o

y
P
d
m
U
g
b
u
K
t
r
k
S
s
n
i
D
l
a
p
e
1. Nama Jabatan
2. Kode Jabatan
3. Unit Kerja
Eselon II
Eselon III
INFORMASI JABATAN

: Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

:       
:
: Dinas Pertanian dan Pangan
: Sekretariat
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

5. IKHTISAR JABATAN    :
Memimpin dan melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Dinas untuk urusan Umum
dan Perlengkapan yang meliputi urusan kepegawaian, arsip, sarana dan prasarana, rumah
tangga, dan keprotokolan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan dilingkungan sekretariat Dinas.

6. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana pelaksanaan teknis kegiatan di lingkungan sub bagian umum dan
perlengkapan sesuai dengan program yang telah disusun untuk memastikan kegiatan
berjalan dengan lancar sesuai perencanaan;
b. Melakukan pengorganisasian / pembagian tugas pelaksana / fungsional di lingkungan
Sub Bagian Umum dan Perlengkapan sesuai dengan tugas pokok masing-masing untuk
memastikan kegiatan berjalan dengan tertib dan terkendali;
c. Melakukan monitoring atas pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan masing-masing
pelaksana di lingkungan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan berdasarkan target dan
sasaran yang telah ditentukan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Melakukan evaluasi atas pelaksanaan tugas masing –masing pelaksana dilingkungan
Sub Bagian Umum dan Perlengkapan berdasarkan hasil pekerjaan sebagai bahan
penyusunan laporan dan penyempurnaan;
e. Melaksanakan tugas administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas yang meliputi
urusan kehadiran pegawai, kenaikan pangkat, cuti, KGB, Pengembangan, Pensiun,
Karpeg/Karis/ Karsu sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
terselenggaranya layanan kepegawaian di lingkungan Dinas;
f. Melaksanakan tugas administrasi umum di lingkungan Dinas yang meliputi urusan
administrasi surat masuk dan keluar, arsip, keprotokolan, perlengkapan, dan rumah
tangga sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai untuk mendukung kelancaran
pelaksanan kegiatan di Dinas;
g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.

7. BAHAN KERJA :

N
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
O

1 Rencana usulan kegiatan sub bagian umum dan Penyusunan rencana kegiatan sub bagian
perlengkapan kepegawaian
2 Daftar pengelolaan keuangan (DPA-OPD) Pedoman pelaksanaan teknis kegiatan

3 Peraturan perundang-undangan yang Pedoman pelaksanaan tugas bagian

terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas Sub
Bagian
4. Data dan informasi yang berasal dari OPD Bahan dalam pelaksanaan penyusunan
terkait dokumen-dokumen tingkat kabupaten
yang akan disampaikan ke pusat
5. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis Pedoman pelaksanaan kegiatan

6. Rincian tugas, fungsi dan Tata kerja Pedoman dalam menyusun rencana
bidang
7. Data administrasi surat menyurat, Bahan evaluasi pelaksanaan tugas
pengelolaan keuangan, kepegawaian, kesekretariatan dan bidang-bidang
rumah tangga, perlengkapan, protocol, dan
hubungan masyarakat di Dinas Pertanian
dan Pangan
8. Disposisi pimpinan dan sekretaris Dasar pelaksanaan tugas bagian

9. Laporan lisan maupun tulisan Dasar pelaksanaan tugas bidang

10 Surat perintah tugas maupun SK kegiatan Untuk dasar/pedoman pelaksanaan

tugas
11. Blangko administrasi kepegawaian Dasar pelaksanaan tugas bidang

8. PERANGKAT KERJA :

N
PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
O

1. SOP Memberi petunjuk dalam pelaksanaan

kegiatan
2. Telepon/ internet/ Komputer / laptop / Untuk alat komunikasi, informasi,
printer / infokus monitoring dan menyimpan data
3. Media cetak dan elektronik Sumber informasi
4. Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai alat tulis
5. Kendaraan operasional Pendukung pelaksanaan tugas lapangan
 9. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rencana program kerja sub bagian umum dan perlengkapan Dokumen

2 Surat Tugas / Instruksi Kerja / Disposisi Dokumen

3 Catatan hasil monitoring Dokumen

4 Catatan Evaluasi Dokumen

5 Dokumen Kepegawaian Dokumen

6 Dokumen Urusan Umum dan Perlengkapan Dokumen

7 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Keakuratan dan ketelitian dalam menyusun program kerja sub bagian umum dan
perlengkapan
2. Kelancaran pelaksanaan administrasi surat menyurat
3. Kelayakan sarana dan prasarana kantor
4. Kebenaran proses pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta inventaris dan penghapusan
alat/barang perlengkapan kantor
5. Ketelitian dalam membuat daftar permintaan kebutuhan barang operasional kantor
6. Kelancaran pendistribusian barang inventaris kantor berdasarkan skala prioritas
7. Keakuratan laporan pelaksanaan tugas di sub bagian umum dan perlengkapan

11. WEWENANG :
1. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2. Menolak usulan subbagian yang tidak sesuai dengan rencana program dan kegiatan badan dan
menolak pencairan dana kegiatan di luar anggaran tersedia;
3. Menilai bawahan dan pegawai lintas bidang yang tidak mempunyai atasan langsung;
4. Memberikan saran dan pendapat kepada atasan;
5. Mengusulkan alat kelengkapan kebutuhan pegawai;
6. Menggunakan sarana dan prasarana penunjang tugas;
7. Menegur, memotivasi dan menilai pegawai.

12. KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

1. Kepala Dinas Distangan Koordinasi dan Konsultasi
2. Sekretaris Distangan Konsultasi
3. Eselon III dan IV  BKD Kabupaten Bangka Barat Koordinasi
 BKD Provinsi Kepulauan Bangka Koordinasi
Belitung
4. Eselon IV terkait Distangan Kerjasama
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Panas dengan perubahan
3. Udara Panas dengan perubahan
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup Terang
7. Suara Tenang dengan perubahan
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Kelelahan Menghadapi rasa ketidakpuasan pegawai
2. Mata menjadi Minus Radiasi Layar Monitor

15. SYARAT JABATAN :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / III/c

15.2. Pendidikan : S-1 (semua jurusan)

15.3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan : Diklat Pim IV

b. Teknis : Tata Naskah Dinas

Kearsipan
Pengelolaan Barang Daerah

Pengembangan SDM
Perencanaan Kepegawaian

Analisis Jabatan
15.4. Pengalaman kerja : 6 (enam) tahun di bidang Administrasi dan Kepegawaian

15.5. Pengetahuan kerja : Peraturan perundang-perundangan

15.6. Keterampilan kerja : Adminisrasi Kepegawaian

15.7. Bakat kerja : 1. G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum

2. V : Bakat Verbal : Kemampuan Untuk memahami arti
kata – kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang

berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
 4. F : Kecekatan jari : kemampuan menggerakkan tangan
dengan mudah dan perlu keterampilan
5. E : Kondisi mata, tangan, kaki: kemampuan menggerakkan
tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai
dengan rangsangan penglihatan
6. M : Kecekatan tangan: kemampuan menggerakkan tangan
dengan mudah dan penuh keterampilan
15.8. Temperamen kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
3. S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan
4. F : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan

15.9. Minat kerja : 1. R Realistik

2. I Investigatif

3. K Konvensional
15.10. Upaya fisik : 1. duduk
2. berdiri
3. berjalan
4. mendengar
5. berbicara
15.11. Kondisi fisik :

a) Jenis kelamin : Laki-laki atau Perempuan

b) Umur : -
c) Tinggi badan : -
d) Berat badan : -
e) Postur badan : -
f) Penampilan : -
 15.12. Fungsi pekerja : 1. D3
2. O5
3. B3

16. STANDAR PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Satuan Waktu yang
No Hasil Kerja
( dalam 1 th) diperlukan
1. Terpenuhinya kebutuhan sarana dan Barang/Unit yang 1 tahun anggaran
prasarana yang dibutuhkan SKPD dibutuhkan
2. Terselenggaranya administrasi persuratan Surat, SK 365 hari
SKPD (hari kerja)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

……………………………………………………………………………………………
…….

Muntok, 2021

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

Sekretaris Dinas Kasubbag Penyusunan Program
dan Keuangan

Pandi, SP Benhard Batubara, SP

NIP. 196407101987101001 NIP. 197902192009031002