NIM = 5520221033
Mata Kuliah = SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DOSEN = Dr. Suyanto, SE, MM, M.Ak, Ak, CA
Jawaban Soal Nomor 3
JUDUL JURNAL PERTAMA =
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG PADA CV
MENANG SENTOSA
A. Pokok Permasalahan = Tehnologi Informasi hadir dalam membantu pekerjaan
organisasi perusahaan atau entitas bisnis dalam mencapai tujuan bisnis dan sasaran
organisasi dengan cara yang lebih efektif dan efisien. Masih banyak perusahaan kecil
yang menggunakan cara konvensional dalam melakukan transaksi bisnis, padahal
transformasi tehnologi sudah semakin dibutuhkan semenjak kemajuan digital dan
internet.
B. Latar Belakang Masalah = CV MS merupakan perusahaan distributor pipa yang
memiliki penjualan tunai dan penjualan kredit, tetapi pengelolaan data pencatatan
penjualan dan piutang perusahaan masih menggunakan buku atau kertas catatan.
Akibatnya sering timbul kesalahan penulisan nominal yang dimasukkan dalam kartu
piutang yang berbeda dan tagihan (nota penjualan). Selain itu kesulitan mencri dan
mencocokkan saldo akhir piutang dengan masing-masing nama toko merupakan
masalah yang sering dihadapi.
C. Landasan Teori :
Sistem Informasi = rangkaian prosedur yang mengolah data menjadi susunan
yang bernilai untuk digunakan dalam mencapai tujuan perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi = rangkaian prosedur yang mengolah data menjadi
suatu yang bernilai dan bermanfaat dalam mencapai tujuan organisasi entitas
bisnis.
Akuntansi = seni mencatat, menggolongkan, mengiktisarkan dan melaporkan
transaksi keuangan perusahaan
Piutang dagang/Usaha = tagihan perusahaan kepada pelanggan/pembeli
ataupun pihak lain yang membeli atau menggunakan produk/jasa yang dihasilkan
pelanggan. Lebih lanjut piutang merupakan aset lancar yang dapat dikonversi
menjadi kas kurang dari 1 tahun yang terdiri atas piutang usaha, wesel tagih dan
piutang lain-lain.
Prosedur Piutang = dimulai dari penjualan dari pelanggan yag melakukan
pemesanan ke bagian pemasaran, kemudian pemasaran membuatkan order
penjualan yang diberikan ke bagian keuangan (sesuai proporsinya) kemudian
dibuatkan order pengiriman (DO) dan tagihannya.
Mutasi Piutang = transaksi penjualan kredit, penerimaan pelunasan dari debitur,
retur penjualan dan penghapusan piutang
D. Metodologi Penelitian
TEHNIK PENGUMPULAN DATA = pengamatan pada CV MS pada
bagian keuangan, pada sistem akuntansi piutang, melakukan tanya jawab
dengan bagian yang terlibat, melakukan studi dokumentasi dan pustaka
berkaitan dengan sistem akuntansi piutang.
OBJEK PENELITIAN = CV MS khususnya transaksi penerimaan kas dari
transaksi piutang
METODE PENGEMBANGAN SIA = Piutang menggunakan metode
pengembangan waterfall. Model Waterfall adalah model siklus pengembangan
perangkat lunak yang awalnya didefinisikan oleh Royce tahun 1970, model ini
memiliki keuntungan yaitu membagi siklus hidup pengembangan dalam
beberapa fase yang mudah dipahami. Fase tersebut
(Requirement,Specification, Design meliputi architectural dan detailed desain,
implementasi, unit testing, integration testing, post-delivery maintenance,
retirement .
E. Hasil dan Analisis Penelitian :
Bagian Keuangan atau Finance CV. MS adalah bagian yang menerima semua
pelunasan piutang dari toko-toko atas pembelian pipa PVC secara kredit.
Invoice yang diterbitkan oleh bagian marketing
Invoice yang diterbitkan oleh bagian marketing akan dibawa saat pengiriman
barang ke toko dengan dilengkapi surat jalan. Di setiap wilayah pelanggan
terdapat sales wilayah. Sales wilayah menghubungi bagian marketing bila ada
pesanan dari toko-toko. Setiap hari senin, sales per wilayah akan datang ke
CV. MS bertemu dengan Bagian Keuangan untuk menyetor uang per toko.
Bagian Keuangan melakukan verifikasi pesanan yang diterima dengan data
invoice penjualan. Bagian Keuangan melakukan penginputan data jumlah
setoran per-sales, Bagian Keuangan CV.
MS masih mencatat dengan manual. Analisis yang ditemukan dalam prosedur
sistem informasi akuntansi piutang adalah masalah yang sering terjadi adalah
kesalahan penulisan nominal yang dimasukan ke dalam kartu piutang berbeda
dengan invoice atau nota penjualan. Kesulitan mencari dan mencocokan saldo
akhir piutang per nama toko dan sales.
Analisis :
I. Level 0 menjelaskan bahwa data pelanggan diinputkan kedalam sistem input
data. Pesanan barang pelanggan diinputkan kedalam sistem transaksi
penjualan/piutang dengan menggunakan data input barang, sistem menyimpan
data tersebut dalam tabel transaksi.
II. Apabila terdapat transaksi retur maka data diinputkan kedalam sistem transaksi
retur dengan menggunakan inputan data transaksi retur dan data barang, sistem
menyimpan data transaksi retur ke dalam tabel retur.
III. Pelanggan melakukan pembayaran maka data akan diiputkan ke dalam sistem
transaksi pembayaran dengan menggunakan data pembayaran, data retur dan
data transaksi. Proses laporan terbentuk dengan menggunakan data
pembayaran, data transaksi, data retur sehingga laporan penjualan, laporan
piutang, laporan piutang per toko dapat dibuat dan diserahkan kepada
pimpinan.
F. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan = Hasil Penelitian berupa
perancangan proses dengan menggunakan diagram flow, perancangan data
dengan menggunakan pendekatan Resource, event, agent (REA), tabel-tabel seperti
Tabel user/sales/pegawai
Tabel barang,
Tabel retur
Tabel detail retur barang
Tabel transaksi
Tabel detail transaksi
Tabel pelanggan/toko
Tabel pembayaran
Tabel Kas.
Kesimpulan Pengujian
terhadap sistem dengan menggunakan black box menghasilkan pengujian diterima
84.61% dan pengujian ditolak 15.39%. Pengujian yang ditolak dapat dihilangkan
dengan menambahkan validasi nilai masukan.
Saran = peneliti menyarankan perusahaan sudah harus beralih dengan sistem
informasi akuntansi dalam mengelola piutang perusahaan, hal ini bertujuan untuk
menghindari kesalahan yang ditimbulkan oleh pekerjaan yang dilakukan secara
konvensional dan hal lain yang disebabkan karena tidak seimbangnya saldo piutang.
\
Implementasi Menu Utama Admin
Menu utama ditampilkan setelah user login dalam sstem. Dimana menu
utama terdiri dri menu-menu seperti Home, Data Busana, Data
Pelanggan, Transaksi, Jatuh Tempo, Jurnal dan Laporan
Implementasi Menu Data Busana
Digunakan menampilkan data busana seperti jas dan kebaya yang dikelola
sebagai master jas dan kebaya
Analisis :
I. Terdapat kemudahan dalam pelaksanaan setelah menggunakan sistem
berbasis web.
II. Aplikasi tersebut sangat membantu mempermudah mengorganisasikan
pelanggan dan meningkatkan efisiensi biaya
III.
M. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan = Hasil penelitian berupa pembuatan sistem dalam mencatat hutang
pelanggan yang melakukan penyewaan jas dan kebaya di Haanhani Gallery.
Sistem tersebut membuat admin dapat melakukan transaksi penyewaan jas dan kebaya
dengan ebih cepat, akurat dan presisi karena perhitungan dilakukan secara otomatis.
Memberikan semacam pemberitahuan melalui otomatisasi notifikasi terhadap
penyewaan jas dan kebaya yang dilakukan pelanggan sudah habis masa sewanya.
N. Penelitian yang Akan Datang = peneliti berharap pada penelitian selanjutnya,
dilakukan penelitian terkait dengan sistem informasi akuntansi yang berhubungan
dengan manajemen kas dan singkronisasi dengan dengan manajemen piutang, serta
diharapkan penelitian selanjutnya juga dapat mengatur tentang durasi dan waktu
penagihan piutang, pengelolaan piutang tak tertagih dan sistem data base pelanggan
yang berhubungan dengan order, penjualan perusahaan.