MEKANISME PELAKSANAAN
PELAKSANAAN MAT SECARA ATAS TALIAN
Koperasi
perlu
pastikan
Sistem penggunaan
dipilih infrastruktur
adalah user Peranan ALK
friendly dan
stabil
KELEBIHAN
1 Kehadiran ahli mesyuarat lebih ramai dan fleksibel
Perkongsian bahan mesyuarat , agenda penting dan perkongsian
2 idea dapat dilaksanakan menggunakan capaian internet.
3
Dapat menjimatkan kos dari aspek duit, masa dan perjalanan
anggota ke tempat mesyuarat.
Boleh diadakan mengikut kesesuaian tanpa perlu memikirkan
4 dewan penuh serta mesyuarat boleh direkodkan untuk rujukan
pada masa hadapan.
CABARAN
1 Kelajuan capaian internet
Kemahiran menggunakan dan mengendalikan
2
alatan komunikasi digital.
Kesediaan anggota terutama yang kurang mahir
3 menggunakan IT untuk bermesyuarat secara atas talian
PRA MESYUARAT
CONTOH NOTIS
KUOROM MAT
JADUAL KEEMPAT [Perenggan 15(1)(a)]
KUORUM BAGI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN/KHAS KOPERASI
Jumlah Kourum
Keanggotaan
Koperasi Sebahagian daripada Bil. Anggota yang
Jumlah Keanggotaan hadir
15 hingga 50 - atau 15
51 hingga 1,000 1/3 atau 150
1,001 hingga 3,000 1/4 atau 250
3,001 hingga 6,000 1/8 atau 500
6,001 dan ke atas 1/12 atau 650
PENGUNDIAN MESYUARAT AGUNG
Sila pastikan
mekanisme yang
Boleh laksanakan
Undi ditentukan sesuai sama ada
undi atas talian
oleh anggota undian melalui
menggunakan
lembaga google form,
google form. suara atau angkat
tangan.
PENGUNDIAN MESYUARAT AGUNG
PENGENDALIAN MAT
Pastikan kuorom adalah mencukupi
Anggota-anggota mengambil bahagian
dalam mesyuarat yang dijalankan
Teknologi yang dipilih mampu menyokong
pelaksanaan hak anggota untuk bersuara dan
mengundi
PERANAN KOPERASI
1 Pastikan infrastuktur yang
bersesuaian dan selamat
Maklumkan kepada anggota syarat dan
2 kaedah semasa MAT berlangsung
3 Pastikan anggota yang layak
sahaja yang menyertai
Laksanakan ‘trial run’dahulu bagi menguji
4 platform sebelum MAT sebenar diadakan bagi
mengenalpasti masalah
RUJUKAN PERUNDANGAN KOPERASI
AKTA KOPERASI 1993 AKTA SKM 2007 PERATURAN-PERATURAN
KOPERASI 2010
ATURAN
AKTIVITI PINJAMAN
KOPERASI ABC BERHAD
GARIS PANDUAN KOPERASI UNDANG-UNDANG KECIL ATURAN-ATURAN AKTIVITI
RUMUSAN
• Rujuk Tatacara Pelaksanaan Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi Semasa Penularan Pandemik Covid 19
1
• Pelaksanaan MAT adalah selaras dengan kehendak Akta
Koperasi 1993, Peraturan –Peraturan Koperasi 2010,
GP14: Garis Panduan Pengurusan Mesyuarat Agung
2 Tahunan Koperasi dan UUK
• Pematuhan kepada Seksyen 39(1) Akta Koperasi 1993
3