PEMUTAKHIRAN

DATA MANDIRI ASN

DAN PPT Non ASN
DIREKTUR PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SIASN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
 DASAR HUKUM SATU DATA ASN

PERMENPAN RB 8/2021 SISTEM UU 5/2014

INFORMASI KINERJA
SIASN
BKN menyiapkan aplikasi informasi Memuat seluruh informasi
kinerja PNS secara nasional yang dapat dan data pegawai ASN.
diintegrasikan dengan instansi
pemerintah.

PERPRES 95/2018 SPBE PP 11/2017 MANAJEMEN ASN

Tata Kelola Pemerintahan SIASN
bersih, efektif, transparan, Memuat profil ASN yang terdiri
akuntable, peningkatan dari data personal dan data
layanan publik. Riwayat ASN.

PERPRES 39/2019 SATU DATA PERPRES 54/2018 STRANAS PK

INDONESIA
Sistem Merit
SATU DATA INDONESIA Penerapan system merit dalam
Keterpaduan perencanaan, pelaksanaa, manajemen ASN
evaluasi dan pengendalian
pembangunan dengan satu Data.
 DASAR HUKUM SATU DATA ASN SATU DATA ASN
TANTANGAN

PEMAHAMAN PERATURAN
Belum memahami peraturan perundang-
undangan dan peraturan turunannya.

PERPRES 39/2019 SISTEM YANG SILO

Sistem informasi belum

SATU DATA
terintegrasi.
STRUKTUR DATA
Struktur data Simpeg tidak sesuai

INDONESIA
dengan SIASN/SAPK.
INTEROPERABILITY DATA
Belum memahami prinsip
interoperability dan integrasi data.
SDM
Keterbatasan SDM yang
menguasai konsep integrasi.
 SATU DATA ASN

Tata kelola data ASN

untuk menghasilkan data ASN: PRINSIP
• Akurat
• Mutakhir,
• Terpadu,
• Dapat dipertanggungjawabkan
• Mudah diakses
• Mudah dibagipakaikan

Syarat: standar data, metadata,

interoperabiltias data, kode referensi,
data induk dan diseminasi secara
elektronik dalam satu portal data yang
menjadi bagian dari SDI
 TUJUAN SATU DATA ASN

Memberikan acuan pelaksanaan dan pedoman

penyelenggaraan tata kelola data di lingkungan BKN

Meningkatkan kualitas dan integritas data mendukung

kebijakan pemerintah di bidang manajemen ASN

Mewujudkan data yang terstandar, akurat, terpadu, dan

berkualitas serta dilengkapi dengan meta data yang standar
dan di diseminasi secara elektronik dalam satu portal data

Mengatur kelembagaan dan SDM yang kompeten

dalam tata kelola data
 TES INTELEGENSI UMUM (TIU)SAAT INI
KONDISI

HELPDESK

DIKLAT Manaje
DUKCAPIL DASHBOARD PENGAWASAN/ men
1 Pembangunan aplikasi silo DMS & PENGENDALIA
MONITORIN N talenta
G
SSCASN MYSAPK
KOMPETENSI
PERENCANAAN WBS
PEGAWAI
Belum ada interoperabilitas EWS
2 PEMBERIAN
data DOCU SAPK TEKEN
TANDA JASA
DIGITAL DIJITAL POTENSI

FORMASI LAPOR
ABSENSI
3 Data ada dimana-mana APLIKASI
KEUANGAN/
SIMPEG PENGGAJIAN
STAKEHOLDER

APLIKASI
4 Sulit terwujud satu data ASN SELEKSI REFERENSI
KINERJ JPT WALIDATA
APLIKASI
A APLIKASI
PENGAJU
JF
KEARSIPAN/
AN PAK E-OFFICE
 KONDISI YANG DIHARAPKAN

▪ Perencanan
Kebutuhan
▪ Pengadaan ASN
▪ Kenaikan Pangkat Kebijakan
▪ Pemberhentian
Seleksi CPNS,
▪ Peremajaan Data Operasional
SSJPT, PPPK, Dikdin
▪ Pindah Instansi
SSPI
▪ Layanan SKK SSO
▪ Layanan Wasdal
▪ Talent Manajemen
▪ Layanan Bankum
▪ Layanan Referensi DASHBOARD TM
▪ Helpdesk
SAPK

Semua
Output
SIASN SATU DATA
EWS/
WBS
PEMBINA ASN
SIASN
JF
▪ Profile ASN
▪ Update Data Mandiri
▪ Notifikasi
▪ Pengembangan ASN KINERJA ▪ MyKPE
▪ Absensi
PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI

adalah proses peremajaan dan pembaharuan

data secara mandiri untuk mewujudkan data
yang akurat, terkini, terpadu, dan berkualitas
 DASAR HUKUM DAN TUJUAN PDM

DASAR HUKUM TUJUAN

Mewujudkan Satu Data ASN sesuai dengan prinsip
KEPUTUSAN KEPALA BKN SDI.
NO 87 TAHUN 2021,
Tentang Pemutakhiran
Data Mandiri ASN dan
PPT Non ASN Mewujudkan interoperabilitas data ASN.

PEDOMAN
Acuan pelaksanaan dan pedoman Mewujudkan kebijakan Pemerintah dibidang
penyelenggaraan pemutakhiran Manajemen ASN.
data mandiri.

PUPNS
PUPNS adalah pendataan ulang PNS yang
pernah dilakukan pada tahun 2003 dan 2015
secara elektronik. Dilaksanakan dalam jangka
waktu tertentu dan didapatkan data yang akurat
dan termutakhir saat itu.
PDM ASN
PDM ASN adalah pemutakhiran data
mandiri seperti halnya PUPNS 2015.
Perbedaannya adalah penyampaian
kelengkapan dokumen digital pada PDM
sebagai arsip digital.
PERBEDAAN PUPNS DAN PDM
PUPNS
Hasil PUPNS 2015 dapat dipetakan PUPNS
jumlah PNS mendaftar PUPNS (dicatat Belum terintegrasinya sistem kepegawaian
sebagai data aktif PNS nasional), dan serta proses mutasi terjadi dimasing-masing
PNS yang tidak mengikuti PUPNS 2015 instansi mengakibatkan data ASN menjadi
(tercatat sebagai data tidak aktif). tidak update.
PDM ASN
ASN dapat memantau dan melakukan perbaikan
datanya kapanpun dan dimanapun.
Pengelola kepegawaian memiliki peran melakukan
verifikasi dan approval terhadap data yang
diusulkan perbaikanya oleh ASN.
Diharapkan dapat mempercepat terwujudnya
#SatuDataASN.
 TARGET PENDATAAN PDM 2021
Aparatur Sipil Negara
adalah Profesi bagi
Pegawai Negeri Sipil (PNS)
dan Pegawai Pemerintah
dengan Perjanjian Kerja
yang bekerja pada instansi
pemerintah (PPPK)
PNS
WNI yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai
pegawai ASN secara tetap oleh PPK untuk menduduki
jabatan pemerintahan.
PPPK
Adalah WNI yang memenuhi syarat tertentu, yang diangkat
berdasarkan perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu
dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan.
PPT NON-ASN
Adalah pegawai non ASN yang menduduki jabatan
pimpinan tinggi.
CPNS
Adalah calon PNS yang diangkat oleh PPK untuk
menduduki jabatan pemerintahan
 PNS YANG TIDAK IKUT PDM 2021

01 02
0 0
1 2

PNS TIDAK IKUT PENSIUN 2021/2022

E-PUPNS 2015
 APLIKASI PENDUKUNG PDM

PORTAL PDM
Suatu portal yang bisa diakses oleh ASN berisi
link dan informasi mengenai PDM
https://pdm-asn.bkn.go.id

MYSAPK
Aplikasi berbasis teknologi seluler untuk ASN
yang terintegrasi dan terhubung dengan
database ASN nasional mengenai informasi profil
ASN dan layanan individu kepegawaian

모바일 이미지 SIASN

Aplikasi BKN untuk pengelolaan manajemen ASN
terintegrasi

https://pdm-asn.bkn.go.id HELPDESK
layanan bantuan terintegrasi bagi ASN, dalam
penggunaan aplikasi BKN, spt : MySAPK, SIASN,
dll

1 PEGAWAI
PNS, PPPK dan PPT Non ASN yang
menggunakan aplikasi.
3 APPROVAL
PNS di unit kerja
kepegawaian/BKD/unit pelaksana
teknid yang ditunjuk melakukan
persetujuan
USER (PENGGUNA) PDM
ADMIN 2
PNS yang ditunjuk oleh Instansi
sebagai Admin Instansi
VERIFIKATOR 4
PNS yang ditunjuk oleh Instansi
sebagai Admin Instansi
 PETUGAS VERIFIKATOR DAN APPROVAL PDM

VERIFIKATOR &
VERIFIKATOR APPROVAL
APPROVAL

• Unit Kerja Kepegawaian • Unit Kerja Kepegawaian • Unit Kerja terkait dengan
Kanwil/Kantor/Lembaga dilingkungan kantor pusat tugas dan fungsi mutasi
Non Struktural/ UPT atau atau dapat didelegasikan kepegawaian, status dan
sejenis dan / atau ke unit pelaksana teknis kedudukan kepegawaian
kepegawaian di kantor atau sejenis (BKN Pusat)
pusat • Satuan kerja terkait tugas
• BKD atau dapat
dan fungsi mutasi
• Satuan Kerja Perangkat didelegasikan ke satuan
kepegawaian, status dan
Daerah (SKPD) dan/atau kerja perangkat daerah
kedudukan kepegawaian
BKD atau sejenisnya. (SKPD) atau sejenisnya
(Kantor Regional BKN)

INSTANSI INSTANSI BKN

 DATA YANG DIMUTAKHIRKAN OLEH PNS

Data Personal Riwayat Keluarga

01 Data Pribadi berisi data utama dan pelengkap. 07 Data Riwayat Keluarga dari data orang tua, pasangan dan
anak.

Riwayat Jabatan Riwayat Peninjauan Masa Kerja

02 Data Riwayat Jabatan baik sebagai fungsional umum, 08 Data Riwayat penyesuaian masa kerja bawaan sebelum
fungsional tertentu maupun struktural. masuk sebagai PNS (Jika ada) .

Riwayat Pendidikan Riwayat Diklat (Kursus)

03 Data Riwayat Pendidikan yang diakui oleh BKN. 09 Data Riwayat pernah mengikuti diklat atau kursus.

Riwayat SKP (2 tahun terakhir) Riwayat CLTN

04 Data Riwayat SKP untuk 2 tahun terakhir. 10 Data pernah mengambil Cuti di luar tanggungan negara (bagi
yang pernah).

Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa Riwayat CPNS/PNS

05 Data Riwayat pernah mendapatkan penghargaan atau tanda 11 Data pengangkatan pertama sebagai CPNS dan PNS.
jasa.

Riwayat Pangkat / Golru Riwayat Organisasi

06 Data Riwayat pangkat dari mulai cpns sd saat ini. 12 Data Riwayat pernah berorganisasi.
 DATA YANG DIMUTAKHIRKAN OLEH PPPK DAN PPT NON ASN

Data Personal
01 Data Pribadi berisi data utama dan pelengkap.

Riwayat Diklat (Kursus)

02 Data Riwayat pernah mengikuti diklat atau kursus.

Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa

03 Data Riwayat pernah mendapatkan penghargaan atau tanda
jasa.
66% 83% 45% 73% 94%
Riwayat Keluarga
04 Data Riwayat Keluarga dari data orang tua, pasangan dan
anak.

Riwayat Organisasi
05 Data Riwayat pernah berorganisasi.
 PORTAL PDM

https://pdm-asn.bkn.go.id
HALAMAN UTAMA MYSAPK
PROSES PDM
AKTIVASI MYSAPK
VERIFIKASI DAN APPROVAL
 PERMASALAHAN KEPEGAWAIAN
*tidak dapat Login MySAPK

Perbaikan Elemen NIP & Nama

Ada perbaikan komponen
15 digit NIP & Nama.

Tidak Memiliki NIP Baru Status Tidak Aktif

Tidak melakukan PUPNS 2003. Status di DB masih tercatat tidak aktif pdhal ybs
sudah punya surat keputusan pengaktifan.

Diberhentikan Tidak Ikut PUPNS 2015

Banyak data yg diberhentikan instansi namun tdk PNS tidak ikut PUPNS 2015 sehingga tercatat
update di DB. tidak ada dlm DB PNS.

Pembatalan Pensiun
Perubahan data yang mengakibatkan perubaha
tmt pensiun.
 PERMASALAHAN PDM

Perbaikan NIP
Masih terdapat permasalahan data seperti perbaikan
element NIP,data tidak aktif (tidak ikut pupns 2015, tidak
memiliki nip baru)
Tabel Referensi
Referensi data seperti unit organisasi (unor) yang belum
dimutakhirkan.

Kurang aware
Kurangnya kesadaran ASN terhadap kepedulian akan
datanya masing-masing.

Ada gap
Terdapat gap kemampuan mengoperasikan aplikasi
(knowledge IT) oleh sebagian ASN.

Daerah remote
Ketersediaan perangkat keras (hp/laptop) maupun
jangkauan akses internet untuk daerah remote area.
 THANK YOU
henisriw0710@bkn.go.id www.bkn.go.id +62-21-8093008