Gambar 4. 2 Tampilan Halaman Tambah Siswa/Mahasiswa Baru

Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.2 sebuah halaman Tambah siswa/mahasiswa
yang menampilkan tampilan jika ingin menambahkan siswa/mahasiswa baru.

19
Gambar 4. 3 Daftar Siswa/Mahasiswa PKL

Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.3 adalah sebuah halaman data
siswa/mahasiswa yang menampilkan isi data Nama siswa/mahasiswa, asal sekolah, dan aksi.

Gambar 4. 4 Tampilan Konfirmasi Catatan Kegiatan Siswa/Mahasiswa PKL

Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.4 adalah sebuah halaman konfirmasi catatan
kegiatan siswa dan mahasiswa pada saat melaksanakan PKL.

20
Gambar 4. 5 Tampilan Catatan Kegiatan Siswa/Mahasiswa PKL

Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.5 adalah sebuah halaman lihat catatan, yang
berfungsi sebagai untuk melihat semua catatan kegiatan siswa/mahasiswa PKL.

Gambar 4. 6 Tampilan Halaman Ubah Katasandi/Password

Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.6 adalah sebuah halaman ubah password, jika
ada siswa/mahasiswa yang ingin mengubah passwordnya.

21
b) Tampilan siswa/mahasiswa

Gambar 4. 7 Tampilan Halaman Absen Kehadiran Siswa/Mahasiswa PKL

Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.7 adalah tampilan absen siswa/mahasiswa
sebagai absen kehadiran PKL.

Gambar 4. 8 Tampilan Halaman Absensiku

Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.8 adalah tampilan absensiku digunakan untuk
melihat kehadiran siswa/mahasiswa selama PKL.

22
Gambar 4. 9 Tampilan Halaman Tambah Catatan

Tampilan yang ditunjukan pada Gambar 4.9 adalah tampilan Tambah Catatan digunakan
untuk jika siswa/mahasiswa yang ingin menambahkan catatan selama PKL.

23
BAB V
KESIMPULAN

A. Kesimpulan
Berdasarkan pembuatan yang telah dilakukan pada praktek kerja yang penulis lakukan
menunjukkan bahwa dalam sistem informasi absensi berbasis website ini digunakan oleh
bagian Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan untuk menyampaikan suatu informasi yang
dapat dilaporkan kepada pimpinan untuk mengontrol absensi siswa dan mahasiswa di
Pengadilan Negeri Tangerang.

B. Saran
Berdasarkan kesimpulan dari praktek kerja yang penulis lakukan, maka penulis
memberikan beberapa saran terkait sistem informasi absensi yaitu :

1. Dengan adanya perancangan “APLIKASI ABSENSI SISWA DAN MAHASISWA


PKL PADA PENGADILAN NEGERI TANGERANG BERBASIS WEBSITE” ini
diharapkan dapat memicu pengembang lainnya untuk lebih berinovasi dalam
merancang sistem selanjutnya.
2. Fitur eksport pada sistem informasi absensi masih sangat sederhana.

24
DAFTAR PUSTAKA

http://pn-tangerang.go.id/index2.php (diakses pada 3 Juli 2020, pukul 19.30).

http://pn-tangerang.go.id/index2.php (diakses pada 13 Juli 2020, pukul 20.00).

Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 002 Tahun 2012

tentang “Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah

Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya”.

Wandira Ayu. (2019). Aplikasi Mahasiswa PKL Pada KANWIL BPN Prov. Sumatera

Selatan Berbasis Website. Palembang: STIMK PalcomTech.

25
LAMPIRAN

1. Source Code Sistem informasi Absensi Siswa dan Mahasiswa PKL Pengadilan Negeri
Tangerang.
2. Surat Pengantar Fakultas.
3. Surat Keterangan dari Instansi/Perusahaan.
4. Surat Konfirmasi Penerimaan PKL dari Instansi/Perusahaan.
5. Surat Permohonan Izin PKL dari Instansi/Perusahaan.
6. Absensi Ditandatangan oleh Instansi/Perusahaan.
7. Perincian Pelaksanaan Praktek Kerja Ditandatangan oleh Instansi.
8. Penilaian dari Instansi/Perusahaan.
9. Sertifikat dari Instansi/Perusahaan.

26
 Tampilan Login

27
 Tampilan Absen

28
 Tampilan Add Siswa

29
 Tampilan Catatan

30
 Tampilan Detail Absen

31
 Tampilan Edit Siswa

32
 Tampilan Kata Sandi

33
34
 Tampilan Req Catatan

35
 Tampilan Siswa

36
37
 Tampilan Absen Siswa/Mahasiswa

38
 Tampilan Detail Absen Siswa/Mahasiswa

39
 Tampilan Add Note

40
 Tampilan Edit User

41
 Tampilan Get Absen

 Tampilan Index

42
 Tampilan Note

43
44
 Tampilan Media

45
 Tampilan Logout

46
 Surat Pengantar Fakultas

47
 Surat Keterangan Dari Instansi/Perusahaan

48
 Surat Konfirmasi Penerimaan PKL Dari Instansi/Perusahaan

49
 Surat Permohonan Izin PKL Dari Instansi/Perusahaan

50
 Absensi Ditandatangan Oleh Instansi/Perusahaan

51
 Absensi Ditandatangan Oleh Instansi/Perusahaan

52
 Absensi Ditandatangan Oleh Instansi/Perusahaan

53
 Absensi Ditandatangan Oleh Instansi/Perusahaan

54
 Perincian Pelaksanaan Praktek Kerja Ditandatangan Oleh Instansi

55
 Penilaian Dari Instansi/Perusahaan.

56

Anda mungkin juga menyukai