Minutes Meeting

TIME & VENUE 1. 01 APRIL 2022 2. 15.00-17.00 LOKASI : KAMPUNG SANITASI

MEETING CALLED BY -
TYPE OF MEETING Regular (Weekly Meeting)
NOTE TAKER Ahmad Zakky Mz
TIMEKEEPER -
ATTENDEES Prita Suryaningrum, Maya N, Wanda Abdullah, Hamida Puspita
Agenda topics
1. Laporan penggunaan Air RO di Lingkungan MENDSHO
2. Sertifikat Standar Depot Air Minum Isi Ulang
3. Pembuatan Depot AMIU RO
4. Pengujian IPAL & penggambaran ulang
5. Jadwal Produksi Sosmed & Shooting
6. Produksi Olahan Lele
7. Suplai Katering
8. Editing Video & Animasi Videoscribe
9. Skrip/naskah
10.Insight Sosial Media
11.Keuangan & Penjualan Produk Mendsho
12.Posting Produk baru e-commerce
13.SOP Data entry
14.Program Ramadhan

DISCUSSION Laporan Penggunaan Air RO di Lingkungan MENDSHO

Topik
 Penyampaian laporan jumlah dan titik ruangan yang di suplai air isi ulang RO di lingkungan internal MENDSHO
bulan maret 2022

CONCLUSION
 Terhitung mulai 14 Maret 2022, Air isi ulang RO Mendsho sudah melayani 45 galon di 12 titik dari 13 titik yang
direncanakan, hanya ruangan staff hakli yang masih menggunakan produk air lain.
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Minggu pertama April dilakukan komunikasi lagi terkait penggunaan
produk air RO Mendsho dan akan dilaksanakan implementasi Ahmad Zakky Mz 7 April 2022
penggunaan produk pada Mei 2022 (Setelah Lebaran)

DISCUSSION Sertifikat Standar Depot AMIU

Topik
 Memproses ulang Sertifikat Laik Higiene Sanitasi di oss.go.id (kontak Dinkes Tangsel)
 Sertifikat Standar Depot AMIU di oss.go.id (Kontak Disperindag)
 Memasukan data perusahaan di siinas.kememperin.go.id
CONCLUSION
 Sementara dokumen yang sudah dimiliki masih berupa rekomendasi dan hasil pengujian air. Harus dilakukan
 proses lanjut untuk mendapatkan sertifikat standa
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Minggu pertama April akan di follow-up ke dinkes dan disperindag Ahmad Zakky Mz 08 April 2022

DISCUSSION Pembuatan Instalasi Air RO

Topik
 Pembuatan Rangka
 Instalasi mesin RO
 Belanja sparepart
CONCLUSION
 Rangka sudah 40% sudah di cat primer
 Sparepart belum lengkap
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Supervisi pembuatan rangka Ahmad Zakky Mz 08 April 2022

DISCUSSION Pengujian Ipal

Topik
 Pengisian air untuk tes flow
 Penggambaran ulang system IPAL

CONCLUSION
 Pengisian masih ke tangki Anaerob 1
 Penggambaran ulang 20%
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Persiapan percobaan IPAL Ahmad Zakky Mz, Jun

DISCUSSION Scheduling Sosmed, Posting, Produksi

Topik
 Pembuatan jadwal dan koordinasi kampung sanitasi & mendsho
 Kendala penjadwalan
 Pembuatan video reels, ytshort

CONCLUSION
 Jadwal Produksi, posting Sosmed Kampung Sanitasi
 Jadwal Produksi, posting Sosmed Mendsho
 Sering ada perubahan jadwal dikarenakan belum ada approval untuk di publish
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Jadwal dibuat masing-masing untuk sosmed dan akan dilakukan
Prita & Maya 7 April 2022
sinkronisasi
DISCUSSION Produksi Olahan Lele
Topik
 Penjualan Nugget Lele
 Produksi Fillet o’fish
 Produksi Bakso Lele
 Keripik Kulit Lele
CONCLUSION
 Sudah terjual 8 bungkus nugget lele untuk catering
 Pembuatan fillet o’fish yang mirip McD hari (senin)
 Pelatihan pembuatan Bakso lele (Selasa/rabu)
 Pembuatan keripik kulit lele
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Produksi dan pelatihan produk olahan lele Prita 08 April 2022

DISCUSSION Suplai Katering

Topik
 Suplai bahan masakan & menu catering
CONCLUSION
 Suplai telur, Nugget lele & produk frozen food mayashi
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Koordinasi dengan mbak-mbak catering Prita & Wanda 06 April 2022

DISCUSSION Edit video, animasi videoscribe

Topik
 Edit video pengujian formalin
 Pembuatan animasi videoscribe

CONCLUSION
 Hasil editing kamera handycam lebih pucat sehingga kurang jelas
 Hasil suara dari handycam lebih noise
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Harus dilakukan take ulang dan editing warna, suara yang lebih lama
Maya N 06 April 2022
Beli kabel konektor C to C

DISCUSSION Skrip/Naskah
Topik
 Pembuatan naskah shooting pengukuran pencahayaan dengan lux meter

CONCLUSION
  Naskah lux meter dibuat secara keseluruhan dan menyesuaikan durasi. Jika terlalu Panjang akan dipotong menjadi
2 naskah
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Pembuatan naskah Lux meter Hamida 7 April 2022

DISCUSSION Insight Sosial Media

Topik
 Instagram Kampung Sanitasi
 Youtube Kampung sanitasi
 Facebook & Instagram Mendsho Market
CONCLUSION
 Followers Instagram kampung sanitasi turun 755 follower dalam 1 bulan dikarenakan pembelian followers
 Jangkauan Instagram Kampung Sanitasi 5.567 akun (80% non Followers) dalam 1 bulan
 Penambahan subscribers naik dari 70 ke 111 subscribers di youtube kampung sanitasi
 Views youtube kampung sanitasi rata-rata naik 70 views per video
 Jangkauan Instagram mendsho market 483 mayoritas non followers
 Tap Shortcut link.tree di Instagram 2 akun dalam 1 bulan
 Interaksi konten Instagram mendsho market 91
 Followers Instagram naik dari 77 ke 85 dikarenakan persyaratan promo telur
 Saldo Instagram ads 300.000 tetapi masih belum digunakan
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Produksi konten social media menyesuaikan dari insight yang populer Hamida 08 April 2022

DISCUSSION Keuangan & Penjualan Produk Mendsho

Topik
 Setor tunai penjualan langsung
 Promo Ramadhan
 Laporan Penjualan bulan maret 2022
CONCLUSION
 Setor tunai penjualan telur sejumlah Rp.809.000
 Pembuatan hampers
 Laporan penjualan sudah selesai dan sudah diajukan ke pak iwan
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Perencanaan pembuatan dan penjualan promo ramadhan Wanda 08 April 2022

DISCUSSION Posting produk baru

Topik
 Nugget Lele

CONCLUSION
 Produk sudah dijual di Tokopedia
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Sudah laku 8 pack untuk catering Wanda

DISCUSSION Data entry untuk Transaksi masuk

Topik
 Mempelajari Alur data entry untuk transaksi masuk

CONCLUSION
 Alur data entry sudah dipelajari
PERSON
ACTION ITEMS DEADLINE
RESPONSIBLE
Data entry transaksi masuk akan mulai didiskusikan untuk diterapkan Wanda 4 April 2022

Disiapkan oleh Diperiksa oleh

Ahmad Zakky Mz Ahmad Setiawan