Manuals MM

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4 Daftar Kandungan Bil Perkara Muka Surat
Bab 1 : Aplikasi Convertion Versi 3 ke Versi 4
1.0 2.0
Pengenalan CD Aplikasi 2.1 2.2 Komponen CD Aplikasi Proses Installasi Aplikasi
1 1 2 3 4 58 8 8
3.0
Memulakan Aplikasi 3.1 Proses Migrasi Data
4.0 5.0
Hapus Aplikasi Convert Mengemaskini Data SMM
Bab 2 : Aplikasi SMM versi 4
1.0 2.0
Pengenalan Installasi Aplikasi SMM Versi 4 2.1 2.2 2.3 2.4 CD Aplikasi Proses Installasi Aplikasi Jika sudah ada SMM versi 4 Jangan ubah folder HEM
9 10 10 11 - 14 14 14 15 - 16 16 - 17 17 18 19 - 23 23 23 24 24 - 57 58 - 64 64 65 65
3.0
Memulakan Aplikasi 3.1 3.2 3.3 3.4 Semak Regional Settings Pengguna Baru Pengguna SMM versi 3.02 Komponen Muka Hadapan
4.0
Menu Utama 4.1 4.2 Menu Keluar Menu Maklumat 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 Maklumat Murid Maklumat Sekolah Pendaftaran Tahun 1
Menu Import/Eksport 4.3.1 Import / Eksport Individu
i
Kementerian Pelajaran Malaysia
4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 4.3.8 4.3.9
Eksport Individu Import Individu Import / Eksport Murid Pilihan Eksport Murid Pilihan Import Murid Pilihan Eksport Sekolah Import Sekolah Menu Import/Eksport JPN / PPD
65 - 67 67 - 68 68 - 69 69 - 71 71 - 73 74 - 76 76 - 78 78 - 79 79 - 80 81 82 - 87 88 88 - 89 89 - 90 91 92 92 93 94 94 94 - 96 96 - 98 98 99 100 - 103 103 103 - 110 111 - 116 116 - 123 124 - 126 127 - 131 132 - 135 136 - 142 142 - 145 145 - 149 149 - 153 153 - 156
4.3.10 Eksport JPN / PPD 4.3.11 Import JPN / PPD 4.3.12 Langkah-Langkah Proses Import JPN / PPD 4.3.13 Import/Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan 4.3.14 Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan 4.3.15 Import JPN / PPD --> Pemacu Pilihan 4.4 Menu Hapus Rekod 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.5 Hapus Data Satu Sekolah Hapus Data Satu Daerah Hapus Data Satu PPD Hapus Semua Rekod
Menu Cari 4.5.1 4.5.2 4.5.3 Menu Cari Murid Menu Cari Bapa Menu Cari Ibu
4.6
Menu Papar dan Cetak 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5 4.6.6 4.6.7 4.6.8 4.6.9 Lampiran Pengsahan Latar Belakang Sekolah Maklumat BMM Bantuan RMT/PSS SBT SPBT Kokurikulum
4.6.10 OKU 4.6.11 Masalah Kesihatan 4.6.12 Kumpulan Darah 4.6.13 Cara Ke Sekolah
ii
4.6.14 Bidang Cita-Cita 4.6.15 Pendapatan Ibu Bapa 4.6.16 Envelope 4.6.17 Label Alamat 4.6.18 Senarai Alamat Murid 4.6.19 Senarai Murid 4.6.20 Senarai Murid Yatim 4.6.21 Semakan Tanpa Maklumat 4.7 Menu Semak 4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.7.4 4.7.5 4.7.6 4.7.7 4.7.8 4.7.9 4.8 Tiada Maklumat Pendapatan Kelayakan Kad Pengenalan Digit KP Umur Menengah Umur Rendah Bilangan Murid Rendah Bilangan Murid Menengah
157 - 160 160 - 161 161 - 162 162 - 164 164 - 165 165 166 166 - 168 168 168 - 190 191 - 193 193 - 198 198 199 199 200 200 201 201 201 - 202 202 - 210 210 - 211
Menu Kemudahan 4.8.1 4.8.2 4.8.3 Regional Setting Naik Kelas Kata Laluan
Bab 3 : Aplikasi Pendaftaran Tahun 1
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0
Pengenalan Persediaan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 (D0) Pengisian Data Pengisian Data Info Murid Pengisian Data Info Bapa Pengisian Data Info Ibu Fungsi Butang-Butang di muka surat Maklumat Murid Menyediakan Senarai Pendaftaran Murid ke Tahun 1 Mengeksport Data D0 Memindahkan Data D0 ke Tahun 1 atau Kelas Prasekolah.
212 - 213 213 213 213 - 220 221 - 224 225 225 - 226 226 - 228 228 - 229 230 232
Menggabung Data D0
232 - 233 iii

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0 BAB 1 : APLIKASI CONVERTION VERSI 3 KE VERSI 4
1.0
Pengenalan
Aplikasi SMM versi 4 ini adalah sinambungan dari Aplikasi SMM versi 3.02 yang digunakan di sekolah-sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah dikenalpasti dan dimasukkan kedalam aplikasi ini. Hampir semua maklumat yang ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam Aplikasi SMM versi 4. Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.
Aplikasi SMM versi 4 merangkumi ke empat-empat komponen yang diguna di sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam satu aplikasi. Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat JPN.
Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4 ini, data yang terdapat dalam SMM ver 3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di convert ke format yang serasi dengan SMM versi 4. Aplikasi mudah sekali guna untuk convert data ini ada dibekalkan dalam CD Aplikasi. Selepas selesai convert data, aplikasi convert ini tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan. Sekiranya pengguna adalah dari sekolah yang baru operasi dan belum ada data SMM dan BMM, tak perlu melalui proses convert data. Sila terus guna SMM versi 4.
2.0
CD Aplikasi
Semua pengguna dibekalkan dengan CD Autorun. Apabila CD dimasukkan ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan.
1
2.1
Komponen CD Aplikasi Terdapat empat Butang Utama dalam CD Aplikasi iaitu Aplikasi SMM ver 4.0, Manual Pengguna, Aplikasi Convert, Browse dan Butang Keluar. Aplikasi Convertion perlu diinstall untuk tujuan memindahkan data yang terdapat dalam Aplikasi SMM versi 3.02 dan data dalam Aplikasi BMM supaya dapat masuk kedalam Aplikasi SMM versi 4. Aplikasi Convertion ini hanya diguna sekali sahaja untuk tujuan di atas. Selepas data diubah ke format SMM versi 4, aplikasi ini tak perlu lagi dan boleh dihapuskan. Oleh yang demikian, jika sekolah anda sekolah baru dan belum ada Aplikasi SMM, tak perlu Aplikasi Convertion ini, terus sahaja install Aplikasi SMM versi 4. Butang Aplikasi SMM ver 4.0 untuk memulakan proses installasi Aplikasi SMM versi 4.0. Butang Manual Pengguna untuk membaca Manual Pengguna yang ada dibekalkan dalam CD ini, Butang Aplikasi Convert untuk memulakan proses installasi Aplikasi Covert. Butang Browse untuk melihat kandungan dalam CD ini. Butang Keluar untuk tamatkan pembacaan CD ini.
2
2.2
Proses Installasi Aplikasi
Sila pilih butang Install untuk memulakan proses installasi aplikasi. Failfail aplikasi ini akan dihantar ke folder HEM. Jika komputer ini telah ada Aplikasi SMM versi 3, semua fail-fail berkaitan akan diletak dalam folder HEM dan data dalam fail SMM versi 3 tidak akan diganggu. Peringatan ! Pastikan anda telah install Aplikasi SMM versi 4.0 terlebih dahulu supaya data versi 3 dapat dipindah masuk ke versi 4.0. Paparan proses installasi Aplikasi Convert adalah seperti berikut:-
Klik butang Teruskan hingga proses installasi hingga selesai.
3
3.0
Memulakan Aplikasi
Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut seperti berikut pada desktop.
Aplikasi akan dibuka menggunakan MS Access dan paparan muka hadapan adalah seperti berikut :-
4
3.1
Proses Migrasi Data
Terdapat empat langkah mudah yang perlu dilakukan dengan menggunakan dipaparkan. 3.1.1 Untuk langkah pertama, sila klik butang Import Data BMM. Apabila butang ini dipilih, satu makluman untuk memasukkan data BMM akan dipaparkan seperti berikut:butang-butang yang disediakan seperti yang
5
3.1.2
Masukkan disket Data BMM ke dalam pemacu A kemudian Butang OK untuk teruskan proses.
klik
Tips ! Untuk makluman, eksport data BMM mengandungi semua 13 text file komponen data SMM dan data BMM. Proses memindahkan data dari disket akan dilaksanakan dan paparan seperti berikut akan kelihatan:-
3.1.3
Selesai proses pindah data dari disket A, paparan makluman untuk meneruskan peringkat berikutnya akan kelihatan:-
3.1.4
Peringkat kedua, sila klik Butang Gabung Sementara. selesai paparan makluman berikut akan kelihatan:-
Selepas
6
3.1.4
Apabila proses gabung sementara selesai, Sekolah dan
Kod Sekolah, Nama
Jumlah Murid yang dipindah masuk akan dipaparkan
seperti berikut:-
3.1.5
Langkah seterusnya ialah klik butang Proses Data . Apabila selesai data diproses makluman seperti berikut akan dipaparkan:-
3.1.6 3.1.7
Jika ingin batalkan memproses data, sila klik butang Batal Langkah seterusnya ialah klik butang Pindah Data SMM versi 4.0 . Apabila selesai data diproses makluman seperti berikut akan dipaparkan:-
7
3.1.8 4.0
Klik OK dan akhir sekali untuk keluar, klik butang Selesai
Hapus Aplikasi Convert
Selepas selesai proses convert data versi 3 ke versi 4, Aplikasi Convert ini tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan. 4.1 4.2 Untuk menghapuskan aplikasi, sila tutup semua aplikasi. Klik pada Start ---> Programs ---> Convert SMM ---> Hapus Convert SMM .
5.0
Mengemaskini Data SMM
Selepas selesai proses convert data versi 3 ke versi 4, sila mulakan Aplikasi SMM Versi 4.0 dan kemaskini medan-medan yang tercicir atau medan tambahan yang diperlukan dalam versi ini. 5.1
Terdapat beberapa tambahan medan dan perubahan kod bagi medanmedan tertentu selari dengan hasrat penambahbaikan versi ini. Sila semak dan kemaskini medan-medan berkenaan.
5.2
Diantara medan-medan yang tidak dapat dikemaskini sepenuhnya semasa proses convert ialah Medan Agama. Sila guna kod yang betul dan tepat untuk medan ini.
5.3
Terdapat beberapa medan baru yang dimasukkan di bahagian Maklumat Sekolah dan Maklumat Murid. Sila rujuk Buku Panduan Pengguna Aplikasi SMM Versi 4 untuk maklumat lanjut. Tips ! Salah satu kaedah mudah untuk semak dan kemaskini data ialah dengan menggunakan Menu Semak ---> Tiada Maklumat .
8
MANUAL PENGGUNA BAB 2 : SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0
1.0
Pengenalan
Aplikasi SMM versi 4.0 ini adalah sinambungan dari Aplikasi SMM versi 3.02 yang digunakan di sekolah-sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah dikenalpasti dan dimasukkan kedalam aplikasi ini. Hampir semua maklumat yang ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam Aplikasi SMM versi 4.0. Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.
Aplikasi SMM versi 4.0 merangkum ke empat-empat komponen yang diguna di sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam satu aplikasi. Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat JPN.
Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4.0 ini, data yang terdapat dalam SMM ver 3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di convert ke format yang serasi dengan SMM versi 4.0. Aplikasi mudah dan sekali guna untuk convert data ini ada dibekalkan dalam CD Aplikasi Convert. Selepas selesai convert data, aplikasi convert ini tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan. Sekiranya pengguna adalah dari sekolah yang baru operasi dan belum ada data SMM dan BMM, tak perlu melalui proses convert data. Sila terus guna SMM versi 4.0.
9
2.0
Installasi Aplikasi SMM versi 4.0
Semua pengguna dibekalkan dengan CD Autorun. Apabila CD dimasukkan ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan.
2.1
CD Aplikasi Terdapat empat butang utama dalam CD Aplikasi ini iaitu Aplikasi SMM versi 4.0 , Manual Pengguna, Aplikasi Convert , Browse dan Keluar. Jika ingin terus memulakan proses installasi, sila pilih butang menu Aplikasi SMM versi 4.0 . Butang Manual Pengguna untuk membaca menual yang disediakan dalam CD. Butang Aplikasi Convert untuk Installasi Aplikasi Convert. Butang Browse untuk melihat kandungan dalam CD dan butang Keluar untuk keluar dari pembacaan CD ini.
10
2.2
Proses Installasi Aplikasi
Sila pilih butang Install untuk memulakan proses installasi aplikasi. Ikut arahan dan klik Install dari paparan proses installasi seperti berikut:-
Klik butang Teruskan
sehingga selesai proses installasi. Pastikan
pengguna tidak mengubah destinasi atau folder aplikasi ini iaitu folder C:\HEM. Peringkat-peringkat proses installasi adalah seperti berikut:-
11
12
13
Jika komputer ini belum ada Aplikasi SMM versi 3, satu folder HEM akan dibina dan beberapa fail akan dihantar ke folder HEM yang merupakan komponen-komponen aplikasi SMM versi 4.0 ini. Jika komputer in telah ada SMM versi 3, semua fail-fail berkaitan akan diletak dalam folder HEM juga dan data dalam fail SMM versi 3 tidak akan diganggu. Komponen fail-fail SMM versi 4.0 adalah seperti berikut:-
2.3
Jika sudah ada SMM versi 4.0
Pengguna harus berhati-hati jika terpaksa menggunakan CD Aplikasi untuk install kali kedua dalam komputer yang sama. Proses installasi akan menyebabkan fail SMMDATA.mdb baru akan memadam fail
SMMDATA.mdb yang ada dalam folder HEM dan data akan terpadam. Oleh yang demikian, sila pastikan salinan data (backup) sudah dibuat sebelum melakukan proses installasi semula. 2.4 Jangan ubah folder HEM
Aplikasi SMM versi 4.0 akan berfungsi dengan baik jika semua komponen failnya berada dalam folder C:\HEM . Jika pengguna mengubah nama folder HEM atau meletakkan aplikasi di folder lain, proses Import/Eksport akan terganggu dan gagal.
14
3.0
Memulakan Aplikasi
Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut SMM pada desktop.
Aplikasi
akan
dibuka
menggunakan
MS
Access.
Jika
kali
pertama
menggunakan aplikasi ini, paparan muka hadapan adalah seperti berikut :-
15
Sebelum mula menggunakan aplikasi ini, pastikan pengguna menyemak Regional Settings supaya seragam seperti yang dikehendaki di seluruh negara. Sekiranya Regional Settings komputer ini tidak sama, proses import dan eksport data akan terganggu dan boleh menyebabkan data anda tidak dapat digabung ke komputer peringkat daerah atau negeri. Cara menyemak Regional Settings adalah seperti keterangan berikut. 3.1 Semak Regional Settings
Pilih Menu Kemudahan -> Regional Setting . Satu paparan seperti berikut akan muncul.
16
Pertama sekali sebelum menggunakan aplikasi ini, sila pastikan Bahasa/Negara : mestilah English (United States) / United States. Jika bukan, sila klik butang Betulkan Sendiri. Sila patuhi format yang ditetapkan ini untuk mengelak kesulitan teknikal yang mungkin timbul.
Jika mana-mana bahagian format yang ditanda Salah atau Tidak OK, sila klik butang Betulkan Secara Automatik. Setelah selesai klik butang OK dan komputer anda telah bersedia untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4.0.
Ada beberapa keadaan di mana komputer pengguna tidak dapat mencapai setting seperti di atas. Ini adalah kerana setting komputer ini telah dikawal oleh Administrator atau dikawal oleh mana-mana software yang dipasang ke dalam komputer ini. Sebagai contoh, Aplikasi Window Arabic menyebabkan List Separator menjadi ; dan bukan , . Pengguna dinasihatkan jangan menggunakan komputer ini tetapi gunalah komputer lain.
3.2
Pengguna Baru
Jika pengguna baru dan belum ada data asas sekolah, pengisian data mestilah dimulakan dengan memasukkan Maklumat Asas Sekolah. Bagi sekolah-sekolah yang baru beroperasi dan belum pernah ada data SMM, mulakan dengan mengisi data Maklumat Asas Sekolah. Ikuti cara mengisi Maklumat Asas Sekolah seperti keterangan Menu Maklumat Sekolah.
17
3.3
Pengguna SMM versi 3.02
Jika pengguna sudah ada data SMM yang lalu, data yang telah di convert boleh diimport dan digabung masuk ke dalam Aplikasi SMM versi 4.0 ini. Maklumat data yang telah diimport akan terpapar seperti contoh berikut:-
18
3.4
Komponen Muka Hadapan Di bahagian paling atas terdapat pilihan Menu Utama. Keterangan setiap komponen Menu Utama dibincangkan di tajuk berkaitan.
Kemudahan
Pilih
Sekolah
adalah
untuk
kegunaan
peringkat
PPD/JPN. Apabila data sekolah-sekolah digabung peringkat PPD atau JPN, kemudahan ini digunakan untuk memilih sekolah yang khusus. Apabila satu sekolah dipilih, semua maklumat-maklumat murid adalah terhad kepada satu sekolah berkenaan sahaja. Paparan kombo pilihan sekolah akan kelihatan seperti berikut:-
Medan-medan Maklumat Asas Sekolah adalah seperti contoh yang dipaparkan. Keterangan setiap medan akan dibincang dalam tajuk Menu Utama Maklumat.
19
Bahagian Carian adalah kemudahan yang disediakan untuk cepat memilih sekolah yang ingin dirujuk. Taipkan Kod Sekolah atau sebahagian dari nama sekolah yang hendak dipilih, maka data murid sekolah berkenaan sahaja yang akan dipaparkan.
20
Di bahagian atas Maklumat Kelas ada dipapar rekod kutipan data yang boleh diubah labelnya dengan cara dwiklik pada bahagian tanda ... Selepas dwiklik bahagian ini, satu popup paparan seperti berikut akan muncul.
Taipkan label baru jika ingin mengubah dan kemudian klik OK.
21
Maklumat kelas dipaparkan rumusan bilangan murid mengikut Tahun/Tingkatan, ikut kelas, ikut jantina dan jumlah bilangan murid setiap kelas. Jumlah besar bilangan kelas, bilangan murid lelaki, bilangan murid perempuan dan jumlah besar murid sekolah berkenaan.
Bahagian bawah sebelah kanan memaparkan rumusan maklumat semua yang telah digabung ke dalam pangkalan data aplikasi ini. Kategori Sekolah merumuskan nilai untuk Sekolah Rendah, Sekolah Menengah dan Jumlah Besar. Rumusan ini berguna kepada pengguna peringkat Daerah, PPD atau JPN yang menggabung data sekolahsekolah di bawah kawalan masing-masing. Bilangan Sekolah Rendah dan bilangan Sekolah Menengah, dan Jumlah Sekolah yang telah digabung dapat dirujuk di sini. Bilangan Murid Lelaki, Bilangan Murid Perempuan dan Jumlah Besar Murid keseluruhan sekolah yang ada dalam pangkalan data dengan mudah dapat diketahui.
Butang bawah
bahagian tengah muka hadapan adalah berguna
kepada pengguna peringkat Daerah/PPD/JPN yang menggabungkan data beberapa buah sekolah. Sila pilih butang berkaitan untuk
berpindah ke rekod data sekolah yang dikehendaki.
22
Ke Rekod Pertama Ke Rekod Sebelumnya
Ke Rekod Terakhir Ke Rekod Selepasnya
4.0
Menu Utama
Terdapat lapan Menu Utama di bahagian atas seperti yang dipaparkan.
4.1
Menu Keluar
Menu Keluar ini dipilih sekiranya pengguna telah selesai dan ingin keluar dari aplikasi. Pilih Keluar Aplikasi dan fail aplikasi ini akan ditutup dan semua data terakhir yang dikemaskini akan tersimpan dalam fail SMMDATA.mdb . Proses keluar aplikasi boleh juga dilakukan dengan memilih butang keluar di muka hadapan paparan aplikasi.
23
4.2
Menu Maklumat
Terdapat tiga pilihan Menu Maklumat iaitu Maklumat Murid, Maklumat Sekolah dan Maklumat Pendaftaran Tahun 1 seperti dipaparkan.
Menu Maklumat Murid dipilih jika pengguna hendak mengemaskini maklumat murid yang sedia ada atau menambah rekod baru maklumat murid.
Menu Maklumat Sekolah dipilih jika pengguna hendak mengemaskini maklumat sekolah yang sedia ada atau mengisi maklumat asas sekolah bagi sekolah baru.
Menu Maklumat Pendaftaran Tahun 1 khusus bagi tujuan mendaftar kanak-kanak yang hendak bersekolah di sekolah ini untuk sesi tahun hadapan. Adalah dicadangkan Aplikasi ini di pasang (Install) berasingan dalam komputer kerani yang melaksanakan proses pendaftaran murid ke Tahun 1. Jika dibuat dalam fail yang sama, jumlah besar murid sekolah ini akan termasuk murid yang mendaftar ke tahun 1. Sila rujuk Bab 3: Pendaftran Tahun 1 ( Modul D0 ) untuk penjelasan lanjut.
4.2.1
Maklumat Murid
Menu Maklumat Murid dipilih jika pengguna ingin mengemaskini maklumat murid sedia ada atau pun untuk tujuan menambah rekod murid baru ke dalam sisitem. Selepas dipilih menu ini paparan berikut akan muncul.
24
Semua medan yang dipaparkan ini boleh dikemaskini. Sebagai contoh, pengguna ingin membetulan alamat baru murid ini. Sila blok keseluruhan medan alamat lama dan terus taipkan alamat baru di sini. Selepas selesai kemaskini maklumat berkenaan, secara automatik tarikh kemas kini akan berubah dan
merakamkan tarikh terkini.
Terdapat enam folder info maklumat murid yang dikumpul iaitu :-
25
Folder Info Murid - Medan-medan maklumat yang dikumpul tentang murid adalah seperti contoh berikut:-
Medan No.Kad Pengenalan Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan tanpa memasukkan tanda - . Sila guna nombor yang tertera di penjuru kanan atas Sijil Lahir iaitu Nombor MyKid yang diberikan oleh Jabatan Pendaftaran Negara. Sekiranya murid ini Bukan Warganegara, sila gunakan Nombor Passport atau Nombor Pass belajar. Untuk murid yang kes khas tiada sijil lahir, sila masukkan Nombor ID sementara dengan memulakan Kod Sekolah dan diikuti dengan nombor siri sekolah. Contohnya PBB3014/0001.
Tanda ? di sebelah kanan medan No. Kad Pengenalan ialah butang carian untuk kemudahan pengurus data mencari maklumat seseorang murid dengan cepat melalui saringan Nombor Kad Pengenalan. Medan Nama Hendahlah diisi nama penuh murid berkenaan menggunakan huruf besar. Tanda ? di sebelah kanan medan Nama ialah butang carian untuk kemudahan pengurus data
mencari maklumat seseorang murid dengan cepat melalui saringan sebahagian dari nama murid berkenaan. Contohnya, jika ditaip nama AHMAD maka semua murid yang ada perkataan
26
AHMAD akan disaring dan bilangan murid yang ada nama AHMAD akan dinyatakan di penjuru bawah seperti ini.
Kaedah carian cara lain akan dibincangkan dalam tajuk Menu Carian nanti.
Medan Darjah / Tingkatan :
Sila klik kombo pilihan
Darjah/Tingkatan untuk memilih Darjah (untuk Sekolah Rendah) atau Tingkatan (untuk Sekolah Menengah). Senarai pilihan Darjah/Tingkatan adalah seperti berikut:-
Medan Nama Kelas : Sila klik kombo pilihan untuk memilih nama kelas dari senarai atau taipkan nama kelas jika belum ada dalam senarai. Contoh senarai pilihan nama kelas adalah seperti berikut :-
27
Medan Jantina : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Jantina, L untuk Lelaki dan P untuk Perempuan. Medan Kaum : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Kaum.
Medan Agama : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Agama yang betul seperti contoh di bawah. Pengisi data dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat dalam medan yang sensitif ini. Sila dapatkan pengesahan maklumat dari waris murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan semak agama sebelum data dieksport keluar untuk digabung.
28
Medan Status Kewarganegaraan : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Status Kewarganegaraan murid berkenaan seperti contoh di bawah.
Medan Negara Asal : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Negara Asal murid berkenaan seperti contoh di bawah. Medan ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja.
Medan Tarikh Kemasukan Sekolah Semasa : Sila isi tarikh (format DD/MM/YYYY) murid ini mula belajar atau bertukar masuk ke sekolah ini.
29
Medan Nombor Sijil Lahir : Sila isi nombor siriSijil Lahir murid ini. Medan Tarikh Lahir : Sila isi tarikh lahir murid ini dalam format DD/MM/YYYY . Sila pastikan tarikh lahir diisi dengan tepat
kerana medan ini akan diguna untuk mengira umur dan mengesan kohot persekolahannya. Medan Nombor Pendaftaran Sekolah : Sila isikan nombor siri pendaftaran sekolah murid ini. Medan Murid SAR : Medan ini untuk mengesan murid ini berasal dari Sekolah Agama Rakyat atau tidak. Jika murid ini berasal dari Sekolah Agama Rakyat dan sila tandakan Y (untuk Ya) atau T (untuk Tidak). Medan Nombor Telefon (R) : Sila isi nombor telefon rumah jika ada. Medan No. HP (Jika ada) : Sila isi nombor telefon bimbit jika ada. Medan Anak Ke Berapa : Sila nyatakan murid ini anak yang ke berapa dalam keluarga. Medan Anak Yatim : Sila nyatakan murid ini anak yatim atau tidak. Tanda Y (untuk Ya) jika murid ini bapanya , iatau keduadua ibu bapaya telah meninggal dunia. Jika ibu bapanya masih ada , sila tandakan T (untuk Tidak).
30
Medan Alamat : Sila isi alamat penuh menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah diisi dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan mencetak label sampul surat. Medan Poskod/Bandar : Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip angka 11 sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar untuk dipilih.
Medan Negeri : Sila pilih Kod Negeri dari senarai.
31
Medan Status Penjagaan Murid : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengetahui murid ini tinggal dengan siapa. Sila pilih Kod Penjaga dari senarai.
Medan Hubungan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengetahui hubungan murid ini dengan penjaganya. Sila pilih Kod Hubungan dari senarai.
Medan Masalah Kesihatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengesan kes-kes murid yang menghadapi masalah kesihatan yang serious. Sila pilih Kod Penyakit dari senarai.
32
Medan Jenis Asrama :
Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mengesan kes-kes murid yang tinggal di asrama atau rumah-rumah kebajikan. Sila pilih Kod Jenis Asrama dari senarai.
Medan Nama Asrama dan Medan Alamat Asrama: Medan ini tidak akan dipaparkan dalam form murid jika pilihan Kod Jenis Asrama ialah A0, A1, A2 dan A3. Jika Kod Jenis Asrama selain dari itu, Medan Nama Asrama dan Medan Alamat Asrama akan dipaparkan. Sila isi maklumat Nama Asrama dan Alamat Asrama yang berkaitan. Maklumat ini diperlukan untuk cetakan Borang Maklumat Murid.
33
Medan OKU :
Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mengesan kes-kes murid yang merupakan Orang Kurang Upaya (OKU). Sila pilih kod Y (untuk YA) atau T (untuk TIDAK).
Medan No.Kad OKU : Medan Kategori OKU :
Sekiranya murid ini mendaftar dan
mempunyai Kad OKU, sila masukkan nombornya. Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mengesan jenis-jenis kes OKU yang ada di sekolah. Sila pilih Kod Jenis OKU dari senarai.
Medan Jarak Ke Sekolah (KM) : Sila masukkan jarak jauhnya (dalam unit KM) tempat tinggal murid ini untuk sampai ke sekolah. Medan Cara Ke Sekolah : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat cara murid ini datang ke sekolah atau kenderaan yang digunakan ke sekolah. Sila pilih Kod Jenis Kenderaan dari senarai.
34
Medan Jenis Darah : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat jenis kumpulan darah murid ini. pilih Kod Jenis Darah dari senarai. Sila
Medan Kelakuan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat awal kelakuan murid ini dari penilaian guru kelasnya. Rumusan maklumat ini boleh digunakan oleh
kauselor sekolah untuk merancang aktiviti dan bimbingan mengikut kumpulan. Sila pilih Kod Kelakuan dari senarai. Medan Bidang Cita-Cita : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat awal tentang cita-cita murid ini. Rumusan maklumat ini boleh digunakan oleh kaunselor sekolah untuk memberi maklumat dan bimbingan mengikut kumpulan. Sila pilih Kod Bidang Cita-Cita dari senarai.
35
Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan maklumat yang dikumpul adalah seperti contoh berikut:-
Medan Unit Beruniform : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang satu Pasukan Unit Beruniform yang dianggotai oleh murid ini. Kokurikulum dari senarai. Sila pilih Kod
36
Medan Jawatan : mendapatkan
Maksud kehendak medan ini ialah untuk tentang Jawatan tertinggi yang
maklumat
disandang oleh murid ini dalam Pasukan Unit Beruniform. Sila pilih Kod Jawatan dari senarai.
Medan Peringkat Penglibatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang Peringkat
Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Pasukan Unit Beruniform. Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari senarai.
Medan Persatuan/Kelab : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang satu Persatuan atau Kelab yang dianggotai oleh murid ini. Sila pilih Kod Kokurikulum dari senarai.
37
maklumat
disandang oleh murid ini dalam Persatuan atau Kelab. Sila pilih Kod Jawatan dari senarai. Medan Peringkat Penglibatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang Peringkat
Penglibatan Tertinggi
murid ini dalam Persatuan atau Kelab.
Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari senarai. Medan Sukan / Permainan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang satu Persatuan atau Kelab Sukan / Permainan yang dianggotai oleh murid ini. Sila pilih Kod Kokurikulum dari senarai.
maklumat
disandang oleh murid ini dalam Persatuan atau Kelab Sukan / Permainan. Sila pilih Kod Jawatan dari senarai.
Medan Peringkat Penglibatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang Peringkat
Penglibatan Tertinggi
murid ini dalam Persatuan atau Kelab
Sukan / Permainan. Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari senarai.
38
Folder
Info
Kokurikulum/Akademik
Medan-medan
Maklumat Peperiksaan yang dikumpul adalah seperti contoh berikut:-
Medan Angka Giliran Peperiksaan Awam : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat Angka Giliran Peperiksaan Awam seperti UPSR, PMR dan SPM. Maklumat ini digunakan untuk semak silang dengan beberapa aplikasi lain. Folder Info Kokurikulum/Akademik
Medan-medan
Sumbangan Perkhidmatan yang dikumpul adalah seperti contoh berikut:-
Medan Khidmat 1 dan Khidmat 2 : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat sumbangan-sumbangan atau khidmat lain yang diberikan oleh murid ini kepada sekolahnya. Contoh senarai sumbangan adalah seperti berikut:-
39
Kemudahan lain yang disediakan di bahagian bawah form Maklumat Murid ini ialah seperti berikut :-
Butang Menu Utama jika diklik akan menutup form Maklumat Murid dan kembali ke muka hadapan.
Butang pilih rekod murid boleh digunakan untuk melihat maklumat murid yang berlainan untuk muka surat yang sama.
40
Butang Tambah Rekod hendaklah diklik setiap kali hendak memasukkan rekod murid baru ke pengkalan data. Satu muka baru paparan penuh maklumat murid dan Kod Sekolah dan Nama Sekolah dipaparkan di atas. Paparan adalah seperti contoh di bawah:-
41
Butang Saring Kelas boleh digunakan untuk tujuan memaparkan rekod murid satu kelas pilihan sahaja. Jika butang ini dipilih, paparan seperti ini akan kelihatan:-
Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan. Selepas butang Teruskan dipilih, semua rekod murid yang dapat dilihat terhad kepada satu kelas berkenaan sahaja. Jika ingin batalkan arahan, klik butang Batal.
42
Butang Senarai Murid boleh digunakan untuk beberapa tujuan . Jika butang ini dipilih, paparan pilih kelas seperti ini akan kelihatan:-
Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian pilih butang Senarai Nama Murid yang ingin dilihat. Jika ingin batalkan arahan, klik butang Batal. Jika Senarai Nama Murid Peperiksaan dipilih, pengguna boleh mengemaskini maklumat peperiksaan melalui paparan seperti contoh berikut:-
43
Jika Senarai Nama Murid Kokurikulum dipilih, pengguna boleh mengemaskini maklumat Kokurikulum melalui paparan seperti contoh berikut:-
44
Jika Senarai Nama Murid Kelas dipilih, pengguna boleh mengemaskini maklumat Kelas melalui paparan seperti contoh berikut:-
45
Terdapat kemudahan tambahan di bahagian bawah paparan ini iaitu Hantar Ke Excel. Butang ini memberi kemudahan kepada pengguna mengeksport maklumat murid ikut kelas ini ke fail baru format excel. Pengguna bebas untuk menukar nama fail, mengedit dan menyimpan fail ini di mana yang dikehendaki.
46
Jika Senarai Nama Murid Pendapatan dipilih, pengguna boleh mengemaskini maklumat Pendapatan Ibu bapa dengan mudah melalui paparan seperti contoh berikut:-
Senarai nama murid dalam kelas ini disusun mengikut jantina dan mengikut abjad. Terdapat kemudahan mengesan kesilapan mengisi data di muka surat ini. Jika gaji ibu atau bapa diisi melebihi amaun 10,000, maka medan ini akan bertukar menjadi warna merah dengan jangkaan mungkin tersilap mengisi data. Sekiranya amaun tersebut adalah benar, maka abaikan amaran ini.
47
Butang Hapus Satu Kelas boleh digunakan untuk menghapuskan keseluruhan murid satu kelas yang dipilih . Jika butang ini dipilih, paparan pilih kelas seperti ini akan kelihatan:-
Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan. Keseluruhan data murid kelas ini akan dihapuskan dari pangkalan data. Bilangan murid dalam daftar juga akan berkurangan sebanyak bilangan murid dalam kelas yang dihapuskan itu. Jika ingin batalkan arahan ini, kik butang Batal.
48
Butang Hapus Satu Rekod boleh digunakan untuk menghapuskan satu rekod murid yang sedang dipaparkan di form maklumat murid ini . Jika butang ini dipilih, paparan amaran seperti ini akan kelihatan:-
Jika anda pasti, pilih butang Yes, jika tidak klik butang No. Untuk makluman, satu rekod murid yang dipadam termasuklah segala maklumat Info Kokurikulum/Akademik, Info Bantuan, Info Bapa, Info Ibu dan Info
Tanggungan. Bilangan murid dalam daftar juga akan berkurangan satu.
Folder Info Bantuan Folder ini mengandungi medan-medan yang mengumpulkan rekod tentang bantuan-bantuan yang pernah dan sedang
diterima oleh setiap murid. Rekod bantuan termasuklah yang diberikan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia dan juga bantuan yang diberikan oleh Agensi-Agensi lain. Sebagai contoh seperti berikut:-
49
Untuk mengisi maklumat dalam medan Jenis Bantuan Kementerian Pelajaran, pilih dari kombo senarai bantuan seperti berikut:-
Untuk mengisi maklumat dalam medan Jenis Bantuan Agensi Lain, pilih dari kombo senarai bantuan atau taipkan nama bantuan jika belum ada dalam senarai seperti berikut:-
50
Folder
Info
Bapa
Folder
ini
mengandungi
medan-medan
yang
mengumpulkan rekod tentang bapa atau penjaga lelaki murid ini. Sebagai contoh seperti berikut:-
Medan Nama Bapa / Penjaga : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat nama penuh bapa atau penjaga lelaki murid ini. Sila isi nama penuh seperti kad pengenalan dengan huruf besar. Medan No.Kad Pengenalan Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan tanpa memasukkan tanda - . Medan Status Bapa / Penjaga : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat sama ada bapa / penjaga murid ini masih hidup atau tidak. Sila pilih Kod Status dari senarai seperti berikut:-
51
Medan Kaum : Sila klik kombo pilihan untuk memilih KodKaum. Medan Agama : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Agama yang betul. Pengisi data dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat dalam medan yang sensitif ini. Sila dapatkan pengesahan maklumat dari waris murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan semak agama sebelum data dieksport keluar untuk digabung. Medan Status Kewarganegaraan : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Status Kewarganegaraan. Medan Negara Asal : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Negara Asal berkenaan. Medan ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja. Medan Nombor Telefon (HP) : Sila isi nombor telefon bimbit jika ada. Medan Nombor Telefon (R) : Sila isi nombor telefon rumah jika ada. Medan Nombor Telefon Pejabat : Sila isi nombor telefon pejabat jika berkenaan.
52
Medan Pekerjaan : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pekerjaan seperti contoh di bawah.
Medan Nama Majikan : Sila isikan nama syarikat atau pejabat tempat waris ini bekerja. Medan Alamat Majikan : Sila isi alamat penuh syarikat atau pejabat menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah diisi dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan mencetak label sampul surat. Medan Poskod/Bandar : Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip angka 11 sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar untuk dipilih.
53
Medan Negeri : Sila pilih Kod Negeri dari senarai.
Medan Nombor Cukai Pendapatan : Sila isikan jika ada. Medan Pendapatan Sebulan (RM): Maksud pendapatan sebulan ialah Gaji Pokok + Elaun Tetap sahaja. Bagi kes-kes yang tiada pendapatan tetap, sila masukkan anggaran hitung panjang pendapatan sebulan. Butir-butir
pendapatan ini hendaklah dirujuk kepada Borang Maklumat Murid yang telah disahkan oleh Majikan atau mana-mana pegawai seperti yang telah disenaraikan. Sila semak medan ini supaya tepat dan logik kerana kesilapan mengisi medan ini akan mejejaskan Laporan Pendapatan Keluarga. Adalah diingatkan bahawa kebanyakan bantuan Kementerian Pelajaran berasaskan nilai Pendapatan Keluarga. Medan Tanggungan : Maksud medan ini ialah bilangan anak-anak yang belum bekerja dan belum berumah tangga + ibu + bapa. Tanggungan yang dikira hanya untuk keluarga asas sahaja, tidak termasuk datuk, nenek atau lain-lain. Nilai tanggungan hendaklah diisi dengan tepat kerana ia akan digunakan untuk mengira Pendapatan Perkapita. Sila semak medan ini supaya tepat dan logik kerana kesilapan mengisi medan ini akan mejejaskan laporan Perkapita. Adalah diingatkan bahawa beberapa bantuan Kementerian Pelajaran berasaskan nilai Perkapita. Medan Jumlah Pendapatan : Nilai di medan Pendapatan ini akan dikira
secara automatik oleh komputer.
54
Medan Perkapita : Nilai di medan Perkapita ini akan dikira secara automatik oleh komputer dengan cara membahagikan Jumlah Pendapatan dengan Bilangan Tanggungan.
Folder Info Ibu Folder ini mengandungi medan-medan yang mengumpulkan rekod tentang ibu atau penjaga perempuan murid ini. Sebagai contoh seperti berikut:-
Keterangan semua medan-medan dalam Folder Maklumat Ibu adalah sama seperti yang diterangkan di bahagian Folder Maklumat Bapa. Sila rujuk keterangan di bahagian Folder Bapa.
55
Folder Info Tanggungan Folder ini mengandungi medan-medan yang mengumpulkan rekod tentang tanggungan penjaga murid ini. Sebagai contoh seperti berikut:-
Medan Nama : Sila isi nama abang/ kakak atau adik-adik murid ini Medan Nombor Kad Pengenalan / Nombor Sijil Lahir : Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan atau Nombor Sijil Lahir tanpa memasukkan tanda - . Medan Umur : Sila isi umur masing-masing dalam unit tahun. Medan Tahun / Tingkatan : Sila pilih dari senarai seperti contoh :-
56
Medan Hubungan dengan Ibu Bapa / Penjaga : Sila pilih dari senarai hubungan murid ini dengan penjaganya seperti contoh :-
Medan Nama Institusi : Sila isikan nama Sekolah atau Universiti berkenaan.
jika
Medan Nilai Bantuan Setahun : Sila isikan nilai bantuan (RM) yang diterima bagi setiap tanggungan jika berkenaan. Butang tanda X di bahagian hujung baris setiap tanggungan boleh digunakan untuk tujuan menghapuskan rekod seorang tanggungan jika perlu. Contohnya nama tanggungan ini tidak lagi boleh disenaraikan jika sudah bekerja, telah berumah tangga atau telah meninggal dunia.
57
4.2.2
Maklumat Sekolah
Menu
Maklumat
Sekolah
dipilih
jika
pengguna
ingin
mengemaskini Maklumat Sekolah sedia ada atau pun untuk tujuan memasukkan rekod Sekolah Baru ke dalam sistem. Selepas dipilih menu ini paparan berikut akan muncul.
Terdapat dua muka surat untuk maklumat sekolah seperti yang dipaparkan.
58
Muka Surat 1 ialah mengenai Maklumat Asas Sekolah dan medan-medan yang dipunggut ialah seperti berikut:Medan Kod / Sekolah : Sila isikan Nombor Kod Sekolah dan Nama Sekolah menggunakan huruf besar. Medan Alamat Sekolah : Sila isikan alamat surat menyurat sekolah. Medan Poskod / Bandar : Sila isikan Nombor Poskod dan Nama Bandar untuk tujuan surat menyurat. Medan Lokasi : Sila pilih dari kombo senarai Kod Lokasi seperti contoh :-
59
Medan Sesi : Sila pilih dari dari kombo senarai Kod Sesi sekolah seperti contoh :-
Medan Gred : Sila pilih dari dari kombo atau taipkan gred sekolah A atau B. Medan Nombor Telefon : Sila isikan nombor telefon sekolah. Medan Nombor Fax : Sila isikan nombor fax sekolah. Medan Peringkat Sekolah : Sila pilih dari dari kombo senarai Kod Peringkat Sekolah seperti contoh :-
60
Medan Nombor Akaun Bank : Sila isi Nombor Akaun Bank Sekolah dengan betul tanpa . Pastikan Nombor Akaun, Nama Bank dan Cawangan Bank diisi dan disemak betul kerana ianya akan digunakan oleh JPN untuk
menyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke akaun sekolah.
Medan Bank : Sila pilih dari senarai kombo Kod Nama Bank seperti contoh di bawah. Pastikan Nama Bank diisi dengan betul kerana ianya akan digunakan oleh JPN untuk meyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke akaun sekolah.
Medan Cawangan : Sila isikan Cawangan dengan betul kerana ianya akan digunakan oleh JPN untuk meyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke akaun sekolah. Medan Email : Sila isikan email rasmi sekolah kerana JPN akan menggunakan email ini untuk menghubungi dan menyampaikan maklumat rasmi ke sekolah.
Muka Surat 2 ialah mengenai Pentadbir Sekolah dan Peruntukan Kewangan Sekolah. Medan-medan yang dipungut ialah seperti berikut:-
61
Medan Nama Guru Besar / Pengetua : Sila isikan nama penuh Guru Besar atau Pengetua Sekolah dengan menggunakan huruf besar. Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit Guru Besar atau Pengetua berkenaan. Medan Nama PK Pentadbiran: Sila isikan nama penuh PK Pentadbiran dengan menggunakan huruf besar. Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK Pentadbiran berkenaan. Medan Nama PK Hal Ehwal Murid : Sila isikan nama penuh PK HEM dengan menggunakan huruf besar. Adalah diingatkan bahawa PK HEM adalah Pengurus Kualiti Data SMM. Pastikan data SMM Lengkap, Tepat dan Kemaskini. Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK HEM berkenaan. Medan Nama PK Kokurikulum : Sila isikan nama penuh PK Kokurikulum dengan menggunakan huruf besar. Adalah diingatkan bahawa PK
Kokurikulum adalah Pengurus Kualiti Data Kokurikulum dalam SMM. Pastikan data Kokurikulum dalam SMM Lengkap, Tepat dan Kemaskini. Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK Kokurikulum berkenaan. Medan Nama PK Petang : Sila isikan nama penuh PK Petang dengan menggunakan huruf besar. Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK Petang berkenaan. Medan Peruntukan Kokurikulum: Sila isikan nilai Peruntukan Kokurikulum (RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.
62
Medan Peruntukan SBT: Sila isikan nilai Peruntukan Skim Bantuan Tuisyen (RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah. Medan Peruntukan RMT: Sila isikan nilai Peruntukan Rancangan Makanan Tambahan (RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah. Medan Pembekal RMT : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pembekal RMT tahun semasa seperti contoh di bawah.
Medan Pelaksana RMT : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pelaksana RMT tahun semasa seperti contoh di bawah.
Medan Pembekal PSS : Sila isi nama Pembekal Program Susu Sekolah tahun semasa.
Di bahagian bawah ke dua-dua muka surat form Maklumat Sekolah terdapat butang-butang arahan seperti berikut:-
63
Butang Menu Utama : Sila klik butang ini setelah selesai mengisi maklumat di muka surat 1 atau muka surat 2 untuk kembali ke muka hadapan aplikasi. Butang Tambah Rekod : Butang ini hanya untuk kegunaan Sekolah Baru yang belum pernah ada data SMM. Sila klik butang ini untuk mengisi Maklumat Asas Sekolah. Adalah diingatkan bahawa bagi pengguna baru Aplikasi SMM ini, Maklumat Asas Sekolah hendahlah diisi terlebih dahulu sebelum mula mengumpulkan Maklumat Murid. Isikan semua medan Maklumat Asas Sekolah seperti keterangan medan-medan di atas, kemudian klik butang Menu Utama untuk kembali ke muka hadapan aplikasi. Butang MS 1/2 : Sila klik butang ini untuk kembali ke muka surat 1 form Maklumat Sekolah. Butang MS 2/2 : Sila klik butang ini untuk ke muka surat 2 form Maklumat Sekolah.
4.2.3
Pendaftaran Tahun 1
Form Maklumat Pendaftaran Tahun 1 ini akan dibincang khusus dalam Bab 3: Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 secara berasingan. Sila rujuk bab ini tentang keterangan pengisian medan-medan dan penggunaan Aplikasi ini.
64
4.3
Menu Import/Eksport Terdapat empat pilihan Menu Import/Eksport sepert yang dipaparkan di bawah:-
4.3.1
Import / Eksport Individu :
Ini adalah satu kemudahan yang
disediakan untuk tujuan membantu pengurus data sekolah apabila ada kes murid bertukar sekolah. Data seorang murid dari sekolah A boleh dipindahkan ke sekolah B. Sekolah B boleh mengimport data seorang murid dari sekolah A dengan mudah. Proses ini akan mengurangkan proses key-in data. Cara menggunakan kemudahan ini adalah seperti langkah-langkah berikut:-
4.3.2
Eksport Individu : i) Kenalpasti ID atau Nombor KP murid yang hendak dieksport ii) iii) Pilih menu Import/Eksport -> Individu -> Eksport Satu form input seperti contoh berikut akan kelihatan:-
65
iv)
Masukkan ID atau Nombor KP murid yang hendak dieksport, kemudian klik butang Teruskan.
v)
Jika tersilap dan hendak batalkan proses, sila klik butang Batal. Selepas butang Teruskan dipilih, satu form arahan akan muncul meminta pengguna memasukkan disket ke pemacu A. ( Jika komputer pengguna tiada kemudahan disket dan pemacu A, klik OK untuk teruskan).
vi)
vii)
Selepas selesai proses eksport, makluman seperti berikut akan muncul. Klik OK.
viii)
Sila gunakan disket yang berasingan bagi setiap individu dan labelkan Nama Murid pada disket tersebut.
66
ix)
Disket eksport individu ini terdapat satu fail MURID.ZIP yang boleh dikirimkan ke sekolah baru untuk diimport
x)
Sekiranya pengguna tidak ada kemudahan disket, pengguna boleh email fail MURID.ZIP ke sekolah baru. Zip fail ini mengandungi txt fail berikut MBantu.txt, MBantuAL.txt, MTang.txt dan Murid.txt.
xi)
4.3.3
Import Individu : i) ii) Masukkan disket data individu ke penacu A Jika pengguna menggunakan kaedah email, ekstrakkan zip file individu dan letakkan fail yang diekstrak di folder C:\HEM iii) Empat text file iaitu fail MBantu.txt, MBantuAL.txt, MTang.txt dan Murid.txt yang mengadungi individu itu akan digabung ke pangkalan data iv) Selepas dipilih menu Import/Eksport -> Individu -> Import form makluman berikut akan terpapar :maklumat
v) vi)
Klik OK untuk teruskan Paparan berikut akan kelihatan :-
67
vii)
Masukkan maklumat Tahun / Tingkatan dan Nama Kelas mana murid berkenaan hendak ditempatkan, kemudian klik butang Teruskan jika pasti atau butang Batal untuk membatalkan proses. Jika butang Teruskan dipilih, maka proses Import Individu selesai dan makluman berikut akan kelihatan.
viii)
4.3.4
Import / Eksport Murid Pilihan : Ini adalah satu kemudahan yang disediakan untuk tujuan membantu pengurus data sekolah apabila ada kes murid bertukar secara berkumpulan/ramai ke satu sekolah lain. Contohnya kes pertukaran murid Tahun 6 ke Sekolah Menengah Tingkatan 1.
68
Dalam kes seperti ini, data beberapa orang murid terpilih dari sekolah A boleh dipindahkan ke sekolah B. Sekolah B boleh mengimport data murid-murid dari sekolah A dengan mudah. Proses ini akan mengurangkan proses key-in data. Cara menggunakan kemudahan ini adalah seperti langkah-langkah berikut:-
4.3.5
Eksport Murid Pilihan : i) ii) Pilih menu Import/Eksport -> Murid Pilihan -> Eksport Paparan Pilih Darjah / Tingkatan murid yang hendak dieksport akan muncul iii) Klik butang Teruskan atau butang Batal jika ingin batalkan arahan.
iv)
Satu muka surat form senarai murid Darjah / Tingkatan berkenaan akan dipamerkan seperti contoh di bawah:-
69
v)
Tanda pada petak pilih di hujung nama murid-murid yang terlibat.
vi)
Selepas selesai memilih nama murid-murid berkenaan, klik butang eksport
vii)
Data murid-murid terpilih ini akan dieksport
dan arahan
memasukkan disket seperti berikut akan muncul:-
70
viii)
Peringatan melabelkan disket akan dipaparkan selepas selesai proses eksport.
4.3.6
Import Murid Pilihan : i) ii) Pilih menu Import/Eksport -> Murid Pilihan -> Import Paparan Import murid berikut:akan muncul seperti contoh
71
iii)
Nama Sekolah yang akan mengimport murid-murid ini akan tertera dan pilihan butang-butang arahan mengambarkan aliran kerja proses impot ini.
iv)
Klik butang Import untuk teruskan proses atau klik butang Batal jika ingin batalkan proses ini.
v)
Selepas
butang
Import
dipilih,
paparan
peringatan
memasukkan disket data murid seperti berikut akan muncul.
vi)
Klik OK untuk teruskan proses.
vii) viii)
Klik OK untuk teruskan proses. Selepas butang OK dipilih, paparan murid seperti berikut akan muncul.
72
ix)
Pengguna diberi kemudahan untuk menentukan murid-murid ini hendak digabungkan ke kelas-kelas tertentu dengan memilih kemudahan kombo Nama Kelas
x)
Selepas selesai menentukan Nama Kelas, klik butang OK untuk meneruskan proses.
xi)
Pilih butang Gabung untuk teruskan dan paparan selesai kerja menggabung akan muncul
73
4.3.7
Eksport Sekolah : i) ii) Pilih menu Import/Eksport -> Sekolah -> Eksport Paparan pilihan Eksport Sekolah seperti berikut akan muncul:-
iii)
Pengguna diberi kemudahan untuk eksport data sekolah dengan pilihan eksport satu Kelas tertentu dari mana-mana Darjah/Tingkatan atau mana-mana satu Darjah / Tingkatan keseluruhannya atau Eksport Semua data satu Sekolah.
iv)
Masukkan pilihan Darjah / Tingkatan dan Nama Kelas untuk eksport satu Kelas, kemudian klik butang Kelas untuk teruskan.
v)
Masukkan pilihan Darjah / Tingkatan untuk mengeksport mana-mana satu Darjah / Tingkatan dan kemudian klik butang Darjah untuk teruskan.
74
vi)
Untuk eksport data keseluruhan satu Sekolah, Cuma perlu klik butang Eksport Semua untuk melaksanakannya.
vii)
Semasa proses eksport dilaksanakan, paparan seperti ini akan muncul sekejap :-
viii)
Selepas selesai proses eksport, paparan peringatan berikut akan muncul :-
ix)
Satu fail yang dizipkan dan dinamakan DATAHEM.zip akan dirakamsimpan dalam disket dan satu salinan fail DATAHEM.zip ada dibina di dalam folder C:\HEM .
75
x)
Sekiranya pengguna ingin hantar data melalui email, sila attachkan fail zip ini. DATAHEM.zip yang terdapat dalam disket sebenarnya mengandungi lima txt file iaitu fail TBANTU.TXT, dan TBANTUAL.TXT, TLBSEK.TXT, TMURID.TXT
xi)
TTANG.TXT yang dizipkan dari folder C:\HEM dan dihantar ke disket dalam pemacu A.
4.3.8
Import Sekolah : i) Pilih menu Import/Eksport -> Sekolah -> Import
Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan muncul:-
ii)
Masukkan disket dalam pemacu A dan klik butang arahan Import data dari disket A:\ ke dalam pangkalan data.
iii)
Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan muncul:-
76
iv) v)
Masukkan disket dalam pemacu A dan klik butang OK. Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan muncul:-
vi)
Selesai proses import berikut akan muncul:-
paparan selesai proses seperti
vii)
Teruskan dengan memilih butang Gabung data yang telah diimport.
viii)
Selepas selesai paparan selesai proses gabung akan muncul dan klik OK.
77
ix)
Butang Batal proses import / gabung data boleh dipilih jika anda ingin keluar dan membatalkan peroses import / gabung data.
x)
Kemudahan Import/Eksport Sekolah ini digunakan oleh pengurus data di peringkat sekolah untuk menggabungkan data semua kelas-kelas di sekolah berkenaan. Selepas selesai menggabung data semua kelas, pengurus data akan memiliki data semua murid bagi semua kelas satu sekolah.
4.3.9
Menu Import/Eksport JPN / PPD : i) Menu Import JPN/PPD ini khusus untuk kegunaan JPN dan PPD. ii) Menu ini tidak boleh digunakan oleh sekolah jika ingin menggabungkan data kelas-kelas. Sila guna menu Import Sekolah untuk tujuan ini. iii) Menu Import/Eksport JPN/PPD digunakan untuk tujuan menggabungkan data antara sekolah-sekolah dalam PPD/JPN atau untuk eksport data sekolah pilihan dalam satu PPD atau JPN. iv) Selepas dipilih menu Import/Eksport JPN/PPD, terdapat beberapa pilhan seperti berikut:-
78
4.3.10
Eksport JPN / PPD : i) Jika dipilih Menu Eksport JPN/PPD --> Eksport, paparan berikut akan muncul:-
ii)
Terdapat beberapa pilihan untuk eksport data yang disediakan untuk kemudahan JPN/PPD
79
iii)
Butang Kelas digunakan untuk mengeksport data satu kelas dari pilihan satu Darjah/Tingkatan satu sekolah yang Kod Sekolahnya terpapar, iaitu sekolah yang dipilih di muka hadapan Form Sekolah.
iv)
Butang Sekolah digunakan untuk mengeksport data satu sekolah yang dipilih .
v)
Butang Daerah digunakan untuk mengeksport data sekolahsekolah satu Daerah yang dipilih.
vi)
Butang PPD digunakan untuk mengeksport data sekolahsekolah satu PPD yang dipilih.
vii)
Butang Negeri digunakan untuk mengeksport data sekolahsekolah satu negeri yang dipilih.
viii)
Butang Eksport Semua digunakan untuk mengeksport data semua sekolah-sekolah yang terdapat dalam pangkalan data.
ix)
Butang Batal digunakan sekiranya pengguna ingin keluar dari menu ini dan membatalkan proses eksport.
80
4.3.11
Import JPN / PPD : i) Jika dipilih Menu Import JPN/PPD --> Import, paparan berikut akan muncul:-
ii)
Proses import JPN/PPD ini khusus dibina untuk menyaring setiap data sekolah yang dihantar untuk digabungkan ke pangkalan data.
iii)
Langkah-langkah mengimport data sekolah-sekolah yang akan diterangkan adalah untuk memastikan tiada duplikasi data murid berlaku.
iv)
Data yang akan digabung ke pangkalan data PPD/JPN akan disemak ID ( iaitu NoKP ) setiap murid supaya tidak berlaku murid yang sama digabung lebih dari sekali ke pangkalan data.
v)
Proses menyemak ID ini perlu kerana ada kemungkinan dua sekolah mengemukakan nama murid yang sama kerana murid berkenaan baru bertukar sekolah dan sekolah lama terlupa memadam rekodnya.
81
4.3.12
Langkah-Langkah Proses Import JPN / PPD : i) ii) iii) Masukkan disket data sekolah dalam pemacu A. Klik butang Import A Makluman seperti berikut akan muncul:-
iv)
Data dari disket A akan mula diimport dan proses akan kelihatan seperti berikut:-
v) vi)
Klik enter pada papan kekunci untuk teruskan. Selepas selesai data diimport, paparan peringatan untuk teruskan menggabung data
82
vii) viii)
Klik OK untuk teruskan. Jika ada data bertembung, satu form paparan data bertembung akan kelihatan.
83
ix)
Ada kemungkinan data sekolah ini telah diimport ( import dua kali), jika ini berlaku klik keluar.
x)
Jika tersilap import dua kali, akan dipaparkan makluman seperti berikut:-
84
xi)
Klik butang Batal Proses untuk membatalkan proses dan data yang tersilap import dua kali tidak akan masuk ke pangkalan data.
xii)
Jika data yang diimport bukan dari sekolah yang sama tetapi ada data murid yang bertembung ID, sila teliti data yang bertembung.
xiii)
Contoh murid bertembung dari dua sekolah adalah seperti berikut:-
85
xiv)
Setelah diteliti data murid yang bertembung, pilih salah satu rekod yang hendak diterima atau dibuang. Klik pada petak Pilihan Hapus dan kemudian klik butang Padam Data Tembung Pilihan.
xv)
xvi)
Proses ini dapat mengelakkan data murid yang sama digabung dua kali ke dalam pangkalan data.
xvii)
Butang
Kemaskini
KP
Tembung
hanya
digunakan
sekiranya ada kes tembung ID kerana kesilapan menaip nombor KP. Dua murid berkenaan bertembung ID kerana kesilapan tersebut, tetapi mereka adalah individu yang berlainan. Kedua-dua murid berkenaan perlu digabungkan ke pangkalan data. xviii) Apabila Butang Kemaskini KP Tembung dipilih, satu ID sementara dibentuk kepada murid tembung dengan
menambahkan KodSek dihadapan NoKPnya. xix) Selepas selesai kemaskini KP, klik butang Pangkalan Data. xx) xxi) xxii) Teruskan mengimport sekolah berikutnya. Jika telah selesai kerja mengimport, klik butang Selesai. Sekiranya data sekolah yang diimport tidak berlaku Gabung Ke
sebarang pertembungan ID,
selepas gabung sementara
tiada form tembung akan muncul dan akan kelihatan seperti contoh berikut:-
86
xxiii) xxiv)
Klik butang Gabung Ke Pangkalan Data untuk terima data. Klik butang Selesai untuk tamat proses gabung data.
87
4.3.13
Import/Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan : i) Kemudahan ini disediakan untuk membolehkan
JPN/PPD melakukan proses Import dan Eksport data bersaiz besar tanpa perlu menggunakan disket. ii) Data boleh diimport atau dieksport ke mana-mana pemacu (drive) , ke thumb drive, ke CD , ke folder tertentu dan sebagainya.
4.3.14
Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan: i) Apabila Menu Import/Eksport JPN/PPD --> Pemacu Pilihan --> Eksport dipilih, form pilihan pemacu akan
muncul seperti berikut:-
ii)
Klik combo pilihan pemacu dan senarai pemacu yang ada dalam komputer pengguna akan kelihatan.
88
iii)
Pilih pemacu dari senarai Teruskan.
dan kemudian klik butang
iv)
Jika pengguna ingin tentukan folder yang khusus untuk ditempatkan text fail yang hendak dieksport, sila taipkan nama folder berkenaan.
v)
Sebagai contoh jika ingin letakkan text fail di penacu E dan folder PPD, sila taipkan dalam combo pilihan pemacu sebagai E:\PPD\ dan kemudian klik butang Teruskan.
vi)
Klik butang Batal jika ingin batalkan proses eksport.
4.3.15
Import JPN / PPD --> Pemacu Pilihan : i) Apabila Menu Import/Eksport JPN/PPD --> Pemacu Pilihan --> Import dipilih, form pilihan pemacu akan
muncul seperti berikut:-
89
ii)
Cara yang sama untuk proses import data dari pemacu pilihan dan folder pilihan.
iii)
Sebagai contoh jika ingin import text fail dari penacu E dan folder PPD, sila taipkan dalam combo pilihan pemacu sebagai E:\PPD\ dan kemudian klik butang Teruskan.
iv)
Klik butang Batal jika ingin batalkan proses import.
90
4.4
Menu Hapus Rekod Terdapat pilihan Hapus Rekod Pilihan seperti yang dipaparkan dan kemudahan yang disediakan untuk menghapuskan rekod dalam berbagai keadaan dan pilihan.
Apabila menu Hapus Pilihan dipilih, paparan pilihan seperti berikut akan kelihatan:-
Terdapat pilihan untuk hapus data satu Sekolah, satu Daerah, satu PPD, satu Negeri atau hapus Semua Rekod. Kaedah menghapus data adalah seperti langkah berikut:-
91
4.4.1
Hapus Data Satu Sekolah:i) Klik kombo KodSek untuk memilih sekolah seperti contoh berikut:-
ii)
Setelah sekolah berkenaaan dipilih, klik butang sebelah kanan sekolah pilihan untuk setuju menghapuskan data sekolah ini.
4.4.2
Hapus Data Satu Daerah:i) Klik kombo Daerah untuk memilih Daerah seperti contoh berikut:-
92
ii)
Setelah Daerah berkenaaan dipilih, klik butang sebelah kanan Daerah pilihan untuk setuju menghapuskan data Daerah ini.
4.4.3
Hapus Data Satu PPD:i) ii) Klik kombo PPD untuk memilih nama PPD berkaitan. Setelah PPD berkenaaan dipilih, klik butang sebelah kanan PPD pilihan untuk setuju menghapuskan data PPD ini.
93
4.4.4
Hapus Semua Rekod:i) Klik butang Hapus Semua untuk hapuskan semua rekod dalam pangkalan data.. ii) Klik butang Batal untuk membatalkan proses hapus rekod.
4.5
Menu Cari Terdapat tiga pilihan Menu Cari iaitu Cari Murid, Cari Bapa dan Cari Ibu. Kemudahan carian ini untuk memudahkan pengurus data mendapatkan maklumat seseorang murid, seseorang bapa atau penjaga lelaki dan maklumat seseorang ibu atau penjaga perempuan berkaitan. Pilihan menu cari adalah seperti berikut:-
4.5.1
Menu Cari Murid:i) ii) Klik Menu Cari --> Murid Terdapat dua pilihan Cari Murid iaitu Cari KP/SB dan Cari Nama
94
iii)
Klik Menu Cari --> Murid --> KP/SB untuk mencari maklumat seseorang murid berasaskan NoKP atau Nombor Sijil Lahir.
iv)
Pengguna diminta memasukkan NoKP atau Lahir seperti contoh berikut :-
Nombor Sijil
v) vi)
Klik OK selepas memasukkan NoKP atau Nombor Sijil Lahir. Jika ID berkenaan ada dalam pangkalan data, satu muka surat form Maklumat Murid berkenaan akan dipaparkan.
vii)
Pengguna boleh juga gunakan kaedah Klik Menu Cari --> Murid --> Nama untuk mencari maklumat seseorang murid berasaskan Nama murid
viii)
Pengguna diminta memasukkan sebahagian dari nama murid berkenaan seperti contoh berikut :-
ix)
Klik OK selepas memasukkan sebahagian dari nama murid berkenaan
x)
Jika nama berkenaan ada dalam pangkalan data, satu muka surat form Maklumat Murid yang ada sebahagian dari nama
95
yang dimasukkan itu akan dipaparkan. xi) Tips! Sebaiknya pengguna taipkan sebahagian dari nama uniq murid berkenaan untuk mengurangkan hasil carian. Contohnya jika hendak mencari nama SITI NUR WARDAH BT ARIFIN, lebih baik taipkan nama WARDAH dan bukan taipkan SITI kerana terlalu ramai murid yang namanya bermula dengan SITI.
4.5.2
Menu Cari Bapa:i) ii) Klik Menu Cari --> Bapa Terdapat dua pilihan Cari Bapa iaitu Cari No KP dan Nama
iii)
Klik Menu Cari --> Bapa --> No KP untuk mencari maklumat seseorang Bapa / Penjaga Lelaki berasaskan NoKP.
iv)
Pengguna diminta memasukkan No KP seperti contoh berikut :-
v) vi)
Klik OK selepas memasukkan No KP Bapa. Jika No KP berkenaan ada dalam pangkalan data, hasil carian akan dipaparkan seperti berikut:-
96
vii)
Klik Menu Cari --> Bapa --> Nama untuk mencari maklumat seseorang Bapa / Penjaga Lelaki berasaskan Nama. Pengguna diminta memasukkan sebahagian dari Nama Bapa/Penjaga Lelaki seperti contoh berikut :-
viii)
ix) x)
Klik OK selepas memasukkan Nama Bapa. Jika Nama berkenaan ada dalam pangkalan data, hasil carian akan dipaparkan seperti berikut:-
97
xi)
Tips! Sebaiknya pengguna taipkan sebahagian dari nama uniq bapa/penjaga berkenaan untuk mengurangkan hasil carian. Contohnya jika hendak mencari nama ABDUL HADI B MOHD YUSOF, lebih baik taipkan nama HADI dan bukan taipkan ABDUL kerana terlalu ramai dalam pangkalan data yang namanya bermula dengan ABDUL.
4.5.3
Menu Cari Ibu:i) ii) Klik Menu Cari --> Ibu Terdapat dua pilihan Cari Bapa iaitu Cari No KP dan Nama iii) Keterangan penggunaan kemudahan carian ini sama seperti yang diterangkan di bahagian Carian Bapa.
98
4.6
Menu Papar dan Cetak Terdapat banyak kemudahan laporan dan analisa data yang disediakan untuk kemudahan peringkat Sekolah, Daerah, Negeri atau Kebangsaan. Pengguna hanya perlu memilih laporan yang dikehendaki dan seterusnya boleh mencetak laporan berkenaan. Keterangan dan contoh-contoh laporan akan dibincangkan di bahagian berkaitan.
99
4.6.1
Menu Papar dan Cetak:i) ii) Klik Menu Papar dan Cetak --> Lampiran Pengesahan Terdapat tiga muka surat Lampiran Pengesahan seperti contoh berikut:-
Muka Surat 1
100
101
102
4.6.2
Menu Papar dan Cetak:i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Latar Belakang Sekolah ii) Terdapat satu muka surat Latar Belakang Sekolah seperti contoh berikut:-
4.6.3
Menu Papar dan Cetak:i) ii) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat Terdapat beberapa bahagian Menu Papar dan Cetak --> Maklumat seperti contoh berikut:-
103
Menu Papar dan Cetak:i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Pendaftaran Tahun 1 ii) Keterangan tentang Aplikasi Pendaftaran Tahun1 akan dibincang dalam Bab 3 secara khusus. iii) Contoh Laporan contoh berikut:Pendaftaran Tahun 1 adalah seperti
104
Menu Papar dan Cetak:i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Penempatan Tahun 1 ii) Keterangan tentang Aplikasi Pendaftaran dan Penempatan Tahun1 akan dibincang dalam Bab 3 secara khusus. iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Penempatan Tahun 1 ini dipilih, pengguna akan diminta masukkan tahun bersekolah seperti berikut:-
iv)
Selepas dimasukkan
maklumat tahun persekolahan,
laporan seperti contoh berikut dipaparkan:-
105
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Individu Ikut KP dipilih, pengguna akan diminta masukkan KP
pilihan seperti berikut:-
ii)
Selepas dimasukkan nombor KP murid berkenaan, paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat seperti berikut akan dapat dilihat.
106
107
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Individu Ikut Kelas dipilih, pengguna akan diminta masukkan Nama Kelas seperti berikut:-
ii)
Masukkan Tahun/Ting dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan.
iii) iv)
Jika ingin batalkan arahan, sila klik butang Batal. Paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat adalah sama seperti Laporan Individu, tetapi laporan itu disambung individu berikutnya selepas itu sehingga murid terakhir dalam kelas tersebut.
108
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Individu Ikut Darjah dipilih, pengguna akan diminta masukkan
Nama Darjah seperti berikut:-
ii) iii) iv)
Masukkan Tahun/Ting, kemudian klik butang Teruskan. Jika ingin batalkan arahan, sila klik butang Batal. Paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat adalah sama seperti Laporan Individu, tetapi laporan itu disambung individu berikutnya selepas itu sehingga murid terakhir dalam Tahun/Ting tersebut.
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Individu Semua Murid dipilih, paparan Laporan Maklumat Murid
sebanyak 4 muka surat adalah sama seperti Laporan Individu, tetapi laporan itu disambung individu berikutnya selepas itu sehingga murid terakhir dalam pangkalan data tersebut.
109
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Maklumat Asas Ikut Kelas dipilih, pengguna akan dipaparkan laporan Senarai Murid Setiap Kelas seperti berikut:-
110
4.6.4
Menu Papar dan Cetak:i) iii) Klik Menu Papar dan Cetak --> BMM Terdapat beberapa bahagian Menu Papar dan Cetak --> BMM seperti contoh berikut:-
iv)
Kemudahan mencetak Borang Maklumat Murid (BMM) disediakan untuk pilihan pengguna.
v)
Pengguna boleh memilih untuk mencetak ikut Individu, ikut Kelas atau cetak Semua Murid.
vi)
Pengguna juga boleh buat pilihan mencetak mana-mana muka surat BMM atau cetak semua muka surat. Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Individu dipilih, pengguna akan diminta mengisi NoKP Individu
vii)
berkenaan dan paparan input seperti berikut:-
111
viii)
Klik OK selepas masukkan NoKP individu berkenaan dan Laporan BMM 5 muka surat seperti contoh berikut dipamerkan:-
112
113
114
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Kelas dipilih, paparan untuk memasukkan maklumat Kelas yang dipilih akan muncul seperti berikut:-
ii)
Masukkan
maklumat
Tahun/Ting
dan
Nama
Kelas,
kemudian klik butang Teruskan. iii) Lima muka surat Laporan BMM seperti Laporan Individu tadi dipamerkan. iv) Setiap set 5 muka surat Laporan BMM setiap murid kelas berkenaan dipamer untuk dicetak.
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Semua dipilih, pengguna diberi pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti berikut:-
115
ii)
Pengguna buatlah pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan itu dan Laporan BMM untuk pilihan itu dipamer dan boleh dicetak untuk semua murid dalam pangkalan data.
4.6.5
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan dipilih, pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti berikut:-
ii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) dipilih, Senarai Nama Penerima Bantuan SPBT mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
116
iii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Ran. Makanan Tambahan (RMT) dipilih, Senarai Nama Penerima Bantuan RMT mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
117
iv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Program Susu Sekolah (PSS) dipilih, Senarai Nama Penerima Bantuan PSS mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
v)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Skim Bantuan Tuisyen (SBT) dipilih, Senarai Nama Penerima Skim Bantuan Tuisyen mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
118
vi)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Asrama dipilih, jika murid-murid sekolah ini tidak terlibat dengan Bantuan Asrama, makluman seperti ini akan kelihatan:-
vii)
Klik OK untuk keluar.
119
viii)
Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan Asrama, maka Senarai Nama Pelajar Asrama mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
ix)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Biasiswa dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan Biasiswa, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Biasiswa mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
120
x)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> KWAPM Am dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan KWAPM Am, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan KWAPM Am mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
121
xi)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> KWAPM Sekolah dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan Biasiswa, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan KWAPM Sekolah mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
xii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Orang Kurang Upaya (OKU) dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan OKU, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan Orang Kurang Upaya
mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
122
xiii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Pakaian Seragam dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan Pakaian Seragam, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan Pakaian Seragam mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
xiv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Lain-Lain dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Lain-Lain Bantuan, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Lain-Lain Bantuan Pakaian mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
123
4.6.6
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS dipilih, pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti berikut:-
ii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Bilangan Layak , terdapat tiga pilihan iaitu ikut kelayakan atau
Semenanjung
(RM720),
Sabah/Labuan
(RM960)
Sarawak (RM830). Jika Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Bilangan Layak --> Semenanjung (RM720) dipilih, Bilangan Penerima Rancangan Makanan Tambahan (RMT) dan Program Susu Sekolah (PSS) mengikut PPD akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
124
iii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Senarai Layak dipilih, Senarai Pelajar Layak Terima (RMT) akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
iv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Penerima RMT/PSS Mengikut Kaum dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima RMT dan PSS akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
125
126
4.6.7
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT dipilih, pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti berikut:-
ii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan Mengikut Kaum, Sekolah dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut Sekolah akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
127
iii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan Mengikut Kaum, Daerah dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut Daerah akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
128
iv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan Mengikut Kaum, PPD dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut PPD akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
v)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Bilangan Layak Tahun Semasa dipilih, Laporan Analisis Bilangan Layak Menerima SBT Ikut PPD akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
129
vi)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Bilangan Layak Tahun Berikutnya dipilih, Laporan Analisis Bilangan Layak Menerima SBT Tahun Berikutnya Ikut PPD akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
vii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Pendapatan Bawah RM720 dipilih, Laporan Analisis Bilangan Pendapatan Bawah RM720 Ikut Sekolah akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
130
viii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Rumus Data Lokasi - Negeri dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut Daerah, Jenis Sekolah Bandar dan Luar Bandar akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
ix)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Rumus Data Kaum dan Jantina - Negeri dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut Kaum dan Jantina Negeri akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
131
4.6.8
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT dipilih, pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak manamana pilihan seperti berikut:-
ii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Rumusan Pendapatan dipilih, Laporan Analisis Pendapatan akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
132
iii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Bilangan Penerima dipilih, Laporan Bilangan Penerima dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:akan
133
iv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Analisis SPBT Negeri dipilih, Laporan Analisis Ikut Jenis Sekolah akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
134
v)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Analisis SPBT Ikut Sekolah dipilih, Laporan Analisis Ikut Sekolah akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
135
4.6.9
Menu Papar dan Cetak:i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum dipilih, pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak manamana pilihan seperti berikut:-
ii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum dipilih, pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti berikut:-
136
iii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan dipilih, pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti berikut:-
iv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Menengah --> Kelab Mata Pelajaran dipilih, laporan akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
137
v)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Menengah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform yang dipilih dari menu seperti di bawah, laporan format yang sama akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh di atas.
vi)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Rendah --> Kelab Mata Pelajaran dipilih, laporan akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-
138
vii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Rendah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform yang dipilih dari menu seperti di bawah dipilih, laporan format yang sama akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh di atas.
139
viii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Eksport ke Excel --> Menengah --> Kelab Mata Pelajaran dipilih, laporan dalam format MS Excel boleh diperolehi dan disimpan di mana-mana lokasi contoh berikut:-
ix)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Eksport ke Excel --> Menengah --> lain-lain Menu Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih, laporan dalam format MS Excel boleh diperolehi dan disimpan di mana-mana lokasi contoh di atas.
140
x)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Eksport ke Excel --> Rendah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih, laporan dalam format MS Excel boleh diperolehi dan disimpan di manamana lokasi contoh di atas.
141
xi)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Sekolah --> Menengah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih, laporan dalam format contoh seperti di bawah boleh diperolehi :-
xii)
Laporan format yang sama apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Sekolah --> Rendah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih.
4.6.10
xiii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti contoh seperti di bawah :-
142
xiv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU --> Senarai Mengikut Jenis dipilih, laporan seperti contoh paparan di bawah boleh dicetak :-
143
xv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU --> Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan berikut akan muncul.
xvi)
Klik combo Jenis OKU untuk memilih laporan yang disenarai seperti contoh berikut:-
144
xvii)
Selepas membuat pilihan Jenis OKU, klik butang Teruskan untuk melihat laporan yang boleh dicetak seperti contoh berikut:-
xviii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU --> Analisis dipilih, contoh paparan laporan seperti berikut akan muncul.
4.6.11
xix)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti contoh di bawah :-
145
xx)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan --> Senarai Mengikut Jenis dipilih, laporan boleh dicetak seperti contoh di bawah :-
146
xxi)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan --> Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan
berikut akan muncul.
147
xxii)
Klik combo Jenis Penyakit untuk memilih Senarai Masalah Kesihatan seperti contoh berikut:-
xxiii)
Selepas membuat pilihan Masalah Kesihatan, klik butang Teruskan untuk melihat laporan yang boleh dicetak seperti contoh berikut:-
148
xxiv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan --> Analisis dipilih, contoh laporan analisis seperti berikut
dipaparkan dan boleh dicetak.
4.6.12
xxv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah -> dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti
contoh di bawah :-
149
xxvi)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah --> Senarai Mengikut Jenis dipilih, laporan boleh dicetak seperti contoh di bawah :-
150
xxvii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah --> Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan
151
xxviii) Klik combo Kumpulan Darah untuk memilih Senarai Kumpulan Darah seperti contoh berikut:-
xxix)
Selepas membuat pilihan Kumpulan Darah, klik butang Teruskan untuk melihat laporan yang boleh dicetak seperti contoh berikut:-
152
xxx)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah --> Analisis dipilih, contoh laporan analisis seperti berikut
4.6.13
xxxi)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah -> dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti
contoh di bawah :-
153
xxxii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah --> Senarai Mengikut Cara Ke Sekolah dipilih, laporan boleh dicetak seperti contoh di bawah :-
154
xxxiii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah --> Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan
xxxiv) Klik combo Kenderaan Ke Sekolah untuk memilih Senarai Kenderaan Ke Sekolah seperti contoh berikut:-
155
xxxv) Selepas membuat pilihan Kenderaan Ke Sekolah, klik butang Teruskan untuk melihat laporan yang boleh dicetak seperti contoh berikut:-
xxxvi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah --> Analisis dipilih, contoh laporan analisis seperti berikut
156
4.6.14
xxxvii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita -> dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti
contoh di bawah :-
xxxviii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita --> Senarai Mengikut Bidang Cita-Cita dipilih, laporan boleh dicetak seperti contoh di bawah :-
157
xxxix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita --> Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan
158
xl)
Klik combo Bidang Cita-Cita untuk memilih Senarai Bidang Cita-Cita seperti contoh berikut:-
xli)
Selepas membuat pilihan Bidang Cita-Cita, klik butang Teruskan untuk melihat laporan yang boleh dicetak seperti contoh berikut:-
159
xlii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita --> Analisis dipilih, contoh laporan analisis seperti berikut
4.6.15
xliii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Pendapatan IbuBapa --> dipilih, input Masukkan Jumlah
Pendapatan akan muncul seperti contoh di bawah :-
160
xliv)
Masukkan Amaun Jumlah Pendapatan dan klik OK, Laporan Pendapatan seperti amaun yang diminta akan dipamerkan seperti contoh di bawah :-
4.6.16
xlv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Envelope dipilih, input Pilihan Mencetak Envelope Mengikut Kelas akan muncul seperti contoh di bawah :-
161
xlvi)
Pilih Kod Sekolah, Darjah/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan.
xlvii)
Format Cetakan Alamat setiap murid dalam kelas berkenaan boleh digunakan untuk mencetak sampul surat seperti contoh berikut:-
4.6.17
xlviii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Label Alamat dipilih, input Pilihan Mencetak Label Alamat Mengikut
Kelas akan muncul seperti contoh di bawah :-
162
xlix)
Pilih Kod Sekolah, Darjah/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan.
l)
Format Cetakan Label Alamat setiap murid dalam kelas berkenaan boleh digunting untuk dilekatkan ke sampul surat seperti contoh berikut:-
163
4.6.18
li)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Senarai Alamat Murid dipilih, input Pilihan Senarai Alamat Mengikut
Kelas akan muncul seperti contoh di bawah :-
164
lii)
Selepas masukkan input Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, klik OK. Laporan Pilihan Senarai Alamat Mengikut Kelas akan muncul seperti contoh di bawah :-
4.6.19
liii)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Senarai Murid dipilih, Laporan Senarai Murid Mengikut Kelas akan
dipaparkan dan boleh dicetak seperti contoh di bawah :-
165
4.6.20
liv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Senarai Murid Yatim dipilih, Laporan Senarai Murid Yatim Mengikut
Kelas akan dipaparkan dan boleh dicetak seperti contoh di bawah :-
4.6.21
lv)
Apabila Menu Papar dan Cetak --> Semakan Tanpa Maklumat dipilih, Laporan Semakan Tanpa Maklumat
Ikut Sekolah akan dipaparkan dan boleh dicetak seperti contoh di bawah :-
166
167
lvi)
Bahagian bertanda Sila Semak bermaksud maklumat dari medan tersebut tidak diisi. Sila lengkapkan maklumat yang dikehendaki.
lvii)
Bagi sekolah yang telah mengisi maklumat dengan lengkap, mesej Sila Semak ini tidak muncul.
4.7
Menu Semak Menu semak disediakan untuk memudahkan pengurus data menyemak kualiti data yang diisi. Melalui kemudahan ini kesilapan pengisian data, pengisian data yang tidak lengkap atau tidak logik mudah dikesan. Terdapat beberapa pilihan menu menyemak data seperti berikut:-
4.7.1
Menu Semak :i) ii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat Terdapat beberapa lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat iaitu seperti berikut:-
168
iii) iv)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid Terdapat banyak lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat Murid iaitu seperti berikut:-
169
v)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Sijil Lahir Pilihan ini akan mengarahkan medan Sijil Lahir dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
vi)
vii)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Sijil Lahir , laporan dipaparkan. seperti berikut akan
170
viii)
Tips! .
Pengguna boleh isi terus Nombor Sijil Lahir di
paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. ix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Tarikh Lahir x) Pilihan ini akan mengarahkan medan Tarikh Lahir dalam keseluruhan pangkalan data disemak. xi) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Tarikh Lahir , laporan seperti berikut akan dipaparkan.
171
xii)
Tips! . Pengguna boleh isi terus Tarikh Lahir di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> No Pendaftaran Pilihan ini akan mengarahkan medan Nombor Pendaftaran dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xiii)
xiv)
xv)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Nombor Pendaftaran , laporan berikut akan dipaparkan. seperti
xvi)
Tips! . Pengguna boleh isi terus Nombor Pendaftaran di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Tarikh Masuk Sekolah Pilihan ini akan mengarahkan medan Tarikh Masuk Sekolah dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xvii)
xviii)
xix)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Tarikh Masuk Sekolah , laporan seperti
berikut akan dipaparkan.
172
xx)
Tips! . Pengguna boleh isi terus Tarikh Masuk Sekolah di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Alamat Pilihan ini akan mengarahkan medan Alamat dan medan Poskod dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xxi)
xxii)
xxiii)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Alamat dan medan Poskod , laporan
seperti berikut akan dipaparkan.
xxiv)
Tips! . Pengguna boleh isi terus Alamat dan Poskod di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Darjah Pilihan ini akan mengarahkan medan Darjah / Tingkatan dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xxv) xxvi)
xxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Darjah / Tingkatan dipaparkan. , laporan berikut akan
173
xxviii) Tips! . Pengguna boleh isi terus
Darjah / Tingkatan
di
paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. xxix) xxx) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Kelas Pilihan ini akan mengarahkan medan NamaKelas dalam keseluruhan pangkalan data disemak. xxxi) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan NamaKelas dipaparkan. , laporan seperti berikut akan
xxxii) Tips! . Pengguna boleh isi terus
medan NamaKelas
di
paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. xxxiii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Jantina xxxiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodJantina keseluruhan pangkalan data disemak. xxxv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodJantina, laporan dipaparkan. seperti berikut akan dalam
174
xxxvi) Tips! . Pengguna boleh isi terus
medan KodJantina di
paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. xxxvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Kaum xxxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Kaum dalam
keseluruhan pangkalan data disemak. xxxix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Kaum , laporan seperti berikut akan
dipaparkan.
xl)
Tips! . Pengguna boleh isi terus
medan KodKaum di
paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
175
xli) xlii)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Warga Pilihan ini akan mengarahkan dalam medan keseluruhan KodStatusKewarganegaraan pangkalan data disemak.
xliii)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodStatusKewarganegaraan , laporan
xliv)
Tips!
Pengguna
boleh
isi
terus
medan
KodStatusKewarganegaraan di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
xlv)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Agama Pilihan ini akan mengarahkan medan KodAgama dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xlvi)
xlvii)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodAgama , laporan seperti berikut akan dipaparkan.
176
xlviii)
medan KodAgama di
xlix)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Penyakit Pilihan ini akan mengarahkan medan KodPenyakit dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
l)
li)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodPenyakit , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.
lii)
medan KodPenyakit di
177
liii)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Jenis Darah medan KodJenisDarah
liv)
Pilihan ini akan mengarahkan
dalam keseluruhan pangkalan data disemak. lv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodJenisDarah , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.
lvi)
medan KodJenisDarah
di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
lvii)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Anak Ke Berapa medan AnakKeBerapa
lviii)
Pilihan ini akan mengarahkan
dalam keseluruhan pangkalan data disemak. lix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan AnakKeBerapa , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.
178
lx)
medan AnakKeBerapa
di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
lxi)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Jarak Ke Sekolah Pilihan ini akan mengarahkan medan Jarak Ke Sekolah dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
lxii)
lxiii)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Jarak Ke Sekolah , laporan seperti
lxiv)
Tips! . Pengguna boleh isi terus medan JarakKeSekolah di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
lxv)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Kenderaan Ke Sekolah medan
lxvi)
Pilihan
ini
akan
mengarahkan
KodKenderaanKeSekolah dalam keseluruhan pangkalan data disemak. lxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodKenderaanKeSekolah , laporan
179
lxviii)
Tips!
Pengguna
boleh
isi
terus
medan
KodKenderaanKeSekolah di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
lxix)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Kelakuan Pilihan ini akan mengarahkan medan KodKelakuan dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
lxx)
lxxi)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodKelakuan , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.
lxxii)
medan KodKelakuan di
180
lxxiii)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Bidang Cita-Cita Pilihan ini akan mengarahkan medan KodBidangCitaCita dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
lxxiv)
lxxv)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodBidangCitaCita , laporan seperti
lxxvi) Tips!.
Pengguna
boleh
isi
terus
medan
KodBidangCitaCita
di paparan ini dan data akan
dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
lxxvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Amaun Bantuan lxxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan AmnSetahun dalam keseluruhan pangkalan data disemak. lxxix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan AmnSetahun , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.
181
lxxx)
Tips!. Pengguna boleh isi terus medan
AmnSetahun di
lxxxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Hubungan lxxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodHubungan
dalam keseluruhan pangkalan data disemak. lxxxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodHubungan , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.
182
lxxxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodHubungan di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
lxxxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Kokurikulum lxxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodKokurikulum
dalam keseluruhan pangkalan data disemak. lxxxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodKokurikulum , laporan seperti
lxxxviii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodKokurikulum di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
183
lxxxix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Jawatan Kokurikulum xc) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodJawatan Kokurikulum dalam keseluruhan pangkalan data disemak. xci) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodJawatan Kokurikulum , laporan
xcii)
Tips!. Pengguna boleh isi terus
medan
KodJawatan
Kokurikulum di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
xciii)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Tanggungan Pilihan ini akan mengarahkan medan Tanggungan dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xciv)
xcv)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Tanggungan , laporan seperti berikut akan
dipaparkan.
184
xcvi)
Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Tanggungan di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
xcvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa xcviii) Terdapat banyak lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat Ibu Bapa iaitu seperti berikut:-
xcix)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa --> Info Bapa Pilihan ini akan mengarahkan medan-medan berkaitan Info Bapa dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
c)
ci)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Info Bapa , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
185
cii)
Tips!. Pengguna boleh isi terus
medan
Info Bapa di
ciii)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa --> Info Ibu Pilihan ini akan mengarahkan medan-medan berkaitan Info Ibu dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
civ)
cv)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Info Ibu akan dipaparkan. , laporan seperti contoh berikut
186
cvi)
Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Info Ibu di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
cvii)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa --> Gaji Bapa Pilihan ini akan mengarahkan medan PendapatanBapa dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
cviii)
cix)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat atau sifar dalam medan PendapatanBapa seperti contoh berikut akan dipaparkan. , laporan
cx)
Tips!. Pengguna boleh isi terus medan PendapatanBapa di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
187
cxi)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa --> Gaji Ibu Pilihan ini akan mengarahkan medan PendapatanIbu dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
cxii)
cxiii)
Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat atau sifar dalam medan PendapatanIbu , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
cxiv)
Tips!. Pengguna boleh isi terus medan PendapatanIbu di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
cxv) cxvi)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah Terdapat banyak lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat Sekolah iaitu seperti berikut:-
188
cxvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah --> Kod Sekolah cxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodSek dalam keseluruhan pangkalan data disemak. cxix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan KodSek akan dipaparkan. , laporan seperti contoh berikut
cxx)
Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodSek di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
189
cxxi)
Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah --> GB/Pengetua medan
cxxii) Pilihan
ini
akan
mengarahkan
NamaGuruBesarPengetua dalam keseluruhan pangkalan data disemak. cxxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan NamaGuruBesarPengetua , laporan
seperti contoh berikut akan dipaparkan.
cxxiv) Tips!.
Pengguna
boleh
isi
terus
medan
NamaGuruBesarPengetua di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
cxxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah --> PK Pentadbiran atau PK HEM atau PK Kokurikulum atau PK Petang cxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Nama Jawatan Berkaitan dalam keseluruhan pangkalan data disemak. cxxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat dalam medan Nama Jawatan Berkaitan , laporan seperti contoh yang sama di atas akan dipaparkan. cxxviii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Nama Jawatan Berkaitan di paparan itu dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
190
4.7.2
cxxix) Klik Menu Semak --> Pendapatan cxxx) Terdapat beberapa pilihan Menu Semak Pendapatan iaitu seperti berikut:-
cxxxi) Klik Menu Semak --> Pendapatan --> Tiada Maklumat cxxxii) Pilihan ini akan dan mengarahkan Jumlah medan Gaji dalam Bapa/Ibu/Penjaga Pendapatan
keseluruhan pangkalan data disemak. cxxxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat atau bernilai 0.00 dalam medan Pendapatan seperti contoh berikut akan dipaparkan. , laporan
cxxxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Pendapatan di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
191
cxxxv) Klik Menu Semak --> Pendapatan --> Bawah RM0.00 cxxxvi) Pilihan ini akan dan mengarahkan Jumlah medan Gaji dalam Bapa/Ibu/Penjaga Pendapatan
keseluruhan pangkalan data disemak. cxxxvii) Jika ada mana-mana rekod diisi bernilai 0.00 atau kesilapan menaip ve dalam medan Pendapatan , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
cxxxviii)
Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Pendapatan di
paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. cxxxix) Tips!. Bagi kes anak yatim, pendapatan RM0.00 bolehlah diabaikan.
cxl) cxli)
Klik Menu Semak --> Pendapatan --> Lebih RM10,000.00 Pilihan ini akan dan mengarahkan Jumlah medan Gaji dalam Lebih Bapa/Ibu/Penjaga Pendapatan
keseluruhan pangkalan data disemak. cxlii) Jika ada mana-mana rekod diisi bernilai RM10,000.00 atau kerana kesilapan menaip dalam medan Pendapatan dipaparkan. , laporan seperti contoh berikut akan
192
cxliii)
Tips!. Pengguna boleh isi terus atau betulkan nilai medan Pendapatan di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. Tips!. Bagi kes pendapatan bernilai lebih RM10,000.00 keseluruhan satu kelas atau satu sekolah, besar
cxliv)
kemungkinan Regional Settings komputer kelas atau sekolah berkenaan tidak betul dan perlu disemak.
4.7.3
cxlv)
Klik Menu Semak --> Kelayakan
cxlvi) Terdapat beberapa pilihan Menu Semak Kelayakan iaitu seperti berikut:-
cxlvii) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> RMT cxlviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam TBantuan yang ditanda mendapat bantuan RMT
keseluruhan pangkalan data disemak. cxlix) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan RMT, laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
193
cl)
Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan dan medan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan RMT
cli) clii)
Klik Menu Semak --> Kelayakan --> PSS Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam TBantuan yang ditanda mendapat bantuan PSS
keseluruhan pangkalan data disemak. cliii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan PSS, laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
cliv)
Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan dan medan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan PSS.
194
clv) clvi)
Klik Menu Semak --> Kelayakan --> KWAPM - AM Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam TBantuan yang ditanda mendapat bantuan KWAPM2 keseluruhan pangkalan data disemak. diisi mendapat bantuan seperti contoh berikut akan
clvii)
Jika ada mana-mana rekod KWAPM - AM , laporan dipaparkan.
clviii)
Tips!. Pengguna boleh menyemak medan
Pendapatan
dan medan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan KWAPM AM.
clix) clx)
Klik Menu Semak --> Kelayakan --> KWAPM - Sekolah Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam TBantuan yang ditanda mendapat bantuan KWAPM2 keseluruhan pangkalan data disemak. diisi mendapat bantuan
clxi)
Jika ada mana-mana rekod
KWAPM - Sekolah , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
195
clxii)
Tips!. Pengguna boleh menyemak medan
Pendapatan
dan medan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan KWAPM Sekolah.
clxiii)
Klik Menu Semak --> Kelayakan --> SBT TBantuan SBT
clxiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam yang ditanda mendapat bantuan
keseluruhan pangkalan data disemak. clxv) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan SBT , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
clxvi)
Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan di paparan ini sama ada murid berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan SBT.
clxvii) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> SPBT clxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam TBantuan yang ditanda mendapat bantuan SPBT
keseluruhan pangkalan data disemak. clxix) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan SPBT , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
196
clxx)
Tips!. Pengguna boleh menyemak medan layak atau tidak menerima Bantuan SPBT.
Pendapatan
dan Tanggungan di paparan ini sama ada murid berkenaan
clxxi)
Klik
Menu
Semak
-->
Kelayakan
-->
Biasiswa
BKP/BKPU/BS clxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam TBantuan yang ditanda mendapat bantuan Biasiswa keseluruhan pangkalan data disemak. clxxiii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan Biasiswa , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
clxxiv) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan dan Tanggungan di paparan ini sama ada murid berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan Biasiswa.
197
clxxv) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> Pakaian Seragam clxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam TBantuan yang ditanda mendapat bantuan Seragam keseluruhan pangkalan data disemak. clxxvii) Jika ada mana-mana rekod Pakaian Seragam , laporan dipaparkan. diisi mendapat bantuan seperti contoh berikut akan Pakaian
clxxviii) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan
Pendapatan
dan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan Pakaian Seragam.
4.7.4
clxxix) Klik Menu Semak --> Kad Pengenalan clxxx) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat dalam medan NoKP dan TkhLahir dalam TMurid keseluruhan
pangkalan data disemak. clxxxi) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
clxxxii) Tips!. Pengguna boleh menyemak dan membetulkan medan NoKP atau TkhLahir di paparan ini.
198
4.7.5
clxxxiii) Klik Menu Semak --> Digit KP clxxxiv) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat dalam medan dalam TMurid keseluruhan pangkalan data NoKP disemak. clxxxv) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
4.7.6
clxxxvi) clxxxvii)
Klik Menu Semak --> Umur Menengah Pilihan ini akan mengarahkan maklumat medan
TkhLahir dalam TMurid keseluruhan pangkalan data disemak dan dibandingkan dengan umur sepatutnya dalam Tahun/Tingkatan. clxxxviii) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
clxxxix)
Tips!. Pengguna boleh menyemak dan membetulkan medan TkhLahir di paparan ini.
199
4.7.7
cxc) cxci)
Klik Menu Semak --> Umur Rendah Pilihan ini akan mengarahkan maklumat medan TkhLahir dalam TMurid keseluruhan pangkalan data disemak dan dibandingkan dengan umur sepatutnya dalam
Tahun/Tingkatan. cxcii) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
cxciii) Tips!. Pengguna boleh menyemak dan membetulkan medan TkhLahir di paparan ini.
4.7.8
cxciv) Klik Menu Semak --> Bil Murid Rendah cxcv) Pilihan ini akan menjumlahkan rekod bilangan murid Sekolah Rendah yang ada dalam keseluruhan pangkalan data. cxcvi) Laporan rekod adalah seperti contoh berikut :-
200
4.7.9
cxcvii) Klik Menu Semak --> Bil Murid Menengah cxcviii) Pilihan ini akan menjumlahkan rekod bilangan murid Sekolah Menengah yang ada dalam keseluruhan pangkalan data. cxcix) Laporan rekod adalah seperti contoh berikut :-
4.8
Menu Kemudahan Menu Kemudahan disediakan untuk membolehkan pengurus data menggunakan data yang telah dikumpul diurus terutamanya apabila sampai dihujung tahun dan murid-murid akan berubah kelas untuk tahun berikutnya. Terdapat beberapa pilihan menu Kemudahan seperti berikut:-
4.8.1
Menu Kemudahan :i) ii) Klik Menu Kemudahan--> Regional Setting Satu paparan maklumat seperti berikut akan kelihatan:-
201
iii)
Kemudahan Regional Setting ini hendaklah digunakan oleh pengguna setiap kali apabila Aplikasi SMM ini baru di Install di mana-man komputer baru.
iv)
Keterangan kepentingan Regional Setting adalah seperti yang diterangkan pada bahagian 3.1.
v)
Sila pastikan komputer anda Regional Settingnya seragam dan betul untuk mengelakkan kesukaran mengeksport , mengimport atau menggabung data.
4.8.2
vi) vii)
Klik Menu Kemudahan--> Naik Kelas Terdapat beberapa pilihan menu ini untuk kemudahan pengguna seperti paparan berikut :-
202
viii) ix)
Klik Menu Kemudahan--> Naik Kelas --> Global Paparan amaran seperti berikut akan muncul:-
203
x)
Kemudahan Naik Kelas Global disediakan untuk kegunaan pengurus data terutamanya ketika urusan di hujung tahun untuk menyediakan data kelas bagi tahun berikutnya.
xi)
Sebelum dimulakan kemudahan naik kelas ini, disarankan supaya data akhir tahun semasa ini dibuat satu salinan dan disimpan sebagai rekod tahun semasa.
xii)
Untuk melaksanakan proses Naik Darjah/Kelas, klik butang Teruskan.
xiii)
Arahan ini akan menyebabkan semua Darjah/Tingkatan semasa data dalam pangkalan data dipinda ke
Darjah/Tingkatan berikutnya. xiv) Sebagai contoh, kesemua murid Tahun 1 A akan dipinda ke Tahun 2 A. Tahun 2 A akan dipinda ke Tahun 3 A dan begitulah seterusnya hingga ke Tahun 5 ( bagi Sekolah Rendah).
xv)
Untuk rekod Tahun 6 Sekolah Rendah, keseluruhan data Tahun 6 akan dieksport ke disket.
xvi)
Begitulah juga untuk data Sekolah Menengah. Data murid Tingkatan 1 A akan dipinda ke Tingkatan 2 A. Tingkatan 2 A akan dipinada ke Tingkatan 3 A dan seterusnya hingga ke Tingkatan 4 ke Tingkatan 5.
xvii)
Seterusnya data keseluruhan Tingkatan 5 akan dieksport ke disket.
xviii)
Dengan kemudahan ini, pengurus data sudah dapat menyediakan dengan mudah data untuk tahun berukutnya.
xix)
Data Tahun 6 ( Sekolah Rendah ) dan data Tingkatan 5 (Sekolah Menengah) boleh diserahkan untuk diimport oleh Seklah Menengah Tingkatan 1 atau Tingkatan 6 Rendah.
xx)
Kaedah untuk mengimport data Tahun 6 ke Tingkatan 1 akan diterangkan semasa Menu Kemudahan --> Naik Kelas --> Darjah 6 ke Ting 1
204
xxi) xxii)
Klik Menu Kemudahan--> Naik Kelas --> Pilihan Paparan seperti berikut akan muncul:-
xxiii)
Kemudahan ini disediakan untuk memudahkan pengurus data menukar Nama Kelas bagi keseluruhan murid dalam sesebuah kelas.
xxiv)
Sebagai contoh, jika ingin menukarkan Nama Kelas Tingkatan 1 A kepada Tingkatan 2 Anggerik, hanya masukkan Nama Kelas Asal dan Nama Kelas Baru di ruangan yang disediakan kemudian klik butangTeruskan.
xxv) xxvi)
Klik butang Batal jika ingin batalkan arahan ini. Tips ! Jika ingin pidahkan seorang sahaja murid dari satu kelas ke kelas yang lain, sila guna kemudahan Senarai Murid Ikut Kelas di Menu Maklumat --> Murid --> Senarai Murid --> Senarai Murid Ikut Kelas. ( Rujuk keterangan yang lalu di bahagian Menu Maklumat).
xxvii)
Tips ! Jika ingin import beberapa orang murid dari satu kelas ke kelas yang lain, sila guna kemudahan Import --> Murid Pilihan --> Import. ( Rujuk keterangan yang lalu di bahagian Menu Import/Eksport).
205
xxviii) Klik Menu Kemudahan --> Naik Kelas --> Dajah 6 ke Ting 1 xxix) Paparan seperti contoh berikut akan muncul:-
xxx)
Kemudahan ini disediakan untuk memudahkan pengurus data Sekolah Menengah untuk mengimport sekumpulan murid dari sesebuah Sekolah Rendah Darjah 6 masuk ke Tingkatan 1 sekolah ini.
xxxi)
Pengurus data boleh memilih hanya murid terlibat dari Sekolah Rendah berkenaan masuk ke Tingkatan 1 yang ditetapkan. Contohnya seperti berikut:-
xxxii) Masukkan disket Darjah 6 dari Sekolah Rendah feeder ke pemacu A, kemudian klik butang Import. xxxiii) Peringatan untuk memasukkan disket ke pemacu A akan muncul seperti berikut:-
206
xxxiv) Klik OK untuk teruskan. xxxv) Proses import data selesai dan pemberitahuan seperti berikut akan kelihatan. Klik OK !
xxxvi) Klik butang Pilih Pelajar untuk teruskan. xxxvii) Paparan senarai murid untuk dipilih akan kelihatan seperti contoh berikut:-
207
xxxviii) Pengurus Data boleh memilih mana-mana murid dari senarai dengan menanda di petak lajur Pilih. xxxix) Tukarkan Tingkatan menjadi T1 atau P ( untuk kelas Peralihan) . xl) Tukarkan Nama Kelas ke Nama Kelas yang baru mengikut Nama Kelas Tingkatan 1 sekolah yang menerima murid. xli) Setelah selesai membuat pilihan murid-murid yang terlibat, klik butang OK untuk menerima .
xlii)
Selesai memilih murid, klik butang Gabung untuk terima murid pilihan tadi ke pangkalan data.
xliii)
Pemberitahuan selesai menggabung data akan muncul seperti contoh berikut:-
208
xliv) xlv)
Klik butang OK untuk teruskan. Klik butang Batal jika ingin batalkan proses.
xlvi)
Klik Menu Kemudahan --> Naik Kelas --> Dajah 0 ke Darjah 1
xlvii)
Paparan seperti contoh berikut akan muncul:-
xlviii)
Masukkan Tahun Persekolahan, kemudian klik butang Teruskan.
xlix)
Paparan makluman selesai proses seperti contoh berikut akan muncul:-
209
l) li) lii)
Klik butang OK untuk teruskan. Proses naik kelas D0 ke D1 selesai. Tips ! Proses naik kelas D0 ke D1 tidak berjaya jika rekod Tahun Bersekolah tidak dimasukkan dalam data D0.
4.8.3
liii) liv)
Klik Menu Kemudahan -->Kata Laluan Kemudahan ini disediakan untuk langkah keselamatan sekiranya pengurus data hendak menghalang pengguna lain daripada membuka data Aplikasi SMM ini.
lv)
Satu Kata Laluan dan Login tertentu yang harus diketahui oleh Pengurus Data sahaja dan orang lain tidak boleh akses data SMM jika tidak tahu Kata laluan dan Login.
lvi)
Sekiranya Kemudahan Kata Laluan dipilih, paparan seperti contoh berikut akan muncul:-
lvii)
Pengurus Data boleh memilih sama ada Menggunakan Kata Laluan atau Tanpa Kata Laluan dengan memilih butang berkaitan.
lviii)
Jika tidak mahu menggunakan kemudahan ini, sila klik butang Batal .
lix)
Jika butang Menggunakan Kata Laluan dipilih, paparan seperti berikut akan muncul:-
210
lx)
Pengguna dikehendaki memasukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan yang betul setiap kali memulakan Aplikasi SMM.
lxi)
Jika salah satu input Nama Pengguna atau Kata Laluan salah, mesej berikut akan muncul.
lxii) lxiii)
Klik butang OK untuk mencuba sekali lagi. Pengguna dibenarkan mencuba sebanyak tiga kali cubaan dan jika gagal memberi Nama Pengguna dan Kata Laluan yang betul, aplikasi akan ditutup dan ditamatkan.
211
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0 BAB 3 : APLIKASI PENDAFTARAN TAHUN 1 1.0 Pengenalan
1.1 Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 dalam SMM versi 4.0 ini adalah komponen khas untuk merekodkan nama kanak-kanak yang mendaftar untuk masuk sekolah ke Tahun 1 di tahun berikutnya. Aplikasi ini juga dikenali sebagai Aplikasi D0. 1.2 Proses Pendaftaran Murid ke Tahun 1 biasanya pada 1hb Mac hingga 31 Mac setiap tahun. 1.3 Sekiranya data Pendaftaran ke Tahun 1 ini direkod terus ke Aplikasi Pendaftaran Tahun1 SMM versi 4.0 ini, maka kerja berulang memasukkan data ke SMM dapat dielakkan malahan dapat mengurangkan kerja penyediaan dokumen proses pendaftaran. 1.4 Beberapa kemudahan telah disediakan dalam SMM versi 4.0 ini untuk membantu mengurangkan beban kerja berulang. 1.5 Data Pendaftaran Tahun 1 boleh disemak dan dicetak rumusannya untuk dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) semasa mengemukakan Senarai Pendaftaran ke Tahun 1. Ini akan mengurangkan proses kerja. 1.6 Jikalau kaedah lama, pihak Kerani Sekolah perlu merekodkan dahulu pendaftaran di Buku Pendaftaran. Kemudian semasa hendak mengemukakan senarai untuk hantar ke PPD, kerani sekolah perlu menaip semula senarai penuh kanak-kanak yang telah mendaftar dan borang ini perlu dihantar ke PPD sebanyak tiga salinan. 1.7 Dengan menggunakan kemudahan Naik Kelas D0 ke D1, proses
memindahkan data D0 ke Data SMM Tahun 1 dapat dilaksanakan dengan mudah. 1.8 Kerja-kerja menyediakan Senarai Murid Tahun 1 dapat dilakukan dengan mudah melalui kemudahan Papar dan Cetak --> Senarai Murid. 1.9 Jika dibandingkan kaedah tradisional, kerani terpaksa menaip semula senarai murid yang telah membuat pengesahan dan menyiapkan Senarai Murid Ikut Kelas.
212
2.0
Persediaan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 ( D0)
2.1 Adalah dicadangkan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 SMM versi 4.0 ( atau lebih dikenali sebagai Aplikasi D0) ini diinstall berasingan di komputer kerani yang menguruskan proses pendaftaran murid. 2.2 Elakkan menggunakan Aplikasi D0 ini bersama data murid Darjah yang lain. Jika data D0 ini dimasukkan bersama dengan data keseluruhan sekolah, jumlah besar murid yang sedang bersekolah akan menjadi salah kerana jumlah murid kelas biasa dicampur dengan jumlah murid D0. 2.3 Selepas Aplikasi D0 ini diinstall, sila semak Regional Setting menggunakan kemudahan yang disediakan melalui Menu Kemudahan --> Regional Setting.
3.0
Pengisian Data
3.1 Mulakan Aplikasi dengan mengisi Maklumat Asas Sekolah terlebih dahulu. 3.2 Maklumat Asas Sekolah boleh diisi melalui Menu Maklumat --> Sekolah. 3.3 Isikan lengkap semua dua muka surat form Maklumat Asas Sekolah. 3.4 Tips! Maklumat Asas Sekolah boleh diimport terus dari Aplikasi SMM
sekolah, tak perlu di key in semula. 4.0 Pengisian Data Info Murid
4.1 Untuk memudahkan pengisian data murid yang mendaftar, adalah disarankan supaya Borang Kosong Pendaftaran Murid ini dicetak dan diminta ibu bapa mengisinya terlebih dahulu. 4.2 Untuk mencetak Borang Pendaftaran , sila guna kemudahan Menu Papar dan Cetak ---> Maklumat ---> Pendaftaran Tahun 1. 4.3 Contoh Borang Pendaftaran Tahun1 adalah seperti contoh berikut:-
213
4.4 Mulakan mengisi data murid yang mendaftar dengan memilih Menu Maklumat ---> Pendaftaran Tahun 1. 4.5 Paparan satu muka surat Maklumat Murid Pendaftaran Tahun 1 seperti contoh berikut:-
214
4.6 Mulakan rekod pertama dengan cara klik butang Tambah Rekod . 4.7 Selepas butang Tambah Rekod dipilih, Kod Sekolah akan mula terpapar di sebelah kiri Nama Sekolah bahagian atas borang ini. 4.8 Masukkan Nombor MyKid dalam medan pertama iaitu Medan Nombor Kad Pengenalan. 4.9 Kaedah mengisi nombor Kad Pengenalan hendaklah seragam iaitu diisi nombor tanpa tanda . 4.10 Sekiranya tiada nombor MyKid, sila gunakan Nombor Sijil Lahir atau Nombor Passport. 4.11 Medan Nama Sila isikan nama penuh seperti dalam sijil lahir menggunakan Huruf Besar. 4.12 Tanda ? di hujung kanan Medan Nombor Kad Pengenalan dan Medan Nama adalah untuk tujuan Carian Maklumat dalam pangkalan data.
215
4.13 Medan Darjah / Tingkatan Medan dijana secara automatik dan tak perlu diisi. Setiap kali ditambah rekod, Darjah D0 akan diisi secara automatik. 4.14 Medan Jantina Sila pilih dari senarai dalam kombo iaitu L untuk Lelaki dan P untuk Perempuan.. 4.15 Medan Kaum Sila pilih dari senarai kombo KodKaum seperti contoh berikut:-
4.16 Medan Agama - Sila pilih dari senarai kombo KodAgama seperti contoh berikut:-
216
4.17 Medan Status Kewarganegaraan -
Sila pilih dari senarai kombo
KodStatusKewarganegaraan seperti contoh berikut:-
4.18 Medan Negara Asal - Medan ini tidak terlibat untuk kes pendaftaran biasa di peringkat sekolah kerana proses pendaftaran murid ke Tahun 1 di sekolah hanya khusus untuk kanak-kanak Warganegara sahaja. Bagi kes Bukan Warganegara biasanya diuruskan oleh Unit Pendaftaran JPN. Medan ini diguna untuk merekodkan KodNegaraAsal yang boleh dipilih dari senarai. 4.19 Medan Alamat Rumah - Sila isi alamat penuh menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah diisi dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan mencetak label sampul surat. 4.20 Medan Poskod / Bandar - Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip angka 11 sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar untuk dipilih.
217
4.21 Medan Negeri - Sila pilih KodNegeri dari senarai seperti berikut:-
4.22 Medan Status Penjaga - Sila pilih KodStatusPenjaga dari senarai seperti contoh berikut:-
4.23 Medan Masalah Kesihatan -
mengesan kes-kes murid yang menghadapi masalah kesihatan yang serius. Sila pilih Kod Penyakit dari senarai.
218
4.24 Medan Nombor Sijil Lahir - Medan ini wajib diisi. Sila isi nombor siri Sijil Lahir. 4.25 Medan Tarikh Lahir DD/MM/YYYY. 4.26 Medan Umur Medan ini tak perlu diisi dan akan dikira oleh sisitem berasaskan Tarikh Lahir yang diisi. 4.27 Medan Abang / Kakak Di Sekolah ini Medan ini perlu diisi untuk Medan ini wajib diisi. Sila isi dalam format
kegunaan PPD ketika membuat pertimbangan penempatan murid ke Tahun 1 jika perlu. Sila pilih kod Y untuk Ya atau kod T untuk Tidak. 4.28 Medan Anak Ke Berapa Sila masukkan anak ke berapa kanak-kanak ini bagi keluarganya. 4.29 Medan Tahun Bersekolah Medan ini wajib diisi. Sela pilih dari kombo tahun bersekolah atau taipkan tahun berkenaan dalam format YYYY. Medan ini wajib diisi dengan tepat kerana medan ini akan digunakan ketika menggunakan Menu Kemudahan ---> Naik Kelas ---> D0 ke Darjah 1. 4.30 Medan Jarak Ke Sekolah Sila masukkan nilai ( dalam unit KM) jarak dari rumah ke sekolah. 4.31 Medan Anak Yatim Sila tandakan sama ada kanak-kanak ini Anak Yatim atau Tidak dengan memilih kod Y untuk Ya dan kod T untuk Tidak. 4.32 Medan OKU Sila tandakan sama ada kanak-kanak ini Orang Kurang Upaya (OKU)atau Tidak dengan memilih kod Y untuk Ya dan kod T untuk Tidak. 4.33 Medan No. Kad OKU Sila masukkan Nombor Kad OKU jika kanak-kanak ini mendaftar dan mendapat bantuan OKU. 4.34 Medan Kategori OKU Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengesan jenis-jenis kes OKU yang ada di sekolah. Sila pilih Kod Jenis OKU dari senarai.
219
4.35 Medan Jenis Darah -
mendapatkan maklumat jenis kumpulan darah murid ini. Sila pilih Kod Jenis Darah dari senarai.
220
5.0
Pengisian Data Info Bapa
5.1 Untuk memudahkan pengisian data Info Ibu Bapa murid yang mendaftar, adalah disarankan supaya Borang Kosong Pendaftaran Murid muka surat dua seperti contoh berikut dicetak dan diminta ibu bapa mengisinya terlebih dahulu.
5.2 Medan Nama Bapa / Penjaga Lelaki Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat nama penuh bapa atau penjaga lelaki murid ini. Sila isi nama penuh seperti kad pengenalan dengan huruf besar. 5.3 Medan Nombor Kad Pengenalan Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan tanpa memasukkan tanda - . 5.4 Medan Kaum Sila klik kombo pilihan untuk memilih KodKaum.
221
5.5 Medan Agama Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Agama yang betul. Pengisi data dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat dalam medan yang sensitif ini. Sila pastikan maklumat diisi oleh waris dalam borang pendaftaran murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan semak agama sebelum data dieksport keluar untuk digabung.
5.6
Medan Status Kewarganegaraan Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Status Kewarganegaraan. Medan Negara Asal Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Negara Asal berkenaan. Medan ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja. Medan Nombor Telefon (HP) Sila isi nombor telefon bimbit jika ada. Medan Nombor Telefon (R) Sila isi nombor telefon rumah jika ada.
5.7
5.8 5.9
5.10 Medan Nombor Telefon Pejabat Sila isi nombor telefon pejabat jika berkenaan. 5.11 Medan Pekerjaan : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pekerjaan seperti contoh di bawah.-
5.12 Medan Nama Majikan waris ini bekerja. 5.13 Medan Alamat Majikan
Sila isikan nama syarikat atau pejabat tempat
Sila isi alamat penuh syarikat atau pejabat
menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah diisi dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan mencetak label sampul surat. 5.14 Medan Poskod / Bandar Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo
222
poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip angka 11 sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar untuk dipilih.
Medan Negeri Sila pilih Kod Negeri dari senarai.
5.15 Medan No. Cukai Pendapatan Sila isikan jika ada. 5.16 Medan Pendapatan Sebulan (RM) Maksud pendapatan sebulan ialah
Gaji Pokok + Elaun Tetap sahaja. Bagi kes-kes yang tiada pendapatan tetap, sila masukkan anggaran hitung panjang pendapatan sebulan. Butir-butir pendapatan ini hendaklah dirujuk kepada Borang Maklumat Murid yang telah disahkan oleh Majikan atau mana-mana pegawai seperti yang telah disenaraikan. Sila semak medan ini supaya tepat dan logik kerana kesilapan mengisi medan ini akan menjejaskan Laporan Pendapatan Keluarga. Adalah diingatkan bahawa kebanyakan bantuan Kementerian Pelajaran berasaskan nilai Pendapatan Keluarga.
223
5.17 Medan Tanggungan
Maksud medan ini ialah bilangan anak-anak yang
belum bekerja dan belum berumah tangga + ibu + bapa. Tanggungan yang dikira hanya untuk keluarga asas sahaja, tidak termasuk datuk, nenek atau lain-lain. Nilai tanggungan hendaklah diisi dengan tepat kerana ia akan digunakan untuk mengira Pendapatan Perkapita. Sila semak medan ini supaya tepat dan logik kerana kesilapan mengisi medan ini akan menjejaskan laporan Perkapita. Adalah diingatkan bahawa beberapa bantuan Kementerian Pelajaran berasaskan nilai Perkapita. 5.18 Medan Jumlah Pendapatan secara automatik oleh komputer. 5.19 Medan Perkapita Nilai di medan Perkapita ini akan dikira secara Nilai di medan Pendapatan ini akan dikira
automatik oleh komputer dengan cara membahagikan Jumlah Pendapatan dengan Bilangan Tanggungan. 5.20 Tips! Kedua-dua Medan Pendapatan dan Medan Bilangan Tanggungan hendaklah diisi degan tepat kerana medan ini akan digunakan untuk menentukan sama ada kanak-kanak ini layak mendapatkan bantuan Kementerian Pelajaran Malaysia. Sebagai contoh, jika murid ini layak untuk mendapat Bantuan RMT (Rancangan Makanan Tambahan) atau PSS (Program Susu Sekolah) di hari pertama persekolahannya sudah boleh mendapat bantuan ini. Jika data D0 ini dapat diisi dengan sempurna, bermakna pihak JPN boleh menggunakan maklumat awal ini untuk membuat bidding peruntukan tahun hadapan dengan tepat termasuk keperluan murid yang akan masuk ke sekolah di Tahun 1.
224
6.0
Pengisian Data Info Ibu
6.1
Untuk memudahkan pengisian data Info Ibu murid yang mendaftar, adalah disarankan supaya Borang Kosong Pendaftaran Murid muka surat dua seperti contoh berikut dicetak dan diminta ibu bapa mengisinya terlebih dahulu.
6.2
Kesemua takrif bagi medan-medan Info Ibiu adalah sama seperti takrif di bahagian Info Bapa. Sila rujuk keterangan pada Info Bapa.
7.0
Fungsi Butang-Butang di muka surat Maklumat Murid
7.1
Terdapat beberapa butang di bahagian bawah muka surat maklumat murid seperti berikut:-
7.2 7.3
Butang Menu Utama untuk kembali ke muka hadapan aplikasi. Butang berikut untuk melihat rekod yang telah diisi mengikut keperluan dan fungsi seperti berikut:-
225
7.4 7.5
Butang Tambah Rekod untuk setiap kali menambah rekod baru. Butang Hapus Rekod ialah untuk tujuan memadam rekod satu murid di muka surat yang sedang aktif.
7.6
Butang Cetak untuk memaparkan satu rekod di muka surat yang sedang aktif dan boleh dicetak maklumat ini.
7.7
Di bahagian penjuru kanan bawah muka surat Maklumat Murid ini terdapat maklumat bilangan rekod yang telah diisi dalam pangkalan data seperti contoh berikut:-
7.8
Fungsi Menu di bahagian atas aplikasi adalah sama seperti keterangan fungsinya dalam Aplikasi SMM versi 4.0. Sila rujuk bahagian berkenaan.
8.0
Meyediakan Senarai Pendaftaran Murid ke Tahun 1
8.1
Selepas selesai proses pendaftaran murid ke Tahun 1 yang biasanya dibuka setiap tahun pada sepanjang Bulan Mac mengikut kohort masing-masing, pihak sekolah seterusnya dikehendaki menyediakan Senarai Kanak-Kanak yang telah mendaftar untuk diluluskan penempatannya oleh pihak PPD (Pejabat Pelajaran Daerah).
8.2
Senarai ini boleh dipapar dan dicetak dengan menggunakan kemudahan Menu Papar dan Cetak. Klik Menu Papar dan Cetak ---> Maklumat ---> Penempatan Tahun 1. Satu input meminta Tahun Persekolahan seperti berikut akan dipaparkan:-
8.3 8.4
226
8.5
Klik butang OK selepas dimasukkan Tahun Persekolahan dalam format YYYY.
8.6
Borang Rumusan Permohonan Penempatan ke Tahun 1 seperti berikut akan dipaparkan.
227
8.7
Tips! Pastikan medan Tahun Bersekolah diisi dengan betul di setiap rekod. Jika medan ini tidak diisi, nama kanak-kanak tersebut tidak akan disenaraikan dalam Borang Rumusan Penempatan. Pastikan juga kohort tahun bersekolah kanak-kanak yang mendaftar adalah betul untuk mengelak kesilapan kohort. Tips! Dalam kes sekolah tertentu, bilangan kanak-kanak yang mendaftar terlalu ramai dan sekolah berkenaan tidak apat menampung bilangan kelas yang mencukupi. Dalam hal ini, pihak PPD akan menggunakan Borang Rumusan Penempatan ini atau pun data D0 Daerah untuk membuat
8.8
penempatan semula kanak-kanak ini ke sekolah lain yang berdekatan dengan rumah masing-masing. 8.9 Tips ! Kemudahan ini mengurangkan kerja berulang menaip maklumat.
9.0
Mengeksport Data D0
9.1
Data D0 diperlukan oleh PPD untuk tujuan menganggar pembukaan kelas tahun hadapan / tahun berikutnya.
9.2
Data D0 juga boleh digunakan oleh PPD untuk meluluskan Penempatan ke Tahun 1 atau membuat penempatan semula bagi kes-kes sekolah yang kekurangan bilik darjah.
9.3
Data D0 boleh juga digunakan oleh PPD untuk menyelesaikan kes-kes rayuan waris untuk memohon penempatan semula.
9.4
Untuk tujuan di atas, PPD harus menggabungkan data D0 semua sekolah di daerah masing-masing.
9.5
Untuk mengeksport Data D0, pihak sekolah boleh melakukannya dengan menggunakan Menu Import/Eksport ---> Sekolah ---> Eksport.
9.6
Selepas memilih menu ini, paparan berikut akan kelihatan :-
228
9.7
Pilih D0 pada kombo Darjah/Tingkatan dan kemudian masukkan disket pada pemacu A.
9.8 9.9
Klik butang Darjah dan proses eksport data akan dimulakan. Selepas selesai proses eksport, paparan makluman seperti berikut akan muncul.
229
10.0 Memindahkan Data D0 ke Tahun 1 atau Kelas Pra Sekolah
10.1
Data D0 boleh dipindah ke pangkalan data induk sekolah untuk digabungkan bersama-sama kelas lain selepas selesai proses Naik Kelas di akhir tahun.
10.2
Sebagai contoh, di akhir tahun semua data sekolah telah di naik kelas menggunakan Menu Kemudahan ---> Naik Kelas ---> Global .
10.3
Selepas dilakukan Nik Kelas ini bermakna D1 telah diubah menjadi D2, D2 menjadi D3, D3 menjadi D4, D4 menjadi D5 dan D5 menjadi D6.
10.4 10.5
Data D6 akan dieksport keluar ke disket. Pangkalan data sekolah sekarang ini yang tinggal hanya maklumat D2 hingga D6 sahaja tanpa D1.
10.6
Untuk melengkapkan data tahun hadapan D1 hinggan D6, maka data D0 harus diimport masuk ke pangkalan data dan di naik kelas menjadi D1. Import/Eksport --->
10.7
Untuk melaksanakan proses ini, sila guna menu Sekolah ---> Import.
230
10.8 10.9
Klik butang Import data dari Disket A:\ ke dalam pangkalan data. Kemudian klik butang Gabung data yang telah diimport.
10.10 Selepas selesai, paparan Maklumat Kelas di muka hadapan akan terdapat Tahun D0. 10.11 Tukarkan Tahun D0 menjadi D1 dengan menggunakan menu Kemudakan ---> Naik Kelas ---> D0 ke Darjah 1. 10.12 Input form berikut akan muncul;-
10.13 Masukkan Tahun Persekolahan dan kemudian klik butang Teruskan. 10.14 Selepas selesai, semak Maklumat Kelas akan Tahun D1 dan Nama Kelas - 10.15 Tukarkan nama kelas ke nama yang dikehendaki dengan menggunakan menu Kemudahan Naik Kelas Pilihan. 10.16 Sebagai contoh, kelas D1 - ditukarkan ke kelas D1 HARMONI dengan cara berikut:10.17 Pilih menu Kemudahan ---> Naik Kelas ---> Pilihan 10.18 Semasa paparan pilihan kelas, masukkan Nama Kelas Asal dan Nama Kelas Pilihan. Seperti paparan berikut:-
231
10.19 Klik utang Teruskan untuk melaksanakan arahan ini. 10.20 Cara yang sama (10.17 hingga 10.19) untuk menukarkan Kelas D0 ke Kelas Pra Sekolah.
11.0 Menggabung Data D0
11.1
Data D0 semua sekolah dalam daerah boleh digabung oleh Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) untuk tujuan membuat perancangan membuka kelas bagi tahun berikutnya.
11.2
Data D0 juga boleh diguna oleh PPD untuk tujuan memproses penempatan murid ke Tahun 1 dan memproses rayuan penempatan semula.
232
11.3
Maklumat pendapatan waris dalam data D0 juga sangat berguna kepada PPD dan JPN untuk membuat anggaran dan permohonan peruntukan bantuan untuk tahun berikutnya.
11.4
Sebagai contoh, PPD dapat menganggar peruntukan yang mencukupi untuk melaksanakan Program RMT dan PSS pada hari pertama persekolahan sesi baru termasuk murid Tahun 1 yang layak menerimanya.
11.5
Untuk membolehkan PPD mengunapakai data D0 ini, semua sekolah dalam daerah masing-masing harus mengisi malklumat yang lengkap dalam Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 ( Aplikasi D0).
11.6
Medan-medan kritikal yang mesti disemak dan diisi dengan tepat termasuklah Taraf Kewarganegaraan, Pendapatan Ibu Bapa dan Bilangan Tangunggan.
11.7
Untuk menggabung data D0 semua sekolah dalam daerah, sila guna kemudahan Menu Import /Eksport --->JPN/PPD ---> Import .
11.8
Dalam kemudahan menu import JPN/PPD ini telah dimasukkan beberapa langkah berjaga-jaga bagi mengelakkan dan menyelesaikan pertembungan data jika berlaku.
11.9
Pertembungan data boleh berlaku kerana ada kemungkinan waris telah mendaftar anaknya di dua sekolah kerana berpindah.
11.10 Langkah-langkah
mengunakan
kemudahan
Import
JPN/PPD
ada
diterangkan di bahagian Menu Import/Eksport Aplikasi SMM versi 4.0. Sila rujuk bab berkenaan.
Sekian. PASTIKAN DATA LENGKAP, TEPAT DAN KEMASKINI
mya/zali/310309
233

Manuals MM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manuals MM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Bab 1 : Aplikasi Convertion Versi 3 ke Versi 4

Pengenalan CD Aplikasi 2.1 2.2 Komponen CD Aplikasi Proses Installasi Aplikasi

Memulakan Aplikasi 3.1 Proses Migrasi Data

Hapus Aplikasi Convert Mengemaskini Data SMM

Bab 2 : Aplikasi SMM versi 4

Menu Import/Eksport 4.3.1 Import / Eksport Individu

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 4.3.8 4.3.9

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Bab 3 : Aplikasi Pendaftaran Tahun 1

232 - 233 iii

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Proses Installasi Aplikasi

Klik butang Teruskan hingga proses installasi hingga selesai.

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut seperti berikut pada desktop.

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Proses Migrasi Data

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Apabila proses gabung sementara selesai, Sekolah dan

Kod Sekolah, Nama

Jumlah Murid yang dipindah masuk akan dipaparkan

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Klik OK dan akhir sekali untuk keluar, klik butang Selesai

Hapus Aplikasi Convert

Mengemaskini Data SMM

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

MANUAL PENGGUNA BAB 2 : SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Installasi Aplikasi SMM versi 4.0

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Proses Installasi Aplikasi

Klik butang Teruskan

sehingga selesai proses installasi. Pastikan

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Jika sudah ada SMM versi 4.0

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut SMM pada desktop.

menggunakan aplikasi ini, paparan muka hadapan adalah seperti berikut :-

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Pengguna SMM versi 3.02

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

bahagian tengah muka hadapan adalah berguna

berpindah ke rekod data sekolah yang dikehendaki.

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Ke Rekod Pertama Ke Rekod Sebelumnya

Ke Rekod Terakhir Ke Rekod Selepasnya

Terdapat lapan Menu Utama di bahagian atas seperti yang dipaparkan.

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

merakamkan tarikh terkini.

Terdapat enam folder info maklumat murid yang dikumpul iaitu :-