Sistem informasi yang berkaitan dengan sumber daya manusia sering disebut dengan 

human resource
information system (HRIS). Apa dan bagaimana perkembangan alasan perusahaan anda
membutuhkan HRIS.
HRIS dapat membantu kinerja HR untuk menentukan tujuan, mengukur keberhasilan serta
mengoptimalkan proses kinerja karyawan. HRIS dapat berfungsi optimal jika dimanfaatkan secara
baik dan efektif. Di dalam HRIS tersedia analisa kebutuhan organisasi dalam hal karakteristik
karyawan. Dengan adanya data dari HRIS sebuah organisasi akan terhindar dari analisa performa
karyawan yang tidak berdasarkan data. Dengan adanya HRIS, semua data akan berpusat pada satu
data base utama dan berbasis teknologi, informasi dan komunikasi di dalam sebuah perusahaan. HR
akan berpusat pada karyawan.dan karyawan merupakan aset utama yang dimiliki oleh sebuah
organisasi atau perusahaan. Dalam menentukan kualitas karyawan, HR membutuhkan HRIS untuk
mengolah data performa karyawan dan membuat keputusan yang terkait dengan karyawan.
Beberapa peran penting HRIS dalam perusahaan adalah:
1. Memahami karyawan
Memahami karyawan merupakan hal yang cukup “tricky” . Seorang HR harus mampu
menganalisa performa, kebutuhan, tingkat kepuasan dan faktor lainnya di mana faktor-faktor
tersebut tentunya bermuara pada performa perusahaan. Dengan HRIS data-data yang
berhubungan dengan karyawan akan terarsip dengan baik sehingga HR dapat membuat suatu
kebijakan yang dapat memfasilitasi karyawan sehingga engagement karyawan akan
meningkat. Memahami karyawan juga daoat diartikan dengan paham terhadap kebutuhan
karyawan pada aspek pengembangan kompetensi. Dengan data yang tersimpan dengan baik
dalam program HRIS, HR akan mampu memutuskan jenis training atau kursus apa yang
dibutuhkan oleh karyawan.

2. Right man on the right place

Istilah right man on the right place sangat mewakili salah satu keuntungan program HRIS
dalam sebuah perusahaan. Data-data seputar data diri karyawan, riwayat pendidikan, keahlian
khusus akan menjadi bahan pertimbangan HR dalam penempatan karyawan.

3. Merencanakan masa depan perusahaan

Seorang HR wajib dapat merencanakan masa depan perusahaan. Dengan begitu HR harus
bisa merencanakan yang terbaik bagi masa depan perusahaan. Oleh karena itu HRIS sangat
dibutuhkan. Dengan HRIS, HR dapat melacak karir karyawan dan menyimpan track record
perjalanan karir karyawab. Berdasarkan data-data tersebut HR dapat membuat keputusan
untuk masa depan perusahaan kedepannya.

Sumber:
https://dataon.com/blog/kenapa-hr-butuh-hris/. Diakses pada tanggal 18 Mei 2022 pukul
10.10
http://www.myorangehr.com/news-events/3-alasan-kenapa-perusahaan-anda-membutuhkan-
hris/. Diakses pada tanggal 18 Mei 2022 pukul 10.10