BUKU JAWABAN UJIAN (BJU)

UAS TAKE HOME EXAM (THE)

SEMESTER 2020/21.2 (2021.1)

Nama Mahasiswa : ILHAM RAMDHAN

Nomor Induk Mahasiswa/NIM : 031005043

Tanggal Lahir : 25 DESEMBER 2000

Kode/Nama Program Studi : MANAJEMEN S1

Kode/Nama UPBJJ : JEMBER

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476/AUDIT SDM

Hari/Tanggal UAS THE : SELASA 06 JULI 2021

Tanda Tangan Peserta Ujian

Petunjuk

1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini.
2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik.
3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan.
4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.
 Surat Pernyataan
Mahasiswa
Kejujuran Akademik

Yang bertanda tangan di

bawah ini:

Nama Mahasiswa : ILHAM RAMDHAN

NIM : 031005043

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476/AUDIT SDM

Fakultas : EKONOMI

Program Studi : MANAJEMEN S1

UPBJJ-UT : JEMBER

1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada
laman https://the.ut.ac.id.
2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun.
3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan soal
ujian UAS THE.
4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai
pekerjaan saya).
5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan
aturan akademik yang berlaku di Universitas Terbuka.
6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan
tidak melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media
apapun, serta tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik
Universitas Terbuka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat
pelanggaran atas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik
yang ditetapkan oleh Universitas Terbuka.

PROBOLINGGO ,06 JULI 2021

ILHAM RAMDHAN
 JAWABAN

1. A.
DIREKSI

Komisaris Komisaris

Direktur utama

Direktur Direktur Direktur

Operasional Keuangan & Marketing

SDM

Manajer civil Manajer Manajer Manajer

engineering Promosi SDM Penjualan

Manajer Manajer Manajer Manajer Manajer

keuangan Arsitektur Mechanical Struktural Electrical
engineering engineering engineering

STAF
B. Berikut proses dan tahapan audit pengelolaan SDM pada PT Aldebaran :

Proses audit pengelolaan SDM PT Aldebaran dirasa belum efektif khususnya dalam hal komunikasi antara
fungsi SDM kepada karyawan maupun direksi. Proses penyampaian informasi jarang dilakukan sehingga
karyawan sangat sedikit mengetahui informasi terkait kebijakan perusahaan maupun keputusan –
keputusan yang dikeluarkan direksi bahkan peraturan perusahaan juga tidak dipahami dengan baik oleh
karyawan. Penyimpanan dokumen perusahaan yang tidak tertata dengan rapi sering menyulitkan dalam
pencarian dokumen. Selain itu, ditemukan juga karyawan dengan bobot kerja yang tidak seimbang sehingga
tidak menunjukkan produktivitas dalam bekerja.

Mengingat pentingnya audit SDM dalam suatu organisasi khususnya di PT. Aldebaran dan untuk
mewujudkan perusahaan yang sehat dalam persaingan global serta untuk mengetahui masalah yang timbul
dan menjadi gejolak para karyawan, maka pimpinan PT Aldebaran berencana melakukan audit SDM.

Untuk tahapan SDM PT Aldebaran sendiri Pimpinan PT. Aldebaran meyakini bahwa audit SDM
merupakan salah satu cara untuk memeriksa fungsi-fungsi operasional dari perencanaan,
penerimaan, seleksi, pelatihan dan pengembangan, penilaian kinerja, kompensasi, hubungan
karyawan dengan organisasi (hubungan industrial) sudah berjalan sebagaimana mestinya. Kegiatan
audit SDM ini diharapkan dapat melakukan pencarian data dan informasi tentang permasalahan
organisasi dari perspektif SDM, lebih spesifik menyangkut masalah-masalah yang mengakibatkan
kegagalan organisasi. Selain itu, pimpinan PT. Aldebaran juga mengharapkan pelaksanaan Audit
SDM dapat melakukan pemeriksaan dan penilaian secara sistematis, objektif dan terdokumentasi
terhadap fungsi-fungsi 35 EKMA4476 2 dari 4 organisasi yang berpengaruh oleh manajemen SDM
dengan memastikan dipenuhinya azas kesesuaian, efektivitas, dan efisiensi dalam penggunaan SDM
untuk mendukung tercapainya sasaran fungsional maupun tujuan jangka pendek, jangka menengah
dan jangka panjang perusahaan.

2. A. instrument wawancara (terstruktur dan tidak terstruktur) PT Aldebaran sbb:

Wawancara Terstuktur
Pertanyaan sudah disiapkan, karena
sudah dirancang data/informasi apa
yang dibutuhkan.
Contohnya:
1. Menurt Bapak/Ibu apakah
yang membuat fungsi SDM di
PT Aldebaran dirasa belum
efektif?
Wawancara Tidak Terstruktur
Pertanyaan yang diajukan merupakan upaya
menggali isu awal.
Contohnya :
1. Setuju tidak pelaksanaan Audit SDM
PT. Aldebaran dilakukan secara
sistematis dan objektif?
 B. faktor-faktor keberhasilan pelaksanaan audit SDM PT Aldebaran melakukan pencarian data dan
informasi tentang permasalahan organisasi dari perspektif SDM, lebih spesifik menyangkut
masalah-masalah yang mengakibatkan kegagalan organisasi. Selain itu, pimpinan PT. Aldebaran
juga mengharapkan pelaksanaan Audit SDM dapat melakukan pemeriksaan dan penilaian secara
sistematis, objektif dan terdokumentasi terhadap fungsi-fungsi organisasi yang berpengaruh oleh
manajemen SDM dengan memastikan dipenuhinya azas kesesuaian, efektivitas, dan efisiensi dalam
penggunaan SDM untuk mendukung tercapainya sasaran fungsional maupun tujuan jangka
pendek, jangka menengah dan jangka panjang perusahaan.

3. A. Perancangan laporan audit PT Aldebaran

1.Tahap pra pelaporan
 Tahap diskusi
 Tahap klarifikasi
2.Tahap penyusunan laporan audit SDM

1). PENDAHULUAN

1.1 Tujuan dan ruang lingkup audit

Tujuan audit SDM PT Aldebaran ingin melakukan pelaksanaan Audit SDM dapat melakukan
pemeriksaan dan penilaian secara sistematis, objektif dan terdokumentasi terhadap fungsi-fungsi
organisasi yang berpengaruh oleh manajemen SDM dengan memastikan dipenuhinya azas
kesesuaian, efektivitas, dan efisiensi dalam penggunaan SDM untuk mendukung tercapainya
sasaran fungsional maupun tujuan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang
perusahaan. Mengingat pentingnya audit SDM dalam suatu organisasi khususnya di PT. Aldebaran
dan untuk mewujudkan perusahaan yang sehat dalam persaingan global serta untuk mengetahui
masalah yang timbul dan menjadi gejolak para karyawan, maka pimpinan PT Aldebaran berencana
melakukan audit SDM.
Ruang lingkup audit Saat ini aktivitas fungsi SDM di PT Aldebaran dirasa belum efektif khususnya
dalam hal komunikasi antara fungsi SDM kepada karyawan maupun direksi. Proses penyampaian
informasi jarang dilakukan sehingga karyawan sangat sedikit mengetahui informasi terkait
kebijakan perusahaan maupun keputusan – keputusan yang dikeluarkan direksi bahkan peraturan
perusahaan juga tidak dipahami dengan baik oleh karyawan. Penyimpanan dokumen perusahaan
yang tidak tertata dengan rapi sering menyulitkan dalam pencarian dokumen. Selain itu, ditemukan
juga karyawan dengan bobot kerja yang tidak seimbang sehingga tidak menunjukkan produktivitas
dalam bekerja.

1.2 Ringkasan keseluruhan isi laporan

PT Aldebaran akan melakukan audit SDM karena pimpinan belum merasa efektif dan ingin untuk
memeriksa fungsi-fungsi operasional dari perencanaan, penerimaan, seleksi, pelatihan dan
pengembangan, penilaian kinerja, kompensasi, hubungan karyawan dengan organisasi (hubungan
industrial) sudah berjalan sebagaimana mestinya. Kegiatan audit SDM ini diharapkan dapat
melakukan pencarian data dan informasi tentang permasalahan organisasi dari perspektif SDM,
lebih spesifik menyangkut masalah-masalah yang mengakibatkan kegagalan organisasi. Sasaran
utama audit SDM adalah Proses penyampaian informasi jarang dilakukan sehingga karyawan sangat
sedikit mengetahui informasi terkait kebijakan perusahaan maupun keputusan – keputusan yang
dikeluarkan direksi bahkan peraturan perusahaan juga tidak dipahami dengan baik oleh karyawan.
Penyimpanan dokumen perusahaan yang tidak tertata dengan rapi sering menyulitkan dalam
pencarian dokumen. Pimpinan PT Aldebaran ingin mengadakan dan mengembangkan sumber daya
manusia yang handal dan dapat bersaing ditingkat Internasional.

2) Laporan inti temuan audit

2.1 analisa temuan

Menurut hasil analisa temuan yang dilakukan dengan wawacara diatas , PT Aldebaran belum
melakukan strategi SDM sesuai SOP yang ada. Kurangnya melakukan komunikasi antar karyawan
dan atasan , itu menjadi menyebab kurangnya keefektifitan kerja. Selain itu ditemukan juga
karyawan dengan bobot kerja yang tidak seimbang sehingga tidak menunjukkan produktivitas
dalam bekerja. Memang benar telah ada strategi SDM sebelumnya, namun belum selaras dengan
strategi SDM pada umumnya. Kinerja karyawan harus selalu dipantau , jika itu tidak dilakukan akan
terjadi kejadian kejadian yang bisa merugikan perusahaan . misi PT Aldebaran , ingin mengadakan
dan mengembangkan sumber daya manusia yang handal dan dapat bersaing ditingkat
Internasional.

2.2 pendapat auditor

PT. Aldebaran sudah mempunyai strategis SDM, walau belum selaras dengan Strategi SDM yang
berlaku . PT Aldebaran kurangnya terjalin komunikasi antar karyawan, banyak ditemui ketidak
selarasan pekerjaan para karyawan .

3) Penutup
3.1 Rekomendasi

Yang pertama, komunikasi yang hars terjalin antar karyawan. Di PT Aldebaran ada ketimpangan
pekerjaan yang tidak rata yang diterima para karyawan, dan banyak perusahaan yang hancur karna
para karyawan saling memojokkan karyawan lainnya .
Yang kedua, PT Aldebaran harus memiliki tim audit tiap divisi. Tm audit sangat penting untuk
berjalannya suatu strategi SDM yang berlaku . jika disetiap divisi ada tim audit, maka pekerjaan
akan efektif, jelas, dan rinci
Yang ketiga, PT Aldebaran harus melakukan penilaian karyawan, agar pimpinan tau mana karyawan
yang layak dipertahankan dan mana karyawan yang harus diberhentikan .
B. Bagian akhir pelaporan audit adalah rekomendasi berupa saran-saran yang disampaikan auditor
kepada pihak auditee. Sebaiknya rekomendasi ditindakkanjuti dengan program aksi yang
merupakan rincian dari rekomendasi dan disusun bersama antara auditee dan auditor.Program aksi
atau program tindak lanjut bisa dilakukan secara keseluruhan atau bisa juga dilakukan secara
bertahap dalam waktu yang ditetapkan. Agar program aksi dilaksanakan secara sungguh-sungguh,
tim auditor dapat mengingatkan auditee akan tanggung jawab penyelesaian permasalahan yang
telah dilaporkan.
Manfaat dari rekomendasi hasil audit SDM-BK bagi perusahaan sendiri yaitu dapat
mengidentifikasikan kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap perusahaan.Meningkatkan
citra profesional departemen SDM dan mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih
besar diantara karyawan departemen SDM.