JAWABAN STUDI KASUS AUDIT SDM

1. Kendala mengenai belum menemukan tenaga kerja lokal yang mau untuk
ditempatk di luar kota.

Perusahaan dapat mengikuti job fair untuk menarik perhatian masyarakat

untuk bisa bergabung dan bekerja di PT Asyifa Nurlaela Group. Karena job fair
tersebut biasanya banyak dikunjungi oleh para calon pekerja yang benar-benar
membutuhkan pekerjaan tanpa memikirkan kendala apupun, sehingga jika
melihat lowongan pekerjaan yang ada di PT Asyifa Nurlaela Group meskipun
ditempatkan di luar kota, tanpa berpikir Panjang mereka akan mendaftar untuk
menjadi calon pekerja.

2. Kendala mengenai soliditas dan citra organisasi

Walaupun tergolong masih baru, rasa optimis harus tertanam di Asyifa
Nurlaela Group berupaya dalam memperkenalkan perusahaan dengan membuat
alamat website yang bisa diakses oleh masyarakat luas, sehingga diharapkan
dengan informasi-informasi yang terkandung didalamnya masyarakat dapat lebih
mengetahui dan mengenal tentang PT Asyifa Nurlaela Group, dan juga membuat
kegiatan sosial seperti bagi2 sembako kepada masyarakat sekitar yang tidak
mampu, membuat fasilitas umum yang dapat dinikmati masyarakat sekitar dan
mengelola limbah pabrik dengan baik.
3. Karyawan yang belum sesuai dengan persyaratan-persyaratan pekerjaa :

Melakukan learning by doing kepada pegawai, menyediakan buku-buku

pengayaan, karena tidak semua karyawan bisa menempuh jalur Pendidikan yang
memperkaya ilmu pengetahuan, melakukan pemantauan terhadap kondisi kerja
pada pegawai untuk bisa lebih baik, dan terdapat persyaratan jabatan yang
memang harus diberikan syarat khusus yang harus dipenuhi. Contohnya bagian
accounting Analisis yang bertugas untuk menghitung analisis pendapatan
perusahaan. Untuk mengisi jabatan atau pekerjaan ini, terdapat syarat-syarat
khusus seperti orang harus teliti, cekatan, dan mengerti benar tentang ilmu
keuangan. Dalam hal ini juga terdapat coordinator yang bertugas melakukan
komparasi pegawai satu dengan pegawai lain untuk melakukan perbandingan
dalam kecepatan bekerja sehingga jika lambat dalam menganalisis laporan
keuangan akan diberi pelatihan khusus secara terus menerus, untuk masalah
 tenaga kerja yang terdidik tertapi belum terlathi maka diberi pelatihan untuk
memperlancar pekerjaannya.

4. Kendala mengenai penurunan kinerja setelah promosi jabatan

harus lebih jeli Ketika melakukan promosi kepada karyawan dari dalam
perusahaan dan melihat kondisi dari karyawan sendri, apakah karyawan tersebut
mampu untuk dipromosikan karena sebuah promosi pekerjaan memerlukan
tangung jawab semakin besar.

5. Pengunduran diri dari beberapa karyawan secara tiba-tiba

✓ Rancang prosedur onboarding yang baik

Proses Onboarding harus mencakup rencana terperinci untuk hari,
minggu, dan bulan pertama karyawan. Proses wawancara harus memberikan
gambaran tentang organisasi yang baru dipekerjakan, dan beberapa hari
pertama akan memberitahu mereka apakah mereka membuat keputusan yang
tepat dengan mengambil posisi tersebut atau tidak.

✓ Memberi karyawan roadmap untuk jenjang karir

Motif nomor satu yang dimiliki orang untuk berganti pekerjaan adalah
peluang karir. Itu berarti sangat penting bagi HRD untuk menguraikan dan
mengomunikasikan pencapaian jangka pendek dan tujuan jangka panjang. Cari
tahu apa yang mereka pikirkan: Ajukan pertanyaan, seperti, “Apakah Anda
senang dengan tanggung jawab Anda saat ini?” “Apakah ada tugas atau area di
luar deskripsi pekerjaan Anda saat ini yang ingin Anda jelajahi?” Sebagai bagian
dari roadmap tersebut, berikan karyawan rencana kerja 30, 60, dan 90 hari, serta
wawasan tentang potensi pertumbuhan mereka, termasuk informasi tentang
bagaimana dan kapan mereka dapat menerima tanggung jawab dan promosi
baru.

✓ Tinjau kembali dan tawarkan skema bonus yang benar-benar mereka

inginkan.

Selama musim pandemi, anggarkan lebih banyak untuk tunjangan kuota

internet dan asuransi kesehatan namun jika anggaran terbatas, coba berikan
lebih banyak waktu istirahat.
✓ Buatlah jadwal untuk memberikan kenaikan gaji, promosi dan pujian.

Meskipun uang mungkin bukan alasan utama mengapa orang berganti

pekerjaan, tetapi kenaikan gaji rutin tidak hanya dihargai; tetapi diharapkan.
Separuh dari karyawan berharap menerima kenaikan gaji atau kenaikan biaya
hidup dalam 12 bulan ke depan. Mereka juga mengharapkan apresiasi dalam
bentuk pujian atau promosi dari pemimpin atau atasan mereka atas capaian
kinerja mereka atau hal apa pun yang dilakukan dengan memuaskan.

✓ Pahami tanda-tanda ketika karyawan Anda memiliki niat mengundurkan

diri.

Dikutip dari laman INC.com ketika karyawan Anda mulai menolak untuk
berkomitmen pada proyek jangka panjang, karena akan mencegahnya untuk
meninggalkan perusahaan, itulah salah satu alert bagi Anda dan para HRD.
Tindakan ini mungkin diikuti dengan tingginya tingkat absensi, menurunnya
produktivitas kerja, dan keengganannya untuk berpartisipasi dalam rapat atau
pertemuan rutin.