INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan

2. Kode Jabatan : ...
3. Unit Kerja
a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : Sekretaris Daerah Kabupaten Karimun
c. Administrator : Asisten Administrasi Umum
d. Pengawas : -
e. Jabatan : Pengawas
4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, evaluasi, pem
analisis jabatan
5. Syarat Jabatan
a. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV dibidang Hukum/Hubungan Internasional/Ekonomi ata
b. Diklat : Diklat Pim IV, Diklat Teknisi Kepegawaian, Kelembagaan, Perencanaan atau Dikla
c. Pengalaman : Pernah menduduki jabatan di bidang kepegawaian, Kelembagaan, Pemerintahan
jabatan
6. Tugas Pokok :

No Uraian Tugas

Menyusun rencana program kerja sesuai dengan ketentuan yang

1.
berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas
Membagi tugas kepada bawahan pada sub bagian kelembagaan dan
2. analisis jabatan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-
masing untuk kelancaran palaksanaan tugas
Fungsi Manajerial/
POAC Membimbing tugas bawahan pada sub bagian kelembagaan dan
(fungsi tambahan) 3. analisis jabatan setiap saat sesuai dengan tugas dan
tanggungjawabnya agar pekerjaan berjalan dengan tertib dan lancar

Memeriksa hasil kerja bawahan pada sub bagian kelembagaan dan

4. analisis jabatan setiap saat sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
Menyusun pedoman dan petunjuk teknis penataan kelembagaan
5.
perangkat daerah dan analisis jabatan
Menyusun pembentukan, penghapusan dan penggabungan serta
6.
penataan organisasi perangkat daerah

Fungsi Layanan Melaksanakan penyusunan tugas pokok dan uraian tugas pejabat
7.
Utama (sesuai tusi struktural, fungsional dan pelaksana
dlm Perbup)
Melaksanakan penyusunan pelimpahan kewenangan, tugas kepala
8.
daerah kepada wakil kepala daerah dan perangkat daerah
9. Melaksanakan standar kompetensi jabatan perangkat daerah
Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja aparatur
10.
pemerintah daerah

Fungsi Manajerial (fungsi

11. Melaksanakan penilaian kinerja pada staf bagian
tambahan)

Jumlah
Jumlah Pegawai
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja
1. UU, PP, Permen, Perda, Perbup dan Pedoman Teknis
2. Rencana Program Kerja OPD / Bagian
3. Laporan Kerja
4. Disposisi, Instruksi Pimpinan

8. Perangkat Kerja :
No Bahan Kerja
1. Komputer, ATK, Petunjuk teknis dan SOP
2. Meja
3. Kursi
4. Lemari
5. Air Conditioner (AC)
6. Wifi

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan dan keefisienan penggunaan bahan kerja
b. Ketepatan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
c. Kelancaran pelaksanaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketent
d. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja
e. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas Sumber Daya Manusia

10. Wewenang :
a. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
b. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
c. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau
d. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja
e. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas Sumber Daya Manusia

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Instansi
1. Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah
2. Kepala Bagian Organisasi Bagian Organisasi
3. Eselon IV/Pengawas Bagian Organisasi
Staf Sub Bagian Kelembagaan dan
4. Bagian Organisasi
Analisis Jabatan
Eselon IV/Pengawas Setda dan OPD
5. OPD
terkait
OPD/Instansi Vertikal dan Masyarakat
6. Pihak lain/Umum
Umum

12. Kondisi Lingkungan :

Kerja
No Aspek
a. Tempat kerja
b. Suhu
c. Udara
d. Keadaan Ruangan
 e. letak
f. Penerangan
g. Suara
h. Keadaan tempat kerja
i. Getaran

13. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental
a. Mata
b. Psikosomatis
c. Sakit Pinggang

14. Syarat Jabatan Lain

a. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep dan menganalisa
b. Bakat Kerja : G, N, Q
Temperamen
c. : D, F, I, J, M, P, R, V
Kerja
d. Minat Kerja : Realistik, Investigatif dan Artistik
e. Upaya Fisik : Duduk, berdiri, berjalan, berbicara, mendengar, melihat, memegang, bekerja d
f. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
b. Umur : 26 tahun sampai dengan 58 tahun
c. Tinggi badan : -
d. Berat badan : -
e. Postur badan : -
f. Penampilan : Sopan dan rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
a. Hubungan dengan data : D2
b. Hubungan dengan orang : O3
c. Hubungan dengan Benda : B3
15. Prestasi Kerja Yang : Baik, Sangat Baik.
diharapkan
Kelas
16. Jabatan : 9
ATAN

evaluasi, pembinaan, pengendalian kegiatan di bidang kelembagaan dan

l/Ekonomi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

aan atau Diklat Teknisi Lain yang relevan dengan tugas jabatan
emerintahan atau bidang lain yang relevan dengan tugas

Jumlah Waktu Kebutuhan

Waktu Efektif Pegawai
Hasil Kerja Beban Kerja Penyelesaian
Penyelesaian
1 Tahun (jam) 1250

Dokumen 2 3 6 0.00

Kegiatan 12 3 36 0.03

Kegiatan 1410 1 1410 1.13

Dokumen 1410 1 1410 1.13

2,862 JUMLAH JAM KERJA TAMBAHAN

Dokumen 2 200 400 0.32

Dokumen 2 100 200 0.16

Dokumen 3 200 600 0.48

Dokumen 1 25 25 0.02

Dokumen 2 200 400 0.32

Dokumen 2 200 400 0.32

2,025 JUMLAH JAM KERJA LAYANAN UTAMA

Dokumen 72 1 72 0.06 72 JUMLAH JAM KERJA TAMBAHAN

4959 3.967 TOTAL JAM KERJA ANJAB DAN ABK

awai 1 Orang
 Penggunaan Dalam Tugas
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
Penyusunan rencana kegiatan dan evaluasi
Sebagai bahan monitoring dan evaluasi
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Penggunaan Dalam Tugas

Kelancaran pelaksanaan dalam tugas
-
-
-
-
-

n/atau ketentuan yang berlaku

t/beban kerja

ugas
as
SOP dan/atau ketentuan yang berlaku
t/beban kerja

nstansi Dalam Hal

Arahan dan konsultasi
Arahan dan konsultasi
Koordinasi dan kerjasama

Memberi arahan

Koordinasi dan kerjasama

n Masyarakat
Memberi informasi

Faktor
Di dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Bersih
 Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
Tidak ada

Penyebab
Radiasi
Banyaknya beban kerja
Terlalu lama duduk

gang, bekerja dengan jari, dan pengamatan secara mendalam

58 tahun
JUMLAH JAM KERJA LAYANAN UTAMA

TOTAL JAM KERJA ANJAB DAN ABK

 INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Jabatan
2. Kode Jabatan : ...
3. Unit Kerja
a. JPT Madya : Sekretaris Daerah Kabupaten Karimun
b. JPT Pratama : Asisten Administrasi Umum
c. Administrator : Kepala Bagian Organisasi
d. Pengawas : Kepala Sub Bagian kelembagaan dan Analisis Jabatan
e. Jabatan : Pelaksana
4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekome

5. Syarat Jabatan
a. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV dibidang Manajemen /Ekonomi/ Administrasi/ psikolo
b. Diklat : -
c. Pengalaman : -

6. Tugas Pokok :

No Uraian Tugas

Fungsi Tambahan Menyusun rencana program kerja sesuai dengan ketentuan yang
1.
berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas
Mengumpulkan bahan-bahan analisis jabatan sesuai dengan prosedur
2.
yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan analisis
3. jabatan sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar
memperlancar pelaksanaan tugas

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahaan analisis jabatan

4.
dalam rangka menyelesaikan pekerjaan
Fungsi Layanan
Utama Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada
5.
pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat
Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
6.
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
Mendokumentasikan surat atau dokumen sesuai dengan prosedur
7.
dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur sebagai
8.
bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
Jumlah
Jumlah Pegawai

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja

1. Petunjuk Teknis dan disposisi

 1. Petunjuk Teknis dan disposisi

2. Surat

3. Rencana dan realisasi kegiatan

4. Realisasi kegiatan

8. Perangkat Kerja :
No Bahan Kerja
1. Komputer, Printer, ATK, Petunjuk teknis dan SOP
2. Meja
3. Kursi
4. Lemari
5. Air Conditioner (AC)
6. Wifi

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan dan keefisienan penggunaan bahan kerja
b. Ketepatan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
c. Kelancaran pelaksanaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau keten
d. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerj
e. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas Sumber Daya Manusia

10. Wewenang :
a. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
b. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
c. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/ata
d. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerj
e. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas Sumber Daya Manusia

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan
1. Asisten Administrasi Umum
2. Kepala Bagian Organisasi
3. Eselon IV
Staf Sub Bagian Kelembagaan dan
4.
Analisis Jabatan
5. Pihak lain / Umum

12. Kondisi Lingkungan :

Kerja
No Aspek
a. Tempat kerja
b. Suhu
c. Udara
 d. Keadaan Ruangan
e. letak
f. Penerangan
g. Suara
h. Keadaan tempat kerja
i. Getaran

13. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental
a. Mata
b. Psikosomatis
c. Sakit Pinggang

14. Syarat Jabatan Lain

a. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep dan menganalisa
b. Bakat Kerja : G, N, Q
Temperamen
c. : D, F, I, J, M, P, R, V
Kerja
d. Minat Kerja : Realistik, Investigatif dan Artistik
e. Upaya Fisik : Duduk, berdiri, berjalan, berbicara, mendengar, melihat, memegang, bekerja
f. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin :
b. Umur :
c. Tinggi badan :
d. Berat badan :
e. Postur badan :
f. Penampilan :
g. Fungsi Pekerjaan :
a. Hubungan dengan data :
b. Hubungan dengan orang :
c. Hubungan dengan Benda :
15. Prestasi Kerja Yang : Baik, Sangat Baik.
diharapkan
Kelas
16. Jabatan : 7
 INFORMASI JABATAN

n dan Analisis Jabatan

n penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang kebutuhan jabatan

ng Manajemen /Ekonomi/ Administrasi/ psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

Jumlah Waktu
Waktu Efektif
aian Tugas Hasil Kerja Beban Kerja Penyelesaian
Penyelesaian
1 Tahun (jam)
ja sesuai dengan ketentuan yang
Dokumen 1 25 25
anaan tugas
nalisis jabatan sesuai dengan prosedur
Dokumen 2 100 200
penyelesaian pekerjaan
menelaah bahan-bahan analisis
rja dalam bidangnya agar Dokumen 2 300 200
as

rkan permasalahaan analisis jabatan

Kegiatan 1 200 200
kerjaan
hasil kerja untuk disampaikan kepada
Laporan 12 25 300
an dapat bermanfaat
pelaksanaan pekerjaan dan
Dokumen 12 3 36
aikan kepada pimpinan unit
dokumen sesuai dengan prosedur
Dokumen 60 3 180
ar tertib administrasi
ugas sesuai dengan prosedur sebagai
Laporan 12 10 120
g jawaban
Jumlah 1261
Jumlah Pegawai

han Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Penyusunan rencana program kerja, pengumpulan bahan-bahan dan

pengadaan penelitian berdasarkan permasalahan analis jabatan
 Penyusunan rencana program kerja, pengumpulan bahan-bahan dan
pengadaan penelitian berdasarkan permasalahan analis jabatan

Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan analis jabatan dan

pendokumentasian surat
Pembuatan laporan berdasarkan hasil kerja
Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya

han Kerja Penggunaan Dalam Tugas

uk teknis dan SOP Kelancaran pelaksanaan dalam tugas
-
-
-
-
-

gunaan bahan kerja

i dengan standar/kebutuhan tugas
yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku
litas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja
an kualitas Sumber Daya Manusia

sesuai dengan standar/kebutuhan tugas

uai dengan standar/kebutuhan tugas
n/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku
litas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja
an kualitas Sumber Daya Manusia

Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Sekretariat Daerah Arahan dan konsultasi
Bagian Organisasi Arahan dan konsultasi
Bagian Organisasi Koordinasi dan kerjasama

Bagian Organisasi Memberi arahan

Masyarakat Umum Memberi informasi

Aspek Faktor
Di dalam ruangan
Dingin
Sejuk
 Bersih
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
Tidak ada

Fisik / Mental Penyebab

Radiasi
Banyaknya beban kerja
Terlalu lama duduk

menyusun konsep dan menganalisa

rbicara, mendengar, melihat, memegang, bekerja dengan jari, dan pengamatan secara mendalam

Laki-laki / Perempuan
26 tahun sampai dengan 58 tahun
-
-
-
Sopan dan rapi

D2
O3
B3
ugas jabatan

Kebutuhan
Pegawai
1250

0.02
0.020 JAM KERJA TAMBAHAN

0.16

0.16

0.16

0.24

0.03

0.14

0.10
0.989 JAM KERJA LAYANAN UTAMA
1.009 TOTAL JAM KERJA ANJAB DAN ABK
1 Orang

n bahan-bahan dan
analis jabatan
n bahan-bahan dan
analis jabatan

lis jabatan dan

aan dan