PENGAMBILAN VAKSIN

No. Dokumen : SOP/UKM/ /2019

No. Revisi : 0
SOP
TanggalTerbit :
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS WIRUN KARDI, SKM. MPH

KUTOARJO NIP. 19640427 1987111001

1. Pengertian Merupakan kegiatan perjalanan pengambilan vaksin

dari puskesmas ke Dinas Kesehatan Kota Salatiga

2. Tujuan Sebagai upaya rutin setiap bulan dari stok vaksin

agar bisa didistribusikan ke pelayanan imunisasi di
induk, pustu dan BPS serta menghindari
kekurangan vaksin
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

nomor 12 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan
Imunisasi

5. Prosedur/ 1. Petugas membawa Surat Bukti Permintaan

Langkah-
VaksinPuskesmas ke DKK yang telah di isi
langkah
lengkap dan ditandatangani oleh petugas dan
kepala puskesmas
2. Petugas menghubungi DKK seksi P3 untuk
melakukan pengambilan vaksin
3. Petugas mempersiapkan vaksin carier yang
telah di isi dengan coolpack
4. Petugas melakukan pengecekan status VVM
dan Expired date masing – masing vaksin
yang diberikan oleh petugas DKK dan
mencatatnya pada surat bukti Permintaan
Vaksin yang telah dibawa
5. Petugas menata vaksin yang telah diberikan
 ke dalam vaksin carier
6. Petugas meminta formulir VAR dan Surat
Bukti Permintaan Vaksin yang telah di
isi ,ditandatangani dan diberi stempel oleh
petugas DKK
7. Petugas membawa vaksin ke puskesmas dan
menatanya di coolchain puskesmas

6. Bagan Alir -
7. Unit terkait DKK Purworejo

8. Dokumen
terkait
9. Rekaman Isi Tanggal mulai
No Yang diubah
Historis Perubahan diberlakukan
Perubahan
 PENGISIAN KARTU SUHU
No. Dokumen : SOP/UKM/ /2019
No. Revisi : 0
SOP
TanggalTerbit :
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS WIRUN KARDI, SKM. MPH

KUTOARJO NIP. 19640427 1987111001

1. Pengertian Merupakan kegiatan rutin yang dilakukan petugas

imunisasi untuk melakukan pencatatan terhadap
suhu coldchain
2. Tujuan Sebagai upaya monitoring rutin terhadap suhu
coldchain setiap harinya
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas
Pengambilan vaksin harus mengikuti langkah-
langkah yang tertuang dalam instruksi kerja ini
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
nomor 12 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan
Imunisasi

5. Prosedur / 1. Petugas meletakan kartu suhu di atas

Langkah-langkah
coldchain dometic I dan coldchain dometic
IIa
2. Petugas menuliskan suhu pagi yang ada di
coldchain dometic pada blangko kartu suhu
sesuai tanggalnya setelah apel pagi.
3. Petugas menuliskan suhu sore yang ada di
coldchain dometic pada blangko kartu suhu
sesuai tanggalnya setelah apel siang.
4. Petugas pengelola Coldchain melakukan
analisa terhadap suhu harian setiap akhir
bulan dan analisa dituliskan pada kolom
“keterangan “ pada kartu suhu

5. Bagan Alir -
6. Unit terkait

7. Dokumen
terkait
8. Rekaman Isi Tanggal mulai
No Yang diubah
Historis Perubahan diberlakukan
Perubahan
 RENCANA TINDAKAN KEADAAN DALAM
DARURAT
(CONTINGENCY PLAN)
No. Dokumen : SOP/UKM/ /2019
No. Revisi : 0
SOP
TanggalTerbit :
Halaman : ½

UPT PUSKESMAS WIRUN KARDI, SKM. MPH

KUTOARJO NIP. 19640427 1987111001

1. Pengertian Merupakan kegiatan darurat terhadap keamanan

vaksin yang disebabkan karena faktor kelistrikan
yang bisa berakibat merusak VVM vaksin
2. Tujuan Merupakan kegiatan darurat terhadap keamanan
vaksin yang disebabkan karena faktor kelistrikan
yang bisa berakibat merusak VVM vaksin
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas
Pengambilan vaksin harus mengikuti langkah-
langkah yang tertuang dalam instruksi kerja ini
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
nomor 12 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan
Imunisasi

5. Prosedur / 1. Petugas memastikan bahwa seluruh karyawan

Langkah-langkah
mengetahui peraturan penyimpanan vaksin yang
aman dalam keadaan darurat
2. Petugas mengidentifikasi berbagai pilihan
dalam keadaan darurat antara lain
a) Petugas memindahkan vaksin ke lemari
es / frezer DKK Salatiga
b) Petugas mengkomunikasikan kepada
petugas generator set puskesmas
apabila terjadi pemadaman lampu
c) Petugas mencari balok es dari pembuat
es komersial kemudian memasukkan
kedalam wadah plastic dan memasukan
 kedalam coldchain dan menjaga agar es
batu selalu tersedia sampai coldchain
atau listrik normal kembali

3. Petugas mempersiapkan sedikitnya 2 rencana

tindakan berdasarkan pilihan – pilihan di atas.
1) Seluruh karyawan wajib mengetahui
tindakan tersebut
2) Petugas menghubungi petugas pengelola
vaksin DKK Salatiga bila terjadi keadaan
darurat.
4. Petugas membawa Surat Bukti Permintaan
Vaksin Puskesmas ke DKK yang telah di isi
lengkap dan ditandatangani oleh petugas dan
kepala puskesmas
5. Petugas menghubungi DKK seksi P3 untuk
melakukan pengambilan vaksin
6. Petugas mempersiapkan vaksin carier yang
telah di isi dengan coolpack
7. Petugas melakukan pengecekan status VVM
dan Expired date masing – masing vaksin yang
diberikan oleh petugas DKK dan mencatatnya
pada surat bukti Permintaan Vaksin yang telah
dibawa
8. Petugas menata vaksin yang telah diberikan ke
dalam vaksin carier
9. Petugas meminta formulir VAR dan Surat Bukti
Permintaan Vaksin yang telah di
isi ,ditandatangani dan diberi stempel oleh
petugas DKK
 10. Petugas membawa vaksin ke puskesmas dan
menatanya di coolchain puskesmas

10. Bagan Alir -

11. Unit DKK Purworejo
terkait

12. Dokumen
terkait
13. Rekaman Isi Tanggal mulai
No Yang diubah
Historis Perubahan diberlakukan
Perubahan