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Jos Miguel Santa Cruz San Pablo-Chile Asesoramos su obra Dcima Regin 10 marzo 2009

Correo Electrnico: sc.servicon.gmail.com Blogger (Usar mientras como FORO): http://preciounitario.blogspot.com/2009/02/propue stas-analisis-de-precios.html

Pgina en internet: http://sites.google.com/site/preciounitario

INTERES Y OBJETIVO:

Nuestro objetivo es ayudar a gestionar la relacin entre propietario y constructor o contratista. Y entregar herramientas adecuadas para la gestin de proyectos o emprendimientos personales, comerciales o de servicios. Para ello ponemos a su disposicin nuestra experiencia y conocimiento profesional.

DATOS PERSONALES:

Ingeniero Civil, de la Universidad de Chile, con 18 aos de experiencia laboral. En empresas de Ingeniera y Construccin. Trabaje en obras Mineras, obras industriales y obras inmobiliarias de desarrollo habitacional, desempeando los cargos de: a) Ingeniero estudios propuestas. Estudio de propuestas, confeccin de presupuestos, cubicaciones y control obras. b) Encargado de programacin y costos. Programacin de proyectos y control de avance, control de costos y cotizaciones. c) Jefe de terreno e Ingeniero residente o Administrador de Contrato. A cargo de la construccion de obras de ingeniera y manejo de subcontratos d) Dems participe en algunos emprendimientos personales. Bsqueda de terrenos para inversin, incluyendo evaluacin comercial y preparacin de ofertas. Administracin de empresa de servicios agrcolas, incluyendo anlisis del negocio, gestin financiera, gestin de personal, y gestin de contratos. Evaluacin completa de negocios agro industriales.

MANUAL BASICO DE PRECIOS UNITARIOS, USO DE PRESUPUESTOS SC. Rev. 1

A) RESUMEN La planilla tiene una presentacin profesional, sirve para ordena las presentaciones y facilitar el anlisis de los datos. Usndola en pequeas obras, emprendimientos personales u otras aplicaciones bsicas, se le encuentra inmediatamente una gran utilidad. Para utilizarla, debe tener conocimientos bsicos de planillas Excel y conocimientos de presupuestos, como, cotizaciones y anlisis de precios unitarios. Esta herramienta fue desarrollada y usada en Microsoft Office Excel 2003. B) INTRODUCCION La implantacin de un sistema de administracin, en una organizacin, lleva tiempo y requiere inversiones en hardware, software y especialistas de soporte. Adems de la preparacin de las condiciones necesarias para absorber un cambio en la disciplina. Esto llevara tiempo y dinero, pero le asegurar a la empresa competitividad y optimizacin de recursos, dentro de un mercado difcil. Si usted no tiene gran cantidad de recursos, puede usar planillas con herramientas desarrolladas y probadas por personal con experiencia durante

muchos aos. Nosotros le explicaremos rpidamente a donde debe llegar y como hacerlo, para que obtenga resultados inmediatos, que pueden ser de gran ayuda en presupuestos complicados o evaluacin de emprendimientos personales. Esta herramienta esta basada en uno de los procedimientos ms utilizadas y tiles para estudiar y presentar cotizaciones. Le permitir aumentar el tamao de las cotizaciones, al incorporar mayor cantidad de recursos, haciendo presupuestos ms complejos. Al comienzo usted debe dedicarle un tiempo: Al estudio de estas herramientas. A la recopilacin de datos. A la presentacin de los primeros presupuestos. Y al anlisis de los resultados. Podr incorporar: Formatos simples, para presentaciones ordenadas de datos e informacin. Datos actualizados. Comparacin de los costos estimados con los costos reales. Tendr la ventaja de: Facilitar los anlisis. Mejorar el control de los costos. Corregir sus cotizaciones, actualizando los datos durante la obra. Podr utilizar fcilmente los datos en otros presupuestos.

Si usted tiene conocimientos de Excel, puede utilizarla para realizar seguimientos y controles que le ayudaran a controlar los costos de su proyecto. Debemos recordar siempre que es una herramienta, y ser el resultado de los datos y registros incorporados. Si usa valores de insumos de hace varios aos, precios de contratistas obsoletos, o valores de equipos propios diferentes a los valores comerciales. Tendr de forma equivalente una propuesta no competitiva. La estimacin de proyectos, es una profesin basada en la experiencia, es una rama de la ingeniera que lleva aos en dominarse. De diez estimaciones obtendremos diez resultados diferentes. Para utilizar esta herramienta, usted debe tener los conocimientos bsicos y una cierta experiencia, en el desarrollo de presupuestos y de anlisis de precios unitarios. En caso de que no la tenga hemos agregado un ejemplo para que pueda guiarse y comenzar a utilizar los anlisis de precios unitarios fcilmente, de manera que adquirir experiencia rpidamente. Tambin debe dominar las etapas y rendimientos de los trabajos que esta cotizando. C) CONOCIMIENTOS QUE DEBE TENER Para utilizar esta herramienta y comenzar a confeccionar presupuestos, debe tener

conocimientos de Excel, de presupuestos, anlisis de precios unitarios, segn el detalle siguiente: 1 Conocimientos bsicos de Excel: A Insertar celdas, para ampliar el temizado o agregar insumos en el anlisis de precios unitarios. B Copiar celdas y grupos de celdas, para agregar formulas en temizado y agregar nuevos anlisis de precios. C Eliminar celdas o ocultarlas, para eliminar datos innecesarios de las impresiones. D Uso de funcin SUMA. E Uso del zoom, mejora la vista de la planilla F Llenado de encabezado y pie de pgina. Para mejorar las presentaciones. G Usos de Formatos de impresin. H Bloquear presupuesto antes de enviarlo. O Copiado especial sin funciones. I Y lo mas importante. Realizar clculos cruzados, que nos permiten detectar errores. J Eliminar hojas de cooperacin que aparecen cada vez que hace clculos. Para obtener experiencia en el uso de Excel, debe dedicarle TIEMPO, y estar concentrado en lo que hace y en los resultados que obtiene. Lo que evita los numerosos errores que se pueden cometer. 2 Experiencia y conocimientos en anlisis de precios. Adems debe tener conocimientos y experiencia en el estudio de PROPUESTAS, como: A Anlisis de Precios unitarios. B Estimacin de uso de recursos.

3 Experiencia en el rubro que cotiza Usted debe tener experiencia y dominar, tcnica y comercialmente, el rea que esta presupuestando, es la nica forma de que sepa llegar con experiencia y tener la seguridad de los valores que estamos cobrando. Si no tiene conocimientos de anlisis de precios unitarios, tome un curso rpido y evalu presupuestos realizadas anteriormente hasta que sienta confianza en la realizacin de nuevos presupuestos. D) USO Regular con el ZOOM un TAMAO de 50%, permite ver mejor las planillas. No inserte Columnas, las columnas extras pueden causar problemas de clculo en las macro. Por ningn motivo debe insertar Filas dentro de los encabezados de las hojas. Las filas solo se agregan donde y como se indican. Antes de hacer la cotizacin, debemos hacer una estimacin rpida de la cantidad total de recursos (Insumos) que utilizaremos. Cotizar profesionalmente los insumos, y estudiar como consideraremos los descuentos que tienen considerados para constructoras o contratistas.

1)

2)

3)

Como consideraremos los impuestos, y donde se incorporaran. 4) De ser necesario incluir fletas, embalajes y consolidaciones en el valor del insumo, o incorporar los valores, en el precio unitario. 5) Agregar los insumos en la hoja de insumos. 6) Copiar el ITEMISADO en las celdas verdes de la hoja presupuesto. 7) Hacer los anlisis de precios unitarios, usando los insumos de la lista y agregando nuevos insumos. 8) Volver a PRESUPUESTO y apretar CTRL P, o hacer correr la macro que actualiza los datos del presupuesto. 9) Chequear los valores de los totales de las tres hojas, al final de la hoja insumos. 10) Corregir las formulas que falte copiar hacia abajo, y detalles menores. 11) Volver a realizar el punto 8, hasta que cuadren los tres valores. 12) Tener presente que es solo una herramienta y el resultado depender de la calidad de la informacin que utilice para realizar los anlisis de precios unitarios.

D.1.a) TABLA INSUMOS VISTA N1


Cdigo Tipo Insumo Descripcin Uso Unidad Costo

Mano Obra
SupEst C COG AC Mano de obra Mano de obra Mano de obra Mano de obra Mano de obra Equipos Equipos Materiales Materiales Materiales Materiales Sub Contrato Supervisor Estructuras Carpintero Carpintero Obra Gruesa Ayudante Carpintero HH HD HD 8.75 16500.00 9500.00

CUADRILLAS
CC G20t campl2t Placa 3/8" clavo5 alambre16 Flete18ton Cuadrilla carpintera EQUIPOS gra Camin pluma MATERIALES Placa polywood de 3/8 terciado Clavos N5 alambre n16 Flete SUB CONTRATO SUBC. EXCAVACION A MAQUINA HH Hora Hora Moldaje m2 carpintera kg fierro kg viaje 4754.38 40000 30000 6,000 2,300 2,000 1,300,000

SUBCEXC1

M3

700

VISTA N2
OBSERVACONES Repeticin Repeticin Cant Total Descripcin Cdigo Recurso Costo Total Recurso $

Esta en PU, pero no tiene ITEM

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

273.55

2,393.55 447,760.5

27.14 0 2,731,079.0 287.48 0

PARA INCORPORAR LOS INSUMOS Los insumos se agregan en cualquier parte de la tabla, pero lo mejor es usar el ordenamiento por tipo de recurso, para encontrarlos ms fcilmente al hacer los anlisis de precios unitarios. Esta hoja permite agregar insumos en cualquier parte de la tabla, insertando filas, desde la nmero 6. D.1.b) La Tabla de INSUMOS incluye: De VISTA N 1: Cdigo de Insumo: Bsico por que con este cdigo se agregara el insumo en los anlisis de precios. Puede contener letras y nmeros, sin tamao definido. Tipo de Insumo: Bsico para la confeccin del presupuesto, no debe faltar, el tipo de insumo, nos define totales parciales para diferentes tipo de recursos. Descripcin: Descripcin del insumo, debe dejarlo completamente definido y diferenciarlo con los otros recursos. Debe ser coincidente con la unidad seleccionada. Por ejemplo, el acero tiene un precio, y debemos diferenciar entre aceros de estructuras, perfiles en negro, o estructuras pintadas. USO: Dejamos un espacio para agregar observaciones, que permitan definir su utilizacin en la propuesta. UNIDAD: Debe estar definida segn el uso habitual del insumo, la unidad ser utilizada en los anlisis de precios unitarios.

En el caso de la mano de obra es muy importante dejarla como HH (Hora Hombre) o HD (Hombre Da), en caso de que defina nuevas unidades, estas no sern sumadas en el total de horas o das del proyecto. Y debieran tomarse del listado de recursos y sumarse en forma independiente. COSTO: Corresponde al costo del insumo, que debe coincidir con la unidad definida.

De VISTA N 2, OBSERVACIONES: En caso de que sea necesario agregar alguna, esta la puede presentar con los antecedentes del presupuesto, o no imprimirla, para no presentarlas junto a estos antecedentes. Adems, incorporamos en las columnas en azul, algunas formulas de chequeo para evitar la repeticin de los insumos, que generaran errores en los totales del presupuesto. REPETICION DESCRIPCION: Indica el nmero de veces que esta repetida la descripcin de los insumos en la hoja INSUMOS. Cada insumo debe estar una sola vez. REPETICION CODIGO: Indica el nmero de veces que se encuentra repetido el cdigo del insumo. Al aparecer un nmero mayor a uno, nos indica que se encuentra repetido, y se esta considerando su valor dos o ms veces. Situacin que debe corregirse antes de presentar el presupuesto final, dejando solo uno.

CANTIDAD TOTAL DE RECURSO: Es la suma de las cantidades usadas del recurso en los diferentes Anlisis de Precios Unitarios. Nos da el total cada insumo considerado en la propuesta. COSTO TOTAL RECURSO: Corresponde a la cantidad total de recurso, multiplicada por el precio del recurso. La suma de todos estos valores (Columna) nos da el valor total de la propuesta.

D.1.c) ANALISIS DE TABLA INSUMOS: El anlisis de los datos es muy importante, ya que permite, con cierta experiencia, detectar rpidamente errores importantes. Para agregar un INSUMO inserto una lnea en la hoja y en la lnea nueva agrego el insumo, si quiero eliminar uno, lo marco y lo elimino, en caso de que se este usando en el anlisis de precios unitarios aparecer cono N/A, es decir, se llama un recurso que no existe, y debe eliminarse de la hoja de anlisis de precios manualmente.

D.2.a) ITEMISADO O PRESUPUESTO VISTA N 1


(A) CODIGO P.U. C1 C1.01 P1.01.01 (A) Item (A) Descripcion OBRA GRUESA MOVIMIENTO DE TERRA ASEO Y LIMPIEZA TERRENO (A) Unidad (A) Cantidad

GL

1.00

VISTA N 2
Formula (B) Precio Unitario 15,0 00 0 Formula (B) Prec Total 15,00 Formula (B) Materiales 0 Formula (B) Equipos 15,00 Formula (B) Mano de Obra Formula (B) Sub contrato Formula (B) Mano de O. HD -

Mano de O. HH -

VISTA N 3
Comprueba ( C) Unidad #N/A #N/A GL Obs Comprueba ( C) Formula ( C) NUsos del Cantidad de APU P.U. #N/A #N/A 101 (D) Obs. 1 1 4 hay 4 items usando el APU

Observaciones #N/A #N/A Coinciden

El temizado o presupuesto, es sencillo de llenar, solo debemos copiar las partidas, y asignarlas la unidad considerada para ella y la cantidad de unidades que tiene en la propuesta. Tal vez sea para usted ms complicado definir que partidas considerar, o que cantidad colocar. Esto

se basa en una cubicacin de las obras que estamos cotizando. D.2.b) COLUMNAS QUE DEBEMOS LLENAR MANUALMENTE VISTA N 1 (Verdes) CODIGO: Corresponde a la referencia que usamos para relacionar cada partida del presupuesto con su respectivo precio unitario, este cdigo puede repetirse. Este cdigo es definido por el analista de costos y siempre debemos chequear que coincida con la descripcin del temizado. Es muy comn colocar anlisis de precios que no corresponden con la partida del temizado. ITEM: Corresponde al orden definido para el temizado o presupuesto, se define de manera que los presupuestos queden correlativos. DESCRIPCION: Es la descripcin de cada partida del presupuesto, esta descripcin es la que se entregara a nuestro mandante como detalle de nuestra cotizacin. UNIDAD: Corresponde a la unidad seleccionada para evaluar cada partida de la propuesta. CANTIDAD: Corresponde a la cantidad de obra estimada, que se debe hacer en el proyecto. Generalmente, se basan en cubicaciones muy precisas de las obras a realizar. NUNCA ponga cantidad en los analisis de precio que no esta usando. Genera errores. Estas columnas es posible copiarlas de otras planillas Excel, Pero sin modificar los encabezados y ttulos.

D.2.c) COLUMNAS DE LLENADO AUTOMATICO VISTA N 2 (Color Canela) Corresponden a las 8 columnas siguientes, con datos para la presentacin del presupuesto, se llenan automticamente al presionar CONTROL+P No podemos cambiar de lugar las columnas y debemos conservar los ttulos, cualquier modificacin cambia los datos de las macros y nos lleva a errores en el presupuesto. D.2.d) COLUMNAS DE COMPROBACIONES VISTA N 3 UNIDAD: Coloca la unidad del Anlisis de Precios, que debe ser igual con la unidad del presupuesto. Es comn que el anlisis de precio tenga otra unidad, generando errores en la cotizacin. OBSERVACIONES: Coloca coinciden si las unidades entre el anlisis de precio es igual a la unidad del presupuesto. En caso de que no coincidan, deben corregirse inmediatamente. CANTIDAD DE ANALISIS DE PRECIO UNITARIO: Suma las cantidades que corresponden a cada cdigo del anlisis de precio unitario. Sirve como referencia. NUMERO DE USOS DE A.P.U.: Nos indica cuantas veces estamos usando el mismo anlisis de precio unitario. Solo nos sirve como referencia, no hay problema de que se repitan.

Para actualizar el presupuesto en esta hoja y consolidar los clculos realizados, debe apretar (Ctr+P), ambas teclas juntas, para que la macro llene la planilla. Para evitar apropiacin indebida de material intelectual y como esta incorporada en el curriculum, la macro genera, cada vez que se ejecuta, una hoja con los datos de autoria y donacin. Pero no hay problema para borrar esta hoja, se marca con el ratn y en el cuadro de dialogo elige eliminar.

D.3.a) ANALISIS PRECIO UNITARIO: VISTA N 1


Cdigo P1.01.06 P1.01.06 P1.01.06 P1.01.06 P1.01.06 Cod Item/Tipo Ins 6 Materiales Mano de obra Equipos Cdigo insumo Descripcin Partida / Descripcin Insumos RELLENO TIERRA BAJO RADIER EMPRELLENO MATERIAL DE RELLENO J Jornal COMP1 placa compactadora TOTAL MANO DE OBRA TOTAL MATERIALES TOTAL EQUIPOS TOTAL SUB CONTRATOS TOTAL PU

VISTA N 2
Unidad M3 M3 HD GL TOTAL CANT Total CANTxUnidad VALOR INS TOT PU 25.14 4,548 32.682 1.3 2,000.0 2,600.0 4.2738 0.170 9,400.0 1,598.0 25.14 1.0 350.0 350.0 0 1,598 2,600 350 4,548

VISTA N 3
Mano de obra HD 0.170 Mano de obra HH Mano de obra $ 1,598 Equipo Materiales s $ $ 2,600 350 Sub contrato $ Total P.U. $ 4,548

VISTA N 4
TAREAS/Observaciones Total por Insumo $ -

Esta es la hoja ms difcil de llenar, y base del anlisis de precio unitarios. Es la que exige mayores conocimientos de EXCEL, no se asuste, son todos conocimientos bsicos. D.3.b) PRIMERA FILA: Cuadro color Oro: Ttulos. No deben modificarse. D.3.c) SEGUNDA FILA: Cdigo, es el cdigo de referencia del Precio Unitario, color verde. Es el cdigo de Referencia puesto por el analista de costos que define el precio unitario. Color canela, formula que repite el codigo. Este cdigo relaciona el PRESUPUESTO con los anlisis de precios unitarios. Es nico en la Base de Precios Unitarios, pero se puede repetir en el temizado. Puede contener nmeros y letras. Cuadros Verdes. Son los que debemos llenar: CODIGO ITEM: Segundo Cdigo del ITEMISADO, permite definir la secuencia de actividades de modo correlativo. La colocamos en la base de precios solo como referencia, no es obligatorio su uso, ya que no tiene relacin con el sistema de precios unitarios. DESCRIPCION PARTIDA: En color verde, es la descripcin del anlisis de precio unitario, no es necesariamente igual a la descripcin en el presupuesto. UNIDAD, Color verde, es la unidad del anlisis de precio unitario considerada. En general son del tipo

M2, M3, Ud, Kg, Lt, etc las cantidades colocadas en el presupuesto deben coincidir con esta unidad. La unidad del anlisis de precio, debe ser igual a la unidad, del temizado. CANTIDAD TOTAL: Color canela, se llena automticamente. Es la cantidad total en el temizado, que se relaciona con este precio unitario. Corresponde a la suma de cantidades de cada tem del presupuesto relacionada con el anlisis de precio unitario que tiene el cdigo. TOTAL DE PRECIO UNITARIO: Es el valor de la unidad del precio unitario. Resulta de la suma de todos los importes que componen el anlisis de precio unitario. D.3.d) TERCERA FILA y posteriores (Correspondientes a los insumos que componen los anlisis de precios unitarios): Los cuadros de color CANELA se llenan automticamente, y debemos cuidar de copiar las formulas correspondientes luego de copiar o insertar lneas o anlisis de precios. TIPO DE INSUMO: Color canela. Lo copia segn cdigo de insumo, de planilla de insumos. CODIGO INSUMO, Color verde (debe llenarse) ac se coloca el cdigo del insumo que estamos agregando en el anlisis del precio unitario. Para eliminar un recurso basta borrar este cdigo y se conservan las formulas. Para Agregar otros insumo, insertar una o mas lneas, y buscar el cdigo del insumo deseado en la

hoja insumos y copiar el cdigo en el cuadro COD INSUMO del anlisis de precio unitario. DESCRIPCION INSUMO: Color Canela. Se copia segn cdigo de insumo, de planilla de insumo. UNIDAD: de insumo, color canela. Se copia segn cdigo de insumo, de planilla de insumo. CANTIDAD TOTAL: Color Canela, es una formula, multiplica la cantidad asignada al precio unitario por la cantidad total del precio unitario, de segunda fila. Esta formula debe copiarse cuidadosamente, por que cambia en cada anlisis de precio. CANTIDAD: Color verde. Se debe poner la cantidad de insumo ocupado por unidad, para el anlisis de precio unitario. VALOR: Color Canela. Lo copia segn cdigo de insumo, de planilla de insumo. Es el valor de la unidad del insumo correspondiente. TOTAL INSUMO: Color Canela. Valor del insumo ocupado. Se calcula en esta hoja. Corresponde a la multiplicacin de la cantidad unitaria por el valor de la unidad. D.3.e) FILA VACIA: Con celdas a llenar color rosadas, y filas de formulas color canela. Esta fila se deja en blanco con las formulas para que podamos insertar la misma fila copiada, para ir ampliando los anlisis de precios unitarios. D.3.f) OTRAS CELDAS CELDAS EN AZUL: Corresponde a los totales. Los de debajo del anlisis de precio, estn para mejorar

la impresin. Los que estn en las columnas de la derecha, corresponden a clculos necesarios y se dejan fuera de la impresin. TOTAL POR INSUMO $: Es el valor total de recurso usado en la propuesta, y su suma nos debe dar el valor total del costo directo de la propuesta D.3.g) Para agregar un nuevos ANALISIS DE PRECIO UNITARIO, se copia e inserta otro ANALISIS DE PRECIO y luego agregan o reemplazan los nuevos insumos, debemos cuidar de repetir el cdigo, que ajusta la cantidad del nuevo precio unitario. (Este punto es difcil de realizar, hay que tener conocimientos bsicos de Excel.) F) IMPRESIN Ver la imagen previa de impresin y esconder las columnas que no deseamos que aparezcan, y dejar solo lo necesario para presentar en la propuesta. H) COSTO DIRECTO DE LA COTIZACION: Es el valor que obtenemos al sumar los PRECIOS TOTALES en el presupuesto. La planilla va con un error, para que usted lo corrija, los totales no cuadran y se calcula una diferencia, la que se debe a que hay dos insumos con el mismo cdigo, ALAMBRE18. Si borramos el segundo alambre, tendremos la propuesta cuadrada.

USTED no debe olvidar que calculamos el costo directo, por lo que debemos agregar al precio calculado, Los gastos generales, los imprevistos, la utilidad, y los impuestos, para as generar el costo total que se debe cobrar.

Luego de corregir los errores, debe apretar Control+P, para calcular nuevamente el presupuesto. Y volver a chequear los resultados. J) PAGOS Y USOS Desarrollar un programa as lleva 15 aos de experiencia en propuestas y anlisis de precios unitarios, con unos tres aos de aplicaciones y estudio de Excel en diferentes aplicaciones de control de proyectos. Y unos 3 meses de trabajo en el desarrollo del sistema y manual de uso bsico. Para dejar el archivo Excel libre de pago por donacin, agregue a la macro principal una rutina que repite los datos de autoria y donacin, cada ves que corre la macro. As lo podemos dejar libre de uso para cualquier persona. Dejamos la DONACION con la finalidad de obtener recursos para mejorar esta herramienta, promover otras herramientas similares, y apoyar emprendimientos sociales o comerciales en la zona. Por que queremos un trabajo digno y ayudar a otros a conseguirlo, estn trabajando como empleados,

emprendedores o como contratistas independientes. Nosotros ponemos de nuestra parte esta herramienta legal a su disposicin, y puede ser usada y distribuida.

Los PAGOS: Por correo mediante Wester Union, consultar datos a uno de los siguientes correo, jmscb@universia.cl o sc.servicon@gmail.com. PayPal al correo jmscb@universia.cl, en la web
http://sites.google.com/site/preciounitario o http://preciounitario.blogspot.com/2009/02/propue stas-analisis-de-precios.html. Espero sinceramente que pueda dominar su uso, que no es trivial. Y pueda usar ampliamente todas las aplicaciones posibles. Les Saluda muy Atentamente JMSC