LEMBAGA AKREDITASI

LEMBAGA PELATIHAN KERJA F.01 Tgl. Terbit

16-06-2022
LA-LPK No Revisi
Tgl. Revisi

FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI

LEMBAGA PELATIHAN KERJA

TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

NAMA LEMBAGA : BALAI LATIHAN KERJA BATUSANGKAR

PROGRAM PELATIHAN : PRACTICAL OFFICE ADVANCE

NO. AKREDITASI :

*) No. Akreditasi diiisi oleh KA-LPK

Lembaga Akreditasi - Lembaga Pelatihan Kerja

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6A Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Ditjen Binalattas Kemnaker RI, Jakarta Selatan Tel. 021 -52901142, Fax. 021-52900925
website : www.la-lpk.org – email : sekretariat@la-lpk.org

0
 FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LPK
TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

Rincian berikut ini diperlukan untuk semua organisasi yang mengajukan akreditasi LA-LPK
These details are required of all organisations/providers applying for accreditation with LA-LPK
A. DETIL ORGANISASI
Organisation Details
Nama Lembaga BALAI LATIHAN KERJA BATUSANGKAR
Name of organisation
Nomor Identitas LPK
Vocational Identification Number (VIN)
*) Hanya untuk LPK Swasta 1907130501
*) Registrasi melalui www.lemsar.net
*) Lampirkan copy profil LPK dari website
Status Kelembagaan UPT BLK BATUSANGKAR DINAS PMPTSP DAN
Type of organisation (eg Providing training for NAKER KAB TANAH DATAR
public,Part of an organization/industry, providing internal
training)
Alamat Lembaga Pelatihan Kerja JL DT BANDARO KUNING LIMO KAUM
Physical address of training premises BATUSANGKAR 27213

Alamat surat menyurat JL DT BANDARO KUNING LIMO KAUM

Postal address BATUSANGKAR 27213
Badan Pengurus(Misal: Dewan direksi, Direktur)
Governing body (eg, board, council, directors) KEPALA BLK BATUSANGKAR

1
 B. DETAILKONTAK
Contact Details
Direktur: Telepon : 0752 574715
Director:
Fax : 0752 574715
Nama :
RIZKY FAUZI OKTORIA Email : blkbatusangkar@gmail.com
DUHA. S.STP
Contact person (if not Jabatan : Kajur TIK
Director) Posistion:
Name:
Pihak yang dapat dihubungi (Jika Telepon : 0822 6182 0498
bukan direktur)
Fax :-
Nama:
ARMENTONI, ST Email : armenpiliang762@gmail.com

-
Website
C.KUALIFIKASI NASIONAL/ KLASTER
National Qualifications/Clusters
TuliskanKualfikasi KKNI /Klaster SKKNI atau Program Pelatihan yang ditawarkan organisasi anda
List the KKNI Qualifications/SKKNI Clusters or Training Programs your organisation offers

Kualifikasi KKNI (Akreditasi Berbasis Kualifikasi)

NO.
KKNI Qualifications (for Competency Based accreditation)

1 SKKNI 2018-056

2
 Klaster SKKNI
NO
SKKNI Clusters

1 J.63OPR00.004.2 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar

2 J.63OPR00.005.2 Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spreadsheet) Tingkat Dasar

3 J.63OPR00.006.2 Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Dasar

4 J.63OPR00.011.2 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Lanjut

5 J.63OPR00.012.2 Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Kerja Tingkat Lanjut

6 J.63OPR00.013.2 Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Lanjut

Program Pelatihan Lainnya Materi Pelatihan- Subject

NO
Training Courses Areas

D.PROFIL PESERTA PELATIHAN

Trainee Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah peserta pelatihan yang Anda perkirakan akan bergabung tahun ini di
setiap program pelatihan

In the table below complete the number of trainees you expect to enrol this year in each training program
NO. PROGRAM 15-24 25-39 40-54 55+
L P L P L P L P
1 Pratical Office Advance 32 16 10 6

3
4
 E.PROFIL STAF
Staff Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah staf di setiap kategori
In the table below complete the number of staff in each category
Bagian/ Division L P
Staf Administrasi
2
Administrative Staff
Staf Dukungan Teknis
1
Teaching Support Staff
Manajemen
2
Management
Guru/Instrukturtetap
1 1
Full time teachers/trainers
Guru/ Instrukturtidak tetap
Part time or casual teachers/trainers

5
 F.PROFIL LPK DARI WEBSITE kelembagaan.kemnaker.go.id (Nomor VIN)
LPK Profile from website kelembagaan.kemnaker.go.id (VIN Number)

*) Contoh profil LPK yang sudah teregistrasi (memiliki nomor VIN) yang dicetak melalui website kelembagaan.kemnaker.go.id
*) VIN = Vocational Identification Number (Nomor Identitas Lembaga Pelatihan).

6
 F.INSTRUKSI

Terdapat dua jenis akreditasi yang tersedia dari LA-LPK. Untuk lembaga pelatihan kerjayang menawarkan kualifikasi
kerja nasional sesuai dengan KKNI yang disahkan secara nasional menggunakan proses-proses KEMNAKERatau
klaster SKKNI, lembaga pelatihan kerjadapat mengajukan akreditasi Berbasis Kompetensi.Untuk provider
pelatihan yang menawarkan kursus-kursus mereka sendiri yang mungkin didasarkan pada standar-standar khusus,
standar internasional atau acuan lainnya, namun yang tidak bertautan langsung dengan kualifikasi nasional di bawah
KKNI atau klaster SKKNI, provider harus mengajukan akreditasi Berbasis Kurikulum.
There are two types of accreditation available from LA-LPK. For training providers offering national vocational
qualifications against KKNI nationally endorsed using MoM processes or endorsed clusters of SKKNI, the provider
should apply for SKK registered in the KKNI and/or clusters of SKKNIaccreditation.For training providers offering
their own courses which may be based upon special standards, international standards or other benchmarks, but
which do not link directly to national vocational qualifications under the KKNI or clusters of SKKNI, the provider should
apply for Curriculum Based accreditation.

Kolom sisi kiri berisi kriteria yang terkait dengan masing-masing delapan standar dan jika perlu mengidentifikasi
kriteria yang terkait dengan dua jenis akreditasi. Kolom Bukti/Panduan Bukti harus dilengkapi oleh pemohon guna
mengidentifikasi informasi apa yang dimasukkan di dalam permohonan.
The left hand column contains the criteria associated with each of the eight standards and where appropriate
identifies criteria associated with the two types of accreditation. The Evidence/Evaluation Guide column should be
completed by the applicant in order to identify what information is included in the application.

Beberapa bukti tercantum sebagai bukti "Yang Harus Dimiliki". Pemohon harus mampu menyediakan bukti untuk
hal ini dengan cara apa pun. Bukti ini dapat berupa format apa pun yang Anda miliki. Tidak ada format yang
ditentukan untuk dokumen. Namun, jika pemohon tidak dapat menyediakan semua bukti-bukti ini, terdapat saran-
saran yang tercantum di dalam "Bukti Tambahan"
Some of the evidence is listed as “must have”. The applicant must be able to provide evidence for this in some way.
The evidence can be in any format you have. There is no prescribed format for the documents. However, if the
applicant cannot provide all of this evidence there are other suggestions listed under “Additional Evidence”

Dalam kolom bukti tersedia rangkuman dokumen yang Anda sediakan.

In the evidence column provide a summary of the documents you provide.

7
Tidak penting apakah Anda memiliki dokumen untuk semua area tersebut atau tidak. Selama kunjungan lokasi,
Asesor Kepatuhan akan mewawancara staf utama. Bahkan walaupun tidak ada dokumentasi, masih dimungkinkan
untuk menerima akreditasi Sementara apabila terdapat perjanjian antara lembaga pelatihan kerja dan Asesor
Kepatuhan untukmelaksanakan proses suatu proses perbaikan.
It does not matter if you do not have documents for all the areas. During the site visit the compliance assessors will
interview key staff. Even where there is no documentation, it is s till possible to receive Provisional accreditation
where there is an agreement between the training provider and the compliance assessors to undertake an
improvement process.

Anda dapat menggunakan beberapa dokumen untuk lebih dari satu kriteria. Cukup membuat catatan nomor dokumen sehingga
tim AsesmenKepatuhan akan mengetahuikemana harus mencari.
You can use the same documents for more than one criteria. Just make a note of the document number so that the compliance
assessment team will know where to look.

Akreditasi akan didasarkan pada lebih dari sekadar dokumen. Tim AsesorKepatuhan akan melaksanakan kunjungan lokasi
guna memeriksa fasilitas dan peralatan serta mengadakan wawancara dengan staf utama, siswa, serta pemangku
kepentingan. Selama kunjungan lokasi, tim akan berupaya memverifikasi bahwa setiap bukti dokumenter benar-benar
diimplementasikan.Apabila tidak ada dokumen relevan, wawancara akan mencoba menetapkan bahwa pemohon
mengimplementasikan program berkualitas.
Accreditation will be based upon more than just the documents. A compliance assessment team will undertake a site visit to
inspect facilities and equipment and conduct interviews with key staff, students and stakeholders. During the site visit the team
will seek to verify that any documentary evidence is actually being implemented.Where there is no relevant documentation the
interviews will try to establish that the applicant implements a quality program.

Adalah penting untuk melengkapi permohonan inibersamaan denganmengacu kepada Daftar Periksa dan Panduan Bukti
Asesmen Akreditasi. Dokumen-dokumen ini menyediakan lebih banyak informasi tentang standar dokumentasi yang
diperlukan.
It is important to complete this application whilst referring to the Accreditation Assessors’ Checklist and the Accreditation
Evidence Guide. Those documents provide more information about the standard of documentation required.

8
 S1
DOKUMEN STANDAR 1

9
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 1:
Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau
berdasarkan standar lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas.
Tujuan:
Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lainnya

STANDARD 1:
Training is based upon national qualifications or units of competency clusters endorsed according to national guidelines set by MoM or upon other standards/training outcomes
that are clearly identified
Intent:
Programs offered by the provider are based upon industry standards or other identified training needs
√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang
Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
1.1. Program pelatihan didasarkan
“Bukti Yang Harus Dimiliki”
pada kualifikasi KKNI atau klaster
SKKNI yang disahkan dengan “Must Have” Evidence
menggunakan proses yang telah a. Bukti bahwa pelatihan relevan dengan SKKNI √ 1. SK Kemnaker Nomor 56 Tahun 2018 (Ada 6 Unit
disetujui oleh KEMNAKER atau dimana Lembaga pelatihan kerja sedang dalam Kompetensi)
Training programs are based upon proses mendapatkan akreditasinya 3.Jumlah Unit kompetensi yang dipilih : 6 UK
KKNI qualifications or clusters of Evidence that training is relevant to the SKKNI for 4.Deskripsi Unit :6 UK
SKKNI endorsed using MoM which the provider is seeking accreditation 5.Unit KomptensiProgram PBK : Pratical Office
approved processesor Advance(260 Jp)

1.2. Program pelatihan didasarkan
pada kebutuhan industri atau
b. Surat/ Catatan rapat yang mengidentifikasikan √ Paket Program PBK Dari Dirjen Binalvolatas /BPVP
masukan dari industri terhadap pemilihan unit-unit Padang
pilihan / klaster
Letters / meeting records identifying industry input
into selection of qualifications/clusters
ATAU- OR
a. Bilamana pelatihan tidak menggunakan KKNI suatu
proses untuk mengidentifikasikan kebutuhan
pelatihan oleh komunitas industry
10
masyarakat yang telah b. Where training is not benchmarked to the KKNI a
diidentifikasikan process for identifying the training needed by
Training programs are based industry of the community
uponidentified industry or
community needs
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Surat dukungan dari pemangku kepentingan yang
menyatakan bahwa pelatihan memenuhi kebutuhan
mereka
Letters of support from stakeholder groups
identifying that training meets their needs
b. Bukti persetujuan dengan perusahaan untuk
mempekerjakan lulusan yang telah berhasil
Evidence of agreements with any enterprises to
employ successful graduates

11
 S2
DOKUMEN STANDAR 2

12
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
Standar 2:
Lembaga pelatihan kerjamenggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis berdasarkan capaian atau SKKNI
Tujuan:
Kurikulum yang bermutu tinggi dan mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang mereka tempuh.

Standard 2:
The provider uses structured written curriculum based upon outcomes or SKKNI
Intent:
Curriculum is of high quality and identifies what learners will be able to do as a result of their learning

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
2.1. Dokumen Kurikulum dipetakan
dengan tolak ukur industri/
pemangku kepentingan atau
SKKNI dan mengidentifikasi
capaian pelatihan
Curriculum documents are mapped to
industry/stakeholder benchmarks or
SKKNI and identify the outcomes of
training
Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
Bukti “ Yang Harus Diamiliki”
“Must Have” Evidence
a. Struktur program yang menunjukkan bagaimana √ Dibuktikan dengan struktur dari program pelatihan sebagai
kurikulum atau program pelatihan berhubungan berikut :
dengan setiap SKKNIatau 1. Judul Program Pelatihan : Practical Office Advance
Chart showing how curriculum or training program 2. Kode Program Pelatihan : J.62.01000.31.18
relates to each SKKNI or 3. Kualifikasi : Jenjang 2 KKNI
4. Tujuan Pelatihan : Setelah mengikuti pelatihan ini
peserta kompeten dalam mengoperasikan microsoft o ffic e
w o r d dengan baik sesuai dengan standar yang berlaku.
5. Unit Kompetensi :
5.1 J.63OPR00.004.2 Menggunakan Perangkat Lunak
Pengolah Kata Tingkat Dasar
5.2 J.63OPR00.006.2 Menggunakan Perangkat Lunak
Presentasi Tingkat Dasar
5.4 J.63OPR00.011.2 Menggunakan Perangkat Lunak
Pengolah Kata Tingkat Lanjut
5.5 J.63OPR00.012.2 Menggunakan Perangkat Lunak
Lembar Kerja Tingkat Lanjut
13
5.6 J.63OPR00.013.2 Menggunakan Perangkat Lunak
Presentasi Tingkat Lanjut
6. Perkiraan Waktu : : 240 Jam Pelatihan
7. Persyaratan Peserta Pelatihan :
Pendidikan : Minimal lulus SLTP Sederajat
Pelatihan : Pratical Office advance
Pengalaman Kerja :-
Jenis Kelamin : Pria atau Wanita
Umur : Minimal 18 Tahun
Kesehatan : Sehat jasmani dan
rohani
Persyaratan Khusus : Lulus seleksi
kejuruan TIK
8. Persyaratan Instruktur/Pelatih :
Pendidikan Formal : Minimal D3
Kompetensi Metodologi : Minimal memiliki sertifikat
pelatihan Instruktur Pelaksana
Kompetensi Teknis : Minimal sertifikat pelatihan sesuai
dengan Program pelatihan ini
Pengalaman Kerja : Minimal 1 (Satu) tahun asistensi
mengajar dipelatihan Program ini
Kesehatan : Sehat jasmani dan rohani
Persyaratan khusus : -
9. Disahkan Oleh Pejabat Berwenang : Direktur Bina
Standarisasi Kompetesi Bapak Ir Suhadi Msi,Jakarta
10. Tanggal : Agustus 2015

14
b. Struktur kurikulum yang menunjukkan bagaimana √ 1. Kurikulum yang menjelaskan pembagian jam
kurikulum atau program pelatihan terkait dengan pelatihan  teori dan praktik
keseluruhan tujuan program atau hasil
Chart showing how curriculum or training program
relates to each overall program objective or outcome

2. Silabus yang menjelaskan materi pelatihan yang

akan diajarkan

3. Penggunaan alat

15
4. Penggunaan bahan

16

c. Daftar capaian yang diTujuan dari program pelatihan
atau capaian pembelajaran (sesuai silabus)
List of intended outcomes of the training program or
learning outcomes
5. OJT jika ada Pelatihan
√ Dibuktikan terdapat indicator unjuk kerja yang ada pada
program pelatihan Pratical Office advance Silabus berupa
indukator unjuk kerja (Halaman 5 sd halaman 42)
17

2.2. Jangka waktu pelatihan dan
jumlah siswa sesuai dengan
capaian kurikulum atau SKKNI
d. Metode pelatihan teridentifikasi (Lesson plan dan √ Dibuktikan dengan penetapan Lesson Plan dan Session
Session Plan) Plan serta materi pelatihan berdasarkan indikator unjuk
Identified training methods kerja (Terlampir Lesson Plan ,Session Plan dan Materi
yang disajikan)
e. Dimana terdapat penempatan industri dan √ Pelatihan hanya dilakukan di BLK
pengalaman kerja, identifikasi tentang bagian mana Pembagian jam ( teori 77 Jp dan praktek 163 Jp = 240 Jp
aja dari program yang akan diajarkan di tempat kerja dan Softskill 20 Jp) dan tidak melaksanakan OJT sesuai
dan mana yang diajarkan di tempat pelatihan ketetapan dari BLK Pembina (BPVP Padang)
Where there is industry placement or work
experience, identification of which parts of the
program will be taught on-the-job and which will be
taught off-the-job
Bukti Tambahan - Additional Evidence √ Sertifikat Pelatihan
a. Sertifkasi yang ditawarkan kepada siswa yang Sertifikat Kompetensi LSP-P2 BPVP Padang
berhasil
Certification offered to successful students
b. Bukti penyerapan kerja para lulusan atau √ Daftar Bukti Penempatan
keterlibatan dalam komunitas oleh peserta
Evidence of graduate employment or community
involvement by graduates
c. Catatan pertemuan pengembangan kurikulum
Records of curriculum development meetings
d. Bukti dari keterlibatan industri/masyarakat dalam
pengembangan kurikulum
Evidence of industry/community involvement in
curriculum development
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Daftar waktu pelatihan untuk setiap program √ Dibuktikan dengan penjabaran waktu sebagai berikut
pelatihan
18
 The duration of training and student
numbers are appropriate to the
outcomes of the curriculum or
SKKNI
2.3. Kurikulum ditinjau dan dipantau
secara berkala guna memastikan
relevansi berkesinambungan
Curriculum is reviewed and
monitored on a regular basis to
ensure continued relevance
List of approximate training times for each part of the
training program
b. Perbandingan pelatih terhadap siswa untuk kelas
pelatihan, pelatihan praktek dan setiap pelatihan di
tempat kerja
Ratio of trainers to students for classroom training,
practical training and any on-the-job training
c. Bukti bahwa lembaga pelatihan kerja memiliki
kapasitas untuk membawakan sejumlah maksimum
yang diidentifikasikan
Evidence that the provider has capacity to deliver to
maximum numbers identified
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau
kurikulum
Forms used to review curriculum
b. Laporan-laporan peninjauan kurikulum
Reports of curriculum review
Pembagian jam teori 77 Jp dan praktek 163 Jp = 240 Jp
dan Softskill 20 Jp. (Seluruh kegiatan pelaksanaan
pelatihan dilaksanakan di BLK BATUSANGKAR)
√ Dalam pelatihan PBK dijabarkan sebagai berikut:
1. Untuk pelatihan teori 1 instruktur untuk 16 peserta
2. Untuk Pelatihan praktek 1 instruktur untuk 8 peserta
3. Untuk OJT 1 Pengawas untuk 2 orang Peserta
√ Kejuruan Pratical Office advance memiliki Satu ruangan
workshop sekaligus ruangan kelas, selama satu
gelombang pelatihan dibuat 1 kelas yang berisi 16 siswa
dan dilakukan selama 33 hari pelatihan, dalam setahun
maksimal bisa dilakukan 8x pelatihan, sehingga dapat
menampung 128 peserta setiap tahunnya.
√ Dibuktikan dengan kuisioner evaluasi Penyelenggaraan
Pelatihan Program PBK.
√ Dibuktikan dengan Hasil rekapitulasi evaluasi
Penyelenggaraan Pelatihan Program PBK.

Bukti Tambahan - Additional Evidence

a. Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum
berdasarkan tinjauan kurikulum
Evidence of changes made to curriculum based
upon a curriculum review
b. Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya
peninjauan kurikulum tahunan
Review schedule showing at least annual curriculum
reviews
c. Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau
Notes of meetings where curriculum was reviewed
19

2.4. Lembaga pelatihan kerja
membangun kemitraan dengan
pemangku kepentingan sesuai
kebutuhan
The provider establishes
partnerships with stakeholders
where appropriate1
1
This criteria is only relevant where the training provider has established partnerships with other stakeholders to deliver part of the training
d. Catatan perbaikan berkesinambungan yang
mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan
Continuous improvement log identifying changes to
be undertaken
Bukti “Yang harus dimiliki” √ Paket Program PBK Dari Dirjen Binavolatas /BPvp
“Must Have” Evidence Padang/Dibuktikan dengan surat perjanjian kerja sama
a. Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga- dengan BLK BATUSANGKAR
lembaga pelatihan lainnya, badan pemerintah,
tempat kerja atau pemangku kepentingan lain dicatat
dan peran serta tanggung jawabnya diidentifikasi
dengan jelas
Any partnership arrangements with other training
institutions, government agencies, workplaces or
other stakeholders are recorded and roles and
responsibilitiesclearly identified
b. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan √ Dibuktikan dengan isi perjanjian kerja sama dengan BLK
Written records of any partnership arrangements Pembina sesuai dengan bukti kepatuhan pada 2.4 a (BLK
Padang)
Bukti Tambahan- Additional Evidence
a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan
berkomunikasi dengan kandidat mitra
Written procedure for identifying and communicating
with potential partners
20
 S3
DOKUMEN STANDAR 3

21
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 3:
Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan bidang cakupannya
Tujuan:
Bahanpelatihan memenuhi capaian kurikulumatau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

STANDARD 3:
The provider uses training materials and training processes appropriate for its scope of services
Intent:
Training materials meet the curriculum outcomesor SKKNIand the needs of the learners

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
3.1. Bahan pelatihan konsisten
dengan capaian yang diharapkan
dari kurikulum atau SKKNI
Training materials are consistent
with the intended outcomes of the
curriculum or SKKNI
Bukti/Panduan Bukti
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan
instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh
instruktur
Training materials include learner work book,
instructor guide and any materials used by
instructors
b. Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum
atau SKKNI
Training materials cover all aspects of the curriculum
or SKKNI
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan
terkait dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan
tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
√ Dibuktikan dengan program pelatihan berbasis kompetensi
Pratical office advance kode program pelatihan
J.62.01000.31.18 yang diterbitkan oleh Direktorat
Standarisasi Kompetensi Dan Pelatihan Kerja Kemnaker
tahun 2015  tertuang pada Program Pelatihan :
1. Modul
2. Buku Informasi
Yang tertuang pada Program Pelatihan ==> Indikator
Unjuk Kerja
(Dilampirkan Modul, Buku Informasi, dan manual
book)
√ Dibuktikan dengan penetapan daftar bahan yang digunakan
sesuai dengan unit kompetensi yang akan dilatihkan pada
halaman 46-47 pada program PBK
√ Lihat Format Program PBK,Materi Pelatihan terkait dengan
kurikulum ,Silabus dan Rencana Pelatihan
22

3.2. Pengembangan dan penggunaan
bahan pelatihan dipantau dan
dievaluasi
The development and use of
training materials is monitored and
evaluated
A chart showing how the training materials relate to
the curriculum/syllabus/training plans
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence Dibuktikan dengan tanda terima barang berupa bahan
a. Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan pelatihan
pelatihan √ berdasarkan Program PBK Pratical office advance
Instruments for evaluating training materials
b. Catatan evaluasi bahan pelatihan √ DIbuktikan dengan Hasil Rekapitulasi Evaluasi
Records of training material evaluations Penyelenggaraan Pelatihan Program PBK .
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi
Evaluation meeting reports
b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan
pada laporan evaluasi
Evidence of changes to training materials based
upon evaluation reports
23
 S4
DOKUMEN STANDAR 4

24
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 4:
Lembaga pelatihan kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan
kompetensi mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga pelatihan kerja
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNIdan dapat dipercaya oleh pengguna
akhir

STANDARD 4:
The provider conducts high quality skills assessment that enables candidates to demonstrate their competency to a LSP or achieving of training outcomes to
the provider
Intent:
The provider has processes that ensure assessments meet the outcomes of curriculum or SKKNI and can be trusted by end users

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
4.1. Perangkat dan instrumen
asesmen valid, dapat diandalkan,
adil, dan fleksibel
Assessment tools and instruments
are valid, reliable, fair and flexible2
Bukti/Panduan Bukti
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk
semua capaian pembelajaran /SKKNI
Assessment tools and assessor guides for all
learning outcomes /SKKNI
tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
Adanya alat uji yang jelas sesuai dengan program
pelatihan POA yaitu berupa :
√  Adanya assesmen secara formatif elemen per
elemen pada buku kerja
 Adanya assesmen secara sumatif dalam satu unit
kompetensi sesuai dengan unit kompetensi yang
ada Program PBK (dilampirkan pada kriteria 4.1 b)
Peserta pelatihan melaksanakan uji kompetensi yang
difasilitasi oleh BLK pembina(BPVP Padang) sebagai
LSP-P2 dibuktikan dengan lisensi dari LSP –P2 yang
bersangkutan

2
Where the provider is licensed as a LSP by BNSP, the BNSP license will be sufficient evidence for compliance with Standard 4.
25

4.2 Lembaga pelatihan kerja
memiliki sistem untuk melakukan “Must Have” Evidence
asesmen dan pelaporan hasil
asesmen
The provider has a system for
conducting assessments and
reporting the results of assessment
b. Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran
/SKKNI
Assessment materials meet the learning outcomes
/SKKNI
c. Catatan pertemuan moderasi memastikan
konsistensi hasil-hasil asesmen antara para asesor.
Notes of moderation meetings that ensure
consistency of results between assessors
d. Bahan asesmen berisi saran yang cukup dan
konsisten bagi para siswa dan asesor.
Assessment materials contain sufficient and
consistent advice to students and assessors
e. Bahan asesmen memungkinkan adanya
penyesuaian yang wajar tergantung dari kebutuhan
siswa.
Assessment materials allow for reasonable
adjustments according to the needs of students
f. Materi asesmen dimonitor dan dikaji ulang secara
berkala
Assessment Materials are monitored and reviewed
on a regular basis
Bukti “ Yang harus dimiliki”
a. Sistem pencatatan hasil asesmen
System for recording of assessment results
b. Proses penanganan keluhan dan perselisihan yang
berkenaan dengan keputusan asesmen yang adil
baik bagi assesor dan siswa
Process for handling complaints and disputes
relating to assessment decisions that is fair to both
assessors and students
c. Catatan hasil asesmen
Records of assessment results
√ Dibuktikan dengan Buku kerja, Buku Penilaian, Materi Uji
Kompetensi dari LSP-P2
√ Dibuktikan dengan Notulen rapat tentang perencanaan
UJK bersama asesor terkait(Undangan rapat, daftar
hadir)
√ Dibuktikan dengan kesepakatan antara instruktur dengan
peserta pelatihan pada Buku kerja dan Buku penilaian
(dilampirkan)
√ Jika diperlukan untuk peserta yang berkebutuhan khusus
dibutuhkan pendampingan tenaga ahli atau alat bantu
dalam melaksanakan kegiatan assesmen contoh : kursi
roda, alat bantu tangga.
√ Matrik perencanaan monitoring dan kaji ulang materi
assesmen secara berkala
√ Bagan pelaksanaan proses pencatatan sistem hasil
assesmen
√ Tertuang dalam SOP penanganan keluhan atas
keputusan assessment
√ Dibuktikan dengan Lampirkan hasil penilaian/
asesmen Kompeten atau belum kompeten (Daftar
Capaian Kompetensi Peserta Pelatihan) >>
26
 Permenakertrans Nomor 8 Tahun 2014 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis
Kompetensi

Bukti Tambahan - Additional Evidence

a. Penilaianyang dilakukan dengan cara yang
mencerminkan praktek-praktek tempat kerja yang
baik
Assessments are conducted in a manner that
reflects good workplace practices
b. Adanya proses pengujian bahan dan
penyelenggaraan asesmen
There is a process for evaluating the assessment
materials and the conduct of assessment

27
 S5
DOKUMEN STANDAR 5

28
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 5:
Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang
ditugaskan dan bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi

STANDARD 5:
The provider has staff appropriately qualified for their jobs
Intent:
The provider employs staff with the capacity, qualifications and experience to undertake the jobs for which they are employed and that training and assessment
staff are able to offer high quality training and assessment services.

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
5.1. Staff bidang pelatihan dan
asesmen memiliki kualifikasi
untuk bidang pelatihan/ asesmen a. Para instruktur memiliki kualifikasi teknis dan/atau
yang mereka berikan
Training and assessment staff hold
appropriate qualifications for the
subjects they are training/assessing
Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
Bukti “ Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence Dokumen tenaga pelatihan berupa ijazah, sertifikat
√ pelatihan, sertifikat kompetensi a.n :
pengalaman yang sesuai 1. ARMENTONI, ST :
Trainers and assessors hold appropriate technical  Fotocopy Sertifikat Diklat Dasar Instruktur
qualifications and/or experience (Dikdas) Nomor :
020.F.5.10.4.14/STTPP/XI/2017
 Fotocopy Sertifikat Perencanaan Tenaga Kerja
nomor : 030.T.10/DL/XII/2015
 Fotocopy Sertifikat Kompetensi Junior Technical
Support nomor Reg.TIK.018.03979 2017.
2. SISKA PURNAMA SARI, S.PdI
 Fotocopy Sertifikat Kompetensi Basic Office
nomor Reg.TIK.963.002652019

29
 
Fotocopy Sertifikat Desain Grafis Nomor
S.0096/042/BLKI-PD/PBK-V/2014
b. Para instruktur memiliki kualifikasi pelatihan / √ 1. ARMENTONI, ST :
asesmen yang sesuai 3)  Fotocopy Sertifikat Diklat Dasar Instruktur
Evidence that qualification dan experience of trainer (Dikdas) Nomor :
is verivied. 020.F.5.10.4.14/STTPP/XI/2017

3. SISKA PURNAMA SARI, S.PdI

 Foto copi sertifikat Methodologi Nomor
Reg.ITM.045.004852019

c. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman instruktur
diverifikasi
Trainers and assessors hold appropriate
training/assessment qualifications as required by
MoM3
d. CV instruktur ada di dalam berkas
Trainer/assessor CVs are on file
√ Bukti – bukti yang dilampirkan pada kriteria 5.1.a dan 5.1.b
telah diverifikasi/dilegalisir oleh pejabat berwenang
√  Termuat pada DUK Kepagawaian UPT BLK
BATUSANGKAR
 CV/Daftar Riwayat Hidup Instruktur

e. Deskripsi posisi dikembangkan untuk instruktur dan √  Matrik Kompetensi Instruktur

ditinjau secara berkala
Position descriptions are developed for
trainers/assessors and are reviewed periodically
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Rencana-rencana pengembangan dipersiapkan
untuk pegawaipelatihan/ asemen dan catatan
pengembangan profesional terpeliharaProfessional
Development plans are prepared for

3
Where MoM does not regulate the qualifications of instructors, the training provider must demonstrate how they decide the qualification and experience of instructors
that i
s required.
30

5.2. Staff manajemen, administratif
dan pendukung memiliki
kualifikasi yang sesuai
Management, administrative and
support staff hold appropriate
qualifications
training/assessing staff and professional
development records are maintained
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Deskripsi posisi yang dikembangkan untuk pegawai
manajemen, administratif dan pendukung ditinjau
secara berkala.
Position descriptions are developed for
management, administrative and support staff and
are reviewed periodically
b. Pegawai admistratif dan pendukung memiliki
kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan
posisi mereka.
Administrative and support staff hold appropriate
qualifications and/or experience for their position ns
√ Termuat Pada Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 5
Tahun 2018 Tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Daerah Pada Dinas
Penanaman Modal Pelayanan Terpadu satu Pintu dan
Tenaga Kerja Kabupaten Tanah Datar
(terlampir Perbub)
√ Termuat Pada Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 5
Tahun 2018 Tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Daerah Pada Dinas
Penanaman Modal Pelayanan Terpadu satu Pintu dan
Tenaga Kerja Kabupaten Tanah Datar

c. Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau √ Tertuang pada peta jabatan Unit Pelaksana Teknis Daerah
pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka. Pada Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu satu
Management staff hold appropriate qualifications Pintu dan Tenaga Kerja Kabupaten Tanah Datar
and/or experience for their positions
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman staff
administratif dan pendukung diverivikasi
Evidence thatadministrative and support staff
qualifications and experience are verified
b. CV staff manajemen, administratif dan pendukung
berada di dalam berkas
Management, administrative and support staff CVs
are on file
c. Program rencana pengembangan profesional
disiapkan bagi satff administratif dan pendukung
serta catatan pengembangan profesional terpelihara

31
Professional Development plans are prepared for
administrative and support staff and professional
development records are maintained

32
 S6
DOKUMEN STANDAR 6

33
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 6:
Lembaga pelatihan kerja memiliki akses pada perlengkapan danfasilitas guna menunjang lingkup operasinya.
Tujuan:
Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas manajemen
memungkinkan bagi Lembaga pelatihan kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.

STANDARD 6:
The provider has access to equipment and facilities to support its scope of operations
Intent:
Students have opportunities to use facilities and equipment they are likely to encounter in a workplace and management facilities allow for the provider to
undertake its administrative and training support responsibilities

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
6.1 Lembaga pelatihan kerja
memiliki akses terhadap fasilitas “Must Have” Evidence
dan perlengkapan yang sesuai
dengan cakupan yang terkini dan
yang diajukan pada
operasionalnya.
The provider has access to facilities
and equipment suitable for its
current and intended scope of
operations
Bukti/Panduan Bukti
Bukti “Yang Harus Dimiliki”
a. Akses terhadap ruang kelas, wokshop/ bengkel
pelatihan praktek, dan area administrasi yang sesuai
untuk lingkup operasi, termasuk pelatihan
Access to classrooms, practical training workshops
and administrative areas suitable for scope of
operations, including training
b. Kamar kecil dan fasilitas mencuci tangan memadai
baik bagi siswa perempuan dan laki-laki serta
pegawai.
Adequate toilet and washing facilities for male and
female students and staff
tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
√ Tersedianya fasilitas /sarana dan prasarana untuk kejuruan
TIK pada program Practical Office Advance:
1.Ruang teori dan praktek menjadi satu kesatuan dengan
ukuran 8 m x 5 m dapat di isi dengan 16 orang peserta
(dilampirkan dengan foto 6.1.a)
√ Tersedianya fasilitas /sarana dan prasarana untuk kamar
kecil dan mencuci tangan memadai (dilampirkan dengan
foto 6.1.b)

34
c. Tempat beribadah yang memadai bagi siswa dan √ Tersedianya fasilitas /sarana dan prasarana untuk Tempat
pegawai. beribadah yang memadai bagi siswa dan pegawai.
Appropriate prayer rooms for students and staff (dilampirkan dengan foto 6.1.c)
d. Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan √ Milik Pemerintah daerah Kab.Tanah Datar
bila dibutuhkan
Written agreements with facilities/equipment owners
where needed
e. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode/standar/ √ Tersedia nya penunjuk jalur evakuasi, titik kumpul, dan
peraturan keamanan gedung yang terkait. penunjuk jalan (dilampirkan dengan foto 6.1.e)
Physical infrastructure meets any relevant building
codes/standards/safety regulations
f. Alat yang dipergunakan untuk asesmen adalah √ Sesuai dengan yang dibutuhkan oleh Dunia industry
standar yang digunakan dalam industri (dilampirkan dengan foto 6.1.f)
Equipment used for student assessment is of a
similar standard to that used in industry
g. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas √ Termuat pada daftar penggunaan peralatan dan perawatan
diperbarui secara berkala. alat secara berkala
Inventory of tools and equipment and facilities that is
updated regularly
h. Perangkat, peralatan dan area bengkel disediakan √ Termuat pada prosedur pemeliharaan peralatan dan
untuk keselamatan pegawai, siswa dan pengunjung, keselamatan
diperiksa keselamatannya secara teratur.
Tools, equipment and workshop areas provide for
the safety of staff, students and visitors and are
checked for safety on a regular basis
i. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin √ Termuat pada prosedur pemeliharaan peralatan dan
dan disimpan dalam keadaan baik dan siap pakai. keselamatan
Tools and equipment undergo regular maintenance
and are kept in working order
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Manual peralatan
Equipment manuals
b. Rencana dan catatan pelaksaan
pemeliharaan/servis
35
 Maintenance/service plans and logs
c. Tanda terima terkait dengan perbaikan dan
perawatan
Receipts relating to repairs and maintenance

S7
DOKUMEN STANDAR 7
36
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 7:
Lembaga pelatihan kerja memliki sistem tatakelolayang mendukung lingkup operasisaat ini dan yang diajukan.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamemiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung
ketersediaan pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .

STANDARD 7:
The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations
Intent:
The provider has management systems in place that ensure transparency of decision making and support the provision of high quality education and training

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria Bukti/Panduan Bukti
7.1 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang Harus Dimiliki”
memiliki suatu sistem tata kelola “Must Have” Evidence
yang mendukung cakupan yang a. Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat
terkini dan yang diajukan dalam Registration or licence with appropriate agency
operasionalnya
The provider has a management b. Peran dan peraturan siswa/ peserta pelatihan
system that supports its current and Student rules and regulations
intended scope of operations
c. Prosedur penerimaan siswa/peserta pelatihan
Enrolment procedures
d. Bahan pemasaran dan/atau promosi
Marketing and/or promotional materials
tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
√ Dibuktikan dengan surat Izin Lembaga Pelatihan Kerja
Nomor 001/ILPK/PMPTSPNAKER/XI-2021 Tanggal 4
November 2021
√ Dibuktikan dengan Tata Tertib siswa pelatihan dan Surat
pernyataan peserta Pelatihan
√ Dibuktikan dengan prosedur (SOP) penerimaan peserta
Pelatihan
√ Dibuktikan dengan brosur,pamphlet, media social untuk
penerimaan peserta Pelatihan

e. Proses dan prosedur tertulis yang mencakup seluruh

standar akreditasi meliputi:
Written processes and procedures covering all
accreditation standards including:
37
 1) Bagaimana program pelatihan yang baru √ Dibuktikan dengan Prosedur Training Need Analysis
dikembangkan (TNA)/ SOP program pelatihan yang baru dikembangkan
How new training programs are developed
2) Bagaimana industri dan/atau komunitas √ Dibuktikan dengan SOP Keterlibatan Industri atau
dilibatkan dalam pengembangan kurikulum Komunitas dalam Pengembangan Kurikulum
How industry and/or community are involved in
curriculum development
3) Bagaimana kurikulum dikembangkan dan √ Dibuktikan dengan SOP Pengembangan dan Pemantauan
dipantau Kurikulum
How curriculum is developed and monitored
4) Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan √ Dibuktikan dengan SOP Pengembangan Modul Pelatihan
dipantau
How training modules are developed and
monitored
5) Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih √ Dibuktikan dengan SOP Perekrutan dan Pemilihan
How staff are recruited and selected Pegawai Baru
6) Bagaimana kualifkasi dan pengalaman pegawai √ Dibuktikan dengan SOP Verifikasi dan Pengalaman Kerja
diverifikasi Pegawai
How staff qualifications and experience are
verified
7) Bagaimana peralatan dan perlengkapan √ Dibuktikan dengan SOP Penetapan Peralatan dan Fasilitas
dianggap “tepat untuk tujuan” Pelatihan
How equipment and facilities are deemed “fit for
purpose”
8) Tatakelola Keuangan √ Dibuktikan dengan SOP Manajemen Keuangan
Financial management
9) Bagaimana bahan asesmen dikembangkan dan √ Dibuktikan dengan SOP Pengembangan dan Pemantauan
dipantau Bahan Penilaian
How assessment materials are developed and
monitored
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Brosur Informasi
38

7.2 Lembaga pelatihan kerja
menerapkan proses perencanaan
yang konsisten dengan lingkup
operasi saat ini dan yang
diajukan
The provider implements a planning
process that is consistent with its
current and intended scope of
operations
7.3 Lembaga pelatihan kerja
memiliki struktur organisasi
Information brochures
c. Peraturan dan tatatertib lembaga pelatihan kerja
Provider rules and regulations
d. Provider profile
Profil Lembaga pelatihan kerja
Bukti “Yang harus dimiliki” √ Termuat dalam Profil BLK BATUSANGKAR
“Must Have” Evidence
a. Pernyataan tertulis mengenai visi dan misi
Written vision and mission statements
b. Rencana jangka pendek dari kegiatan Lembaga √ Termuat dalam Rencana strategis Dinas PMPTSP Naker
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan Kab Tanah Datar
misi dan visi
Short term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek,
menengah dan jangka panjang
Written procedure for short, medium and long term
planning
c. Rencanajangka menengah untuk kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan
misi dan visi.
Medium term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
d. Perencanaan jangka panjang dari kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan
misi dan visi .
Long term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
Bukti “Yang harus dimiliki” Termuat Pada Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 5
“Must Have” Evidence Tahun 2018 Tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata
√ Kerja Unit Pelaksana Teknis Daerah Pada Dinas
39
 yang konsisten dengan lingkup
operasi saat ini dan yang
diajukan
The provider has an organisational
structure consistent with its current
and intended scope of operations
7.4 Lembaga pelatihan kerja telah
menerapkan sistem untuk
menjamin pemberian pendidikan
dan pelatihan yang bermutu
tinggi
a. Bagan organisasi yang menunjukkan hubungan dan Penanaman Modal Pelayanan Terpadu satu Pintu dan
mekanisme pelaporan antara posisi. Tenaga Kerja Kabupaten Tanah Datar
Organisational chart showing relationships and
reporting mechanisms between positions
b. Deskripsi posisi untuk semua posisi yang √ Termuat Pada Peraturan Bupati Tanah Datar Nomor 5
mengidentifikasikan lingkup tanggung jawab dan Tahun 2018 Tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata
hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi Kerja Unit Pelaksana Teknis Daerah Pada Dinas
dan posisi mengajar /pelatihan. Penanaman Modal Pelayanan Terpadu satu Pintu dan
Position descriptions for all positions identifying Tenaga Kerja Kabupaten Tanah Datar
scope of responsibilities and reporting relationships
for management, administration and
teaching/training positions
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Seseorang atau sekelompok orang dengan
tanggung jawab spesifik untuk jaminan kualitas dan
kepatuhan dengan standar akreditasi.
Person or people with specific responsibility for
quality assurance and compliance with accreditation
standards
c. Seorangpetugas bertanggung jawab untuk
hubungan dengan pihak yang berwenang - One
officer responsible for relations with regulatory
authorities
Bukti “Yang harus dimiliki” √ Dibuktikan dengan SOP Pelatihan Bermutu Tinggi
“Must Have” Evidence Berdasarkan permenaker no 8 tahun 2014
a. Adanya proses tertulis yang menggambarkan
bagaimana Lembaga pelatihan kerja akan
menerapkan dan menjaga penyampaian pelatihan
yang bermutu tinggi, yang mencakup paling tidak
metode dan modul pelatihan.
40
 The provider has implemented
systems to ensure high quality
delivery of education and training
7.5 Lembaga pelatihan kerja
memiliki sistem untuk
mengawasi dan mengevaluasi
seluruh aspek kegiatan dan
melakukan tindak lanjut atas
laporan pengawasan dan
evaluasi
The provider has systems to
monitor and evaluate all aspects of
its operations and to act upon
monitoring and evaluation reports
There is a written process describing how the
provider will implement and maintain high quality
training delivery, which includes at least training
methods and training modules
b. Ada proses tertulis yang menjelaskan semua aspek √ Dibuktikan dengan SOP Pelaksanaan Pelatihan
pelaksanaan pelatihan dari penerimaan hingga
penyelesaian pelatihan dan sertifikasi
There is a written process that explains all aspects of
the training implementation from acceptance to
completion of training and certification
c. Adanya proses monitoring dan evaluasi terhadap √ Dibuktikan dengan SOP Pemantauan dan Evaluasi
pelaksanaan pelatihan. Pelaksanaan Pelatihan
There is a written process that describes all aspects
of training delivery from enrolment to the completion
of training and certification
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Kode Etik pegawaipelatihan danasesmen
Code of ethics for training and assessment staff
Bukti “Yang harus dimiliki” √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan
“Must Have” Evidence Bermutu Tinggi Berdasarkan permenaker no 8 tahun 2014
a. Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek
operasi Lembaga pelatihan kerja yang
dideskripsikan dalam standar.
Written procedures for the evaluation of all aspects
of the provider operations described in the standards
b. Prosedur evaluasi termasuk monitoring terhadap:
Evaluation procedures include monitoring of:
1) Proses manajemen dari lembaga pelatihan kerja √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi dan Pemantauan
Provider management processes Manajemen LPK
2) Pengembangan kurikulum √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi Pemantauan dan
Development of curriculum Pengembangan Kurikulum
41
 3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi dan Pemantauan Peng
penilaian embangan Modul & Bahan Asesmen
Development of training modules and
assessment materials
4) Penyampaian pelatihan dan asesmen √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi dan Pemantauan
Delivery of training and assessment Pelaksanaan Pelatihan dan Asesmen
c. Evaluasi prosedur mencakup:
Evaluation procedures include:
1) Umpan balik dari siswa √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi Mendapat Umpan Balik
Feedback from students Siswa
2) Umpan balik dari instruktur √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi Mendapat Umpan Balik
Feedback from instructors Instruktur
3) Umpan balik dari manajemen √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi Mendapat Umpan Balik
Feedback from management managemen
4) Feedback from administrative staff √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi Mendapat Umpan Balik
Feedback from external stakeholders Pemangku Kepentingan External
d. Mengevaluasi alat dan perengkat asesmen √ Dibuktikan dengan SOP Evaluasi dan Pemantauan
Evaluation tools and instruments Perangkat Asesmen
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Laporan audit internal
Internal audit reports
c. Laporan evaluasi
Evaluation reports
d. Prosedur tertulis untuk melakukan audit internal
kepatuhan secara teratur sesuai dengan standar
akreditasi
Written procedure for conducting regular internal
audits of compliance with accreditation standards
e. Perubahan Prosedur ditelusuri sampai laporan audit
atau evaluasi

42
 Procedure changes traced to audit reports or
evaluations
f. Catatan petemuan rapat tim evaluasi
Notes of evaluation team meetings

43
 S8
DOKUMEN STANDAR 8

44
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 8 :
Lembaga pelatihan kerja layak secara finansial
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima di muka.

STANDARD 8 :
The provider is financially viabel.
Intent:
The provider maintains enough funds to cover its operating expenses and to protect any fees paid in advance.

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
8.1 Lembaga pelatihan kerja memiiki
akses untuk membiayai
operasionalnya
The provider has access to funds to
support its operations
Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence Berdasarkan Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan
a. Catatan sumber pendanaan √ Anggaran (DIPA) Induk Nomor SP-DIPA-
Record of funding sources 026.13.2.089378/2022 tanggal 17 November 2021 dan
Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) tanggal 17 November
2021
b. Pendanaan cukup untuk membiayai pengeluaran √ Berdasarkan Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan
Funding is sufficient to meet expenses Anggaran (DIPA) Induk Nomor SP-DIPA-
026.13.2.089378/2022 tanggal 17 November 2021 dan
Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) tanggal 17 November
2021
c. Daftar biaya operasional √ Berdasarkan Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan
List of operating costs Anggaran (DIPA) Induk Nomor SP-DIPA-
026.13.2.089378/2022 tanggal 17 November 2021 dan
Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) tanggal 17 November
2021
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Rencana manajemen resiko untuk menanggung
resiko pembiayaan potensial

45

8.2 Lembaga pelatihan kerja
mengelola anggaran tahunan
The provider maintains annual
budgets
8.3 Lembaga pelatihan kerja
menjamin biaya yang telah
dibayar dimuka
A risk management plan to cover risks to potential
funding
Bukti “Yang harus dimiliki” √ Berdasarkan Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan
“Must Have” Evidence Anggaran (DIPA) Induk Nomor SP-DIPA-
a. Anggaran pendapatan dan pengeluaran yang 026.13.2.089378/2022 tanggal 17 November 2021 dan
disiapkan setiap tahun dan akun dijaga aktual sesuai Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) tanggal 17
anggaran pendapatan dan pengeluaran November 2021
Budgets of income and expenditure are prepared
annually and accounts kept of actual to budget
expenditure and income
b. Laporan keuangan yang disiapkan dan diserahkan √ Laporan Keuangan Dilaksanakan oleh BLK Padang
kepada manajemen Lembaga pelatihan kerja paling Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
sedikit setahun sekali pada APBN, Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan
Financial reports are prepared and submitted to Anggaran (DIPA) Induk Nomor SP-DIPA-
provider board of management at least annually 026.13.2.089378/2022 tanggal 17 November 2021 dan
Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) tanggal 17
November 2021
Laporan Fisik Pelaksanaan Pelatihan Dilaksanakan Oleh
BLK BATUSANGKAR
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Tindakan perbaikan jika ada perbedaan mendasarl
antara aktual dan anggaran
Corrective action where there is substantial
difference between actual and budget
b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga setiap
tahunnya
Annual accounts audited by relevant third parties
annually
c. Salinan proposal pembiayaan
Copies of funding proposals
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence Peraturan Menteri keuangan No.134/PMK.06 Tahun 2005
a. Sistem untuk melindungi biaya yang telah dibayar di V Tentang pengelolaan keuangan Pedoman Pelaksanaan
muka Pendapatan dan Belanja Negara
46
The provider protects fees paid in System for protecting fees paid in advance
advance
b. Catatan biaya dibayar di muka V Peraturan Menteri keuangan No.134/PMK.06 Tahun 2005
Records of fees paid in advance Tentang pengelolaan keuangan Pedoman Pelaksanaan
Pendapatan dan Belanja Negara
c. Sistem untuk mengembalikan uang terhadap biaya
dibayar di muka jika lembaga pelatihan kerja tidak
dapat memberikan pelayanan yang sudah
dibayarkan
System for refund of fees paid in advance where
provider is unable to provide the servic1e paid for

47