PEMERINTAH KOTA PAREPARE SEKRETARIAT DAERAH KOTA Jalan Jend.Sudirman No.78 Parepare, Telp (0421) 21157,Fax (0421) 21090 Kode Pos 91122, Email: humas@pareparekota.go.id, Website: www.pareparekota.go.id Parepare, 12 MEI 2028 Kepada Yth, Para Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah Lingkup Pemerintah Kota Parepare di- PAREPARE SURAT EDARA NOMOR : 800 - $84 - BKPSDMD TENTANG BATAS WAKTU PENERIMAAN USUL KENAIKAN PANGKAT DAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU PNS PERIODE 01 OKTOBER 2022 1. Bahwa dalam rangka memperlancar proses kenaikan pangkat PNS lingkup Pemerintah Kota Parepare Periode 01 OKTOBER 2022, dengan ini disampaikan Batas Waktu Penerimaan Usul Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Jabatan Fungsional Tertentu _beserta kelengkapannya, sebagai berikut : a. Batas waktu penerimaan berkas usul kenaikan pangkat untuk periode 01 Oktober 2022 sudah diterima selambat-lambatnya pada tanggal 31 Mei 2022, kecuali Penilaian Angka Kredit (PAK) bagi jabatan fungsional tertentu selambat-lambatnya tanggal 8 Agustus 2022 melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kota Parepare. b. Berkas usul kenaikan pangkat berupa hardcopy dan softcopy berformat Portable Document Forma (PDF), dengan format penamaan file sebagaimana terlampir. ¢. Apabila usul kenaikan pangkat beserta kelengkapannya sebagaimana tersebut pada hurufa melewati batas waktu yang telah ditentukan, maka usulan Kenaikan Pangkat PNS yang bersangkutan akan dipertimbangkan untuk diusulkan pada periode berikutnya. 2. Nama-nama PNS yang diusulkan kenaikan pangkatnya agar dibuat dalam daftar nominatif usul Kenaikan Pangkat PNS dengan membuat 4 daftar yaitu : Kenaikan Pangkat Struktural, Kenaikan Pangkat Fungsional, Kenaikan Pangkat Reguler, Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (Contoh terlampir), dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel dengan Huruf Arial Size 11, serta softcopy file dikirimkan ke email : kepangkatan.parepare@gmail.com dengan Subjek : Nama SKPD_01 OKTOBER 2022 contoh : BKPSDM_01 OKTOBER 2022 3. Untuk.228 3. Untuk tertibnya administrasi, diharapkan Saudara mengambil langkah-langkah yang diperlukan agar usul Kenaikan Pangkat PNS tepat pada waktunya, sehingga dapat dihindari hal-hal yang dapat merugikan PNS. 4. Semua usul harus disertai surat pengantar yang ditandatangani oleh Kepala SKPD masing- masing, dengan melampirkan kelengkapan administrasi sesuai syarat-syarat terlampir. 3. Khusus bagi PNS yang menduduki Jabatan fungsional tertentu yang diusulkan kenaikan pangkatnya dengan menggunakan Angka Kredit yang masa penilaian angka kreditnya belum mencapai 2 thn 6 bulan tidak dapat diusulkan kenaikan pangkatnya kecuali yang bersangkutan memperoleh angka kredit baru dari unsur utama pendidikan dengan memperoleh ijazah baru 6. Semua kelengkapan berkas telah disahkan/legalisir oleh pejabat yang berwenang 7. Bagi PNS yang mengalami Peningkatan Ijasah, Wajib melampirkan Surat Pencantuman Gelar dari BKN serta cetakan pengecekan lulusan Perguruan Tinggi melalui Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dari Kementrin Pendidikan melalui link : https://pddikti.kemdikbud.go.id/ serta Fotokopi Surat Tugas Belajar / Izin Belajar 8. Kelengkapan berkas dimasukkan dalam Map Plastik Berwarna, sebagai berikut 1.Gol.T—: warna 3. Gol.III_: warna Biru 2.Gol.ll : warnaKuning 4. Gol.[V_: warna Merah Khusus berkas penyesuaian Tjasah : Map Plastik warna putih, 9. Setiap berkas diurutkan berdasarkan urutan kelengkapan berkas yang tercantum pada lampiran keputusan ini dan pada sampul/map agar di tulis sebagai berikut Nama Lengkap NIP Kenaikan Pangkat Jenis Kenaikan Pangkat Unit Kerja Nomor Handphone Nama/NIP Atasan Langsung Jabatan Atasan Langsung : Gol. Ruang . Reguler / Struktural / Fungsional / PI 10. Untuk menghindari kekurangan kelengkapan berkas usul untuk setiap jenis Kenaikan Pangkat, agar Saudara memperhatikan secara saksama daftar kelengkapan administrasi kenaikan pangkat sebagaimana terlampir dan melampirkan check list disetiap berkas yang di usulkan, IWAN_ASAAD, AP, Pembina Utama Madya (IV/d) Nip. 19730404 1993111 1 002 Tembusan Yth. 1, Walikota Parepare ( Sebagai laporan ) 2. Ketua Tim Evaluasi Kinerja Pemerintah Kota ParepareLampiran Surat Edaran Nomor : 800 - 88 - BKPSDMD Tanggal : 12 Met 2022 KELENGKAPAN ADMINISTRASI_KENAIKAN PANGKAT a, Kenaikan pangkat Reguler : Fotokopi sah SK kenaikan pangkat terakhir. Fotokopi sah SK CPNS dan PNS (bagi yang pertama kali usul kenaikan pangkat) Asli Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dalam 2 tahun terakhir (2020 - 2021). Fotokopi sah surat tanda tamat belajar/ijasah dan transkrip nilai bagi yang memperoleh peningkatan pendidikan. 5. Fotokopi sah surat perintah tugas belajar bagi PNS yang melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya tidak menduduki jabatan struktural atau fungsional tertentu . 6. Surat Penugasan bagi yang dipekerjakan / diperbantukan diluar instansi induk yang disahkan. 7. Fotokopi sah SK mutasi bagi PNS yang pindah antar SKPD. 8. Bagi PNS yang pindah Golongan Ruang dari IV/d ke IIV/a, melampirkan Surat Tanda Lulus Ujian Dinas TK. atau Ijazah SI atau D.IV yang telah disahkan, serta Surat Keterangan Tugas Belajar / Izin Belajar. 9. Fotokopi sah Keputusan Mutasi/Pindah dari daerah lain Ke Pemerintah Kota Parepare dan surat tugas penempatan pertama kali di Pemerintah Kota Parepare yang disahkan bagi yang pindahan masuk Kota Parepare. 10, Fotokopi sah Keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang pernah ditinjau masa kerjanya, eye b. Kenaikan Pangkat Pilihan Struktural 1. Fotokopi sah SK kenaikan pangkat terakhir 2. Fotokopi sah SK CPNS dan PNS (bagi yang pertama kali usul kenaikan pangkat) 3. Fotokopi sah Surat Keputusan pengangkatan dalam jabatan struktural dan surat pernyataan pelantikan 4, Fotokopi sah SK jabatan dan surat pernyataan pelantikan sebelumnya 5. Asli Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dalam 2 tahun terakhir (2020 - 2021) 6. Bagi PNS yang akan pindah Golongan Ruang dari IIV/d ke IV/a agar melampirkan STLUD Tk. If atau Tjasah S.2 atau surat tanda lulus Diklat PIM II/SPAMA. yang disahkan, 7. Fotokopi keputusan Mutasi/pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare dan surat tugas penempatan pertama kali di Pemerintah Kota Parepare yang disahkan bagi yang pindahan masuk Kota Parepare. 8, Fotokopi keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang pemah ditinjau masa kerjanya yang disahkan. c. Kenaikan pangkat.c. Kenaikan Pangkat Pilihan Fungsional Tertentu 1. Asti Penetapan Angka Kredit (PAK) Baru serta melampirkan BAP, PTK bagi jabatan fungsional guru. Fotokopi Penilaian Angka Kredit (PAK) Lama yang disahkan_pejabat yang berwenang Fotokopi sah surat keputusan kenaikan pangkat terakhir. Fotokopi sah SK CPNS (bagi yang pertama kali usul kenaikan pangkat) Fotokopi sah surat keputusan pengangkatan dalam jabatan fungsional Fotokopi sah surat keputusan kenaikan jabatan Asli Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua tahun terakhir (2020 - 2021) Fotokopi Keputusan Mutasi/pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare dan Surat tugas penempatan pertama kali di Pemerintah Kota Parepare yang disahkan 9. Fotokopi keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang pernah ditinjau masa kerjanya yang disahkan, ° 10, Jabatan Fungsional Perawat harus melampirkan Ijazah Profesi Ners bagi lulusan SI Keperawatan atau sertifikat Pengakuan Pembelajaran Lalu (PPL) bagi lulusan D.IV Keperawatan 1. Fotokopi sah Sertifikat Uji Kompetensi bagi yang akan naik jenjang jabatan. SAAAeLN 4. Kenaikan Pangkat Pilihan PNS yang memperoleh STTB/Ijazah : 1. Asli Penetapan Angka Kredit bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional tertentu. 2. Lampirkan Pembebasan Sementara dari fungsional yang menduduki jabatan fungsional tertentu bagi yang tugas belajar. 3. Lampirkan pengangkatan kembali dari jabatan fungsional tertentu. 4. Fotokopi sah Surat Keputusan kenaikan pangkat terakhir. 5. Fotokopi sah surat ijin belajar/ keputusan tugas belajar bagi yang tugas belajar 6. Fotokopi sah STTB/ijasah dan transkrip nilai terakhir yang dilegalisir pejabat berwenang . 7. Asli Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua tahun terakhir (2020 - 2021) 8, Melampirkan rekap absensi 6 (enam) bulan terakhir. 9. Fotokopi surat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijasah kecuali bagi yang menduduki jabatan fungsional. 10. Asli Surat Keterangan Pejabat Pembina Kepegawaian serendah-rendahnya pejabat definitif eselon II tentang uraian tugas yang dibebankan kepada PNS yang bersangkutan dengan mencantumkan tugas lama dan tugas baru. (tidak boleh ditanda tangani Plt /PIh,Pj.) 11. Fotokopi Keputusan Mutasi/pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare dan Surat tugas penempatan pertama kali di Pemerintah Kota Parepare yang disahkan 12. Fotokopi keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang pernah ditinjau masa kerjanya yang disahkan, ¢.Kenaikan Pangkat Pilihan Peyesuaian Ijasah Fungsional Tertentu : 1. Fotokopi SK CPNS yang disahkan (bagi yang pertama usul kenaikan pangkat) 2, Fotokopi keputusan dalam pangkat terakhir yang disahkan, 3. Asli PAK baru dan asli/Fotokopi PAK lama tetapi harus dilegalisir pejabat yang berwenang (bagi yang menduduki jabatan fugsional tertentu) 4, Fotokopi SK pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional (bagi pejabat fungsional yang pertama kali diusulkan kenaikan pangkatnya) yang disahkan, 5. SK asli pengangkatan dalam jabatan fungsional bagi yang mengalami kenaikan jabatan fungsional 6. Fotokopi SK Penyesuaian (Inpasing) dalam jabatan fungsional guru yang disahkan Asli Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2020 - 2021 8. Fotokopi SK jabatan pejabat penilai (bagi pergantian atasan/pimpinan) yang disahkan 9. Fotokopi5. 9. Fotokopi STTB/ijasah Akta dan transkrip nilai terakhir yang dilegalisir pejabat yang berwenang 10, Fotokopi sah Surat ijin belajar dari Walikota, 11. Fotokopi Sertifikat Diklat Fungsional bagi yang dipersyaratkan untuk pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional yang disahkan 12, Fotokopi Keputusan Mutasi/pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare dan Surat tugas penempatan pertama kali di Pemerintah Kota Parepare yang disahkan 13, Fotokopi keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang pernah ditinjau masa kerjanya yang disahkan Kenaikan Pangkat PNS yang selesai Tugas Belajar dan sebelumnya tidak menduduki Jabatan Struktural/Fungsional Tertentu : Fotokopi SK CPNS yang disahkan (bagi yang pertama usul Kenaikan pangkat) Fotokopi keputusan dalam pangkat terakhir yang disahkan, Asli Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dau tahun terakhir (2020 - 2021) Fotokopi SK jabatan pejabat penilai (bagi pergantian atasan/pimpinan) yang disahkan, Surat perintah tugas belajar / Fotokopi yang disahkan. Fotokopi sah STTB/ijasah akta dan Transkrip Nilai terakhir yang dilegalisir _ pejabat yang berwenang. Surat pernyataan melaksanakan tugas kembali setelah tugas belajar. 8. Fotokopi Sertifikat Diklat fungsional bagi yang dipersyaratkan untuk pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional yang disahkan. 9. Fotokopi keputusan mutasi/pindah dari daerah lain ke pemerintah Kota Parepare dan surat tugas penempatan pertama kali di Pemerintah Kota Parepare yang disahkan, 10, Fotoopy keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang pernah ditinjau masa kerjanya yang disahkan. ausene , Kenaikan Pangkat PNS yang selesai Tugas Belajar dan sebelumnya menduduki jabatan Struktural/Fungsional Tertentu : 1. Fotokopi SK CPNS yang disahkan (bagi yang pertama usul kenaikan pangkat) 2. Fotokopi keputusan dalam pangkat terakhir yang disahkan 3. Asli PAK baru dan asli/Fotokopi PAK lama tetapi harus dilegalisir pejabat yang berwenang ( bagi yang menduduki jabatan fungsional tertentu ) yang disahkan 4. Surat Keputusan Pengangkatan daiam jabatan fungsional lama dan Asli SK Pengangkatan dalam jabatan yang mengalami kenaikan jabatan 5. Fotokopi SK jabatan, surat pernyataan pelantikan, (mulai dari jabatan yang tercantum pada SK pangkat terakhir sampai dengan sekarang) yang disahkan Asli Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua tahun terakhir (2020 - 2021) Fotokopi SK jabatan pejabat penilai (bagi pergantian atasan / pimpinan) Surat perintah tugas belajar atau Fotokopi yang disahkan SK pemberhentian dari jabatan pada saat tugas belajar /Fotokopi yang disahkan (0. Fotokopi sah STTBY ijazah akta dan transkrip nilai terakhir yang dilegalisir pejabat yang berwenang 11, Surat pernyataan melaksanakan tugas kembali setelah tugas belajar / Fotokopi yang disahkan, 12. Pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional (bagi pejabat fungsional tertentu )/ Fotokopi yang disahkan. 13, Fotokopi sertifikat Diklat Fungsional bagi yang dipersyaratkan untuk pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional 12, Pengangkatan14. Pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional (bagi pejabat fungsional tertentu )/ Fotokopi yang disahkan. 15. Fotokopi sertifikat Diklat Fungsional bagi yang dipersyaratkan untuk pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional 16. Fotokopi sah keputusan mutasi/pindah dari daerah lain ke pemerintah kota Parepare dan surat tugas penempatan pertama kali di Pemerintah kota Parepare 17. Salinar/Fotokopi sah keputusan Peninjauan Masa Kerja ( PMK ) bagi yang pernah ditinjau ‘masa kerjanya yang disahkan Nip. 1974040419931111002dIN NVHYSIdIa LVXONVd NVXIVNAX TNSN SINS days Ivar DNISVIN-DNISVWN AILVNIWON UV LAC! NVLVLVO coogi raved a ee eas z 3 = aa = z i oN TNE CONDI | yy) | MEW NVLVAVE onvowrto9 | any vWYN /UAL N10 FINE | ooo | NYMGIONAd | aINyavaoNaT | Lan ee _ _ I invivavt | vyonva | nvavawr | © | mvt YAWN ‘ON - DNIISONVINVSVLV — neva vVAV4 TOULWaWAL 7Z0z YAAOLNO AAOTWAd HVZVII NVIVNSAANAd / TWANLANULS / TYNOISONMA / AAINOAY : LYYONVd NVAIVNAX SINAL AUVdYVd V.LOM SNd LYYONVd NVMIVNAX TASN ALLVNINON UV.LAVG. LYWYOd HOLNODConta [ne | scanning Format Fle | eo sink | fot Baas _ fer |4T | Pt | ara askopnss | sk cons MIP 9. CPNS.196306122015031001 skense ne Sk Fs 19630613201=071001 Sk Kenakan es I Fangiat "| sx xp.couRune | sx xP_s1.r9e20613201s001001 [Sena SP_TANUALNE. PAK TAMIL. » KP 2016. 198306132015031001 pax. 2016, 198906132015031001 pares | dhesees). lacaoualne . SkJABATAN,196306132015031 001 | II aoe, (utara! ket (fh oss ec | ORT SEW REET TTT RTT T qnenare ‘niiai | TRANSKRIP_SMA/S1/ ~ TRANSKRIP_S1_19630612201503 SNP Ps Foyat Resi [uae v pn. soes0er2z018031001 | pega | rgsnu [smo ’ v |v |» smuo.tsesoerszorsostoo1 fila, L - iets TRAAN TUS TORGOETIOOTES {aan gas _[uRAMN.TUGAS NP . v_[stoae Tuas Bear TUBCL ZO0FT9EIOGTI2OISOTOOT x Tue. HUN 5 BEL TAHUN NIP y } | BEL_2008. 19830613201501001 SUKET NIP. eee | | SUKET_19830613201501001 SK PIM NIP v |SK_PIM, 198306132018031001 | SEROK MP ’ Seno 198206122018021001 | | NUKP_NIP viv ¥ v CATATAN : 1. Masing-masing file digabung dalam folder PNS dengan format penamaan file = NIP_NAMA, misalnya : 198107072006041015_AMIRUDDIN 2. Masing-masing folder PNS digabung dalam folder SKPD dengan format penamaan fil misalnya : BKPSDMD ‘Tampilan hasil scan pdf harus landscape 4. Untuk point nomor 3 dalam tabel, golongan ruang ditulis angka, misalnya ; IIl/d = 34, IVb = 22, Ve=13 SKPD, Hustrasi B scam sonramonorsoa B scin neioerased B so zs seermnoisea Bo 2 ymrrermenspt