se emplean en la
contabilidad comercial
Movimiento de la cuenta.
Naturaleza de su saldo.
c) Su presentación en el Balance general o en el Estado de pérdidas y ganancias.
Caja
Bancos, en cuenta de cheques
Mercancías
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o equipo de reparto
Depósitos en garantía
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda o publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado.
ïðé
Se carga: Se abona:
1. Del valor de la existencia en efectivo. 1. Del valor del efectivo que egrese de la caja.
2. Del valor del dinero que ingrese en caja. 2. Del valor de los faltantes en efectivo.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo. Aparece en el Ba-
lance general en el grupo del Activo circulante.
239 ÞßÒÝÑÍ
Se carga: Se abona:
1. Del valor de la existencia depositada en los ¾¿²½±- 1. Del valor de los cheques expedidos a cargo de los
en cuenta de cheques. distintos bancos.
Durante el ejercicio 2. Del valor de las cantidades que los bancos carguen
en nuestra cuenta de cheques concepto de
2. Del valor de los en cuenta de cheques. misiones, cobranzas, etc.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia depositada en los bancos en
cuenta de cheques. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
También se acostumbra clasificar las cuentas de Caja y Bancos en un grupo especial conocido con el
nombre de Activo disponible, pues expresan valores de los que se pueden disponer inmediatamente, sin
necesidad de ninguna
La cuenta de Mercancías será objeto de especial, debido a los distintos procedimientos
que existen para registrar las operaciones de compra y venta de mercancías, por la cual se ha
creído conveniente estudiarla aparte, en un capítulo posterior. (Véase página 124).
Se abona:
1. Del valor de las ventas de mercancías a 1. Del valor de los pagos a cuenta o en
dientes de cobro. efectuados por los clientes.
l l
el ejercicio 3. Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes
de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
1 . Del valor nominal de los documentos pendientes 1 . Del valor nominal de los documentos cobrados,
de cobro. endosados o cancelados por el comerciante.
2 . Del valor nominal de los documentos recibidos, sus- 2 . Del valor nominal de los documentos que se consi-
critos o endosados a favor del comerciante. deran incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de
cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
Se carga: Se abona.-
1. Del valor de las cantidades que nos deban terceras 1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación
personas por conceptos distintos de la venta de efectuadas por los deudores.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades de cobro a cargo de
los deudores. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
1. Del precio de costo de los terrenos existentes. 1. Del precio de costo de los terrenos que se vendan.
2 . Del precio de costo de los terrenos que se adquieran. 2 . Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante. Apa-
rece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
EDIFICIOS
Se carga: Se abona:
1. Del precio de costo de los edificios existentes. 1. Del precio de costo de los edificios que se vendan.
2 . Del precio de costo de los edificios que se adquieran. 2 . Del importe de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de edificios propiedad del
comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del fijo.
Se carga: Se abona:
1. Del precio de costo de los muebles y enseres 1. Del precio de costo de los muebles y enseres que
tentes. se vendan.
2. Del precio de costo de los muebles y enseres que se 2 . Del precio de costo de los muebles y enseres que
adquieran. se de baja por inservibles.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los muebles y enseres pro-
piedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
110
EQUIPO DB REPARTO
Se abona:
1. Del precio de costo de los vehículos existentes des- 1. Del precio de costo de los vehículos que se vendan.
tinados al reparto de las mercancías.
Al el ejercicio
Durante el ejercicio
2. Del precio de costo de los vehículos que se de
2. Del precio de costo de los vehículos que se adquie- baja por inservibles.
ran.
3. Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los de transporte
propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
EN 247
se carga:
1. Del valor de las cantidades dejadas en guarda para 1. Del valor de los en devueltos por
garantizar bienes o servicios. haber terminado el plazo de los contratos o por can-
celación de los mismos.
Durante el ejercicio
Al terminar el ejercicio
2. Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guar-
da por el concepto anterior. 2. Del valor de su saldo,. para saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda por el co-
merciante para garantizar bienes o servicios. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
GASTOS INSTALACIÓN
Se carga: Se abona:
Al el ejercicio Al el ejercicio
1 . Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones, 1 . Del valor de su saldo, para saldarla.
mejoras, instalaciones, etc., hechas para acondi-
cionar el local a las necesidades de la empresa.
Durante el ejercicio
se carga:
1. Del valor de los materiales útiles que se tengan 1. Del valor que de dichos materiales y útiles se hayan
almacenados. empleado durante el ejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelería y útiles pendientes de utilizarse.
Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
250 PROPAGANDA
1. Del valor de los folletos, prospectos y volantes exis- 1. valor que de dicha propaganda se haya distri-
tentes, como del importe de los contratos paga- buido o aprovechado durante el ejercicio.
dos que derecho a determinada publicidad en
diarios, revistas, radiodiiusoras, etc. 2. Del valor de su saldo, para saldarlar.
Durante el ejercicio
251 DB SEGUROS
Se
1. Del valor de los pagos efectuados a las 1. Del valor que de dichas primas se hayan vencido
aseguradoras por concepto de primas sobre contra- durante el ejercicio.
tos de seguros.
2. Del importe de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros aún no vencidas. Apa
rece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
CAP IT UL O l l
PAGADAS
Se carga: abona:
Al principiar el ejercicio Al el
Del valor de las rentas Pagadas Por anticipado pen- Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado
dientes de disfrutadas. durante el ejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes
de ser disfrutadas. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
ANTICIPADO
se carga: Se abona:
1. Del valor de los intereses pagados por anticipado. 1. Del valor que de dichos intereses se hayan vencido
durante el ejercicio.
Durante el ejercicio
2. Del valor de su saldo, para saldarla.
2. Del valor de los intereses que se vayan Pagando por
anticipedo.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por anticipado pendien-
tes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
Roveedores
Documentospor pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado.
254
Se carga: Se abona:
el ejercicio Al el ejercicio
Del valor de los pagos a cuenta o en efec- 1. Del de las compras de mercancías a
tuados a los proveedores. de pago.
se carga: SS abona:
1 . Del valor nominal de los documentos que se paguen. 1. Del valor nominal de los documentos pendientes
de pago.
2. Del valor nominal de los documentos que se can-
celen. Durante el ejercicio
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de pa-
go. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.
256
Se abona:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en Del de las cantidades que, por conceptos
tuados a los acreedores. de la compra de se deban a ter-
ceras personas.
2. Del valor de los descuentos concedidos por los
acreedores. el ejercicio
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por conceptos distintos
de la compra de mercandas, se deben a terceras personas. Aparece en el Balance general en el grupo
del Pasivo circulante o flotante.
114
Se carga:
1. Del valor de los pagos que se vayan haciendo a 1. valor de los pendientes de pago cuya
ta o en liquidación de los préstamos hipotecarios. constituida con algún bien inmueble.
Del valor de su saldo, para saldarla. Del valor de los nuevos hipotecarios que
obtengan.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prestamos hipotecarios pendientes de
pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo fijo o consolidado.
abona:
1. Del valor que de dichos intereses se hayan vencido 1. Del valor de los intereses cobrados por
durante el ejercicio. pendientes de vencerse.
Del valor de su saldo, para saldarla. Del valor de 18s intereses que se vayan cobrando
por anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por anticipado, pen-
dientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo diferido.
COBRADAS
Se carga: Se abona:
1. que de rentas se vencido Del valor de las rentas cobradas por anticipado,
durante el ejercicio. dientes de vencerse.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobradas por anticipado, pen-
dientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo diferido.
Cuenta de Gastos particulares. La cuenta de Gastos particulares se abre con el objeto de
lar las cantidades en efectivo, en mercancías o en otros bienes, que retira de su negocio el propietario,
para satisfacer sus necesidades personales.
Los retiros que haga el propietario pueden ser a cuenta de la utilidad que le corresponda por el
tal que ha invertido o a cuenta del sueldo que se haya asignado por desempeñar puesto en su ne-
gocio
De acuerdo con lo anterior, el movimiento de la cuenta de Gastos particulares puede ser de dos for-
mas que son:
a) Cuando en ella únicamente se registren las cantidades que retire el propietario para satisfacer
sus necesidades
Cuando en ella se anoten las cantidades que retire el propietario y,. el valor del sueldo
que se haya asignado.
se abona:
1. Del valor de cantidades que en efectivo, mercan- 1. Del valor total de las cantidades retiradas por
cías u otros bienes, retire el propietario para pietario (traspaso para saldar la cuenta).
sus necesidades personales.
El saldo de esta cuenta es deudor expresa el valor total de las cantidades retiradas por el propieta-
rio durante él ejercicio.
El saldo de esta cuenta se debe traspasar a la cuenta de Capital, al terminar el ejercicio.
Para apreciar mejor el movimiento de la cuenta Gastos particulares, a se presenta
un ejemplo:
GASTOS
265 Cuando en la cuenta de Gastos particulares se anotan las retiradas por propietario y,
el valor del sueldo que se haya asignado, su movimiento es siguiente:
GASTOS
secar& Se abona:
el ejercicio Al el ejercicio
1. Del valor de las que en efectivo, mercan- 1 . Del valor del sueldo que se haya asignado el
u otros bienes, retire el propietario para
cer sus personales.
ïïê
Al terminar el ejercicio îò Del valor de su saldo, cuando sea deudor.
Como puede verse, el saldo de esta cuenta al terminar el ejercicio, puede ser deudor o acreedor. Si
es deudor, indica que el propietario retirõ de lo que se había asignado de sueldo; si es acreedor, in-
dica que el propietario no retir6 todo lo que se había asignado de sueldo. Cualquiera que sea el saldo de
esta cuenta se debe traspasar a la cuenta de Capital al terminar el ejercicio.
Si el valor de los retiros hechos por el propietario durante el ejercicio es igual al sueldo que se haya
asignado, la cuenta de Gastos particulares debe quedar saldada.
Los retiros que haga el comerciante se deben cargar a la cuenta de Gastos particulares con abono a
Caja, Bancos, Mercancías, etc., según la naturaleza del retiro.
El sueldo que se haya asignado el la empresa se debe cargar a la cuenta de Gastos de
con abono a cuenta de Gastos particulares.
Para entender mejor el movimiento de la cuenta de Gastos particulares, a se presenta,
primero, el caso en que dicha cuenta arroje saldo deudor y, arroje saldo acreedor.
GASTOS
1 ) éððððòðð íðððððòðð ø» (1
î÷ íððððòðê b) 20000.00 íððððòðð øî
í÷ èð ðððòðð cl 100000.00
ì÷ ëð ðððòðð 60000.00 100000.00 (5
ë÷ 100000.00 îëððððò³ íðððððòðð éððððòðð (a
íîððððòðð îððððòðð
60000.00
íîððððòðð
CAPITAL
CUENTA DE CAPITAL
La cuenta de Capital tiene movimiento al principiar el ejercicio, por la diferencia que existe entre el
Activo y el Pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros de capital que haga el pro-
pietario; y al terminar, por la utilidad o por la pérdida neta y por el la cuenta de Gastos
particulares.
Para interpretar mejor lo que se expresa en el anterior a se presenta el movi-
miento completo de la cuenta de Capital:
Al principiar el ejercicio
1. Del valor de los retiros de capital que haga el pro- 1. Del valor de’la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
pietario.
el ejercicio
Al el ejercicio
2. Del valor de las nuevas de capital que
2. Del valor de la neta. haga propietario.
3. Del saldo deudor que arroje la cuenta de Gastos par- . Al terminar el ejercicio
del propietario.
3. Del valor de la utilidad neta.
4. Del valor de su saldo, para saldarla.
4. Del saldo acreedor que la cuenta de Gastos
particulares del propietario.
272 El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital invertido por el propietario.
273 El saldo de la cuenta de Capital debe ser igual al capital que arroje el Balance general.
Ventas
Mercancías generales
Gastos de venta
Gastos de administraoiõn
Gastos y financieros
Otros gastos y productos
y ganancias.
CAPITULO ll
GAS-TOS DB VENTA 279
Se carga: Se abona:
1. Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en 1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de
relación directa con la promoción, y y ganancias.
arrollo del volumen de las ventas; por ejemplo,
sueldos, rentas, impuestos, propaganda, luz, empa-
ques, etc.
Al terminar el ejercicio
GASTOS DE
Se carga:
1. Del importe de todos aquellos gastos que paguen 1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de
con el objeto de sostener las actividades destinadas y ganancias.
a la dirección y administración de la empresa; por
ejemplo, sueldos, rentas, luz, teléfonos, etc.
Al terminar el ejercicio
El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el Estado de pérdidas y ganancias en el grupo de los
gastos de operación.
Se carga: Se abona:
3. Del valor de las obtenidas en cambios de 3. Del valor de las utilidades obtenidas en cambios de
monedas extranjeras. monedas extranjeras.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el Estado de pérdidas y ganancias
en el grupo de gastos de
1. Del valor de las en venta de valores de Ac- 1. Del valor de las utilidades en venta de valores de
tivo fijo. Activo fijo.
2. Del valor de las en venta de acciones y va- 2. Del valor de las en venta de acciones y
lores. valores.
l
3. Del valor de las que se obtengan de opera- 3. Del valor de los dividendos, y
ciones eventuales. bradas.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el Estado de y ganancias
después de la utilidad pérdida de
283 Y
Se carga: Se
1. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o de 1. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o el de
generales, cuando sea deudor. generales, cuando sea acreedor.
ïîð
2 . Del valor del saldo de la cuenta de Gastos de venta. 2 . Del valor del saldo de la cuenta de Gastos y produc-
tos financieros, cuando sea acreedor.
3. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos de
3. Del valor del saldo de la cuenta de Otros gastos y
productos, cuando sea acreedor.
4 . Del valor del saldo de la cuenta de Gastos y produc-
tos financieros, cuando sea deudor. 4. Del valor de su saldo, cuando sea deudor, con car-
go a la cuenta de Capital, para saldarla.
5. Del valor del saldo de la cuenta de Otros gastos y
cuando sea deudor.
CUESTIONARIO
valores se cargan, de qué valores se abonan, valores expresa su saldo y en qué grupo del
general deben aparecer las siguientes cuentas?
Caja 238
239
Clientes
Documentos por cobrar 241
Deudores diversos
Terrenos 243
Edificios 244
Mobiliario y equipo 245
Equipo de reparto 245
en garantía 247
Gastos de 248
y útiles 249
Propaganda 260
Primas de seguros 251
Rentas pagadas por anticipado 252
Intereses pagados por anticipado 253
Proveedores
Documentos por pagar 255
Acreedores diversos 256
Acreedores hipotecarios 257
Intereses cobrados por anticipado 258
Rentas cobradas por anticipado. 259
Gastos de venta
Gastos de
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Pérdidas y ganancias.
EJERCICIOS
En esquemas del Mayor, primero, anote los retiros hechos por el propietario.
Después, haga el ajuste de la cuenta de Gastos particulares.
1. El propietario del negocio no tiene asignado sueldo y durante el mes retiró las siguientes cantidades:
2. El propietario no tiene asignado sueldo y durante el mes retiró las siguientes cantidades:
3. propietario tiene asignado un sueldo de 7 000.00 y durante el mes retiro las siguientes cantidades.
1. 2 000.00 en efectivo.
2. 500.00 de un abono que de un cliente.
3. 3 000.00 de una letra de cambio que
4. de mercancías.
Cuenta de Capital. En un esquema del Mayor, anote los siguientes datos y determine el capital final.
1. Capital inicial
2. Nuevas inversiones de capital 100 000.00
3. Retiros de capital 60 000.00
4. Utilidad neta del ejercicio 120 000.00
5. Saldo deudor de la cuenta de gastos personales 50
Ejercicio 2
Ejercicio 3