EBIMA

Sistem Terkomputerisasi “EBIMA (Elektronik BIMATA)”
BADAN USAHA MILIK DESA (BUMDesa) "BIMATA"

DESA TIRIS KECAMATAN TIRIS KABUPATEN PROBOLINGGO
Elektronik BIMATA
EBIMA
Tentang Pengembangan
Aplikasi EBIMA dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework CI
(CodeIgniter versi 3.1.9) dan database MySQL. Sedangkan editor yang digunakan untuk
mengembangkan aplikasi ini adalah NetBeans dan tetap tunduk terhadap lisensi yang
dikeluarkan oleh Oracle Binary Code License Agreement. Alat pembantu untuk merancang dan
memanipulasi data pembantu database-nya adalah MySQL Workbench dan phpMyAdmin.
Aplikasi ini telah diuji dan berjalan pada XAMPP version: v3.2.4, dengan rincian sebagai berikut:
1. Server Web: Apache/2.4.43 (Win64)
2. Server Database: 10.4.11-MariaDB
3. PHP version: 7.2.29
4. Peramban (browser) Mozilla Firefox versi 100.0.
Lisensi Aplikasi dan Persetujuan

Setelah mempertimbangkan dengan seksama dalam hal ini pengembang (programmer):
MENYATAKAN:
Aplikasi EBIMA dipesan oleh salah satu Karyawan BADAN USAHA MILIK DESA (BUMDesa)
"BIMATA" DESA TIRIS KECAMATAN TIRIS KABUPATEN PROBOLINGGO atas nama Badan Usaha
Milik Desa Tiris Kecamatan Tiris Kabupaten Probolinggo.
MENETAPKAN:
1. Semua jenis alat yang ada tidak dijual. Hanya sebatas sebagai media pembangun dan
pendukung, lisensi tetap ditangan pemroduksi software.
2. Kami hanya menjual jasa pembuatan Aplikasi EBIMA (analisis database dan sistem,
perancangan database dan sistem, serta implementasinya).
3. Adapun penggunaan dan pengembangan selanjutnya diserahkan kepada pihak BADAN
USAHA MILIK DESA (BUMDesa) "BIMATA" DESA TIRIS KECAMATAN TIRIS KABUPATEN
PROBOLINGGO. Kami tidak membatasi terhadap modifikasi (manipulasi) dan penggunaan
aplikasi ini yang mungkin akan dilakukan dikemudian hari selama masih dalam lingkup
Badan Usaha Milik Desa Tiris Kecamatan Tiris Kabupaten Probolinggo.
Penggunaan dianggap sah ketika menyetujui keputusan tim pengembang.
Probolinggo, 30 April 2022

Ketua Tim Menyetujui,
Pengembang ...
Syaiful Huda ...
EBIMA Elektronik BIMATA

Badan Usaha Milik Desa (BUMDesa) “BIMATA” 1
Desa Tiris Kecamatan Tiris Kabupaten Probolinggo
Daftar Isi
Halaman Sampul ........................................................................................................ 0

Tentang Pengembangan ............................................................................................ 1
Lisensi Aplikasi dan Persetujuan ................................................................................ 1
Daftar Isi ..................................................................................................................... 2
Instalasi ...................................................................................................................... 5
Deskripsi Dasar........................................................................................................... 14
1.1 Aplikasi Pembentuk ......................................................................... 14
1.2 Keterkaitan Antar Aplikasi ............................................................... 14
1.3 Entitas Pengguna ............................................................................. 14
1.4 Entitas Aktif ...................................................................................... 14
1.5 Entitas Pasif ...................................................................................... 15
1.6 Data pada Sistem ............................................................................. 15
1.7 Data Statis ........................................................................................ 15
1.8 Data Dinamis .................................................................................... 15
Aplikasi Kasir .............................................................................................................. 16
2.1 Login ................................................................................................. 16
2.2. Pengelolaan Data Penduduk ............................................................ 17
2.3. Pengelolaan Data Direksi (Super Admin) dan Admin ...................... 18
2.4. Wisata Desa ..................................................................................... 18
2.4.1. Pengelolaan Data Anggota Tim Guide ................................. 18
2.4.2. Pengelolaan Jenis Paket Wisata Desa .................................. 19
2.4.3. Pengaturan Harga Paket Wisata Desa ................................. 19
2.4.4. Pengaturan Honor Guide ..................................................... 20
2.4.5. Laporan Transaksi Wisata Desa ........................................... 20
2.4.6. Laporan Penggajian Guide ................................................... 21
2.5. UKM Cuci Motor .............................................................................. 22
2.5.1. Pengelolaan Data Pencuci Kendaraan ................................. 22

2.5.2. Pengelolaan Data Jenis Kendaraan ...................................... 22
2.5.3. Pengaturan Harga Cuci Motor ............................................. 23
2.5.4. Pengaturan Persentase Pembagian Dana Masuk ................ 23
2.5.5. Laporan Transaksi Cuci Motor ............................................. 24
2.5.6. Laporan Penggajian Pencuci Motor ..................................... 24
2.6. Air Bersih Desa ................................................................................. 25
2.6.1. Pengelolaan Data Tim Teknis ............................................... 25
2.6.2. Pengelolaan Data Pelanggan Air Bersih Desa ...................... 25
2.6.3. Pengaturan Golongan Air Bersih Desa ................................. 26
2.6.4. Pengaturan Tarif Air Bersih Desa ......................................... 26
2.6.5. Pengaturan Keterlambatan Pembayaran
Air Bersih Desa ..................................................................... 27
2.6.6. Pengaturan Persentase Pembagian Dana
Masuk Air Bersih Desa ......................................................... 27
2.6.7. View Pelanggan Terlambat Pembayaran ............................. 28
2.6.8. Laporan Transaksi Air Bersih Desa ....................................... 28
2.6.9. Laporan Penggajian Teknisi .................................................. 29
2.7. Persetujuan Permohonan Dana dan LPJ Penggunaan Dana ........... 29
2.8. Bagi Hasil Usaha ............................................................................... 30
2.8.1. Pengelolaan Data Peruntukan Bagi Hasil Usaha .................. 30
2.8.2. Pengaturan Bagi Hasil Usaha ............................................... 30
2.8.3. Laporan Bagi Hasil Usaha Per Tahun.................................... 31
2.9. Laporan Sirkulasi Keuangan ............................................................. 31
2.10. Ubah Password ................................................................................ 31
2.11. Backup Database Otomatis Per Hari ................................................ 31
Aplikasi Wisata Desa .................................................................................................... 32
3.1. Login ................................................................................................. 32
3.2. Transaksi Wisata Desa .............................................................................. 33
3.3. View Transaksi Wisata Desa ..................................................................... 36

3.4. Penggajian Guide ...................................................................................... 36
3.5. View Penggajian Guide ............................................................................. 38
3.6. View Sirkulasi Keuangan Wisata Desa ...................................................... 38
3.7. Pengajuan Permohonan Dana .................................................................. 39
3.8. Ubah Password ......................................................................................... 40
Aplikasi UKM Cuci Motor ..................................................................................................... 41

4.1. Login.......................................................................................................... 41
4.2. Halaman Transaksi Cuci Motor ................................................................. 42
4.3. Halaman View Transaksi Cuci Motor ........................................................ 43
4.4. Halaman Penggajian Pencuci Motor......................................................... 43
4.5. Halaman View Penggajian Pencuci Kendaraan......................................... 44
4.6. Halaman View Sirkulasi Keuangan UKM Cuci Motor ................................ 45
4.7. Halaman Pengajuan Permohonan Dana ................................................... 45
4.8. Halaman Ubah Password .......................................................................... 45
Aplikasi Air Bersih Desa ......................................................................................................... 46
5.1. Login.......................................................................................................... 46
5.2. Halaman Transaksi .................................................................................... 47
5.3. Halaman View Transaksi ........................................................................... 49
5.4. Halaman Penggajian Teknisi Per Bulan ..................................................... 50
5.5. Halaman View Penggajian Teknisi ............................................................ 51
5.6. Halaman View Sirkulasi Keuangan ............................................................ 51
5.7. Halaman Pengajuan Permohonan Dana & LPJ Penggunaan Dana ........... 52
5.8. Halaman Ubah Password .......................................................................... 52

Instalasi
Langkah-langkah melakukan instalasi:
a) Silahkan unduh file di alamat berikut:
b) Setelah file tersebut selesai dinduh, ekstrak pada direktori yang dinginkan. Adapun isi dari file
tersebut akan nampak sebagai berikut:
c) Install file “xampp-windows-x64-7.2.29-1-VC15-installer”. Pastikan OS yang digunakan adalah

Windows 64bit. Ikuti langkah-langkahnya hingga selesai.
d) Setelah instalasi XAMPP selesai, jalankan program tersebut.
Lalu tekan kedua tombol “Start” berikut.

e) Buka peramban lalu ketik pada addressbar alamat ini: http://localhost. Secara otomatis akan
ditampilkan halaman dashboard XAMPP.
f) Pilih menu phpMyAdmin.
g) Isikan username = “root” dan password dikosongi.
Jika tidak muncul halaman login seperti di atas, maka silahkan buka file “config.inc” yang
berada di direktori “F:\xampp\phpMyAdmin”, pada contoh ini xampp diinstall pada localdisk
“F”, sesuaikan dengan instalasi pada komputer. Kemudian buka file tersebut, lalu edit dan
sesuaikan seperti gambar di bawah ini:
Kemudian buka control panel XAMPP, lalu tekan tombol “Stop” > “Start” pada bagian
“Apache”.

h) Amankan user “root” dengan cara pilih menu “User accounts”.
Lalu pilih “Edit privileges”.
Kemudian pilih “Change password”.
Isikan password, setelah selesai tekan tombol “Go”.

i) Impor database EBIMA dengan cara pilih menu “Databases”.
Lalu isikan nama database dengan “dbbumdes_tiris” serta pilih “utf8_general_ci”. Kemudian
tekan tombol “Create”.
Setelah itu pilih database “dbbumdes_tiris” pada bagian kiri.
Pilih menu “Import”.

Pilih file SQL yang terdapat pada folder unduhan.
Gulir kebawah, lalu tekan tombol “Go”.
Tunggu hingga proses impor database selesai. Jika saat proses impor database gagal dilakukan
dikarenakan file database yang terlalu besar, maka silahkan ikuti paduan di halaman ini:
https://kursuswebpro.com/cara-import-database-yang-melibihi-limit-phpmyadmin-xampp

j) Menambahkan user “ebima” dengan cara pilih menu “Home”.
Pilih “User accounts”.
Pilih “Add user account”.
Isikan user name “ebima”, host name “Local”, dan password “ebima_19”.

Gulir kebawah lalu tekan tombol “Go”.
Jika berhasil akan tampak sebagai berkut.
k) Memberikan otoritas user “ebima” ke database “dbbumdes_tiris” dengan cara pilih

“Database”, lalu pilih “dbbumdes_tiris”, kemudian tekan tombol “Go”.

Centang bagian berikut.
Gulir ke bawah lalu tekan tombol “Go”.
Jika berhasil akan nampak sebagai berikut.

l) Memasang Aplikasi dengan cara buka folder unduhan.
Kemudian copy keempat folder di atas lalu paste pada direktori “F:\xampp\htdocs”. Pada
contoh ini XAMPP diinstall pada localdisk “F”, sesuaikan dengan instalasi pada komputer.

EBIMA adalah sistem informasi manajemen terkomputerisasi yang dibangun untuk
mempermudah pengelolaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDesa) Tiris Kecamatan Tiris
Kabupaten Probolinggo atau yang dikenal dengan nama “BIMATA”.
Sistem ini terbentuk dari beberapa aplikasi yang saling terintegrasi satu sama lain, menggunakan
model data terpusat. Tiap aplikasi yang ada memiliki varian fitur disesuaikan dengan peran
pengguna.
1.1. Aplikasi Pembentuk

Daftar aplikasi pembentuk EBIMA:
1. Aplikasi Kasir
2. Aplikasi Wisata Desa
3. Aplikasi UKM Cuci Motor
4. Aplikasi Air Bersih Desa
Adapun spesifikasi fitur dari keempat aplikasi tersebut akan dijelaskan pada halaman berikutnya.
1.2. Keterkaitan Antar Aplikasi

Aplikasi kasir sebagai pusat pembayaran dari transaksi yang dilakukan pada aplikasi selainnya.
Selain itu peran aplikasi kasir adalah sebagai pusat data yang bersifat manajemen dan pusat
kontrol pengguna.
1.3. Entitas Pengguna

Entitas pengguna yang terlibat di dalam sistem ini dibagi menjadi dua, yaitu:
1. Entitas Aktif
Adalah pengguna yang terlibat langsung dengan sistem (menggunakan sistem), sehingga
entitas ini perlu mengetahui username (nama pengguna) dan password (kata kunci) agar
dapat masuk ke laman aplikasi.
2. Entitas Pasif
Adalah pengguna yang tidak terlibat langsung dengan sistem. Namun datanya akan
menjadi sumber pengelolaan sesuai dengan tugasnya.
1.4. Entitas Aktif

Pembagian peran entitas aktif:
1. Direksi
Adalah pengguna (super admin) yang memiliki hak untuk menggunakan aplikasi kasir. Hak
istimewa yang dimiliki peran ini adalah dapat mengatur admin lainnya. Termasuk
pengelolaan data penduduk yang menjadi basis data dari admin pada masing-masing
aplikasi serta entitas pasifnya.
2. Admin
Adalah pengguna aplikasi selain aplikasi kasir. Memiliki akses yang lebih spesifik pada
keperuntukan aplikasinya, dikarenakan masing-masing aplikasi memiliki fungsi khusus
yang berbeda-beda disesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Selanjutnya masing-masing
admin akan mendapatkan akun yang diperoleh dari super admin agar dapat masuk (login)
ke aplikasi sesuai dengan haknya.

1.5. Entitas Pasif
Berikut daftar klasifikasi entitas pasif berdasarkan lingkup:
LINGKUP NO ENTITAS KETERANGAN
PASIF
Wisata 1 Anggota Tim Adalah orang yang tergabung di dalam tim jasa
Desa Guide pelayanan dan pemandu wisata tubing.
UKM Cuci 2 Pencuci Motor Adalah orang yang bertugas mencuci motor/kendaraan.
Motor
3 Anggota Tim Adalah orang yang bertugas dalam pemasangan dan
Teknis perbaikan sarana dan infrastruktur air bersih serta
Air Bersih
penarikan pembayaran tagihan tiap bulannya.
Desa
4 Pelanggan Air Adalah orang yang terdaftar sebagai konsumen air
Bersih bersih.
1.6. Data pada Sistem

Data pada sistem ini terbagi menjadi dua, yaitu:
1. Data Statis
Adalah data yang tidak dapat dimanipulasi menggunakan aplikasi karena dianggap cukup
sebagai data penunjang sistem.
2. Data Dinamis
Adalah data yang dapat dimanipulasi menggunakan aplikasi.
1.7. Data Statis

Berikut daftar data statis:
1. Peran Pengguna
2. Unit
3. Agama
4. Desa
5. Kecamatan
6. Kabupaten
7. Provinsi
1.8. Data Dinamis

Data dinamis dijelaskan dengan cara mengaitkan langsung dengan fitur atau hak akses yang
terdapat pada semua aplikasi.

Aplikasi Kasir
Berikut daftar fitur atau hak akses yang dimiliki oleh super admin (direksi) terhadap sistem:
2.1. Login
Untuk memulai menggunakan aplikasi langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka
peramban kemudian ketik-kan pada address bar alamat berikut: http://localhost/ebima-ak.
Secara otomatis oleh sistem akan diarahkan ke halaman login.
Gunakan username dan password default yang telah tersedia pada sistem. Adapun akun default
super admin adalah username = super_admin dan password = super_admin. Jika sukses maka
akan ditampilkan halaman awal seperti tampak pada gambar di bawah ini:

2.2. Pengelolaan Data Penduduk
Secara default sistem telah menyediakan data dummy untuk memastikan bahwa fungsi sistem
dapat berjalan sesuai dengan hasil analisis dan perancangan, seperti contoh bahwa sistem dapat
benar-benar menampung data penduduk.
Data penduduk adalah sumber data dari seluruh peran pengguna, yaitu: admin termasuk super
admin, anggota tim guide, pencuci kendaraan, anggota tim teknis air bersih desa, dan pelanggan
air bersih desa. Penduduk yang belum memiliki peran, datanya dapat dihapus. NIK tidak dapat
diedit karena merupakan data kunci.
Untuk menambahkan data penduduk baru dapat dilakukan dengan cara menekan tombol
Tambah lalu isikan pada kolom yang telah disediakan.

2.3. Pengelolaan Data Direksi (Super Admin) dan Admin
Untuk menambahkan super admin atau admin baru dapat dilakukan pada menu ini. Data bisa
diedit hingga batas waktu 1 jam setelah data ditambahkan. Teks berwarna merah adalah Admin
berstatus tidak aktif dan tidak dapat dimanipulasi (sebagai histori data).
2.4. Wisata Desa

Menu wisata desa digunakan untuk pengelolaan seputar wisata desa, diperinci oleh beberapa
sub-menu berikut:
2.4.1. Pengelolaan Data Anggota Tim Guide
Data Anggota Tim Guide adalah sumber data yang dibutuhkan saat transaksi wisata desa. Data
Anggota Tim Guide yang belum digunakan pada transaksi tersebut dapat dihapus. Teks berwarna
merah adalah Anggota Tim Guide yang telah berhenti dan tidak dapat dihapus (sebagai histori
data).

2.4.2. Pengelolaan Jenis Paket Wisata Desa
Data jenis paket wisata adalah sumber data dari pengaturan harga paket wisata dan honor guide.
Data yang belum digunakan dapat diedit dan dihapus.
2.4.3. Pengaturan Harga Paket Wisata Desa

Pengaturan harga paket wisata adalah sumber data yang dibutuhkan saat transaksi wisata desa.
Data yang belum digunakan pada transaksi tersebut dapat diedit dan dihapus. Teks berwarna
merah berstatus tidak aktif dan tidak dapat dihapus (sebagai histori data).

2.4.4. Pengaturan Honor Guide
Pengaturan honor guide adalah sumber data yang dibutuhkan saat transaksi wisata desa dan
penggajian guide. Data yang belum digunakan pada transaksi dan penggajian tersebut dapat
diedit dan dihapus. Teks berwarna merah berstatus tidak aktif dan tidak dapat dihapus (sebagai
histori data).
2.4.5. Laporan Transaksi Wisata Desa

Pada contoh di bawah ini tampak tidak ada data yang ditampilkan. Jika nantinya telah terdapat
transaksi, maka data dapat ditampilkan dengan mengatur rentang tanggal pelaksanaan.

2.4.6. Laporan Penggajian Guide
transaksi, maka data dapat ditampilkan dengan mengatur rentang tanggal penggajian.

2.5. UKM Cuci Motor
Merupakan fitur yang digunakan untuk pengelolaan seputar UKM cuci motor, diperinci oleh
beberapa sub-menu berikut:
2.5.1. Pengelolaan Data Pencuci Kendaraan
Data Pencuci Kendaraan adalah sumber data yang dibutuhkan saat transaksi cuci motor. Data
Pencuci Kendaraan yang belum digunakan pada transaksi tersebut dapat dihapus. Teks berwarna
merah adalah Pencuci Kendaraan yang telah berhenti dan tidak dapat dihapus (sebagai histori
data).
2.5.2. Pengelolaan Data Jenis Kendaraan

Data jenis kendaraan adalah sumber data dari pengaturan harga cuci motor. Data yang belum
digunakan dapat diedit dan dihapus.

2.5.3. Pengaturan Harga Cuci Motor
Pengaturan harga cuci motor adalah sumber data yang dibutuhkan saat transaksi cuci motor.
Data yang belum digunakan pada transaksi tersebut dapat diedit dan dihapus. Teks berwarna
merah berstatus tidak aktif dan tidak dapat dihapus (sebagai histori data).
2.5.4. Pengaturan Persentase Pembagian Dana Masuk

Pengaturan persentase pembagian dana masuk adalah sumber data yang dibutuhkan saat
transaksi cuci motor. Data yang belum digunakan pada transaksi tersebut dapat diedit dan
dihapus. Teks berwarna merah berstatus tidak aktif dan tidak dapat dihapus (sebagai histori
data).

2.5.5. Laporan Transaksi Cuci Motor
transaksi, maka data dapat ditampilkan dengan mengatur rentang tanggal transaksinya.
2.5.6. Laporan Penggajian Pencuci Motor

transaksi, maka data dapat ditampilkan dengan mengatur rentang tangganya.

2.6. Air Bersih Desa
Merupakan fitur yang digunakan untuk pengelolaan seputar air bersih desa, diperinci oleh
2.6.1. Pengelolaan Data Tim Teknis
Teks berwarna merah adalah Anggota Tim Teknis yang telah berhenti dan tidak dapat dihapus
(sebagai histori data).
2.6.2. Pengelolaan Data Pelanggan Air Bersih Desa

Teks berwarna merah adalah Pelanggan yang telah berhenti dan tidak dapat dihapus (sebagai
histori data).

2.6.3. Pengaturan Golongan Air Bersih Desa
Data golongan air bersih desa adalah sumber data dari pengelolaan data tim teknis dan data
pelanggan air bersih. Data yang belum digunakan dapat diedit dan dihapus.
2.6.4. Pengaturan Tarif Air Bersih Desa

Pengaturan tarif air bersih desa adalah sumber data yang dibutuhkan saat transaksi air bersih
desa. Data yang belum digunakan pada transaksi tersebut dapat diedit dan dihapus. Teks
berwarna merah berstatus tidak aktif dan tidak dapat dihapus (sebagai histori data).

2.6.5. Pengaturan Keterlambatan Pembayaran Air Bersih Desa
Pengaturan keterlambatan pembayaran air bersih desa adalah sumber data yang dibutuhkan
saat transaksi air bersih desa. Data yang belum digunakan pada transaksi tersebut dapat diedit
dan dihapus. Teks berwarna merah berstatus tidak aktif dan tidak dapat dihapus (sebagai histori
data). Tgl. Ke artinya pada tanggal di tiap bulannya.
2.6.6. Pengaturan Persentase Pembagian Dana Masuk Air Bersih Desa

Pengaturan persentase pembagian dana masuk air bersih desa adalah sumber data yang
dibutuhkan saat transaksi air bersih desa. Data yang belum digunakan pada transaksi tersebut
dapat diedit dan dihapus. Teks berwarna merah berstatus tidak aktif dan tidak dapat dihapus
(sebagai histori data).

2.6.7. View Pelanggan Terlambat Pembayaran
transaksi dari pelanggan yang terlambat melakukan pembayaran, maka data dapat ditampilkan
dengan mengatur golongan dan informasi sejak bulannya.
2.6.8. Laporan Transaksi Air Bersih Desa

transaksi pembayaran, maka data dapat ditampilkan dengan mengatur golongan dan tanggal
pembayarannya.

2.6.9. Laporan Penggajian Teknisi
transaksi penggajian teknisi, maka data dapat ditampilkan dengan mengatur golongan dan
rentang tanggalnya.
2.7. Persetujuan Permohonan Dana dan LPJ Penggunaan Dana

transaksi persetujuan permohonan dan dan lpj penggunaan dananya, maka data dapat
ditampilkan dengan memilih unit yang diinginkan.

2.8. Bagi Hasil Usaha
Merupakan fitur yang digunakan untuk pengelolaan seputar bagi hasil usaha, diperinci oleh
2.8.1. Pengelolaan Data Peruntukan Bagi Hasil Usaha
Data peruntukan bagi hasil usaha adalah sumber data dari pengaturan bagi hasil usaha. Data yang
belum digunakan dapat diedit dan dihapus.
2.8.2. Pengaturan Bagi Hasil Usaha

Pengaturan bagi hasil usaha adalah sumber data yang dibutuhkan saat pelaporan bagi hasil. Data
yang belum digunakan pada pelaporan tersebut dapat diedit dan dihapus. Teks berwarna merah
berstatus tidak aktif dan tidak dapat dihapus (sebagai histori data). Kolom Status berarti menjadi
Pengeluaran (Kredit) atau Pemasukan (Debet) bagi BIMATA.

2.8.3. Laporan Bagi Hasil Usaha Per Tahun
Tombol Pembagian Hasil di atas aktif jika pembagian hasil usaha belum dilakukan dan pengaturan
persentase mencapai 100%. Pembagian hasil usaha dapat dilakukan jika saldo lebih dari 0 rupiah.
2.9. Laporan Sirkulasi Keuangan

Laporan sirkulasi keuangan dapat ditampilkan ketika sirkulasi pada pembagian hasil usaha atau
masing-masing unit ada.
2.10. Ubah Password

Merupakan fitur yang dapat dimanfaatkan untuk mengubah password.
2.11. Backup Database Otomatis Per Hari
Untuk menjaga dari hal-hal yang tidak diinginkan, maka pada sistem disediakan backup database
secara otomatis yang dilakukan oleh sistem ketika super admin login. Database hasil backup
dapat diambil pada direktori F:\xampp\htdocs\ebima-ak\backup_database. Direktori “F” pada
contoh ini dapat berbeda, tergantung di mana letak instalasi XAMPP. Pada folder
“backup_database” nantinya hanya akan ada 3 file backup terbaru.

Aplikasi Wisata Desa
Berikut daftar fitur atau hak akses yang dimiliki oleh admin aplikasi wisata desa terhadap sistem:
3.1. Login
peramban kemudian ketik-kan pada address bar alamat berikut: http://localhost/ebima-wd.
Gunakan username dan password yang diperoleh dari super admin. Jika sukses maka akan
ditampilkan halaman awal seperti tampak pada gambar di bawah ini:

3.2. Transaksi Wisata Desa
Sebelum dapat melakukan transaksi, sistem memerlukan data dasar yang dapat diatur pada
Aplikasi Kasir. Adapun contoh cara mengisikan transaksi wisata desa adalah sebagai berikut:
a) Lengkapi data pada bagian ini.
b) Lalu pilih anggota tim guide-nya.
c) Jika pembayaran akan dilunasi, maka isikan nominal Bayar DP sesuai dengan Total
Harganya. Jika pembayaran tidak lunas isikan nominal Bayar DP sesuai DP yang dibayar.
Tombol “DP” dan “Lunas” akan otomatis aktif bergantian, tergantung dari apakah
pembayaran lunas atau tidak.

Pada contoh ini akan diperlihatkan pembayaran yang tidak lunas.
Lalu tekan tombol “DP”.

d) Setelah tombol “DP” selesai ditekan, akan muncul bukti pembayaran sebagai berikut yang
nantinya dapat dicetak via peramban. Jika tidak muncul, pastikan pada browser untuk
mengizinkan sistem membuka tab baru secara otomatis.
Untuk melakukan pencetakan, silahkan tekan tombol “Ctrl+P”, akan tampak sebagai
berikut:
Pada isian “Destinatioan” pilih printer, hanya saja pada contoh ini tidak muncul
dikarenakan tidak ada printer yang terkoneksi. Tutup tab tersebut jika bukti selesai dicetak.

e) Setelah selesai pada bagian ini akan dimunculkan transaksi yang telah diproses
sebelumnya. Pada isian “Tampilkan Sejak Tgl.” dapat diubah sesuai tanggal yang
dikehendaki. Jika transaksi ini akan dilakukan pelunasan, maka dapat menekan tombol
“Pelunasan”.
Jika tombol “Pelunasan” ditekan, akan muncul konfirmasi sebagai berikut:
Jika dikonfirmasi (tombol “Ya” ditekan) maka sistem akan membuka tab baru secara
otomatis seperti berikut:
Sama seperti sebelumnya, bukti pembayaran tersebut dapat dicetak langsung via
peramban.
Untuk tombol “X” berwarna merah digunakan untuk transaksi yang akan dibatalkan.

3.3. View Transaksi Wisata Desa
Untuk melihat transaksi wisata desa, silahkan tentukan rentang tanggal pelaksanaanya. Setelah
tanggal awal dan akhir ditentukan lalu tekan tombol “Tampilkan”.
3.4. Penggajian Guide

Adapun contoh cara melakukan penggajian guide wisata desa adalah sebagai berikut:
a) Untuk opsi Status Gaji pilih Belum Dicairkan. Kemudian tentukan rentang tanggal
pelaksanaan wisata desa. Lalu tekan tombol “Tampilkan”.

b) Pilih guide yang akan dicairkan gajinya.
c) Tekan tombol “Cairkan”.
Setelah tombol tersebut ditekan, akan muncul tab baru berupa slip penggajian guide yang
dapat dicetak seperti cara sebelumnya.

3.5. View Penggajian Guide
Untuk melihat transaksi penggajian guide, silahkan tentukan rentang tanggal penggajiannya.
Setelah tanggal awal dan akhir ditentukan lalu tekan tombol “Tampilkan”.
3.6. View Sirkulasi Keuangan Wisata Desa

Untuk melihat sirkulasi keuangan wisata desa, silahkan tentukan rentang tangganya. Setelah

3.7. Pengajuan Permohonan Dana
Adapun contoh cara melakukan pengajuan permohonan dana kepada Super Admin / Direksi
(persetujaun via Aplikasi Kasir) adalah sebagai berikut:
a) Tekan tombol “Ajukan Dana”.
b) Lengkapi data berikut lalu tekan tombol “Simpan”.
c) Jika berhasil akan tampak sebagai seperti pada gambar di bawah ini. Jika pengajuan ini akan
dibatalkan, silahkan tekan tombol “Hapus”. Pembatalan hanya dapat dilakukan ketika
Direksi belum melakukan pemeriksaan (menyetuji atau tidak).
Jika Direksi telah menyetujuinya, maka pembatalan tidak dapat dilakukan.

d) Jika Direksi menyetujuinya, akan tampil sebagai berikut. Pada contoh ini, dana yang disetuji
oleh Direksi adalah sama dengan yang diajukan, sehingga bisa saja dana yang disetuji tidak
sama dengan yang diajukan.
Yang perlu diperhatikan oleh Admin adalah, ketika persetujuan oleh Direksi ini telah
ditetapkan di sistem, maka harus dipastikan dana telah benar-benar diterima.
e) Untuk mengajukan LPJ, tekan tombol “Ajukan LPJ”. Lalu isikan sesuai dengan penggunaan
dananya.
Kemudian Admin perlu menghubungi Direksi terkait pengajuan LPJ tersebut, jika
dibutuhkan Admin dapat memberikan bukti penggunaan dananya seperti nota pembelian.
Bukti tersebut dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan persetujuan pengajuan LPJ. Jika
LPJ disetuji akan tampak seperti gambar di bawah ini.
3.8. Ubah Password


Aplikasi UKM Cuci Motor
Berikut daftar fitur atau hak akses yang dimiliki oleh admin aplikasi UKM cuci motor terhadap
sistem:
4.1. Login
peramban kemudian ketik-kan pada address bar alamat berikut: http://localhost/ebima-ucm.

4.2. Halaman Transaksi Cuci Motor
Aplikasi Kasir. Adapun contoh cara mengisikan transaksi cuci motor adalah sebagai berikut:
a. Pilih jenis kendaraan.
b. Lalu pilih pencucinya.
c. Jika kedua langkah di atas selesai dilakukan, maka akan muncul pada bagian berikut.
Kemudian isikan nomor polisi dari kendaraan tersebut atau isi dengan angka “0” jika
memang tidak diperlukan. Lalu tekan tombol “Tambah”.
d. Isikan pembayaran, kemudian tekan tombol “Simpan”.

4.3. Halaman View Transaksi Cuci Motor
Untuk melihat transaksi cuci motor yang telah tercatat pada sistem, silahkan tentukan rentang
tanggalnya. Setelah tanggal awal dan akhir ditentukan lalu tekan tombol “Tampilkan”.
4.4. Halaman Penggajian Pencuci Motor

Adapun contoh cara melakukan penggajian pencuci motor adalah sebagai berikut:
a. Untuk opsi Status Gaji pilih Belum Dicairkan. Kemudian tentukan rentang tanggal pencucian
motornya. Lalu tekan tombol “Tampilkan”.

b. Pilih pencuci yang akan dicairkan gajinya.
c. Tekan tombol “Cairkan”.
Setelah tombol tersebut ditekan, akan muncul tab baru berupa slip penggajian pencuci
yang dapat dicetak (untuk mengetahui cara mencetak slip tersebut, silahkan buka
pembahasan pada poin 3.2 huruf d).
4.5. Halaman View Penggajian Pencuci Kendaraan

Untuk melihat transaksi penggajian pencuci kendaraan, silahkan tentukan rentang tanggal
penggajiannya. Setelah tanggal awal dan akhir ditentukan lalu tekan tombol “Tampilkan”.

4.6. Halaman View Sirkulasi Keuangan UKM Cuci Motor
Untuk melihat sirkulasi keuangan UKM cuci motor, silahkan tentukan rentang tangganya. Setelah
4.7. Halaman Pengajuan Permohonan Dana

(persetujaun via Aplikasi Kasir) dapat dilihat pada pembahasan poin 3.7.
4.8. Halaman Ubah Password


Aplikasi Air Bersih Desa
Berikut daftar fitur atau hak akses yang dimiliki oleh admin aplikasi air bersih desa terhadap
sistem:
5.1. Login
peramban kemudian ketik-kan pada address bar alamat berikut: http://localhost/ebima-abd.

5.2. Halaman Transaksi
Aplikasi Kasir. Adapun contoh cara mengisikan transaksi cuci motor adalah sebagai berikut:
a. Pilih golongan, bulan transaksi secara otomatis akan aktif sesuai bulan yang berlaku pada
komputer yang digunakan untuk membuka aplikasi ini.
b. Kemudian akan tampil seperti gambar di bawah ini. Status tagihan masih belum dibuat.
Untuk membuat tagihan, tekan tombol “Buat” yang terdapat pada kolom Tagihan.
c. Setelah tagihan selesai dibuat, akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Langkah selanjutnya adalah mencetak setruk tagihan dan rekap data pelanggan. Langkah
ini dapat dipilih dua opsi, yaitu pertama dengan menekan tombol “Cetak Semua” atau cetak
satu persatu. Setruk tagihan dan dokumen rekap data pelanggan selanjutnya dapat dibawa
oleh petugas ketika melakukan penarikan pembayaran kepada masing-masing pelanggan
Air Bersih Desa.

Adapun setruk tagihan dan dokumen rekap data pelanggan akan tampak seperti gambar di
bawah ini.
(untuk mengetahui cara melakukan pencetakan, silahkan buka pembahasan pada poin 3.2
huruf d).
Saat petugas melakukan penarikan pembayaran kepada pelanggan, maka setruk tagihan
dan dokumen rekap data pelanggan akan diisi sesuai dengan kondisi transaksinya. Semisal
jika pelanggan terlambat maka petugas akan mengisikan jumlah hari keterlambatannya
pada kedua dokumen tersebut. Untuk dokumen rekap data pelanggan perlu melengkapi
tanggal bayarnya, ini dapat dijadikan acuan saat melakukan pencatatan di sistem nantinya
dan untuk setruk tagihan akan diberikan kepada pelanggan setelah melakukan
pembayaran.

Selanjutnya akan dicontohkan simulasi pengisian tanggal pembayaran ke sistem. Pada
contoh kasus ini, petugas telah dianggap selesai melakukan penarikan kepada masing-
masing pelanggan. Sehingga petugas tidak lagi memegang struk tagihan dikarenakan telah
selesai diberikan kepada seluruh pelanggan. Jadi petugas hanya membawa rekap data
pelanggan. Kemudian petugas akan mengisikan tanggal pembayaran ke sistem sesuai
tanggal pembayaran yang diisi sebelumnya pada dokumen rekap data pelanggan. Berikut
contoh pencatatan yang selesai dilakukan pada sistem.
Adapun batas maksimal tanggal pembayaran di setiap bulannya serta nominal denda
perharinya diatur oleh Direksi pada Aplikasi Kasir.
5.3. Halaman View Transaksi

Untuk melihat transaksi yang telah tercatat pada sistem, silahkan tentukan golongan dan rentang
tanggalnya. Setelah tanggal awal dan akhir ditentukan lalu tekan tombol “Tampilkan”.

5.4. Halaman Penggajian Teknisi Per Bulan
Adapun contoh cara melakukan penggajian teknisi adalah sebagai berikut:
a. Pilih golongan dan tentukan bulannya.
b. Tekan tombol “Cairkan” pada baris teknisi yang akan dicairkan gajinya.
c. Cetak slip penggajian teknisi (untuk mengetahui cara melakukan pencetakan, silahkan buka
pembahasan pada poin 3.2 huruf d).

5.5. Halaman View Penggajian Teknisi
Untuk melihat transaksi penggajian teknisi, silahkan tentukan golongan dan rentang tanggal
penggajiannya. Lalu tekan tombol “Tampilkan”.
5.6. Halaman View Sirkulasi Keuangan

Untuk melihat sirkulasi keuangan air bersih desa, silahkan tentukan golongan dan rentang
tangganya. Lalu tekan tombol “Tampilkan”.

5.7. Halaman Pengajuan Permohonan Dana & LPJ Penggunaan Dana
(persetujaun via Aplikasi Kasir) dapat dilihat pada pembahasan poin 3.7.
5.8. Halaman Ubah Password



EBIMA

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

EBIMA

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Terkomputerisasi “EBIMA (Elektronik BIMATA)”

BADAN USAHA MILIK DESA (BUMDesa) "BIMATA"

Lisensi Aplikasi dan Persetujuan

Penggunaan dianggap sah ketika menyetujui keputusan tim pengembang.

Probolinggo, 30 April 2022

Syaiful Huda ...

EBIMA Elektronik BIMATA

Halaman Sampul ........................................................................................................ 0

EBIMA Elektronik BIMATA

EBIMA Elektronik BIMATA

Aplikasi UKM Cuci Motor ..................................................................................................... 41

EBIMA Elektronik BIMATA

c) Install file “xampp-windows-x64-7.2.29-1-VC15-installer”. Pastikan OS yang digunakan adalah

Lalu tekan kedua tombol “Start” berikut.

EBIMA Elektronik BIMATA

f) Pilih menu phpMyAdmin.

g) Isikan username = “root” dan password dikosongi.

EBIMA Elektronik BIMATA

Lalu pilih “Edit privileges”.

Kemudian pilih “Change password”.

Isikan password, setelah selesai tekan tombol “Go”.

EBIMA Elektronik BIMATA

Setelah itu pilih database “dbbumdes_tiris” pada bagian kiri.

Pilih menu “Import”.

EBIMA Elektronik BIMATA

Gulir kebawah, lalu tekan tombol “Go”.

EBIMA Elektronik BIMATA

Pilih “User accounts”.

Pilih “Add user account”.

EBIMA Elektronik BIMATA

Jika berhasil akan tampak sebagai berkut.

k) Memberikan otoritas user “ebima” ke database “dbbumdes_tiris” dengan cara pilih

EBIMA Elektronik BIMATA

Gulir ke bawah lalu tekan tombol “Go”.

Jika berhasil akan nampak sebagai berikut.

EBIMA Elektronik BIMATA

EBIMA Elektronik BIMATA

1.1. Aplikasi Pembentuk

1.2. Keterkaitan Antar Aplikasi

1.3. Entitas Pengguna

1.4. Entitas Aktif

EBIMA Elektronik BIMATA

1.6. Data pada Sistem

1.7. Data Statis

1.8. Data Dinamis

EBIMA Elektronik BIMATA

EBIMA Elektronik BIMATA

EBIMA Elektronik BIMATA

2.4. Wisata Desa

EBIMA Elektronik BIMATA

2.4.3. Pengaturan Harga Paket Wisata Desa

EBIMA Elektronik BIMATA

2.4.5. Laporan Transaksi Wisata Desa

EBIMA Elektronik BIMATA

EBIMA Elektronik BIMATA

2.5.2. Pengelolaan Data Jenis Kendaraan

EBIMA Elektronik BIMATA

2.5.4. Pengaturan Persentase Pembagian Dana Masuk

EBIMA Elektronik BIMATA

2.5.6. Laporan Penggajian Pencuci Motor

EBIMA Elektronik BIMATA

2.6.2. Pengelolaan Data Pelanggan Air Bersih Desa

EBIMA Elektronik BIMATA

2.6.4. Pengaturan Tarif Air Bersih Desa