skkmigas
a
Ss" PERTAMINA EP
PENGUMUMAN PRAKUALIFIKAS!
NO. PENGUMUMAN : SHUK-220250A-A13
PT Pertamina EP mengundang perusahaan-perusahaan yang berminat untuk mengikuti proses Prakualifikasi
sebagai berikut :
INFORMAS!
Pelaksana : SCM Procurement Zona 7
Alamat + Jl. Patra Raya Klayan No. 1 Cirebon 45151
Judul Pekerjaan : Petbalkan Tangki dan Flaring System di SP Cllamaya Utara Subang
Field PT Pertamina EP Zona 7
Ringkasan Lingkup Pekerjaan _: Perbaikan TangKi dan Flaring System di SP Cilamaya Utara Subeng
atau spesifikasi barang Field PT Pertamina EP Zona 7
Risiko Pekerjaan + Risiko Tinggi
Domisili Peserta : Provinsi Setempat
PERSYARATAN
1. Sertffkat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari sistem Cantralized integrated Vendor
Database (CIVD) yang masih berlaku dan sesuai dengan :
Golongan Usaha : 4, Usaha Menengah
Jenis Komoditas : dasa
Bidang Usaha : Jasa Konstruksi
Subbidang Usaha : MKO10 Jasa Pelaksana Konstruks!Instalasi Faslitas Produksi,
Penyimpanan Minyak dan Gas( Pekerjaan Rekayasa)
Batasan Minimal TKDN + 36,00% (Tiga Puluh Lima persen)
2, Status Perusahaan : 1. Perusahaan Dalam Negeri BUMN
2. Perusahaan Dalam Negeri Non BUMN
3. Perusahaan Nasional
WAKTU PRAKUALIFIKAS!
4. Tanggal Pendaftaran dan : Jumat, 25 Februari 2022 sid Senin, 07 Maret 2022
Pengambilan Dokumen
Prakvalifikasi
2. Tanggal Pemasukan Persyaratan : Jumat, 25 Februari 2022 sid Senin, 07 Maret 2022
Dokumen Prakualiikasi
3. Waktu Maksimal s/d tanggal 07 Maret 2022 Pukul 15.00 WIB
4. Tempat Dokumen Prakualifikasi Wejib disampaikan melalui File Transfer
V_LAIN- LAIN
1. Pengumuman ini mengacu kepada Pedoman Tata Kerja SKK Migas Nomor:
PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi 04) tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang /
4Jasa dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor : EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.
2 Sehubungan dengan darurat Covid-19, Tender ini dilaksanakan secara e-Bidding (korespondensi,
meeting dan serah terima dokumen dilakukan secara online/ elektronik)
112a
skkmigas ss" PERTAMINA EP
3 Pendaftaran dan Submit Dokumen Prakualifikasi melalui filetransfer:
Lin
htt
atau
https://tinyurl.com/24n5e5f4.
Pass : SHUK-220250A-A13
filetransfer.pep.pertamina.com /index.php/s/2Anie3w78NazF7!
dengan format file: Nomor Pengumuman Tender_Nama Perusahaan (Contoh: EP02-200290A-
P11_PT Harapan Djaya) dalam bentuk file kompresi (mis, rar/.zipidll)
4 Email Perusahaan yang digunakan untuk korespondensi adalah email yang ada di SPDA.
5. Pendaftaran daniatau pemasukan persyaratan dokumen prakualifcasi di uar waktu dan tempat
yang ditentukan di atas tidak dapat diterima (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu
yang tertera dalam Sistem dan/ atau email dan/ atau Komputer Panitia Tender).
8. Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus Prakualifkasi yang akan diundang untuk
mengikuti proses Tender selanjutnya,
7. _Kegagalan / Loading dalam Upload dokumen merupakan tanggung jawab masing-masing peserta
tender.
Cirebon, 24 Februari 2022
Pengelola Pengadaan,
A PERTAMIA EP
Gg
2121
s* PERTAMINA EP
DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
PT PERTAMINA EP
Perbaikan Tangki dan Flaring System di SP Cilamaya
Utara Subang Field PT Pertamina EP Zona 7
NO. PENGUMUMAN
SHUK-220250A-A13
PT PERTAMINA EP
1112x
M7 PERTAMINA EP
DAFTAR ISI
|. PENDAHULUAN
IL, PENJELASAN UMUM
lll. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN
IV. INFORMASI DAN SYARAT-SYARAT PRAKUALIFIKAS!
V . TATA CARA PRAKUALIFIKAS!
VI. PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER
LAMPIRAN - LAMPIRAN
Lampiran 1 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI
Lampiran 2 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN,
Lampiran 3 : TATA CARA DAN FORM PERHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR
Lampiran 4 : LEMBAR DATA PRAKUALIFIKAS! (LDPQ)
2112MW
3.
3.
3.
4,
4,
4
2
3
4
2
eS
=
Is” PERTAMINA EP
PENDAHULUAN
Dalam rangka mendukung keberhasilan operasi dan pencapaian produksi migas, PERTAMINA EP
bermaksud mendapatkan mitra kerja dalam melaksanakan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam
Lembar Data Prakualifkasi (LOPQ),
Calon Peserta Tender memiliki peralatan kerja atau mendapat dukungan (dengan melampirkan surat
dukungan/supporting letter) dati perusahaan pemilik peralatan Kerja untuk melaksanakan pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam LOPQ, untuk mendukung Kelancaran operasi pekerjaan.
PT PERTAMINA EP menawarkan pekerjaan di atas kepada Penyedia Barang/Jasa dalam negeri dengan
kualiikasi golongan usaha sebagaimana tercantum dalam LDPQ, mempunyai kredibilitas dan
Kompetensi sesuai bidang/sub bidang yang disyaratkan, berdasarkan ketentuan-ketentuan yang
tercantum dalam Dokumen Prakualifkasi ii
Prakualfikasi ini digunakan oleh Pengelola Pengadzan untuk menyeleksi awal Penyedia BaranglJasa
yang berminat sebagai calon peserta tender, dengan cara calon peserta tender diharuskan melengkapi
semua persyaratan yang akan dirinci pada buti-butr selanjutnya dalam dokumen ini. Untuk itu kepada
setiap calon peserta tender dianjurkan untuk membaca dan mempetajari dengan seksama.
Kekurangan dan kekeliruan atas dokumen yang disampaikan kembali pada Pengelola Pengadaan
‘sehingga mengakibatkan calon peserta tender dinyatakan tidak lulus kualifikasi adalah merupakan resiko
bagi calon peserta tender.
Penyedia Barang/Jasa yang ditelapkan sebagai pemenang pelelangan ini teriat dengan PERTAMINA
EP dalam suatu Kontrak selama sebagaimana tercantum dalam LOPQ.
PENJELASAN UMUM
Prakualifkasi dilakukan untuk menilai kesesuaian golongan usaha, subbidang usaha dan pengalaman
Penyedia BarangiJasa dengan Pengadaan yang akan dilaksanakan, serta aspek kualifkasi lainnya, serla
komitmen untuk melakukan pencegahan terhadap tindak pidana korupsi dan perbuatan melawan hukum.
DASAR HUKUM PROSES PRAKUALIFIKASI
Dasar hukum yang digunakan dalam Prakualiikas ini adalah:
Pedoman Tata Kerja Pengelolaan Rentai Suplai No. PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (PTK Revisi-04)
Buku Kedua tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
Petunjuk Pelaksanaan Tender No. EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.
Pedoman Sistem Manajemen Health, Safety, Security & Environment (HSSE)PT. PERTAMINA EP
'No.A-004/A3/EP8000/2016-S0 Revisi 03.
INFORMAS! DAN SYARAT-SYARAT PRAKUALIFIKAS!
Calon Peserta Tender wajib memilki alamat yang tetap dan jelas serta dapat dijangkau jasa pengiriman,
Pengelola pengadaan dapat melaksanakan rapat pemberian penjelasan mengenal isi tata cara
Prakualifikasi.
Untuk Penyedia Barang/Jasa yang berbentuk Konsorsium:
11 Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar/diundang dapat membentuk Konsorsium baik dengan yang
mendaftaridiundang maupun dengan yang tidak mendaftar/diundang untuk Prakualiikasi. Bentuk
kelkutsertaan Calon Peserta Tender baik sendir-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium harus pasti
pada saat batas waktu penyampaian dokumen Prakualifkasi tambahan di luar CIVD;
2. Harus beranggotakan minimal satu Perusahaan Dalam Negeri
3° Untuk nilai Paket Tender sampai dengan Rp200.000.000.000,00 (dua ratus miliar rupiah) atau
sampai dengan US$20,000,000.00 (dua puluh juta dolar Amerika Serikat, Konsorsium tidak dapat
beranggotakan Perusahaan Asing;
4 Surat perjanjian atau nota kesepahaman Konsorsium yang memuat antara lain:
i Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka wakiu dibentuk Konsorsium;
‘Tanggung jawab bak secara bersama dan sendir-sendiri Gointly & severally liabilities);
Perusahaan yang menjadi Pemuka Konsorsium (Leadirm) tersebut;
iv Struktur dan keanggotaan Konsorsium; dan
31124.
x
4
&
46
AT
~~
Is" PERTAMINA EP
v__ Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.
5. Minimal salah satu pihak yang tergabung dalam Konsorsium memiliki izin usaha yang sesuai
dengan yang cipersyaratkan;
6 — Pemuka Konsorsium (Leadfirm) harus memenuhi golongan usaha yang dipersyaratkan;
7 Golongan usaha dari setiap pihak yang tergabung dalam Konsorsium tidak melebihi golongan
usaha yang dipersyaratkan; dan
8 — Gabungan pengalaman masing-masing anggota Konsorsium sesuai dengan subbidang usaha
Paket Tender.
i Pengalaman masing-masing anggota Konsorsium harus sesuai dengan rencana porsi
pekerjaen yang akan dllaksanakan.
ii KD diperhitungkan dari jumlah kumulatif KD seluruh perusahaan anggota Konsorsium yang
‘memenuhi syarat, Khusus untuk Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi, penilalan KD konsorsium,
maka pembuktian pengalaman dapat berasal dari gabungan beberapa Kontrak atau yang
diatur lain sesuai yang diputuskan oleh SKK Migas. Calon Peserta Tender menghitung niai KD
dari jenis-jen's pengalaman yang ditetapkan KKKS untuk memenuhi subbidang usaha yang
sesval,
Untuk Paket Tender bagi golongan usaha besar, Calon Peserta Tender menyampaikan perhitungan
kemampuan dasar (KD):
1 Untuk Pekerjaan Konstruksi, besamya KD sama dengan 3 NPE (nlai pengalaman tertinggi) atau
2 Untuk Pengadaan Barang, Pengadaen Jasa Lainnya, dan Jasa Konsullansi, besarnya KD sama
dengan 5 NPL.
NNPt merupakan nilal pengalaman tertinggi pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender
yang diperhitungkan dari satu kontrak yang telah diselesaikan dalam kurun waktu ‘tujuh tahun terakhir.
Pada saat pembayaran, rekening pemenang tender harus menggunakan Bank BUMN/BUMD,
Dalam pemasukan Dokumen Prakualifikasi, calon peserta tender harus melampirkan persyaratan
administrasi sebagai berikut:
1 Surat Pernyataan Berminat Mengikuti Prakualifikasi (seperti pada Lampiran 1)
2. Surat Pemnyataan Perusahaan (seperti pada Lampiran 2);
3 Surat perjanjian atau nota kesepahaman Konsorsium
4 Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) yang masih berlaku, sesuai golongan usaha dan
bidang usaha Tender yang akan dilaksanakan;
‘5 Dokumen pembuktian status perusahaan bagi perusahaan Dalam Negeri berupa surat pemyataan
sebagai Perusahaan Dalam Negeri yang dilengkapi:
a Pemyataan bahwa tidak terkandung rekayasa atau menipulasi dari kondisi yang sebenarnya,
dan apabila keadaan sesungguhnya berbeda, maka yang bersangkutan bersedia untuk
dlikenakan sanksi sesuai ketentuzan pada PTKOO7 Buku Kedua Revisi 04
b Data profil enam bulan terakhir perseroan terbatas (PT) dari laman pencarian/unduh
(search/download) data perseroan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU
Online) yang dikelola oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
6 — Surat pernyataan status perusahaan, untuk Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha
Hulu Migas, dengan ketentuan:
a Berisi pernyataan status sebagai Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu
Migas, serta menyatakan tidak adanya rekayasa atau manipulasi dari kondisi yang
sebenamya; dan
b Didukung salinan akta pendirian dan perubahan terakhir dari perusahaan Penyedia
Barang/Jasa Afilasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas dan perusahaan induknya;
Ketentuan ini diberiakukan untuk penunjukan langsung KKKS Afiliasi BUMN kepada Penyedia
Barang/Jasa Afilasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas;
7 Sertfikat SVHSE PT, Pertamina EP (Khusus tender Jasa risiko menengah atau tinggi); Untuk Calon
Peserta Tender berbentuk Konsorsium berleku ketentuan:
a Khusus jasa risiko menengah, salah satu pinak yang bergabung dalam Konsorsium memenuhi
persyaratan; atau
4ii248
49
ua
s* PERTAMINA EP
b Untuk Pekerjaan Bersifat Kompleks dan/atau berisiko tinggi dipersyaratkan Pemuka
Konsorsium (Leadfirm) dan/atau seluruh pihak yang bergabung dalam Konsorsium harus
memenuhi persyaratan.
8 — Bukti telah memiliki pengalaman menyelesaikan pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya satu kali
dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir dihitung dari tanggal pengumuman/undangan Tender, pada
subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender, di industri perminyakan maupun di luar industri
perminyakan, baik sebagai pelaksana utama, anggota Konsorsium, ataupun sebagai subkontraktor
dengan ketentuan pengalaman yang digunakan adalah pengalaman dari Calon Peserta Tender.
Dalam hal pengalaman sebagai anggota Konsorsium atau subkontraktor yang digunakan, maka
hanya porsi pekerjaan yang pernah dilaksanakan Calon Peserta Tender tersebut yang dapat
digunakan, (Khusus Golongan Usaha Besar).
9 Untuk Paket Tender bagi Golongan Usaha Besar, Calon Peserta Tender menyampaikan
perhitungan kemampuan dasar (KD) {seperti pada Lampiran 3).
10. Persyaratan tambahan (jika ada) sesuai dengan persyaratan-persyaratan tambahan yang tercantum
pada lembar Data Prakvalifkasi (LOPQ), pada Lampiran 4.
Pengajuan Dokumen Prakualifikasi calon peserta tender disampaikan dalam bentuk softcopy (media
flash disk), kecuali dokumen yang memerlukan tanda tangan basah, Seluruh dokumen dimasukkan
dalam amplop tertutup tanpa inisial calon peserta dan di sudut kiri atas amplop dicantumkan tulisan:
"DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
COLLECTIVE NUMBER ...",
yang dialamatkan sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
Batas akhir pemasukan Dokumen Prakualifikasi yang telah diisi dan dilengkapi dengan semua
persyaratan yang diminta adalah sebagaimana tercantum dalam LOPQ, yang disampaikan melalui
alamat Sekretariat Pengelola pengadaan tersebut di atas. Calon peserta tender yang memasukkan
dokumennya melewati batas waktu tersebut dinyatakan tidak diterima.
4.10 Sekretariat Pengolola pengadaan beralamat sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
4.11 Dokumen Prakualifikasi dapat diakses melalui http:civd-migas.com pada hari dan waktu / jadwal
v
54
5.2
53
5.4
55
5.6
pendaftaran sesual yang tercantum dalam pengumuman / undangan.
‘TATA CARA PRAKUALIFIKAS!
Pengelola pengadaan melakukan penilaian dokumen prakualifkasi dari masing-masing Calon Peserta
Tender dengan mengacu kepada dokumen prakualiikasi.
Pengelola pengadaan dapat melakukan Klarifikasi maupun meminta tambahan dokumen yang
dipersyaratkan pada dokumen prakualifkasi dalam rentang waktu yang telah ditentukan. Calon Peserta
Tender dapat menambahkan dokumen untuk melengkapi persyaratan kualifikasi baik diminta maupun
tidak diminta oleh Pengelola pengadaan. Batas waktu penyampaian dokumen tambahan ditentukan oleh
Pengelola pengadaan.
Apabila diterukan Hubungan Istimewa diantara Penyedia Barang/Jasa pada tahap prakualifkasi, maka
KKKS mengharuskan Calon Peserta Tender yang memiliki Hubungan Islimewa tersebut untuk
menetapken satu Calon Peserta Tender yang akan fetap mengikuti proses Tender dan Calon Peserta
‘Tender yang harus mengundurkan dir. Dalam hal tidak ada yang bersedia mengundurkan diri, maka
seluruh Calon Peserta Tender yang memiiki Hubungan Istimewa tersebut dinyatakan tidak lulus.
Pengelola pengadaan dapat melakukan peninjauan ke fasiitas utama termasuk fasilitas yang akan
digunakan oleh Calon Peserta Tender,
Pengelola pengadaan menetapkan dan membuat daftar Peserta Tender yang telah lulus Prakualifkasi.
Daftar dimaksud ditandatangani oleh minimal dua pertiga dari jumlah anggota Pengelola pengadaan
termasuk Ketua Pengelola pengadaan,
Pengelola pengadaan mengumumken hasil Prakuaiifkasi dan/atau memberitahukan secara tertulis
melalui surat elektronik atau non-elektronik kepada Calon Peserta Tender tentang hasil prakualifikasi dan
termasuk alasan ketidaklulusan serta masa penyampaian keberatan/pertanyaan atas kelideklulusan
pada prakuelifkasi,
5/12x
s* PERTAMINA EP
5.7 Keberatan oleh Calon Peserta Tender atas hasi! ketidaklulusan pada prakualifikasi diajukan paling
vl
6
6.
6
1
lambat 2 (dua) hari kerja setelah pengumuman hasil prakualikasi dengan ketentuan:
1 Keberatan/pertanyaan disampaikan secata tertulis kepada Pengelola pengadaan dan
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari Calon Peserla Tender;
2 Keberatan tentang ketidaklulusan hasil prakualifikasi, hanya dapat disampaikan oleh Calon Peserta
Tender yang tidak lulus;
3. Dalam hal keberatan/pertanyaan disampaikan di luar ketentuan, Pengelola pengadaan tidak
berkewajban untuk menanggapi keberatan tersebut;
4 Pengelola pengadaan mengundang Calon Peserta Tender yang bersangkutan untuk memberikan
Klarifikasi den/atau menanggepi secara tertulis keberatan/pertanyaan tentang hasil prakualifkasi
selambatlambatnya tiga hari Kerja setelah dterimanya keberatan/pertanyaan; dan
5 Apabila keberatan yang disampaikan Calon Peserta Tender dinyatakan benar oleh Pengelola
pengadaan, maka Pengelola pengadaan melakukan penilalan ulang dan melakukan koreksi
pengumuman hasil prakualif kasi.
PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER
Peserta Tender yang dinyatakan lulus prakuaiikasi mengambll Dokumen Tender sesuai waktu yang