ESTUDIO DE MTODOS

El estudio de mtodos es la exploracin y seleccin de los procedimientos presentes y planeados para realizar la produccin como un vehiculo para crear y asignar una metodologa ms simples y seguros para el mismo tiempo de reducir los costos.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE MTODOS Mejorar los procesos y los procedimientos. Mejorar la disposicin de la fabrica, taller y lugar de trabajo, as como los modelos de maquinas e instalaciones . Economizar el esfuerzo humano y reducir la fatiga innecesaria. Mejorar la utilizacin de materiales, maquinas y mano de obra. Crear mejores condiciones de trabajo.

PROCEDIMIENTO BSICO

Desde el momento en que se observa y analiza un problema es de vital importancia seguir una metodologa con un orden predeterminado, el cual puede ser descrito de la forma siguiente:

Definir, que no es ms que delimitar, fijar o explicar la naturaleza del problema. Recoger, buscar y reunir todos los datos relacionados con el problema. Examinar, juzgar mediante pruebas la suficiencia o aptitud los hecho s de la forma mas objetiva posible. Considerar, pensar y reflexionar en las soluciones posibles con mucha atencin y optar por una de ellas la que se acople a las exigencias de la organizacin. Aplicar poner en prctica los conocimientos o procedimientos a decuados para conseguir el fin deseado. Mantener en observacin llevar un control constante, inspeccin, comprobacin e intervencin de los resultados para comprobar su calidad.

SELECCIONAR EL TRABAJO QUE SE VA A ESTUDIAR En el momento en que un especialista de estudio del trabajo trata de decidir si deber aplicarse el estudio de mtodos a trabajo en particular, siempre mantiene presente los siguientes elementos:

Las consideraciones de ndole econmica: es de vital importancia en todas y cada u na de las etapas. Pues seria un aumento en los costos y prdida de tiempo dar comienzo o seguir con una larga investigacin cuando el trabajo analizado no es de importancia o se piense que no va a durar. Por lo cual el analista debe preguntarse si realment e valdr la pena realizar el estudio de mtodos para un trabajo determinado o si vale la pena continuar con ese estudio. Pero es de vital importancia conocer todas las operaciones para de esta forma conocer las operaciones que no son las adecuadas y que p or su mal funcionamiento originan atraso y costos en la produccin, pues as se evita la utilizacin de material que no se requiere y la utilizacin de mano de obra innecesaria en actividades que pueden ser realizadas en menor tiempo o con menos personal. Las consideraciones de orden tcnico: suelen ser evidentes. Lo ms importante es cerciorarse de que se cuenta con los tcnicos necesarios para el estudio. Las reacciones humanas: sta es en particular es de gran importancia; ya que es vital pensar en los sentimientos y reacciones que producir la investigacin o el cambio de mtodos. Si se conocen bien las costumbres y la gente del lugar es probable que se eviten las dificultades futuras.

REGISTRAR LOS HECHOS Luego de seleccionar el trabajo que se va a examinar, la siguiente etapa del procedimiento bsico es la dedicada a registrar todos los hechos relativos al mtodo existente. El xito del procedimiento integro depende del grado de exactitud con que se registren los hechos, puesto que servirn de base para hacer el examen critico y para idear el mtodo perfeccionado. Po r lo cual es indispensable que las anotaciones sean claras y precisas. La forma ms corriente de registrar los hechos consiste en anotarlos por escrito pero, desgraciadamente, este mtodo no se presta para registrar las tcnicas complicadas que son frecuentes en la industria moderna. As es, especialmente, cuando tiene que constar fielmente cada detalle ntimo de un proceso u operacin. Para describir exactamente todo lo que hace, incluso en un trabajo muy sencillo que tal vez se cumpla en unos minutos, probablemente se necesitara varias pginas de escritura menuda, que requieran atentos estudios antes de que el lector pueda tener total seguridad de que a similo todos los detalles. Para evitar esa dificultad se idearon otras tcnicas de anotacin, de modo que se pudieran consignar informaciones detalladas con precisin y al mismo tiempo en forma estandarizada, con el fin de que todos los interesados logren entenderlas de inmediato, aunque trabajen en organizaciones de otra ndole. Entre estas tcnicas las mas comunes son los grficos y diagramas, de los cuales ay varios tipos de uniformes, cada uno con su respectivo propsito, y estan divididos en dos categoras. Los que sirven para consignar una sucesin de hechos o acontecimientos en el orden en que ocurr en, pero sin reproducirlos a escala los que registran los sucesos, tambin en el orden en que ocurren pero indicando su escala en el tiempo, de modo que se observe mejor la accin mutua de sucesos relacionados entre si.

GRFICOS QUE INDICAN LA SUCESIN DE LOS HECHOS

Cursograma sinptico del proceso. Cursograma analtico del operario. Cursograma analtico del material. Cursograma analtico del equipo o maquinaria.

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diferentes. Al planear un nuevo departamento o fbrica, pueden ser muy tiles los diagramas de hilos, pero la trayectoria trazada para el movimiento solamente puede ser terica. Por lo tanto, los diagramas solo pueden hacerse a partir del cocimiento que se tenga de los procesos y no por observacin directa. Diagrama circular o ciclograma : es uno de los grficos ms utilizados. Consiste en un crculo en dos dimensiones donde se vuelcan porcentajes. Tarta: su representacin es igual a la del ciclograma, slo que en tres dimensiones. El grfico circular o "tarta" se divide en varias "raciones". Cronociclograma. Grfico de trayectoria.

SMBOLOS EMPLEADOS EN LOS CURSOGRAMAS

EXAMINAR La tcnica del interrogatorio es el medio de efectuar el examen crtico sometiendo sucesivamente cada actividad a una serie sistemtica y progresiva de preguntas. Las cinco clases de actividades registradas en el diagrama caen de por si en dos grandes categoras, aquellas en que sucede efectivamente algo a la materia o pieza objeto del estudio, es decir, se le trabaja, traslada o examina y aquellas en que no se la toca y esta, o bien almacenada o bien detenida en una esper a.

IDEAR EL MTODO PERFECCIONADO Se suele decir que acertar en la pregunta es saber la mitad de la respuesta. Es particularmente cierto tratndose del estudio de mtodos. Como se ve por el brevsimo ejemplo del uso de la sucesin de preguntas, una vez que se han hecho son pocas las respuestas que no caen de su peso. Lo primero que deber hacer es registrar el mtodo proyectado en un cursograma analtico para comprarlo con el mtodo original y cerciorarse de que no paso nada por alto. As podr tambin regis trar en el resumen el n mero total de actividades efectuadas con arreglo a ambos mtodos, las economas de distancia y tiempo que cabe esperar de la modificacin y el posible ahorro en dinero que permitir

CONCLUSIN La cantidad total de trabajo depende no slo del n mero de personas empleadas sino tambin de la intensidad del trabajo que realizan y el tiempo que le dedican a ello. El n mero de horas trabajadas depende, en principio, de las preferencias relativas de lo s empleados entre el ingreso que se obtiene del trabajo y la valoracin del ocio o, ms exactamente, de sus valoraciones marginales. Pero la mayora de las personas empleadas no tienen de hecho un margen amplio de eleccin sobre el tiempo que trabajarn, p uesto que deben adaptarse a las costumbres imperantes, a los contratos colectivos hechos por las empresas con sus trabajadores y a las regulaciones legales vigentes, que limitan de muy diversa forma las posibilidades de eleccin. En cuanto a la productividad del trabajo, sta se ve influida tanto por el grado de capacitacin como por la motivacin que posean los empleados, a un nivel dado de tecnologa existente. De todo lo descrito anterior mente es que proviene el estudio del trabajo, pues la organizacin necesita conocer todo lo relacionado con las actividades realizadas dentro de la empresa y no solo eso tambin conocer a los empleados pues las organizaciones s on complejas precisamente porque estn conectadas con las personas y cada individuo posee caractersticas por lo cual es indispensable mantener una buena relacin laboral con todos los compaeros de trabajo y realizar los estudios de la interaccin de los empleados con empleados, empleados con patrones, y del analista con todos los integra ntes a la organizacin.

CUADRO RESUMEN

ESTUDIO DE METODOS

ESTUDIO DE TIEMPOS

Definicin: Exploracin y seleccin de procedimientos actuales para crear y asignar metodologas mas simples

Objetivos: -Mejorar los procesos -Mejorar la disposicin de planta -Economizar el esfuerzo humano -Mejorar las condiciones de trabajo

Pasos: -Definir -Recoger -Examinar -Considerar -Aplicar -Mantener en observacin