Proposal Sponsorship

GEBYAR
RAYA
2022

Organized by
PK IMM FAI UHAMKA
BEM FAI UHAMKA
DAFTAR ISI Latar Belakang

Daftar Isi Tujuan Kegiatan

Landasan Kegiatan Timeline Kegiatan

Bentuk dan Target Benefit Sponsorship

Kegiatan
Sponsor In-Kind

Rencana Anggaran

Ketentuan Kerjasama

Keuntungan Menjadi

Sponsor Penutup

Media Publikasi

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

 GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

PENDAHULUAN
Dalam rangka meningkatkan
semangat berkarya dan
berprestasi bagi anak bangsa,
kami dari Badan Eksekutif
Mahasiswa dan Pimpinan
Gebyar Raya Fakultas Agama Komisariat Ikatan Mahasiswa
Islam UHAMKA merupakan Muhammadiyah Fakultas
kegiatan rutin tahunan Agama Islam UHAMKA
kelembagaan di Fakultas memperingati dan
Agama Islam UHAMKA yang memeriahkan Hari Milad
selalu dimeriahkan dengan Fakultas Agama Islam UHAMKA
kegiatan lomba-lomba serta ke-23 dengan mengadakan
webinar setiap tahunnya. Pada kegiatan Gebyar Raya Fakultas
tahun ini terdapat 6 mata lomba Agama Islam UHAMKA dengan
dan 2 webinar dengan tema tema Semarak Gebyar Ke-23
yang berbeda yaitu Lomba “be Creative and Confident in
Futsal, Mobile Legend, MTQ, The Perfection of Islam” dengan
Pidato, Rajofest, Festival harapan dapat membawa suatu
Marawis, WEBINAR IMMawati perubahan yang luar biasa pada
dan WEBINAR Palaka. Selain itu kemajuan Fakultas yang unggul
akan dimeriahkan juga oleh dan berorientasi untuk
artis lokal yang akan menarik kepentingan bangsa.
banyak pengunjung sebagai
penutup acara Gebyar Raya ke-
23.
 LANDASAN
AL QURAN KEGIATAN AD/ART KM UHAMKA
DAN HADITS EDISI REVISI 2015

“Janganlah kamu bersikap “Ikut mengusahakan

lemah, dan janganlah (pula) terbentuknya akademisi Islam
kamu bersedih hati, padahal yang mandiri dalam rangka
kamulah orang-orang yang mencapai tujuan pendidikan
paling tinggi (derajatnya), jika Muhammadiyah yang
kamu orang-orang yang berakhlakul karimah dan
beriman.” (QS. Ali-Imran : tujuan Pendidikan Nasional.”
139) AD BAB IV Pasal 9 poin a
Tentang TUJUAN KM
"Rasulullah shallallahu 'alaihi
UHAMKA."
wa sallam bersabda, “Seorang
mukmin yang kuat lebih baik GBHO FAI
dan lebih dicintai oleh Allah KM UHAMKA
daripada seorang mukmin
“Ialah pengembangan
yang lemah. Namun, keduanya
organisasi FAI KM UHAMKA
memiliki keistimewaan
mengarah kepada
masing-masing." (HR. Muslim)
terbentuknya akademisi islam
yang beriman, bertaqwa
CATUR DHARMA PT.
MUHAMMADIYAH kepada Allah SWT dan
berakhlak mulia.” Ayat 1 Azas
"Tentang Pendidikan." Iman dan Taqwa Tentang Azas
Kerja Organisasi."
PROGRAM
KERJA GBHK FAI
KM UHAMKA
"Program kerja Badan
“Peningkatan kualitas
Eksekutif Mahasiswa dan
akademik dan non akademik
Pimpinan Komisariat Ikatan
serta daya saing mahasiswa
Mahasiswa Muhammadiyah
FAI UHAMKA.” Ayat 4 BAB II
Fakultas Agama Islam
ARAHAN."
UHAMKA."

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

 GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

TUJUAN KEGIATAN
Memeriahkan Hari Milad Fakultas Agama
1 Islam UHAMKA yang ke-23.

Membangun relasi dari setiap lembaga di

2 internal maupun eksternal Fakultas Agama
Islam UHAMKA

Menyediakan ajang kreatifitas bagi siswa

3 maupun mahasiswa agar dapat memupuk dan

meningkatkan kepercayaan diri dalam
mengembangkan kemampuannya

Mewujudkan generasi yang kreatif dan percaya

diri yang diharapkan dapat menjadi penerus
4 bangsa yang berkarakter sehat, cerdas dan
sejahtera sehingga tercipta SDM yang unggul
 GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

Sebuah kompetisi membaca Al-Quran untuk meningkatkan

MTQ
keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
Target 50 orang dari pelajar dan mahasiswa.

Sebuah kompetisi pidato menggunakan bahasa Indonesia

PIDATO
untuk melatih kepercayaan diri tampil di depan umum.
Target 50 orang dari pelajar dan mahasiswa.

Sebuah kompetisi futsal untuk menjalin silaturahmi dan

FUTSAL
meningkatkan sportivitas, 1 tim beranggotakan 7 pemain.
Taget 25 tim dari mahasiswa.

Sebuah kompetisi bermain game untuk menanamkan bibit

MOBILE
LEGEND unggul e-sports di Indonesia, 1 tim beranggotakan 6 pemain.
Taget 25 tim dari mahasiswa.

Sebuah kompetisi tari saman untuk melestarikan tarian dari

RAJOFEST
Aceh, 1 tim beranggotakan 15 orang.
Taget 50 tim dari pelajar dan mahasiswa.

Sebuah kompetisi marawis untuk meningkatkan kreatifitas

MARAWIS
dalam menampilkan sebuah lagu rohani di atas panggung, 1
tim beranggotakan 15 orang.
Taget 50 tim dari pelajar dan mahasiswa.

BENTUK
DAN
 TARGET
KEGIATAN

Webinar yang membahas tentang peran perempuan

WEBINAR
IMMAWATI yang berkarir serta dapat memenuhi kewajiban sebagai
ibu rumah tangga.
Taget 100 orang dari masyarakat umum.

Webinar untuk mengedukasi masyarakat dalam

WEBINAR
PALAKA mengurangi risiko bencana dengan adanya program
mitigasi.
Taget 100 orang dari masyarakat umum.

Penutupan acara ini akan dimeriahkan oleh artis lokal

CLOSING
CEREMONY yang sudah terkenal dikalangan masyarakat Indonesia.
Taget 300 orang dari masyarakat umum.

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

 GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

TIMELINE KEGIATAN

SABTU, 4 JUNI 2022 MINGGU, 5 JUNI 2022

Opening Ceremony Lomba Futsal
WEBINAR IMMawati RAJOFEST

SENIN, 6 JUNI 2022 SELASA, 7 JUNI 2022

Lomba MTQ WEBINAR Palaka
Festival Marawis Lomba Pidato
Lomba Mobile Legend Lomba Mobile Legend

SABTU, 12 JUNI 2022

Closing Ceremony
 RENCANA ANGGARAN
Event Organizer Rp 26.475.000

Equipment Rp 11.389.000

Secretarial Rp 834.200

Marketing and Publication Rp 1.772.800

Consumption Rp 2.239.000

Health Rp 87.000

TOTAL Rp 42.797.000

PLATINUM GOLD

50% 40%
SPONSORSHIP
Rp 21.398.500 Rp 17.118.800

SILVER BRENZO

20% 10%
Rp 8.559.400 Rp 4.279.700

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

 GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

BENEFIT SPONSORSHIP
PLATINUM GOLD SILVER BRENZO

Adlibs Product Knowledge by MC 10x 10x 3x 3x

Commercial Break by MC 8x 4x 2x 1x

Pemasangan X Banner di Area 2 1

- -
Event buah buah

Penempatan logo di Poster XL L M S

Penempatan logo di Backdrop dan

XL L M S
Banner

Penempatan logo di Photobooth XL L M S

Penempatan logo di Piagam

XL L M S
Penghargaan

Penempatan logo di Social Media XL L M S

Penempatan logo di Umbul-Umbul XL L M S

Penempatan logo di Kaos Panitia XL L M S

Penempatan logo di ID Card XL L M S

60 45 30 20
WEBINAR
menit menit menit menit
KEUNTUNGAN
MENJADI SPONSOR
1. Dengan adanya kerjasama ini dapat menjadi media pemasaran dan
branding perusahaan Anda.
2. Menunjukkan bahwa perusahaan Anda telah ikut peduli terhadap
pendidikan di Indonesia dengan membantu mewadahi minat bakat
pelajar dan mahasiswa, sehingga melahirkan generasi berprestasi yang
berkualitas dan religius.
3. Menunjukkan bahwa perusahaan Anda sudah melakukan tanggung
jawab sebagai Perusahaan Corporate Social Responsibility (CSR).
4. Perusahaan mendapatkan wadah yang tepat untuk mengalokasikan
dana karena perusahaan berpartisipasi dalam kegiatan guna
meningkatkan kualitas mahasiswa dan masyarakat. Dengan demikian
akan menciptakan citra sudut pandang yang baik terhadap perusahaan.
5. Menciptakan dan meningkatkan hubungan pihak sponsor dengan
konsumen.

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

 SPONSOR IN-KIND
Sponsor in-kind dapat berupa promosi dan penyebaran
produk saat pelaksanaan acara atau penggantian biaya
produksi materi yang sifatnya dapat dinegosiasikan oleh
pihak penyelenggara dan pihak sponsorship.

Pihak sponsor juga bisa menyediakan perlengkapan dan

peralatan yang dibutuhkan pada acara ini. Untuk
selengkapnya bisa melihat daftar di bawah ini :

1. Makanan dan Minuman 2. Transportasi

Menyediakan konsumsi kepada Memberikan fasilitas
peserta, pembicara dan panitia transportasi untuk peserta dan
selama acara berlangsung. panitia.

3. Hadiah 4. Doorprize
Menyediakan hadiah Menyediakan doorprize untuk
pemenang pada saat acara peserta maupun pengunjung
berlangsung. selama acara berlangsung

5. Percetakan 6. T-Shirt
Menyediakan fasilitas Menyediakan t-shirt untuk
percetakan atau memberi panitia
diskon percetakan untuk
publikasi

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

MEDIA PUBLIKASI
Publisitas dapat diterapkan pada event untuk
memperoleh popularitas yaitu berupa pengertian,
kepercayaan, kekaguman dan sebagainya dari public.

Acara ini akan mengembangkan public information

kepada masyarakat khususnya dikalangan pelajar
dan mahasiswa untuk ikut berpartisipasi dalam acara
ini. Maka dari itu kami menggunakan Media Partner
untuk mempublikasikan acara ini dengan ketentuan :

1. Pemasangan logo dikolom Media Partner

a. Backdrop d. ID Card
b. Banner e. Umbul-umbul
c. Poster f. Kaos Panitia

2. Penyebutan nama pada saat acara berlangsung

 GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

1. Pihak sponsor yang bersedia untuk bekerjasama wajib

menandatangani lembar MoU.
2. Kontraprestasi in-kind diberikan pihak panitia sesuai dengan
nominal oleh pihak sponsor in-kind dapat berupa materi yang
dibutuhkan panitia atau penggantian ongkos produksi bagi materi
bersangkutan dimana bentuknya dapat disesuaikan dengan
kesepakatan kedua belah pihak.
3. Batas waktu kerjasama sampai pada tanggal 31 Juni 2022.
4. Pembayaran
a. Pembayaran pertama adalah minimal 70% dari nilai paket yang
telah disepakati bersama dan dilakukan pada saat penadatanganan
MoU baik secara transfer maupun cash.
b. Pembayaran kedua adalah sisa dari nilai yang sudah disepakati
dari pembayaran pertama. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum
acara.
c. Setelah penandatanganan MoU, panitia berhak melaksanakan
pemasangan iklan sponsor ke dalam bentuk dan ukuran yang telah
ditentukan sesuai dengan pembayaran pertama.
d. Logo, icon atau barang-barang lainnya yang akan disertakan oleh
pihak sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat satu
minggu setelah MoU disepakati.

KETENTUAN
 KERJASAMA

5. Batas pembatalan sponsor selambat-lambatnya H-2 minggu

sebelum acara berlangsung. Bila pembatalan partisipasi dilakukan
oleh pihak sponsor maka 50% dari uang yang telah diserahkan
kepada panitia menjadi milik panitia, dan sisanya akan dikembalikan
kepada pihak sponsor. Bila pembatalan partisipasi dilakukan oleh
panitia, maka seluruh uang pembayaran akan dikembalikan kepada
pihak sponsor.
6. Jika acara terpaksa dibatalkan karena hal-hal diluar kekuasaan
panitia, pihak sponsor akan menerima kembali dana yang telah
diterima panitia setelah dikurangi pengeluaran yang telah dilakukan
sesuai dengan kontribusi sponsor. Laporan rinci akan dilampirkan.
7. Ketentuan lain yang tidak tercantum di atas akan dibicarakan oleh
panitia dan pihak sponsor yang akan diatur dalam perjanjian kerja
sama.

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

 PENUTUP
Dengan demikian proposal ini kami susun, semoga dengan
adanya proposal ini dapat menjelaskan maksud dan tujuan
kegiatan kami. Kami berharap bahwa proposal ini dapat
menjadi bahan pertimbangan dari berbagai pihak untuk
turut serta mendukung terselenggaranya acara ini.

Kami selaku penyelenggara panitia kegiatan

menyampaikan permohonan maaf bila terdapat kesalahan
dan kekeliruan yang tidak kami sengaja dalam pembuatan
proposal ini. Atas dukungan dan partisipasinya kami
ucapkan terimakasih.

CONTACT PERSON
0857 7341 7873 (Triwulan Dhari)
0838 9576 9002 (Aziz Alhakim)

gebyarfai20@gmail.com

@gebyarrayafaiuhamka

REKENING PEMBAYARAN
BSI 7153851397
a.n Yumni Silmina Putri

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA

 LEMBAR PENGESAHAN

KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PELAKSANA

Muhammad Aziz Alhakim Shafa Amira Arya Mutmainah

NIM.1907025085 NIM.1907035034

Menyetujui,
KETUA UMUM KETUA UMUM
PK IMM FAI UHAMKA BEM FAI UHAMKA

Ahmad Syaipul Bahri Maulana Arif Al Zazairi

NIM.1907015135 NIM.1907015034

KETUA UMUM
DPM FAI UHAMKA

Tadzul Arifin
NIM.1907015034

Mengetahui,
WAKIL DEKAN III
FAI UHAMKA

Rahmat Dahlan, SE.I, M.Si

NIDN.0318048002

GEBYAR RAYA FAI UHAMKA