PROYECTO Desarrollo e implementacin de un sistema de WMS (Warehose Management System) para la dependencia picking del rea de Logstica de la empresa

Industrias Inca S. A. Para la sede CEDI ubicado en la zona industrial de Siberia Cundinamarca. DOCUMENTO FECHA SCOPE STATEMENT MAYO 29 DE 2011 DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO. REQUISITOS CARACTERSTICAS
1. Garantizar agilidad y confiabilidad en los 1. Capacitar a los usuarios sobre la datos para la administracion de la ubicacin interpretacin y correcta utilizacin de los de los productos. datos suministrados por el producto (sistema de informacin). 2. Generar integracin transparente entre 2. Capacitacin a los usuarios sobre el cada una de las reas que intervienen en el manejo de los dispositivos de transmision de procesos. datos moviles (HHP wifi) para garantizar agilidad en la gestin de datos. 3. Suministrar informacin oportuna de 3. Capacitacin a los usuarios encargados del mercanca en transito o llegando para ser manejo de los vehiculos de transporte de acomodada en los anaqueles de bodegaje. mercancia internamente (transpalets, montacargas y trilaterales). 4. Suministrar la informacion requerida para 4. Capacitar a los proveedores de productos garantizar la acomodacion de productos en sobre la manera de incluir la informacin que los anaqueles de picking (surtir). les corresponde de los suministros (Avisos de despacho). 5. Suministrar la informacin debida que permita garantizar la calidad de los pedidos empacados en cuanto a cantidades y referencias. 6. Involucrar la informacin que suministran los proveedores como parte integral del sistema de informacin.

CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PRODUCTO

CONCEPTOS
1. TECNICOS.

CRITERIOS DE ACEPTACION
1. Integracin 100% con los dispositivos de transmisin de voz (vo-ip) con los que se generarn las instrucciones. 2. Integracin 100% con los dispositivos de transmisin de datos de alimentacin del sistema (HHP WiFi). 3. Asignar de forma eficiente las tareas a cada uno de los equipos de trabajo. 1. Velocidad de respuesta que se requieren para el correcto funcionamiento. 2. Calidad de la informacin y el formato requerido (voz datos). 3. Estabilidad constante del sistema de informacin montado como solucin y producto del proyecto. 1. Que los resultados esperados en cuanto a velocidad de la informacin y calidad de la informacin para toma de decisiones se la correcta. 2. Que el proyecto se realice dentro de los plazos estipulados. 3. Que el presupuesto asignado para la realizacin se respete.

2. DE CALIDAD.

3. ADMINISTRATIVOS.

4. COMERCIALES. 5. SOCIALES.

En atencin a que el producto desarrollado es de uso propietario de la organizacin no existen criterios de aceptacin a nivel comercial. Al ser un producto netamente de gestin administrativa, no se generan criterios de aceptacin en el mbito social.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

FASES
1. GESTION DEL PROYECTO. 2. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL. 3. DISEO DE LA SOLUCIN. 4. DESARROLLO.

PRODUCTOS ENTREGABLES
En esta fase se elaborar toda la documentacin requerida para el desarrollo del proyecto WMS, explicando en cada una de ellas las caractersticas y eventos desarrollar para el cumplimiento de la etapa. Esta fase se orienta a realizar el estudio y anlisis de la situacin actual y producir los documentos que aclaren el contexto de la organizacin. En cumplimiento de esta etapa generar la documentacin donde se aclarar la propuesta tecnolgica del proyecto El cumplimiento de esta etapa producir el producto informtico resultado de la aplicacin de las fases preliminares de anlisis y diseo adems de los documentos requeridos para soportar el proceso aplicado. Como resultado de esta etapa se obtendr un primer resultado posterior a la revisin por parte de cada una de las instancias que intervienen en el proceso.

5. PRUEBAS.

6. En esta etapa del proceso se generaran los documentos finales DOCUMENTACION. requeridos para la utilizacin del sistema de informacin adems de todos los documentos que dan la fundamentacin lgica y de datos. 7. CAPACITACION. En esta etapa del proceso se aplicaran los procesos requeridos para que los usuarios finales del sistema de informacin se enteren de la manera como funciona el sistema de informacin propuesto. Etapa final del proceso con el que se concluye el desarrollo del sistema de informacin.

8. PUESTA EN MARCHA.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

El hardware de comunicaciones y la infraestructura de transmisin de datos por cable (wired) ya esta habilitada y puesta en funcionamiento antes de la realizacin del producto, por consiguiente no se definen actividades que lo involucren ni partidas presupuestales para tal efecto.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACION EXTERNOS A LA ORGANIZACION
Los equipos de comunicaciones mviles (voz La gestin de los involucrados externos a la y datos) deben permitir conexiones wifi. organizacin es solo de suministro de informacin. El personal que vaya a manejar los equipos y La informacin que se requiere para la toma vehculos de transporte debe estar de decisiones que involucren a los entes completamente capacitado y certificado en externos a la organizacin debe ser oportuna

tal oficio. Las aplicaciones deben estar hechas para ser ejecutadas desde pockets (rutinas y accesos). La administracin de la base de datos debe estar en manos de un nico usuario responsable de la informacin. El presupuesto y cronograma deben estar dentro de las propuestas aceptadas sopena de saciones disciplinarias. Quincenalmente se presentar un informe del avance del proyecto y el estado en cada una de las fases del mismo.

y confiable.

SUPUESTOS DEL PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACION EXTERNOS A LA ORGANIZACION
Se cuenta con personal capacitado en Existe la disponibilidad inmediata de los manejo de vehculos, dispositivos de equipos mviles para gestin de voz y datos. transmisin de datos y de voz y equipos de computo. El presupuesto asignado por el patrocinador Los vehculos para transporte interno de del proyecto (Presidencia de la compaa) no carga tienen las capacidades de transportar se variara ni restringir durante la ejecucin los volmenes y pesos requeridos. del proyecto. El grupo de proyecto velar siempre por la realizacin del proyecto anteponiendo los intereses de la organizacin en su totalidad antes los particulares de su gerencia o funciones que le correspondan. Existir un compromiso definitivo de los proveedores y externos a la organizacin de cumplir con las partes correspondientes para el desarrollo del proyecto.

La planta fsica en la que se pondr en Se cuenta con un suministro constante de ejecucin el proyecto y producto tiene las fluido elctrico para el funcionamiento de caractersticas solicitadas. todos los equipos que lo requieren.