Reform
Reform
REFORM (30)
MANAJEMEN PERUBAHAN (4)
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS BUKTI DUKUNG
1 2 3 4 5
I. Komitmen Dalam perubahan (2)
a. Agen perubahan telah Setiap satuan kerja berkewajiban membuat surat perintah Sprint dan atau Kep Penujukan Agen Perubahan
membuat perubahan yang dan atau keputusan penunjukan agen perubahan, dimana Undangan penunjukan agen perubahan
konkrit di instansi (dalam satu
tahun) kegiatan agen perubahan telah terencana dan terdapat Absensi
laporan terhadap kegiatan perubahan yang dilakukan. Notulen Rapat
Kegiatan agen perubahan wajib di anev untuk mengetahui Rekomendasi clearance (SKHP) dari propam/paminal
capaian perubahan yang dilakukan dalam satu tahun. Dokumen kegiatan rapat penunjukan agen perubahan
Persentase diperoleh dari jumlah perubahan yang dibuat dan dokumentasi kegiatan agen perubahan serta
dibagi dengan jumlah agen perubahan testimoni kemanfaatan perubahan.
Laporan evaluasi kegiatan agen perubahan yang
menjelaskan capaian dari perubahan.
- Jumlah agen perubahan Jumlah agen perubahan yang ada dalam Sprint dan atau Sprint dan atau Kep Penunjukan.
Keputusan.
- Jumlah perubahan yang Laporan evaluasi kegiatan agen perubahan yang menjelaskan capaian Laporan evaluasi kegiatan agen perubahan yang menjelaskan
dibuat dari perubahan. capaian dari perubahan beserta testimoni kemanfaatan
perubahan dari objek kegiatan atau fakta lapangan.
b. Perubahan yang dibuat agen Kegiatan yang dilakukan agen perubahan telah terjadwal pada kegiatan Jumlah perubahan yang telah terjadwal dalam kegiatan rutin
perubahan telah ter integrasi rutin atau khusus Satker/Satwil, terdapat laporan kegiatan dan anev Satker/Satwil dibandingkan dengan Jumlah perubahan oleh
dalam system manajemen capaian perubahan. agen perubahan pada laporan anev satu tahun.
Contoh kegiatan dibidang kerohanian:
Kegiatan agen perubahan pada pembinaan rohani telah terjadwal secara
rutin pada Satker/Satwil, kemudian terdapat laporan kegiatan serta
laporan hasil anev yang tergambar kemanfaatan dari perubahan.
- Jumlah perubahan yang Jumlah perubahan dapat terlihat dari laporan anev agen perubahan laporan anev agen perubahan dalam satu tahun.
dibuat dalam satu tahun.
- Jumlah perubahan yang Jumlah perubahan yang telah di integrasikan dalam system manajemen Jumlah perubahan yang telah di integrasikan dalam system
telah di integrasikan dalam manajemen
system manajemen
II. Komitmen Pimpinan (1)
1
MANAJEMEN PERUBAHAN (4)
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS BUKTI DUKUNG
1 2 3 4 5
Pimpinan memiliki komitmen Peran pimpinan didalam perumusan target capaian dalam dokumen Dokumen Perencanaan Pembangunan Zona Integritas;
terhadap pelaksanaan reformasi perencanaan Zona Interitas adalah pimpinan memimpin proses Laporan Anev Capaian Pembangunan Zona Integritas
birokrasi, dengan adanya target perumusan terhadap target pada 6 (enam) area perubahan komponen selama setahun yang dilengkapi dengan kelengkapan
capaian reformasi yang jelas di pengungkit berupa aspek pemenuhan dan reform, serta komponen hasil administrasi berupa:
dokumen perencanaan (persepsi korupsi, indeks pelayanan dan hasil capaian kinerja/LKIP)
sesuai ketentuan PermenPANRB. - Undangan
Pimpinan satker/satwil memimpin anev persentase capaian - Absensi
perencanaan zona integritas selama 1 tahun sejak dicanangkan. - Notulen
- Dokumentasi
- Laporan Anev capaian
b. Implementasi SPBE telah Polri telah membangun aplikasi pelayanan yang terintegrasi berupa: Screenshot/foto aplikasi
terintegrasi dan mampu Aplikasi Polisiku (Terintegrasi pelayanan 110, SKCK Online Screenshot/foto pengguna layanan
mendorong pelaksanaan Pengaduan masyarakat/ Dumasan Presisi, Info kantor Polisi Peraturan/Kep kapolri dan/atau kasatker penggunaan
pelayanan organisasi yang Terdekat, Info Humas); aplikasi
lebih cepat dan efisien Aplikasi E–Manajemen Penyidikan terintegrasi dengan laporan Anev aplikasi yang ada di Polri
Polisi Sislaphar;
Avis (Aplikasi Inafis) terintegrasi dengan E–KTP;
Command center polri yang ada pada sebagian satwil terintegrasi
110, CCTV, aplikasi Hotspot, aplikasi weather radar, GPS personil,
aplikasi video analitik dan lain – lain);
Inovasi satwil berupa aplikasi pelayanan kepada masyarakat
Integrasi SMK Online dengan SI ABK pada rumusan perjanjian
kinerja
13 komponen budaya unggul terintegrasi kompetensi personel dan
aplikasi si cobar
b. Transformasi digital pada Tranformasi digital pada bidang administrasi kepolisian seperti: Screenshot aplikasi
bidang administrasi Aplikasi SIRENA (proses administrasi manajemen kegiatan dan Keputusan satker/satwil pengguna aplikasi
pemerintahan telah mampu anggaran terukur), Aplikasi 13 komponen budaya unggul (13
memberikan nilai manfaat komponen administrasi kompetensi SDM Polri terukur) Testimoni kemanfaatan aplikasi
bagi unit kerja secara Terhadap aplikasi tersebut wajib membuat dan menetapkan manual Laporan ANEV
optimal book sebagai petunjuk penggunaan aplikasi dimana pada manual
book tersebut terdapat definisi, petunjuk penggunaan, target / objek
pengguna, frekuensi penggunaan serta tanggapan atau testimoni
terhadap kemanfaatan aplikasi, dan dilakukan ANEV secara
periodik.
c. Transformasi digital pada Satker/Satwil yang membangun aplikasi pelayanan publik Screenshot aplikasi
bidang pelayanan publik berkewajiban membuat dan menetapkan manual book sebagai Keputusan satker/satwil pengguna aplikasi
telah mampu memberikan petunjuk penggunaan aplikasi dimana pada manual book tersebut
nilai manfaat bagi unit kerja terdapat definisi, petunjuk penggunaan, target/objek pengguna, Testimoni kemanfaatan aplikasi
secara optimal frekuensi penggunaan serta tanggapan atau testimoni terhadap Laporan ANEV
kemanfaatan aplikasi, dan dilakukan ANEV secara periodik.
6
PENGUATAN PENGAWASAN (7,5)
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS BUKTI DUKUNG
1 2 3 4 5
Telah dilakukan mekanisme Terdapat pengendalian aktivitas utama organisasi yang tersistem mulai Renja Tahunan;
pengendalian aktifitas secara dari perencanaan, penilaian risiko, pelaksanaan, monitoring, dan Penetapan pemetaan resiko;
berjenjang pelaporan oleh penanggung jawab aktivitas serta pimpinan unit kerja
dan telah menghasilkan peningkatan kinerja, mekanise kerja baru yang LKIP
lebih efektif, efisien, dan terkendali Screenshot SAKIP
Nilai AKIP 2 tahun terakhir
Penanganan pengaduan
II.
masyarakat (3)
Persentase penanganan Penilaian ini menghitung realisasi penanganan pengaduan masyarakat Rekap Dumas
pengaduan masyarakat yang harus diselesaikan
- Jumlah pengaduan Jumlah realisasi penanganan pengaduan masyarakat berkadar Rekap Dumas
masyarakat yang harus pengawasan yang harus ditindak lanjuti berdasarkan Perpol
ditindaklanjuti Nomor 9 tahun 2018
- Jumlah pengaduan Jumlah pengaduan masyarakat dalam proses klarifikasi Rekap Dumas
masyarakat yang sedang
di proses
- Jumlah pengaduan Jumlah pengaduan masyarakat yang telah selesai di klarifikasi Rekap Dumas
masyarakat yang selesai
di tindaklanjuti
Penyampaian laporan harta
III.
kekayaan (2)
1. Penyampaian laporan harta
kekayaan pejabat negara
(LHKPN) (1)
- Persentase penyampaian Jumlah presentase kewajiban LKHPN bagi Satker/Satwil sesuai dengan Data Kepatuhan wajib LKHPN sesuai dengan Kep Kapolri
LHKPN Kep Kapolri Nomor: Kep/1059/X/2017 Nomor: Kep/1059/X/2017
- Jumlah yang harus
dilaporkan
- Kepala satuan kerja Jumlah kewajiban LKHPN bagi Satker/Satwil sesuai dengan Kep Data Kepatuhan wajib LKHPN sesuai dengan Kep Kapolri
Kapolri Nomor: Kep/1059/X/2017 Nomor: Kep/1059/X/2017
- Pejabat yang diwajibkan Jumlah kewajiban LKHPN bagi Satker/Satwil sesuai dengan Kep Data Kepatuhan wajib LKHPN sesuai dengan Kep Kapolri
menyampaikan LHKPN Kapolri Nomor: Kep/1059/X/2017 Nomor: Kep/1059/X/2017
7
PENGUATAN PENGAWASAN (7,5)
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS BUKTI DUKUNG
1 2 3 4 5
- Lainnya Jumlah kewajiban LKHPN bagi Satker/Satwil sesuai dengan Kep Data Kepatuhan wajib LKHPN sesuai dengan Kep Kapolri
Kapolri Nomor: Kep/1059/X/2017 Nomor: Kep/1059/X/2017
- Jumlah yang sudah Jumlah kewajiban LKHPN bagi Satker/Satwil sesuai dengan Kep Data Kepatuhan wajib LKHPN sesuai dengan Kep Kapolri
melaporkan Kapolri Nomor: Kep/1059/X/2017 Nomor: Kep/1059/X/2017
2. Penyampaian laporan harta
kekayaan aparatur sipil negara
(LHKASN) (1)
- Persentase penyampaian Jumlah presentase kewajiban LHKASN bagi Satker/Satwil sesuai Screenshot aplikasi LHKASN dengan alamat
LHKASN dengan Perkap Nomor 8 Tahun 2017 dan Surat Edaran Menpan RB siharka.menpan.go.id
Nomor 1 Tahun 2015
- Jumlah yang harus
melaporkan (ASN tidak
wajib LHKPN)
- Pejabat administrator Jumlah presentase kewajiban LHKASN bagi Satker/Satwil sesuai Screenshot aplikasi LHKASN dengan alamat
(eselon III) dengan Perkap Nomor 8 Tahun 2017 dan Surat Edaran Menpan RB siharka.menpan.go.id
Nomor 1 Tahun 2015
- Pejabat pengawas (eselon Jumlah presentase kewajiban LHKASN bagi Satker/Satwil sesuai Screenshot aplikasi LHKASN dengan alamat
IV) dengan Perkap Nomor 8 Tahun 2017 dan Surat Edaran Menpan RB siharka.menpan.go.id
Nomor 1 Tahun 2015
- Jumlah fungsional dan Jumlah presentase kewajiban LHKASN bagi Satker/Satwil sesuai Screenshot aplikasi LHKASN dengan alamat
pelaksana dengan Perkap Nomor 8 Tahun 2017 dan Surat Edaran Menpan RB siharka.menpan.go.id
Nomor 1 Tahun 2015
- Jumlah yang sudah Jumlah presentase kewajiban LHKASN bagi Satker/Satwil sesuai Screenshot aplikasi LHKASN dengan alamat
melaporkan dengan Perkap Nomor 8 Tahun 2017 dan Surat Edaran Menpan RB siharka.menpan.go.id
Nomor 1 Tahun 2015
b. Upaya dan/atau inovasi pada perijinan/pelayanan Persentase diperoleh dari jumlah perijinan/pelayanan
telah dipermudah: yang telah dipermudah dibagi dengan jumlah
1. Waktu lebih cepat perijinan/pelayanan yang terdata atau terdaftar.
2. Pelayanan public yang terpadu
3. Alur lebih pendek/singkat
Untuk mendukung adanya inovasi ini, dilampirkan
4. Terintegrasi dengan aplikasi
keputusan kasatker terkait inovasi tersebut.
- Jumlah perijinan/pelayanan yang Rekap jumlah perijinan/ pelayanan Rekap jumlah perijinan/ pelayanan
terdata/terdaftar
- Jumlah perijinan/pelayanan yang telah Rekap jumlah perizinan/ pelayanan yang telah Rekap jumlah perizinan/ pelayanan yang telah
dipermudah dipermudah dipermudah
II. Penanganan Pengaduan Pelayanan dan… (2,5)
Penanganan pengaduan pelayanan dilakukan Laporan anev kegiatan, respon terhadap pengaduan Laporan Penanganan pengaduan pelayanan melalui
melalui berbagai kanal/media secara responsif dan pelayanan yang berisi jumlah pengaduan dan jumlah berbagai kanal/media
bertanggung jawab tanggapan serta disebutkan media untuk Screen shot
menanggapinya.
KASATKER/KASATWIL
9
WAKA
KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM
I II III IV V VI
KABAGOPS KASAT SAMAPTA KABAG SDM KABAGREN KASIWAS/KASIPROPAM KASAT LANTAS, KASAT
INTEL, KASAT RESKRIM,
KASAT RESNARKOBA,
KASAT TAHTI & KA SPKT
10