Man Dados Cadastrais Rubi Va 2 2

Manual para uso do Sistema VETORHRUBI, Atualizao de Dados Cadastrais
Verso: VA_2_2 Data: 22 de novembro de 2010
Manual para insero ou alterao de dados cadastrais de um funcionrio ou docente no Sistema VETORH- Mdulo RUBI.
Diretoria Geral de Recursos Humanos - DGRH Informtica e Administrao de Pessoal Site: http://www.dgrh.unicamp.br E-mail: dgrhdap@unicamp.br
Manual para uso do Sistema VETORH- RUBI Atualizao dos Dados Cadastrais
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Sumrio
1 Introduo.................................................................................................................................. 3 1.1 Objetivos ............................................................................................................................ 3 1.2 Organizao e uso do Manual ........................................................................................... 3 Dicas gerais para uso do Sistema ............................................................................................. 4 2.1 Acessando o Sistema - Mdulo Rubi .................................................................................. 4 2.2 Efetuando o logon .............................................................................................................. 4 2.3 Primeiro acesso ao Sistema ............................................................................................... 4 2.4 Dicas de Navegao........................................................................................................... 5 2.5 Telas de Pesquisa .............................................................................................................. 5 2.6 Utilizando os recursos da tela de pesquisa ......................................................................... 6 Atualizao de dados Cadastrais............................................................................................. 12 3.1 Preenchimento do campo Colaborador............................................................................. 12 3.2 Preenchimento dos campos da Pgina Ficha Bsica ...................................................... 13 3.3 Preenchimento dos campos da Ficha Complementar ...................................................... 14 3.4 Preenchimento dos campos da Ficha Familiar ................................................................ 17 3.5 Preenchimento dos campos da Ficha Formao ............................................................. 20 Relatrios auxiliares ................................................................................................................ 25 4.1 Pginas padres dos relatrios ........................................................................................ 25 4.2 Relatrio rea de Conhecimento ...................................................................................... 25 4.3 Consultar rea de Conhecimento ..................................................................................... 26 4.4 Relatrio Atualizao de Dados Cadastrais ...................................................................... 26 4.5 Relatrio Consultar Formao Cadastrada ....................................................................... 26 4.6 Relatrio Cursos Cadastrados .......................................................................................... 26 4.7 Consultar Entidade ........................................................................................................... 27
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ltima Gravao: 22/nov/2010
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1 Introduo
1.1 Objetivos
Este Manual tem por objetivo auxiliar no preenchimento da Ficha Cadastral no Sistema VETORHMdulo RUBI, tanto para insero de um novo funcionrio ou docente quanto para sua atualizao. Este Manual dirigido a todos os funcionrios que executaro a atividade de preenchimento da Ficha Cadastral. Para realizar a atividade de preenchimento da Ficha Cadastral, o funcionrio deve ser usurio do Sistema VETORH- Mdulo RUBI com permisso para tal atividade. Deve ter em mos o Processo de Vida Funcional ou documentos equivalentes da pessoa cujos dados sero includos ou atualizados. Caso o funcionrio no tenha permisso para acesso ao Sistema, procurar sua chefia imediata e a rea de Informtica da DGRH. 1.2 Organizao e uso do Manual
Este documento est organizado em dois blocos, cada um com objetivo especfico, sendo: Bloco com dicas gerais para uso do Sistema indicado para um novo usurio do Sistema, no familiarizado com suas telas e smbolos; Bloco com sequencia das telas para preenchimento.
Cada parte est organizada em sees e cada seo organizada em itens. Cada seo e seus itens apresentam as telas do Sistema que devem ser preenchidas e o detalhamento dos campos.
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2 Dicas gerais para uso do Sistema

2.1 Acessando o Sistema - Mdulo Rubi
Para acessar o sistema clique em Iniciar > Programas > Senior Sistemas > Iniciar Rubi. Geralmente, criada uma pasta na rea de trabalho do computador para acesso rpido. 2.2 2.3 Efetuando o logon Digite o usurio e a senha e clique em Ok. Primeiro acesso ao Sistema
No primeiro acesso necessrio definir parmetros bsicos para que o Sistema faa a consistncia das permisses do usurio que acabou de logar.
2.3.1 Selecionar a Empresa
Na lista de ttulos clicar em Diversos>Selecionar Empresa. Na Tela Seleo de Empresa clicar em Universidade Estadual de Campinas. Clicar OK.
Tela 1 Seleo de Empresa

2.3.2 Selecionando o Clculo
Em Diversos > Selecionar Clculo > Individual. Na Tela Seleo de Clculo, clicar no clculo mais recente do tipo 11 (Clculo Mensal), observando os campos competncia e Inicio e Fim de Apurao. Clicar OK.
Tela 2 Seleo de Clculo

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Dicas de Navegao Para navegar pelas telas do Sistema utilize os recursos de navegao padro do Windows, seja atravs do clique do mouse, do teclado pressionando-se a tecla ALT mais a letra sublinhada no menu e atravs dos cones (atalhos). Exemplo: ALT + T - ativa o menu Tabelas. A consulta no Sistema, tambm pode ocorrer atravs do cone de Menu tela no formato de diretrios. , que exibe uma
Pode-se visualizar a tela principal do Sistema de forma minimizada utilizando os botes ou clicando-se na borda direita e/ou inferior da tela para diminuir ou aumentar o seu tamanho. Telas de Pesquisa , , .
2.5
As telas de pesquisa so apresentadas ao clicar sobre os botes de consulta Se clicar no boto
, ser aberta uma lista de opes, basta clicar na opo escolhida
Tela 3 Histrico de Cargo Se o campo possuir o cone tabela principal da tela ativa. , a tela de pesquisa ir trazer as informaes referente a
Exemplo: Na Tela de Histrico de Cargo, no campo Colaborador, ao clicar sobre o cone , a Tela Pesquisa Registro abrir trazendo os registros cadastrados na Tabela de Histrico.
Tela 4 Pesquisa de Registro I

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Se o campo possuir o cone (Elipses), a tela de pesquisa ir trazer os registros referente ao campo de onde foi chamada a tela de pesquisa. Exemplo: Na Tela de Histrico de Cargo, ao clicar sobre o cone , no campo Colaborador, a tela de pesquisa abrir trazendo os registros da tabela de colaboradores, uma vez que existe ligao entre as tabelas.
Tela 5 Pesquisa de Registro II 2.6

2.6.1
Utilizando os recursos da tela de pesquisa

Pgina Localizar
Tela 6 Pgina Localizar
Item Descrio Campo Permite a seleo do campo para pesquisa. Procura A cada caractere digitado pelo usurio, todos os dados da pesquisa sero incremental varridos e a tela de pesquisa posicionada no primeiro registro que combine com o que foi informando at o momento. Ignorar diferenas Ignora diferenas entre caracteres maisculos e minsculos. Caso o maisc./minsc Sistema j esteja configurado para funcionar dessa maneira, essa opo estar desabilitada. Palavra inteira Procura um registro que combine exatamente com o que foi informado no campo Valor. Ordenar Ao efetuar a pesquisa automaticamente, a tabela a ser pesquisada ser automtico ordenada pelo campo informado em Campo e s ento a pesquisa ser efetuada.
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Item
Valor
Pesquisar
OK
Cancelar
Configurar
Descrio Dica: Se o campo que est sendo pesquisado o campo que est ordenado na tela de pesquisa, a pesquisa ser efetuada de maneira mais rpida. Recebe o valor que ser utilizado para efetuar a pesquisa. Executa a pesquisa de acordo com o valor informado e posiciona o cursor na grade de dados. O cursor tambm pode ser movido para a grade utilizando o atalho Alt + Q. Grava todas as alteraes efetuadas na Tela de Pesquisa e traz o registro em que a tela de pesquisa est posicionada para a tela de onde a pesquisa foi acionada. No ir trazer o registro selecionado para a tela onde a Tela de Pesquisa foi acionada, mas ir salvar todas as alteraes. Caso o usurio no deseja salvar as alteraes, dever ir para a pgina Salvar e marcar o assinalamento No salvar. Abre a tela de Configurao de Pesquisa.
2.6.2
Pgina Filtro Simples
Tela 7 Pgina Filtro Simples
Item Descrio Campo para Filtro Permite a seleo do campo em que ser aplicada a condio do filtro. Condio Permite a seleo da forma em que o filtro ser aplicado no campo. Condies para campos do tipo alfa numricos ou texto: Igual: Retorna os registros iguais ao contedo em Valor. Diferente: Retorna registros diferentes ao contedo em Valor. Contendo: Retorna todos os registros contidos no contedo em Valor. Iniciando: Retorna os registros que iniciam com o contedo em Valor. Terminando: Retorna os registros que terminam com o contedo em Valor. Condies para campos tipo numricos, data ou hora: Igual: Retorna os registros iguais ao contedo em Valor. Diferente: Retorna os registros diferentes do contedo em Valor. Maior: Retorna os registros maiores que o contedo em Valor. Menor: Retorna os registros menores que o contedo em Valor. Maior ou igual: Retorna os registros maiores e iguais que o contedo em Valor. Menor ou igual: Retorna os registros menores e iguais que o contedo em Valor. Valor Recebe o valor que ser aplicado no Filtro.
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Item Descrio Filtrar em Essa opo no apresentada em todas as telas, o Sistema define as telas com esta opo. Ela permite que o usurio selecione se o filtro ser aplicado na Estao (todos os dados viro para a mquina do usurio e depois sero filtrados) ou no Servidor (os dados so filtrados no servidor e ao usurio s chegam os dados que passaram pelo filtro). Independente da opo, o resultado sempre ser o mesmo. A diferena se encontra no tempo gasto para aplicar o filtro, pois na maioria das vezes aplicar um filtro no Servidor bem mais rpido. Por outro lado se muitos usurios realizarem essa operao, pode vir a sobrecarregar o Servidor. Ignorar diferenas Ignora diferenas entre caracteres maisculos e minsculos. maisc./minsc. Aplicar Filtro Ao marcar esse campo o filtro ser aplicado. Sempre que o mesmo estiver marcado significa que alguma condio de filtro simples est aplicada. Quando um filtro est aplicado todos os campos da pgina Filtro Simples ficam desabilitados.
2.6.3 Pgina Filtro Avanado
Tela 8 Pgina Filtro Avanado Os filtros gerados nessa pgina so definidos pelo usurio, utilizando comando de SQL2. A principal diferena entre Filtro Simples e Filtro Avanado que enquanto o primeiro faz o filtro de um campo por vez, o Avanado permite que vrios campos sejam filtrados ao mesmo, ou condies diferentes aplicadas ao mesmo campo.
Alterar filtro abre a tela de configurao de filtro avanado.
Exemplo: Filtrar os colaboradores admitidos a partir de 01/01/2009 do sexo masculino. Na tela de pesquisa ir para a pgina Filtro Avanado, clicar no boto Alterar filtro, clicar na Pgina Campo + Valor, em campo selecionar DATADM - Admisso que o campo que guarda a data de admisso, em condio selecionar Maior ou Igual, em valor informar 01/01/2009. Ento clicar no boto Adicionar na prpria pgina Campo + Valor (figura acima). Em seguida, clicar no boto E na pgina Filtro Avanado. A palavra AND(figura acima) aparecer aps a condio que j foi gerada. Novamente, na pgina Campo + Valor selecionar o campo SEXO, selecionar a condio Igual e informar o valor M (masculino) e clicar em Adicionar (figura acima).
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Clicar no boto OK e toda a expresso acima ser adicionada na pgina de Filtro Avanado, e ao marcar Aplicar Filtro, o mesmo ser aplicado retornando somente os registros da condio solicitada.
2.6.4
Pgina Exportao
Tela 9 Pgina Exportao Nesta pgina o usurio pode, depois de qualquer pesquisa nesta tela de pesquisa, exportar os resultados diretamente para Excel, como um relatrio simples. A caixa de seleo na pgina Exportao possui as seguintes opes: Item Descrio Truncar campos em 255 se o relatrio possui um campo texto, somente a primeira linha do caracteres campo ser exportada para o Excel; Exportar campos em mltiplas se o relatrio possui um campo texto, todas as linhas do campo linhas sero exportadas para o Excel, onde cada linha do campo ficar em uma linha do Excel. Para exportar para Excel, quando o usurio possuir os registros que so desejados na tela de pesquisa, selecione a opo desejada(truncar ou mltiplas linhas), clique no boto Excel e informe o local e nome do arquivo que ser gerado.
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2.6.5
Boto Configurar na Tela Pesquisa de Registro
Tela 9 Configurao de pesquisa possvel configurar a tabela onde o usurio vai fazer pesquisa, para que somente registros que interessem apaream na tabela, isto pode ser feito antes ou depois de aplicar filtros. Exemplo: Vamos pesquisar um Colaborador, mas s interessa os registros nmero da matrcula(cadastro), nome, sexo, local onde est lotado, escala, data de admisso, grau de instruo. Neste caso vamos configurar a tabela antes de aplicar algum filtro. Dica: Configurar a tabela antes da pesquisa pode ajudar na seleo dos campos para uma pesquisa mais rpida Na Tela Pesquisa de Registro, ao clicar em Configurar, a Tela Configurao da Pesquisa aberta. Na Tela Configurao da Pesquisa, a opo carregar Registros ao mostrar a tela j vem escolhida.
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Em Campos Selecionados vem todos os campos possveis da tabela. Clicando no boto , transferimos todos os campos para Campos Disponveis .
Na lista em Campos Disponveis, escolhemos os registros que nos interessa e transferimos para Campos Selecionados usando o boto . Na figura acima os registros escolhidos j aparecem em Campos Selecionados.
Ao clicar em OK, a Tela Configurao da Pesquisa fechada e a tabela da Tela Pesquisa de Registro j aparece com os campos escolhidos.
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3 Atualizao de dados Cadastrais

Na pgina inicial, clicar em Colaboradores > Atualizao de Dados Cadastrais > Cadastrar.
Tela 10: Colaboradores > Atualizao Dados Cadastrais 3.1 Preenchimento do campo Colaborador
Digite a matrcula do colaborador, ou pesquise clicando do lado direito do campo Colaborador.
Tela 11: Pgina Ficha Bsica

3.1.1 Como pesquisar nome/matrcula do colaborador
Configurar Tela Pesquisa de Registro se ainda no estiver configurada.

Selecionar do lado direito do Campo para filtro a opo nome. Selecionar do lado direito do campo Condio a opo Contendo e em Filtrar em Servidor.
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No campo Valor digite o nome completo ou parte dele. direita clicar em Ignorar diferenas maisc./minsc. e em seguida clicar em Aplicar filtro e os nomes encontrados sero mostrados.
Tela 12: Pesquisar Registro Selecionar o nome procurado e clicar em OK
Tela 13: Pgina Filtro Simples - Colaborador
3.2
3.2.1
Preenchimento dos campos da Pgina Ficha Bsica

Apelido
Digitar o nome abreviado pelo qual o colaborador reconhecido na Unidade.

3.2.2 Raa/Cor
Raa/Cor do colaborador. Consultar do lado direito do campo Raa/Cor e selecionar a raa ou cor conforme declarao da pessoa, de acordo com a classificao determinada no plano de investigao do Censo: - Branca: pessoa que se enquadrou como branca; - Preta - pessoa que se enquadrou como preta; - Amarela - pessoa que se enquadrou como amarela (de origem japonesa, chinesa, coreana, etc...); - Parda - pessoa que se enquadrou como parda ou que se declarou mulata, mestia, cabocla, cafuza, mameluca; - Indgena - pessoa que se enquadrou como indgena ou se declarou como tal, vivendo em aldeamento ou fora deste.
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3.2.3
Data de Atualizao
Data em que o registro foi alterado. Somente para Consulta. 3.3 Preenchimento dos campos da Ficha Complementar
Para inseres ou alteraes de outros dados cadastrais clicar na Pgina Ficha Complementar.
Tela 14: Pgina Ficha Complementar
3.3.1
Endereo
Selecionar o tipo de Endereo do colaborador dentre os itens possveis: Avenida, Rua, Rodovia, Alameda, Condomnio, Conjunto, etc. No campo ao lado digitar o nome da Avenida, Rua, etc... Exemplo: Selecionar Rua e no campo ao lado digitar Jasmim. Quando o nome da rua comear com Comendador, General, Engenheiro, etc., dever ser digitado o nome por extenso, como consta no site do Correio.
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3.3.2
Nmero
Digitar o nmero do endereo do colaborador.

3.3.3 Complemento
Digitar complemento do endereo se houver (bloco, condomnio, apto., etc...)

3.3.4 Cidade
Clicar na opo de Consulta do lado direito do campo Cidade para pesquisar o cdigo da cidade a ser informada e conforme Tela 15. Fazer a pesquisa da mesma forma de Como pesquisar Colaborador Selecionar do lado direito do campo para filtro a opo nome. Selecionar o nome procurado e clicar em OK.
Ateno: Se a Cidade no constar do cadastro existente no Sistema, enviar a alterao atravs de e-mail para dgrhcad@unicamp.br para que seja cadastrada.
Tela 15: Pgina Filtro Simples - Cidade

3.3.5 Bairro
Realizar as mesmas atividades do campo Cidade.

3.3.6 CEP
Digitar o CEP, sem dgitos e hfen, correspondente ao endereo do colaborador. Em caso de dvida sobre o CEP, clicar em Consulta CEP para acessar o site do correio. Ao clicar em Consulta CEP o aplicativo Internet Explorer ser aberto e a pgina do correio ser carregada.
3.3.7 Caixa Postal
Digitar o n da caixa postal, se houver. Ateno: Se o colaborador optar por essa forma de recebimento de correspondncias, o CEP informado dever ser correspondente ao endereo da caixa postal e no ao endereo residencial.
3.3.8 Telefone Residencial
Digitar o DDD e nmero de telefone no formato: XXX XXXX-XXXX.

3.3.9 Telefone Institucional//Ramal
Digitar o nmero de telefone correspondente ao Departamento de Lotao do Colaborador.

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3.3.10 E-mail Institucional
Ateno: Campo obrigatrio. Caso o colaborador no possua um e-mail prprio da Unicamp(comercial), dever cadastrar o e-mail da Unicamp do seu superior imediato.
3.3.11 E-mail Particular
Digitar o endereo eletrnico do colaborador, quando houver.

3.3.12 End. Internacional
Preencher para o caso do colaborador estar afastado, para possvel localizao do mesmo. Poder ser endereo eletrnico, telefone, etc.
3.3.13 Carteira de Identidade
Digitar o Nmero do Registro Geral da Carteira de Identidade, inclusive letras se houver, hfen e dgito. Ateno: Aps insero, a cpia do documento dever ser juntada ao processo de Vida Funcional, imediatamente, para que no haja problemas no caso de verificao pelo Tribunal de Contas.
3.3.14 rgo Emissor
Digitar o rgo emissor da Carteira de Identidade e o Estado do rgo emissor.

3.3.15 Data de Expedio
Digitar a data de expedio da Carteira de Identidade.

3.3.16 CPF
Digitar, sem pontos, dgitos ou hfen, o Cadastro de Pessoa Fsica. Ateno: Aps insero, a cpia do documento dever ser juntada ao processo de Vida Funcional, imediatamente, para que no haja problemas no caso de verificao pelo Tribunal de Contas.
3.3.17 Ttulo de Eleitor
Digitar os dados do Ttulo de Eleitor conforme os campos: Nmero do ttulo, Zona, Seo e Cidade.
3.3.18 N Carteira Habilitao/Categoria
Digitar no campo N Carteira Habilitao/Categoria o nmero e no campo Categoria as letras A,B,C ou D constantes na Carteira de Habilitao. Ateno: Campo obrigatrio para colaboradores que exercem a funo de motorista na Universidade. Para os demais o preenchimento opcional.
3.3.19 Data da Habilitao/Data de Vencimento
Digitar a data da habilitao constante na Carteira de Habilitao no 1 campo e com a data de vencimento no 2 campo.
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Ateno: Campo obrigatrio para colaboradores que exercem a funo de motorista na Universidade. Para os demais o preenchimento opcional.
3.3.20 Nmero do Passaporte
Digitar o nmero do passaporte do colaborador sem pontuao, dgitos ou hfen, quando houver.
3.3.21 Validade Passaporte
Digitar dia, ms e ano no seguinte formato: ex: 15/02/2005. Se o nmero do passaporte estiver em branco, a data da validade ficar desabilitada para quaisquer alteraes. Ateno: Aps insero, a cpia do documento dever se juntada ao processo de Vida Funcional, imediatamente, para que no haja problemas no caso de verificao pelo Tribunal de Contas.
3.3.22 N Proc. Vida Funcional
Digitar no padro do Sistema de protocolo da Universidade. EX: 01P-12345/1999.

3.3.23 N Proc. Afastamento
Digitar no Padro do sistema de protocolo da Universidade. EX: 01P-12345/1999.

3.3.24 N Proc. Contagem de Tempo
Digitar no Padro do sistema de protocolo da Universidade. EX: 01P-12345/1999.
3.4
Preenchimento dos campos da Ficha Familiar
Para inseres ou alteraes dos dados familiares clicar na pgina Ficha Familiar.
Tela 16: Pgina Ficha Familiar
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3.4.1
Dependente
Clicar na seta de consulta do lado direito do campo para selecionar o dependente ( Ver Tela 7). Se no houver dependente cadastrado, inserir nmero de forma sequencial. Ex: 1, 2, 3.....
Tela 7: Pgina Pesquisa de registro - Dependentes

3.4.2 Nome
Digitar o nome do dependente ou alterar caso necessrio.

3.4.3 Data de Nascimento
Digitar a data de nascimento informada no documento do dependente ou alterar caso necessrio.

3.4.4 Grau de Parentesco
Clicar em e selecionar o parentesco dentre os seguintes possveis: Filho(a), Cnjuge, Pai/Me, Av/Av, Bisav/Bisav, Sobrinho(a), Tio(a), Neto(a), Sogro(a), Genro/Nora, Enteado(a), Irmo/Irm, Filho(a) Adotivo(a), Pensionistas, Companheiro(a), Tutelado, Menor sob guarda, Madrasta, Padrasto, Outros.
3.4.5 Sexo
Clicar em
3.4.6
e selecionar o sexo do dependente.
Estado Civil
Clicar em
3.4.7
e selecionar o estado civil do dependente.
Grau de instruo
Clicar em
3.4.8
e selecionar o grau de instruo do dependente informado.
Carteira de Identidade
Digitar o Nmero do Registro Geral da Carteira de Identidade do dependente, com as letras se houver, hfen e dgito, sem pontuao. Digitar nos campos seguintes: o rgo emissor (Ex: SSP), o Estado de origem do documento e a data de emisso no padro:15/20/1960.
3.4.9 CPF
Digitar o nmero constante no documento, sem pontuao.
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3.4.10 E-mail
Quando houver, digitar o endereo eletrnico do dependente. Clicar no boto Alterar no campo superior direito da tela. Ateno: Os dados preenchidos ou alterados na tela da ficha familiar, s sero includos para fins de deduo de imposto de renda e salrio famlia, depois do preenchimento dos formulrios correspondentes. Para o Imposto de Renda basta clicar no boto << IR >> e o aplicativo Internet Explorer ir abrir na pgina da DGRH que contm o modelo do formulrio (http://www.dgrh.unicamp.br/formularios/dependentes_ir.doc) que dever ser preenchido de acordo com as normas constantes do mesmo e ser enviado DGRH Diretoria de Administrao de Pessoal para incluso em folha de pagamento (NO JUNTAR AO PROCESSO). Para o Salrio famlia basta clicar no boto << Sal. Famlia >> e o aplicativo Internet Explorer ir abrir na pgina com o formulrio (http://www.dgrh.unicamp.br/formularios/salario_familia.doc). A Unidade dever preencher o formulrio, anexar documentos correspondentes, juntar ao processo de Vida Funcional, e enviar o mesmo tambm Diretoria de Administrao de Pessoal para incluso em folha de pagamento. Deve ser esclarecido ao colaborador que para os vinculados ao regime jurdico da CLT, s ser devido caso tenha renda bruta inferior ou igual R$ 360,00 (trezentos e sessenta reais), de acordo com o artigo 8 da Portaria 4883, de 16/12/1998, do Ministrio da Previdncia e Assistncia Social.
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3.5
Preenchimento dos campos da Ficha Formao
Para inseres ou alteraes dos dados de formao ou titulao do colaborador clicar na Pgina Formao. Ateno: 1. Devem ser preenchidos todos os cursos do colaborador da graduao para frente, inclusive os cursos em andamento. 2. Para preenchimento das informaes sobre Formao importante ter os diplomas ou certificados completos (cpia frente e verso, ver Figuras 1 e 2). 3. recomendvel verificar, antes de iniciar o preenchimento das informaes, se o Curso e entidade j esto cadastradas (ver o item Relatrios auxiliares).
Tela 16: Pgina de Formao

3.5.1 Curso
Clicar em e selecionar o cdigo do Curso de Formao ou Titulao do Colaborador, tendo em mos os diplomas (Figura 1) ou documentos equivalentes com nome do curso. Ateno:
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1. Para cursos de Mestrado ou Doutorado, o curso selecionado deve ser sempre 215 Ps-Graduao Mestrado ou 216 Ps-Graduao Doutorado, respectivamente. 2. Para inserir um curso de Ps Graduao, Especializao, Mestrado ou Doutorado necessrio que o colaborador tenha pelo menos um cadastro de curso de graduao no Sistema 3. Se o Curso ou Entidade no constar do cadastro existente no Sistema: - Abrir uma solicitao no Sistema de Ordem de Servio para a DPD para cadastrar a entidade ou curso. Na solicitao devem constar todos os dados como na ficha de formao (grifos nas Figuras 1 e 2 de diplomas e Figuras 3 e 4 de nmeros de registros no MEC) - Em seguida, enviar a cpia do diploma para DGRH Atendimento ao Pblico, com o nmero da Ordem de Servio, para que a mesma seja concluda
Entidade
Curso
Data de Concluso de
Ttulo obtido
Figura 1: Diploma de Graduao
3.5.2
Sequencia
Preencher com a sequencia do curso de formao. Sempre comear com o valor 1, se houver mais de um registro para o mesmo curso utilizar a prxima seqncia. Exemplos: Bacharel em Cincia da Computao o 1, Mestrado em Engenharia de Software o 1. Bacharel em Cincia da Computao o 1, Bacharel em Fsica 2. Mestrado em Engenharia de Software o 1.
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3.5.3
Situao
Clicar em e selecionar a situao do curso de formao dentre as seguintes opes: Andamento, Completo, Desistente, Suspenso Temporariamente, etc.
3.5.4 Nvel Formao
Clicar em e selecionar o nvel da formao correspondente ao curso de formao do colaborador. Exemplo: Superior.
3.5.5 Perodo do Curso
Preencher com o perodo correspondente ao curso de formao do colaborador. Existem dois campos para cadastro da data de incio e data de trmino do curso. Se a situao selecionada for Andamento, as datas de incio e previso do curso ficaro habilitadas, caso a situao selecionada seja Completo somente a data de Trmino ficar habilitada.
3.5.6 Previso de Concluso
Preencher com a data de previso de trmino do curso de formao do colaborador.

3.5.7 Ttulo Obtido
Preencher com o ttulo obtido na concluso do curso, tendo em mos o diploma da Graduao do colaborador, conforme a Figura 1. Exemplo: Bacharel em Cincia da Computao.
3.5.8 Data de Homologao/Tese (ou obteno do Ttulo)
Preencher com a Data de Homologao da tese/dissertao do mestrado ou doutorado do colaborador. A data de homologao consta no diploma de mestrado ou doutorado conforme a Figura 2. Exemplo: 18-09-2001.
3.5.9 Entidade
Clicar em e selecionar a entidade ou instituio onde o colaborador fez ou faz o curso. Campo obrigatrio na insero de qualquer curso. Ateno: Se o Curso ou Entidade no constarem do cadastro existente no Sistema: - Abrir uma solicitao no Sistema de Ordem de Servio para a DPD para cadastrar a entidade ou curso. Na solicitao devem constar todos os dados como na ficha de formao (grifos nas Figuras de diplomas e nmeros de registros no MEC) - Em seguida, enviar a cpia do diploma para DGRH Atendimento ao Pblico, com o nmero da Ordem de Servio, para que a mesma seja concluda.
3.5.10 rea de Conhecimento
Preencher com a rea de conhecimento de acordo com a Tabela da CAPES. Ver item Relatrios neste Manual.
3.5.11 Registro MEC
Preencher com o nmero do registro do MEC que consta no diploma do curso do colaborador, como podemos observar nas Figuras 3 e 4.
3.5.12 Ttulo da Tese/Dissertao
Deve ser preenchido nos casos onde o curso selecionado um curso de Mestrado ou Doutorado.
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3.5.13 Comentrios
Preencher com a data de previso do curso de formao do colaborador.

3.5.14 Reconhecimento Interna Corporis
Assinalar a opo se houve reconhecimento Interna Corporis( reconhecimento de um ttulo pela Unicamp) e a data do reconhecimento que a data de aprovao pela CEPE.
3.5.15 Data de Atualizao
Data da ltima atualizao da formao. Ateno: Clicar em Inserir para habilitar os prximos campos.
3.5.16 Transportar dados/ Data de solicitao
Digitar a data de solicitao de incluso para titulao, se este for o caso. Clicar no boto Transportar dados para Hist. Titulao. Os dados de formao sero transportados para o Histrico Docente. Ateno: Na tela de Histrico Docente>Titulao, o campo Situao deve ser atualizado.
Entidade Data de Concluso de
Data de Homologao
Figura 2: Diploma de Mestrado
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Figura 3: Registro MEC Graduao
Figura 4. Registro MEC Ps Graduao
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4 Relatrios auxiliares
possvel gerar alguns relatrios para conferir dados ou para levantar dados existentes. Para acessar os relatrios clicar em Colaboradores > Atualizao de Dados Cadastrais > Listar. Tambm possvel verificar se uma Entidade j est cadastrada clicando em Colaboradores > Consultar Entidades ( ver Tela 16).
Tela 16 Colaboradores > Atualizao de Dados Cadastrais > Listar
4.1
Pginas padres dos relatrios
Ao clicar num relatrio a tela correspondente se abre, com trs pginas. Na pgina de Entrada o usurio seleciona o parametro de busca ( colaborador ou nvel de curso). A pgina Ordenao s pode ser alterada para o relatrio Atualizao de Dados Cadastrais. Na Pgina Sada possvel selecionar onde o usurio deseja que o relatrio seja criado (na tela, num arquivo, na impressora ou enviar para um e-mail.)
4.2
Relatrio rea de Conhecimento
Este relatrio lista todas as reas de conhecimento cadastradas no Sistema de acordo com a Tabela da CAPES. Na Pgina Sada selecionar local para sada do relatrio.
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4.3
Consultar rea de Conhecimento
Para verificar uma rea de Conhecimento(Tabela CAPES) clicar em Colaboradores > Consultar rea de Conhecimento (ver Tela 16). A Tela 17 se abre. Clicando em ser aberta a tela de pesquisa padro do Sistema.
Tela 17 - Consulta rea de Conhecimento 4.4 Relatrio Atualizao de Dados Cadastrais
Este relatrio lista todas as informaes que constam na Tela Atualizao de Dados Cadastrais. Pode ser usado para conferir dados cadastrados. Na Pgina Entrada, selecionar Empresa e Tipo Colaborador. Em Colaborador digitar a matrcula de um ou mais colaboradores ou pesquis-los ( ). Na Pgina Ordenao possvel selecionar quais dos dois grupos de informaes o usurio deseja no relatrio. O Sistema j seleciona os trs grupos, sendo que o primeiro sempre deve estar selecionado porque possui a identificao do Colaborador. Na Pgina Sada selecionar local para sada do relatrio. Relatrio Consultar Formao Cadastrada
4.5
Este relatrio lista todas as formaes de um colaborador cadastradas no Sistema, sendo que os campos no preenchidos so destacados. Este relatrio pode ser usado para conferir os dados cadastrados e para solicitar ao colaborador o preenchimento dos dados faltantes. 4.6 Relatrio Cursos Cadastrados
Este relatrio lista os cursos, por nvel, ou todos os cursos com um determinado nome cadastrados no Sistema.
Tela 18 Relao de cursos cadastrados Na Pgina Entrada, em Nvel do Curso possvel selecionar um nvel da lista clicando em . Em Nome possvel fazer uma busca, na tela de pesquisa padro do Sistema clicando em . Dependendo da combinao entre estes campos Nvel do Curso e Nome, o relatrio traz informaes diferentes: a) Selecionar um Nvel do Curso.
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Se Nome estiver vazio, o relatrio ter todos os cursos cadastrados no nvel. Se Nome estiver preenchido com um nome vlido(que est cadastrado) o relatrio ter o curso neste nvel. Se Nome estiver preenchido com um nome invlido(que no est cadastrado) o Sistema dar uma mensagem que no tem dados a listar. b) Deixar Nvel do Curso em branco. Se Nome estiver em branco, todos os cursos por nvel estaro no relatrio. Se Nome estiver preenchido com um nome vlido(que est cadastrado) o relatrio ter o curso nos nveis que ele aparece. Se Nome estiver preenchido com um nome invlido(que no est cadastrado) o Sistema dar uma mensagem que no tem dados a listar. 4.7 Na Pgina Sada selecionar local para sada do relatrio. Consultar Entidade
Para verificar se uma Entidade j est cadastrada ou obter informaes sobre ela clicar em ser aberta Colaboradores > Consultar Entidades (ver Tela 16). A Tela 19 se abre. Clicando em a tela de pesquisa padro do Sistema.
Tela 19 Consulta de Entidades Cadastradas
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Local Reitoria DGRH-Informtica DGRH-Informtica(desenvolvimento) DGRH-Informtica(desenvolvimento) DGRH-Informtica(apoio processos) DGRH - DAP DGRH Equipe DAP-docente
Equipe de projeto Ramal Nome Prof. Dra. Teresa 15181 Regina 14796 Everaldo 14796 Ahron 14815 Claudete 14808 Lcia 14821 Ana Paula
E-mail teresa@reitoria.unicamp.br dgrhinf@unicamp.br everald@unicamp.br okada@unicamp.br claumr@unicamp.br lucial@unicamp.br anapm@unicamp.br
Histrico de Alteraes
VERSO V0_0_1 V0_0_2 V0_0_3 V0_0_4,5, 6 V0_0_7 V0_0_8 V0_0_9 V0_0_10 V0_0_11 VA_0_0 VA_1_0 e VA_2_0 VA_2_1 VA_2_2 DATA 21/out/2009 22/out/2009 05/nov/2009 06 a 10/nov/2009 11/nov/2009 12/nov/2009 24/nov/2009 26/nov/2009 15/dez/2009 19/jan/2010 01 e 08/fev/2010 24/set/2010 22/nov/2010 AUTOR Claudete Claudete Claudete Claudete Claudete Claudete Claudete Claudete Claudete Claudete Claudete Luciana Luciana PRINCIPAIS ALTERAES Criao desta nova verso do Manual com base no Manual j existente disponvel no site da DGRH em 21/out/2009 e nova tela de cadastro Continuao Incluso do Manual_Recursos_Sistema.doc (recursos bsicos padro) fornecido pela Valdirene Continuao Incluso da Consulta Entidade Incluso de novas funcionalidades de relatrio Incluso da opo Interna Corporis e sugestes da Prof. Teresa. Atualizao em Sequencia e em 3.5 depois de validao com equipe DAP-Docente( Lcia, Ana, Mrcia, Neiva, Catarina) Atualizao conforme reviso da Ana Paula(DAP). Verso liberada para uso. Incluso do boto para transporte titulao. Alterao de regra da data de homologao. Alterao da imagem da tela Dados Cadastrais Formao devido mudana da posio do campo Ttulo da tese/dissertao na mesma.

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Manual para uso do Sistema VETORHRUBI, Atualizao de Dados Cadastrais

Verso: VA_2_2 Data: 22 de novembro de 2010

ltima Gravao: 22/nov/2010

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2 Dicas gerais para uso do Sistema

Tela 1 Seleo de Empresa

Tela 2 Seleo de Clculo

As telas de pesquisa so apresentadas ao clicar sobre os botes de consulta Se clicar no boto

, ser aberta uma lista de opes, basta clicar na opo escolhida

Tela 4 Pesquisa de Registro I

Tela 5 Pesquisa de Registro II 2.6

Utilizando os recursos da tela de pesquisa

Tela 6 Pgina Localizar

Pgina Filtro Simples

Tela 7 Pgina Filtro Simples

ltima Gravao: 22/nov/2010

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Boto Configurar na Tela Pesquisa de Registro

ltima Gravao: 22/nov/2010

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3 Atualizao de dados Cadastrais

Digite a matrcula do colaborador, ou pesquise clicando do lado direito do campo Colaborador.

Tela 11: Pgina Ficha Bsica

Configurar Tela Pesquisa de Registro se ainda no estiver configurada.

Tela 12: Pesquisar Registro Selecionar o nome procurado e clicar em OK

Tela 13: Pgina Filtro Simples - Colaborador

Preenchimento dos campos da Pgina Ficha Bsica

Digitar o nome abreviado pelo qual o colaborador reconhecido na Unidade.

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Tela 14: Pgina Ficha Complementar

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Digitar o nmero do endereo do colaborador.

Digitar complemento do endereo se houver (bloco, condomnio, apto., etc...)

Tela 15: Pgina Filtro Simples - Cidade

Realizar as mesmas atividades do campo Cidade.

Digitar o DDD e nmero de telefone no formato: XXX XXXX-XXXX.

Digitar o nmero de telefone correspondente ao Departamento de Lotao do Colaborador.

3.3.10 E-mail Institucional

Digitar o endereo eletrnico do colaborador, quando houver.

Digitar o rgo emissor da Carteira de Identidade e o Estado do rgo emissor.

Digitar a data de expedio da Carteira de Identidade.

Digitar no padro do Sistema de protocolo da Universidade. EX: 01P-12345/1999.

Digitar no Padro do sistema de protocolo da Universidade. EX: 01P-12345/1999.

Digitar no Padro do sistema de protocolo da Universidade. EX: 01P-12345/1999.

Preenchimento dos campos da Ficha Familiar

Tela 16: Pgina Ficha Familiar

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Tela 7: Pgina Pesquisa de registro - Dependentes

Digitar o nome do dependente ou alterar caso necessrio.

Digitar a data de nascimento informada no documento do dependente ou alterar caso necessrio.

e selecionar o sexo do dependente.

e selecionar o estado civil do dependente.

e selecionar o grau de instruo do dependente informado.

Digitar o nmero constante no documento, sem pontuao.

ltima Gravao: 22/nov/2010

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Preenchimento dos campos da Ficha Formao

Tela 16: Pgina de Formao

Figura 1: Diploma de Graduao

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Preencher com a data de previso de trmino do curso de formao do colaborador.

Preencher com a data de previso do curso de formao do colaborador.

3.5.16 Transportar dados/ Data de solicitao