Persiapan Panitia Rua :

Pengarah : Bu Elly
Ketua Sidang : P Agung Dan Bu Betty

Pembentukan Panitia :
1. Ketua : Hendrik
2. Sekretaris : M Annisa
3. Acara/Protokoler : M Widya Dan P Hendro
4. Bendarahara : Bu Mahrita
5. Konsumsi : Bu Yetti Dan Bu Titien
6. Perlengkapan : P Helal Dan Hasan
7. Keamanan : P Bambang & P Steven
8. Pameran & Ilmiah : P Daniel Dan P Josep
9. Dokumentasi : P Aris
10. Registrasi : Laila Dan Hermin

Tugas Sekretaris :
1. Undangan Ketua Pdgi Lama
2. Proposal Rua
3. Surat Pembicara
4. Undangan Anggota
5. Sertifikat RUA

Tugas Acara Protokoler :

1. Susunan Acara dan MC
2. Perlengkapan Sidang

Perlengkapan Sidang :
1. Bilik / Kotak Suara
2. Kertas Suara
3. Tata Tertib Sidang
4. Form Kesediaan Ketua Pdgi
5. Berita Acara
6. Presentasi Ketua Pdgi Lama

Bendahara :
1. Pendaftaran Pameran Alat Dan Bahan

Konsumsi :
1. Pemesanan Konsumsi
2. Persiapan Cadangan Peserta Tak Terduga ??
3. Kordinasi Peserta dng Registrasi

Perlengkapan Di Lokasi :
1. Bendera
2. Komputer, Lcd Proyektor, Kabel Lcd Dan Screen
 3. Lagu Indonesia Raya
4. Mars Pdgi
5. Backdrop
6. Spanduk/ Woro-Woro

Keamanan :
1. Kordinasi Pihak Hotel

Pameran/ Sie Ilmiah :

1. Kordinasi Meja Pameran
2. Kordinasi Pembicara Pengisi Jeda Rua