REVIEW JURNAL

EVALUASI SISTEM INFORMASI PELAYANAN REKAM

MEDIS DI RSJ Prof. Dr. V.L. RATUMBUYSANG PROVINSI
SULAWESI UTARA DENGAN PENDEKATAN HOT FIT
MODEL

DOSEN PENGAMPU :
Safari Hasan, S.IP., MMRS

OLEH :
Fradilla Oktavial Kevin Litiane
10820007

S1 ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN KESEHATAN
INSTITUT ILMU KESEHATAN BHKATI WIYATA KEDIRI
2022
 IDENTITAS JURNAL
Judul Evaluasi Sistem informasi pelayanan Rekam Medis di
RSJ Prof. Dr. V.L. Ratubuysang Provinsi Sulawesi
Utara dengan Pendekatan Hot Fit Model
Jurnal Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia
Volume dan Halaman Vol. 5 Hal. 82-93
Tahun 2017
Penulis Donny Makalalag, Farid Agushybana, Atik Mawarni
Reviewer Fradilla Oktavial Kevin Litiane
Tanggal 27 April 2022

REVIEW JURNAL
Tujuan Penelitian Tujuan peneliti mekakukan penelitiann ini adalah
untuk mengetahui beberapa permasalahan
pelaksanaan pengelolaan sistem informasi Rumah
Sakit Jiwa Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang di unit rekam
medis. Berdasarkan studi pendahuluan terhadap
pelaksanaan pengelolaan sistem informasi rumah sakit
di unit rekam medis ditemukan beberapa masalah,
seperti ; perbedaan jumlah pasien antara bagian
pendaftaran/pencatatan (loket) dengan bagian rekam
medis, adanya tugas rekap dari pengguna, laporan
masih dicatat secara manual. Hal tersebut melatar
belakangi peneliti untuk melakukan penelitian
permasalahan ini untuk mendapatkan informasi
tentang evaluasi apakah sistem telah berjalan dengan
baik serta untuk mengetahui penyebab-penyebab
timbulnya permasalahan.
Subjek Penelitian Informan utama dari penelitian ini adalah petugas
pelaksana yang berhubungan langsung dengan sistem
informasi pelayanan rekam medis di Rumah Sakit
Jiwa Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang berjumlah 7 orang.
4 orang informan utama yang berhubungan langsung
 dengan bidang rekam medis dan 3 responden.
Informan utama berumur rata-rata 25 tahun.
Metode Penelitian Penulis menggunakan metode penelitian yang sudah
pernah digunakan oleh peneliti lain yaitu penelitian
deskriptif kualitatif untuk memberi gambaran kualitas
sistem informasi pelayanan rekam medis di Rumah
Sakit Jiwa Prof. Dr. V.L Ratumbuysang Provinsi
Sulawesi dengan menggunakan pendekatan HOT
(Human, Organization, Technology) Fit Model.
Teknik pengumpulan data primer dilakukan melalui
wawancara mendalam sedangkan data skunder
didapat dari dokumen yang ada di rumah sakit.
Kemudian data dianalisis menggunakan metode
analisis isi (content analysis).
Hasil Penelitian Ada 3 faktor dalam penelitian ini diantranya :
a. Manusia
Kurangnya tenaga ahli rekam medis dan petugas
belum pernah ikut pelatihan membuat sistem
rekam medis kurang berjalan baik. Harapan
petugas rumah sakit menambah pegawai ahli
rekam medis dan mengikut sertakan petugas yang
ada dalam pelatihan rekam medis.
b. Organisasi
Unit rekam medis struktural dibawah wakil
direktur bidang pelayanan medis dan
keperawatan. Anggaran unit rekam medis
bersumber dari APBD.
c. Teknologi
Unit rekam medis didukung oleh 4 komputer dan
4 printer dengan keadaan beberapa ada yang
rusak. Tampilan sistem mudah dipelajari akan
tetapi kendala terdapat di jaringan yang kurang
 bagus dan ditambah kabel LAN bermasalah.
Walaupun demikian kualitas layanan sistem
informasi pelayanan rekam medis secara teknis
sudah baik karena untuk memback-up admin
menggunakan bantuan Ms Excel secara menual.
Kekuatan Penelitian 1. Terdapat kesesuaian tujuan jurnal dengan
kesimpulan yang didapat.
2. Tersusun secara sistematis dan bahasa yang
digunakan mudah dipahami
3. Pembahasan pada jurnal dibuat secara singkat
dan padat
Kelemahan Penelitian 1. Tidak dilampirkan gambar dokumentasi pada
jurnal
2. Peneliti tidak menjelaskan secara terperinci
metode yang digunakan
Kesimpulan Ada ketidakcocokan antara faktor manusia, organisasi
dan teknologi, seperti pengguna sistem dengan latar
belakang pendidikan yang tidak sesuai dengan bidang
rekam medis, belum adanya peningkatan pengetahuan
dan keterampilan pengguna, masih kurangnya
perhatian dari pihak manajemen dalam
mengembangkan sistem informasi pelayanan rekam
medis karena terkendala dengan anggaran yang
tersedia serta fasilitas penunjang sistem rekam medis
yang belum diperbaiki.