Nome do Projeto:
Cdigo do Projeto: Verso: Autores: Data: (a ser estabelecido pela DIEST) 1.0 Fabiana Alves de Souza dos Santos 30/07/2010
1.
Controle do Documento
Histrico de Revises Verso 1.0 Emissor Fabiana Santos Razo para Emisso Data Apresentao do Plano de Projeto ao 30/07/2010 CGE para aprovao
Distribuio de Documentos Cpias 03 12 09 Destinatrio Equipe do Projeto CGE (por intermdio da DIEST) vrias vrias Lotao
APRESENTAO O presente documento o Plano de Projeto - tem por finalidade reunir todas as informaes necessrias execuo do projeto. O Plano de Projeto ser utilizado: - pelo gestor do projeto, para planejar as necessidades de recursos e para acompanhar o progresso da execuo em relao ao inicialmente planejado; - pelos membros da equipe do projeto, para compreenderem quais so suas funes, quando elas devem ser executadas e de que outras atividades eles dependem;
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APRESENTAO 1 VERSO Esta verso, que tem por finalidade consolidar as ideias principais e reflexes em torno do Projeto, traando seus delineamentos iniciais, tem suas atividades concentradas nas definies a serem estabelecidas, prevendo-se em seguida passos sequenciais que dependero fundamentalmente dessas decises.
2.
O Projeto Gesto por Competncias trata das aes necessrias efetiva implantao do modelo de gesto de pessoas por competncias no TRT da 10 Regio, consideradas, evidentemente, as adaptaes do modelo requeridas pelas peculiaridades do setor pblico. O escopo do Projeto engloba as seguintes etapas, que podem contar com atividades concomitantes ou sequenciadas, no-necessariamente na ordem apresentada: 1. Definies conceituais e de abrangncia do modelo de gesto por competncias a ser adotado; 2. Reviso do mapeamento de competncias realizado pelo Projeto TRT Moderno (datado de 2008) de gestores e servidores; 3. Mapeamento de competncias de magistrados, a partir de estudo j realizado em 2007; 4. Capacitao e nivelamento dos membros do Projeto Gesto por Competncias, das reas de gesto de pessoas e da Escola Judicial, assim como de outros interlocutores ou interessados, para a implantao do modelo de gesto por competncias; 5. Definies acerca da adaptao e/ou adequao dos demais modelos e metodologias de gesto de pessoas utilizados no Tribunal, para fazer a compatibilizao do modelo de gesto por competncias a ser adotado e vice-versa. Necessrio enfatizar que esta etapa inclui, dentre outras anlises e definies, a deciso acerca do aproveitamento, da manuteno ou de modificaes na avaliao de desempenho formal utilizada atualmente no mbito do Tribunal, abrangendo tambm o entendimento de como ser efetuada e com que propsitos, a avaliao de desempenho no modelo de gesto por competncias; 6. Definies acerca do sistema informatizado que dar suporte ao funcionamento da gesto por competncias; 7. Aquisio ou desenvolvimento do sistema informatizado de suporte gesto por competncias; 8. Sensibilizao e capacitao de magistrados, gestores e servidores para a implantao do modelo de gesto por competncias;
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3.
No-escopo do projeto
O escopo do Projeto no abrange o desdobramento das competncias em trilhas de aprendizagem, muito embora esteja previsto o auxlio implantao do modelo de gesto por competncias no subsistema de Treinamento e Desenvolvimento. As etapas de auxlio implantao, construdas sob o formato de consultoria interna, possuem carter orientador. O Projeto, ainda que se encarregue de indicar metodologias e de gerar e balizar, juntamente com as reas envolvidas, um modelo customizado de gesto por competncias, no se encarregar das atualizaes nas grades de competncias, tampouco das atualizaes do prprio modelo aps implantado, que possam surgir ao longo de sua utilizao. A utilizao do modelo de gesto de pessoas por competncias, no que se refere ao subsistema de gesto de talentos, movimentao ou seleo interna de pessoal, ao estabelecimento de critrios para concurso pblico ou de outros subsistemas de gesto de pessoas que no os mencionados nos itens 14.1 e 14.2, no faz parte, a princpio, do escopo do Projeto, prevendo-se seu estudo como atividade a ser desenvolvida na esfera das unidades de gesto de pessoas.
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Alinhamento estratgico
O Projeto est diretamente relacionado ao Objetivo Estratgico 10: Implantar o processo de gesto por competncias O Projeto tem interfaces com o Projeto Capacitao Estratgica, no que diz respeito identificao e descrio de competncias estratgicas, principalmente, e com o Projeto A Dcima 10!, como gerador de subsdios para o entendimento das competncias gerenciais e das variveis que interferem no desempenho de gestores e servidores.
5.
Clientes do projeto
As atividades funcionais exercidas pelas unidades abaixo relacionadas sofrero impacto direto da adoo do modelo de gesto por competncias a ser implantado: Diretoria Tcnica da Escola Judicial Secretaria de Gesto de Pessoas Diretoria de Pessoal Coordenadoria de Acompanhamento Funcional Todas as unidades administrativas e judicirias sofrero impacto da implantao do modelo de gesto por competncias, vez que se trata de uma nova forma de compreender o trabalho e o trabalhador, prevendo-se o envolvimento integral de magistrados, gestores e servidores.
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Entender como o trabalhador executa o trabalho e, dessa forma, atuar para a melhoria de seu desempenho - tem sido uma ocupao de estudiosos da Administrao desde seus primrdios. De fato, Taylor, um dos precursores da Administrao Cientfica, dedicou muitas de suas pesquisas observao dos tempos e movimentos ideais a serem executados por trabalhadores em linhas de montagem industrial. O contexto em que se insere o trabalho mudou muito desde ento. Avanos nas reas de informtica e de telecomunicaes tm gerado toda uma nova concepo na forma como as pessoas trabalham, assim como no que esperado como produto do trabalho. Dessas modificaes advm um enfoque no que as pessoas efetivamente realizam e entregam como resultado do seu esforo. O desempenho humano, na era do trabalho do conhecimento, transformou-se na principal alavanca para a melhoria do desempenho organizacional. Sob o ponto de vista das organizaes, essas mudanas, consubstanciadas na ideia de um mundo globalizado, provocaram um grande movimento voltado para a intensificao da competitividade na iniciativa privada. Na esfera pblica, ainda que a competio no seja uma fora mobilizadora, imprescindvel oferecer respostas altura de crescentes demandas que se sobrepem, tanto em nmero quanto em grau de exigncia, por parte de uma sociedade que cada vez mais sabedora de seus direitos. O setor pblico se v no papel de atender com prontido s presses dos cidados por servios que verdadeiramente correspondam aos anseios sociais. A ferramenta Planejamento Estratgico tem sido implantada nos rgos do Poder Judicirio por exigncia da Resoluo n 70/2009 do Conselho Nacional de Justia, desde 2009. Com foco na melhoria dos servios prestados, o Planejamento Estratgico torna mais claros os pontos em que requerida a adoo de novas prticas, com vistas obteno de resultados especficos. Das novas medidas a serem efetivadas em virtude de objetivos estratgicos sistematizados num Plano, surgem necessidades de mudanas em nvel organizacional, que so impulsionadas, por sua vez, pela aprendizagem de novos padres e pela inovao. A aprendizagem, ainda que considerada sob uma tica coletiva, um fenmeno que tem lugar no mbito das pessoas. Como inserir novas prticas que impulsionem toda a organizao? Como conduzir as mudanas necessrias? Emerge, desses desafios, a questo mais primordial: como conduzir a aprendizagem (isto , os novos conhecimentos, habilidades e atitudes para a mudana pretendida) em nvel individual alinhada s necessidades organizacionais? O modelo de gesto de pessoas por competncias uma ferramenta til para fazer a necessria conexo entre a estratgia e as pessoas, favorecendo a compreenso dos fatores que influenciam o desempenho individual e sistematizando os elementos de aprendizagem, a fim de contribuir para a melhoria do desempenho organizacional. O TRT 10 Regio elegeu, dentre os objetivos estratgicos responsveis pela estruturao das mudanas requeridas para o alcance da viso de futuro, implantar o modelo de gesto de pessoas por competncias. Com a adoo da gesto por competncias, pretendese oferecer ao Tribunal, como instituio, e s pessoas:
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maior clareza quanto ao desempenho esperado de cada magistrado ou servidor, alm de maior efetividade no desenho das aes de treinamento e desenvolvimento (vez que os atributos pessoais conhecimentos, habilidades e atitudes - so mais bem compreendidos); maior efetividade nas aes de treinamento e desenvolvimento em virtude da possibilidade de distino de necessidades de aprendizagem individuais; maior objetividade e confiabilidade das avaliaes de desempenho; maior possibilidade de reconhecimento do potencial das pessoas; maior compreenso das variveis que afetam o desempenho como um todo, subsidiando outras aes de crescimento e desenvolvimento organizacional. O Anexo I traz os conceitos relevantes para o Projeto.
7.
INDICADOR DE RESULTADO ndice de implementao da gesto por competncias (Indicador 21 do DO PROJETO: Plano Estratgico do TRT 10) LINHA DE BASE: META 30% Alcanar 100% de implantao do processo de gesto por competncias at 2014.
Observao: O Anexo II traz a correspondncia entre as etapas do Projeto e o percentual de implementao da gesto por competncias (indicador 21 do Plano Estratgico do TRT 10).
INDICADOR DE RESULTADO ndice de satisfao com a implantao do modelo de gesto por DO PROJETO: competncias LINHA DE BASE: META No h. Alcanar 70% de satisfao de gestores, magistrados e servidores com a implantao do modelo, em pesquisas a serem elaboradas, e em pesquisa final, aps o trmino das aes do projeto.
Resultado A satisfao do pblico interno com a gesto por competncias e com o seu processo de implantao
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DIEST Aps a concluso de fases especficas do Projeto, a serem definidas Todas as unidades do TRT da 10 Regio Para monitorar a receptividade quanto ao novo modelo e corrigir falhas eventuais na implantao do processo de gesto por competncias no mbito do TRT da 10 Regio % de respostas favorveis em pesquisa de percepo realizada com magistrados, gestores e servidores. Indisponvel
Como medir
Situao atual
INDICADOR DE CONTROLE ndice de cumprimento do cronograma no perodo DO PROJETO: LINHA DE BASE: META 5 meses Concluir as aes previstas para 2010
INDICADOR DE CONTROLE ndice de cumprimento do oramento do projeto para cada ano DO PROJETO: LINHA DE BASE: META R$ 12.500,00 Concluir as aes de 2010 com os recursos previstos (margem de erro de 10% por se tratar de estimativa)
8.
rea interveniente
DIEST
Produto 1: Plano do Projeto 2. Planejamento do modelo de gesto por competncias 08/09/2010 a ser adotado
30/07/2010 30/11/2010
2.1. Preparao da Oficina de trabalho de nivelamento e 02/08/2010 de construo do modelo de gesto por competncias do TRT 10
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03/09/2010
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Produto 2b : Modelo de Gesto de Pessoas por Competncias a ser implantado no TRT 10 2.3. Formulao de plano preventivo de riscos ao sucesso da implantao da gesto por competncias
Produto 2c: Plano de gesto dos riscos implantao da gesto de pessoas por competncias
29/10/2010
2.4. Pesquisa de sistemas informatizados de suporte 01/09/2010 gesto por competncias Produto 2d: Relatrio de justificativas da escolha ou do desenvolvimento do sistema informatizado de suporte ao modelo de Gesto de Pessoas por Competncias a ser implantado no TRT 10 3. Planejamento das atividades relativas implantao 02/02/2011 do modelo de gesto por competncias definido 3.1. Reunies com a equipe e com as reas para 02/02/2011 definio do cronograma de aes para os anos de 2011, 2012 e 2013
30/11/2010 30/11/2010
30/04/2011 31/03/2011
3.2. Impulsionamento das contrataes que se fizerem necessrias Produto 3: Plano de ao da implantao da gesto por competncias no TRT 10 4. Sensibilizao e capacitao do pblico-alvo
02/02/2011
30/04/2011 30/04/2011
01/04/2011
19/12/2013
Julho/2010
Treinamentos
Contratao de palestrante externo para conduzir apresentao sobre gesto de desempenho em um dos mdulos da Oficina (item 2.2. da EAP) dia 20/09/2010 3 participaes em eventos externos relacionado ao tema para servidores da equipe do projeto (prevendo-se a possibilidade de haver evento correlato no 2 semestre de 2010)
Dispensa 31/08/2010
DITEJ
Dispensa 19/12/2010
2010
10.500,00
Total: R$ 12.500,00
10. Plano de Risco Risco Envolvimento insuficiente das reas que sero impactadas diretamente pela implantao do modelo de gesto por competncias Estratgia M Respostas ao Risco Realizao de oficina de nivelamento; Estabelecimento conjunto dos requisitos do modelo a ser implantado; Envolvimento das reas em todas as etapas do projeto; Gerenciamento conjunto do plano de riscos ao sucesso da implantao da gesto por competncias.
M Mitigar ; A Aceitar
11. Plano de Comunicao
Especificaes Descritivo do andamento do projeto, principais atividades concludas e prximas atividades. Informativos acerca do cronograma e andamento das aes
Notcias
DIEST
TRT 10
mensal
Arquivo / pgina da GE
12. Gestor do Projeto Nome Cargo Fabiana Alves de Souza dos Santos Diretora de Gesto Estratgica Telefone Endereo Eletrnico Lotao 61 - 3348-1418 Fabiana.santos@trt10.jus.br DIEST 13. Equipe do projeto Nome a. Juiz Antnio Umberto de Souza Jnior b. Viviane Almeida Pinheiro Chaves c. Mateus Damasceno Correa Perodo: horrio pr-definido ou fase do projeto Dedicao: integral, parcial ou por atividade Lotao 6 VT de Braslia CDACF DISIS Perodo 8h - 18h 8h - 18h 8h - 18h Dedicao parcial parcial parcial
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Data
Assinatura
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Formulao da estratgia organizacional Definio da misso, da viso de futuro, dos objetivos e iniciativas estratgicos Definio de indicadores de desempenho organizacional
Diagnstico das competncias essenciais organizao (que do suporte s respostas e s mudanas necessrias)
Captao e integrao de competncias externas (via concurso pblico ou contrataes de mo de obra especializada)
Acompanhamento e avaliao
Fonte: Adaptado de Guimares et al. (2001)
Referncias:
ALBUQUERQUE, L.G.A.; OLIVEIRA, P.M. Implementao do Modelo de Gesto de Pessoas por Competncias: O Caso da Oxiteno. In: XXVI ENCONTRO ANUAL DA ANPAD, Salvador, 2002. CDROM. BOYATZIS, R. E. The competent management: a model for effective performance. New York: John Wiley, 1982. BRANDO, H.P. & GUIMARES, T.A. Gesto de Competncias e Gesto de Desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de um mesmo construto? RAE Revista de Administrao de Empresas. So Paulo, v. 41, 2001. CARBONE, P.P.; BRANDO, H.P.; LEITE, J.B.D.; VILHENA, R.M.P. Gesto por competncias e gesto do conhecimento. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005.
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