UserManual

HSSE RU III ONLINE

1
 1
Request Izin Komperta

2
1.1. Login Aplikasi

User Id yang digunakan untuk login adalah User Email Pertamina / Active Directory dan pastikan web
browser mengizinkan aplikasi untuk mengakses lokasi. Tampilan halaman login tersebut akan tampil seperti
gambar dibawah ini.

Gambar : halaman login aplikasi

Setelah berhasil login user akan tampil halaman seperti dibawah ini.

Gambar : Halaman Home

3
1.2. Form Izin Keluar Komperta

Untuk memulai mengisi form izin keluar komperta, user dapat memilih menu Request Izin > dan klik menu
Keluar komperta, tampilan halaman form request izin keluar komperta tersebut akan tampil halaman
seperti berikut ini.

Gambar : halaman form izin keluar komperta

*** Kolom pengikut / info tambahan wajib diisi dengan nama lengkap jika berstatus bukan tanggungan
keluarga pekerja.

Setelah semua form di isi, klik tombol kirim untuk

menyelesaikan dan akan tapil notifikasi proses success
dilakukan.

4
1.2. Status Izin

Untuk melihat status izin tersebut user dapat klik menu status izin dan akan tampil halaman seperti
gambar dibawah ini.

Gambar : halaman status izin

Status request tersebut dapat di lihat pada tabel tersebut pada kolom paling kanan data.

Setelah permintaan izin disetujui/appove maka status akan berubah seperti gambar berikut

5
 Gambar : halaman list izin

Dan Klik tombol tandai lokasi setelah tiba di lokasi yang dituju. Dan jika sudah kembali ke lokasi awal dalam
komperta, user harus menyelesaikan request izin komperta dengan mengeklik tombol selesai.

6
 2
Approval Izin

7
2.1. Request Approval
Setiap permintan form request izin keluar komerta yang diinputkan user, approval akan mendapat
notifikasi email berupa pemberitahuan terdapat permintaan baru dan informasi link aplikasi. Dan setelah
approval masuk ke dalam aplikasi, approval dapat memilih menu List Request Approval. Tampilan halaman
tersebut dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.

Gambar : halaman list request approval

Pilih data dengan status permintaan yang membutuhkan approval, dan klik tombol Review maka akan
tampil halaman seperti dibawah ini.

Gambar : halaman approval

Pilih YES/NO pada pilihan approve da nisi keterangan pada kolom note, jika sudah sesuai yang diinginkan
klik tombol kirim untuk menyelesaikan. Status permintaan tersbut akan berubah menjaaadi
disetuji/ditolak.