PERSETUJUAN UNTUK PENGGUNAAN GAMBAR/VIDEO

LATAR BELAKANG
Departemen Luar Negeri dan Perdagangan Australia (Department
of Foreign Affairs and Trade, selanjutnya disebut “DFAT”)
memproduksi bahan-bahan publikasi dan melakukan kampanye
kesadaran masyarakat dari waktu ke waktu dengan tujuan:
 mempublikasikan portofolio program dan pelayanan secara
independen dan secara bersama-sama dengan lembaga-
lembaga lain; Pengambilan Gambar
 menginformasikan para pemangku kepentingan tentang
perubahan-perubahan dan kegiatan-kegiatan dalam wilayah
tanggung jawab DFAT; dan Tanggal:
 memperkenalkan kepada masyarakat peran dan struktur
DFAT. Rincian Gambar:
Tujuan-tujuan tersebut dicapai melalui produksi dan distribusi
bahan promosi melalui media, termasuk:
 publikasi eksternal, seperti koran dan majalah;
 publikasi-publikasi departemen, seperti Laporan Tahunan,
poster, brosur, booklet dan paragaan;
 segmen televisi dan radio atau iklan; dan
 intranet dan situs internet, platform sosial media resmi, seperti
YouTube, Twitter, Facebook dan Instagram.

Kebijakan Privasi DFAT dapat diunduh di laman

Fotografer
www.dfat.gov.au/privacy.html dan berisi informasi tentang akses
terhadap atau perbaikan mengenai informasi pribadi anda dan Nama:
bagaimana anda bisa mengajukan pengaduan tentang pelanggaran
privasi anda. Telepon:
Hak cipta dalam gambar yang digunakan untuk tujuan ini milik
Commonwealth Government (DFAT). E-mail:

PERNYATAAN Tanda Tangan:

Saya memberikan izin untuk gambar di mana saya dan/atau anak
saya/wali, tampak untuk digunakan oleh DFAT untuk aktivitas
publikasi dan hubungan masyarakat.

Secara khusus, saya paham bahwa ini mungkin akan termasuk Persetujuan
penggunaan di media cetak dan elektronik, termasuk internet dan
platform sosial media resmi. Saya mengerti bahwa DFAT tidak
bertanggung jawab jika penerima gambar di luar negeri melanggar Nama dari Subyek/Orang
undang-undang kerahasiaan Australia dan saya tidak bisa tua/Wali:
mendapatkan ganti rugi berdasarkan Privacy Act.

Saya telah membaca dan memahami persetujuan ini, dan

menyetujui pengumpulan, penggunaan dan pengungkapan gambar
saya, termasuk pengungkapan kepada penerima gambar di luar
negeri, seperti diuraikan.
Tertanda…………………………………………………

Tanggal…………………………………………………..

INFORMASI PENGAMBILAN GAMBAR

EDRMS REFERENCE:____/________
 PERSETUJUAN UNTUK PENGGUNAAN GAMBAR/VIDEO
PEDOMAN ETIKA FOTOGRAFI
Foto dan video yang diambil oleh staff DFAT dan afiliasinya harus menghormati martabat manusia dan menjamin
hak-hak, keamanan dan kesejahteraan dari orang atau orang-orang yang digambarkan. Hal ini berarti:
 mematuhi tradisi atau batasan lokal dalam mengambil atau mereproduksi gambar orang, benda atau pun
tempat;
 memahami hukum nasional yang berhubungan dengan fotografi, film dan hak privasi;
 memperoleh persetujuan lisan atau tertulis sebelum mengambil foto atau video;
 menghormati hak seseorang untuk menolak pengambilan foto atau video. Jika Anda merasa ada
keengganan atau kebingungan, tahan diri anda dari upaya mengambil foto atau video;
 tidak merugikan. Individu atau kelompok bisa menghadapi risiko berupa pembalasan, kekerasan atau
penolakan dalam komunitas mereka sebagai akibat dari terbukanya identitas atau cerita pribadi mereka
melalui penerbitan foto atau penayangan video mereka;
 tidak menimbulkan kesan yang keliru tentang individu, situasi, konteks dan lokasi dari foto atau video
terkait;
 sama sekali tidak ada pembayaran uang atau bentuk kompensasi lainnya yang disediakan kepada subyek
sebagai pengganti atas foto atau video mereka yang akan diambil atau dikeluarkan atau atas azin atau
persetujuan yang ditandatangani untuk disebarkan dalam publikasi atau penyiaran.
Foto dan video tentang isu yang peka budaya, sensitif secara politik atau mengandung stigma sosial harus
melindungi identitas dan privasi individu yang bersangkutan.
 Jangan menunjukkan identitas individu. Posisikan kamera sedemikian rupa sehingga muka dan
karakteristik unik lainnya tidak dapat dilihat.
 Memperoleh persetujuan tertulis yang jelas untuk menggunakan nama asli dan lokasi dalam situasi di
mana pengungkapannya dapat mengakibatkan cidera. Jika tidak, hapus rincian informasi pribadi seperti
nama dan lokasi dalam keterangan atau dokumentasi terkait lainnya.
 Gambar yang menunjukkan identitas individu tidak boleh digunakan untuk menggambarkan hal yang
sensitif sehingga menunjukkan bahwa individu tersebut terkait dengan masalah itu.
Foto atau video orang-orang dengan kebutuhan khusus harus diambil dengan perhatian khusus, kepedulian, dan
perlindungan privasi.
 Mengambil foto atau video semua orang dengan hormat dan menghargai martabat. Perhatian khusus dan
kepedulian harus dilakukan kepada subyek yang rentan.
 Korban eksploitasi seksual, kekerasan berbasis gender atau pelecehan tidak boleh diidentifikasi
sebagaimana adanya.
 Status seorang individu sebagai orang yang hidup dengan HIV, TBC atau kondisi kesehatan serius lainnya
tidak boleh diungkapkan tanpa persetujuan tertulis secara jelas.
 Keterlibatan seorang individu dalam pekerjaan seks atau kegiatan yang terpinggirkan secara sosial atau
dianggap kriminalitas (atau pidana) lainnya tidak boleh diidentifikasi.
 Perhatian khusus harus dilakukan dalam memotret atau merekam orang di saat krisis. Jangan
mengeksploitasi kerentanan individu pada saat trauma atau dalam kesedihan.
Foto atau video dari anak-anak yang diambil untuk tujuan yang berhubungan dengan pekerjaan harus mematuhi
standar dari Kebijakan Perlindungan Anak DFAT. Sebelum memotret atau merekam anak, staf atau kontraktor
harus mendapatkan persetujuan dari anak dan orang tua atau wali dan menjelaskan bagaimana gambar atau video
tersebut akan digunakan. Dalam situasi kelompok seperti ruang kelas, konfirmasi persetujuan orang tua harus
diperoleh dari kepala sekolah atau guru senior. Selain itu:
 sebelum memotret atau merekam anak, pahami dan patuhi hukum setempat, tradisi atau batasan untuk
mereproduksi gambar pribadi
 pastikan foto, video dan DVD menampilkan anak-anak secara bermartabat dan terhormat, bukan secara
rentan atau tertekan. Anak-anak harus berpakaian secara baik, bukan dalam pose yang bisa dipandang
sebagai bernada seksual
 gambar harus merepresentasikan konteks dan fakta dengan jujur

EDRMS REFERENCE:____/________
 PERSETUJUAN UNTUK PENGGUNAAN GAMBAR/VIDEO
 label berkas tidak boleh mengungkapkan informasi identitas anak saat gambar atau video dikirim secara
elektronik.

EDRMS REFERENCE:____/________