Competency Test 19 Mei 2022

Pelatihan Staff Admin Siap Kerja

Batch Mei 2022

Jawablah pertanyaan di bawah sesuai instruksi pada setiap soal.

Anda memiliki waktu kurang lebih 3 hari terhitung dari saat anda menerima soal berikut ini.
Kirim jawaban anda ke email: ilscenter.ghi@gmail.com dan info ke Admin ILS bahwa anda telah
mengirimkan jawaban kompetensi anda. Deadline: 22 Mei 2022 pukul 21.00 WIB.

1. General Manager, Pak Gunawan Sujatmiko, pada hari ini akan mengajukan sebuah SK Direktur
kepada Direktur untuk program Sales Campaign sebagai pendorong motivasi kerja para tim Sales
dalam mencapai target omset penjualan selama periode Juni – Agustus 2022. Muatan SK Dir
tersebut yakni menetapkan kenaikan Insentif Penjualan bagi tim Sales dari 2% menjadi 3%-5%
dari nilai omset penjualan selama periode Juni – Agustus 2022. Adapun skema yang ditetapkan
agar dapat memperoleh insentif tersebut sebagai berikut:
Pencapaian Omset Persentase Pencapaian Insentif
Rp 80.000.000 – Rp 100.000.000 80% - 100% 3%
Rp 101.000.000 – Rp 125.000.000 101% - 125% 4%
Rp 126.000.000 – Rp 150.000.000 126% - 150% 5%

Anda diminta untuk menyiapkan Draft SK Direktur tersebut agar dapat diajukan kepada Direktur.
Pastikan yang bertandatangan pada draft SK Direktur tersebut adalah diajukan oleh General
Manager dan disetujui oleh Direktur.

2. Pada hari ini, telah dilakukan pembelian Kredit pertama kali oleh 3 customer baru perusahaan
anda, PT GHI Electronics, dengan rincian di bawah ini. Sebagai Admin Penjualan, anda harus
menyiapkan Perjanjian Kerjasama Pembelian, Surat Jalan, dan Faktur Penjualan Kredit tersebut,
berikut menyerahkan sejumlah salinan dokumen legal resmi seperti KTP, NPWP, Akta Perusahaan,
NIB, dan Surat Izin operasional lainnya terkait. Ingat bahwa semua transaksi tersebut akan
dikenakan PPn sebesar 11% terhadap setiap customer.
No PO: 23/JE/5/22 No PO: 348/V/22/BM No PO: BA-0018

Faktur No: A0023 Faktur No: A0024 Faktur No: A0025

Sales: Satrio
Customer: PT Jurjani Excellent
Rincian Barang:
- Printer Canon E170, 1 bh, Rp 1 jt
- Mouse Pad, 20 bh, @ 10 rb
- Laptop Asus i3, 5 bh,@4,5 jt
Jatuh Tempo Bayar: 15 Juni 2022
Sales: Bagas
Customer: CV Brook Merdeka
Rincian Barang:
- Meja Computer D32, 10 bh, @
250rb
- Mouse Wireless Logitech ZX3, 10
bh, @75 rb
- Tinta Dataprint B-19, 20 bh, @
35 rb
Jatuh Tempo: 30 Mei 2022
Sales: Windy
Customer: CV. Bangun Aji
Rincian Barang:
- Printer Canon E220, 3 bh, @ Rp
1,5 jt
- Laptop Toshiba i5 HDD 1TB,
Type T322A, 2 bh, @ 7jt
Jatuh Tempo: 4 Mei 2022

3. Seorang Supervisor Marketing an. Alex, pada tanggal 23-24 Mei 2022 akan ditugaskan oleh
General Manager Perusahaan GHI Property Syariah Sidoarjo, untuk survey lokasi Pameran
Property akhir Mei 2022 di Malang, tepatnya di Trans Studio MX. GM meminta HR untuk
membuatkan sebuah Surat Tugas buat Alex berikut Surat Pengajuan Anggaran Perjalanan Dinas
(SPAPD) selama 2 hari kerja pada tanggal tersebut.
Sebagai Admin Personalia, anda diminta Manager HR menyelesaikan tugas tersebut sesuai arahan
General Manager. Buatkanlah Surat Tugas dan Surat Pengajuan Anggaran Perjalanan Dinas
berikut estimasi pengeluaran Biaya Dinas untuk Alex tersebut dengan Standard Formulir yang
ada. Standard Tunjangan Dinas Harian Supervisor sbb:
Tunjangan Makan Harian Dinas : Rp 120.000
Tunjangan Transport Harian Dinas : Rp 150.000

Admin Final Competency Test 1 of 3

 Tunjangan Uang Saku Harian Dinas : Rp 150.000
Kebutuhan Transportasi Luar Kota : Sesuai Kebutuhan (Claim) dgn bukti resmi
Kebutuhan Akomodasi di Lokasi : Sesuai Booking

4. Anda sebagai Admin Keuangan hendak mengajukan Pengisian Kas Kecil yg total nominalnya
adalah Rp. 2.000.000,- kepada Staff Finance. Berikut adalah rincian pengeluaran Kas Kecil anda
tersebut:
a. 5 Mei 2022, Bayar PDAM bulan lalu. COA: 512. Sebesar Rp. 350.000
b. 6 Mei 2022, Beli Token Listrik Kantor. COA: 512. Sebesar Rp. 950.000
c. 7 Mei 2022, Bayar Iuran Kebersihan bulan lalu. COA: 514. Sebesar Rp. 60.000
d. 8 Mei 2022, Beli ATK: Bantex, Map, dan Penggaris. COA: 606. Sebesar Rp. 90.000
e. 10 Mei 2022, Beli Bensin Sales Data Hunting. COA: 609. Sebesar Rp. 300.000
f. 11 Mei 2022, Pasang Iklan Loker di @lokerdarjo. COA: 607. Sebesar Rp. 125.000
g. 12 Mei 2022, Beli Keset Depan Pantry & Toilet. COA: 606. Sebesar Rp. 45.000

Instruksi: Buatlah Laporan Pengeluaran Kas Kecil atas transaksi di atas ini sebagai syarat
pengajuan Pengisian Kas Kecil ke Finance. Gunakan formulir standard Laporan Kas Kecil
Asumsi :
Total Saldo Awal adalah Rp. 2.000.000,-
Kasbon Sales = Rp 20.000
Saldo Riil Pencatatan Kas Kecil = Saldo Fisik Uang

5. Anda sebagai Admin Gudang, mempunyai 2 tugas berikut ini yang harus di selesaikan, yaitu :
a. Hasil Stok Opname Akhir Bulan April 2022, beberapa item anda mengalami kerusakan.
Buatlah Berita Acara untuk barang2 rusak tersebut, beserta keterangan tertulis untuk
dilaporkan ke managemen.
No Nama Barang Qty Keterangan
1 Keyboard EMC Wireless 3 pcs Kardus Kemasan Basah dan RUsak
terkena Air Hujam yang merembes dari
Plafon Gudang
2 Monitor LED Samsung 1 pcs Handle Dudukan Patah karena Jatuh Saat
di periksa

b. Lengkapi Laporan Persediaan yang Terlampir pada LAMPIRAN 01 berikut ini. Isilah cell
dengan WARNA KUNING secara lengkap yang ada pada Laporan Persediaan Barang
tersebut.

6. Sebagai Admin Purchasing, anda menerima sebuah Purchase Requisition guna keperluan
Rekrutmen Karyawan perusahaan GHI Distribution di cabang yg berlokasi di kota anda. Berikut
adalah rincian kebutuhan yang diajukan oleh HR guna keperluan di atas tersebut:
No Nama Barang/Jasa Qty Keterangan
1 Layanan Psychotest bagi 10 10 pack Buat 2 Opsi yakni Online &/
Kandidat Karyawan Offline
2 Medical Check up 5 orang

Sebagai follow up kebutuhan atas, anda harus menyelesaikan beberapa hal berikut:
a) Lakukan Survey Harga kebutuhan jasa dan barang di atas, minimal dari 3 Calon Vendor untuk
setiap item di atas, dengan LOKASI VENDOR di kota anda dan sekitarnya.
b) Buatlah sebuah Laporan Hasil Survey untuk setiap Kebutuhan dengan rincian masing-masing.
c) Buatkanlah Berita Acara Negosiasi untuk salah satu vendor yg telah anda survey
d) Buatkanlah sebuah Purchase Order bagi setiap Vendor untuk diajukan ke Management
Note: Vendor harus informasi asli dan otentik sesuai fakta di lapangan, bukan informasi yang
bersifat dibuat-buat (fiktif). Sertakan bukti URL adress dari alamat website vendor tersebut jika
dari internet informasinya

Admin Final Competency Test 2 of 3

 7. Anda adalah Admin HR. Manager meminta anda menyiapkan pengajuan biaya iklan Loker Admin
Engineering kepada Direktur lewat bagian Keuangan dengan Target realisasi pembayaran 7 hari
mendatang. Biaya total Rp 450.000, dengan rincian :
@lokerjawa : Rp 400.000 (100rb x 4 kali posting Feed Loker)
@lokerupdate : Rp 280.000 untuk (70rb x 4 kali posting Feed Loker)
Buatkan sebuah Pengajuan Biaya Recruitment menggunakan contoh Formulir Pengajuan
terlampir. Pastikan anda mengisi formulir tersebut berikut Form Pengajuan Biaya nya dengan
benar. Kenakan Potongan PPh 23 jasa sebesar 2%-4% atas biaya jasa layanan iklan loker tersebut.
@lokerjawa= Punya NPWP = dipotong PPh 23 sebesar 2%.
@lokerupdate= Tdk punya NPWP = dipotong PPh 23 sebesar 4%

---------------------[ TERIMA KASIH ]---------------------

Admin Final Competency Test 3 of 3