DRAFT KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

BIDANG SUMBER DAYA AIR

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN

RUANG KABUPATEN PEMALANG

PROGRAM : PROGRAM PENGEMBANGAN, PENGELOLAAN, DAN

KONSERVASI SUNGAI, DANAU, DAN SUMBER DAYA

AIR LAINNYA

KEGIATAN : PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA AIR

PEKERJAAN : PEMBUATAN APLIKASI e-PENGAWASAN TAHAP I

TAHUN ANGGARAN 2020

1. Latar Belakang

Pengawasan merupakan salah satu kegiatan penting dalam proses pelaksanaan proyek

konstruksi sumber daya air di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang di Kabupaten

Pemalang. Tahapan pelaksanaan proyek konstruksi sumber daya air diawali dengan tender

melalui LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik) kemudian dilanjutkan dengan kegiatan

Pre Contruction Meeting (PCM). Pada kegiatan PCM akan didapatkan suatu kesepakan antara

kontraktor dengan PPK Bidang SDA Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dimana

dalam kesepakatan tersebut menghasilkan rencana mutu kontrak yang meliputi lokasi yang

akan dikerjakan, biaya pekerjaan, jadwal pekerjaan yang tertuang di dalam dokumen kontrak

untuk menjadi pedoman oleh kontraktor dan juga sebagai alat pengedalian kegiatan bagi PPK

(Pejabat Pembuat Komitmen).

Sebelum pelaksanaan konstruksi, tim direksi teknis DPU TR bersama konsultan pengawas

melakukan kegiatan pengukuran bersama (uitzet), dimana hasil dari pengukuran bersama

dituangkan dalam dokumen perubahan berupa laporan MC 0. Laporan MC 0 tersebut yang

akan menjadi panduan dalam pelaksanaan konstruksi. Selama pelaksanaan konstruksi berjalan

diperlukan pengendalian pekerjaan yaitu usaha meminimalkan penyimpangan konstruksi agar

sesuai dengan perencanaan dan jadwal yang sudah ditentukan di dalam dokumen kontrak.

Pada proses pengendalian pekerjaan inilah kegiatan pengawasan sangat berperan.

Pada proses pengawasan ditemukan beberapa kendala yang dialami oleh PPK, tim direksi

teknis dan pengawas antara lain pelaporan data hasil kemajuan pekerjaan konstruksi

memerlukan waktu yang lama karena lokasi pekerjaan yang jauh. Hal ini menyebabkan tindak

lanjut dari hasil pelaporan tidak bisa dilaksanakan secepatnya. Selain itu data hasil kemajuan

pekerjaan hanya diketahui oleh tim direksi teknis dan pengawas saja karena keterbatasan arsip

yang diberikan oleh kontraktor.

Berdasarkan identifikasi permasalahan tersebut, maka diperlukannya sebuah sistem yang

disebut e-Pengawasan. Sistem pengawasan tersebut memerlukan suatu program berbasis

internet yang efektif dan efisien yang dapat mengatasi kendala-kendala dalam proses

pengawasan.

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

2. Maksud & Tujuan

a. Maksud

1. Mengefisenkan fungsi kontrol Pengguna Anggaran, PPKom, Konsultan Pengawas,

Tim Teknis, serta pengawas dinas terhadap progres pekerjaan fisik yang dikerjakan

oleh pihak ketiga

2. Menyediakan sarana komunikasi antara PPK beserta timya dengan kontraktor.

b. Tujuan

1. Untuk meningkatkan keakuratan informasi progres pekerjaan fisik;

2. Untuk mempermudah koordinasi antar PPK beserta timnya dan kontraktor;

3. Untuk mempercepat pengambilan keputusan PPK;

4. Untuk mengendalikan progres pekerjaan supaya sesuai dengan jadwal yang ditentukan di

dalam kontrak.

3. Sasaran

Pembuatan aplikasi e-Pengawasan yang berbasis internet

4. Nama & Organisasi Pengguna Jasa

Bidang SDA Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Pemalang

Jl. Dr. Cipto Mangunkusuno No. 34 Pemalang Jawa Tengah 52312

5. Sumber Pendanaan

Pagu anggaran Rp 75.000.000,- (Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah) termasuk PPN yang akan

dibiayai oleh APBD Propinsi Kabupaten Pemalang Tahun Anggaran 2020.

6. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan selama 90 hari kalender

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

7. Tahap Pekerjaan

Pada tahap pekerjaan pembuatan aplikasi e-Pengawasan berbasis internet pada Bidang SDA

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Pemalang dalam bentuk tahapan-

tahapan pekerjaan, yang dilaksanakan sebagai berikut:

1. Analis atau desain sistem.

2. Pemrograman aplikasi.

3. Uji coba / Running test.

4. Pelaporan.

8. Lingkup Pekerjaan

Pekerjaan pembuatan aplikasi e-Pengawasan berbasis internet pada Bidang SDA Dinas

Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang ini dilaksanakan dalam bentuk pembuatan modul-

modul aplikasi berbasis internet melalui tahap-tahap analisis, desain, koding, uji coba.

Adanya koordinasi antara Penyedia Jasa dan Tim Teknis Bidang SDA dimaksudkan agar

dapat merancang dan membangun aplikasi sesuai maksud dan tujuan yang diharapkan dengan

ruang lingkup pekerjaan sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi kebutuhan sistem

2. Merancang arsitektur, mencakup struktur sistem, rancangan data yang akan diproses dan

model database, rancangan aplikasi, rancangan integrasi sistem dan informasi yang

dihasilkan.

3. Pemrograman.

4. Uji Coba / Running tes.

5. Melaksanakan seluruh tahapan pekerjaan dengan selalu melakukan dokumentasi dan

pelaporan dari tiap tahapan

6. Pelatihan Penggunaan Aplikasi

7. Menyerahkan seluruh hasil pekerjaan dan peralatan pendukung pekerjaan.

8. Mendukung interkoneksitas dan interoperatibilitas, mampu berintegrasi dan

berkomunikasi dengan berbagai aplikasi sistem informasi lainnya

9. Melaksanakan maintenance/pemeliharaan sistem sesuai dengan yang ditentukan.

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

9. Perancangan Sistem

1. Metodologi

Metodologi yang dipergunakan dalam Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan pada Bidang

SDA Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang adalah dengan memperhatikan

kecepatan, ketepatan dan kecermatan pencarian data.

Adapun langkah-langkah pada metode kerja sebagai berikut:

1. Mendiskusikan bersama pengguna untuk identifikasi kebutuhan sistem

2. Menyusun diagram alir sistem untuk pembuatan aplikasi e-Pengawasan

3. Pemrograman / koding, meliputi :

a. Arsitektur sistem berbasis internet

b. Pengolahan data menggunakan Phyton MySQL

c. Server menggunakan sistem linux

4. Uji coba / Running test

2. Desain Aplikasi

Aplikasi e-Pengawasan dapat didesain menjadi 2 modul:

1. Input data dasar

2. Input data dinamis

3. Otoritas Pengguna

Pada sistem e-Pengawasan setiap user login mempunyai tipe user yang menentukan hak

akses terhadap modul-modul yang ada. Setelah melalui proses validasi login,

operator yang mempunyai hak akses terhadap modul ini dapat menjalankan proses-

proses untuk input, edit, dan membuat laporan (format PDF, word, dan excel) yang dapat

dicetak melalui printer.

Otoritas pengguna tersebut yaitu:

a. Administrator

Memiliki semua hak akses, manajemen pengguna, manajemen setting aplikasi dan

database.

b. Operator fungsional Bidang SDA

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

 Sebagai tim direksi / pengawas sekaligus memantau, memeriksa, memberikan

masukan teknis.

c. Kepala Bidang selaku PPK

Memiliki hak akses untuk memantau dan memberi masukan kepada kontraktor

apabila terjadi keterlambatan pekerjaan

d. Kepala Dinas

Memiliki hak akses untuk memantau.

e. Kontraktor/Rekanan

Memiliki hak akses untuk input data dan membuat laporan.

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

 4. Diagram Alir Pemrograman –Pengawasan

a. Diagram Pelaksanaan Konstruksi

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

 b. Diagram Alir dan Proses Alur Pengendalian Pekerjaan Dengan Aplikasi e-Pengawasan

 Diagram Alir Aplikasi e-Pengawasan

 Alur pekerjaan aplikasi e-Pengawasan

- Mulai

- User :

1. Username

2. Password

- Pengguna atau User :

1. Kepala Dinas
Hak akses hanya sampai sebatas memantau
2. Kepala Bidang selaku PPK
Hak akses memantau, memberi masukan, dan memberi keputusan
3. Administrasi / operator
Hak akses penuh mengelola aplikasi e-Pengawasan

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

 4. Fungsional / Tim Direksi Bidang SDA / Pengawas Bidang SDA
Hak akses memantau, memberi saran teknis, memeriksa time schedule
5. Kontraktor
Hak akses input data, membuat laporan
- Data Input :
1. Data dasar
a. Data diri kontraktor
b. Nama Kepala Dinas
c. Nama Kepala Bidang selaku PPK
d. Nama tim direksi / pengawas
e. Desain gambar
f. RAB (Rencana Anggaran Biaya)
g. Nama Kegiatan
h. Sumber Dana
i. Tahun Anggaran
j. Nama Pekerjaan
k. Lokasi Pekerjaan
l. Nomor Kontrak
m. Koordinat
n. Peta Geospasial
2. Data Dinamis
a. Jadwal pekerjaan/time schedule
b. Kurva S
 Volume
 Jumlah harga
 Bobot pekerjaan
 Capaian setiap pekerjaan
c. Permasalahan di lapangan
d. Dokumentasi
e. Target pekerjaan
- Data Output
1. Output dinamis
 Grafik
 Progres setiap pekerjaan
 Target pekerjaan
 Dokumentasi progres pekerjaan
2. Output laporan
 Laporan format excel untuk di print

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

  Laporan berupa PDF untuk di print
c. Alur proses aplikasi e-Pengawasan
1. Mulai
2. Daftar di aplikasi e-pengawasan
a. User
 Kepala Dinas
 Kepala Bidang selaku PPK
 Administrasi/Operator
 Fungsional / Tim Direksi Bidang SDA / Pengawas Bidang SDA
 Kontraktor
3. Proses
1. Data Dasar Input
a. Administrasi/Operator mengisi data dasar berupa:
 Nama Kepala Dinas
Diisikan nama yang menjabat kepala Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang
 Nama Kepala Bidang SDA selaku PPK
Diisikan nama yang menjabat kepala bidang SDA dalam hal ini selaku
PPK
 Nama tim teknis / pengawas
Diisikan nama tim teknis / pengawas dari bidang SDA yang
mengawasi pekerjaan konstruksi
 Rencana Anggaran Biaya,
Berisikan nama pekerjaan persiapan seperti uitzet, papan nama
proyek, administrasi dan dokumentasi, K3. Pekerjaan bangunan
seperti galian tanah, pasangan batu kali 1:4, bongkar pasangan lama,
pasangan batu kali bekas, siaran, plesteran, pekerjaan beton K125,
pekerjaan pembesian, pekerjaan begisting kayu, harga pekerjaan
 Nama kegiatan,
melihat di DPA dinas, seperti kegiatan rehabilitasi/pemeliharaan
jaringan irigasi
 Sumber dana,
melihat di DPA dinas, seperti APBD, DAK, atau Bantuan Propinsi
 Tahun anggaran,
diisi tahun berlangsungnya pekerjaan yang dimulai
 Nama pekerjaan,
berisikan nama pekerjaan yang akan dilaksanakan
 Lokasi pekerjaan,

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

 berisikan nama desa dan kecamatan
 Nomor kontrak,
berisikan nomor SPMK atau nomor SPK yang tertuang di dalam
dokumen kontrak
 Koordinat,
berisikan Bujur Timur dan Lintang Selatan
 Peta geospasial,
berisikan peta yang diambil dari arcGIS
 Desain gambar,
Berisikan gambar desain yang di ambil dari autcad
b. Kontraktor mengisi data diri antara lain:
 Nama cv,
nama cv yang mengerjakan konstruksi
 Alamat kantor,
diisikan lamat kantor cv yang mengerjakan konstruksi
 Nama direktur,
nama pemilik CV
 Jabatan,
Berisikan posisi pemilik cv di dalam struktur organisasi cv
 Nomor surat ijin usaha,
Berisikan nomor ijin usaha yang dimiliki CV
 Nomor NPWP
Berisikan nomor NPWP perusahaan
 Nomor Garansi Pelaksanaan
Berisikan nomor garansi pelaksanaan dari Bank Jateng
 Nama yang bertugas di lapangan,
Nama yang di tugaskan / dikasih tanggung jawab penuh yang ada
dilapangan
2. Data Dinamis Input
a. Kontraktor
 Volume pekerjaan
Diisikan sesuai volume setiap item pekerjaan yang sudah dikerjaan
sesuai target per hari, perminggu, perbulan.
 Jumlah harga
Diisikan jumlah uang yang sudah terpakai untuk pekerjaan fisik
selama satu minggu
 Bobot pekerjaan

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

 Diisikan bobot pekerjaan yang sudah dikerjaakan sesuai dengan item
pekerjaan yang ada di RAB
 Dokumentasi
mengupload foto pekerjaan setiap minggu
 Capaian pekerjaan
Diisakan prosentase pekerjaan dari total seluruh pekerjaan per hari,
perminggu, perbulan.
 Target Pekerjaan
Diisikan target perhari, perminggu, perbulan disesuaikan dengan time
schedule
b. Kepala Bidang selaku PPK
Memantau capaian progres fisik dan mengisi masukan teknis ataupun
saran. Apabila terjadi keterlambatan pekerjaan maka PPK koordinasi
dengan direksi teknik, kemudian mengirim peringatan dan kemudian
mengadakan SCM
c. Tim Teknis / pengawas
Mengisikan masukan teknis yang terkait dengan pekerjaan fisik
4. Data Output
a. Output Dinamis
 Grafik
Hasil berupa grafik proses capaian pekerjaan fisik, perhari, perminggu,
perbulan
 Progres setiap item pekerjaan
Hasil berupa progres prosentase capaian pekerjaan fisik perhari,
perminggu, perbulan
 Target pekerjaan
Hasil yang akan dikerjakan untuk hari berikutnya, minggu berikutnya,
bulan berikutnya.
 Dokumentasi progres pekerjaan
Hasil foto pekerjaan perhari, perminggu, perbulan
b. Output laporan
 Laporan format excel
Hasil laporan berupa excel untuk di print. Akses ini hanya bisa dilakukan
oleh administrasi/operator, tim teknis/pengawas dan kontraktor
 Laporan format PDF
Hasil laporan berupa PDF untuk di print. Akses ini hanya bisa dilakukan
oleh administrasi/operator, tim teknis/pengawas, kontraktor dan UPT
selaku yang mempunyai lokasi pekerjaan fisik.

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

10. Keluaran Kegiatan

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

a. Perangkat lunak Aplikasi e-Pengawasan;

b. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain kebutuhan

sistem, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program;

c. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa buku manual;

d. Dokumentasi SOP (System Operation Procedure) maupun SMP (System Maintenance

Procedure);

e. Instalasi aplikasi;

f. Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan.

Media dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format

yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar

format MS Office atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final

dari aplikasi yang telah dikembangan/dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi

sistem aplikasi.

11. Kebutuhan Personil dan Peralatan

Untuk kebutuhan, maka diperlukan beberapa tenaga ahli yang memenuhi kualifikasi yang

memadai dan peralatan.

Uraian Tugas Tim Teknis Aplikasi masing-masing personel, sebagai berikut :

a. Tenaga Ketua Tim (Team Leader)/Ahli Sistem Informasi, bertugas memimpin tim,

bertanggung jawab atas koordinasi tim serta integrator sistem meliputi aplikasi dan

jaringan komputer. Sebanyak 1 orang S1 dengan bidang Sistem Informasi/Teknik

Informatika/Ilmu Komputer dan berpengalaman min. 3 tahun.

b. Tenaga Ahli Sistem Analis, bertugas sebagai perancang desain input, desain proses

serta desain output dan rancangan database. Sebanyak 1 orang, dengan background

pendidikan S1 Teknologi Informatika/Sistem Informasi/Ilmu Komputer berpengalaman

dalam software engineering min. 2 tahun.

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

 c. Tenaga Ahli Database Designer, bertugas sebagai perancang database sistem.

Sebanyak 1 orang, dengan background pendidikan S1 Teknologi Informatika/Sistem

Informasi/Ilmu Komputer berpengalaman dalam database design dengan DBMS maupun

RDBMS min. 2 tahun.

d. Tenaga Ahli Programmer/Application Development, bertugas sebagai penerjemah

rancangan kedalam script/ coding bahasa pemrograman. Sebanyak 1 orang, dengan

background pendidikan D3 Teknik Informatika/D3 Management Informasi

berpengalaman miminal 1 tahun dan menguasai minimal salah 1 Bahasa Pemograman

berbasis web (Php, Python dll).

e. Tenaga Penunjang untuk mendukung kegiatan yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini

adalah 1 (satu) orang administrasi dengan pengalaman pekerjaan sejenisnya selama 3

tahun dan Tenaga IT support (Tester), bertugas untuk melakukan pengujian sistem.

Pendidikan min. SMA yang berpengalaman, ditugaskan selama 3 bulan.

12. Pelaporan

Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat dalam rangkap 2 (dua) dalam bahasa Indonesia,

meliputi:

a. Laporan Awal, berisi :

- Metodologi/Rencana pelaksanaan pekerjaan;

- Alokasi Tim Ahli dan tenaga pendukung lainnya;

- Jadwal kegiatan penyedia jasa.

- Desain awal aplikasi

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 35 (tiga puluh lima) hari kalender sejak

SPMK diterbitkan.

b. Laporan Akhir, berisi :

- Memuat seluruh proses kegiatan dan pertanggungjawaban karena telah

selesainya tahapan-tahapan kegiatan yang sudah dilakukan;

- Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan pengembangan sistem ini.

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

 Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak

SPMK diterbitkan.

c. Manual Book sebanyak 2 (dua) Buku

d. CD Master Aplikasi berisi seluruh laporan dan hasil aplikasi sebanyak 5 (lima) CD.

KAK Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan Tahap I

13. Jadwal / Time Schedule

BULAN
No. URAIAN PEKERJAAN BULAN KE-1 BULAN KE-2 BULAN KE-3
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
1 Metodologi atau Rencana Pelaksanaan Pekerjaan
2 Analis atau desain sistem
3 Konsultasi pertama dengan dinas
4 Laporan pendahuluan dan Paparan
5 Pemrograman Aplikasi
6 Konsultasi kedua dengan dinas
7 Uji Coba / Running test dan paparan
8 Perbaikan aplikasi
9 Pelatihan aplikasi e-Pengawasan
10 Laporan akhir dan penyerahan produk pekerjaan
14. Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan pada Dinas

Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Pemalang ini disusun sebagai dasar

pelaksanaan kegiatan, sehingga Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten

Pemalang dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada, terutama dalam

Pembuatan Aplikasi e-Pengawasan berbasis web.

Pemalang, Mei 2020

Kepala Bidang Sumber Daya Air

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Pemalang